ЗАКОН УКРАЇНИ
Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань
(Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2003, № 31-32, ст.263)( Із змінами, внесеними згідно із Законами № 2452-IV від 03.03.2005, ВВР, 2005, № 16, ст.257 № 2454-IV від 03.03.2005, ВВР, 2005, № 16, ст.259 № 2704-IV від 23.06.2005, ВВР, 2005, № 32, ст.421 № 2919-IV від 22.09.2005, ВВР, 2006, № 1, ст.11 № 3422-IV від 09.02.2006, ВВР, 2006, № 26, ст.210 № 3456-IV від 22.02.2006, ВВР, 2006, № 27, ст.234 № 3575-IV від 16.03.2006, ВВР, 2006, № 37, ст.310 № 693-VI від 18.12.2008, ВВР, 2009, № 16, ст.218 № 809-VI від 25.12.2008, ВВР, 2009, № 19, ст.263 № 913-VI від 04.02.2009, ВВР, 2009, № 26, ст.322 № 1275-VI від 16.04.2009, ВВР, 2009, № 38, ст.534 № 1561-VI від 25.06.2009, ВВР, 2009, № 51, ст.755 № 1720-VI від 17.11.2009, ВВР, 2010, № 8, ст.51 № 1877-VI від 11.02.2010, ВВР, 2010, № 18, ст.140 № 2258-VI від 18.05.2010, ВВР, 2010, № 29, ст.392 № 2390-VI від 01.07.2010, ВВР, 2010, № 37, ст.498 № 2453-VI від 07.07.2010, ВВР, 2010, № 41-42, № 43, № 44-45, ст.529 № 2464-VI від 08.07.2010, ВВР, 2011, № 2-3, ст.11 № 2609-VI від 19.10.2010, ВВР, 2011, № 10, ст.67 № 2756-VI від 02.12.2010, ВВР, 2011, № 23, ст.160 № 2850-VI від 22.12.2010, ВВР, 2011, № 28, ст.252 № 2937-VI від 13.01.2011, ВВР, 2011, № 31, ст.305 № 3024-VI від 15.02.2011, ВВР, 2011, № 36, ст.362 № 3157-VI від 17.03.2011, ВВР, 2011, № 39, ст.397 № 3166-VI від 17.03.2011, ВВР, 2011, № 38, ст.385 № 3205-VI від 07.04.2011, ВВР, 2011, № 41, ст.413 № 3262-VI від 21.04.2011, ВВР, 2011, № 43, ст.445 № 3263-VI (від 21.04.2011, ВВР, 2011, № 43, ст.446 № 3384-VI від 19.05.2011, ВВР, 2011, № 46, ст.512 № 3610-VI від 07.07.2011, ВВР, 2012, № 7, ст.53 № 4067-VI від 18.11.2011, ВВР, 2012, № 27, ст.281 № 4212-VI від 22.12.2011, ВВР, 2012, № 32-33, ст.413 № 4223-VI від 22.12.2011, ВВР, 2012, № 36, ст.419 № 4839-VI від 24.05.2012, ВВР, 2013, № 15, ст.115 № 5026-VI від 22.06.2012, ВВР, 2013, № 22, ст.216 № 5042-VI від 04.07.2012, ВВР, 2013, № 26, ст.264 № 5073-VI від 05.07.2012, ВВР, 2013, № 25, ст.252 № 5076-VI від 05.07.2012, ВВР, 2013, № 27, ст.282 № 5316-VI від 02.10.2012, ВВР, 2013, № 38, ст.502 № 5410-VI від 02.10.2012, ВВР, 2013, № 42, ст.586 № 5461-VI від 16.10.2012, ВВР, 2014, № 5, ст.62 № 5492-VI від 20.11.2012, ВВР, 2013, № 51, ст.716 № 5518-VI від 06.12.2012, ВВР, 2014, № 8, ст.90 № 406-VII від 04.07.2013, ВВР, 2014, № 20-21, ст.712 № 441-VII від 05.09.2013, ВВР, 2014, № 20-21, ст.726 № 642-VII від 10.10.2013, ВВР, 2014, № 22, ст.773 № 1155-VII від 25.03.2014, ВВР, 2014, № 17, ст.596 № 1206-VII від 15.04.2014, ВВР, 2014, № 24, ст.885 № 1253-VII від 13.05.2014, ВВР, 2014, № 28, ст.935 № 1258-VII від 13.05.2014, ВВР, 2014, № 28, ст.936 № 1669-VII від 02.09.2014, ВВР, 2014, № 44, ст.2040 № 1701-VII від 14.10.2014, ВВР, 2014, № 46, ст.2048 № 71-VIII від 28.12.2014, ВВР, 2015, № 7-8, № 9, ст.55 № 77-VIII від 28.12.2014, ВВР, 2015, № 11, ст.75 № 191-VIII від 12.02.2015, ВВР, 2015, № 21, ст.133 № 198-VIII від 12.02.2015, ВВР, 2015, № 17, ст.118 № 222-VIII від 02.03.2015, ВВР, 2015, № 23, ст.158 № 285-VIII від 07.04.2015, ВВР, 2015, № 24, ст.170 № 317-VIII від 09.04.2015, ВВР, 2015, № 26, ст.219 № 319-VIII від 09.04.2015, ВВР, 2015, № 25, ст.192 № 475-VIII від 21.05.2015, ВВР, 2015, № 30, ст.285 № 629-VIII від 16.07.2015, ВВР, 2015, № 43, ст.386 № 652-VIII від 17.07.2015, ВВР, 2015, № 42, ст.384 № 667-VIII від 03.09.2015, ВВР, 2015, № 45, ст.406 № 815-VIII від 24.11.2015, ВВР, 2016, № 1, ст.6 № 901-VIII від 23.12.2015, ВВР, 2016, № 4, ст.44 № 909-VIII від 