| 526. | Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу) | 75 р. | 75 р. | |
| 527. | Журнали обліку трудових договорів (контрактів, угод), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу) | 75 р. | 75 р. | |
| 528. | Журнали обліку, алфавіти особових справ | 75 р. | 75 р. | |
| 529. | Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових) | 75 р. | 75 р. | |
| 530. | Журнали обліку видачі: | | | |
| а) трудових книжок і вкладок до них | 50 р. | 50 р. |
| б) студентських квитків, залікових книжок | 5 р. | 5 р. |
| 531. | Книги (журнали) реєстрації видачі дипломів, атестатів, свідоцтв, посвідчень про закінчення навчальних закладів, інститутів, факультетів і курсів підвищення кваліфікації: | | | |
| а) у навчальних закладах | 75 р. | 75 р. |
| б) в інститутах, на факультетах і курсах підвищення кваліфікації, в організаціях, при яких діють курси | 10 р. | 10 р. |
| 532. | Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження: | | | |
| а) довготривалі в межах України та за кордон | 75 р. | 75 р. |
| б) короткострокові в межах України та за кордон | 5 р. | 5 р. |
| 533. | Журнали обліку видачі посвідчень про відрядження | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 534. | Книги обліку направлення та прибуття на роботу молодих спеціалістів | 3 р. | 3 р. | |
| 535. | Книги обліку видачі довідок про стаж, місце роботи, заробітну плату | 3 р. | 3 р. | |
| 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації |
| 536. | Кваліфікаційні вимоги: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До ліквідації організації |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 537. | Документи (доповіді, доповідні записки, довідки, відомості, заяви, плани, списки) про підготовку кадрів нових професій, спеціальностей, кваліфікацій, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 538. | Списки, відомості розподілу за профілем навчання слухачів курсів підвищення кваліфікації: | | | |
| а) у системі служби зайнятості | 10 р. | - |
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. |
| 539. | Списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації | 5 р. | 5 р. | |
| 540. | Документи (програми, навчальні плани, доповіді, довідки) про професійне навчання | 5 р. | 5 р. | |
| 541. | Паспорти навчального закладу | Пост.-1 | 1 р.-2 | -1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради від керівного органу і навчального закладу на зберігання приймаються документи від керівного органу
-2 Після заміни новими |
| 542. | Документи (концепції, програми, доповіді, висновки) з профілізації навчання: | | | |
| а) за місцем розроблення | 5 р. ЕПК | - |
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. |
| 543. | Договори про навчання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 544. | Документи (плани, довідки, обґрунтування, листи) про відкриття екстернатної форми навчання | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 545. | Протоколи, стенограми засідань комісій з набору учнів, студентів до навчальних закладів: | | | -1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього |
| а) тих, що прийняті до навчальних закладів | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| б) тих, що не прийняті до навчальних закладів | 1 р. | 1 р. |
| 546. | Протоколи індивідуальної профорієнтаційної співбесіди з абітурієнтами: | | | -1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього |
| а) тих, що прийняті до навчальних закладів | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| б) тих, що не прийняті до навчальних закладів | 1 р. | 1 р. |
| 547. | Звіти про проведення вступних іспитів у навчальні заклади: | | | |
| а) за місцем складення | 10 р. | 5 р. |
| б) в інших організаціях | 5 р. | - |
| 548. | Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про хід приймання учнів, студентів до навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 549. | Екзаменаційні листи: | | | -1 Після закінчення навчального закладу або вибуття з нього |
| а) абітурієнтів, що пройшли за конкурсом | 1 р.-1 | 1 р.-1 |
| б) абітурієнтів, що не пройшли за конкурсом | 1 р. | 1 р. |
| 550. | Екзаменаційні білети, питання до заліків | 1 р. | 1 р. | |
| 551. | Копії повідомлень про допуск осіб, які вступають до навчальних закладів, до вступних іспитів, співбесід та інших вступних випробувань | 1 р. | 1 р. | |
| 552. | Навчальні плани навчальних закладів, курсів: | | | -1 За місцем складення, в інших організаціях - доки не мине потреба |
| а) на весь період навчання | Пост.-1 | До заміни новими |
| б) річні | Пост.-1 | До заміни новими |
| в) семестрові, четвертні | 3 р. | 3 р. |
| 553. | Навчальні (робочі) програми із загальноосвітніх і спеціальних дисциплін, програми вступних іспитів, інших вступних випробувань у навчальні заклади: | | | -1 Після заміни новими |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | 1 р.-1 | 1 р.-1 |
| 554. | Документи (проекти, відгуки, висновки) про розроблення навчальних (робочих) програм | 5 р. | 5 р. | |
| 555. | Плани роботи факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів: | | | -1 За відсутності річних - 5 р. |
| а) річні | 5 р. | 5 р. |
| б) семестрові | 3 р.-1 | 3 р.-1 |
| 556. | Плани роботи навчальної частини, предметних і циклових комісій, виробничих майстерень, предметних кабінетів | 3 р. | 3 р. | |
| 557. | Індивідуальні плани роботи викладачів | 3 р. | 3 р. | |
| 558. | Звіти факультетів, кафедр, відділень вищих навчальних закладів про виконання навчальних планів: | | | -1 За відсутності річних - пост.
