БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 17.12.2024 м. Київ № 211 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
30 грудня 2024 р. за № 2040/43385
Про затвердження Інструкції про особливості направлення працівників Бюро економічної безпеки України у службові відрядження в межах України та за кордон
Відповідно до Закону України "Про Бюро економічної безпеки України", Положення про Бюро економічної безпеки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 жовтня 2021 року № 1068, Положення про проходження служби особами, які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 листопада 2022 року № 1333, постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362), з метою визначення порядку направлення в службові відрядження працівників Бюро економічної безпеки України та відшкодування витрат на службові відрядження
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про особливості направлення працівників Бюро економічної безпеки України у службові відрядження в межах України та за кордон, що додається.
2. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| В. о. Директора | Сергій ПЕРХУН |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Перший заступник Міністра фінансів України | Денис УЛЮТІН |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Бюро економічної безпеки України
17 грудня 2024 року № 211
Інструкція
про особливості направлення працівників Бюро економічної безпеки України у службові відрядження в межах України та за кордон
I. Загальні положення
1. Цією Інструкцією визначаються вимоги до організації та оформлення службових відряджень працівників БЕБ у межах України та за кордон, забезпечення працівників коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом) та відшкодування витрат на службове відрядження відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" (далі - постанова № 98), Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року № 362) (далі - наказ № 59).
2. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника БЕБ за рішенням Директора БЕБ або особи, яка виконує його обов'язки, керівника територіального управління БЕБ або особи, яка виконує його обов'язки, на певний строк до іншого населеного пункту України чи за кордон для виконання службового доручення (завдання) поза місцем його постійної роботи (служби).
Не вважається службовим відрядженням поїздка працівника територіального управління БЕБ у межах території, на яку воно поширює свою діяльність, тривалістю менш як добу без понесення витрат на проживання, яка здійснюється з письмового дозволу керівника територіального управління БЕБ на підставі службової записки керівника структурного підрозділу територіального управління БЕБ або особи, яка виконує його обов'язки.
3. Особливості організації службових відряджень працівників оперативно-технічних підрозділів центрального апарату БЕБ та територіальних управлінь БЕБ під час здійснення негласних слідчих (розшукових) дій, оперативно-розшукових заходів та відшкодування витрат на такі службові відрядження можуть визначатись окремими організаційно-розпорядчими актами БЕБ.
4. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:
добові витрати - окремий вид витрат, що не потребує спеціального документального підтвердження (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб працівника БЕБ, пов'язаних з таким відрядженням);
електронний квиток - проїзний документ установленої форми, який після реєстрації в автоматизованій системі обліку оплати проїзду дає право пасажиру на одержання транспортних послуг;
звіт про використання коштів, виданих на службове відрядження (далі - Звіт), - документ, який складає працівник БЕБ після повернення зі службового відрядження, у якому відображаються операції, уже зафіксовані в підтвердних документах, і до якого додаються оригінали документів, що підтверджують витрати, пов'язані зі службовим відрядженням;
наказ про службове відрядження - акт БЕБ організаційно-розпорядчого характеру, який підписав керівник органу БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки, на підставі мотивованої службової (доповідної) записки керівника (особи, яка виконує його обов'язки) структурного підрозділу БЕБ, у якому працює працівник БЕБ, що направляється в службове відрядження, щодо виконання службового завдання (доручення) поза межами постійної роботи (служби) із зазначенням пунктів призначення, мети поїздки та строку службового відрядження;
органи БЕБ - центральний апарат БЕБ і територіальні управління БЕБ;
підтвердні документи - розрахункові документи відповідно до вимог Податкового кодексу України, Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 лютого 2016 року за № 220/28350, що засвідчують вартість понесених у зв'язку із службовим відрядженням витрат.
II. Порядок направлення працівників органів БЕБ у службові відрядження в межах України
1. Рішення про службове відрядження Директора БЕБ, першого заступника та заступників Директора БЕБ, заступника Директора БЕБ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації у межах України приймається згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 15 березня 2002 року № 337 "Про службові відрядження в межах України керівників органів виконавчої влади та Секретаріату Кабінету Міністрів України".
Направлення в службове відрядження керівників територіальних управлінь БЕБ за межі території здійснення повноважень відповідного територіального управління БЕБ здійснюється за письмовим погодженням із Директором БЕБ або особою, яка виконує його обов'язки, крім службових відряджень, які здійснюються за письмовим дорученням Директора БЕБ або особи, яка виконує його обов'язки.
