| 1341. | Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: | | | -1 Після зняття з виробництва |
| а) прийнятих до виробництва | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| б) дослідних зразків | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| 1342. | Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: | | | |
| а) комплекс матеріалів, об'єднаних сценарієм (фільм) | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| б) що мають допоміжне значення | 5 р. | 5 р. |
| 1343. | Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів: | | | |
| а) що фіксують основний процес спостережень | 10 р. | 10 р. |
| б) що мають допоміжне значення | 5 р. | 5 р. |
| 1344. | Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені у підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1345. | Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: | | | |
| а) за місцем розроблення | Пост. | 10 р. |
| б) надіслані для керівництва та відома | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1346. | Листування про погодження питань, що виникають при проведенні лабораторних та експериментальних робіт | 5 р. | 5 р. | |
| 1347. | Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів | 10 р. | 10 р. | |
| 1348. | Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після завершення робіт і складення звіту |
| 1.4. Впровадження НДР та ДКР |
| 1349. | Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них | 10 р. | 10 р. | |
| 1350. | Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР | Пост. | 10 р. | |
| 1351. | Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво | 10 р.-ЕПК | 10 р. | |
| 1352. | Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту | Пост. | 10 р. | |
| 1353. | Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР | 5 р.-1 ЕПК | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 1354. | Акти технічного приймання робіт | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1355. | Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР | 5 р. | 5 р. | |
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ'ЄКТІВ
ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ |
| 1356. | Документи (заявки на об'єкти права інтелектуальної власності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосуються набуття права інтелектуальної власності, у тому числі в іноземних державах | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1357. | Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об'єкти права інтелектуальної власності | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1358. | Описи до патентів на винаходи (корисні моделі) | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1359. | Переклади іноземної патентної документації | 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1360. | Плани робіт з розроблення та впровадження об'єктів права інтелектуальної власності | 10 р. | 5 р. | |
| 1361. | Річні звіти про надходження та впровадження об'єктів права інтелектуальної власності | Пост. | 10 р. | |
| 1362. | Тематичні завдання і переліки тем з винахідництва та раціоналізації | 10 р. | 5 р. | |
| 1363. | Переліки об'єктів права інтелектуальної власності, впроваджених у виробництво | 10 р. | 5 р. | |
| 1364. | Заяви на раціоналізаторські пропозиції та документи (висновки, відгуки, розрахунки прибутку) до них: | | | |
| а) прийняті до впровадження | 10 р. | 5 р. |
| б) відхилені | 5 р. | 5 р. |
| 1365. | Відомості про патентну чистоту розробок (техніко-інформаційні дані, патентні формуляри тощо) | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1366. | Договори щодо надання послуг у сфері інтелектуальної власності | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 1367. | Документи (клопотання, повідомлення, заяви, листи) про продовження строку дії, поновлення, призупинення свідоцтв, патентів | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1368. | Пропозиції щодо продажу та закупівлі ліцензій за кордоном | 5 р. | 5 р. | |
| 1369. | Документи (угоди, акти, листи) про експорт промислових виробів та експертизу їх на патентну чистоту | 5 р. | 5 р. | |
| 1370. | Патентні формуляри на експонати, що демонструються на виставках, ярмарках в Україні та за кордоном | 10 р. | - | |
| 1371. | Замовлення організацій на патентні формуляри для комплектуючих виробів та відповіді на них | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1372. | Договори про передання прав на об'єкти права інтелектуальної власності | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1373. | Ліцензійні договори та ліцензії на використання об'єктів права інтелектуальної власності та документи (заяви, акти, листи тощо), пов'язані з ними | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1374. | Листування про об'єкти права інтелектуальної власності | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1375. | Листування з популяризації раціоналізаторських пропозицій | 3 р. | 3 р. | |
