| 1944. | Документи (дозволи, акти, протоколи) про регламентовані відступи від норм і правил промислової безпеки | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1945. | Документи (акти, доповіді, пояснювальні записки, висновки) про консервацію або ліквідацію небезпечних виробничих об'єктів | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1946. | Ліцензії, свідоцтва, дозволи на виготовлення технологічно небезпечного обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
| 1947. | Ліцензії на виробництво, випробування, транспортування особливо небезпечних хімічних, вибухових речовин | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
| 1948. | Дозволи на придбання вибухових речовин і здійснення вибухових робіт з промисловою метою | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозвільного документа |
| 1949. | Акти державного нагляду за дотриманням умов зберігання та використання особливо небезпечних речовин і матеріалів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1950. | Листування з питань технічного нагляду за промисловою безпекою виробничих об'єктів та устаткування | 5 р. | 5 р. | |
| 5. СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКЕ ВИРОБНИЦТВО |
| 1951. | Структура (схема) посівних площ кормових культур | Пост. | - | |
| 1952. | Документи (звіти, довідки, інформації) про розвиток підприємництва та переробної промисловості у сільському господарстві | Пост. | - | |
| 1953. | Плани проведення сільськогосподарських робіт, організації зеленого конвеєра | 3 р. | 3 р. | |
| 1954. | Плани проведення сівозмін | 3 р. | 3 р. | |
| 1955. | Акти перевірки урожайності, звіти з апробації культур та якості польових робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1956. | Документи (акти, аналізи, інформації) про якість насіння | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1957. | Акти вибракування тварин у сільськогосподарських підприємствах | 10 р. | 10 р. | |
| 1958. | Акти обстежень стану худоби і ветеринарного нагляду | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1959. | Книги обліку руху худоби, продуктивності тварин, обліку вирощування молодняку, обліку контрольних надоїв, штучного запліднення | 3 р. | 3 р. | |
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ,
ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦІЇ
6.1. Якість продукції та сертифікація |
| 1960. | Протоколи засідань комісій з якості продукції: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) надіслані для керівництва або до відома | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1961. | Документи (огляди, доповіді, висновки, довідки) про технічний рівень і якість продукції | Пост. | 10 р. | |
| 1962. | Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ) | 10 р. | 10 р. | |
| 1963. | Документи (плани, відомості, листи) про організацію і проведення атестації продукції виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1964. | Документи (акти, висновки, довідки, пропозиції) про атестацію продукції виробництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1965. | Документи (плани, відомості, листи) про проведення технічного нагляду за атестованим виробництвом і сертифікованою продукцією | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1966. | Протоколи про підвищення рівня надійності та якості продукції, що випускається | 10 р. | 10 р. | |
| 1967. | Документи (стенограми, протоколи, рішення, тези доповідей) про роботу відомчих і міжвідомчих комісій з якості | Пост. | - | |
| 1968. | Норми технічних вимог з якості продукції: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 1969. | Документи (протоколи, повідомлення) про пред'явлення продукції на пред'явницькі випробування | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1970. | Протоколи приймально-здавальних періодичних випробувань | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1971. | Акти (звіти) про результати типових випробувань продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1972. | Атестати якості виробів, відгуки цеху-споживача про якість продукції цеху-виготовлювача | 1 р. | 1 р. | |
| 1973. | Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1974. | Методичні рекомендації, вказівки про поліпшення технічного, художньо-конструкторського рівня виробів: | | | |
| а) за місцем розроблення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | - |
| 1975. | Карти технічного рівня якості машин і обладнання | Пост. | 10 р. | |
| 1976. | Плани організаційно-технічних заходів щодо підвищення якості і надійності продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 1977. | Документи (графіки, акти, висновки, пропозиції і рекомендації) про підвищення якості продукції та її надійності | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1978. | Обґрунтування, таблиці підвищення технічного рівня і якості продукції: | | | |