Для направлення в службове відрядження працівника органу БЕБ видається наказ про службове відрядження, який підписує керівник органу БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки, з урахуванням вимог постанови № 98 та наказу № 59, у якому зазначаються: мета службового відрядження, завдання, пункт призначення (область, місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник органу БЕБ), строк службового відрядження (дата вибуття у службове відрядження та дата прибуття зі службового відрядження), джерело фінансового забезпечення витрат на службове відрядження, порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням.
2. У разі направлення особи, яка має спеціальне звання БЕБ, у службове відрядження, пов'язане із здійсненням оперативно-розшукових заходів або досудовим розслідуванням, участю в проведенні слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій, або якщо розкриття інформації про виконання завдань у службовому відрядженні може створити загрозу виконанню чи зриву завдань або становити небезпеку для життя та здоров'я такої особи, у наказі про службове відрядження можуть не зазначатися мета, завдання службового відрядження, пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи, організації, куди відряджена така особа).
Такі відомості зазначаються у завданні на службове відрядження, витяг з якого (копія) додається до Звіту.
Контроль за виконанням такою особою завдань під час службового відрядження покладається на керівника структурного підрозділу органу БЕБ, у якому проходить службу така особа.
3. Проєкти наказів про службове відрядження, про продовження строку, зміну строку або пунктів призначення службового відрядження та кошторис витрат на службове відрядження розробляє структурний підрозділ органу БЕБ, працівники якого відряджаються.
Проєкти наказів про службові відрядження в межах України Директора БЕБ, першого заступника та заступників Директора БЕБ, заступника Директора БЕБ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації розробляє служба управління персоналом центрального апарату БЕБ.
4. Накази про службові відрядження надаються службі управління персоналом органу БЕБ на реєстрацію не пізніше ніж за два робочі дні до початку службового відрядження та реєструються службою управління персоналом органу БЕБ у журналі реєстрації наказів про службові відрядження (короткострокові в межах України та за кордон) державних службовців та осіб, з якими укладено трудовий договір, за формою згідно з додатком.
Накази про службові відрядження осіб, які мають спеціальне звання БЕБ, реєструються службою управління персоналом органу БЕБ у порядку, визначеному Інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Бюро економічної безпеки України та територіальних управліннях Бюро економічної безпеки України, затвердженою наказом Бюро економічної безпеки України від 21 листопада 2022 року № 341.
Після ознайомлення працівника органу БЕБ (особи, яка відряджається) з наказом про службове відрядження працівник служби управління персоналом органу БЕБ передає такий наказ протягом одного робочого дня до фінансової служби органу БЕБ.
5. У разі термінового направлення особи, яка має спеціальне звання БЕБ, у службове відрядження, пов'язане із здійсненням оперативно-розшукової діяльності або досудового розслідування (у тому числі у вихідні або святкові чи неробочі дні), наказ про її службове відрядження оформлюється в перший робочий день, що настає після початку службового відрядження.
Контроль за виконанням такою особою завдань під час службового відрядження покладається на керівника структурного підрозділу органу БЕБ, у якому проходить службу така особа.
6. Строк перебування працівника органу БЕБ у службовому відрядженні визначає керівник органу БЕБ, але цей строк не може перевищувати 30 календарних днів з урахуванням часу перебування в дорозі, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Службове відрядження працівника підрозділу детективів, оперативно-технічного підрозділу, підрозділу оперативної підтримки органу БЕБ, пов'язане з оперативно-розшуковою діяльністю або досудовим розслідуванням, не може перевищувати 60 календарних днів. Керівник органу БЕБ може продовжити цей строк до завершення оперативно-розшукових заходів або слідчих (розшукових) чи негласних слідчих (розшукових) дій за рапортом керівника структурного підрозділу органу БЕБ на строк, що не перевищує 60 календарних днів.
7. З дозволу керівника органу БЕБ ураховується затримка в службовому відрядженні з причин, що не залежать від відрядженого працівника органу БЕБ, за наявності підтвердних документів.
Рішення керівника органу БЕБ про продовження строку, зміну строку або пунктів призначення службового відрядження працівника органу БЕБ оформлюються наказом органу БЕБ на підставі мотивованої службової записки (рапорту) керівника структурного підрозділу органу БЕБ.