| 1376. | Журнали обліку винаходів, корисних моделей та раціоналізаторських пропозицій | Пост. | До ліквідації організації | |
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ
3.1. Організація та керування будівельною діяльністю |
| 1377. | Техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції об'єктів | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1378. | Пояснювальні записки, розрахунки з комплексного будівництва | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1379. | Документи (доповіді, огляди, звіти, довідки) про підготовку й хід капітального будівництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1380. | Документи (доповіді, звіти, довідки) про перевірку технічного рівня будівельного проектування та підвищення економічної ефективності роботи проектних організацій | Пост. | 10 р. | |
| 1381. | Схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (до 1991 року включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 1991 року до 2000 року включно); схеми і проекти районного планування території Автономної Республіки Крим, областей, районів, курортних районів (від 2000 року) | Пост.-1 | До ліквідації організації | -1 Зберігається повний комплект текстової і графічної документації (пояснювальна записка, основні положення і креслення), а також один примірник основних положень схеми і проекту районних планувань (після закінчення строків їхньої дії) |
| 1382. | Завдання на проектування або реконструкцію (архітектурно-планувальні завдання, план земельної ділянки тощо). Проектні пропозиції | Пост.-1 | До ліквідації організації | -1 Складається до кожного об'єкта архітектури чи містобудування за відповідним видом містобудівної чи проектної документації |
| 1383. | Переліки найважливіших об'єктів проектування та листи про зміни й уточнення переліків | Пост. | - | |
| 1384. | Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, та зміни до них | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1385. | Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного й зарубіжного досвіду проектування, будівництва, експлуатації об'єктів | Пост. | 10 р. | |
| 1386. | Плани заходів та листування з поліпшення роботи проектних організацій | 5 р. | 5 р. | |
| 1387. | Перспективні плани розміщення міського будівництва | Пост. | - | |
| 1388. | Доповідні записки та зауваження до перспективних планів розміщення міського будівництва | 10 р. | - | |
| 1389. | Документи (доповідні записки, висновки, довідки) про розроблення зразків оформлення (еталонів) проектної документації та їх використання | 5 р. | 5 р. | |
| 1390. | Зразки оформлення (еталони) проектної документації | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1391. | Документи (розрахунки, довідки, пропозиції) про будівництво об'єктів на основі компенсаційних угод | Пост. | - | |
| 1392. | Документи (звіти, довідки, листи) про будівництво об'єктів за пільговим фінансуванням | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1393. | Документи (довідки, відомості, листи) про індивідуальне та житлово-кооперативне будівництво | 5 р. | 5 р. | |
| 1394. | Довідки та листи про будівництво об'єктів виробничого призначення | 5 р. | 5 р. | |
| 1395. | Протоколи технічних нарад з проектування, нового будівництва та реконструкції об'єктів | Пост. | 10 р. | |
| 1396. | Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади і самоврядування технічних умов та дозволи на підключення об'єктів, що проектуються, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації | Пост. | 5 р. | |
| 1397. | Протоколи й висновки про надання технічного сприяння у проектуванні об'єктів за кордоном | Пост. | 10 р. | |
| 1398. | Інформаційні повідомлення з проектування та капітального будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1399. | Акти приймання-передавання проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об'єкти | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1400. | Документи (висновки, акти, описи, листи) про приймання і передавання технічної документації зарубіжним країнам | Пост. | 10 р. | |
| 1401. | Накладні на відправлену та одержану документацію для об'єктів капітального будівництва та їх кошторисної вартості | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1402. | Листування про комплексне будівництво | 5 р. | 5 р. | |
| 1403. | Листування з державними органами виконавчої влади про проектування, нове будівництво та реконструкцію | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1404. | Листування з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України про зміни основних показників щодо будов нового й перехідного проектування | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1405. | Листування з проектними інститутами, будівельними організаціями про проектування, будівництво та реконструкцію | 5 р. | 5 р. | |
