( абзац шостий пункту 16 глави 2 розділу III у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1460/5 )
17. Якщо є відомості про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти таку реєстрацію, але не більш як на три місяці, про що органом державної реєстрації актів цивільного стану у письмовій формі повідомляються наречені.
Рішення про відкладення державної реєстрації шлюбу може бути оскаржене в судовому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно проводить перевірку відповідних відомостей на предмет наявності чи відсутності перешкод для державної реєстрації шлюбу, про результати якої повідомляє заявників у письмовій формі.
18. Якщо наречені не з'явилися для проведення державної реєстрації шлюбу і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
Якщо наречені не можуть з'явитися з поважної причини для проведення державної реєстрації шлюбу у встановлений день, строк такої реєстрації переноситься на інший день за їх письмовою заявою у довільній формі, яка може бути подана одним з наречених або надіслана поштою. У такому разі строк перенесення державної реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року від дня подання відповідної заяви.
Посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається нова дата державної реєстрації шлюбу, обрана нареченими, а до поданої нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу вносяться відомості про перенесення дати державної реєстрації шлюбу.
19. Державна реєстрація шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану.
За заявою наречених державна реєстрація шлюбу може проводитися за місцем їх проживання, за місцем надання стаціонарної медичної допомоги або в іншому місці, якщо вони не можуть з поважної причини прибути до органу державної реєстрації актів цивільного стану, з урахуванням документа, який підтверджує таку поважну причину, що додається до заяви про державну реєстрацію шлюбу.
Державна реєстрація шлюбу в приміщенні закладу охорони здоров'я проводиться за наявності дозволу керівника відповідної установи.
У разі державної реєстрації шлюбу не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану в графі "Для відміток" актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: "Державна реєстрація шлюбу проведена не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану" та зазначається місце проведення державної реєстрації шлюбу (найменування підприємства, установи, закладу або адреса місця проживання/перебування особи).
20. У разі виявлення бажання зареєструвати шлюб з особою, яка відбуває покарання в установі виконання покарань або до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, така державна реєстрація проводиться за наявності письмового дозволу керівника відповідної установи / закладу у приміщенні установи виконання покарань або слідчого ізолятора. Адміністрація цієї установи забезпечує засуджену особу або особу, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми (додаток 6). Після заповнення такою особою тієї частини заяви, яка стосується його (її), начальник установи виконання покарань або слідчого ізолятора звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, засвідчує справжність його (її) підпису відповідно до Закону України "Про нотаріат" та надсилає цю заяву особі, з якою ця особа бажає зареєструвати шлюб. Одночасно такій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, в якому може бути проведено державну реєстрацію шлюбу.
При погодженні на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, особа заповнює отриману заяву в тій частині, що стосується її, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора.
Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, заяву засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до цього відділу.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань або слідчого ізолятора, у якій утримується засуджена особа або особа, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, яка бажає зареєструвати шлюб.
21. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого з пред'явленням для посвідчення їх особи і віку документів, передбачених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил. Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
У випадку, передбаченому пунктом 4 глави 1 розділу II цих Правил, державна реєстрація шлюбу проводиться в присутності свідка, перекладача жестової мови.
22. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або іменуватись дошлюбними прізвищами.
Наречені мають право приєднати до свого прізвища прізвище нареченого, нареченої.
Якщо наречені бажають мати подвійне прізвище, то за їх згодою у заяві про державну реєстрацію шлюбу зазначається, з якого прізвища буде починатися обране ними прізвище.
Складення більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.
Якщо на момент державної реєстрації шлюбу прізвище нареченої, нареченого вже є подвійним, вона, він має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище другого.
23. Державна реєстрація шлюбу здійснюється шляхом формування посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб.
У разі укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання відомості про дату державної реєстрації шлюбу зазначаються відповідно до акта, складеного капітаном судна, про що в графі "Для відміток" актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: "Шлюб укладено на судні" та зазначається назва або реєстраційний номер судна у Державному судновому реєстрі України (за наявності), номер та дата акта, прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) капітана судна.
За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у актовому записі про шлюб, жінкою та чоловіком проставляються підписи на відповідному актовому записі (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил).
