МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.04.2025 м. Київ № 1019/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
10 квітня 2025 р. за № 562/43968
Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5
НАКАЗУЮ:
1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 "Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1421/26198, такі зміни:
у преамбулі слова "із застосуванням електронного цифрового підпису" виключити;
у пункті 1:
після абзацу третього доповнити абзацами четвертим - шостим такого змісту:
"Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);
Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;".
У зв'язку з цим абзаци четвертий - одинадцятий вважати відповідно абзацами сьомим - чотирнадцятим;
в абзаці чотирнадцятому слово "справ." замінити словом "справ;";
після абзацу чотирнадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:
"Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.".
2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.
3. Внести зміни до Вимог до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1426/26204, виклавши їх у новій редакції, що додається.
4. Затвердити такі, що додаються:
Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP);
Вимоги щодо найменування файлів електронних реєстрів файлів архівних електронних справ;
Вимоги щодо найменування файлів електронних актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання;
Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання.
5. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року
№ 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
6. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.
Перший заступник Міністра |
Микола КУЧЕРЯВЕНКО |
ПОГОДЖЕНО: |
|
Голова Державної служби
спеціального зв'язку та захисту
інформації України |
Олександр ПОТІЙ |
Перший заступник Міністра
цифрової трансформації України |
Олексій ВИСКУБ |
Голова Державної архівної
служби України |
Анатолій ХРОМОВ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
10 квітня 2025 року № 1019/5
Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України
1. У Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1421/26198:
1) у розділі I:
у пункті 1:
в абзаці першому:
слово "впровадження" замінити словом "ведення";
слова "із застосуванням кваліфікованого електронного підпису чи печатки" виключити;
абзац другий виключити.
У зв'язку з цим абзаци третій - шостий вважати відповідно абзацами другим - п'ятим;
абзац другий викласти в такій редакції:
"Удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або кваліфікований електронний підпис та/або печатка, електронний підпис та/або печатка іншого виду в електронному документообігу можуть застосовуватись установами для роботи з документами відповідно до вимог
статті 6 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" з урахуванням загальних принципів роботи з електронними документами, встановлених цим Порядком.";
абзац перший пункту 4 після слова "Установи" доповнити словами ", в яких здійснюється електронний документообіг,";
у пункті 6 цифри та слова "19 вересня 2018 року № 749, Вимог у сфері електронних довірчих послуг та Порядку перевірки дотримання вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2018 року
№ 992" замінити цифрами та словами "01 серпня 2023 року № 798";
у пункті 9 слова "інформаційно-телекомунікаційних" замінити словами "інформаційно-комунікаційних";
2) у розділі II:
в абзаці другому пункту 2 глави 1 цифри "4163-2020" замінити цифрами "4163:2020";
у главі 2:
в абзаці другому пункту 2 цифри та слова "29.02.2014 або 29 лютого 2014 року" замінити цифрами та словами "11.11.2014 або 11 листопада 2014 року";
у пункті 3:
перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: "Реквізит "Резолюція" створюється окремо від електронного документа та оформлюється з використанням кваліфікованого електронного підпису.";
в абзаці дев'ятому слово "ключа;" замінити словом "ключа.";
пункт 4 викласти в такій редакції:
"4. Додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа, можуть бути поєднані з основним документом в одному файлі або додаються до РМК окремими файлами. Кваліфікований електронний підпис накладається на проєкт основного документа, що містить посилання на додатки, які доповнюють його зміст та може накладатися на додатки, що додані до РМК окремими файлами.
Додатки, на які накладено кваліфікований електронний підпис, без зазначення адресної частини надсилаються із супровідним листом.
У кінці під текстом додатка нормативно-правового характеру (положення, інструкції, правила, порядку тощо), який затверджується розпорядчим документом, проставляється риска, що свідчить про його закінчення, або підпис керівника структурного підрозділу установи. У разі якщо під текстом додатка нормативно-правового характеру проставляється риска, цей додаток може бути об'єднаним з розпорядчим документом в одному файлі.
Додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст основного документа та зазначені у супровідному листі, оформлюються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року
№ 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності".";
пункт 7 викласти в такій редакції:
"7. Якщо формат електронного документа не відповідає формату, визначеному Переліком форматів, і цей документ було перетворено (конвертовано) у новий формат, до конвертованого електронного документа додаються відмітка про засвідчення копії та інші елементи, оформлення яких здійснюється аналогічно документам у паперовій формі. Оформлення електронної копії електронного документа завершується накладанням кваліфікованої електронної печатки установи або кваліфікованого електронного підпису, якщо установа у своїй діяльності не використовує кваліфіковану електронну печатку.";
у главі 4:
у пункті 1:
друге речення абзацу першого виключити;
абзац третій виключити;
абзац другий пункту 3 виключити.
