| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
____________
-1Якщо дублікат видається представникові, після слів "Особу _____________ встановлено" зазначається: "Повноваження представника ____________________________________________________________ перевірені".
(найменування юридичної особи; прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи)
При видачі дубліката заповіту, посвідченого посадовими особами, переліченими у статтях 37, 40 Закону України "Про нотаріат", абзац другий напису викладається в такій редакції: "Заповіт посвідчено _________________________________
(посада особи та найменування установи)
"___" ____________ року і зареєстровано у книзі для реєстрації заповітів (судовому журналі тощо) за № ________".
-2У посвідчувальному написі на дублікаті заповіту, який видається спадкоємцям, після слова "встановлено" додається: "Факт смерті заповідача перевірено". У посвідчувальному написі на дублікаті документа, який видається спадкоємцям особи, за дорученням якої вчинялася нотаріальна дія, після слова "встановлено" додається: "Факт смерті
___________________________________________________________________________________ перевірено".
(прізвище, ім'я, по батькові особи, за дорученням або щодо якої вчинялася нотаріальна дія) |
( форма № 75 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 76
Заборона відчуження майна, зазначеного у заповіті подружжя,
у зв'язку із смертю одного з подружжя
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________________________, ______________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 1243 Цивільного кодексу України та у зв'язку зі смертю
____________________________________________________________________________, який (яка)
(прізвище, ім'я, по батькові того із подружжя, який помер)
помер(ла) "___" ____________ ____ року, накладається заборона відчуження зазначеного в заповіті подружжя майна ______________________________________________________________________,
(зазначається майно, щодо відчуження якого накладається заборона)
яке належить ____________________________________________.
(прізвище, ім'я, по батькові того із подружжя, який є живим) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( форма № 76 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 77
Заборона відчуження нерухомого майна, що належить фізичній особі,
яка оголошена померлою (у зв'язку з видачею свідоцтва про право
на спадщину)
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________________________, _______________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 47 Цивільного кодексу України та у зв'язку з видачею цього свідоцтва накладається заборона відчуження зазначеного у свідоцтві
_____________________________________________________________________________________,
(зазначається майно, щодо відчуження якого накладається заборона)
яке належить _________________________________________________________________________,
(прізвище(а), власне(і) ім'я (імена), по батькові (за наявності) спадкоємця(ів))
строком на/терміном до-1 ____. |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
____________
-1 Вказується строк / термін, на який / до якого накладається заборона відчуження нерухомого майна.
( форма № 77 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5, від 09.06.2025 р.
№ 1605/5 )
Форма № 78
Заборона відчуження нерухомого майна у зв'язку із смертю набувача
майна за договором довічного утримання (догляду), на яке видано
свідоцтво про право на спадщину
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________________________, _______________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку з видачею
"___" ____________ року за реєстровим № ______ __________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця)
свідоцтва про право на спадщину за законом/заповітом на майно, набуте
__________________________________________________________________________, за договором
(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця)
довічного утримання (догляду), посвідченим "___" ____________ ____ року за реєстровим № ______
______________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу, прізвище, ініціали нотаріуса)
накладається заборона відчуження зазначеного в свідоцтві ___________________________________
(зазначається майно,
___________________________________________ до _______________________________________.
щодо відчуження якого накладається заборона) (припинення чи розірвання договору) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( форма № 78 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 79
Заборона відчуження майна у зв'язку з укладенням договору довічного
утримання (догляду), іпотеки-1
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________________________, _______________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
______________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку з посвідченням цього договору
_____________________________________________________________________________________
(довічного утримання (догляду), іпотеки)
накладається заборона відчуження зазначеного в договорі майна -
_____________________________________________________________________________________,
(зазначається майно, щодо відчуження якого накладається заборона)
яке належить _________________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові чи найменування власника майна)
до __________________________________________________________________________________.
(виконання/припинення/розірвання договору) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
Примітка. Заборона відчуження накладається у випадках, передбачених законом, і може стосуватися майна, зазначеного у договорі застави, ренти, спадкового договору тощо.
