| 1603. | Документи (доповідні записки, відомості) про проведення реставрації та капітального ремонту | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1604. | Акти огляду й приймання об'єктів після реставрації та капітального ремонту | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після завершення робіт |
| 1605. | Розцінки на реставраційні та ремонтні роботи | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після завершення робіт |
| 1606. | Відомості будівельних недоробок та дефектів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 1607. | Описи реставраційних та ремонтних робіт на будівлях та спорудах | 3 р. | 3 р. | |
| 1608. | Дефектні відомості й акти на реставраційні та ремонтні роботи | 5 р. | 5 р. | |
| 1609. | Інвентаризаційні відомості реставраційних та ремонтних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1610. | Довідки про виконання планів реставрації об'єктів архітектури та капітального ремонту виробничого призначення та житлово-комунального фонду | 3 р. | 3 р. | |
| 1611. | Кошториси на проведення реставрації та капітального ремонту: | | | |
| а) зведені | 5 р. | 5 р. |
| б) локальні | 3 р. | 3 р. |
| 1612. | Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення строку дії договору
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1613. | Листування про проведення реставраційних та ремонтних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1614. | Листування про розвиток реставраційних майстерень та ремонтно-будівельних служб | 3 р. | 3 р. | |
| 3.8. Експлуатація житлових будівель і споруд |
| 1615. | Документи (доповіді, огляди, відомості, довідки, листи) про стан і експлуатацію житлово-комунального фонду, управління житловими будинками | 3 р. | 3 р. | |
| 1616. | Акти про технічний стан житлового фонду | 5 р. | 5 р. | |
| 1617. | Документи (заяви, висновки, акти, пояснювальні записки) про стан житлово-комунального обслуговування | 5 р. | 5 р. | |
| 1618. | Договори на обслуговування житлових приміщень, що перебувають у власності організації | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Після закінчення строку дії договору |
| 1619. | Відомості про експлуатацію житлового фонду готелів | - | 1 р. | |
| 1620. | Листування про технічний стан і технічну паспортизацію житлового фонду | 3 р. | 3 р. | |
| 1621. | Листування про експлуатацію газового, пічного господарства, водопроводу, каналізації | 3 р. | 3 р. | |
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО
4.1. Організація виробництва |
| 1622. | Зведені виробничо-технічні характеристики промислових підприємств | Пост. | - | |
| 1623. | Техніко-економічні показники роботи підприємств: | | | -1 За відсутності річних - пост.
-2 За відсутності річних - 10 р. |
| а) річні | Пост. | 10 р. |
| б) квартальні | 3 р.-1 | 3 р.-2 |
| 1624. | Виробничо-технічні паспорти: | | | |
| а) підприємств і основних підрозділів | Пост. | 10 р. |
| б) допоміжних підрозділів | До заміни новими | До заміни новими |
| 1625. | Схеми організації виробництва та пояснювальні записки до них | Пост. | 10 р. | |
| 1626. | Документи (розрахунки, таблиці, довідки) про визначення економічної ефективності та підвищення рентабельності підприємств | Пост. | 10 р. | |
| 1627. | Документи (доповідні записки, діаграми, розрахунки, обґрунтування, довідки, висновки) про розвиток і розміщення підприємств | Пост. | - | |
| 1628. | Розрахунки, висновки про розподіл і технічне переозброєння виробництва та освоєння випуску нових видів сировини й виробів (продукції) | 10 р. | 10 р. | |
| 1629. | Документи (протоколи, висновки, довідки) про підвищення якості науково-технічного керівництва та надання підприємствам технічної допомоги | 10 р. | 10 р. | |
| 1630. | Свідоцтва на право серійного виробництва виробів | Пост. | 10 р. | |
| 1631. | Акти введення в дію виробничих потужностей | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1632. | Документи (акти, графіки, таблиці) про використання виробничих потужностей | 10 р. | 10 р. | |
| 1633. | Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється: | | | |
| а) підприємствами | Пост. | 10 р. |
| б) підрозділами | 10 р. | 10 р. |
| 1634. | Документи (розрахунки, відомості, таблиці, графіки) про організацію ритмічної роботи підприємств і рівномірного випуску продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 1635. | Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про зміну й розширення асортименту продукції, що виробляється | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1636. | Внутрішньозаводські технічні вимоги | 10 р. | Доки не мине потреба | |
| 1637. | Протоколи затвердження технічної документації на продукцію | 10 р. | 10 р. | |
| 1638. | Документи (пропозиції, обґрунтування, висновки) про виготовлення установочної партії виробів | Пост. | 10 р. | |
| 1639. | Звіти, акти про перевірку стикування виробів (продукції): | | | |