У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;
у пункті 8 глави 6 слова та цифри "пункті 4 глави 2," виключити;
3) пункт 2 глави 10 розділу III виключити.
У зв'язку з цим пункти 3 - 13 вважати відповідно пунктами 2 - 12;
4) у розділі IV:
у заголовку глави 6 слово "Глава" виключити;
у пункті 2 глави 7 слово "повністю" виключити;
5) у пункті 4 розділу VI:
слово "електронного" виключити;
слова "методом, який не дозволяє відновлення інформації" виключити;
6) у главі 5 розділу VII:
у заголовку слово "Глава" виключити;
пункт 2 викласти в такій редакції:
"2. Необхідність складання внутрішнього опису документів справи (додаток 16), що містять засвідчені паперові копії електронних документів, визначається інструкцією з діловодства установи.";
у пункті 3 слова "аркушів кожної паперової копії цих електронних документів" замінити словами "файлів електронних документів (супровідний лист, додатки тощо)";
у пункті 5 слова "аркушів засвідчених паперових копій" замінити словами "файлів електронних документів";
7) у пункті 3 розділу VIII:
слова "електронних актів" замінити словом "актів";
слова "облікових документів" замінити словами "актів приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання".
2. У Переліку форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1422/26199, підпункт 7 пункту 1 виключити.
3. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1423/26200:
1) пункт 3 розділу I після слів "центральним органом виконавчої влади" доповнити словами ", що реалізує державну політику";
2) у розділі II:
в абзаці третьому глави 1 слова "електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП)" замінити словами "кваліфікованим електронним підписом (далі - КЕП)";
в абзаці першому глави 2:
слова та цифри "наказу Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 "Про затвердження вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах електронного цифрового підпису", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 року за
№ 1398/21710 (із змінами) (далі - Наказ від 20 серпня 2012 року
№ 1236/5/453)," виключити;
слова та цифри "ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55 (далі - ДСТУ 4163-2003)" замінити словами та цифрами "ДСТУ 4163:2020", прийнятого наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01 липня 2020 року № 144 (далі - ДСТУ 4163:2020)";
3) пункт 1 розділу IV викласти в такій редакції:
"1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме в зону "Документ" імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1422/26199.";
4) розділ VI викласти в такій редакції:
"VI. Скорочення у додатках
А - XML-атрибут.
Е - XML-елемент.
ЕК - експертна комісія.
ЕПК - експертно-перевірна комісія.
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
К - XML-контейнер.
П. І. Б. - прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності).";
5) додаток 2 до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.
4. У Вимогах щодо найменування файлів електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1424/26201:
абзац перший пункту 4 після слів "фізичних осіб - підприємців" доповнити словами "та громадських формувань";
в абзаці першому пункту 6 слова та цифри "Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року
№ 1242" замінити словами та цифрами "Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року
№ 55".
5. У пункті 4 Вимог щодо найменування файлів архівних електронних документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1426/26203:
в абзаці четвертому слова "радянського періоду (Р)" замінити словами ", що мають літерну індексацію";
в абзаці десятому слова та цифри "фонд "о.а.ф." - 512: 2000512" замінити словами та цифрами "фонд "о.а.ф." - 512: 5000512".
6. У Вимогах до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за
№ 1429/26206:
1) пункт 1 розділу III викласти в такій редакції:
"1. Деякі зони ОАЕС можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64, а саме у зону "Документ" додаються відомості у форматі XML про всі архівні електронні документи (далі - АЕД), з яких сформовано архівну електронну справу відповідно до друкованої форми архівної електронної справи, визначеної у додатку 16 до Порядку роботи з ЕД. Це забезпечить подальшу автоматизацію роботи з архівними електронними справами в державних архівних установах та архівних відділах міських рад.";
2) розділ V викласти в такій редакції:
"V. Скорочення у додатку
А - XML-атрибут.
Е - XML-елемент.
ЕК - експертна комісія.
ЕПК - експертно-перевірна комісія.
ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання.
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
К - XML-контейнер.
КЕП - кваліфікований електронний підпис.
П. І. Б. - прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності).";
3) додаток до цих Вимог викласти в новій редакції, що додається.