____________
-1За цією формою накладається заборона відчуження рухомого і нерухомого майна. |
( форма № 79 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 80
Заборона відчуження жилого будинку, (квартири) у зв'язку з видачею
позики на його (її) будівництво, капітальний ремонт чи купівлю
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________________________, _______________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
______________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" і повідомлення
______________________________________________________________________________________
(найменування банку (кредитної установи), підприємства чи установи, що видала позику)
про видачу_____________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові позичальника)
позики для ____________________________________________________________________________
(будівництва, капітального ремонту чи купівлі)
житлового будинку (квартири) в сумі _____________________________________________________
(сума цифрами та словами)
накладається заборона відчуження житлового будинку (квартири), який (яка) розташований(а)
______________________________________________________________________________________,
(місцезнаходження житлового будинку (квартири) або місце розташування земельної ділянки)
до повернення позики в повному обсязі. |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( форма № 80 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 81
Зняття заборони відчуження майна у зв'язку з припиненням чи розірванням договору довічного утримання (догляду), припиненням договору іпотеки-1
Форму № 81 додатка 25 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
від 3 червня 2013 року № 1061/5)
Форма № 81-1
Посвідчувальний напис про заборону відчуження жилого будинку (квартири) у зв'язку зі зверненням органу опіки та піклування з метою захисту особистих і майнових прав та інтересів дитини, яка має право власності або проживає у жилому будинку (квартирі), іншому приміщенні, на відчуження якого накладається заборона
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________
(число, місяць, рік словами)
Мною, ________________________________________, ____________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" і звернення ________________________________
______________________________________________________________________________ з метою
(найменування органу опіки та піклування)
захисту особистих і майнових прав та інтересів дитини _______________________________________
________________________________________________________________________, який (яка) має
(ім'я, прізвище дитини, рік народження)
право власності або проживає у __________________________________________________________,
(житловий будинок, квартира, інше приміщення)
що розташований(а) за адресою: __________________________________________________________,
накладається заборона відчуження вказаного/вказаної ________________________________________
(житловий будинок, квартира, інше приміщення)
до усунення ___________________________________________________________________________
(обставини, що обумовили накладення заборони відчуження майна дитини) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № ______________ |
Печатка ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( додаток 25 доповнено формою № 81-1 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 81-2
Посвідчувальний напис про накладення заборони щодо відчуження грошових сум, що будуть зараховані заявником вимоги, визначеним відповідно до частини четвертої статті 65-2 Закону України "Про акціонерні товариства", на рахунок умовного зберігання (ескроу)
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________
(число, місяць, рік словами)
Мною, ________________________________________, ____________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
відповідно до частини четвертої статті 65-2 Закону України "Про акціонерні товариства", на підставі публічної безвідкличної вимоги (далі - Вимога) _____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(назва Вимоги, найменування юридичної особи або прізвище, ініціали фізичної особи, яка її подає)
накладається заборона на відчуження грошових сум, які будуть зараховані заявником Вимоги на рахунок умовного зберігання (ескроу) _____________________________________________________
(ціна придбання акцій (грошова сума))
на користь ___________________________________________________________________________,
(особа акціонера, акції якого обмежені/обтяжені)
до виконання умов, передбачених в документах, згідно з якими було встановлено обмеження (обтяження) на акції на підставі заяви _____________________________________________________
(особи, в інтересах якої встановлено обмеження/обтяження,
_____________________________________________________________________________________
та/або особи, якою встановлено обмеження/обтяження) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № ______________ |
Печатка ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( додаток 25 доповнено формою № 81-2 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма 81-3
Зняття заборони відчуження майна
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна _____________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, __________________________________, __________________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 74 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку з(і) _____________________________
_____________________________________________________________________________________
(підстава зняття заборони відчуження)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________,
(назва майна, його місцезнаходження)
знято заборону, накладену "___" ____________ ____ року за реєстровим
N _________ __________________________________________________________________________
(прізвище, ініціали нотаріуса, найменування державної
_____________________________________________________________________________________,
нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
у зв'язку ______________________________________________________________________________.
(підстава накладення заборони) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
Печатка _____________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( додаток 25 доповнено формою № 81-3 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р.
№ 2241/5 )
Форма N 82
Зняття заборони відчуження майна у зв'язку зі смертю відчужувача
майна за договором довічного утримання (догляду)
Форму № 82 додатка 25 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
від 3 червня 2013 року № 1061/5)
Форма № 83
Акт про морський протест
Акт про морський протест
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Я, __________________________________, _____________________________ нотаріус
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
прийняв(ла) заяву капітана ______________________________________________________________
(назва і прапор судна, його належність, власник, приписка, реєстраційний номер, час
______________________________________________________________________________________
прибуття в порт, прізвище, ім'я, по батькові капітана, його громадянство, місце реєстрації або переважного проживання)
про подію, яка мала місце "___" ____________ ____ року під час плавання (стоянки) судна.
Подія за заявою капітана полягає в тому, що _____________________________________________
______________________________________________________________________________________.
Відповідно до статті 95 Закону України "Про нотаріат" я ознайомився(лась) із даними суднового журналу, поданого мені капітаном "___" ____________ ____ року, і опитав(ла) про обставини події самого капітана та свідків із числа членів суднової команди, в тому числі осіб командного складу, які показали:
1. _________________________________________________________________________________.