| а) основного виробництва | Пост. | 10 р. |
| б) допоміжного виробництва | 10 р. | 5 р. |
| 1640. | Документи (акти, звіти, протоколи складення та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць: | | | |
| а) дослідного виробництва | 10 р. | 5 р. |
| б) серійного виробництва | 10 р. | 5 р. |
| 1641. | Документи (протоколи, висновки, доповіді, обґрунтування, довідки, таблиці, розрахунки) про спеціалізацію і виробниче кооперування | Пост. | 10 р. | |
| 1642. | Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції) | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1643. | Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1644. | Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1645. | Повідомлення заводів-виробників, записки про відправлення виробів (продукції) | 3 р. | 3 р. | |
| 1646. | Документи (розрахунки, схеми, графіки) про підготовку до виробництва й випуску продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1647. | Оперативно-виробничі програми підрозділів: | | | |
| а) річні | 5 р. | 5 р. |
| б) квартальні й місячні | 1 р. | 1 р. |
| 1648. | Плани-завдання роботи підрозділів | 1 р. | 1 р. | |
| 1649. | Періодичні відомості підприємств про випуск і відвантаження виробів на експорт | 5 р. | 5 р. | |
| 1650. | Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції) | 5 р. | 5 р. | |
| 1651. | Документи (дозволи, списки, акти) про списання й знищення виробів (продукції), приладів та їх складових: | | | |
| а) спеціального виробництва | 10 р. | 10 р. |
| б) загального виробництва | 3 р. | 3 р. |
| 1652. | Замовлення, заявки на виробництво виробів (продукції) окремих підприємств | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1653. | Документи (доповідні записки, довідки, звіти, листи) про освоєння і розширення виробництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1654. | Акти на розроблення виробів із зазначенням складових одиниць: | | | -1 Див. примітки до статті 186 |
| а) спеціального виробництва | 10 р. | 10 р. |
| б) загального виробництва | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| 1655. | Документи (довідки, відомості) про підвищення культури виробництва на підприємствах | 5 р. | 5 р. | |
| 1656. | Протоколи впровадження нових видів сировини і матеріалів | Пост. | 10 р. | |
| 1657. | Лімітні карти на продукцію і сировину | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1658. | Розрахунки, довідки з розроблення середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1659. | Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, розрахунки) про припинення робіт з виготовлення окремих видів і типів виробів (продукції) | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1660. | Документи (розрахунки, акти, відомості, довідки) про списання витрат щодо знятих з виробництва, припинених робіт і замовлень | 5 р. | 5 р. | |
| 1661. | Документи (розрахунки, обґрунтування, дозволи) про витрачання дефіцитних і коштовних металів для випуску виробів | 3 р. | 3 р. | |
| 1662. | Звіти про виконання виробничих програм | 1 р. | 1 р. | |
| 1663. | Документи (довідки, графіки) про проведення організаційно-технічних заходів, пов'язаних із забезпеченням виконання виробничих програм | 5 р. | 5 р. | |
| 1664. | Документи (таблиці, розрахунки, відомості) про роботу підприємств | 3 р. | 3 р. | |
| 1665. | Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1666. | Документи (паспорти, специфікації): | | | |
| а) на вироби дослідного виробництва | 3 р. | 3 р. |
| б) на вироби серійного виробництва | Пост. | 10 р. |
| 1667. | Технічні завдання на проведення технологічної підготовки виробництва: | | | |
| а) прийняті до виробництва | Пост. | 10 р. |
| б) не прийняті до виробництва | 5 р. | 5 р. |
| 1668. | Замовлення цехів на поповнення бракованих виробів (продукції) | 3 р. | 3 р. | |
| 1669. | Аналізи витрат сировини і матеріалів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1670. | Звіти про комплексне використання сировини і матеріалів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1671. | Звіти про незавершене виробництво | 3 р. | 3 р. | |
| 1672. | Звіти про ритмічність виробництва: | | | |
| а) річні | 3 р. | 3 р. |
| б) квартальні | 1 р. | 1 р. |
| 1673. | Звіти про хід підготовки підприємств до сезонних робіт | 3 р. | 3 р. | |
| 1674. | Звіти про підвищення культури виробництва на підприємствах | 3 р. | 3 р. | |
| 1675. | Листування про технічне переозброєння підприємств та вдосконалення виробництва | 10 р. | 10 р. | |
| 1676. | Листування про освоєння і використання виробничих потужностей підприємств і підрозділів | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1677. | Листування про спеціалізацію і виробниче кооперування | 5 р. | 3 р. | |
| 1678. | Листування про впровадження нових видів сировини і матеріалів, забезпечення комплексного використання сировини та її переробку | 5 р. | 5 р. | |
