ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 № 1886/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1423/26200
ВИМОГИ
до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів
I. Загальні положення
1. Ці Вимоги визначають структуру та зміст XML-схеми архівного електронного документа (далі - АЕД), що дозволяють унормувати створення інформаційних об’єктів, які призначені для обміну та зберігання електронних документів (далі - ЕД) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності (далі - установи), а також державних архівах України.
2. АЕД призначений для документування метаданих ЕД в процесі електронного документообігу, об’єднання метаданих ЕД, ЕД та його реквізитів, що оформлені після підписання ЕД, в одному інформаційному об’єкті протягом усього життєвого циклу ЕД.
3. На підставі цих Вимог центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства створюється еталонна XML-схема АЕД.
4. Еталонна XML-схема АЕД призначена для впровадження в інформаційних автоматизованих системах (далі - ІАС) установ та державних архівів з метою контролю правильності створення відповідних XML-документів.
5. Еталонна XML-схема складається з таких XML-компонентів: контейнер, елемент, атрибут.
6. Терміни та визначення, що застосовуються у цих Вимогах, відповідають тим, які визначені Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.
II. Вимоги
1. Функції АЕД
Функції АЕД: забезпечення уніфікації створення, обміну, опрацювання, документування метаданих ЕД та зберігання ЕД разом з його метаданими шляхом приведення структури та змісту ЕД до раціональної однотипності.
Для цього АЕД повинен відповідати таким вимогам:
АЕД має об’єднувати шляхом інкапсуляції ЕД, інші ЕД за їх наявності (окремі додатки або документи, що вводяться в дію розпорядчим документом), що є невід’ємною частиною основного ЕД (листа, розпорядчого документа), реквізити ЕД, які було оформлено після підписання ЕД (разом з їх електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП)), та метадані, що утворюються впродовж життєвого циклу ЕД;
структура та зміст метаданих АЕД мають надавати можливість класифікації ЕД за походженням, видом, часом створення, виконання тощо та дозволяти реалізувати підтримку користування АЕД та ЕД впродовж усього життєвого циклу у разі зміни місця зберігання, носіїв інформації, прав доступу до документної інформації, форматів даних з перевіркою їх цілісності та автентичності;
формат даних АЕД має відноситися до інтероперабельних, тобто прийнятних для міжсистемного обміну з використанням різних платформ програмно-технічних засобів;
АЕД повинен мати здатність до поповнення необхідною інформацією без зміни його структури та тих даних, що він вже містить.
2. Вимоги до структури та змісту АЕД
Структура та зміст АЕД відповідають вищезазначеним вимогам, а також вимогам наказу Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5 "Про затвердження Правил роботи архівних установ України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116 (далі - Правила роботи архівних установ України), наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року № 1207 "Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 листопада 2011 року за № 1306/20044, наказу Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 "Про затвердження вимог до форматів, структури та протоколів, що реалізуються у надійних засобах електронного цифрового підпису", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 року за № 1398/21710 (із змінами) (далі - Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453), Національного стандарту України ДСТУ 4423 - 1:2005 "Інформація та документація. Керування документаційними процесами. (ISO 15489-1:2001, МОD)", затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 02 грудня 2005 року № 345, Національного стандарту України "Правила описування архівних документів. ДСТУ 4331:2004", затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 17 серпня 2004 року № 181, Національного стандарту України "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07 квітня 2003 року № 55 (далі - ДСТУ 4163-2003):
формат даних АЕД - розширена мова розмітки XML з кодуванням символів відповідно до стандарту кодування символів усіх письменностей світу та спеціальних символів консорціуму Unicode;
структура та зміст АЕД визначаються у формі еталонної XML-схеми;
словник еталонної XML-схеми - унікальні ідентифікатори XML-компонентів, що створюються шляхом використання мнемоніки їх англомовної семантики відповідно до словника мнемоніки англомовної семантики XML-компонентів, наведеного у додатку 1 до цих Вимог, з найменуванням цих XML-компонентів за принципом відображення їх родового походження. Винятком є мнемоніка нульового рівня, яка не зазначена в ідентифікаторах XML-схеми як така, що відноситься до всіх XML-компонентів. Усі мнемоніки в ідентифікаторах XML-компонентів вказуються без роздільних символів з великої літери, крім першої мнемоніки в ідентифікаторах XML-атрибутів. Ідентифікатори XML-атрибутів починаються з прописної літери.