24.12.2015, ВВР, 2016, № 5, ст.47 )( Зміни до Закону див. в Законі № 289-VIII від 07.04.2015, ВВР, 2015, № 25, ст.188 )( В редакції Закону № 835-VIII від 26.11.2015, ВВР, 2016, № 2, ст.17 )( Із змінами, внесеними згідно із Законами № 1403-VIII від 02.06.2016, ВВР, 2016, № 29, ст.535 № 1666-VIII від 06.10.2016, ВВР, 2016, № 47, ст.800 № 1774-VIII від 06.12.2016, ВВР, 2017, № 2, ст.25 № 2210-VIII від 16.11.2017, ВВР, 2018, № 6-7, ст.38 № 2275-VIII від 06.02.2018, ВВР, 2018, № 13, ст.69 № 2475-VIII від 03.07.2018, ВВР, 2018, № 36, ст.272 № 2491-VIII від 05.07.2018, ВВР, 2018, № 46, ст.369 № 2497-VIII від 10.07.2018, ВВР, 2018, № 37, ст.276 Кодексом № 2597-VIII від 18.10.2018, ВВР, 2019, № 19, ст.74 Законами № 2673-VIII від 17.01.2019, ВВР, 2019, № 6, ст.40 № 124-IX від 20.09.2019, ВВР, 2019, № 46, ст.295 № 132-IX від 20.09.2019, ВВР, 2019, № 46, ст.299 № 139-IX від 02.10.2019, ВВР, 2019, № 47, ст.310 № 140-IX від 02.10.2019, ВВР, 2019, № 47, ст.311 № 159-IX від 03.10.2019, ВВР, 2019, № 47, ст.312 № 199-IX від 17.10.2019, ВВР, 2019, № 51, ст.377 № 324-IX від 03.12.2019, ВВР, 2020, № 11, ст.63 № 340-IX від 05.12.2019, ВВР, 2020, № 12, ст.66 № 361-IX від 06.12.2019, ВВР, 2020, № 25, ст.171 № 440-IX від 14.01.2020, ВВР, 2020, № 28, ст.188 № 552-IX від 31.03.2020, ВВР, 2020, № 20, ст.142 № 943-IX від 03.11.2020 № 1009-IX від 17.11.2020, ВВР, 2021, № 4, ст.31 № 1089-IX від 16.12.2020 № 1150-IX від 28.01.2021, ВВР, 2021, № 23, ст.197 № 1588-IX від 30.06.2021, ВВР, 2021, № 37, ст. 316 № 1667-IX від 15.07.2021, ВВР, 2023, №№ 6-7, ст.18 № 1909-IX від 18.11.2021, ВВР, 2023, №№ 12-13, ст.28 № 2079-IX від 17.02.2022, ВВР, 2023, № 16, ст.55 № 2255-IX від 12.05.2022 № 2265-IX від 22.05.2022 № 2438-IX від 19.07.2022 - щодо набрання чинності див. пункт 2 № 2465-IX від 27.07.2022, ВВР, 2023, №№ 18-19, ст.81 № 2571-IX від 06.09.2022 № 2654-IX від 06.10.2022 № 2801-IX від 01.12.2022, ВВР, 2023, № 54, ст.159 № 3005-IX від 21.03.2023, ВВР, 2023, № 65, ст.221 № 3103-IX від 03.05.2023, ВВР, 2023, № 73, ст.257 № 3137-IX від 30.05.2023, ВВР, 2023, № 77, ст.269 № 3254-IX від 14.07.2023, ВВР, 2023, №№ 85-86, ст.315 № 3257-IX від 14.07.2023, ВВР, 2023, № 87, ст.317 № 3293-IX від 28.07.2023, ВВР, 2023, № 88, ст.333 № 3295-IX від 09.08.2023, ВВР, 2023, № 89, ст.334 № 3683-IX від 08.05.2024, ВВР, 2024, № 29, ст.212 № 3723-IX від 22.05.2024, ВВР, 2024, № 31, ст.228 № 3813-IX від 18.06.2024 № 3839-IX від 20.06.2024 № 3894-IX від 20.08.2024 № 4017-IX від 10.10.2024 )( У тексті Закону слова "рішення суду" в усіх відмінках та числах замінено словами "судове рішення" у відповідному відмінку та числі згідно із Законом № 2275-VIII від 06.02.2018 )( У тексті Закону слова "через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і" виключено згідно із Законом № 132-IX від 20.09.2019 )
Цей Закон регулює відносини, що виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб, їхньої символіки (у випадках, передбачених законом), громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, фізичних осіб - підприємців та відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
( Преамбула із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
Розділ I
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Стаття 1. Визначення термінів
1. У цьому Законі терміни вживаються в такому значенні:
1) виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - виписка) - документ в електронній або у випадках, передбачених цим Законом, у паперовій формі, який формується за результатами проведення реєстраційних дій і містить відомості про юридичну особу або її відокремлений підрозділ, фізичну особу - підприємця (у тому числі про взяття на облік в органах державної статистики та податкових органах, видачу документів дозвільного характеру) або громадське формування, що не має статусу юридичної особи, а також про проведену реєстраційну дію;
( Пункт 1 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законами № 1666-VIII від 06.10.2016, № 2275-VIII від 06.02.2018, № 440-IX від 14.01.2020, № 4017-IX від 10.10.2024 )
2) витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які є актуальними на дату та час формування витягу або на дату та час, визначені у запиті, або інформацію про відсутність таких відомостей у цьому реєстрі;
3) громадські формування - політичні партії, структурні утворення політичних партій, громадські об’єднання, місцеві осередки громадського об’єднання із статусом юридичної особи, професійні спілки, їх об’єднання, організації профспілки, передбачені статутом профспілки та їх об’єднання, творчі спілки, місцеві осередки творчих спілок, постійно діючі третейські суди, організації роботодавців, їх об’єднання;
( Пункт 3 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
4) державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб - підприємців (далі - державна реєстрація) - офіційне визнання шляхом засвідчення державою факту створення або припинення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, засвідчення факту наявності відповідного статусу громадського об’єднання, професійної спілки, її організації або об’єднання, політичної партії, організації роботодавців, об’єднань організацій роботодавців та їхньої символіки, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, зміни відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, про юридичну особу та фізичну особу - підприємця, а також проведення інших реєстраційних дій, передбачених цим Законом;
( Пункт 4 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
5) державний реєстратор юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - державний реєстратор) - особа, яка перебуває у трудових відносинах з суб’єктом державної реєстрації, нотаріус;
6) держатель Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - держатель Єдиного державного реєстру) - Міністерство юстиції України, яке вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
7) Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) - єдина державна інформаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, обробку, захист, облік та надання інформації про юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадські формування, що не мають статусу юридичної особи, відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
( Пункт 7 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
8) заявник:
засновник (засновники) або уповноважена ними особа - у разі подання документів для державної реєстрації створення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи;
особа, уповноважена рішенням про створення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, - у разі подання документів для державної реєстрації створення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2255-IX від 12.05.2022 )
керівник державного органу, органу місцевого самоврядування або уповноважена ним особа - у разі подання документів для державної реєстрації створення державного органу, органу місцевого самоврядування;
представник юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, - у разі подання документів для державної реєстрації створення відокремленого підрозділу такої юридичної особи.