8. На працівника органу БЕБ, який перебуває в службовому відрядженні, поширюється режим робочого часу органу БЕБ чи державного органу, підприємства, установи або організації, до якого (якої) він відряджений.
Працівнику органу БЕБ, який направлений у службове відрядження, оплата праці (грошового забезпечення) за виконану роботу здійснюється за всі робочі дні тижня згідно з графіком, установленим за місцем постійної роботи (служби).
9. На час службового відрядження, у тому числі на час перебування в дорозі, за працівником органу БЕБ зберігається його посада та належна йому за встановленими нормами заробітна плата (грошове забезпечення).
10. Направлення в службові відрядження працівників органів БЕБ, які є вагітними жінками або жінками, які мають дітей віком до трьох років, не допускається. Жінки, які мають дітей віком від трьох до чотирнадцяти років чи дитину з інвалідністю, не можуть направлятися в службові відрядження без їхньої згоди.
11. У разі службової необхідності працівники органів БЕБ, визначені абзацом другим пункту 6 цього розділу, можуть направлятися в службові відрядження без повернення з попереднього службового відрядження до основного місця роботи, дислокації (служби), із подальшим відшкодуванням витрат на проїзд, на підставі відповідного наказу органу БЕБ, оформленого згідно з цією Інструкцією.
12. Якщо наказом про службове відрядження передбачено вибуття в службове відрядження / прибуття зі службового відрядження працівника органу БЕБ у вихідний (інший неробочий день), то такому працівнику органу БЕБ надається інший день відпочинку відповідно до законодавства.
13. Працівник органу БЕБ узгоджує з керівником структурного підрозділу органу БЕБ, у якому він працює (проходить службу), питання виходу на роботу в день вибуття у службове відрядження та в день прибуття зі службового відрядження.
14. Керівник органу БЕБ може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, передбачених на службове відрядження (витрати на найм житлового приміщення, побутові послуги, транспортні витрати). Такі обмеження можуть установлюватися окремим наказом органу БЕБ.
15. У разі направлення працівника органу БЕБ у службове відрядження орган БЕБ забезпечує його грошовими коштами (авансом) у готівковій або безготівковій формі, які перераховуються на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, у межах сум, необхідних для оплати проїзду, найму житлового приміщення, добових витрат та інших витрат, у розмірах, що відповідають нормам, установленим постановою № 98.
16. Аванс на службове відрядження перераховується на підставі наказу про службове відрядження, виданого не пізніше ніж за два робочі дні до початку службового відрядження, та за наявності кошторисних призначень на відповідні цілі, кошторису витрат на службове відрядження, крім випадків, передбачених пунктом 5 цього розділу.
17. Звіт подається до фінансової служби органу БЕБ до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи працівника органу БЕБ.
18. Разом із звітом з метою відшкодування витрат на службові відрядження працівник органу БЕБ подає оригінали підтвердних документів, що засвідчують вартість витрат, пов'язаних із службовим відрядженням, відповідно до законодавства.
19. Не дозволяється направляти в службове відрядження та видавати (перераховувати) аванс працівнику органу БЕБ, який не відзвітував про витрачені в попередньому службовому відрядженні кошти, крім випадків, передбачених пунктом 11 цього розділу. Працівнику органу БЕБ не видається аванс на службове відрядження, якщо такий працівник не подав до фінансової служби органу БЕБ кошторис витрат на службове відрядження, а також якщо наказ про службове відрядження працівника органу БЕБ видано відповідно до пункту 5 цього розділу.
III. Виплата добових витрат на службові відрядження в межах України
1. Працівникам органів БЕБ за кожний день перебування в службовому відрядженні (включаючи день вибуття в службове відрядження та день прибуття зі службового відрядження) в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом із вимушеними зупинками), виплачуються добові витрати в межах сум, затверджених постановою № 98.
Визначення кількості днів службового відрядження для виплати добових витрат проводиться з урахуванням дня вибуття в службове відрядження й дня прибуття зі службового відрядження до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні та зазначаються в наказі про службове відрядження.
2. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника органу БЕБ йому виплачуються добові витрати протягом усього часу, допоки він не може за станом здоров'я приступити до виконання наданого йому службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але не більше ніж протягом двох місяців.
Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника органу БЕБ, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому порядку.
За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові органу БЕБ на загальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку службового відрядження.