-2 За відсутності річних - 5 р. |
| а) річні | Пост. | 5 р. |
| б) семестрові | 3 р.-1 | 3 р.-2 |
| 559. | Звіти навчальної частини: | | | -1 За відсутності річних - пост.
-2 За відсутності річних - 5 р. |
| а) річні | Пост. | 5 р. |
| б) семестрові | 3 р.-1 | 3 р.-2 |
| 560. | Звіти про роботу викладачів | 5 р. | 5 р. | |
| 561. | Протоколи засідань предметних і циклових комісій | 5 р. ЕПК-1 | 5 р. | -1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. |
| 562. | Документи (доповіді, проекти, висновки, довідки) про розроблення методів викладання навчальних дисциплін, нових підходів до організації навчального процесу та змісту навчання | 5 р. ЕПК-1 | 5 р. | -1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. |
| 563. | Стенограми, конспекти лекцій викладачів | 10 р.-1 | 5 р. | -1 Ті, що містять оригінальні ідеї, методику, - пост. |
| 564. | Списки рекомендованої навчальної та іншої літератури, аудіовізуальних посібників | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 565. | Екзаменаційні письмові роботи учнів, студентів | 1 р. | 1 р. | |
| 566. | Курсові роботи учнів, студентів | 3 р.-1, 2 | 3 р. | -1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, - пост.
-2 Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р. |
| 567. | Контрольні роботи учнів, студентів: | | | |
| а) річні | 3 р. | 3 р. |
| б) семестрові, четвертні | 1 р. | 1 р. |
| 568. | Письмові роботи студентів, що навчаються заочно, та рецензії на них | 1 р. | 1 р. | |
| 569. | Дипломні проекти, дипломні роботи, відгуки (рецензії) на них | 5 р.-1, 2, 3 | 5 р. | -1 Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах та конкурсах вищих навчальних закладів, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у сфери національної економіки, - пост.
-2 Роботи, виконані на творчих факультетах мистецьких вищих навчальних закладів, - 15 р.