3. Модель АЕД
1. Модель АЕД складається із зон описування документної інформації: "Заголовок", "Доступ", "Створювач", "Користування", "Документ", "Зберігання", "Розширення".
2. Зони описування АЕД оформляються як самостійні, незалежні елементи мови XML. Зона "Заголовок" розміщується на нульовому рівні ієрархії в структурі АЕД, інші зони є вкладеними в зону "Заголовок" та розміщуються на першому рівні цієї ієрархії. Всі інші XML-компоненти АЕД є похідними від визначених зон описування, сумісні з ними за принципом "знизу вгору", оформлюються як вкладені елементи, що розташовані на інших верхніх рівнях ієрархії в структурі АЕД.
3. У змісті зони можуть бути використані XML-компоненти тільки з переліку, визначеного у цих Вимогах для даної зони, зі встановленою у Вимогах допустимою кількістю (кратністю) і лише зі встановленим у Вимогах типом даних. Виняток становить зона "Розширення" - склад і структура XML-компонентів цієї зони визначаються під час впровадження АЕД у діяльність установ та державних архівів або зміни організації їх роботи.
III. Описання інформаційної взаємодії систем
1. При взаємодії ІАС АЕД може бути використаний як самостійний інформаційний об’єкт за потреби такої взаємодії (обмін, зберігання), а також як розширення зони "Документ" електронного повідомлення, визначеного Форматом електронного повідомлення.
2. Для XML-компонентів зазначаються їх рівень у структурі ієрархії елементів АЕД, призначення та тип.
3. При описуванні XML-елементів АЕД зазначається склад їх атрибутів.
4. Для кожного XML-компонента зазначається їх допустима кількість (кратність) у структурі АЕД:
0 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов’язковий, може зустрічатися n разів;
1 - обов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
1-n - обов’язковий, може зустрічатися n разів.
Якщо n не визначено, XML-компонент може зустрічатися необмежену кількість разів.
Атрибути, що мають кратність 0 або 1, можуть зустрічатися тільки один раз.
5. При описуванні змісту атрибутів використовуються такі типи даних:
String - вільна послідовність (рядок) символів - текст;
Date - дата фіксується за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times (Елементи даних та формати обміну. Обмін інформацією. Представлення дат і часу) у форматі YYYY-MM-DD, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день (далі - ISO 8601:2004). Наприклад: 2013-12-01;
DateTime - дата і час фіксуються за розширеною формою повного представлення, визначеною вимогами ISO 8601:2004 у форматі YYYY-MM-DDThh:mm:ss, де YYYY - рік, MM - місяць, DD - день, T - роздільник дати та часу - позначка початку відтворення часу, hh - години, mm - хвилини, ss - секунди. Наприклад: 2013-12-01T14:23:45;
Num - ціле число;
Enum - ціле число з переліку допустимих значень;
Base64 - файл бінарного формату в кодуванні Base64.
IV. Порядок обробки файлів документів
1. Деякі зони АЕД можуть містити двійкові дані в кодуванні Base64:
1) в зону "Документ" імпортуються документи, що створюються у форматах даних для їх зберігання в АЕД, визначених Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199;
2) для ЕЦП визначається формат "ЕЦП з повним набором даних для перевірки" відповідно до Вимог до формату підписаних даних, затверджених наказом Міністерства юстиції України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 20 серпня 2012 року за № 1401/21713 (із змінами).
2. За потреби в зону "Розширення" АЕД можна інкапсулювати файли, створені в будь-яких форматах (DOC, RTF, XLS, PPT, ODT, AVI тощо).
V. Описання зон аед
1. Зону "Заголовок" утворює XML-контейнер UIO нульового рівня АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення загальної структури АЕД та описання коду мови його змісту, а також стандарту кодування XML-документа.
2. Зону "Доступ" утворює XML-елемент Access першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих доступу до інформації інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатків.
3. Зону "Створювач" утворює XML-контейнер Author першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих юридичної або фізичної особи, що створила АЕД або внесла зміни до нього.
4. Зону "Користування" утворює XML-елемент AccessHistory першого рівня ієрархії АЕД, XML-атрибути якого містять метадані історії користування АЕД.
5. Зону "Документ" утворює XML-контейнер Record першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих ЕД та інкапсуляції його файлів.