24. На підставі актового запису про шлюб кожному з подружжя видається свідоцтво про шлюб.
У разі обрання нареченими платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі, органом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка свідоцтва про шлюб на поштову адресу, зазначену в заяві про державну реєстрацію шлюбу. Про особливості видачі свідоцтва про шлюб проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про шлюб.
( пункт 24 глави 2 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства юстиції України від 15.07.2026 р. № 1908/5 )
25. Якщо документом, що посвідчує особу нареченої та/або нареченого, що під час державної реєстрації шлюбу змінили своє прізвище, є паспорт громадянина України у формі книжечки, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану у відповідному паспорті робиться відмітка про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища.
( пункт 25 глави 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2026 р. № 1908/5 )( глава 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, від 02.08.2013 р. № 1607/5, від 27.12.2013 р. № 2784/5, від 24.02.2015 р. № 247/5, від 02.12.2016 р. № 3447/5, від 21.02.2017 р. № 616/5, від 25.09.2017 р. № 3007/5, від 29.08.2018 р. № 2825/5, від 22.11.2019 р. № 3606/5, від 28.09.2021 р. № 3427/5, від 15.02.2022 р. № 506/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р. № 1714/5 )
3. Державна реєстрація розірвання шлюбу
1. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться на підставі спільної заяви подружжя, яке не має дітей, за заявою одного з подружжя у випадках, визначених законом, або на підставі рішення суду, ухваленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану".
Для державної реєстрації розірвання шлюбу подружжям або у випадках, передбачених законом, одним з подружжя особисто подається заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Якщо один з подружжя не може через поважну причину особисто подати заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, така заява, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, може бути подана його представником, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв'язку.
У випадку державної реєстрації розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, також може бути подана другим з подружжя під час особистого подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
У випадку державної реєстрації розірвання шлюбу, що здійснене судом до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу одним з подружжя, справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, може бути подана його представником, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв'язку виключно коли актовий запис про розірвання шлюбу вже складено за заявою другого з подружжя на підставі рішення суду про розірвання шлюбу.
2. Заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за вибором подружжя або одного з подружжя, крім випадку державної реєстрації розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, що проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
3. Під час особистого подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу подружжям або одним з подружжя з метою встановлення їх особи пред'являються документи, що посвідчують їх особу, передбачені пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу представником одного з подружжя таким представником пред'являється документ, що посвідчує його особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, та нотаріально посвідчена довіреність.
4. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану формує та реєструє заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян в день її отримання або не пізніше наступного робочого дня, якщо така заява надійшла засобами поштового зв'язку, з внесенням відомостей про:
а) подружжя:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
місце народження (за відомостями паспорта чи паспортного документа, а у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру);
громадянство;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
прізвище, обране у зв'язку з державною реєстрацією розірвання шлюбу;
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності);
б) шлюб, що розривається:
місце державної реєстрації шлюбу;
дата державної реєстрації шлюбу;
в) підставу державної реєстрації розірвання шлюбу:
рішення суду про розірвання шлюбу;
спільна заява подружжя;
заява одного з подружжя;
г) державну реєстрацію розірвання шлюбу:
дата та час, обрані для державної реєстрації розірвання шлюбу;
місце державної реєстрації розірвання шлюбу.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в електронній формі з одночасним отриманням платних послуг, що надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, додатково зазначаються відомості про поштову адресу кожної з осіб, які розривають шлюб, на яку після проведення державної реєстрації розірвання шлюбу надсилаються відповідні свідоцтва.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу представником додатково зазначаються відомості про такого представника:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
реквізити документа, що підтверджує повноваження представника (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності), додаткові відомості (за наявності));
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в електронній формі така заява має містити відомості, передбачені цим пунктом.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду одним з подружжя стосовно другого з подружжя зазначаються відомості, що містяться у відповідному рішенні суду.
5. Формування заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу в разі особистого звернення подружжя або одного з подружжя здійснюється на підставі документів, що пред'являються ними, а у разі подання заяви другим з подружжя, представником одного з подружжя або надсилання засобами поштового зв'язку - на підставі заяви, складеної тим з подружжя у паперовій формі (додаток 9), справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, та документів, що пред'являються таким представником (у разі подання заяви представником) для підтвердження його повноважень.
