| 775. | Листування про організацію житлових кооперативів і вступ до них | 5 р. | 5 р. | |
| 776. | Листування про право користування додатковою площею | 3 р. | 3 р. | |
| 777. | Листування про бронювання житлової площі | 3 р. | 3 р. | |
| 778. | Листування про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків | 3 р. | 3 р. | |
| 779. | Листування про надання місць у гуртожитках і виселення з них | 3 р. | 3 р. | |
| 780. | Листування про відкриття і роботу підприємств комунально-побутового обслуговування | 3 р. | 3 р. | |
| 781. | Листування про комунальне обслуговування і управління житловими будинками | 3 р. | 3 р. | |
| 782. | Листування про надання земельних ділянок працівникам | 3 р. | 3 р. | |
| 783. | Листування про бронювання місць у готелях | 1 р. | 1 р. | |
| 784. | Журнали обліку отримання житлової площі | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 785. | Журнали обліку видачі ордерів на житлову площу | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 786. | Картки реєстрації мешканців (домові книги), погосподарські книги-1 | Пост | - | -1 До державних архівів надходять через 75 р. |
| 787. | Книги обліку осіб, що перебувають у черзі на одержання житла у гуртожитках, та книги обліку осіб, що одержали житло | 5 р. | 5 р. | |
| 788. | Книги реєстрації тих, хто проживає у готелі | 3 р. | 3 р. | |
| 789. | Книги скарг і пропозицій про роботу підприємств громадського харчування, відомчих пунктів харчування, підприємств побутового обслуговування | 1 р. | 1 р. | |
| 7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми |
| 790. | Державні реєстри дитячих закладів оздоровлення та відпочинку | Пост. | - | |
| 791. | Списки дітей працівників організації | До заміни новими | До заміни новими | |
| 792. | Списки дітей, направлених до дитячих закладів оздоровлення та відпочинку | 1 р. | 1 р. | |
| 793. | Листування про організацію і роботу відомчих дошкільних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 794. | Листування про оздоровлення та відпочинок дітей у дитячих закладах оздоровлення та відпочинку | 3 р. | 3 р. | |
| 7.5. Організація дозвілля |
| 795. | Документи (плани, умови, програми, сценарії, списки, довідки, звіти, протоколи журі, листи) про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо | Пост. | 10 р. | |
| 796. | Документи (довідки, доповідні записки, звіти, відомості, листи) про організацію дозвілля працівників | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 797. | Листування про організацію, проведення і участь у всеукраїнських конкурсах, виставках, оглядах, спортивних заходах тощо | 3 р. | 3 р. | |
| 798. | Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід, проведення екскурсій, турів для працівників | 1 р. | 1 р. | |
| 7.6. Організація роботи відомчої бібліотеки, довідково-інформаційного фонду |
| 799. | Плани комплектування бібліотечного фонду (БФ) і довідково-інформаційного фонду (ДІФ) | 5 р. | 3 р. | |
| 800. | Довідки про роботу бібліотек і ДІФ | 3 р. | 3 р. | |
| 801. | Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після отримання передплатної літератури |
| 802. | Акти, протоколи перевірок роботи бібліотек, ДІФ | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після наступної перевірки |
| 803. | Акти, протоколи інвентаризаційної перевірки БФ і ДІФ | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після наступної перевірки |
| 804. | Щоденники роботи бібліотек | 3 р. | 3 р. | |
| 805. | Інвентарні книги | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | |
| 806. | Книги сумарного обліку | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | |
| 807. | Картотеки періодичних видань | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | |
| 808. | Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотек | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | |
| 809. | Книги обліку літератури, загубленої читачами, і тієї, що прийнята замість неї | 3 р. | 3 р. | |
| 810. | Прибуткові акти на літературу, одержану безкоштовно або без супровідних документів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після перевірки БФ |
| 811. | Акти передання видань з основного фонду в депозитарний та обмінний фонди бібліотеки | 3 р. | 3 р. | |
| 812. | Акти списання книг | 10 р. | 10 р. | |
| 813. | Акти списання періодичних видань | 3 р. | 3 р. | |
| 814. | Акти, списки літератури, одержаної за книгообміном | 5 р. | 5 р. | |
| 815. | Листування про організацію роботи бібліотек і ДІФ, комплектування БФ і ДІФ | 3 р. | 3 р. | |
| 816. | Листування про проведення перереєстрації і впорядкування БФ | 1 р. | 1 р. | |
| 817. | Каталоги (електронні бази даних) книг (систематичні, алфавітні, предметні) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | До ліквідації бібліотеки (ДІФ) | |