| 1406. | Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності нового будівництва та реконструкції | 5 р. | 5 р. | |
| 1407. | Листування про проектування й будівництво об'єктів за кордоном | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1408. | Листування про проектування й будівництво об'єктів в Україні зарубіжними фірмами | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1409. | Листування про розроблення й використання проектів організації будівництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1410. | Листування про проектування й будівництво промислових вузлів | 5 р. | 5 р. | |
| 1411. | Листування про перегляд проектів об'єктів незавершеного будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1412. | Листування про розроблення нормативної і типової документації | 3 р. | 3 р. | |
| 1413. | Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості | Пост. | - | |
| 3.2. Вишукувальні та проектні роботи |
| 1414. | Завдання на вишукувальні та проектно-вишукувальні роботи | Пост. | 10 р. | |
| 1415. | Документи (доповідні записки, акти обстежень, розрахунки, висновки) про проведення проектно-вишукувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об'єктів | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1416. | Акти про надання земельних ділянок під будівництво та розширення об'єктів та документи (висновки, картограми, схеми) до них | Пост. | 10 р. | |
| 1417. | Технічні плани, топографічні профілі земельних ділянок, відведених для будівництва та розширення об'єктів | Пост. | 10 р. | |
| 1418. | Паспорти на ділянки будівництва та документи (архітектурно-планувальні завдання, схеми комунікацій, генплани ділянок, фотомонтажі) до них | Пост. | 10 р. | |
| 1419. | Документи (програми, звіти, листи, технічні завдання) натурних спостережень за зовнішнім середовищем | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після проектно-вишукувальних робіт |
| 1420. | Первинна документація щодо інженерних вишукувань (польові журнали, журнали нівелювання, робочі записки, таблиці лабораторних аналізів, топографічні плани, журнали кутових і лінійних вимірювань) | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після складення технічного звіту про інженерно-геологічні розвідки |
| 1421. | Технічні умови на проектно-вишукувальні роботи: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1422. | Титульні списки проектно-вишукувальних робіт: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | 10 р. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1423. | Документи (доповіді, листи) про вдосконалення і підвищення якості проектно-вишукувальних робіт та технології проектування | 5 р. | 5 р. | |
| 1424. | Огляди, довідки про проектно-вишукувальні роботи на окремих найважливіших об'єктах | Пост. | - | |
| 1425. | Документи (звіти, огляди, довідки) про координацію проектно-вишукувальних робіт | 10 р.-1 | 10 р. | -1 У головних організаціях - пост. |
| 1426. | Документи (плани, розрахунки, схеми, довідки, картограми) на вишукувальні роботи: | | | -1 Для об'єктів із складними геологічними умовами - пост. |
| а) на збудовані об'єкти | Доки не мине потреба-1 | Доки не мине потреба-1 |
| б) на незбудовані об'єкти | 10 р. | 10 р. |
| 1427. | Висновки про інженерно-геологічні та інженерно-геодезичні й інженерно-економічні умови земельної ділянки, відведеної для будівель (споруд), з додатками до них | Пост.-1, 2 | - | -1 Після складення звіту про інженерно-геологічні розвідки
-2 Для крупних промислових і транспортних об'єктів - до ліквідації об'єкта |
| 1428. | Технічні звіти про інженерно-геологічні, топографо-геодезичні вишукувальні роботи та додатки до них: | | | |
| а) на збудовані об'єкти | Пост. | 10 р. |
| б) на незбудовані об'єкти | 5 р. | 5 р. |
| 1429. | Замовлення на виконання проектно-вишукувальних робіт | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після нової зйомки цього самого місця |
| 1430. | Протоколи міжвідомчих нарад з погодження замовлень на проектно-вишукувальні роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 1431. | Дозволи проектним організаціям на проведення інженерно-вишукувальних робіт | 3 р.-1 | - | -1 Після завершення робіт |
| 1432. | Завдання, графіки виконання проектно-вишукувальних робіт | 3 р. | - | |
| 1433. | Висновки, відгуки організацій-замовників про виконані проектно-вишукувальні роботи та додатки до них | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1434. | Акти-процентовки виконаних проектно-вишукувальних робіт | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1435. | Акти, приписи про припинення проектно-вишукувальних робіт | 5 р. | 5 р. | |