-3 Відгуки відомих осіб - пост. |
| 570. | Протоколи засідань державних екзаменаційних комісій | 75 р.-1 | 75 р. | -1 На творчих факультетах - пост. |
| 571. | Протоколи комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт | Пост. | 10 р. | |
| 572. | Звіти державних екзаменаційних комісій і комісій із захисту дипломних проектів, дипломних та інших кваліфікаційних робіт | Пост. | 10 р. | |
| 573. | Протоколи засідань семестрових екзаменаційних комісій | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення навчання |
| 574. | Дозволи на перескладання іспитів та заліків, тематичне перескладання | 5 р. | 5 р. | |
| 575. | Відомості навчальних закладів про хід екзаменаційних сесій | 5 р. | 5 р. | |
| 576. | Залікові й екзаменаційні відомості | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення навчального закладу |
| 577. | Зведені відомості успішності | | | -1 Після закінчення навчального закладу |
| а) особові | 25 р.-1 | 25 р.-1 |
| б) академічних груп, окремих спеціальностей | 5 р. | 5 р. |
| 578. | Щоденні відомості підсумків іспитів | 1 р. | 1 р. | |
| 579. | Документи (програми, зразки тестових зошитів, схеми оцінювання результатів тощо) про проведення незалежного зовнішнього оцінювання знань учнів: | | | |
| а) за місцем розроблення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 580. | Протоколи засідань регламентних комісій регіональних центрів оцінювання якості освіти (РЦОЯО) | 5 р. | - | |
| 581. | Бланки відповідей абітурієнтів | 1 р.-1 | - | -1 Зберігаються у РЦОЯО |
| 582. | Заяви - реєстраційні картки осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання | 1 р.-1 | - | -1 Зберігаються у РЦОЯО |
| 583. | Документи (акти, протоколи, карти спостереження) з пункту тестування | 1 р.-1 | - | -1 Зберігаються у РЦОЯО |
| 584. | Апеляційні заяви та документи до них, подані на розгляд регламентних комісій РЦОЯО | 1 р.-1 | - | -1 Зберігаються у РЦОЯО |
| 585. | Річні графіки роботи факультетів вищих навчальних закладів і курсів підвищення кваліфікації | 3 р. | 3 р. | |
| 586. | Розклади, плани, графіки проведення занять, заліків, іспитів, консультацій, захисту дипломних (інших кваліфікаційних) робіт | 1 р. | 1 р. | |
| 587. | Документи (плани, звіти, відомості, довідки, листи) про організацію і проведення навчально-виробничих екскурсій | 1 р. | 1 р. | |
| 588. | Документи (програми, протоколи, рішення журі, комісій, листи) з організації та проведення виставок навчально-дослідних робіт, конкурсів, олімпіад з дисциплін чи фаху | 5 р. | 5 р. | |
| 589. | Навчальні журнали курсів підвищення кваліфікації | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 590. | Класні журнали, журнали відвідування занять учнями, студентами | 5 р. | 5 р. | |
| 591. | Відомості обліку відвідування занять учнями | 1 р. | 1 р. | |
| 592. | Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями | 1 р. | 1 р. | |
| 593. | Положення про виробничу практику | До заміни новим | До заміни новим | |
| 594. | Документи (заявки, плани, програми, списки, графіки, листи) про проведення виробничої (навчальної) практики | 1 р. | 1 р. | |
| 595. | Звіти керівників про проходження виробничої (навчальної) практики учнями | 5 р. | 5 р. | |
| 596. | Звіти учнів, студентів про виробничу (навчальну) практику | 3 р. | 3 р. | |
| 597. | Списки баз виробничої (навчальної) практики | До заміни новими | До заміни новими | |
| 598. | Документи (доповідні й пояснювальні записки, довідки, листи) про виключення, поновлення, переведення учнів, студентів із навчальних закладів, надання академічних відпусток | 10 р. | 10 р. | |
| 599. | Документи (акти, доповідні записки, відомості, листи) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень навчальних закладів, забезпечення навчальними програмами, навчальною і методичною літературою, навчальними аудіовізуальними посібниками | 3 р. | 3 р. | |
| 600. | Протоколи, рішення комісій про призначення стипендій учням, студентам та документи до них (подання, заяви, довідки) | 5 р.-1 | 5 р. | -1 Документи щодо встановлення іменних стипендій, списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії, - пост. |
| 601. | Плани персонального розподілу випускників навчальних закладів | 5 р. | 5 р. | |
| 602. | Протоколи засідань комісій з персонального розподілу випускників навчальних закладів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення навчального закладу |
| 603. | Відомості про місця призначення на роботу випускників навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 604. | Документи (протоколи, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки) зі студентського самоврядування | 3 р. | 3 р. | |
| 605. | Документи (звіти, доповіді, огляди, довідки) про роботу аспірантури | Пост. | - | |