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
Представником юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, для цілей проведення державної реєстрації створення відокремленого підрозділу такої юридичної особи може бути виключно особа з числа спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
голова комісії з припинення або уповноважена ним особа - у разі подання документів для державної реєстрації припинення юридичної особи;
представник юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, - у разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій щодо юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
( Абзац восьмий пункту 8 частини першої статті 1 в редакції Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )
спадкоємець чи правонаступник учасника товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю або уповноважена ними особа - у разі подання заяви про вступ до товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю в порядку спадкування (правонаступництва) для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
учасник, який виходить з товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю, його спадкоємець чи правонаступник або уповноважена ними особа - у разі подання заяви про вихід з товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
особа, яка набула частку (частину частки) у статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю, особа, яка відчужила (передала) її, або уповноважена ними особа - у разі подання акта приймання-передачі частки (частини частки) у статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
позивач або уповноважена ним особа - у разі подання судового рішення, що набрало законної сили та має наслідком зміну відомостей в Єдиному державному реєстрі або про заборону вчинення реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019; в редакції Закону № 2255-IX від 12.05.2022 )
Фонд гарантування вкладів фізичних осіб - у разі подання документів для державної реєстрації рішення про припинення банку у зв’язку з прийняттям рішення про відкликання банківської ліцензії та ліквідацію банку;
Міністерство юстиції України та його територіальні органи - у разі подання документів для державної реєстрації рішення про припинення політичної партії, її структурного утворення у зв’язку з прийняттям судом рішення про скасування реєстрації або заборону діяльності політичної партії;
( Абзац чотирнадцятий пункту 8 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно з Законом № 4017-IX від 10.10.2024 )( Абзац п'ятнадцятий пункту 8 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )
центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері цифрової економіки, - у разі подання документів для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв’язку з втратою ним статусу електронного резидента (е-резидента);
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено абзацом згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022 )
фізична особа, яка має намір стати підприємцем, або уповноважена нею особа - у разі подання документів для державної реєстрації фізичної особи підприємцем;
фізична особа - підприємець або уповноважена нею особа - у разі подання документів для проведення інших реєстраційних дій щодо фізичної особи - підприємця;
державний орган, родичі (чоловік, дружина, батьки, діти, онуки, дід, баба, брати, сестри) та спадкоємці фізичної особи - підприємця - у разі подання документів для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням безвісно відсутньою чи оголошенням померлою;
особа, уповноважена органом управління корпоративними правами, - у разі подання документів для державної реєстрації юридичної особи, частка держави в статутному капіталі якої становить 100 відсотків, або для державної реєстрації змін до відомостей про склад учасників юридичної особи у зв’язку з примусовим відчуженням в умовах правового режиму воєнного стану частки у статутному капіталі юридичної особи;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 3723-IX від 22.05.2024 )
особа, уповноважена органом управління, - у разі подання документів для державної реєстрації юридичної особи, яка належить до сфери управління центрального чи місцевого органу виконавчої влади;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 3723-IX від 22.05.2024 )( Зміни до абзацу двадцять першого, прийняті Законом № 3257-IX від 14.07.2023, не внесені у зв'язку з прийняттям Закону № 3723-IX від 22.05.2024 )
учасник юридичної особи приватного права (крім акціонерного товариства) - у разі подання документів для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, щодо встановлення вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису такого учасника під час прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка такого учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) відповідної юридичної особи, чи скасування такої вимоги;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 340-IX від 05.12.2019 )
інші особи відповідно до цього Закону;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено абзацом згідно із Законом № 2275-VIII від 06.02.2018 )
термін "Електронний резидент (е-резидент)" вживається у цьому Законі у значенні, наведеному в Податковому кодексі України;
( Пункт 8 частини першої статті 1 доповнено абзацом згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022 )
9) код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації (далі - код доступу) - унікальна цифрова послідовність кількістю від 6 до 12 символів, що генерується в автоматичному режимі та використовується для доступу до результатів розгляду документів через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - портал електронних сервісів) або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг;