6. Зону "Зберігання" утворює XML-контейнер ArchivalPreserv першого рівня ієрархії АЕД, XML-компоненти якого використовуються для визначення структури описання метаданих архівного зберігання ЕД.
7. Зону "Розширення" утворює XML-компонент EXT нульового рівня ієрархії АЕД, призначений для розміщення в АЕД додаткових метаданих, структура і зміст яких не визначені цими Вимогами.
Структура і зміст XML-компонентів зони "Розширення" визначаються розробником ІАС, до якої впроваджується еталонна XML-схема.
Вимоги до описання і документування зони "Розширення", а також порядок роботи з нею визначаються її розробником.
8. Ієрархічну структуру всіх зон АЕД разом з допустимими для них XML-компонентами, а саме структуру та зміст XML-схеми АЕД, наведено в додатку 2 до цих Вимог.
VI. Скорочення у додатках
А - XML-атрибут.
ДСТУ 4145:2002 - ДСТУ 4145:2002 "Інформаційні технології. Криптографічний захист інформації. Цифровий підпис, що ґрунтується на еліптичних кривих. Формування та перевірка".
E - XML-елемент.
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України.
ІД - інструкція з діловодства установи.
К - XML-контейнер.
П.І.Б. - прізвище, ім’я, по батькові.
Постанова від 28 жовтня 2004 року № 1452 - постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452 "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності".
ISO 639-1:2002 - ISO 639-1:2002 Codes for the representation of names of languages - Part 1: Alpha-2 code (Коди для представлення назв мов. Частина 1. Двобуквений код).
| Заступник директора Департаменту взаємодії з органами влади | С.В. Мартиненко |
Додаток 1
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(глава 2 розділу ІІ)
СЛОВНИК
мнемонік англомовної семантики XML-компонентів
Додаток 2
до Вимог до структури та змісту
XML-схеми архівних електронних
документів
(пункт 8 розділу V)
СТРУКТУРА
та зміст XML-схеми АЕД
| Найменування і рівень вкладеності XML-компонентів | |||||||||||||
| Індекс XML-компонента | Тип XML-компонента | Нульовий рівень | Перший рівень | Другий рівень | Третій рівень | Четвертий рівень | П’ятий рівень | Шостий рівень | Назва XML-атрибута | Кратність | Тип даних | Описання | Правила заповнення |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1 | К | UIO | 1 | String | Містить службову інформацію, необхідну для правильної обробки та інтерпретації всього АЕД в цілому | XML | |||||||
| 2 | A | formatUIO | 1 | String | Стандарт XML | XML | |||||||
| 3 | A | versionUIO | 1 | String | Версія XML-схеми | 1.0 | |||||||
| 4 | A | codeLanguageUIO | 1 | String | Код мови змісту | ISO 639-1:2002 | |||||||
| 5 | A | encodingUIO | 1 | String | Стандарт кодування символів | Unicode | |||||||
| 6 | К | Access | 1 | String | Містить інформацію про обмеження доступу до АЕД | XML | |||||||
| 7 | A | codeAccess | 1 | Enum | Код доступу до інформації АЕД | Визначається відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" : 0 - відкрита інформація; 1 - інформація з обмеженим доступом | |||||||
| 8 | К | FileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку | XML | |||||||
| 9 | A | nameFileRestrictionAcces | 1 | String | Найменування файла ЕД або його додатка | Відповідно до найменування файлів ЕД в ІАС | |||||||
| 10 | A | nameRequisitesFileRestrictionAccess | 1 | String | Назва грифа обмеження доступу | Визначається відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та ІД: "Для службового користування", "Конфіденційно", "Таємно" | |||||||
| 11 | A | groundsActionFileRestrictionAccess | 1 | String | Посилання на нормативний документ, відповідно до вимог якого здійснюється організація роботи з документною інформацією з обмеженим доступом | Відповідно до державної реєстрації нормативних документів України. Наприклад, для опрацювання службової інформації в установі: посилання на Інструкцію установи про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію. Для фізичної особи - лист, договір, угода тощо про співробітництво з установою | |||||||
| 12 | A | groundsPeriodFileRestrictionAccess | 1 | String | Посилання на норму у нормативному документі, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації | Згідно з нормативним документом, що визначає строки обмеження доступу до документної інформації. Наприклад, для службової інформації, що міститься в ЕД установи: посилання на пункт із Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, що створюється в установі відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" . Для фізичної особи відповідно до вимог документа про співробітництво з установою | |||||||