| 606. | Протоколи засідань приймальної комісії щодо зарахування в аспірантуру та екзаменаційних комісій | 5 р.-1 | - | -1 Після закінчення аспірантури або вибуття з неї |
| 607. | Протоколи засідань комісій з приймання кандидатських іспитів | 50 р. | - | |
| 608. | Довідки про виконання планів зарахування в аспірантуру | 3 р. | - | |
| 609. | Списки наукових напрямів і проблем для вибору тем дисертаційних робіт: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | - |
| 610. | Реферати, що подаються в аспірантуру при складанні вступних іспитів | 3 р. | - | |
| 611. | Документи (програми, білети, списки питань) про підготовку і проведення вступних іспитів в аспірантуру з дисциплін | До заміни новими | - | |
| 612. | Документи (заяви, витяги з протоколів, листи) про затвердження тем дисертаційних досліджень, наукових керівників, продовження строку перебування в аспірантурі, надання академічних відпусток | 10 р. | - | |
| 613. | Документи (подання, протоколи, рішення комісій) про призначення аспірантам іменних стипендій | 5 р. | - | |
| 614. | Списки стипендіатів, які одержують іменні стипендії | Пост. | - | |
| 615. | Типові та індивідуальні програми кандидатських іспитів з дисциплін, екзаменаційні білети | До заміни новими | - | |
| 616. | Індивідуальні програми складення кандидатських іспитів зі спеціальних дисциплін | 1 р.-1 | - | -1 Після складення іспитів |
| 617. | Індивідуальні плани аспірантів | 75 р.-1 | - | -1 Зберігаються в особових справах аспірантів |
| 618. | Листування про підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 619. | Листування про розроблення паспортів навчального закладу | 5 р. | 5 р. | |
| 620. | Листування про приймання і зарахування учнів, студентів до навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 621. | Листування про проведення днів відкритих дверей, лекцій, виїздів до шкіл, інших заходів щодо залучення учнів у навчальні заклади, заходів з профорієнтаційної роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 622. | Листування про організацію курсів і груп з підготовки осіб, які вступають до навчальних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 623. | Листування про розроблення навчальних планів і програм, підготовку до видання навчальних посібників і підручників | 5 р. | 5 р. | |
| 624. | Листування про організацію і стан навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах, заочного, вечірнього та дистанційного навчання | 3 р. | 3 р. | |
| 625. | Листування про затвердження складу державних екзаменаційних комісій у навчальних закладах | 5 р. | 5 р. | |
| 626. | Листування про проведення заліково-екзаменаційних сесій і допуск учнів, студентів до складання іспитів, заліків | 3 р. | 3 р. | |
| 627. | Листування з учнями, студентами, що навчаються заочно, про строки і порядок складання іспитів, заліків, надсилання контрольних робіт, організацію консультацій, проходження виробничої практики та інших питань заочного навчання | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення навчального закладу |
| 628. | Листування про розподіл молодих спеціалістів | 3 р. | 3 р. | |
| 629. | Листування про підготовку наукових кадрів через аспірантуру | 3 р. | - | |
| 630. | Журнали, картотеки (особові планово-звітні картки), відомості обліку годин (виконання педагогічного навантаження виховної, дослідницької роботи викладачів) | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Відомості обліку годин - 1 р. |
| 631. | Журнали обліку перепідготовки працівників до інших професій | 3 р. | 3 р. | |
| 632. | Журнали обліку лабораторних і практичних занять, контрольних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 633. | Журнали реєстрації приймання документів від осіб, які вступають у навчальний заклад і на підготовчі курси | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення навчального закладу, підготовчих курсів |
| 634. | Журнали реєстрації консультацій | 1 р. | 1 р. | |
| 6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації |
| 635. | Кваліфікаційні вимоги: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До ліквідації організації |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 636. | Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 В організаціях зі шкідливими умовами праці - 75 р. |
| 637. | Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації | 75 р.-1, 2 | 75 р.-1, 2 | -1 Зберігаються в особових справах
-2 Ті, що не увійшли до особових справ, - 5 р. |
| 638. | Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації | 5 р. | 5 р. | |
| 639. | Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій | 5 р. | 5 р. | |
| 640. | Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації | 1 р. | 1 р. | |
| 641. | Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд | 5 р. | 5 р. | |