| 818. | Договори на міжбібліотечне абонементне обслуговування | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 819. | Журнали обліку запитів за міжбібліотечним абонементом | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 820. | Бланки-замовлення на одержання літератури за міжбібліотечним абонементом | 1 р. | 1 р. | |
| 821. | Картки обліку і одержання літератури за міжбібліотечним абонементом | 3 р. | 3 р. | |
| 822. | Вимоги читачів на літературу | 1 р. | 1 р. | |
| 823. | Журнали реєстрації бібліографічних довідок | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 824. | Журнали обліку консультацій | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 825. | Формуляри читачів | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 826. | Картотеки формулярів читачів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після перереєстрації читачів і повернення книг |
| 827. | Книги читацьких відгуків | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення книги |
8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ТА ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ,
МАРКЕТИНГ І РЕКЛАМА ПРОДУКТІВ ТА ПОСЛУГ |
| 8.1. Науково-інформаційна діяльність |
| 828. | Документи (доповідні записки, звіти, відомості, довідки) про організацію науково-інформаційної діяльності | 5 р. | 5 р. | |
| 829. | Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 830. | Неопубліковані реферативні збірники, фактографічні добірки, бібліографічні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літератури | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 831. | Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, трансферу технологій: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 832. | Електронні бази та банки даних науково-технічної інформації: | | | |
| а) за місцем створення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 833. | Переклади іноземних публікацій науково-технічної інформації | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 834. | Контракти, договори, інші угоди між виробниками та користувачами науково-технічної інформації | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 835. | Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інформаційних матеріалах: | | | |
| а) зарубіжних | 3 р. | 3 р. |
| б) вітчизняних | 1 р. | 1 р. |
| 836. | Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків: | | | |
| а) міжнародних | Пост. | 10 р. |
| б) всеукраїнських, регіональних | 5 р. ЕПК | 5 р. |
| 837. | Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках | Пост. | До ліквідації організації | |
| 838. | Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відомості, листи) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів | 3 р. | 3 р. | |
| 839. | Заявки на проведення екскурсій по виставках | 1 р. | 1 р. | |
| 840. | Листування про планування науково-інформаційної діяльності | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 841. | Листування про облік, рух і використання науково-технічної інформації | 5 р. | 5 р. | |
| 842. | Листування про підготовку та опублікування інформаційних видань | 3 р. | 3 р. | |
| 843. | Листування про організацію і проведення виставок, конкурсів, ярмарків | 5 р. | 5 р. | |
| 844. | Листування про нагородження за участь у виставках-конкурсах | 3 р. | 3 р. | |
| 845. | Листування про розсилання науково-інформаційних видань | 1 р. | 1 р. | |
| 846. | Журнали обліку надання науково-технічної інформації за запитами | 5 р. | 5 р. | |
| 847. | Журнали обліку екскурсій по виставках | 3 р. | 3 р. | |
| 8.2. Видавнича діяльність |
| 848. | Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі | 5 р. | 5 р. | |
| 849. | Перспективні тематичні плани випуску видань: | | | |
| а) за місцем розроблення | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 850. | Тематичні плани випуску видань: | | | -1 За місцем складення, в інших організаціях - доки не мине потреба
-2 За відсутності річних - пост.
-3 За відсутності річних - 10 р. |
| а) зведені | Пост. | - |
| б) річні | Пост.-1 | 10 р.-1 |
| в) квартальні | 3 р.-2 | 3 р.-3 |
| 851. | Проекти тематичних планів випуску видань | 3 р. | 3 р. | |
| 852. | Анотовані тематичні плани випуску видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 853. | Плани художньо-поліграфічного оформлення видань | 3 р. | 3 р. | |
| 854. | Заявки організації на видання літератури | 3 р. | 3 р. | |
| 855. | Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки-1: | | | -1 Рукописи відомих громадсько-політичних діячів, діячів літератури, мистецтва, культури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, - пост.