( Пункт 9 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 943-IX від 03.11.2020 )
10) персональний кабінет юридичної особи, іншої організації та фізичної особи - підприємця (далі - персональний кабінет) - особиста сторінка в мережі Інтернет юридичної особи, фізичної особи - підприємця, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, та громадського формування, що не має статусу юридичної особи, на порталі електронних сервісів, призначена для подання документів в електронній формі для проведення реєстраційних дій, безоплатного доступу юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, до відомостей про результати розгляду цих документів, документів, що містяться в реєстраційній справі таких осіб в електронній формі, та відомостей про цих осіб, які є актуальними на момент запиту або на визначену дату;
( Пункт 10 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
11) портал електронних сервісів - веб-сайт, організований як системне багаторівневе об’єднання різних ресурсів та сервісів для забезпечення максимального доступу до інформації та послуг у сфері державної реєстрації, дозвільної системи у сфері господарської діяльності;
( Пункт 11 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 4017-IX від 10.10.2024 )
12) принцип мовчазної згоди у сфері державної реєстрації (далі - принцип мовчазної згоди) - принцип, згідно з яким державний реєстратор набуває право на проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій без одержання від державних органів у порядку та випадках, визначених цим Законом, відповідних документів (крім судових рішень та виконавчих документів) або відомостей, за умови, що відповідні державні органи у встановлений цим Законом строк не направили до державного реєстратора такі документи або відомості;
13) реєстраційна справа - сукупність документів у паперовій та/або електронній формі, що подавалися для проведення реєстраційних дій;
14) суб’єкт державної реєстрації:
Міністерство юстиції України безпосередньо та/або через утворені ним територіальні органи - у разі державної реєстрації громадських формувань, символіки громадських формувань, відомостей про дату початку обліку/дату припинення обліку часток товариства з обмеженою відповідальністю або товариства з додатковою відповідальністю в обліковій системі часток, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів (далі - облікова система часток), та пов’язаних із цим змін згідно з вимогами цього Закону;
( Абзац другий пункту 14 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законами № 1666-VIII від 06.10.2016, № 2465-IX від 27.07.2022; в редакції Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )
центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері релігії, - у разі державної реєстрації юридичних осіб - релігійних організацій (релігійних центрів, управлінь, монастирів, релігійних братств, місій та духовних навчальних закладів); Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації - у разі державної реєстрації юридичних осіб - релігійних організацій (релігійних громад);
( Пункт 14 частини першої статті 1 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 2673-VIII від 17.01.2019; в редакції Закону № 3894-IX від 20.08.2024 )( Абзац четвертий пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )( Абзац пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 1403-VIII від 02.06.2016 )
виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, нотаріуси - крім державної реєстрації суб’єктів, передбачених абзацами другим і третім цього пункту (крім випадків, передбачених статтею 25- 1цього Закону).
( Абзац шостий пункту 14 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законами № 2673-VIII від 17.01.2019, № 159-IX від 03.10.2019, № 2255-IX від 12.05.2022, № 3257-IX від 14.07.2023 )
Виконавчі органи сільських, селищних та міських рад (крім міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення) набувають повноважень з державної реєстрації відповідно до цього Закону в разі прийняття відповідною радою такого рішення;
( Абзац сьомий пункту 14 частини першої статті 1 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2673-VIII від 17.01.2019; в редакції Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )( Абзац восьмий пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 159-IX від 03.10.2019 )( Абзац дев'ятий пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 159-IX від 03.10.2019 )( Абзац десятий пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 159-IX від 03.10.2019 )( Абзац одинадцятий пункту 14 частини першої статті 1 виключено на підставі Закону № 159-IX від 03.10.2019 )
15) технічна помилка - описка, друкарська, граматична, арифметична помилка, допущена державним реєстратором під час проведення ним реєстраційних дій;
16) технічний адміністратор Єдиного державного реєстру (далі - технічний адміністратор) - визначене Міністерством юстиції України державне унітарне підприємство, віднесене до сфери його управління, що здійснює заходи із створення, доопрацювання та супроводження програмного забезпечення Єдиного державного реєстру, порталу електронних сервісів та відповідає за їх технічне і технологічне забезпечення, збереження та захист даних, що містяться в Єдиному державному реєстрі, надає, блокує та анулює доступ до Єдиного державного реєстру та проводить навчання роботі з цим реєстром;
17) установчий документ юридичної особи - установчий акт, статут, програма політичної партії, модельний статут, засновницький договір, одноособова заява (меморандум), положення тощо;
18) камеральна перевірка - перевірка, що проводиться у приміщенні Міністерства юстиції України виключно на підставі даних Єдиного державного реєстру.