6. За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у сформованій заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу, у разі особистого звернення подружжя або одного з подружжя ними проставляються підписи на відповідній заяві (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил), а в разі подання заяви представником одного з подружжя - проставляється власний підпис такого представника.
У разі подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя, представником або шляхом надіслання її засобами поштового зв'язку посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану до сформованої заяви вносяться такі відомості: "Справжність підпису чоловіка / дружини засвідчено нотаріусом" та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка / дружини, а у випадку надіслання заяви засобами поштового зв'язку додатково зазначається, що заява надійшла засобами поштового зв'язку та дата її надходження до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
7. За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу використовується її паперова форма (додаток 9).
8. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу реквізитами рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним отримується примірник відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
9. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, до заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу додається відповідне рішення суду, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
Якщо рішення суду про розірвання шлюбу наявне в Єдиному державному реєстрі судових рішень, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу реквізитами відповідного рішення суду отримується примірник такого рішення суду у порядку, передбаченому абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
10. У разі якщо подружжя перебуває у шлюбі, зареєстрованому компетентним органом іноземної держави, документ, що підтверджує наявність укладеного між подружжям шлюбу, передбачений законодавством іноземної держави та виданий її компетентним органом, пред'являється відповідним подружжям або одним з подружжя.
11. Разом із заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу подружжям або одним з подружжя (за наявності) подається свідоцтво про шлюб, державна реєстрація розірвання якого проводиться.
12. Після прийняття заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян встановлюється наявність укладеного шлюбу, що розривається, а також відсутність державної реєстрації розірвання шлюбу та/або відмітки про розірвання шлюбу у актовому записі про шлюб.
У разі відсутності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб та/або за тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян наявність укладеного між подружжям шлюбу встановлюється посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану на підставі поданого подружжям чи одним з подружжя свідоцтва про шлюб або на підставі пред'явленого подружжям чи одним з подружжя штампа про шлюб у паспорті.
У разі неможливості встановлення наявності укладеного між подружжям шлюбу відповідно до цього пункту державна реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення актового запису про шлюб відповідно до Правил внесення змін.
13. У разі наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відомостей про проведену державну реєстрацію розірвання шлюбу іншим органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про розірвання шлюбу у зв'язку з поданням заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру не пізніше наступного робочого дня, що слідує за днем подання відповідної заяви, направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про розірвання шлюбу повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, крім випадку, коли відповідний актовий запис зберігається на тимчасово окупованій території України.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
У разі необхідності до такого повідомлення можуть бути додані скановані документи, у тому числі заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дату складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про другого з подружжя, якими необхідно доповнити актовий запис про розірвання шлюбу.
Про направлення відповідного повідомлення до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу та про можливість отримання свідоцтва про розірвання шлюбу після його надходження посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану повідомляється той з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
14. Державна реєстрація розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, проводиться після закінчення одного місяця від дня подання подружжям заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу, якщо така заява не була ними відкликана.
Державна реєстрація розірвання шлюбу у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним або на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", проводиться у день подання відповідної заяви за умови отримання примірника відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 9 цього розділу).
У разі неотримання примірника відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у день подання заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться в присутності подружжя чи того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, в інший робочий день після отримання такого рішення суду.
15. Державна реєстрація розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
На підтвердження зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) подружжя або одного з них пред'являється документ, що посвідчує особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, що містить відповідні відомості, або витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи.
У разі якщо подружжя через поважну причину не може з'явитися до органу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації розірвання шлюбу у встановлений для них день, строк такої реєстрації на письмове прохання подружжя, у тому числі надіслане засобами поштового зв'язку, може бути перенесений на інший день. При цьому строк перенесення державної реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.
Посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається нова дата державної реєстрації розірвання шлюбу, обрана подружжям, а до поданої подружжям заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу вносяться відомості про перенесення дати державної реєстрації розірвання шлюбу.
Якщо подружжя не з'явилося для проведення державної реєстрації розірвання шлюбу і не заявляло прохання про перенесення державної реєстрації розірвання шлюбу на інший день, заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу втрачає чинність.