| 13 | A | periodRestrictionAccess | 1 | String | Строк обмеження доступу до документної інформації | Відповідно до вимог спеціальних законів та нормативних актів, що визначають строки обмеження доступу до документної інформації. Наприклад, для службової інформації, що міститься в ЕД установи, строк визначається відповідно до затвердженого Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, що створюється в установі. Для фізичної особи відповідно до вимог документа про співробітництво з установою | |||||||
| 14 | E | PersFileRestrictionAccess | 1 | String | Метадані особи, яка обмежила доступ до інформації, що міститься в інкапсульованих в АЕД ЕД або їх додатках | XML | |||||||
| 15 | A | namePersFileRestrictionAcces | 1 | String | П.І.Б. виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації | ІД | |||||||
| 16 | A | rankOffPersFileRestrictionAcces | 0 | String | Посада виконавця або автора ЕД, що обмежив доступ до інформації | Відповідно до штатного розкладу установи. Не зазначається для фізичної особи | |||||||
| 17 | К | PageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому аркуші інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка. Застосовується у разі, якщо обмеження доступу не відноситься до всієї інформації документа | XML | |||||||
| 18 | A | numberPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер аркуша ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом | Номер аркуша ЕД або його додатка | |||||||
| 19 | К | ParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому абзаці інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка | XML | |||||||
| 20 | Е | SentenceParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремому реченні інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка | XML | |||||||
| 21 | A | numberSentenceParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер речення в абзаці ЕД або його додатка, який містить інформацію з обмеженим доступом | Номер речення в ЕД або його додатка відносно початку відповідного абзацу. Якщо частина речення, до якого обмежено доступ, переноситься на наступний аркуш, замість речення зазначаються відомості про дві фрази, що розташовані на різних аркушах ЕД або його додатків | |||||||
| 22 | E | PhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 0-n | String | Метадані обмеження доступу до інформації, що міститься в окремій фразі інкапсульованого в АЕД ЕД або його додатка | XML | |||||||
| 23 | A | wordsPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Кількість слів у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений | Підраховуються тільки слова. Розділові знаки пропускаються. Якщо останнє слово фрази переноситься на наступний аркуш, початок слова, що знаходиться на цьому аркуші, підраховується як окреме слово у фразі | |||||||
| 24 | A | beginWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений | Номер першого слова у фразі ЕД або його додатка відносно початку відповідного абзацу. Якщо фраза починається з частини слова, що перенесено на цей аркуш с попереднього аркуша, ця частина слова зазначається як перше слово фрази | |||||||
| 25 | A | endWordPhraseParagraphPageFileRestrictionAccess | 1 | Num | Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка, доступ до якої обмежений | Номер останнього слова у фразі ЕД або його додатка відносно початку відповідного абзацу. Якщо останнє слово фрази переноситься на наступний аркуш, початок слова, що знаходиться на цьому аркуші, зазначається як останнє слово фрази | |||||||
| 26 | E | RemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Метадані зняття обмеження доступу до інформації, яка міститься в інкапсульованому в АЕД ЕД або його додатку | XML | |||||||
| 27 | A | dateRecordRemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Дата протоколу з рішенням ЕК установи, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації. Передчасне зняття обмеження доступу до документної інформації можливе на підставі документа, що фіксує виявлення порушення щодо неправомірного обмеження доступу до цієї інформації. У разі якщо установа, яка створила документ, що містить інформацію з обмеженим доступом, ліквідована без правонаступника, рішення про зняття обмеження доступу до цієї інформації здійснюється на підставі експертного висновку державного експерта в галузі, до якої відноситься установа, що створила ЕД | ІД | |||||||
| 28 | A | numberRecordRemovalFileRestrictionAccess | 1 | String | Номер протоколу з рішенням ЕК установи або ЕПК державного архіву, що відміняє обмеження доступу до документної інформації після завершення визначеного строку обмеження доступу до цієї інформації, або документа, що знімає обмеження доступу до документної інформації, якщо було встановлено, що обмеження доступу до цієї інформації було встановлено неправомірно | ІД | |||||||
| 29 | К | Author | 1 | String | Містить інформацію про особу, що створила або змінила АЕД | XML | |||||||