( Частину першу статті 1 доповнено пунктом 18 згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016 )
Терміни "кінцевий бенефіціарний власник" та "структура власності" вживаються у значенні, наведеному у Законі України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення".
( Абзац частини першої статті 1 в редакції Закону № 361-IX від 06.12.2019 )
2. Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Господарському, Цивільному кодексах України та інших законодавчих актах.
Стаття 2. Законодавство у сфері державної реєстрації
1. Відносини, що виникають у сфері державної реєстрації, регулюються Конституцією України, цим Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до цього Закону.
2. Якщо міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, встановлено інші норми, ніж ті, що передбачені законодавством України про державну реєстрацію, застосовуються норми міжнародного договору.
Стаття 3. Сфера дії Закону
1. Дія цього Закону поширюється на відносини, що виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, їхньої символіки (у випадках, передбачених законом), громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, фізичних осіб - підприємців та відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
( Частина перша статті 3 із змінами, внесеними згідно із Законами № 1666-VIII від 06.10.2016, № 3257-IX від 14.07.2023 )
2. Законом може бути встановлено особливості державної реєстрації громадських формувань, релігійних організацій, а також здійснення реєстраційних дій під час виведення неплатоспроможних банків з ринку або ліквідації банків.
( Частина друга статті 3 із змінами, внесеними згідно із Законом № 2673-VIII від 17.01.2019; в редакції Закону № 1588-IX від 30.06.2021 )
Стаття 4. Загальні засади державної реєстрації
1. Державна реєстрація базується на таких основних принципах:
1) обов’язковості державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі;
2) публічності державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі та документів, що стали підставою для її проведення;
3) врегулювання відносин, пов’язаних з державною реєстрацією, та особливостей державної реєстрації виключно цим Законом;
4) державної реєстрації за заявницьким принципом;
( Пункт 5 частини першої статті 4 виключено на підставі Закону № 1666-VIII від 06.10.2016 )
6) єдності методології державної реєстрації;
7) об’єктивності, достовірності та повноти відомостей у Єдиному державному реєстрі;
8) внесення відомостей до Єдиного державного реєстру виключно на підставі та відповідно до цього Закону;
9) відкритості та доступності відомостей Єдиного державного реєстру.
2. Державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, на підставі документів, поданих у паперовій формі, проводиться в межах Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя за місцезнаходженням юридичної особи чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, чи відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
( Абзац перший частини другої статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законом № 3257-IX від 14.07.2023 )
За наказом Міністерства юстиції України державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, на підставі документів, поданих у паперовій формі, у визначених випадках може проводитися в межах декількох адміністративно-територіальних одиниць, визначенихабзацом першим цієї частини, або незалежно від місцезнаходження юридичної особи чи громадського формування, що не має статусу юридичної особи, в межах України.
Державна реєстрація фізичних осіб - підприємців на підставі документів, а також державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, на підставі документів, поданих в електронній формі, проводиться незалежно від їх місця знаходження.
( Абзац третій частини другої статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законами № 2255-IX від 12.05.2022, № 3257-IX від 14.07.2023 )
Державна реєстрація юридичних осіб - релігійних організацій (релігійних громад) на підставі документів, поданих у паперовій або електронній формі, проводиться незалежно від місцезнаходження релігійної організації (релігійної громади). У разі припинення юридичної особи - релігійної організації (релігійної громади) на підставі судового рішення про припинення такої релігійної організації (релігійної громади) державна реєстрація припинення здійснюється суб’єктом державної реєстрації за місцезнаходженням відповідної юридичної особи.