-2 Після видання
-3 Не менше 1 р. після видання |
| а) з правкою автора або змістовою правкою редактора | 10 р.-2 ЕПК | 3 р.-2 |
| б) без правки | Доки не мине потреба-3 | Доки не мине потреба-3 |
| 856. | Авторські рукописи неопублікованих робіт | 3 р.-1 | 3 р. | -1 Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, - пост. |
| 857. | Рукописи опублікованих перекладів-1: | | | -1 Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, - пост.
-2 Після видання
-3 Не менше 1 р. після видання |
| а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача) | 10 р.-2 ЕПК | 3 р.-2 |
| б) підрядкових перекладів | Доки не мине потреба-3 | Доки не мине потреба-3 |
| 858. | Рукописи перекладів неопублікованих робіт | 3 р.-1 | 3 р. | -1 Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали позитивну оцінку рецензентів, - пост. |
| 859. | Ілюстрації до видань | 3 р.-1 | 3 р. | -1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, - пост. |
| 860. | Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань | 3 р.-1 | 3 р. | -1 До рукописів, залишених на постійне зберігання, - пост. |
| 861. | Сигнальні примірники видань | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після здачі тиражів |
| 862. | Контрольні примірники видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 863. | Контрольні примірники багатотиражних газет | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 864. | Зразки рекламних видань | 3 р. | 3 р. | |
| 865. | Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов'язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання) | 3 р.-1 | 3 р. | -1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, - пост. |
| 866. | Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису | 3 р.-1 | 3 р. | -1 Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост. |
| 867. | Справа книги (редакційний паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань) | 3 р.-1 | 3 р. | -1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, - пост. |
| 868. | Картки на рукописи авторів | 5 р. | 5 р. | |
| 869. | Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану | 5 р. | 5 р. | |
| 870. | Списки видань, що вийшли з друку | Пост. | 10 р. | |
| 871. | Рецензії, відгуки на видання | 3 р.-1 | 3 р. | -1 На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на рукописи видатних осіб - пост. |
| 872. | Огляди рецензій | Пост. | - | |
| 873. | Протоколи засідань тиражно-калькуляційних комісій | 5 р. | 5 р. | |
| 874. | Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | 1 р. | 1 р. | |
| 875. | Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 876. | Акти перевірки зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки | 3 р. | 3 р. | |
| 877. | Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком | 1 р. | 1 р. | |
| 878. | Листування про охорону авторських прав | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 879. | Листування про випуск видань | 3 р. | 3 р. | |
| 880. | Листування про планування випуску видань | 3 р. | 3 р. | |
| 881. | Листування про підготовку, хід і випуск видань | 3 р. | 3 р. | |
| 882. | Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів | 3 р.-1 | 3 р. | -1 Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки - пост. |
| 883. | Листування про оформлення видань-1: | | | -1 Строк зберігання відраховується після виходу видань у світ
-2 Листи відомих громадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки - пост. |
| а) художніх | 1 р.-2 | 1 р. |
| б) технічних | 1 р.-2 | 1 р. |
| 884. | Листування з друкарнями про виконання замовлень | 3 р. | 3 р. | |
| 885. | Листування про тираж видань | 1 р. | 1 р. | |
| 886. | Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів | 1 р. | 1 р. | |
| 887. | Листування про розповсюдження видань і рознарядку на їх розсилку | 1 р. | 1 р. | |
| 888. | Журнали реєстрації рукописів | 10 р. | 10 р. | |
| 889. | Журнали реєстрації рецензій | 5 р. | 5 р. | |
| 890. | Реєстри оригіналів ілюстрацій | 10 р. | 10 р. | |
| 891. | Картки видань, що вийшли з друку | 10 р. | 10 р. | |
| 892. | Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників | 1 р. | 1 р. | |
| 893. | Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 894. | Копії документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах | 1 р. | 1 р. | |
| 8.3. Маркетинг і реклама продуктів та послуг |
| 895. | Програми маркетингових досліджень | Пост. | 5 р. | |
| 896. | Аналітичні огляди з основних питань діяльності організації | Пост. | 10 р. | |
| 897. | Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторинги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про маркетингові дослідження | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 898. | Документи (анкети, тести, інтерв'ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах | 3 р. | 3 р. | |
| 899. | Документи (комерційні пропозиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту реклами, листи) про оперативну рекламну діяльність | 3 р. | 3 р. | |
| 900. | Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 901. | Листування з організації, планування і здійснення маркетингу | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 902. | Листування про видання рекламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг | 3 р. | 3 р. | |
| 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТНИЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ |
| 903. | Статути, положення міжнародних організацій, членами яких є центральні органи виконавчої влади та громадські організації України | Пост. | До ліквідації організації | |
| 904. | Програми, завдання українським делегаціям і спеціалістам, які беруть участь у роботі міжнародних організацій | Пост. | - | |
| 905. | Документи (довідки, заяви, доповідні записки) про вступ до міжнародних організацій і спілок | Пост. | До ліквідації організації | |
| 906. | Документи (договори, угоди, плани, звіти, довідки) про співробітництво з міжнародними організаціями і спілками | Пост. | 10 р. | |
| 907. | Документи (доповіді, довідки, огляди, розрахунки, висновки тощо) про участь у міжнародних програмах | Пост. | 10 р. | |
| 908. | Документи (анотації, пропозиції, розрахунки) до грантів, інвестиційних проектів | Пост. | 10 р. | |
| 909. | Документи (протоколи, зведення, звіти, відомості) про ведення конверсійних операцій | Пост. | 10 р. | |
| 910. | Протоколи зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій | Пост.-1 | 10 р.-1 | -1 З організаційних і процедурних питань - 3 р. |
| 911. | Документи (доповіді, пам'ятні записки, довідки, звіти) про прийом представників зарубіжних країн | Пост. | 10 р. | |
| 912. | Тексти виступів, записи бесід з представниками зарубіжних країн | Пост. | 5 р. | |
| 913. | Документи (програми, плани, графіки) прийомів і перебування представників зарубіжних країн і організацій в Україні | 5 р. | 5 р. | |
| 914. | Заявки на відвідування організації | 1 р. | 1 р. | |
| 915. | Документи (пропозиції, рекомендації, розрахунки) про розроблення планів науково-технічного, військово-технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 916. | Документи (звіти, доповідні записки, довідки, відомості) про виконання планів науково-технічного, військово-технічного, економічного, культурного співробітництва із зарубіжними країнами | Пост. | 10 р. | |
| 917. | Документи (угоди, договори, контракти) про науково-технічне, військово-технічне, економічне, культурне і правове співробітництво з організаціями зарубіжних країн | Пост. | 10 р. | |
| 918. | Документи (проекти, пропозиції, зауваження, висновки) про підготовку угод, договорів, контрактів з науково-технічного, військово-технічного, економічного, культурного і правового співробітництва із зарубіжними країнами | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 919. | Документи (акти, протоколи, програми, плани, контракти, листи) про навчання, стажування іноземних спеціалістів в Україні | 10 р. | 5 р. | |
| 920. | Плани відрядження делегацій і спеціалістів за кордон | 5 р. | - | |
| 921. | Замовлення-наряди на відрядження спеціалістів за кордон | 5 р. | - | |
| 922. | Списки туристів, які виїздять за кордон | 3 р. | 3 р. | |
| 923. | Кон'юнктурні огляди з експортно-імпортних поставок | Пост. | - | |
| 924. | Документи (акти, описи, переліки, висновки, довідки) про приймання-передавання обладнання, матеріалів з експорту та імпорту | Пост. | - | |
| 925. | Документи (висновки, акти, довідки, листи, техніко-економічні обґрунтування) про доцільність закупівлі імпортної продукції та матеріалів | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 926. | Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-за кордону) обладнання, матеріалів | 10 р. | 10 р. | |
| 927. | Документи дозвільного характеру (заявки, картки-реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції: | | | -1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти
-2 Див. примітки до статті 186 |
| а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування) | 5 р.-1, 2 ЕПК | - |
| б) в інших організаціях | 5 р.-2 | 5 р.-2 |
| 928. | Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 (крім митних органів) |
| 929. | Документи (сертифікати, експертні висновки, акти, протоколи, рішення, листи) митного контролю за якістю продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 930. | Листування про вступ до міжнародних організацій і спілок | Пост. | - | |
| 931. | Листування про прийом представників зарубіжних країн | 5 р. | 5 р. | |
| 932. | Листування про розроблення, уточнення, зміни планів науково-технічного, військово-технічного, економічного і культурного співробітництва із зарубіжними країнами | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 933. | Листування про науково-технічне, економічне і культурне співробітництво із зарубіжними країнами | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 934. | Листування про експортні та імпортні поставки: | | | |
| а) з державними органами, вищими й іноземними організаціями | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| б) з іншими організаціями | 5 р. | 5 р. |
| 935. | Листування з іноземними організаціями з тарифно-економічних питань, узгодження умов перевезень пасажирів, експортних, імпортних і транзитних вантажів | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 936. | Листування з питань виконання графіків руху поїздів, перевезень вантажів, пасажирів, багажу, товаробагажу в міжнародному залізничному сполученні | 5 р. | 5 р. | |
| 937. | Листування про складення звітів про закордонні відрядження | 3 р. | 3 р. | |
| 938. | Листування про організацію закордонних туристичних мандрівок і комплектування туристичних груп | 3 р. | 3 р. | |