Завідувач Сектору
нормативно-правового
забезпечення архівної справи |
Віталій РУДЬ |
Додаток 2
до Вимог до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів
(пункт 8 розділу V)
Структура та зміст XML-схеми архівних електронних документів
| Тип | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | Назва XML-атрибута | Кратність | Тип даних | Опис |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| К | 0 | | | | | | | UIO | 1 | String | Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього АЕД в цілому |
| А | | | | | | | | formatUIO | 1 | String | Стандарт XML |
| А | | | | | | | | versionUIO | 1 | String | Версія XML-схеми |
| А | | | | | | | | codeLanguageUIO | 1 | String | Код мови змісту |
| А | | | | | | | | encodingUIO | 1 | String | Стандарт кодування символів |
| К | | 1 | | | | | | Access | 1 | String | Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД |
| А | | | | | | | | codeAccess | 1 | Enum | Код доступу до інформації АЕД |
| К | | | 2 | | | | | FileRestrictionAccess | 0-n | String | Найменування файла ЕД або його додатка |
| А | | | | | | | | nameFileRestrictionAcces | 1 | String | Найменування файла ЕД або його додатка |
| А | | | | | | | | nameRequisitesFileRestrictionAccess | 1 | String | Назва грифа обмеження доступу |
| А | | | | | | | | groundsActionFileRestrictionAccess | 1 | String | Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом |
| А | | | | | | | | groundsPeriodFileRestrictionAccess | 1 | String | Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації |
| А | | | | | | | | periodRestrictionAccess | 1 | String | Строк обмеження доступу до документної інформації |
| Е | | | | 3 | | | | PersFileRestrictionAccess | 1 | String | Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках |
| А | | | | | | | | namePersFileRestrictionAcces | 1 | String | П. І. Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації |
| А | | | | | | | | rankOffPersFileRestrictionAcces | 0 | String | Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації |
| К | | | | 3 | | | | PageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа |
| А | | | | | | | | numberPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом |
| К | | | | | 4 | | | ParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка |
| Е | | | | | | 5 | | SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка |
| А | | | | | | | | numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом |
| Е | | | | | | 5 | | PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка |
| А | | | | | | | | wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений |
| А | | | | | | | | beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений |
| А | | | | | | | | endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений |
| Е | | | | 3 | | | | RemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку |
| А | | | | | | | | dateRecordRemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД |
| А | | | | | | | | numberRecordRemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно |
| К | | 1 | | | | | | Author | 1 | String | Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД |
| К | | | 2 | | | | | AgentAuthor | 0-n | String | Метадані установи, яка створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | fullNameAgentAuthor | 1 | String | Назва установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | shortNameAgentAuthor | 0 | String | Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | ownershipAgentAuthor | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | stateCodeAgentAuthor | 1 | Num | Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | mandateAgentAuthor | 0 | String | Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД |
| Е | | | | 3 | | | | AddrAgentAuthor | 1 | String | Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | postAddrAgent | 1 | String | Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | cityAddrAgent | 1 | String | Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrAgent | 1 | String | Назва району установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrAgent | 1 | String | Назва області установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrAgent | 1 | String | Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | eContactAddrAgent | 1 | String | Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД |
| К | | | | 3 | | | | DepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД |
| А | | | | | | | | nameDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | nameProgDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| Е | | | | | 4 | | | AddrDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД |
| А | | | | | | | | postAddrDepartmentAgent | 1 | String | Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | cityAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrDepartmentAgent | 1 | String | Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | eContactAddrDepartmentAgent | 1 | String | Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД |
| К | | | | | 4 | | | OffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | nameOffPersDepartmentAgentAutho | 1 | String | П. І. Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | rankOffPersDepartmentAgentAutho | 1 | String | Посада особи, що створила або змінила АЕД |
| Е | | | | | | 5 | | SignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД |
| А | | | | | | | | algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | Base64 | Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача АЕД |
| Е | | | | 3 | | | | GroundsAgentAuthor | 0 | String | Метадані підстави для зміни АЕД установою |
| А | | | | | | | | dateRecordGroundsAgentAuthor | 1 | String | Дата акта про внесення змін до АЕД |
| А | | | | | | | | numberRecordGroundsAgentAuthor | 1 | String | Номер акта про внесення змін до АЕД |
| А | | | | | | | | descriptionGroundsAgentAuthor | 1 | String | Описання змін, що були внесені до АЕД |
| К | | | 2 | | | | | PersAuthor | 0-n | String | Метадані фізичної особи, яка створила АЕД |