| 1679. | Листування про організацію ритмічної роботи підприємств та рівномірний випуск продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1680. | Листування про номенклатуру виробництва продукції, розширення й зміни асортименту продукції | 3 р | 3 р. | |
| 1681. | Листування про норми витрат сировини й матеріалів | 3 р. | 3 р. | |
| 1682. | Листування про заходи із скорочення витрат сировини, матеріалів та економії матеріальних ресурсів | 3 р. | 3 р. | |
| 1683. | Журнали контролю виробництва і пред'явлення виробів (продукції) | 5 р. | 5 р. | |
| 1684. | Журнали обліку відходів виробництва | 5 р.-1 | 5 р.-1 | 1 Див. примітки до статті 186 |
| 1685. | Журнали, картотеки здавання робіт у підрозділи | 3 р. | 3 р. | |
| 1686. | Журнали, картотеки обліку виробів, продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1687. | Журнали руху виробів у цехах у процесі виготовлення та на проміжних складах | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1688. | Журнали відвантаження готових виробів | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1689. | Журнали, картотеки обліку наявності, стану й руху замовлень на виготовлення виробів і випуск готової продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1690. | Журнали первинного обліку готової продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1691. | Журнали, картотеки обліку напівфабрикатів, що випускаються і надходять | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1692. | Журнали обліку заводських номерів деталей і складальних одиниць | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1693. | Журнали обліку виконання змінних виробничих завдань | 1 р. | 1 р. | |
| 1694. | Журнали диспетчерських оперативних записів, рапорти начальників змін, інженерів і майстрів | 1 р. | 1 р. | |
4.2. Впровадження нової техніки і технології.
Механізація й автоматизація виробничих процесів |
| 1695. | Плани впровадження нової техніки і технології: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. |
| 1696. | Доповіді й довідки про виконання планів впровадження досягнень науки і техніки | Пост. | 10 р. | |
| 1697. | Документи (доповідні записки, висновки, довідки, розрахунки, переліки заходів) про організацію й освоєння нових виробництв, розширення і технічне переозброєння існуючих | Пост. | 10 р. | |
| 1698. | Документи (протоколи, пропозиції, розрахунки) про впровадження нової техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 1699. | Переліки технічних заходів до впровадження передової технології виробництва із зазначенням передбачуваної економічної ефективності | 5 р. | 3 р. | |
| 1700. | Розрахунки економічного ефекту від впровадження нової техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 1701. | Акти впровадження нової техніки і технології | 5 р. | 5 р. | |
| 1702. | Довідки про проведення технічних заходів до впровадження нової техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 1703. | Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про автоматизацію виробничих процесів | Пост. | 10 р. | |
| 1704. | Рішення й висновки про гарантійний нагляд за експлуатацією нової техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 1705. | Графіки підготовки виробництва до освоєння нової техніки | 3 р. | 3 р. | |
| 1706. | Графіки виконання робіт щодо впровадження нової техніки | 3 р. | 3 р. | |
| 1707. | Документи (довідки, листи) про координацію робіт з впровадження нової техніки | 3 р. | 3 р. | |
| 1708. | Протоколи про механізацію, автоматизацію і модернізацію процесів виробництва | Пост. | 10 р. | |
| 1709. | Документи (робочі схеми, пропозиції, доповідні записки, розрахунки, висновки) про механізацію виробництва | Пост. | 10 р. | |
| 1710. | Документи (доповіді, довідки, розрахунки) про освоєння нових видів продукції і сировини | Пост. | 10 р. | |
| 1711. | Техніко-економічне обґрунтування впровадження нової техніки, технології, автоматизації і механізації виробництва | Пост. | 10 р. | |
| 1712. | Технологічні робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів | Пост. | 10 р. | |
| 1713. | Робочі проекти автоматизації і механізації виробничих процесів | 5 р. | 5 р. | |
| 1714. | Переліки нових видів продукції і сировини | 5 р. | 3 р. | |
| 1715. | Звіти про організаційно-технічні заходи щодо поліпшення технології виробництва | 5 р. | 5 р. | |
| 1716. | Листування про формування програм із створення, модернізації та освоєння у виробництві зразків нової техніки | 5 р. | 5 р. | |
| 1717. | Листування про впровадження нової техніки, передової технології виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1718. | Листування про виконання заходів щодо впровадження засобів механізації інженерної праці і автоматизації систем управління та про організацію комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів | 3 р. | 3 р. | |