| 939. | Журнали (книги) обліку видачі ліцензій, квот за зовнішньоекономічними операціями | До ліквідації організації | - | |
| 940. | Журнали, картотеки обліку відвідувань організації представниками зарубіжних країн | 10 р. | 10 р. | |
| 941. | Журнали реєстрації угод, договорів, контрактів | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 10. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ |
| 10.1. Організація матеріально-технічного постачання |
| 942. | Особливі умови постачання продукції і матеріалів (сировини): | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 943. | Списки постачальників і споживачів, схеми прямих господарських зв'язків з постачальниками й споживачами | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 944. | Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту |
| 945. | Заявки на основні й допоміжні види постачання: | | | -1 На імпортне обладнання і матеріали - 10 р. |
| а) зведені річні | 3 р.-1 | 3 р.-1 |
| б) річні, що надійшли від підвідомчих організацій | 1 р. | 1 р. |
| в) квартальні (місячні) | 1 р. | 1 р. |
| 946. | Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні | 3 р. | 3 р. | |
| 947. | Плани розподілу основного обладнання та готової продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 948. | Баланси розподілу й відвантаження продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 949. | Річні фонди й ліміти на всі види постачання | 3 р. | 3 р. | |
| 950. | Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і перерознарядка | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 951. | Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину і готову продукцію | Пост. | - | |
| 952. | Фондові повідомлення, зміни фондових повідомлень на всі види постачання | 1 р. | 1 р. | |
| 953. | Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання | 3 р. | 3 р. | |
| 954. | Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 955. | Зведені рознарядки матеріально-технічного постачання | 3 р. | 3 р. | |
| 956. | Рознарядки на розподіл імпортного обладнання і матеріалів | 5 р. | 5 р. | |
| 957. | Розрахунки покриття фондів постачання | 1 р. | 1 р. | |
| 958. | Звіти про реалізацію фондових заявок: | | | |
| а) річні | 3 р. | 3 р. |
| б) квартальні | 1 р. | 1 р. |
| в) місячні | 1 р. | 1 р. |
| 959. | Звіти про реалізацію фондів | 3 р. | 3 р. | |
| 960. | Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 961. | Довідки про виконання планів постачання продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 962. | Комплектувальні відомості на вироби | 1 р. | 1 р. | |
| 963. | Довідки, відомості про умови й оформлення постачання продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 964. | Облікові картки, книги, відомості обліку збуту продукції (в тому числі експортної) | 3 р. | 3 р. | |
| 965. | Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 966. | Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 967. | Замовлення-наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. | |
| 968. | Акти приймання виробів за кооперованими поставками | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 969. | Заявки, специфікації на кооперовані поставки комплектувальних виробів і обладнання: | | | |
| а) зведені річні | 5 р. | - |
| б) річні (квартальні), що надійшли від організацій | 1 р. | 1 р. |
| 970. | Графіки відвантаження продукції споживачам: | | | |
| а) квартальні | 3 р. | 3 р. |
| б) місячні | 1 р. | 1 р. |
| 971. | Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення продукції, матеріалів (сировини), обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Імпортного обладнання - до закінчення експлуатації |
| 972. | Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 973. | Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 974. | Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, звіти) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт) | 1 р. | 1 р. | |
| 975. | Звіти, відомості, журнали обліку відвантаження експортної продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 976. | Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сировину) й обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 977. | Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 978. | Акти про приймання-здавання продукції представникам замовників | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 979. | Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сировини) | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 980. | Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини) | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 981. | Комерційні акти | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 982. | Анульовані заявки, замовлення, наряди | 1 р. | 1 р. | |
| 983. | Рапорти про залишки продукції | 1 р. | 1 р. | |
| 984. | Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 985. | Списки споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 986. | Договори про брокерське обслуговування | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 987. | Документи (довідки, звіти, зведення, листи) про роботу й діяльність брокерських фірм | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 988. | Листування з державними органами про постачання/збут продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 989. | Листування про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали) | 3 р. | 3 р. | |