Якщо один з подружжя через поважну причину не може з'явитися для державної реєстрації розірвання шлюбу, він може під час подачі заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу або до дня проведення державної реєстрації розірвання шлюбу письмово повідомити орган державної реєстрації актів цивільного стану про згоду державної реєстрації розірвання шлюбу за його відсутності та зазначити місцезнаходження органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого слід надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу, або висловити бажання отримати свідоцтво про розірвання шлюбу в цьому ж відділі в інший робочий день при зверненні особисто або через представника. У такому випадку в актовому записі про розірвання шлюбу щодо того з подружжя, що не може з'явитися для державної реєстрації розірвання шлюбу, вказуються відомості відповідно до поданої ним заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
У разі подання відповідного повідомлення другим з подружжя, представником або шляхом надсилання його засобами поштового зв'язку справжність підпису на такому повідомленні того з подружжя, що його подає, засвідчується нотаріально.
16. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану у присутності подружжя або у випадках, передбачених законом, одного з подружжя з пред'явленням для посвідчення їх особи документів, передбачених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У випадку, передбаченому пунктом 4 глави 1 розділу II цих Правил, державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться в присутності свідка, перекладача жестової мови.
17. Державна реєстрація розірвання шлюбу здійснюється шляхом формування посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про розірвання шлюбу, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
Державна реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу у разі наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян актового запису про розірвання шлюбу, складеного на підставі відповідного рішення суду за заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя, здійснюється шляхом доповнення посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану складеного актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Актовий запис про розірвання шлюбу складається (доповнюється) на підставі відомостей, зазначених в заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу, а у разі державної реєстрації розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, у зв'язку з поданням заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу одним з подружжя, - також на підставі відомостей відповідного судового рішення незалежно від того у присутності подружжя чи одно з подружжя проводиться державна реєстрація розірвання шлюбу.
За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у актовому записі про розірвання шлюбу, подружжям або тим з подружжя, хто був присутнім під час державної реєстрації розірвання шлюбу, проставляються підписи на відповідному актовому записі (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил).
18. На підставі актового запису про розірвання шлюбу тому з подружжя, хто був присутнім під час державної реєстрації розірвання шлюбу, видається свідоцтво про розірвання шлюбу.
У разі обрання подружжям платної послуги з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявою, поданою в електронній формі, органом державної реєстрації актів цивільного стану забезпечується доставка свідоцтва про розірвання шлюбу на поштову адресу, зазначену в заяві про державну реєстрацію розірвання шлюбу. Про особливості видачі свідоцтва про розірвання шлюбу проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про розірвання шлюбу.
У випадку, передбаченому пунктом 13 цієї глави, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким доповнено актовий запис про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня доповнення актового запису про розірвання шлюбу, надсилає свідоцтво про розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, для його подальшої видачі тому з подружжя, яким подано заяву.
Про надходження свідоцтва про розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану громадян, до якого подано відповідну заяву, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання такого свідоцтва повідомляється той з подружжя, яким подано заяву.
У разі подання подружжям або одним з подружжя свідоцтва про шлюб таке свідоцтво повертається тому з подружжя, хто його подавав, з відміткою про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
19. Якщо документом, що посвідчує особу того з подружжя, який під час державної реєстрації розірвання шлюбу змінив своє прізвище, є паспорт громадянина України у формі книжечки, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану у відповідному паспорті робиться відмітка про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища.
20. У разі якщо орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію розірвання шлюбу, зберігає актовий запис про шлюб, державну реєстрацію розірвання якого проведено посадовою особою такого органу в день проведення державної реєстрації розірвання шлюбу, на лицьовому боці актового запису про шлюб проставляється відмітка про державну реєстрацію розірвання шлюбу, а саме відомості про орган державної реєстрації актів цивільного стану громадян, дату державної реєстрації розірвання шлюбу та номер актового запису про розірвання шлюбу, а також вносяться відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Після проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня проставлення такої відмітки за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу для подальшого проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб. Проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб здійснюється у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання такого повідомлення.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
Повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено).
21. У разі якщо актовий запис про шлюб зберігається в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня проведення такої державної реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб чи у разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України - до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
Повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено).