( Частину другу статті 4 доповнено абзацом четвертим згідно із Законом № 3894-IX від 20.08.2024 )( Статтю 4 доповнено новою частиною згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016; в редакції Закону № 159-IX від 03.10.2019 )
3. Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у результаті нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є відчуження (передання) частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою відповідальністю), у результаті видачі свідоцтва про право на спадщину на частку засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою відповідальністю) проводиться нотаріусом, яким вчинено відповідну нотаріальну дію, відразу після вчинення посвідчувального напису на документі або підписання документа, що ним видається, крім випадків нотаріального посвідчення правочину, правовий наслідок якого пов’язується з настанням певної обставини, та інших випадків, передбачених цією статтею.
За наявності поважних причин (надзвичайна або невідворотна за даних умов подія (непереборна сила) державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у результаті вчинення відповідної нотаріальної дії може бути проведено іншим нотаріусом за домовленістю із ним та за попереднім письмовим повідомленням відповідного територіального органу Міністерства юстиції України із зазначенням поважних причин, відомостей про нотаріуса, що проводитиме державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, та строку відсутності.
Передача заяв на проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, до іншого нотаріуса здійснюється за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру відповідним територіальним органом Міністерства юстиції України.
У разі смерті нотаріуса, оголошення його померлим чи безвісно відсутнім у порядку, встановленому законом, або якщо нотаріус за станом здоров’я не може вчинити дії, передбачені абзацом першим цієї частини, припинення або зупинення діяльності такого нотаріуса, передача заяв на проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, до іншого нотаріуса здійснюється за наказом відповідного територіального органу Міністерства юстиції України.
Правила цієї частини також застосовуються до випадків проведення інших реєстраційних дій нотаріусом, який за наявності умов, визначених частинами другою і третьою цієї статті, не може провести реєстраційні дії у межах строків, визначених цим Законом, за заявами, що перебувають на розгляді у такого нотаріуса.
( Частина статті 4 в редакції Закону № 159-IX від 03.10.2019 )
4. У разі виділу юридичних осіб здійснюється державна реєстрація юридичних осіб, утворених у результаті виділу, та державна реєстрація змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі, про юридичну особу, з якої здійснено виділ, щодо юридичної особи - правонаступника. Виділ вважається завершеним з дати державної реєстрації змін до відомостей, що містяться у Єдиному державному реєстрі, про юридичну особу, з якої здійснено виділ, щодо юридичної особи - правонаступника.
5. У разі злиття юридичних осіб здійснюється державна реєстрація новоутвореної юридичної особи та державна реєстрація припинення юридичних осіб, що припиняються у результаті злиття. Злиття вважається завершеним з дати державної реєстрації припинення юридичних осіб, що припиняються у результаті злиття.
( Частина статті 4 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016 )
6. У разі перетворення юридичних осіб здійснюється державна реєстрація припинення юридичної особи, що припиняється у результаті перетворення, та державна реєстрація новоутвореної юридичної особи. Перетворення вважається завершеним з дати державної реєстрації новоутвореної юридичної особи.
7. У разі поділу юридичних осіб здійснюється державна реєстрація новоутворених юридичних осіб та державна реєстрація припинення юридичної особи, що припиняється у результаті поділу. Поділ вважається завершеним з дати державної реєстрації припинення юридичної особи, що припиняється у результаті поділу.
8. У разі приєднання юридичних осіб здійснюється державна реєстрація припинення юридичних осіб, що припиняються у результаті приєднання, та державна реєстрація змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі, щодо правонаступництва юридичної особи, до якої приєднуються. Приєднання вважається завершеним з дати державної реєстрації змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі, щодо правонаступництва юридичної особи, до якої приєднуються.
9. Фізична особа - підприємець позбавляється статусу підприємця з дати внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою.
( Частину десяту статті 4 виключено на підставі Закону № 3257-IX від 14.07.2023 )
Розділ II
ОРГАНИ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ
Стаття 5. Система органів державної реєстрації
1. Систему органів у сфері державної реєстрації становлять:
1) Міністерство юстиції України;
2) інші суб’єкти державної реєстрації.