| 990. | Листування про постачання/збут, купівлю-продаж продукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень | 3 р. | 3 р. | |
| 991. | Листування про кооперовані поставки | 3 р. | 3 р. | |
| 992. | Листування про укладання договорів, угод, контрактів | 3 р. | 3 р. | |
| 993. | Листування про рознарядку й відвантаження продукції і матеріалів (сировини) | 1 р. | 1 р. | |
| 994. | Листування про заготівлю й відвантаження металевого брухту | 1 р. | 1 р. | |
| 995. | Листування про відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб | 1 р. | 1 р. | |
| 996. | Книги реєстрації фондових повідомлень | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення книги |
| 997. | Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів | 3 р. | 3 р. | |
| 998. | Журнали обліку договорів, угод, контрактів про постачання/збут, купівлю-продаж продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 999. | Журнали обліку продукції, що відправляється споживачам | 3 р. | 3 р. | |
| 1000. | Журнали обліку замовлень і нарядів на експортне постачання обладнання і матеріалів (сировини) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей |
| 1001. | Доповідні записки про організацію, обладнання, ведення складського господарства, наявність складської площі та надання її в оренду | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення оренди |
| 1002. | Нормативи складських запасів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 1003. | Повідомлення про прибуття вантажів | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Експортно-імпортних - 3 р. |
| 1004. | Плани завезення продукції і матеріалів (сировини) на склади | 3 р. | 3 р. | |
| 1005. | Графіки завезення продукції на склади | 1 р. | 1 р. | |
| 1006. | Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1007. | Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1008. | Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів | 1 р. | 1 р. | |
| 1009. | Відомості про наявність імпортного обладнання | До списання з балансу | До списання з балансу | |
| 1010. | Договори зберігання (складського зберігання) | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1011. | Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1012. | Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. | |
| 1013. | Акти перевірок прибутку-витрат продукції, матеріалів (сировини) | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1014. | Перепустки на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів | 3 р. | 3 р. | |
| 1015. | Документи (акти, відомості, сертифікати, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використання тари | 1 р. | 1 р. | |
| 1016. | Листування про організацію, обладнання, ведення складського господарства | 3 р. | 3 р. | |
| 1017. | Листування про виділення пакувальних матеріалів для відвантаження продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1018. | Листування про одержання продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів | 1 р. | 1 р. | |
| 1019. | Листування про прибуття вантажів та завезення продукції на склади | 1 р. | 1 р. | |
| 1020. | Листування про реалізацію залишкової і неходової продукції і матеріалів на складах | 1 р. | 1 р. | |
| 1021. | Книги обліку розпоряджень на відпуск продукції зі складів | 5 р. | 5 р. | |
| 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ |
| 11.1. Адміністративно-господарські питання |
| 1022. | Документи (заявки, списки, листи) про видачу посвідчень і перепусток в організації | 1 р. | 1 р. | |
| 1023. | Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, витратні акти знищення посвідчень, перепусток, корінців до них | 1 р. | 1 р. | |
| 1024. | Документи (акти, доповідні й пояснювальні записки, листи) про втрату посвідчень і перепусток | 1 р. | 1 р. | |
| 1025. | Акти розслідувань порушень правил обліку, зберігання і використання печаток та штампів | 3 р. | 3 р. | |
| 1026. | Квитанції про знищення печаток і штампів | 3 р. | 3 р. | |
| 1027. | Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей | 1 р. | 1 р. | |
| 1028. | Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні | 1 р. | 1 р. | |
| 1029. | Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листи) про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань | 1 р. | 1 р. | |
| 1030. | Листування про затвердження зразків і описів печаток, штампів та їх виготовлення | 3 р. | 3 р. | |
| 1031. | Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, оплату послуг засобів зв'язку та інших адміністративно-господарських витрат | 1 р. | 1 р. | |
| 1032. | Листування про надання місць у готелях | 1 р. | 1 р. | |
| 1033. | Журнали відбитків і зліпків печаток та штампів | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1034. | Журнали обліку видачі печаток та штампів | 3 р. | 3 р. | |
| 1035. | Журнали реєстрації посвідчень і перепусток | 3 р. | 3 р. | |
| 1036. | Списки, книги адрес і телефонів | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 1037. | Книги, журнали, табелі реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників та місцевих відряджень | 1 р. | 1 р. | |
| 11.2. Експлуатація службової нерухомості |
| 1038. | Паспорти будівель, споруд-1, обладнання | 5 р.-2 | 5 р.-2 | -1 Паспорти будівель, споруд - архітектурних пам'яток, які перебувають під охороною держави, - пост.