| 4.3. Конструкторська робота з виробів серійного і масового виробництва |
| 1719. | Технічні завдання на вироби: | | | |
| а) що йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| б) що не йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| в) що зняті з виробництва | 10 р. | 5 р. |
| 1720. | Технічні пропозиції на вироби: | | | |
| а) що йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| б) що не йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| 1721. | Ескізні проекти на вироби: | | | |
| а) що йдуть у виробництво | 10 р. | 10 р. |
| б) що не йдуть у виробництво | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| в) що зняті з виробництва | 10 р. | 5 р. |
| 1722. | Технічні проекти на вироби: | | | |
| а) що йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| б) що не йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| в) що зняті з виробництва | Пост. | 10 р. |
| 1723. | Робочі проекти на вироби: | | | |
| а) що йдуть у виробництво | Пост. | 10 р. |
| б) що не йдуть у виробництво | 10 р. | 10 р. |
| в) що зняті з виробництва | 10 р. | 10 р. |
| 1724. | Журнал реєстрації конструкторської документації за етапами здавання | Пост. | 10 р. | |
| 1725. | Журнал реєстрації змін конструкторської документації | Пост. | 10 р. | |
| 4.4. Технологія виробництва |
| 1726. | Технологічні карти й описання технологічних процесів | Пост. | 10 р. | |
| 1727. | Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1728. | Технологічні характеристики і розрахункові дані про трудомісткість, механічну обробку і складення виробів | Пост. | 10 р. | |
| 1729. | Технологічні правила і розпорядження: | | | |
| а) за місцем складення | 5 р. | 5 р. |
| б) в інших організаціях | 1 р. | 1 р. |
| 1730. | Технічні й технологічні інструкції виробничих процесів і лабораторних досліджень: | | | |
| а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1731. | Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції) | 5 р. | 5 р. | |
| 1732. | Специфікації основного технологічного обладнання | Пост. | 10 р. | |
| 1733. | Карти рівня продукції, що атестується | Пост. | 10 р. | |
| 1734. | Описання виробничих процесів унікального характеру на вироби в цілому | Пост. | 10 р. | |
| 1735. | Затверджені, чинні та замінені технічні умови технологічного процесу | Пост. | 10 р. | |
| 1736. | Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після заміни новими |
| 1737. | Незатверджені, відхилені і забраковані варіанти технічних умов та інструкцій з технологічних процесів | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після затвердження перероблених варіантів |
| 1738. | Забраковані й відхилені варіанти технологічних карт і описань виробничих процесів | 5 р. | 5 р. | |
| 1739. | Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про впровадження нових видів сировини | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1740. | Документи (розрахунки, таблиці, довідки, висновки) про забезпечення комплексного використання сировини | 5 р. | 5 р. | |
| 1741. | Технологічні інструкції на експлуатацію і ремонт обладнання | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1742. | Документи (акти, протоколи, звіти, висновки, рекомендації) про технічну експертизу продукції (виробів) | 10 р. | 5 р. | |
| 1743. | Документи (протоколи, висновки, рекомендації, розрахунки, обґрунтування) про впровадження нових технологічних процесів, регламентів, рецептур і режимів виробництва виробів (продукції) | 10 р. | 10 р. | |
| 1744. | Документи (розрахунки, висновки, довідки) про аналіз відхилень від технічних нормативів | 5 р. | 3 р. | |
| 1745. | Аналізи всіх видів продукції і сировини | 10 р. | 10 р. | |
| 1746. | Аналізи відхилень від затверджених технічних нормативів | 10 р. | 10 р. | |
| 1747. | Акти контролю технологічної дисципліни (дотримання технологічних процесів) | 3 р. | 3 р. | |
| 1748. | Акти впровадження й перевірки технологічних процесів | 5 р. | 5 р. | |
| 1749. | Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби) | 5 р. | 5 р. | |
| 1750. | Акти затвердження еталонних зразків: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | 10 р. |
| в) в інших організаціях | 1 р. | 1 р. |
| 1751. | Акти механічних, хімічних і спеціальних випробувань виробів: | | | |
| а) за місцем проектування і випробування | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | 1 р. | 1 р. |
| 1752. | Довідки про роботу підприємств щодо поліпшення технології виробництва | Пост. | 10 р. | |
| 1753. | Збірники, альбоми робочої технологічної документації | Пост. | 10 р. | |
| 1754. | Типові операційні карти: | | | |
| а) за місцем розроблення | Пост. | 10 р. |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1755. | Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції) | Пост. | 10 р. | |