| 1436. | Документи (протоколи, акти, висновки, довідки, листи) з оснащення проектних організацій сучасним технічним обладнанням для проектно-вишукувальних робіт | 5 р. | 5 р. | |
| 1437. | Листування про організацію і проведення проектно-вишукувальних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1438. | Листування про попереднє відведення земельних ділянок для будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1439. | Журнали реєстрації дозволів на вишукувальні роботи | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 1440. | Журнали реєстрації актів вишукувальних робіт | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 1441. | Журнали обліку виконання проектно-вишукувальних робіт за замовниками та джерелами фінансування | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 1442. | Журнали обліку оплати проектно-вишукувальних робіт | 5 р. | 5 р. | |
| 3.3. Проектно-планувальна робота (містобудівна діяльність) |
| 1443. | Техніко-економічні обґрунтування генеральних планів міст з економічними розрахунками та пояснювальними записками до них | Пост. | - | |
| 1444. | Концепції розвитку територій міст та інших населених пунктів та пояснення до них | Пост. | - | |
| 1445. | Відхилені генеральні плани (концепції) міст та інших населених пунктів | 10 р. ЕПК | - | |
| 1446. | Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж | Пост. | - | |
| 1447. | Схеми й проекти планування та забудови міст і селищ (усі стадії) | Пост. | - | |
| 1448. | Документи (висновки, протоколи, акти) про розгляд і затвердження проектів районного планування й забудови міст та інших населених пунктів | Пост. | - | |
| 1449. | Завдання на складення проектів планування і забудови територій міст та інших населених пунктів | 5 р. | - | |
| 1450. | Проекти розміщення будівництва на черговий період (схеми) | Пост. | - | |
| 1451. | Схеми магістралей та організації руху вантажного і пасажирського транспорту | Пост. | - | |
| 1452. | Проект детального планування (ПДП - до 2000 року) чи детальний план території (ДПТ від 2000 року) міського району (житлового району, загальноміського центру, промислово-комунальної зони й інших зон) | Пост. | - | |
| 1453. | Проекти планування промислової зони (району) міста | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1454. | Проекти планування та забудови міст з пам'ятками історії і культури, ПДП історичних частин міст та районів | Пост. | - | |
| 1455. | Проекти планування приміської та зеленої зон | Пост. | - | |
| 1456. | Проекти благоустрою та озеленення міст | Пост. | - | |
| 1457. | Проекти забудови житлових мікрорайонів, кварталів та комплексів громадських споруд (усі стадії) | Пост. | - | |
| 1458. | Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) | Пост. | - | |
| 1459. | Комплексні схеми розвитку всіх видів міського транспорту і дорожнього будівництва | Пост. | - | |
| 1460. | Плани шляхових покриттів | Пост. | - | |
| 1461. | Плани земляних мас | 3 р.-1 | - | -1 Після завершення будівництва |
| 1462. | Топографічні плани володінь | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1463. | Виконавчі схеми комунікацій, водопроводу, каналізації, опалення, силової та світлової електромережі | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1464. | Проекти інженерних мереж з благоустроєм, потрібним для здійснення будівництва споруд на конкретній ділянці (усі стадії) | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1465. | Відомості обсягів основних робіт | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 1466. | Генеральні зведені кошториси до проектів планування й забудови міст та інших населених пунктів | Пост. | - | |
| 1467. | Кошториси до проектів планування міст та інших населених пунктів: | | | -1 Після завершення будівництва |
| а) об'єктні | 10 р.-1 | - |
| б) локальні | 5 р. | - |
| 1468. | Висновки про контрольні перегляди проектів планування і забудови міст та інших населених пунктів | 10 р. | - | |
| 1469. | Листування з органами виконавчої влади та проектними організаціями про створення охоронних зон історичних міст, комплексів та будинків - пам'яток архітектури | 5 р. ЕПК | - | |
| 1470. | Листування про розроблення генеральних планів міст, схем і проектів районного планування та інших містобудівних проектів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва |
| 1471. | Технічні завдання на проектування, нове будівництво, реконструкцію будівель і споруд та технічне переоснащення діючих організацій: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1472. | Проекти будівництва підприємств та інших об'єктів технічного і виробничого профілю (енергосистем, гідротехнічних споруд, залізничних та шосейних доріг, метрополітенів і тунелів, магістральних трубопроводів, на морському, річковому, авіаційному транспорті тощо) | Пост. | - | |