| 642. | Листування про атестацію і встановлення кваліфікації | 3 р. | 3 р. | |
| 6.4. Присудження наукових ступенів, присвоєння вченого звання |
| 643. | Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | Пост. | - | |
| 644. | Атестаційні справи (довідки, особові листки з обліку кадрів, характеристики, відгуки, стенограми засідань спеціалізованих вчених рад, анотації дисертацій): | | | -1 Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України
-2 За місцем захисту - доки не мине потреба |
| а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, ученому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукового ступеня і вченого звання) | Пост.-1, 2 | - |
| б) громадян України з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів; іноземних громадян, затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) | Пост.-1, 2 | - |
| в) затверджених у науковому ступені кандидата наук, ученому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) | 10 р.-1, 2 | - |
| г) за відхиленими поданнями щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання | 10 р. | - |
| 645. | Дисертації, автореферати дисертацій | Пост.-1 | - | -1 Зберігаються за місцем захисту або написання |
| 646. | Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій, спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | 3 р. | - | |
| 647. | Плани роботи спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | 5 р. | - | |
| 648. | Плани захисту дисертацій | 5 р. | - | |
| 649. | Звіти про роботу спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | Пост. | - | |
| 650. | Відомості про кількість осіб, які захистили дисертації | 5 р. | - | |
| 651. | Листування спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | 5 р. | - | |
| 652. | Листування про створення спеціалізованих вчених рад із захисту дисертацій і присудження наукових ступенів | 5 р. | - | |
| 653. | Журнали видачі дипломів про присудження наукових ступенів і атестатів про присвоєння вченого звання | Пост.-1 | - | -1 Зберігаються у Вищій атестаційній комісії України |
| 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань, присудження премій |
| 654. | Документи (подання, клопотання, характеристики, автобіографії, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень тощо) про представлення до нагородження державними, відомчими нагородами, присвоєння почесних звань, присудження премій: | | | |
| а) в організаціях, що нагороджують | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | 75 р. ЕПК | 75 р. |
| 655. | Клопотання про видачу дублікатів документів до державних нагород замість втрачених; документи (заяви, довідки) до них: | | | |
| а) в організаціях, які нагороджують | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | 75 р. ЕПК | 75 р. |
| 656. | Документи (методичні вказівки, переліки нагород) про оформлення представлення працівників до нагородження: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 657. | Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, організаціями вищого рівня, профспілковими органами про нагородження працівників, присвоєння почесних звань, присудження премій | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 658. | Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями: | | | |
| а) в організаціях, що нагороджують | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | 75 р. | 75 р. |
| 6.6. Мобілізаційна робота |
| 659. | Мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на територіях областей, міст Києва і Севастополя | 10 р. | 10 р. | |
| 660. | Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів про стан мобілізаційної готовності відповідних сфер управління, галузей національної економіки, регіонів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Києва і Севастополя та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки | 5 р. | 5 р. | |
| 661. | Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 р. | 5 р. | |
| 662. | Мобілізаційні плани заходів організації | 5 р. | 5 р. | |
| 663. | Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 р. | 5 р. | |
| 664. | Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються відповідним органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування, які є замовниками мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 р. | 5 р. | |
| 665. | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 3 р. | 3 р. | |
| 666. | Журнали обліку занять з мобілізаційної підготовки | 1 р. | 1 р. | |
| 667. | Звіти про бронювання військовозобов'язаних | 5 р. | 5 р. | |
| 668. | Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов'язаних | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 У військкоматах - 3 р. |
| 669. | Списки військовозобов'язаних і призовників | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 У військкоматах - 3 р. |