| а) за місцем складення | 10 р. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1979. | Документи (розрахунки, висновки, акти, звіти) про лабораторні дослідження якості сировини, матеріалів і виробів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1980. | Плани про бездефектне виготовлення продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 1981. | Звіти про виготовлення, здавання і приймання бездефектної продукції | Пост. | 10 р. | |
| 1982. | Дозволи на пропуск деталей, вузлів і готових виробів, що мають відхилення від чинної технічної документації | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1983. | Описання про експлуатацію продукції | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1984. | Замовлення і заявки на обробку проб і проведення аналізів | 1 р. | 1 р. | |
| 1985. | Рентгенограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів | 3 р. | 3 р. | |
| 1986. | Протоколи, акти випробувань якості продукції | Пост. | 10 р. | |
| 1987. | Акти якості продукції, що приймається від постачальників | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1988. | Характеристики і довідки про якість готової продукції | 1 р. | 1 р. | |
| 1989. | Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 1990. | Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини | 5 р. | 5 р. | |
| 1991. | Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата виробництва, декларації відповідності |
| 1992. | Документи (заявки, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1993. | Договори про сертифікацію з акредитованими випробувальними лабораторіями (центрами) щодо проведення досліджень і вимірів, випробувань продукції | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1994. | Документи (копії сертифікатів, описання товарів, інформації, заявки-декларації) про результати експертизи відповідності системи (стандарту) | 5 р. | 5 р. | |
| 1995. | Протоколи акредитованих випробувальних лабораторій (центрів) щодо результатів досліджень (випробувань) і вимірів продукції | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1996. | Заявки на проведення сертифікації (добровільної сертифікації) продукції, робіт, послуг, систем якості, виробництв, засобів вимірювань | 10 р. | 10 р. | |
| 1997. | Документи (технічна документація, результати досліджень, випробувань, протоколи, рішення тощо) для отримання (заміни, підтвердження) сертифіката (декларації) відповідності продукції | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1998. | Документи (заяви, рішення, протоколи випробувань, акти) про видачу або відмову у видачі сертифікатів відповідності на продукцію, послуги | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1999. | Акти й висновки споживачів з випробувань продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2000. | Замовлення від цехів на заповнення браку виробів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2001. | Документи (висновки, довідки, розрахунки) про аналіз браку продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2002. | Звіти і внутрішньозаводські рекламації з системи бездефектного виготовлення продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2003. | Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2004. | Сертифікати якості експортної продукції | 10 р. | 10 р. | |
| 2005. | Договори з іноземними виробниками про забезпечення відповідності продукції, що постачається, вимогам технічних регламентів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 2006. | Листування про вдосконалення і впровадження комплексної системи управління якістю | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2007. | Листування про технічну естетику | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2008. | Листування про підвищення надійності і довговічності виробів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2009. | Листування про міцність, надійність машин і обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 2010. | Листування про розроблення нормативів технологічних втрат продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2011. | Листування про підготовку і проведення засідань міжвідомчих комісій з якості | 3 р. | 3 р. | |
| 2012. | Листування про якість і комплектність продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 2013. | Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції, що виготовляється | 3 р. | 3 р. | |
| 2014. | Листування про зміну технічних умов на продукцію | 3 р. | 3 р. | |
| 2015. | Журнали реєстрації заявок на сертифікацію продукції | Пост. | До ліквідації організації | |
| 2016. | Журнали реєстрації договорів на сертифікацію продукції, яка виготовляється серійно | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2017. | Журнали обліку видачі тавра | 10 р. | 10 р. | |