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові капітана і зміст його показань, які ним підписуються)
2. _________________________________________________________________________________
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, посада, громадянство, місце проживання
___________________________________________________________________________________.
свідка і зміст його показань, які ним підписуються)
3. _________________________________________________________________________________.
(те саме)
4. _________________________________________________________________________________.
(те саме)
5. _________________________________________________________________________________.
(те саме) |
| | Зареєстровано в реєстрі за № _____ |
| Печатка | ____________________________ нотаріус
(державний/приватний) | Підпис |
( форма № 83 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 84
Посвідчувальний напис на аграрній розписці за участю фізичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна____________________________________________________________________________________. (число, місяць, рік словами)Ця __________________________ аграрна розписка посвідчена мною, ________________________, (вид аграрної розписки) (прізвище, ініціали)________________________ нотаріусом __________________________________________________ (державний/приватний) (найменування державної нотаріальної контори, назва________________________. нотаріального округу)Аграрну розписку підписано _____________________________________________________ у моїй (прізвище, ім'я, по батькові боржника)присутності-1.Особу (осіб), яка (які) підписала(и) документ, встановлено, її (їх) дієздатність перевірено-2.Ця _________________________________ аграрна розписка підлягає реєстрації у Реєстрі аграрних (вид аграрної розписки)розписок.
| Зареєстровано в реєстрі за № ________ |
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис (державний/приватний)____________-1У разі якщо боржників два і більше, зазначаються дані щодо всіх боржників.-2 У разі забезпечення виконання зобов'язання за аграрною розпискою порукою за участю фінансової установи у посвідчувальному написі на аграрній розписці додається: "Особу представника установи, яка поручається за цією аграрною розпискою, встановлено, а також правоздатність та дієздатність _____________________________________ (найменування фінансової установи)і повноваження її представника, а також справжність його підпису перевірено".
( додаток 25 доповнено формою № 84 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р.
№ 1061/5, форма № 84 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 85
Посвідчувальний напис на аграрній розписці за участю юридичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна____________________________________________________________________________________. (число, місяць, рік словами)Ця _________________________ аграрна розписка посвідчена мною, _________________________, (вид аграрної розписки) (прізвище, ініціали)________________________ нотаріусом __________________________________________________ (державний/приватний) (найменування державної нотаріальної контори, назва________________________. нотаріального округу)Аграрну розписку підписано ____________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові представника юридичної особи боржника)у моїй присутності-1.Особу (осіб), яка (які) підписала(и) документ, встановлено, її (їх) дієздатність, а також правоздатність та дієздатність ___________________________________________________________ (найменування юридичної особи)і повноваження її (їх) представника перевірено-2.Ця __________________________________ аграрна розписка підлягає реєстрації у Реєстрі аграрних (вид аграрної розписки)розписок.
| Зареєстровано в реєстрі за № _______ |
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис (державний/приватний)____________-1У разі якщо боржників два і більше, зазначаються дані щодо всіх боржників.-2 У разі забезпечення виконання зобов'язання за аграрною розпискою порукою за участю фінансової установи у посвідчувальному написі на аграрній розписці додається: "Особу представника установи, яка поручається за цією аграрною розпискою, встановлено, а також правоздатність та дієздатність ____________________________________ (найменування фінансової установи)і повноваження її представника, а також справжність його підпису перевірено".
( додаток 25 доповнено формою № 85 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р.
№ 1061/5, форма № 85 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 86
Передавальний напис на аграрній розписці за участю фізичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна____________________________________________________________________________________. (число, місяць, рік словами)Передання прав за ___________________________________ аграрною розпискою посвідчено мною, (вид аграрної розписки)________________________________,__________________________________________ нотаріусом (прізвище, ініціали) (державний/приватний)_____________________________________________________________________________________. (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)Передання прав за _________________________________________ аграрною розпискою підписано (вид аграрної розписки)___________________________________________________________________ у моїй присутності. (прізвище, ім'я, по батькові попереднього кредитора)Особу, яка підписала документ, встановлено, її дієздатність перевірено.Передання прав за цією ______________________________________ аграрною розпискою підлягає (вид аграрної розписки)реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
| Зареєстровано в реєстрі за № _______ |
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис (державний/приватний)
( додаток 25 доповнено формою № 86 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р.