| 670. | Картотеки, картки обліку військовозобов'язаних і призовників | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після звільнення |
| 671. | Журнали перевірки стану обліку військовозобов'язаних і призовників | 3 р. | 3 р. | |
| 7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ |
| 7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення |
| 672. | Протоколи засідань комісій із призначення пенсій за особливі заслуги перед Україною | 25 р. ЕПК | 25 р. ЕПК | |
| 673. | Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 З питань призначення державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю - 75 р. |
| 674. | Особові справи реабілітованих громадян та осіб, постраждалих від політичних репресій, ветеранів праці, ветеранів Великої Вітчизняної війни | 75 р. ЕПК | 75 р. | |
| 675. | Особові справи осіб з інвалідністю з дитинства та дітей з інвалідністю, яким надається державна соціальна допомога | 75 р. | 75 р. | |
| 676. | Особові справи одержувачів усіх видів державної соціальної допомоги (крім осіб з інвалідністю з дитинства та дітей з інвалідністю) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після зняття одержувача з обліку |
| 677. | Виплатні відомості | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після зняття одержувача з обліку |
| 678. | Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік)-1 | 75 р. | 75 р. | -1 З 2011 року - звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов'язкове соціальне страхування (персоніфікований облік) |
| 679. | Документи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії) про призначення пенсій, що не увійшли до пенсійних справ | 5 р. | 5 р. | |
| 680. | Пенсійні справи (заяви, довідки, висновки лікарів, медико-соціальної експертної комісії; протоколи про призначення пенсій; довідки про заробітну плату, трудовий стаж тощо) пенсіонерів, які одержують пенсії відповідно до законодавства | 25 р.-ЕПК-1 | - | -1 Після припинення виплати пенсій |
| 681. | Документи (акти інвентаризації, контрольно-інвентаризаційні відомості тощо) про інвентаризацію пенсійних справ та особових рахунків | 3 р. | 3 р. | |
| 682. | Списки працівників, яким призначена пенсія на пільгових умовах | 50 р. | 50 р. | |
| 683. | Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонерами | 3 р. | 3 р. | |
| 684. | Документи (переліки, зведення, довідки) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян | Пост. | 10 р. | |
| 685. | Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи | 75 р. | 75 р. | |
| 686. | Документи (заяви, акти, протоколи, експертні висновки, довідки, рішення суду, розрахунки тощо) про виплати страхового відшкодування: | | | -1 Після зняття застрахованої особи з обліку |
| а) за шкоду, заподіяну життю і здоров'ю | 75 р.-1 | 75 р.-1 |
| б) за шкоду, заподіяну майну | 10 р.-1 | 10 р.-1 |
| 687. | Переліки уповноважених власників (наймачів), яким призначено субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після зняття одержувача субсидій з обліку |
| 688. | Документи (протоколи, звіти, списки, листи) про відновлення прав реабілітованих громадян та політичних в'язнів | Пост. | - | |
| 689. | Документи (рішення, довідки, списки, листи) про соціальний захист в'язнів фашизму | Пост. | - | |
| 690. | Документи (аналітичні довідки, звіти, відомості) про діяльність реабілітаційних установ | Пост. | 10 р. | |
| 691. | Документи (договори дарування, акти приймання-передавання цінних речей, зобов'язання, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про благодійну діяльність | Пост. | 5 р. | |
| 692. | Списки об'єктів та суб'єктів благодійництва | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 693. | Листування про благодійну діяльність | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 694. | Листування про соціальне страхування та про надання всіх видів державної соціальної допомоги | 3 р. | 3 р. | |
| 695. | Листування про призначення і виплату пенсій і допомоги робітникам, службовцям, працівникам колективних сільськогосподарських підприємств, військовослужбовцям та деяким іншим категоріям осіб | 3 р. | 3 р. | |
| 696. | Листування про оформлення пенсій | 3 р. | 3 р. | |
| 697. | Листування про надання різних видів соціальних послуг індивідам та певним соціальним групам осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги | 3 р. | 3 р. | |
| 698. | Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих особам з інвалідністю внаслідок війни, сім'ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в'язням | Пост. | - | |
| 699. | Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги | 5 р.-1 | - | -1 З питань призначення державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю - 75 р. |