| 1473. | Проекти будівництва сільськогосподарських виробничих підприємств | Пост. | - | |
| 1474. | Протоколи з розгляду та затвердження проектних завдань і кошторисів на нове будівництво та реконструкцію об'єктів технічного переоснащення діючих організацій: | | | |
| а) за місцем проектування і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1475. | Технічні завдання на проектування об'єктів за кордоном | Пост. | - | |
| 1476. | Інвестиційні проекти (техніко-економічні обґрунтування) по будівництву будівель і споруд | Пост. | 10 р. | |
| 1477. | Технічні завдання на проектування об'єктів в Україні іноземними організаціями | Пост. | - | |
| 1478. | Генеральні плани промислових підприємств | Пост. | - | |
| 1479. | Пояснювальні записки з додатками до проектів генеральних планів промислових підприємств | Пост. | - | |
| 1480. | Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва та висновки про них: | | | |
| а) за місцем проектування | Пост. | - |
| б) за місцем експлуатації | До закінчення експлуатації | До закінчення експлуатації |
| в) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1481. | Індивідуальні проекти на будівництво (здійснені): | | | -1 Після введення в експлуатацію
-2 Робочі креслення надходять на зберігання до державних архівів або архівних відділів міських рад, якщо в них відображено оригінальні архітектурно-планувальні або архітектурно-художні особливості |
| 1. За місцем проектування: | | |
| а) завдання на проектування | Пост. | - |
| б) технічний проект | Пост. | - |
| в) робоча документація | 5 р.-1 | - |
| г) робочий проект | Пост.-2 | - |
| 2. В інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1482. | Індивідуальні проекти на будівництво (нездійснені): | | | |
| 1. За місцем проектування: | | |
| а) завдання на проектування | 10 р. | 10 р. |
| б) технічний проект | Пост. | 10 р. |
| в) робоча документація | 5 р. | 5 р. |
| г) робочий проект | 5 р. | 5 р. |
| 2. В інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1483. | Кошториси до індивідуальних проектів: | | | |
| а) зведені | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| б) локальні | 5 р. | 5 р. |
| 1484. | Художні малюнки, ескізи, фотографії: | | | |
| а) які входять до складу затверджених проектів | Пост. | 10 р. |
| б) які входять до складу незатверджених проектів | 3 р. | 3 р. |
| 1485. | Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам'ятками історії і культури | Пост. | - | |
| 1486. | Проекти реставрації та відновлення архітектурних пам'яток, приміських палаців і садово-паркового мистецтва | Пост. | - | |
| 1487. | Історичні довідки про будівлі та споруди | Пост. | - | |
| 1488. | Експериментальні проекти на зведення будівель та споруд: | | | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1. За місцем проектування: | | |
| а) завдання на проектування | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| б) технічний проект | Пост. | 10 р. |
| в) робоча документація | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| г) робочий проект | Пост. | 10 р. |
| 2. В інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1489. | Типові проекти будівель та споруд, прийняті до виробництва: | | | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1. За місцем проектування: | | |
| а) завдання на проектування | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| б) технічний проект | Пост. | 10 р. |
| в) робоча документація | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| г) робочий проект | Пост. | 10 р. |
| 2. В інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1490. | Типові проекти будівель та споруд, що не прийняті до виробництва (усі стадії): | | | |
| а) за місцем проектування | 10 р. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1491. | Кошториси до типових та експериментальних проектів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 1492. | Паспорти й каталожні листи типових проектів | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1493. | Висновки про типові та індивідуальні проекти: | | | |
| а) за місцем проектування | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1494. | Акти готовності проектних робіт з типового та експериментального проектування | 5 р. | 5 р. | |
| 1495. | Типові проекти конструкцій | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1496. | Альбоми креслень типових конструкцій | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1497. | Типові проекти малих архітектурних форм | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1498. | Проекти будівництва житлових і громадських будівель та споруд із застосуванням типових та індивідуальних проектів для експериментального будівництва (проекти-прив'язки): | | | |