| 2018. | Журнали обліку приймання деталей контролерами | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2019. | Журнали обліку браку і розбракування продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 2020. | Журнали обліку показників системи бездефектного виготовлення продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 2021. | Журнали обліку і реєстрації ремонту готової продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2022. | Журнали контролю виробництва, що заповнюються змінними лаборантами і майстрами | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення гарантійного строку на продукцію |
| 2023. | Журнали обліку результатів технічного контролю деталей і вузлів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 2024. | Журнали обліку опрацювання проб і проведення аналізів | 10 р. | 10 р. | |
| 2025. | Журнали обліку лабораторних аналізів | 5 р. | 5 р. | |
| 2026. | Журнали відбору проб, обліку доставки, здавання й приймання їх у лабораторію | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2027. | Журнали обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів, комплектувальних виробів, що надійшли від заводів-постачальників | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 2028. | Журнали реєстрації рекламацій на продукцію | 3 р. | 3 р. | |
| 6.2. Стандартизація |
| 2029. | Технічні завдання на розроблення проектів стандартів | 5 р. | - | |
| 2030. | Проекти державних (національних), міждержавних, галузевих стандартів, технічних регламентів, ТУ, висновки, пропозиції до них: | | | |
| а) за місцем розроблення | 5 р. | - |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 2031. | Документи (відгуки, пропозиції, висновки) про проекти державних або галузевих стандартів | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 2032. | Затверджені державні (національні) стандарти, технічні регламенти: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 2033. | Договори на виконання робіт з метрології | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 2034. | Затверджені галузеві стандарти, технічні умови: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження (оригінали й перші примірники копій) | Пост. | - |
| б) надіслані до відома | До заміни новими | До заміни новими |
| 2035. | Комплекс стандартів організацій та установ (СОУ) із системи керування якістю продукції: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | До ліквідації організації |
| б) в інших установах | До заміни новими | До заміни новими |
| 2036. | Затверджені технічні умови на продукцію і матеріали: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) надіслані для керівництва або до відома | До заміни новими | До заміни новими |
| 2037. | Плани заходів з упровадження стандартів | Пост. | 5 р. | |
| 2038. | Звіти про впровадження стандартів у виробництво: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 2039. | Акти про перевірку дотримання стандартів | 5 р. | 5 р. | |
| 2040. | Документи (протоколи, акти, звіти, довідки) про організацію нагляду за впровадженням і дотриманням державних (національних) і галузевих стандартів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після заміни новими або внесення змін у стандарти і ТУ |
| 2041. | Листування про формування планів стандартизації | 3 р. | 3 р. | |
| 2042. | Листування про підготовку, випуск стандартів, технічних регламентів, ТУ, впровадження їх у виробництво | 3 р. | 3 р. | |
| 2043. | Листування про перевірку дотримання державних стандартів та технічних умов | 3 р. | 3 р. | |
| 2044. | Листування про стандартизацію систем керування якістю | 3 р. | 3 р. | |
| 2045. | Листування про розроблення, затвердження, впровадження класифікаторів продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 2046. | Листування про перегляд чинних галузевих стандартів, стандартів організацій та установ, ТУ | 3 р. | 3 р. | |
| 2047. | Книги, журнали реєстрації галузевих стандартів, технічних умов | Пост. | - | |
| 2048. | Журнали реєстрації дозволених відступів від галузевих стандартів, технічних умов | Пост. | - | |
| 6.3. Технічний контроль продукції, метрологічне забезпечення виробництва |
| 2049. | Акти затвердження еталонних зразків деталей і готових виробів: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) надіслані для керівництва | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 2050. | Схеми замірювань контрольного оснащення | 3 р. | 3 р. | |
| 2051. | Технічні акти про стан засобів вимірювальної техніки | 3 р. | 3 р. | |
| 2052. | Документи (акти, свідоцтва, звіти) про точність ваг і засобів вимірювальної техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 2053. | Повідомлення про невідповідність виготовленої продукції вимогам технічних регламентів | 3 р. | 3 р. | |
| 2054. | Документи (програми, довідки, приписи, повідомлення) про заходи щодо усунення причин виготовлення неякісної продукції та притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства України | 3 р. | 3 р. | |
| 2055. | Рішення, приписи органів державного контролю (нагляду) про повне або часткове призупинення процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації і утилізації продукції та усунення порушень вимог технічних регламентів | 5 р. | 5 р. | |