| 700. | Журнали реєстрації приймання заяв і документів для призначення усіх видів соціальної допомоги | 5 р. | 5 р. | |
| 701. | Журнали обліку (електронні бази даних): | | | |
| а) пенсіонерів, які працюють | 3 р. | 3 р. |
| б) виплати пенсій пенсіонерам, які працюють | 5 р. | 5 р. |
| 702. | Картотеки, журнали реєстрації подань і заяв щодо призначення пенсій і видачі пенсійних посвідчень | 3 р. | 3 р. | |
| 7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування |
| 703. | Документи (доповіді, доповідні записки, огляди, довідки, акти обстежень, відомості, звіти, листи) про створення і діяльність лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 704. | Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичних пунктів в організації і про медичну допомогу працівникам | 3 р. | 3 р. | |
| 705. | Документи (звіти, довідки, доповідні записки, огляди) про причини захворюваності працівників організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 706. | Рішення медико-соціальних експертних комісій, висновки лікарсько-консультативних комісій | 5 р. | 5 р. | |
| 707. | Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди | 3 р. | 3 р. | |
| 708. | Протоколи засідань комісій з питань направлення громадян на лікування за кордон та документи (заяви, висновки, запрошення закордонного лікувального закладу, витяги з історії хвороби) до них | Пост. | - | |
| 709. | Документи (звіти, висновки, довідки), які надають клініки в інших країнах, про обсяги і результати лікування громадян України за кордоном | 50 р. | - | |
| 710. | Протоколи медичного огляду для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп'яніння | 3 р. | 3 р. | |
| 711. | Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціального страхування | 5 р. | 5 р. | |
| 712. | Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади | 3 р. | 3 р. | |
| 713. | Договори медичного страхування | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 У разі настання страхового випадку - 75 р. |
| 714. | Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 715. | Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок | 1 р. | 1 р. | |
| 716. | Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. | |
| 717. | Акти перевірок правильності заповнення листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. | |
| 718. | Документи (звіти, довідки) про правильність видачі листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. | |
| 719. | Одноразові відомості про захворюваність | 3 р. | 3 р. | |
| 720. | Одноразові відомості про кількість працівників, які обслуговуються на пунктах медичної допомоги і в поліклініках | 1 р. | 1 р. | |
| 721. | Медичні карти (історії хвороби): | | | -1 У науково-дослідних і клінічних лікувально-профілактичних закладах історії хвороби, що мають суттєве значення для вивчення ефективних методів профілактики, діагностики, лікування й розвитку історії медицини, - пост.
-2 Після вибуття
-3 Після зняття з диспансерного обліку |
| а) стаціонарних хворих | 25 р.-1 | 25 р. |
| б) амбулаторних хворих | 5 р.-2 | 5 р.-2 |
| в) картки диспансерного обліку | 5 р.-3 | 5 р.-3 |
| 722. | Індивідуальні картки, медичні довідки, аналізи, історії розвитку дітей у дитячих закладах: | | | |
| а) у дитячих яслах і садках | - | 5 р. |
| б) у будинках дитини і дитячих будинках | - | 25 р. |
| 723. | Щоденники роботи лікарів і середнього медичного персоналу поліклініки (амбулаторії, диспансеру, консультації) | 1 р. | 1 р. | |
| 724. | Книги записів рентгенівських та кардіографічних обстежень | 5 р. | 5 р. | |
| 725. | Списки працівників і членів їх сімей, прикріплених до відомчих поліклінік | 1 р. | 1 р. | |
| 726. | Відомості про склад, кількість, рух хворих і відпочивальників у лікувально-профілактичних і санаторно-курортних закладах | 1 р. | 1 р. | |
| 727. | Документи (акти, рапорти, листи) про порушення хворими і відпочивальниками санаторно-курортного режиму | 1 р. | 1 р. | |
| 728. | Санаторно-курортні картки | 3 р. | 3 р. | |
| 729. | Санаторно-курортні книжки і путівки в санаторно-курортні заклади і на курортне лікування, корінці путівок | 3 р. | 3 р. | |
| 730. | Вимоги на медикаменти | 3 р. | 3 р. | |
| 731. | Листування про медичне страхування працівників організації | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 732. | Листування про санітарний нагляд, проведення профілактичних щеплень, медичний огляд, диспансеризацію, госпіталізацію і надання медичної допомоги | 5 р. | 5 р. | |
| 733. | Листування про експертизу тимчасової непрацездатності і порядок видачі листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. | |
| 734. | Листування про організацію лікувально-профілактичного харчування і призначення, видачу дотації на це харчування | 3 р. | 3 р. | |
| 735. | Листування про надання місць у лікувально-профілактичних установах, про прикріплення до поліклінік, видачу перепусток у поліклініки | 1 р. | 1 р. | |