| 1. За місцем проектування: | | |
| а) завдання на проектування | 5 р. | 5 р. |
| б) технічний проект | 10 р. | 10 р. |
| в) робоча документація | 10 р. | 10 р. |
| г) робочий проект | 10 р. | 10 р. |
| 2. В інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1499. | Звіти, довідки про застосування типових та експериментальних проектів у будівництві | 10 р. | 10 р. | |
| 1500. | Проекти, кошториси на будівництво та реконструкцію об'єктів, не включених до титульних списків | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1501. | Проекти будівель, споруд, що виконані контрагентами: | | | -1 Після закінчення експлуатації |
| а) за місцем розроблення основних частин проекту | Пост. | 10 р. |
| б) за місцем експлуатації будівель, споруд | 1 р.-1 | 1 р.-1 |
| 1502. | Технічні висновки про будівельні конструкції будівель та споруд: | | | -1 Після закінчення експлуатації |
| а) у проектних організаціях | Пост. | 10 р. |
| б) за місцем експлуатації | 1 р.-1 | Доки не мине потреба |
| в) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1503. | Технічні плани та характеристики будівель | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення експлуатації |
| 1504. | Документи (висновки, протоколи, листи) про виключення типової проектної документації з числа чинної | 10 р. | 10 р. | |
| 1505. | Переліки й каталоги чинних проектів конструкцій | Пост. | - | |
| 1506. | Документи (доповідні записки, висновки, листи) про розроблення й затвердження переліків і каталогів типових проектів, конструкцій | 5 р. | - | |
| 1507. | Класифікатори та кодифікатори типових проектів | Пост. | - | |
| 1508. | Номенклатури типових конструкцій | Пост. | - | |
| 1509. | Дозволи на внесення змін у робочу документацію та повідомлення про зміни в робочій документації | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1510. | Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо) | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1511. | Акти на здавання виконаних проектних робіт | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1512. | Акти на списання анульованих проектів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1513. | Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо): | | | |
| а) в організації-розробнику | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1514. | Листування про охорону архітектурних пам'яток | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1515. | Листування з державними органами, органами місцевого самоврядування про знесення будівель при проектуванні та забудові житлових кварталів міст | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1516. | Листування про застосування типових проектів у будівництві | 5 р. | 3 р. | |
| 1517. | Листування про проектування житлових будинків та громадських будівель | 3 р. | 3 р. | |
| 1518. | Листування про строки проектування | 3 р. | 3 р. | |
| 1519. | Листування з підготовки конкурсних пропозицій для проектування об'єктів будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1520. | Картотеки й журнали реєстрації проектно-кошторисної документації | Пост. | 10 р. | |
| 1521. | Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво | 5 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 3.5. Експертиза інвестиційних програм та проектів будівництва |
| 1522. | Плани проведення експертизи проектів будівництва та реконструкції будівель і споруд | 5 р. | - | |
| 1523. | Річні звіти з експертизи проектів та кошторисів | Пост. | - | |
| 1524. | Доповіді, огляди з узагальнення результатів експертизи проектів та кошторисів на будівництво і реконструкцію об'єктів | Пост. | - | |
| 1525. | Висновки, обґрунтування з експертизи проектів та кошторисів на будівництво нових і реконструкцію діючих об'єктів | Пост. | - | |
| 1526. | Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО та будівництво іноземними фірмами об'єктів в Україні | Пост. | - | |
| 1527. | Документи (висновки, листи) про експертизу ТЕО, проектів і кошторисів будівель і споруд, що будуються за кордоном за технічного сприяння України | Пост. | - | |
| 1528. | Документи (висновки, акти, листи) з експертизи типових й експериментальних проектів | Пост. | - | |
| 1529. | Договори з експертами на проведення експертизи передпроектної і проектної діяльності | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1530. | Висновки екологічної експертизи на проектну документацію | 10 р.-1 | 10 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1531. | Документи (висновки, листи) про погодження ТЕО | 10 р. | 10 р. | |