| А | | | | | | | | namePersAuthor | 1 | String | П. І. Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | stateCodePersAuthor | 1 | Num | Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| Е | | | | 3 | | | | AddrPersAuthor | 1 | String | Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД |
| А | | | | | | | | postAddrPersAuthor | 1 | String | Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті |
| А | | | | | | | | cityAddrPersAuthor | 1 | String | Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrPersAuthor | 1 | String | Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrPersAuthor | 1 | String | Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrPersAuthor | 1 | String | Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД |
| Е | | | | 3 | | | | SignPersAuthor | 1 | String | Метадані фізичної особи, яка створила АЕД |
| А | | | | | | | | SignPersAuthor | 0 | String | Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | formatSignPersAuthor | 0 | String | Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | encodingSignPersAuthor | 0 | String | Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | nameProgSignPersAuthor | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | nameFileSignPersAuthor | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| А | | | | | | | | fileSignOffPersAgentAuthor | 1 | Base64 | Файл зовнішнього КЕП фізичної особи-підписувача АЕД |
| К | | 1 | | | | | | AccessHistory | 0-n | String | Містить інформацію про історію користування АЕД |
| А | | | | | | | | dateAccessHistory | 1 | DateTime | Дата і час транзакції з АЕД |
| А | | | | | | | | loginAccessHistory | 1 | String | Логін користувача АЕД |
| А | | | | | | | | nameOffPersAccessHistory | 1 | String | П. І. Б. користувача АЕД |
| А | | | | | | | | codeRightsActionAccessHistory | 1 | String | Код прав щодо модифікації АЕД |
| К | | 1 | | | | | | Record | 1 | String | Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи |
| А | | | | | | | | nameFileRecord | 1 | String | Назва файла ЕД |
| А | | | | | | | | nameFormatFileRecord | 1 | String | Найменування формату ЕД |
| А | | | | | | | | encodingFileRecord | 1 | String | Стандарт кодування символів ЕД |
| А | | | | | | | | dataFileRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла ЕД |
| Е | | | 2 | | | | | LanguageRecord | 1-n | String | Метадані мов ЕД |
| А | | | | | | | | codeLanguageRecord | 1 | String | Код мови ЕД |
| К | | | 2 | | | | | AuthorRecord | 1 | String | Метадані авторів ЕД |
| К | | | | 3 | | | | AgentAuthorRecord | 0-n | String | Метадані установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | fullNameAgentAuthorRecord | 1 | String | Назва установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | shortNameAgentAuthorRecord | 0 | String | Скорочена назва установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | ownershipAgentAuthorRecord | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | stateCodeAgentAuthorRecord | 1 | Num | Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | mandateAgentAuthorRecord | 0 | String | Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД |
| Е | | | | | 4 | | | AddrAgentAuthorRecord | 1 | String | Метадані адреси установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | postAddrAgentAuthorRecord | 0 | String | Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті |
| А | | | | | | | | cityAddrAgentAuthorRecord | 1 | String | Назва населеного пункту установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrAgentAuthorRecord | 0 | String | Назва району установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrAgentAuthorRecord | 0 | String | Назва області установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrAgentAuthorRecord | 0 | String | Поштовий індекс установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | eContactAddrAgentAuthorRecord | 0 | String | Адреса електронного засобу комунікації установи-автора ЕД |
| К | | | | | 4 | | | OffPersAgentAuthorRecord | 0-n | String | Метадані посадової особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameOffPersAgentAuthorRecord | 1 | String | П. І. Б. підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | rankOffPersAgentAuthorRecord | 0 | String | Посада підписувача ЕД |
| Е | | | | | | 5 | | SignOffPersAgentAuthorRecord | 1 | String | Метадані КЕП посадової особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | algorithmSignOffPersAgentAuthorRecord | 0 | String | Стандарт КЕП підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | formatSignOffPersAgentAuthorRecord | 0 | String | Формат даних КЕП підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | encodingSignOffPersAgentAuthorRecord | 0 | String | Кодування даних КЕП підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameProgSignOffPersAgentAuthorRecord | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП підписувача ЕД |
| Е | | | | | | | | nameFileSignOffPersAgentAuthorRecord | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | dataFileSignOffPersAgentAuthorRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача ЕД |
| Е | | | | | 4 | | | StampAgentAuthorRecord | 0-n | String | Метадані електронної печатки установи-автора ЕД |
| А | | | | | | | | algorithmStampAgentAuthorRecord | 0 | String | Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | formatStampAgentAuthorRecord | 0 | String | Формат даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | encodingStampAgentAuthorRecord | 0 | String | Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameProgStampAgentAuthorRecord | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | textStampAgentAuthorRecord | 0 | String | Текстова інформація з посиленого сертифіката відкритого ключа, що розміщена на відповідній печатці установи |
| А | | | | | | | | dataFileStampAgentAuthorRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameFileStampAgentAuthorRecord | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП-печатки установи-підписувача ЕД |
| К | | | | 3 | | | | PersAuthorRecord | 0-n | String | Метадані фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | namePersAuthorRecord | 1 | String | П. І. Б. фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | stateCodePersAuthorRecord | 1 | Num | Ідентифікаційний код фізичної особи-підписувача ЕД |