Органом державної реєстрації актів цивільного стану, якому направлено повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу, у триденний строк з дня отримання такого повідомлення забезпечується вчинення дій, передбачених пунктом 20 цієї глави. У разі направлення повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб у зв'язку зі зберіганням актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України таким органом не вчиняються дії, передбачені абзацом другим пункту 20 цієї глави.
22. У разі якщо органом державної реєстрації актів цивільного стану за результатами розгляду заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду про розірвання шлюбу доповнено актовий запис про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву, посадовою особою такого органу не пізніше наступного робочого дня за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про розірвання шлюбу повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про другого з подружжя, якими необхідно доповнити актовий запис про розірвання шлюбу.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв'язку.
23. У разі якщо державна реєстрація розірвання шлюбу проведена у зв'язку з визнанням другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним, скасування рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним не має наслідком припинення дії (скасування) актового запису про розірвання шлюбу.
( глава 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5, від 12.06.2014 р. N 919/5, від 02.12.2016 р. № 3447/5, від 21.02.2017 р. № 616/5, від 28.08.2019 р. № 2690/5, від 28.09.2021 р. № 3427/5, від 15.02.2022 р. № 506/5, від 27.05.2025 р. № 1460/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 15.07.2026 р. № 1908/5 )
4. Державна реєстрація зміни імені
( назва глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
1. Ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається з прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.
Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені та по батькові) проводиться лише стосовно громадян України.
Фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє прізвище та (або) власне ім'я, та (або) по батькові.
( абзац третій пункту 1 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
Фізична особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право змінити своє прізвище та (або) власне ім'я, та (або) по батькові за згодою батьків (одного з батьків - у разі, коли другий з батьків помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, визнаний обмежено дієздатним, недієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері) або за згодою піклувальника.
( абзац четвертий пункту 1 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
Заява про надання згоди батьків (одного з батьків) або піклувальника на зміну прізвища та (або) власного імені, та (або) по батькові зазначеної особи може подаватися ними особисто, а у разі коли заява через поважну причину не може бути подана особисто одним з батьків, така заява, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально, від його імені може бути подана другим з батьків.
( абзац п'ятий пункту 1 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
Абзац шостий пункту 1 глави 4 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р. № 1900/5 )
2. Державна реєстрація зміни імені проводиться за заявою про зміну імені фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем її проживання.
3. Заява про зміну імені (додаток 9) подається в письмовій формі особисто заявником за умови пред'явлення паспорта, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
( пункт 3 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5, від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
Абзац другий пункту 3 глави 4 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 25.09.2017 р. № 3007/5 )
Абзац третій пункту 3 глави 4 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 25.09.2017 р. № 3007/5 )
У разі зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу у судовому порядку, заява про зміну імені, справжність підпису заявника на якій нотаріально засвідчена, може бути подана через представника або надіслана поштою.
( пункт 3 доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
4. До заяви про зміну імені додаються:
а) свідоцтво про народження заявника;
б) свідоцтво про шлюб (у разі коли заявник перебуває у шлюбі);
в) свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі коли шлюб розірвано);
г) свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);
ґ) свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;
д) фотокартка заявника;
е) письмове зобов'язання заявника, складене у довільній формі, справжність підпису на якому нотаріально засвідчена, про його обізнаність щодо встановленої законом відповідальності за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта та інших документів у разі зміни імені (у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 3 цієї глави);
( пункт 4 глави 4 розділу III доповнено новим підпунктом "е" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5, у зв'язку з цим підпункт "е" вважати підпунктом "є" )
є) квитанція про сплату державного мита.
5. Під час подання заяви про зміну імені працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану звіряє вказані в ній відомості з поданими документами та у разі особистого звернення заявника, попереджає його про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і про необхідність обміну паспорта.
( пункт 5 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р. № 3427/5, від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
6. Для підтвердження достовірності поданих документів відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про зміну імені, додає до зазначених документів відповідні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян або копії відповідних актових записів цивільного стану.