-2 Після ліквідації основних засобів |
| 1039. | Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави | Пост. | - | |
| 1040. | Описи документів, що подаються на торги (аукціони, конкурси) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель | | | -1 Після проведення торгів (аукціону, конкурсу) |
| а) за місцем проведення | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| б) в інших організаціях | До ліквідації організації | До ліквідації організації |
| 1041. | Протоколи торгів (аукціонів, конкурсів) з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1042. | Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель та документи (проектно-розвідувальні висновки, довідки, переліки, дозволи на будівництво тощо) до них | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1043. | Документи (довідки, переліки, обґрунтування, висновки) про передачу будівель, територій, земельних ділянок в державну, комунальну власність | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1044. | Документи (акти, довідки, технічні паспорти, кадастрові плани) про віднесення приміщень до житлових і нежитлових | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1045. | Документи (свідоцтва про включення до реєстру, картки обліку тощо) про облік майна, володіння, користування, розпорядження майном | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1046. | Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації: | | | -1 Після закінчення експлуатації
-2 Див. примітки до статті 186 |
| а) у постійне користування | Пост. | До ліквідації організації |
| б) у коротко- і довгострокове користування | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 |
| 1047. | Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1048. | Документи (доповіді, огляди, довідки) про стан будівель і приміщень, які займає організація | 3 р.-1 | 3 р.-2 | -1 Будівель-пам'яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, - пост.
-2 Будівель-пам'яток історії та архітектури, які перебувають під охороною держави, - до ліквідації організації |
| 1049. | Плани розміщення організації | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 1050. | Договори енергопостачання | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1051. | Договори комунального обслуговування організації | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1052. | Договори про страхування будівель | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 У разі настання страхового випадку - 10 р. |
| 1053. | Акти про технічний і санітарний стан будівель, подвір'їв, тротуарів | 3 р. | 3 р. | |
| 1054. | Документи (плани, довідки, огляди, листи тощо) про підготовку будівель до зими та запобіжні заходи в разі затоплення | 3 р. | 3 р. | |
| 1055. | Документи (проекти, плани, листи) про оформлення будівель і приміщень у зв'язку з підготовкою до свят | 3 р. | 3 р. | |
| 1056. | Листування про передачу будівель у державну, комунальну власність | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1057. | Листування про паспортизацію будівель, споруд | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1058. | Листування про експлуатацію і надання приміщень організації, здавання й приймання будівель в оренду | 3 р. | 3 р. | |
| 1059. | Листування про вселення, виселення і продовження строків користування приміщеннями, які займає організація | 3 р. | 3 р. | |
| 1060. | Листування про розміщення організації | 3 р. | 3 р. | |
| 1061. | Листування про страхування будівель | 3 р. | 3 р. | |
| 1062. | Листування про утримання будівель, подвір'їв, тротуарів у належному технічному і санітарному стані та благоустрій подвір'їв | 3 р. | 3 р. | |
| 1063. | Листування про комунальне обслуговування будівель і приміщень | 1 р. | 1 р. | |
| 11.3. Транспортне обслуговування |
| 1064. | Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1065. | Документи (заявки, розрахунки, листи) про визначення потреби організації у транспортних засобах | 3 р. | 3 р. | |
| 1066. | Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту | 3 р. | 3 р. | |
| 1067. | Договори про автострахування | 5 р.-1, 2, 3 | 5 р.-1, 2, 3 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди життю та здоров'ю - 75 р.
-3 У разі настання страхового випадку щодо заподіяної шкоди майну - 10 р. |