| 2056. | Методичні вказівки, рекомендації з метрології | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | До заміни новими |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 2057. | Протоколи про розгляд і затвердження метрологічних величин | Пост. | 10 р. | |
| 2058. | Листування про створення і впровадження приладів контролю якості: | | | |
| а) в організаціях-розробниках | 10 р. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | 3 р. | 3 р. |
| 2059. | Листування про еталонування | 3 р. | 3 р. | |
| 2060. | Листування про метрологію | 3 р. | 3 р. | |
| 2061. | Листування про нагляд за вимірювальними приладами | 3 р. | 3 р. | |
7. ОХОРОНА НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА
7.1. Організація діяльності |
| 2062. | Документи (програми, експертні висновки, інструкції, правила) з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища | Пост. | - | |
| 2063. | Науково-технічні звіти про виконання робіт з моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища | Пост. | 10 р. | |
| 2064. | Протоколи технічних нарад з питань відведення стічних вод, моніторингу сільськогосподарської і лісової радіології, медико-біологічних проблем тощо | Пост. | 10 р. | |
| 2065. | Описання, рекомендації з біологічного очищення стічних вод та очищення газопилового потоку від забруднюючих речовин | 5 р. | 5 р. | |
| 2066. | Нормативи граничнодопустимих концентрацій забруднюючих речовин у навколишньому природному середовищі, рівні шкідливих фізичних та біологічних впливів на нього: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 2067. | Нормативи екологічної безпеки атмосферного повітря | До заміни новими | До заміни новими | |
| 2068. | Норми водоспоживання для підприємств і витрати води питної якості | До заміни новими | До заміни новими | |
| 2069. | Баланси водоспоживання і водовідведення | Пост. | 10 р. | |
| 2070. | Листування про розроблення нормативних документів з охорони навколишнього природного середовища | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2071. | Листування з питань моніторингу навколишнього природного середовища і контролю за станом навколишнього природного середовища | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2072. | Листування про виведення підприємств у ненаселені місцевості та приміські зони | 5 р. | 5 р. | |
| 7.2. Діяльність щодо попередження та ліквідації забруднення навколишнього природного середовища |
| 2073. | Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього природного середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів | Пост. | 10 р. | |
| 2074. | Договори на виготовлення і монтаж споруд, устаткування та апаратури для очищення від забруднюючих речовин | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 2075. | Договори на очищення комунальних та інших стічних вод | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 2076. | Схеми, плани, паспорти очисних споруд і обстеження стічних вод | Пост. | 1 р.-1 | -1 Після закінчення експлуатації |
| 2077. | Документи (періодичні відомості, довідки, пояснювальні записки) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом | Пост. | 10 р. | |
| 2078. | Акти перевірки стану очисних споруд і обстеження стічних вод | 10 р. | 10 р. | |
| 2079. | Акти про викиди та скиди у навколишнє природне середовище забруднюючих речовин | Пост. | 10 р. | |
| 2080. | Документи (постанови, акти, приписи, доповідні записки) щодо дотримання природоохоронного законодавства | 5 р. | 5 р. | |
| 2081. | Аналізи атмосферного повітря щодо наявності забруднюючих речовин та визначення рівня забруднення атмосферного повітря | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 2082. | Аналізи ґрунтів на вміст забруднень | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 2083. | Документи (доповідні записки, довідки, звіти, відомості) про екологічний стан навколишнього природного середовища | Пост. | 10 р. | |
| 2084. | Звіти про забруднення атмосферного повітря | 5 р. | 5 р. | |
| 2085. | Річні огляди виконання планів охорони навколишнього природного середовища: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 2086. | Документи (довідки, доповідні записки, відомості, таблиці, лабораторні записи) про роботу очисних споруд і контроль за їх станом | Пост. | 10 р. | |
| 2087. | Документи (акти, протоколи, довідки) про зупинення, закриття виробництва і об'єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури | Пост. | 10 р. | |
| 2088. | Дозволи на спеціальне водокористування | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозволу |
| 2089. | Дозволи на проведення гідромеліоративних робіт, використання територій та об'єктів природно-заповідного фонду, природних рослинних ресурсів, лісових ділянок і ресурсів | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозволу |
| 2090. | Дозволи на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря стаціонарними джерелами | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії дозволу |