| 30 | К | AgentAuthor | 0-n | String | Метадані установи, яка створила або змінила АЕД | XML | |||||||
| 31 | A | fullNameAgentAuthor | 1 | String | Назва установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 32 | A | shortNameAgentAuthor | 0 | String | Скорочена назва установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 33 | A | ownershipAgentAuthor | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 34 | A | stateCodeAgentAuthor | 1 | Num | Код за ЄДРПОУ установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 35 | A | mandateAgentAuthor | 1 | String | Метадані про правові повноваження та функції установи, що створила або змінила АЕД | Відповідно до статуту установи | |||||||
| 36 | E | AddrAgentAuthor | 1 | String | Метадані адреси установи, яка створила або змінила АЕД | XML | |||||||
| 37 | A | postAddrAgent | 1 | String | Поштова адреса установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 38 | A | cityAddrAgent | 1 | String | Назва населеного пункту установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 39 | A | areaAddrAgent | 1 | String | Назва району установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 40 | A | regionAddrAgent | 1 | String | Назва області установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 41 | A | postCodeAddrAgent | 1 | String | Поштовий індекс установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 42 | A | eContactAddrAgent | 1 | String | Адреса електронного засобу комунікації установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 43 | К | DepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД | XML | |||||||
| 44 | A | nameDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Назва підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | Відповідно до штатного розкладу установи | |||||||
| 45 | A | nameProgDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Назва програмного засобу створення та користування АЕД підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | Відповідно до технічної документації | |||||||
| 46 | E | AddrDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані адреси підрозділу установи, в якому було створено або змінено АЕД | XML | |||||||
| 47 | A | postAddrDepartmentAgent | 1 | String | Поштова адреса підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 48 | A | cityAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва населеного пункту підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 49 | A | areaAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва району підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 50 | A | regionAddrDepartmentAgent | 1 | String | Назва області підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 51 | A | postCodeAddrDepartmentAgent | 1 | String | Поштовий індекс підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 52 | A | eContactAddrDepartmentAgent | 1 | String | Адреса електронного засобу комунікації підрозділу установи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 53 | К | OffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані посадової особи установи, яка створила або змінила АЕД | XML | |||||||
| 54 | A | nameOffPersDepartmentAgentAutho | 1 | String | П.І.Б. офіційної особи, яка створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 55 | A | rankOffPersDepartmentAgentAutho | 1 | String | Посада особи, що створила або змінила АЕД | Відповідно до штатного розкладу установи | |||||||
| 56 | E | SignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Метадані ЕЦП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД | XML | |||||||
| 57 | A | algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Стандарт ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | ДСТУ 4145:2002 | |||||||
| 58 | A | formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Формат даних ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 | |||||||
| 59 | A | encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Кодування даних ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 | |||||||
| 60 | A | nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Назва програмного засобу ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | Відповідно до технічної документації | |||||||
| 61 | A | nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | Співпадає з ім’ям файла АЕД, але має інше розширення | |||||||
| 62 | A | fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor | 1 | Base64 | Файл зовнішнього ЕЦП посадової особи-підписувача АЕД | Base64 | |||||||
| 63 | E | GroundsAgentAuthor | 0 | String | Метадані підстави для зміни АЕД установою | XML | |||||||
| 64 | A | dateRecordGroundsAgentAuthor | 1 | String | Дата акта про внесення змін до АЕД | ІД | |||||||