2. До повноважень Міністерства юстиції України у сфері державної реєстрації належить:
1) формування державної політики у сфері державної реєстрації;
2) нормативно-правове, методологічне та інформаційне забезпечення у сфері державної реєстрації;
2-1) організація роботи з підготовки та підвищення кваліфікації державних реєстраторів, крім нотаріусів, які виконують повноваження державної реєстрації відповідно до покладених на них законом обов’язків;
( Частину другу статті 5 доповнено пунктом 2-1 згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
3) координація діяльності у сфері державної реєстрації громадських формувань;
4) контроль за діяльністю у сфері державної реєстрації, у тому числі шляхом постійного моніторингу реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі відповідно до цього Закону та прийняття обов’язкових до виконання рішень, передбачених цим Законом;
( Пункт 4 частини другої статті 5 в редакції Закону № 1666-VIII від 06.10.2016 )
5) здійснення повноважень держателя Єдиного державного реєстру;
6) визначення технічного адміністратора;
7) забезпечення надання доступу до Єдиного державного реєстру державним реєстраторам, уповноваженим особам суб’єктів державної реєстрації прав, іншим суб’єктам відповідно до цього Закону та прийняття рішень про тимчасове блокування або анулювання такого доступу у випадках, передбачених цим Законом;
( Пункт 7 частини другої статті 5 в редакції Закону № 1666-VIII від 06.10.2016 )
8) розгляд скарг на рішення, дії або бездіяльність державних реєстраторів, суб’єктів державної реєстрації, територіальних органів Міністерства юстиції України та прийняття обов’язкових до виконання рішень, передбачених цим Законом;
( Пункт 8 частини другої статті 5 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016 )
9) складання протоколів про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених Кодексом України про адміністративні правопорушення;
10) взаємодія з державними органами, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями з питань державної реєстрації;
11) державна реєстрація політичних партій, всеукраїнських профспілок, їх об’єднань, всеукраїнських об’єднань організацій роботодавців, постійно діючих третейських судів, засновниками яких є всеукраїнські громадські організації, всеукраїнських творчих спілок, символіки громадських формувань;
( Пункт 11 частини другої статті 5 із змінами, внесеними згідно із Законами № 1666-VIII від 06.10.2016, № 3257-IX від 14.07.2023 )
12) надання виписок у паперовій формі для проставлення апостилю та проставлення на них апостилю;
( Пункт 12 частини другої статті 5 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016 )
13) здійснення інших повноважень, передбачених цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.
3. До повноважень інших суб’єктів державної реєстрації належить:
1) забезпечення:
прийому документів, поданих для державної реєстрації;
державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій;
ведення Єдиного державного реєстру та надання відомостей з нього;
формування та зберігання реєстраційних справ;
( Абзац п'ятий пункту 1 частини третьої статті 5 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1666-VIII від 06.10.2016 )
2) здійснення інших повноважень, передбачених цим Законом та іншими нормативно-правовими актами.
( Абзац восьмий частини третьої статті 5 виключено на підставі Закону № 159-IX від 03.10.2019 )
Стаття 6. Державний реєстратор
1. Державним реєстратором може бути громадянин України, який має вищу освіту, відповідає кваліфікаційним вимогам, визначеним Міністерством юстиції України, та перебуває у трудових відносинах з суб’єктом державної реєстрації (крім нотаріусів), та нотаріус.
2. Державний реєстратор:
1) приймає документи;
1-1) встановлює черговість розгляду поданих документів для державної реєстрації;
( Частину другу статті 6 доповнено пунктом 1-1 згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
2) перевіряє наявність у Єдиному державному реєстрі заборони вчинення реєстраційних дій;
( Пункт 2 частини другої статті 6 в редакції Закону № 2255-IX від 12.05.2022 )
3) перевіряє документи на наявність підстав для відмови у державній реєстрації;
3-1) під час проведення реєстраційних дій у випадках, передбачених цим Законом, обов’язково використовує відомості реєстрів, автоматизованих інформаційних систем, держателем (розпорядником, володільцем, адміністратором) яких є державні органи, шляхом безпосереднього доступу до них, у тому числі відомості, що містять персональні дані особи, а також використовує відомості, отримані у порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами державних органів;
( Частину другу статті 6 доповнено пунктом 3-1 згідно із Законом № 159-IX від 03.10.2019 )
3-2) перевіряє дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, за допомогою Єдиного реєстру довіреностей;