| 1532. | Документи (протоколи, акти, довідки) про здійснення всіх видів державного нагляду (санітарного, пожежного, енергетичного, екологічного тощо) за розробленням проектів на всіх стадіях проектування | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1533. | Документи (акти, звіти, довідки) про експертизу проектів будівництва та реконструкції об'єктів | 5 р. | 5 р. | |
| 1534. | Акти обстежень авторського нагляду об'єктів, що будуються | До введення об'єкта в експлуатацію | До введення об'єкта в експлуатацію | |
| 1535. | Листування про розрахунки з експертами | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 1536. | Журнали обліку надходження проектно-кошторисної документації на експертизу | Пост. | - | |
| 3.6. Капітальне будівництво |
| 1537. | Технічні умови на капітальне будівництво: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) надіслані для відома й керівництва | До заміни новими | До заміни новими |
| 1538. | Документи (пропозиції, розрахунки, листи) про прискорення будівництва та забезпечення введення в дію об'єктів, що будуються | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1539. | Документи (протоколи, доповіді, довідки) про ліквідацію та консервацію будівництва | Пост. | 10 р. | |
| 1540. | Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об'єктів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1541. | Доповідні записки та листи про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами | 3 р. | 3 р. | |
| 1542. | Титульні списки по капітальному будівництву та на реконструкцію об'єктів: | | | -1 Після завершення роботи |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | 3 р.-1 | 3 р.-1 |
| 1543. | Проекти титульних списків капітального будівництва, листи з їх розгляду | 3 р. | 3 р. | |
| 1544. | Внутрішньобудівельні титульні списки на об'єкти, що будуються | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після завершення роботи |
| 1545. | Кінофотовідеодокументи про унікальні будівлі та споруди | Пост. | - | |
| 1546. | Документи (акти, огляди, доповідні записки, звіти) про хід будівництва: | | | |
| а) по об'єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету | Пост. | - |
| б) по об'єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету | 10 р. | 10 р. |
| в) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших державних коштів | 10 р. | 10 р. |
| г) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів | 10 р. | 10 р. |
| 1547. | Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів: | | | |
| а) по об'єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету | Пост. | - |
| б) по об'єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету | 10 р. ЕПК | 10 р. |
| в) по об'єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів | 10 р. | 10 р. |
| 1548. | Документи (доповідні записки, протоколи, акти) про результати аналізу показників собівартості будівництва та пропозиції про поліпшення якості та зниження собівартості будівництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1549. | Документи (доповіді, довідки, листи) про механізацію й автоматизацію будівельно-монтажних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1550. | Відомості про будівництво виробничих комплексів | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1551. | Відомості, таблиці обстеження об'єктів будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1552. | Довідки про незавершене будівництво об'єктів на початок року | 3 р. | 3 р. | |
| 1553. | Протоколи погодження з субпідрядними організаціями планів будівельно-монтажних робіт | 5 р.-1 ЕПК | 5 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 1554. | Протоколи розбіжностей між замовниками й підрядниками з будівництва об'єктів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1555. | Протоколи оперативних нарад з будівництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1556. | Переліки об'єктів експериментального і показового будівництва | Пост. | Доки не мине потреба | |
| 1557. | Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду | 10 р.-1 ЕПК | 10 р.-1 | -1 Після знесення будівлі |
| 1558. | Технічні паспорти-сертифікати та технічні свідоцтва на відправлені будівельні матеріали та напівфабрикати | 3 р. | 3 р. | |
| 1559. | Оціночні акти вартості завершених будівництвом об'єктів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1560. | Реєстри актів на виконані будівельні роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 1561. | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про стан будівель та споруд | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1562. | Документи (акти, висновки, протоколи, листи) про зниження вартості будівництва | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1563. | Документи (графіки, довідки, листи) про виготовлення і постачання технічної документації для будівництва | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 1564. | Графіки введення об'єктів в експлуатацію: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | 5 р. | 5 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1565. | Графіки проведення будівельно-монтажних робіт | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після завершення робіт |