| 65 | A | numberRecordGroundsAgentAuthor | 1 | String | Номер акта про внесення змін до АЕД | ІД | |||||||
| 66 | A | descriptionGroundsAgentAuthor | 1 | String | Описання змін, що були внесені до АЕД | Перелік доданих ідентифікаторів або тих, дані яких було змінено | |||||||
| 67 | К | PersAuthor | 0-n | String | Метадані фізичної особи, яка створила АЕД | XML | |||||||
| 68 | A | namePersAuthor | 1 | String | П.І.Б. фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 69 | A | stateCodePersAuthor | 1 | Num | Ідентифікаційний код фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 70 | E | AddrPersAuthor | 1 | String | Метадані адреси фізичної особи, яка створила АЕД | XML | |||||||
| 71 | A | postAddrPersAuthor | 1 | String | Поштова адреса фізичної особи, що створила або змінила АЕД, в населеному пункті | ІД | |||||||
| 72 | A | cityAddrPersAuthor | 1 | String | Назва населеного пункту фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 73 | A | areaAddrPersAuthor | 1 | String | Назва району фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 74 | A | regionAddrPersAuthor | 1 | String | Назва області фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 75 | A | postCodeAddrPersAuthor | 1 | String | Поштовий індекс фізичної особи, що створила або змінила АЕД | ІД | |||||||
| 76 | E | SignPersAuthor | 1 | String | Метадані фізичної особи, яка створила АЕД | XML | |||||||
| 77 | A | algorithmSignPersAuthor | 1 | String | Стандарт ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | ДСТУ 4145:2002 | |||||||
| 78 | A | formatSignPersAuthor | 1 | String | Формат даних ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 | |||||||
| 79 | A | encodingSignPersAuthor | 1 | String | Кодування даних ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | Наказ від 20 серпня 2012 року № 1236/5/453 | |||||||
| 80 | A | nameProgSignPersAuthor | 1 | String | Назва програмного засобу ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | Відповідно до технічної документації | |||||||
| 81 | A | nameFileSignPersAuthor | 1 | String | Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | Співпадає з ім’ям файла ЕД, але має інше розширення | |||||||
| 82 | A | fileSignOffPersAgentAuthor | 1 | Base64 | Файл зовнішнього ЕЦП фізичної особи-підписувача АЕД | Base64 | |||||||
| 83 | К | AccessHistory | 1-n | String | Містить інформацію про історію користування АЕД | XML | |||||||
| 84 | A | dateAccessHistory | 1 | DateTime | Дата і час транзакції з АЕД | ISO 8601:2004 | |||||||
| 85 | A | loginAccessHistory | 1 | String | Логін користувача АЕД | Відповідно до призначеного ІАС | |||||||
| 86 | A | nameOffPersAccessHistory | 1 | String | П.І.Б. користувача АЕД | ІД | |||||||
| 87 | A | codeRightsActionAccessHistory | 1 | String | Код прав щодо модифікації АЕД | Згідно з Інструкцією установи із захисту інформації | |||||||
| 88 | К | Record | 1 | String | Містить інформацію про інкапсульований ЕД, пошукові метадані ЕД, власне ЕД, додатки до нього та реквізити, що оформлені після підписання ЕД, метадані діловодства установи | XML | |||||||
| 89 | A | nameFileRecord | 1 | String | Назва файла ЕД | Відповідно до назви файла в ІАС | |||||||
| 90 | А | nameFormatFileRecord | 1 | String | Найменування формату ЕД | Відповідно до офіційної специфікації | |||||||
| 91 | А | encodingFileRecord | 1 | String | Стандарт кодування символів ЕД | Відповідно до офіційної специфікації | |||||||
| 92 | А | dataFileRecord | 1 | Base64 | Кодовані у символьний формат дані файла ЕД | Base64 | |||||||
| 93 | E | LanguageRecord | 1-n | String | Метадані мов ЕД | XML | |||||||
| 94 | А | codeLanguageRecord | 1 | String | Код мови ЕД | ISO 639-1:2002 | |||||||
| 95 | К | AuthorRecord | 1 | String | Метадані авторів ЕД | XML | |||||||
| 96 | К | AgentAuthorRecord | 0-n | String | Метадані установи-автора ЕД | XML | |||||||
| 97 | A | fullNameAgentAuthorRecord | 1 | String | Назва установи-автора ЕД | ІД | |||||||
| 98 | A | shortNameAgentAuthorRecord | 0 | String | Скорочена назва установи-автора ЕД | ІД | |||||||
| 99 | A | ownershipAgentAuthorRecord | 0 | String | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму установи-автора ЕД | ІД | |||||||
| 100 | A | stateCodeAgentAuthorRecord | 1 | Num | Код за ЄДРПОУ установи-автора ЕД | ІД | |||||||
| 101 | A | mandateAgentAuthorRecord | 1 | String | Дані про правові повноваження та функції установи-автора ЕД | Відповідно до cтатуту установи | |||||||
| 102 | E | AddrAgentAuthorRecord | 1 | String | Метадані адреси установи-автора ЕД | XML | |||||||
| 103 | A | postAddrAgentAuthorRecord | 1 | String | Поштова адреса установи-автора ЕД в населеному пункті | ІД | |||||||