| 2091. | Документи (акти, довідки, листи) про здійснення контролю за охороною надр, відтворення (рекультивацію) порушених земель | Пост. | 10 р. | |
| 2092. | Документи (акти, відомості, довідки) про здійснення контролю за охороною, використанням і відтворенням земельного фонду, підвищенням родючості ґрунтів, здійсненням заходів щодо боротьби з ерозією, заболочуванням і забрудненням ґрунтів небезпечними речовинами, безпечного застосування отрутохімікатів у народному господарстві | Пост. | 10 р. | |
| 2093. | Документи (акти, довідки, листи) про охорону, використання і відтворення тваринного світу | Пост. | 5 р. | |
| 2094. | Документи (акти, довідки, відомості) про здійснення контролю за охороною природно-заповідного фонду, земель іншого природоохоронного значення | Пост. | 5 р. | |
| 2095. | Дозиметричні паспорти населених пунктів, що зазнали радіоактивного забруднення | Пост. | - | |
| 2096. | Документи (протоколи, обґрунтування, доповідні записки, розрахунки) про розроблення та виконання програм ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС | Пост. | - | |
| 2097. | Документи (плани, відомості, листи) про радіаційний контроль земель та присадибних ділянок громадян | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 2098. | Повідомлення (письмові згоди) про транскордонне перевезення небезпечних відходів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2099. | Документи (заяви, контракти, листи) на ввезення і переміщення небезпечних відходів територією України | Пост. | До ліквідації організації | |
| 2100. | Сертифікати, ліцензії на роботи з небезпечними відходами | Пост. | До ліквідації організації | |
| 2101. | Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, науковими закладами, громадськими об'єднаннями про ліквідацію наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 2102. | Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами про дезактивацію та поводження з радіоактивними відходами | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 2103. | Листування про незаконний обіг ядерних та інших радіоактивних матеріалів | 5 р. | 5 р. | |
| 2104. | Листування про інспектування об'єктів АЕС | 5 р. ЕПК | - | |
| 2105. | Листування про визначення рівня фізичного захисту ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів та інших джерел іонізуючого випромінювання | 5 р. | 5 р. | |
| 2106. | Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами забруднюючих речовин підприємств | 3 р. | 3 р. | |
| 2107. | Листування про будівництво очисних споруд | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 2108. | Листування про експлуатацію очисних споруд і поліпшення якості очищення | 3 р. | 3 р. | |
| 2109. | Журнали результатів аналізів атмосферного повітря, ґрунтів тощо | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 8. ЗЕМЕЛЬНІ РЕСУРСИ |
| 2110. | Загальнодержавні та регіональні програми використання та охорони земель: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 2111. | Схеми землеустрою і техніко-економічні обґрунтування використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 2112. | Спеціальні тематичні карти і атласи стану земель та їх використання | Пост. | - | |
| 2113. | Поземельна книга | Пост. | - | |
| 2114. | Справи "Проекти землеустрою щодо встановлення меж територій територіальних громад" | Пост. | - | |
| 2115. | Справи "Проекти землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного, лісогосподарського призначення, земель водного фонду та водоохоронних зон, обмежень у використанні земель та їх режимоутворюючих об'єктів" | Пост. | - | |
| 2116. | Справи "Проекти землеустрою щодо формування земель державної і комунальної власності населених пунктів" | Пост. | - | |
| 2117. | Справи "Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок" | Пост. | - | |
| 2118. | Справи "Проекти землеустрою щодо створення нових та впорядкування існуючих землеволодінь та землекористувань" | Пост. | - | |
| 2119. | Справи "Проекти землеустрою, що забезпечують еколого-економічне обґрунтування сівозміни та впорядкування угідь" | Пост. | - | |
| 2120. | Справи "Проекти землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів" | Пост. | - | |
| 2121. | Справи "Робочі проекти землеустрою" | Пост. | - | |
| 2122. | Справи "Проекти землеустрою щодо приватизації земель державних і комунальних сільськогосподарських підприємств, установ та організацій" | Пост. | - | |
| 2123. | Справи "Проекти землеустрою щодо впорядкування території для містобудівних потреб" | Пост. | - | |
| 2124. | Справи "Проекти землеустрою щодо організації території земельних часток (паїв)" | Пост. | - | |
| 2125. | Справи "Проекти землеустрою щодо встановлення (зміни) меж адміністративно-територіальних одиниць" | Пост. | - | |
| 2126. | Справи "Містобудівна документація, яка одночасно є документацією із землеустрою (комплексні плани просторового розвитку територій територіальних громад, генеральні плани населених пунктів, детальні плани територій)" | Пост. | - | |