| 1566. | Календарні графіки будівельно-монтажних робіт | 1 р. | 1 р. | |
| 1567. | Завдання і графіки, що надходять від головних інженерів проекту | 1 р. | 1 р. | |
| 1568. | Плани заходів та звіти про економію будівельних матеріалів | 3 р. | 3 р. | |
| 1569. | Замовлення на будівельні матеріали та металоконструкції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1570. | Документи (висновки, доповіді, протоколи) про застосування нових будівельних матеріалів та механізмів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1571. | Документи (протоколи, проекти, норми, розрахунки, листи) про перегляд норм витрачання будівельних матеріалів | 3 р. | 3 р. | |
| 1572. | Розрахунки з розроблення нормативів перехідних запасів будівельних матеріалів | 3 р. | 3 р. | |
| 1573. | Розрахунки норм витрати будівельних матеріалів та металоконструкцій | 1 р. | 1 р. | |
| 1574. | Переліки будівельних матеріалів | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1575. | Технічні вимоги на проведення підземних робіт: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими |
| 1576. | Дозволи на проведення вибухових робіт при будівництві | 3 р. | 3 р. | |
| 1577. | Акти на проведення підземних робіт: | | | |
| а) за місцем проведення робіт | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1578. | Наряди (копії) на обладнання для капітального будівництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1579. | Наряди-замовлення на проведення робіт, завдання виконробам | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1580. | Наряди на виконання ремонтних робіт | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1581. | Повідомлення про хід і завершення будівництва та реконструкції | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після введення об'єкта в експлуатацію |
| 1582. | Листування про складення титульних списків капітального будівництва та реконструкції | 5 р. | 5 р. | |
| 1583. | Листування про поліпшення якості будівництва, зниження собівартості та ефективності використання капітальних вкладень, про заміну дефіцитних матеріалів у будівництві | 5 р. | 5 р. | |
| 1584. | Листування про технічний нагляд і контроль за будівельними роботами | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 1585. | Листування про авторський нагляд за будівельними роботами | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після завершення будівництва |
| 1586. | Листування про погодження, застосування та постачання будівництва новими будівельними конструкціями і матеріалами | 5 р. | 5 р. | |
| 1587. | Листування про перенесення з будівельних майданчиків будівель та споруд | 5 р. | 3 р. | |
| 1588. | Листування про розгляд та встановлення цін на будівельні матеріали | 3 р. | 3 р. | |
| 1589. | Листування про планування, облік наявності та експлуатацію будівельних машин, механізмів і обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1590. | Листування про організацію виробництва нових місцевих видів будівельних матеріалів | 3 р. | 3 р. | |
| 1591. | Листування про погодження об'ємів та організації будівельно-монтажних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1592. | Листування про планування підрядних будівельно-монтажних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1593. | Листування про проведення підрядних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1594. | Листування про розподіл і переміщення будівельних машин і механізмів та витрати будівельних матеріалів | 1 р. | 1 р. | |
| 1595. | Журнали обліку дозволів на проведення підземних робіт | 10 р. | 10 р. | |
| 1596. | Журнали обліку будівельних матеріалів, механізмів та запасних частин до них | 3 р. | 3 р. | |
| 3.7. Реставрація та капітальний ремонт |
| 1597. | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів робіт з реставрації та капітального ремонту | 5 р. | 5 р. | |
| 1598. | Оперативні плани підрядних реставраційних, ремонтно-будівельних та будівельно-монтажних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1599. | Титульні списки на реставрацію та капітальний ремонт | 3 р. | 3 р. | |
| 1600. | Замовлення на реставрацію та капітальний ремонт | 1 р. | 1 р. | |
| 1601. | Графіки робіт з реставрації та капітального ремонту | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після завершення робіт |
| 1602. | Документи (протоколи, рішення, акти) про погодження обсягів робіт з реставрації та капітального ремонту | 5 р. | 5 р. | |