| Е | | | | | 4 | | | AddrPersAuthorRecord | 1 | String | Метадані адреси фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | postAddrPersAuthorRecord | 0 | String | Поштова адреса фізичної особи-підписувача ЕД в населеному пункті |
| А | | | | | | | | cityAddrPersAuthorRecord | 1 | String | Назва населеного пункту фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrPersAuthorRecord | 0 | String | Назва району фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrPersAuthorRecord | 0 | String | Назва області фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrPersAuthorRecord | 0 | String | Поштовий індекс фізичної особи-підписувача ЕД |
| Е | | | | | 4 | | | SignPersAuthorRecord | 1 | String | Метадані КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | algorithmSignPersAuthorRecord | 0 | String | Стандарт КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | formatSignPersAuthorRecord | 0 | String | Формат даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | encodingSignPersAuthorRecord | 0 | String | Кодування даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameProgSignPersAuthorRecord | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | nameFileSignPersAuthorRecord | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| А | | | | | | | | dataFileSignPersAuthorRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла КЕП фізичної особи-підписувача ЕД |
| K | | | 2 | | | | | AppendixRecord | 0-n | String | Метадані додатків до ЕД |
| А | | | | | | | | nameFileAppendixRecord | 1 | String | Найменування файла додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | nameFormatAppendixRecord | 1 | String | Найменування формату додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | encodingAppendixRecord | 1 | String | Стандарт кодування символів додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | dataFileAppendixRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла додатка до ЕД |
| Е | | | | 3 | | | | LanguageAppendixRecord | 1-n | String | Метадані мов ЕД |
| А | | | | | | | | codeLanguageAppendixRecord | 1 | String | Код мови додатка до ЕД |
| К | | | | 3 | | | | AuthorAppendix Record | 0-n | String | Метадані авторів додатків до ЕД |
| К | | | | | 4 | | | AgentAuthorAppendixRecord | 0-n | String | Метадані установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | fullNameAgentAuthorAppendixRecord | 1 | String | Назва установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | shortNameAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Скорочена назва установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | ownershipAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | stateCodeAgentAuthorAppendixRecord | 1 | Num | Код за ЄДРПОУ установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | mandateAgentAuthorRecord | 0 | String | Дані про правові повноваження та функції установи-автора додатка до ЕД |
| Е | | | | | | 5 | | AddrAgentAuthorAppendix Record | 1 | String | Метадані адреси установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | postAddrAgentAuthorAppendixRecord | 1 | String | Поштова адреса установи-автора додатка до ЕД в населеному пункті |
| А | | | | | | | | cityAddrAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Назва населеного пункту установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | areaAddrAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Назва району установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | regionAddrAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Назва області установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | postCodeAddrAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Поштовий індекс установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | eContactAddrAgentAuthorAppendixRecord | 0-n | String | Адреса електронного засобу комунікації установи-автора додатка до ЕД |
| К | | | | | | 5 | | OffPersAgentAuthorAppendix Record | 0-n | String | Метадані посадових осіб-підписувачів додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | nameOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 1 | String | П. І. Б. підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | rankOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Посада підписувача додатка до ЕД |
| Е | | | | | | | 6 | SignOffPersAgentAuthorAppendix Record | 1 | String | Метадані КЕП посадової особи-підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | algorithmSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Стандарт КЕП підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | formatSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Формат даних КЕП підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | encodingSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Кодування даних КЕП підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | nameProgSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП підписувача додатка до ЕД |
| Е | | | | | | | | nameFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП підписувача додатка до ЕД |
| | | | | | | | | dataFileSignOffPersAgentAuthorAppendixRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла КЕП підписувача додатка до ЕД |
| Е | | | | | | 5 | | StampAgentAuthorAppendix Record | 0-n | String | Метадані електронної печатки установи-автора додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | algorithmStampAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Стандарт КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | formatStampAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Формат даних КЕП-печатки установи підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | encodingStampAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Кодування даних КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД |
| А | | | | | | | | nameProgStampAgentAuthorAppendixRecord | 0 | String | Назва програмного засобу КЕП-печатки установи-підписувача додатка до ЕД |