3. Якщо працівник органу БЕБ, відряджений для участі в переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності БЕБ, за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням за рахунок організаторів таких заходів або якщо вартість харчування включається до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 до постанови № 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
4. Виплата добових витрат і відшкодування витрат на найм житлового приміщення та оплату проїзду здійснюються працівникам органів БЕБ за місцем їх основної роботи (служби).
5. Якщо наказу про службове відрядження працівника органу БЕБ не видано, добові витрати не виплачуються.
IV. Відшкодування витрат на найм житлового приміщення під час службових відряджень у межах України
1. Орган БЕБ за наявності оригіналів підтвердних документів відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених постановою № 98, відрядженим працівникам органу БЕБ витрати на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.
2. Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, відшкодовуються відрядженому працівнику органу БЕБ за рахунок добових витрат.
3. Витрати на найм житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі під час прямування в службове відрядження або повернення з нього з причин, які не залежать від працівника органу БЕБ, відшкодовуються в порядку й розмірах, передбачених постановою № 98. Такі витрати повинні бути засвідчені підтвердними документами. Час продовження строку перебування в такому службовому відрядженні оформлюється відповідним наказом органу БЕБ.
4. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника органу БЕБ йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні), допоки він не може за станом здоров'я приступити до виконання наданого йому службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але не більше ніж протягом двох місяців.
Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника органу БЕБ, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому порядку.
5. Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника органу БЕБ згідно з оригіналами підтвердних документів. Такі витрати не є надміру витраченими коштами.
6. Працівникам органу БЕБ, які відряджені в населені пункти, звідки є можливість щодня повертатися до місця постійної служби (роботи, проживання), але за умовами службового відрядження вони зобов'язані бути у вказаних пунктах службового відрядження безвиїзно, відшкодування витрат на найм житлового приміщення здійснюється з дозволу керівника органу БЕБ на підставі оригіналів підтвердних документів готелів (мотелів), інших житлових приміщень у розмірах, визначених постановою № 98.
V. Відшкодування витрат на проїзд під час службових відряджень у межах України
1. Витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, користування постільними речами в поїздах) до місця службового відрядження і назад, а також за місцем службового відрядження відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі), з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорт, на підставі оригіналів проїзних документів (у тому числі електронних квитків) та фіскальних чеків.
2. Відрядженому працівникові органу БЕБ відшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, де постійно працює відряджений працівник органу БЕБ, або до місця перебування в службовому відрядженні.
За наявності кількох видів транспорту, що сполучає місце постійної роботи з місцем службового відрядження, орган БЕБ може запропонувати відрядженому працівникові органу БЕБ вид транспорту, яким йому слід користуватися. Якщо такої пропозиції працівнику органу БЕБ не надходить, він самостійно вирішує питання про вибір виду транспорту.
Відрядженому працівникові органу БЕБ відшкодовуються також витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) відповідно до маршруту, погодженого керівником органу БЕБ за місцем службового відрядження (згідно з підтвердними документами).
3. Працівнику органу БЕБ понад установлені суми компенсації витрат, пов'язаних із службовим відрядженням, відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздах постільними речами та найм житлового приміщення згідно з оригіналами підтвердних документів.
VI. Порядок направлення працівників органу БЕБ у службові відрядження за кордон
1. Рішення про службове відрядження Директора БЕБ, першого заступника та заступників Директора БЕБ, заступника Директора БЕБ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації за кордон приймається згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон".
Направлення в службове відрядження за кордон керівників та працівників територіальних управлінь БЕБ здійснюється за письмовим погодженням з Директором БЕБ або особою, яка виконує його обов'язки, крім службових відряджень, які здійснюються за письмовим дорученням Директора БЕБ або особи, яка виконує його обов'язки.
Рішення про службове відрядження за кордон працівників центрального апарату БЕБ приймає Директор БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки, згідно з вимогами постанови № 98 та наказу № 59.
2. Підставою для службового відрядження за кордон працівників центрального апарату БЕБ та керівників територіальних управлінь БЕБ є наказ БЕБ, який підписав Директор БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки.
Підставою для службового відрядження за кордон працівників територіального управління БЕБ є наказ територіального управління БЕБ, який підписав керівник територіального управління БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки.
Проєкти наказів про службові відрядження за кордон Директора БЕБ, першого заступника та заступників Директора БЕБ, заступника Директора БЕБ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації розробляє структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво.