( абзац перший пункту 6 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
Зміна імені проводиться за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів про народження малолітніх дітей заявника, до яких за наслідками державної реєстрації зміни імені у випадках, встановлених законом, вноситимуться зміни, та їх відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
У разі якщо неможливо витребувати підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперових носіїв актових записів цивільного стану або копії актових записів цивільного стану у зв'язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
( пункт 6 глави 4 розділу ІІІ доповнено новим абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р. № 919/5, у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим )
У разі відсутності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану України відповідних актових записів цивільного стану, зазначених в абзаці другому цього пункту, та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян або неможливості витребування копій вказаних актових записів у зв'язку з тимчасовою окупацією території України державну реєстрацію зміни імені може бути проведено тільки після їх поновлення та внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в установленому порядку.
( абзац четвертий пункту 6 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р. № 709/5, від 12.06.2014 р. № 919/5 )
7. У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану.
Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає необхідні матеріали до територіального органу Національної поліції України за місцем проживання заявника для надання висновку про можливість зміни імені.
9. Територіальний орган Національної поліції України за результатами відповідної перевірки, яка проводиться безоплатно, у місячний строк готує та надсилає висновок про можливість зміни імені разом з усіма матеріалами до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Підставами для відмови у наданні дозволу на зміну імені є:
здійснення стосовно заявника кримінального провадження або його перебування під адміністративним наглядом;
( абзац третій пункту 9 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р. № 1607/5 )
наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку;
офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника;
подання заявником неправдивих відомостей;
подання заяви про зміну імені у спосіб, що не передбачений законодавством.
( пункт 9 глави 4 розділу III доповнено абзацом сьомим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
10. Заява про зміну імені розглядається відділом державної реєстрації актів цивільного стану у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.
Розгляд заяви про зміну імені може бути зупинено у разі потреби у поновленні актових записів про народження малолітніх дітей заявника та внесенні їх відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
11. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі документів про зміну імені та висновку територіального органу Національної поліції України про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені (додаток 10) або про відмову у зміні імені (додаток 11) в двох примірниках, один з яких надсилає заявнику.
У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк від дня його надання відділом державної реєстрації актів цивільного стану може звернутися особисто для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складається актовий запис про зміну імені, або у випадку зміни прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу, що не було змінено під час державної реєстрації розірвання шлюбу чи розірвання шлюбу в судовому порядку, - через представника, який діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності. Якщо заявник чи у випадку, передбаченому цим абзацом, його представник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.
( абзац другий пункту 11 глави 4 розділу III у редакції наказу Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5 )
Про особливості проведення державної реєстрації зміни імені за заявою, поданою представником у випадках, передбачених абзацом другим цього пункту, у графі "Для відміток" актового запису про зміну імені робиться відповідна відмітка та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та реєстраційний номер довіреності, дані представника (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника).
( пункт 11 глави 4 розділу III доповнено новим абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13.12.2022 р. № 5594/5, у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим )
Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути оскаржена в адміністративному та/або судовому порядку.
( абзац четвертий пункту 11 глави 4 розділу III у редакції наказу Міністерства юстиції України від 27.05.2025 р. № 1460/5 )
12. Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім'я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також її повнолітніх дітей.
На підставі актового запису про зміну імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану змінює прізвище батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей заявника у разі зміни прізвища таких дітей з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України.
На підставі актового запису про зміну імені в актовому записі про народження малолітньої дитини заявника змінюються відомості щодо імені батька та по батькові дитини у разі подання батьками відповідної заяви про зміну по батькові дитини.
Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації для внесення аналогічних змін до других примірників актових записів цивільного стану.
( абзац четвертий пункту 12 глави 4 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р. № 506/5 )
Відомості про зміну імені підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Раніше видані свідоцтва про народження малолітніх дітей заявника вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Порядком обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв.
( абзац шостий пункту 12 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.01.2013 р. № 170/5 )
13. Про державну реєстрацію зміни імені призовника і військовозобов'язаного відділ державної реєстрації актів цивільного стану в семиденний строк після проведення державної реєстрації зміни імені військовозобов'язаних або призовників надсилає повідомлення (додаток 7) територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, у якому він перебуває на обліку, а також повідомлення (додаток 12) до територіального органу Національної поліції України, територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем проживання заявника.