| 1756. | Технологічні паспорти (формуляри технічного контролю на вироби): | | | -1 Після закінчення гарантійного строку |
| а) дослідного виробництва | Пост. | - |
| б) серійного виробництва | 5 р.-1 | 5 р.-1 |
| 1757. | Розрахунково-технологічні карти | 3 р. | 3 р. | |
| 1758. | Карти ескізів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1759. | Карти обліку позначень виробів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1760. | Комплектувальні карти | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1761. | Документи (супровідні карти, паспорти, діаграми) технологічних процесів | 3 р. | 3 р. | |
| 1762. | Технологічні інструкції на проведення випробувань вузлів | 3 р. | 3 р. | |
| 1763. | Технологічні розпорядження | 1 р. | 1 р. | |
| 1764. | Номенклатурні карти виробів | 3 р. | 3 р. | |
| 1765. | Карти заходів щодо доробки продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1766. | Документи (акти, довідки, пропозиції) про результати контролю дотримання технології | 3 р. | 3 р. | |
| 1767. | Циклові й операційні карти, що використовуються при виготовленні виробів у серійному виробництві | 1 р. | 1 р. | |
| 1768. | Протоколи розслідувань фактів технологічних порушень | 5 р. | 5 р. | |
| 1769. | Доповідні записки про технологію виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1770. | Картотека обліку технологічних процесів на підприємствах | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1771. | Затверджені відомості змін до технологічних регламентів і проекти відомостей | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1772. | Відомості операцій виробництва виробів | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1773. | Відомості технологічних процесів виробництва | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1774. | Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів | Пост. | 10 р. | |
| 1775. | Відомості матеріалів та комплектуючих виробництва видів продукції | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1776. | Відомості технологічного оснащення | Пост. | 10 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1777. | Відомості розподілу продукції по цехах | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття виробу з виробництва |
| 1778. | Документи (нормативи, таблиці, завдання) про зниження трудомісткості виробів, норм витрат сировини і матеріалів у виробництві | 5 р. | 5 р. | |
| 1779. | Норми допусків відхилень від технічних нормативів: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | 3 р. | 3 р. |
| 1780. | Попередження ВТК про незадовільну якість виробів (продукції) | 3 р. | 3 р. | |
| 1781. | Заповнені монтажні й зварювальні формуляри | 10 р. | 10 р. | |
| 1782. | Директивні, сіткові графіки на пускові об'єкти | 5 р. | 5 р. | |
| 1783. | Листи змін технологічного процесу | 1 р. | 1 р. | |
| 1784. | Графіки технічних заходів з технології виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1785. | Місячні графіки, акти, технічні завдання з технології виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1786. | Графіки випуску продукції | 5 р. | 5 р. | |
| 1787. | Документи (щоденні рапорти, звіти, відомості) про виконання виробничих завдань і здавання готової продукції | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1788. | Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття з експлуатації |
| 1789. | Плани організаційно-технічних заходів щодо поліпшення технології виробництва: | | | |
| а) річні | 5 р. | 5 р. |
| б) квартальні | 3 р. | 3 р. |
| в) місячні | 1 р. | 1 р. |
| 1790. | Листування про вдосконалення технології й економії матеріальних ресурсів | 3 р. | 3 р. | |
| 1791. | Листування про технологічну підготовку виробництва і дотримання технологічних режимів | 3 р. | 3 р. | |
| 1792. | Листування, повідомлення про змінення норм | 3 р. | 3 р. | |
| 1793. | Листування про розроблення, затвердження і змінення регламентів і режимів виробництва | 3 р. | 3 р. | |
| 1794. | Листування про розроблення і застосування рецептур | 3 р. | 3 р. | |
| 1795. | Листування про розроблення технологічних схем виробництва продукції | 3 р. | 3 р. | |
| 1796. | Журнали обліку змін технології виробництва | Пост. | 10 р. | |
| 1797. | Журнали обліку технологічних процесів | Пост. | 10 р. | |
| 1798. | Журнали контролю технологічних процесів | 10 р. | 10 р. | |
| 1799. | Журнали реєстрації дослідів і аналізів технології виробництва | 10 р. | 10 р. | |
| 1800. | Журнали контролю параметрів роботи обладнання і технологічного процесу | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1801. | Журнали й картотеки обліку технологічних порушень | 5 р. | 5 р. | |
| 1802. | Журнали обліку робочої технологічної документації | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання |
| 1803. | Техніко-економічні показники, довідки, зведені таблиці аналізу технічного рівня обладнання підприємств і перспектив його розвитку | Пост. | 10 р. | |
| 1804. | Зведені відомості наявності й потреби встановленого обладнання | Пост. | 10 р. | |
| 1805. | Зведені таблиці потреби в обладнанні | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1806. | Схеми технологічного планування та розміщення обладнання і поточних ліній | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1807. | Документи (розрахунки, обґрунтування, висновки) про визначення і вибір типів та конструкцій обладнання | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1808. | Переліки робочих креслень (типажі) обладнання, засобів вимірювання і технологічного оснащення (технологічні комплекти) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1809. | Документи (акти, протоколи, експертні висновки) про результати виробничих випробувань технологічних ліній і обладнання | Пост. | 10 р.-1 | -1 На принципово нові, оригінальні технологічні лінії і обладнання; на інші - 3 р. |
| 1810. | Документи (протоколи, акти, висновки) про розроблення нестандартного обладнання, засобів вимірювання | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1811. | Довідки про використання незмонтованого обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1812. | Проекти й кошториси на встановлення обладнання і переобладнання підприємств | 10 р. | 10 р. | |
| 1813. | Висновки про проектування вітчизняного обладнання | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1814. | Протоколи розгляду і затвердження проектів обладнання підприємств: | | | |
| а) за місцем проектування | Пост. | - |
| б) за місцем затвердження | 10 р. | - |
| 1815. | Баланси обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1816. | Схеми і техніко-економічні характеристики обладнання | 10 р. | 10 р. | |
| 1817. | Техніко-економічні показники роботи обладнання | 10 р. | 10 р. | |
| 1818. | Акти про монтаж обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1819. | Доповідні записки підприємств про наявність незмонтованого і надмірного обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1820. | Оперативні відомості про децентралізоване виробництво запасних частин та інструменту | 1 р. | 3 р. | |
| 1821. | Документи (акти, звіти, доповідні записки) про надходження (приймання), наявність, стан, переміщення, експлуатацію і ремонт обладнання та механізмів, засобів вимірювання і запасних частин | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1822. | Документи (протоколи, програми, висновки, акти) про дефектоскопію і металографічний контроль обладнання | 1 р. | 1 р. | |
| 1823. | Комплектувальні відомості на обладнання | До списання обладнання | До списання обладнання | |
| 1824. | Документи (протоколи, акти, атестати, свідоцтва) про перевірку (технічний огляд) засобів вимірювання та обладнання | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1825. | Карти перевірки обладнання на точність | 1 р. | 1 р. | |
| 1826. | Відомості невикористаного обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1827. | Наряди на переміщення обладнання | 1 р. | 1 р. | |
| 1828. | Ліміти витрат обладнання у цехах | 1 р. | 1 р. | |
| 1829. | Заявки, замовлення на виготовлення нестандартного обладнання та інструменту | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1830. | Заявки на ремонт обладнання, оснащення та інструменту | 1 р. | 1 р. | |
| 1831. | Плани середнього і капітального ремонту обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1832. | Акти монтажу, пускових випробувань і прийому в експлуатацію нового обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1833. | Інвентарні відомості на обладнання підрозділів | 1 р. | 1 р. | |
| 1834. | Карти термінів служби і спрацьованості обладнання | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1835. | Карти річної потреби матеріалів для заміни спрацьованих деталей та обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1836. | Відомості на обладнання підприємств | 3 р. | 3 р. | |
| 1837. | Відомості розподілу фондів запасних частин для обладнання вітчизняного виробництва | 1 р. | 1 р. | |
| 1838. | Норми і розрахунки завантаження обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1839. | Доповідні записки про укомплектування обладнанням об'єктів, що будуються | 5 р. | 5 р. | |
| 1840. | Графіки постачання обладнання на пускові об'єкти | 1 р. | 1 р. | |
| 1841. | Графіки монтажу обладнання | 1 р. | 1 р. | |
| 1842. | Документи (змінні журнали, відомості, акти) про періодичний огляд стану обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1843. | Плани монтажу обладнання: | | | |
| а) вітчизняного | 1 р. | 1 р. |
| б) імпортного | 3 р. | 3 р. |
| 1844. | Звіти про результати виробничих випробувань автоматичних технологічних ліній | 1 р. | 1 р. | |
| 1845. | Плани перевірки засобів контролю й автоматики | 1 р. | 1 р. | |