Директор БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки, погоджують службове відрядження працівника органу БЕБ за кордон на підставі мотивованої доповідної записки керівника структурного підрозділу органу БЕБ, працівник якого відряджається.
3. Службове відрядження за кордон працівників органів БЕБ здійснюється в разі потреби:
присутності на заходах правоохоронних органів інших держав щодо надання правової допомоги в кримінальному провадженні на запит БЕБ, за умови отримання згоди на це запитуваної сторони;
участі в переговорах та робочих зустрічах із представниками правоохоронних та інших державних органів іноземних держав або міжнародних організацій у складі державних делегацій та делегацій БЕБ;
проходження навчання або стажування, підвищення кваліфікації;
участі в міжнародних заходах (ознайомчі візити, симпозіуми, конференції, семінари, тренінги).
4. Фінансування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням за кордон, здійснюється:
центральним апаратом БЕБ, для його працівників, - у межах бюджетних призначень, передбачених кошторисом БЕБ на такі цілі;
територіальним управлінням БЕБ, для його працівників, - у межах бюджетних призначень, передбачених кошторисом територіального управління БЕБ на такі цілі;
стороною, яка приймає, та/або стороною, яка запрошує;
за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги.
Фінансування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням за кордон працівників органу БЕБ, з інших джерел забороняється.
5. Перебуваючи на території іноземної держави, працівники органів БЕБ повинні додержуватися законодавства держави перебування. Будь-яке втручання працівників органів БЕБ у дії співробітників іноземних правоохоронних органів, проведення слідчих дій самостійно, вжиття заходів, не передбачених завданням на службове відрядження, а також таких, що можуть зашкодити державним інтересам України, забороняється.
6. Перед вибуттям у службове відрядження за кордон працівник органу БЕБ, якому надано допуск та доступ до державної таємниці, зобов'язаний пройти інструктаж у керівника режимно-секретного органу органів БЕБ.
7. Обов'язковою умовою для вибуття в службове відрядження за кордон є надходження до БЕБ письмового запрошення або згоди сторони, яка приймає, а саме: міжнародної організації чи урядової та неурядової установи іноземної держави, її посольства чи представництва в Україні та інших організацій. В окремих випадках підставою для вибуття в службове відрядження може бути запрошення посольства України у відповідній країні.
8. Працівники органів БЕБ, які відряджаються до держав, із якими діє візовий режим, особисто забезпечують підготовку та подання документів, необхідних для отримання в'їзної візи, до дипломатичного представництва (консульської установи) відповідної іноземної держави в Україні.
Організація заходів з підготовки та подання зазначених в абзаці першому цього пункту документів у разі службового відрядження за кордон Директора БЕБ, його першого заступника, заступників Директора БЕБ та заступника Директора БЕБ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації покладається на структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво.
Подання документів до дипломатичного представництва (консульської установи) іншої держави здійснюється у визначені таким дипломатичним представництвом (консульською установою) строки та порядку.
Структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво, надає консультації працівникам органу БЕБ з питань, пов'язаних з оформленням зазначених у цьому пункті документів та поданням їх до відповідних дипломатичних представництв (консульських установ).
У разі потреби структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво, готує лист до Міністерства закордонних справ України з клопотанням про надсилання ноти щодо видачі в'їзної візи працівникам органу БЕБ, які відряджаються за кордон, до дипломатичних представництв (консульських установ) іноземних держав або безпосередньо надсилає лист із клопотанням про надання візи до відповідного дипломатичного представництва (консульської установи).
У разі потреби оформлення службового паспорта України працівникам органу БЕБ, яким відповідно до законодавства можуть бути видані такі паспорти, структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво, забезпечує підготовку відповідних документів та їх подання до Міністерства закордонних справ України.
У такому випадку працівник органу БЕБ, якому оформлюється службовий паспорт, подає структурному підрозділу центрального апарату БЕБ, відповідальному за міжнародне співробітництво, необхідні документи, перелік яких затверджено Положенням про службовий паспорт України, затвердженим Указом Президента України від 12 травня 2015 року № 264.
Отримання службових паспортів працівників органів БЕБ у Міністерстві закордонних справ України для здійснення службового відрядження за кордон, а також їх повернення після завершення такого відрядження здійснює структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, відповідальний за міжнародне співробітництво.