№ 1061/5, форма № 86 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Форма № 87
Передавальний напис на аграрній розписці за участю юридичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна____________________________________________________________________________________. (число, місяць, рік словами)Передання прав за ___________________________________ аграрною розпискою посвідчено мною, (вид аграрної розписки)________________________________,__________________________________________ нотаріусом (прізвище, ініціали) (державний/приватний)_____________________________________________________________________________________. (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)Передання прав за _________________________________________ аграрною розпискою підписано (вид аграрної розписки)___________________________________________________________________ у моїй присутності. (прізвище, ім'я, по батькові представника юридичної особи попереднього кредитора)Особу, яка підписала передання прав, встановлено, її дієздатність, а також правоздатність та дієздатність __________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи)і повноваження її представника перевірено.Передання прав за цією ______________________________________ аграрною розпискою підлягає (вид аграрної розписки)реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
| Зареєстровано в реєстрі за № _______ |
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис (державний/приватний)
( додаток 25 доповнено формою № 87 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р.
№ 1061/5, форма № 87 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р.
№ 2567/5 )
Додаток 26
до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
N
з/п | Дата реєстрації реєстру | Реєстраційний номер реєстру | Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) нотаріуса чи завідувача державної нотаріальної контори, яким отримано реєстр, та найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу | Номер нотаріальної дії, якою почато реєстр | Підпис нотаріуса, який отримав реєстр | Прізвище, ініціали та підпис уповноваженої посадової особи територіального органу Міністерства юстиції, яка зареєструвала реєстр | Дата закінчення реєстру | Номер нотаріальної дії, якою закінчено реєстр | Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) та підпис нотаріуса чи завідувача державної нотаріальної контори, який надав реєстр для огляду | Прізвище, ініціали та підпис уповнова-
женої посадової особи, яка оглянула реєстр | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
( додаток 26 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р.
№ 3783/5 )
Додаток 27
до Правил ведення нотаріального діловодства
| АКТ |
| 10 жовтня 2010 року | м. Київ | N 52 |
Цей акт складений мною, Данішевською В. І., приватним нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що на стор. 176 цього реєстру двічі повторюється запис за реєстровим № 3175.
При складанні статистичного звіту вважати, що за цим реєстровим номером вчинено дві нотаріальні дії. |
| Нотаріус | (підпис) | (розшифровка підпису) |
| АКТ |
| 10 жовтня 2010 року | м. Київ | N 52 |
Цей акт складений мною, Данішевською В. І., приватним нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що на стор. 195 цього реєстру пропущено 2 порядкових номери: після реєстрового № 3651 помилково записано реєстровий № 3654.
У зв'язку з цим при складанні статистичного звіту кількість учинених нотаріальних дій буде зменшено мною на 2 (дві) одиниці. |
| Нотаріус | (підпис) | (розшифровка підпису) |
| Примітка. При викладенні акта на окремому аркуші він також скріплюється печаткою нотаріуса. |
Додаток 28
до Правил ведення нотаріального діловодства
Примірний перелік
документів, що не підлягають реєстрації
Додаток 28 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
від 27 грудня 2024 року № 3783/5)
Додаток 29
до Правил ведення нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус) | Адресат |
АКТ
___________ № ____________
__________________________
(місце складання)
Про відсутність вкладень у конверті та
пошкодження кореспонденції (конверта) |
Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом
Міністерства юстиції України від _________________________________________________ № ______
Складений ____________________________________________________________________________
(найменування державної нотаріальної контори (архіву),
______________________________________________________________________________________
прізвище та ініціали приватного нотаріуса)
Присутні: _____________________________________________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
"___" ____________ 20__ року ___________________________________________________________
(назва організації, від якої надійшов пакет)
_____________________________________________________________ надійшов пакет, у якому при
розкритті не виявлено таких вкладень: _____________________________________________________
(назви і номери документів, яких не вистачає)
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається відправникові для надіслання документів, яких не вистачає. |
| Посада | ___________________
(підпис) | ______________________________________
(розшифровка підпису) |
Додаток 30
до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
Приватний нотаріус нотаріального
округу ____________________________
_________________________________
(прізвище та ініціали)
дата _____________________________
індекс ___________________________16мм
41,5 мм
державна нотаріальна контора
________________________________
дата ____________________________
індекс __________________________16мм
41,5 мм
державний нотаріальний архів
_______________________________
дата ___________________________
індекс _________________________16мм
41,5 мм
Додаток 31
до Правил ведення нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус) | ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус)
_____________ _________________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата |
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ № ___________
на _________ рік |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
______________________________________________________________________________________
(назва розділу*) |
Завідувач державної нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
Дата | ______________
(підпис) | _____________________
(розшифровка підпису) |
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
територіального органу Міністерства юстиції
___________ № _____ | ПОГОДЖЕНО
Завідувач державного нотаріального архіву
_______________________________
(підпис, розшифровка підпису)
Дата |
____________
* Найменування напряму діяльності. |
| Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ____________ році |
| За строками зберігання | Усього | У тому числі |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постійного | | | |
Тривалого
(понад 10 років) | | | |
Тимчасового
(до 10 років включно) | | | |
| РАЗОМ | | | |