| 1846. | Плани розподілу основного і допоміжного обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1847. | Плани, програми зміни конструкцій обладнання, машин і механізмів | 5 р. | 5 р. | |
| 1848. | Звіти про модернізацію технологічного обладнання | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1849. | Листування про виготовлення і постачання унікальних видів обладнання | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1850. | Листування про заміну й модернізацію застарілого обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1851. | Листування про розроблення, виготовлення і впровадження серійного технологічного і нестандартного обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1852. | Листування про паспортизацію обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1853. | Листування про зберігання, утримання і облік обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1854. | Листування з підприємствами про монтаж і налагодження обладнання, що випускається | 3 р. | 3 р. | |
| 1855. | Журнали зведеного обліку запасних деталей до моделей обладнання | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1856. | Журнали, картки обліку надходження й вибуття обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1857. | Журнали обліку відхилень обладнання від установлених стандартів | 5 р. | 3 р. | |
| 4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва |
| 1858. | Схеми енергетичних установок | Пост. | До ліквідації організації | |
| 1859. | Протоколи нарад із затвердження схем енергопостачання і погодження енергоспоживачів: | | | |
| а) за місцем проведення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1860. | Документи (протоколи, акти, таблиці) про хід випробувань енергоустановок | 5 р. | 5 р. | |
| 1861. | Паспорти енергоустановок | 3 р.-1 | 3 р.-1 | -1 Після зняття з експлуатації |
| 1862. | Приймально-здавальні акти енергетичних установок | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1863. | Акти встановлення меж обслуговування та відповідальності за стан енергетичного господарства | 5 р. | 5 р. | |
| 1864. | Технічні умови на електропостачання: | | | |
| а) за місцем складення | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1865. | Паливні й енергетичні баланси | Пост. | 10 р. | |
| 1866. | Норми витрачання палива й електроенергії: | | | |
| а) за місцем складення і затвердження | Пост. | - |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1867. | Розрахунки й обґрунтування норм витрат енергетичних ресурсів | 5 р. | 5 р. | |
| 1868. | Ліміти витрат електроенергії | 5 р. | 5 р. | |
| 1869. | Довідки, доповіді про нормування й економію матеріальних та енергетичних ресурсів | 5 р. | 5 р. | |
| 1870. | Схеми електропостачання та розподілу електроенергії | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 1871. | Розрахунки, аналізи потреби в паливі, теплі й електроенергії | 5 р. | 5 р. | |
| 1872. | Аналізи роботи енергоустановок | Пост. | 10 р. | |
| 1873. | Повідомлення про аварії і пошкодження електромережі | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1874. | Тарифи на електроенергію і теплоенергію | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1875. | Акти обстежень підприємств з витрачання електроенергії | 3 р. | 3 р. | |
| 1876. | Графіки навантаження електрогосподарства | 1 р. | 1 р. | |
| 1877. | Документи (протоколи, акти, довідки) про переведення енергетичних установок на нові види палива | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1878. | Документи (плани, звіти, акти) про організаційно-технічні заходи з економії електроенергії | 3 р. | 3 р. | |
| 1879. | Документи (акти, висновки, листи) про обстеження котлів державною інспекцією | 3 р. | 3 р. | |
| 1880. | Графіки витрат палива | 3 р. | 3 р. | |
| 1881. | Аналізи якості палива | 3 р. | 3 р. | |
| 1882. | Документи (акти, звіти, відомості) про аварії і пошкодження електромережі | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1883. | Графіки планово-попереджувального ремонту електрообладнання | 1 р. | 1 р. | |
| 1884. | Приписи державної інспекції з енергетичного нагляду за режимами споживання електричної і теплової енергії | 3 р. | 3 р. | |
| 1885. | Наряди-допуски для роботи на високовольтному обладнанні | 3 р. | 3 р. | |
| 1886. | Документи (протоколи, акти, доповідні записки, довідки) про водопостачання підприємств | 5 р. | 5 р. | |
| 1887. | Плани оргзаходів з економії електроенергії і палива | 5 р. | 3 р. | |
| 1888. | Звіти про постачання електрообладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1889. | Листування про витрачання електроенергії та експлуатацію енергетичного устаткування | 5 р. | 3 р. | |
| 1890. | Листування про випробування і прийом енергоустановок | 3 р. | 3 р. | |
| 1891. | Листування про норми витрат палива й різних видів електроенергії | 3 р. | 3 р. | |