9. Працівники структурного підрозділу центрального апарату БЕБ, відповідального за міжнародне співробітництво, надають консультативно-дорадчу допомогу з питань бронювання місць у готелі та квитків для виїзду в службове відрядження за кордон працівників органу БЕБ.
Бронювання місць у готелі для проживання працівників органу БЕБ під час службового відрядження за кордон здійснюється з урахуванням вимог законодавства України щодо визначення граничних витрат на найм житлових приміщень.
Бронювання квитків здійснюється з урахуванням оптимальності маршруту до місця призначення та у зворотному напрямку, а також їх вартості.
10. У центральному апараті БЕБ кошторис видатків на службове відрядження за кордон, яке здійснюється за кошти центрального апарату БЕБ, складає структурний підрозділ центрального апарату БЕБ, працівники якого відряджаються. Такий кошторис підписує керівник фінансової служби центрального апарату БЕБ, погоджує заступник Директора БЕБ, який координує діяльність фінансової служби центрального апарату БЕБ, і затверджує Директор БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки.
У територіальному управлінні БЕБ кошторис видатків на службове відрядження за кордон, яке здійснюється за кошти територіального управління БЕБ, складає структурний підрозділ територіального управління БЕБ, працівники якого відряджаються. Такий кошторис підписує головний бухгалтер відповідного територіального управління БЕБ, погоджує заступник керівника територіального управління БЕБ (за наявності), який координує діяльність фінансової служби територіального управління БЕБ, і затверджує керівник територіального управління БЕБ або особа, яка виконує його обов'язки.
11. У разі потреби працівники органів БЕБ, які вибувають у службові відрядження за кордон, отримують від працівників структурного підрозділу центрального апарату БЕБ, відповідального за міжнародне співробітництво, консультативно-дорадчу допомогу та інформацію про державу, до якої вони відряджаються.
12. У разі направлення працівника органу БЕБ у службове відрядження за кордон орган БЕБ забезпечує такого працівника авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник органу БЕБ, або у доларах США / євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на службове відрядження.
13. Після прибуття зі службового відрядження за кордон працівник органу БЕБ, який перебував у службовому відрядженні, подає структурному підрозділу центрального апарату БЕБ, відповідальному за міжнародне співробітництво, протягом 7 днів звіт про результати службового відрядження, у якому зазначаються:
фактична тривалість службового відрядження із зазначенням держав, до яких здійснювалося службове відрядження;
мета службового відрядження;
інформація про результати службового відрядження;
план заходів щодо впровадження результатів службового відрядження, затверджений Директором БЕБ або особою, яка виконує його обов'язки.
14. Звіт про результати службового відрядження за кордон погоджує безпосередній керівник відрядженого працівника органу БЕБ. У разі службового відрядження за кордон групи працівників органу БЕБ її керівник складає єдиний звіт про результати службового відрядження за кордон, у якому разом з інформацією, наведеною в пункті 13 цього розділу, зазначаються кількість, прізвища, імена, по батькові (за наявності) працівників органу БЕБ, які перебували в службовому відрядженні за кордон.
15. У разі здійснення службового відрядження за кордон з метою навчання, наукових досліджень, науково-практичного співробітництва, отримання фахової (теоретичної та практичної) допомоги іноземних спеціалістів або участі в семінарах, форумах тощо працівник органу БЕБ, який направлявся в службове відрядження за кордон, проводить презентацію звіту про результати службового відрядження за кордон для працівників органу БЕБ, що можуть бути зацікавлені в отриманні відповідного досвіду/інформації.
16. Працівники органу БЕБ, які перебували в службовому відрядженні за кордон, зобов'язані до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження.
17. Після повернення працівника органу БЕБ зі службового відрядження за кордон керівник режимно-секретного органу органів БЕБ проводить із ним співбесіду, за результатами якої складається довідка, що реєструється і зберігається в режимно-секретному органі органів БЕБ.
18. Заходи міжнародного співробітництва в Україні та за кордоном здійснюються на основі правил дипломатичного протоколу та етикету з урахуванням національних традицій держави-партнера.
| Керівник Юридичного департаменту | Ганна АНДРОСОВИЧ |
Додаток
до Інструкції про особливості направлення працівників Бюро економічної безпеки України у службові відрядження в межах України та за кордон
(пункт 4 розділу II)
Журнал
реєстрації наказів про службові відрядження
(короткострокові в межах України та за кордон)
____________