| 2127. | Документація із землеустрою щодо встановлення в натурі (на місцевості) державного кордону України | Пост. | - | |
| 2128. | Технічна документація із землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості) | Пост. | - | |
| 2129. | Технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право на земельну ділянку | Пост. | - | |
| 2130. | Технічна документація з бонітування ґрунтів | Пост. | - | |
| 2131. | Документи (постанови, розпорядження, схеми, плани тощо) з оформлення земельних ділянок у власність | Пост. | - | |
| 2132. | Технічна документація (шкали, розрахунки, картографічні документи тощо) з економічної оцінки земель | 50 р. | - | |
| 2133. | Технічна документація з нормативної грошової оцінки земельних ділянок | Пост. | - | |
| 2134. | Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж частини земельної ділянки, на яку поширюються права суборенди, сервітуту | Пост. | - | |
| 2135. | Технічна документація із землеустрою щодо поділу та об'єднання земельних ділянок | Пост. | - | |
| 2136. | Технічна документація із землеустрою щодо інвентаризації земель | Пост. | - | |
| 2137. | Технічна документація із землеустрою щодо резервування цінних для заповідання територій та об'єктів | Пост. | - | |
| 2138. | Технічна документація із землеустрою щодо встановлення меж режимоутворюючих об'єктів культурної спадщини | Пост. | - | |
| 2139. | Звіти з експертної грошової оцінки земельних ділянок державної та комунальної власності у разі їх продажу | 50 р. | - | |
| 2140. | Реєстраційні справи договорів оренди земельних ділянок | 50 р. | - | |
| 2141. | Договір про організацію та проведення земельних торгів | 5 р. | 5 р. | |
| 2142. | Листування з питань земельних відносин | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 2143. | Книги видачі сертифікатів на право на земельну частку (пай) | Пост. | - | |
| 2144. | Книги обліку бланків сертифікатів на земельну частку (пай) | Пост. | - | |
| 2145. | Журнали реєстрації документів, які надійшли на державну землевпорядну експертизу | 5 р. | - | |
| 2146. | Книги реєстрації договорів оренди землі | 50 р. | - | |
| 9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ |
| 2147. | Договори про закупівлю програмного продукту | 5 р.-1,-2 | 5 р.-1,-2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 2148. | Сертифікати (у тому числі посилені та кваліфіковані сертифікати) відкритих ключів | Пост.-1 | До ліквідації організації | -1 Передаються на постійне зберігання до державних архівних установ (архівних відділів міських рад) у складі підписаних даних. Акредитовані центри сертифікації ключів та кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг зберігають сертифікати за допомогою засобів відповідних програмно-технічних комплексів |
| 2149. | Журнали обліку засобів КЕП чи печатки та носіїв, на яких зберігаються особисті ключі підписувачів чи створювачів кваліфікованих електронних печаток | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 2150. | Довірчий список | Пост.-1 | - | -1 На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення |
| 2151. | Договори про обмін електронними документами між організаціями | 5 р.-1,-2 | 5 р.-1,-2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 2152. | Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документам | Пост. | До ліквідації організації | |
| 2153. | Порядки захисту інформації під час обміну ЕД: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До заміни новими |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 2154. | Списки відкликаних сертифікатів КЕП | Пост.-1 | До ліквідації організації | -1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
| 2155. | Реєстри підписувачів | Пост.-1 | До ліквідації організації | -1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
| 2156. | Реєстри сертифікатів відкритих ключів: | | | -1 До державних архівів надходять від центрального засвідчувального органу у разі приймання на зберігання документованої інформації акредитованих центрів сертифікації ключів та кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг після припинення їх діяльності |
| а) чинних | Пост.-1 | До ліквідації організації |
| б) блокованих | Пост.-1 | До ліквідації організації |
| в) скасованих | Пост.-1 | До ліквідації організації |
| 2157. | Акти про знищення особистих ключів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після припинення використання особистих ключів |
| 2158. | Експертні висновки КСЗІ | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після зняття з експлуатації |
| 2159. | Атестати відповідності КСЗІ | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після зняття з експлуатації |
| 2160. | Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа | 3 р. | 3 р. | |
| 2161. | Повідомлення про відхилення електронного документа | 3 р. | 3 р. | |