| 736. | Листування про направлення хворих до санаторно-курортних комісій | 3 р. | 3 р. | |
| 737. | Листування про відпуск ліків | 3 р. | 3 р. | |
| 738. | Книги реєстрації донорів | 75 р. | 75 р. | |
| 739. | Журнали реєстрації листків непрацездатності | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 740. | Журнали реєстрації рішень медико-соціальних експертних комісій, висновків лікарсько-консультативних комісій | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 741. | Журнали реєстрації медичних оглядів для встановлення факту вживання наркотичних засобів, психотропних речовин та стану сп'яніння | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 742. | Журнали реєстрації рецептів на наркотики | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 743. | Журнали реєстрації амбулаторних хворих | 5 р. | 5 р. | |
| 744. | Журнали лабораторій | 3 р. | 3 р. | |
| 745. | Журнали обліку профілактичних щеплень, інфекційних захворювань | 3 р. | 3 р. | |
| 746. | Книги, відомості обліку розподілу, надходжень і видачі путівок у санаторно-курортні заклади | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення книги |
| 747. | Книги запису роботи санаторно-курортних і лікарсько-консультативних комісій | 3 р. | 3 р. | |
| 748. | Реєстраційні картки на осіб, які прибувають до санаторно-курортних та лікувально-профілактичних закладів | 3 р. | 3 р. | |
| 749. | Книги відгуків відпочиваючих і хворих про роботу санаторно-курортних закладів | - | 3 р. | |
| 750. | Графіки заїздів, книги обліку прибуття і вибуття хворих і відпочивальників у санаторно-курортні заклади | - | 1 р. | |
| 751. | Картки попереднього запису на прийом до лікаря | 1 р. | 1 р. | |
| 7.3. Житлово-побутові питання |
| 752. | Договори купівлі-продажу, дарування житлової площі працівникам організації | Пост. | До ліквідації організації | |
| 753. | Документи (відомості, довідки, листи) про оренду, дарування, заповіт, купівлю-продаж житлової площі працівникам організації | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 754. | Документи (протоколи, акти, довідки, розрахунки) про пайову участь у житловому будівництві | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 755. | Квартирні справи (протоколи, довідки, висновки, відомості) одержувачів житла | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку |
| 756. | Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов працівників | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після надання житлової площі або зняття з квартирного обліку |
| 757. | Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 758. | Документи (заяви, доповідні записки, звіти, довідки, листи) про надання, розподіл і обмін житлової площі | 10 р.-1 ЕПК | 10 р.-1 | -1 Після надання житлової площі |
| 759. | Протоколи засідань житлових комісій | 5 р. | 5 р. | |
| 760. | Списки черговості на одержання житла | До заміни новими | До заміни новими | |
| 761. | Списки осіб на одержання ордерів на житлову площу | 3 р. | 3 р. | |
| 762. | Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів | - | До кінця користування житловою площею | |
| 763. | Посвідчення, довідки про право користування додатковою площею | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії посвідчення |
| 764. | Документи (копії довідок, доручень, посвідчень), що видаються мешканцям житлово-комунальними установами | - | 3 р. | |
| 765. | Списки мешканців житлових будинків | - | 3 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 766. | Заяви про реєстрацію і зняття з реєстрації мешканців житлових будинків | 3 р. | 3 р. | |
| 767. | Документи (копії повідомлень, відомості, розрахунки, довідки) про заробітну і квартирну плату, необхідні для призначення житлових субсидій | - | 3 р.-1 | -1 Після закінчення виплати субсидії |
| 768. | Особові рахунки квартиронаймачів | - | 3 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 769. | Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 770. | Документи (акти, довідки, доповідні записки, звіти, пропозиції, листи тощо) про організацію харчування працівників | 3 р. | 3 р. | |
| 771. | Документи (акти, довідки, інформації, листи) про перевірку санітарного стану підприємств громадського харчування та відомчих пунктів харчування | 3 р. | 3 р. | |
| 772. | Протоколи засідань правлінь садівницьких товариств і кооперативів та документи (заяви, рішення, подання) до них | 5 р. | 5 р. | |
| 773. | Документи (доповідні записки, довідки, листи) про колективне садівництво і городництво | 5 р. | 3 р. | |
| 774. | Листування про вселення, відселення і продовження строків користування житловою площею | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після надання житлової площі |