| 1892. | Листування про нарощування потужностей енергоустановок | 3 р. | 3 р. | |
| 1893. | Листування про експлуатацію енергетичного устаткування та контроль за його роботою | 3 р. | 3 р. | |
| 1894. | Листування про витрати електроенергії і палива | 3 р. | 3 р. | |
| 1895. | Листування про економію енергоресурсів | 3 р. | 3 р. | |
| 1896. | Листування про обстеження витрат електроенергії підприємствами | 3 р. | 3 р. | |
| 1897. | Листування про ліміти витрат електроенергії | 3 р. | 3 р. | |
| 1898. | Листування про переведення на нові види палива | 3 р. | 3 р. | |
| 1899. | Листування про газифікацію та забезпечення підприємств усіма видами палива | 3 р. | 3 р. | |
| 1900. | Листування про використання вторинних теплових і енергоресурсів | 3 р. | 3 р. | |
| 1901. | Листування про використання та правила технічної експлуатації енергообладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1902. | Листування про будівництво, реконструкцію, експлуатацію каналізаційних систем | 3 р. | 3 р. | |
| 1903. | Журнали перебігу випробувань енергетичного обладнання і установок | 3 р. | 3 р. | |
| 1904. | Документи (журнали, відомості, картотеки) про облік витрат теплоенергії, електроенергії, палива на підприємствах | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1905. | Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання та електролічильників | 1 р. | 1 р. | |
| 1906. | Відомості й журнали обліку роботи електромонтерів | 1 р. | 1 р. | |
| 4.7. Експлуатація і ремонт обладнання |
| 1907. | Протоколи випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 1908. | Акти випробувань обладнання, механізмів та здавання їх в експлуатацію | 10 р. | 10 р. | |
| 1909. | Карти термінів служби і спрацьованості деталей | 3 р. | 3 р. | |
| 1910. | Карти річної потреби деталей | 3 р. | 3 р. | |
| 1911. | Документи (відомості, графіки, довідки) розрахунку коефіцієнта змінності роботи обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1912. | Документи (акти, довідки, звіти, листи) про впровадження передових методів ремонту | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1913. | Відомості й акти про простої і поломки обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1914. | Відомості про наявність ремонтно-механічних баз | 10 р. | 10 р. | |
| 1915. | Акти перевірки якості ремонту і підготовки обладнання до технічної експлуатації | 3 р. | 3 р. | |
| 1916. | Норми зношення і витрати інструменту | До заміни новими | До заміни новими | |
| 1917. | Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1918. | Вимоги, наряди на інструмент | 1 р. | 1 р. | |
| 1919. | Відомості про ліміт витрат інструменту | 3 р. | 3 р. | |
| 1920. | Списки наявності засобів вимірювання | 5 р. | 5 р. | |
| 1921. | Акти про перевірку засобів вимірювання та обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1922. | Технічні акти й свідоцтва про точність ваг і вимірювальних приладів для лабораторій | 5 р. | 5 р. | |
| 1923. | Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання | 5 р.-1 | 5 р.-1 | -1 Див. примітки до статті 186 |
| 1924. | Плани підрядних робіт з ремонту обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1925. | Звіти про технічну експлуатацію обладнання | 10 р. | 10 р. | |
| 1926. | Номенклатури запасних частин до обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1927. | Специфікації на запасні частини до обладнання | 1 р. | 1 р. | |
| 1928. | Затверджені титульні списки капітального ремонту обладнання | 5 р. | 5 р. | |
| 1929. | Листування про аварії у роботі обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1930. | Листування про розширення, реконструкцію і оснащення ремонтно-механічних баз | 3 р. | 3 р. | |
| 1931. | Листування про організацію централізованого ремонту обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1932. | Листування про виготовлення й обробку інструменту | 3 р. | 3 р. | |
| 1933. | Листування про експлуатацію і ремонт обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1934. | Листування про постачання запасних частин до обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1935. | Листування про виготовлення запасних частин | 3 р. | 3 р. | |
| 1936. | Листування про нагляд за засобами вимірювання | 1 р. | 1 р. | |
| 1937. | Журнали технічного стану обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1938. | Змінні журнали технічного стану обладнання | 3 р. | 3 р. | |
| 1939. | Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту | 5 р.-1, 2 | 5 р.-1, 2 | -1 Після закінчення журналу
-2 Див. примітки до статті 186 |
| 1940. | Журнали обліку пуску обладнання після ремонту | 1 р.-1 | 1 р.-1 | -1 Після закінчення журналу |
| 4.8. Технічний нагляд за промисловою безпекою виробничих об'єктів |
| 1941. | Акти державного нагляду за станом промислової безпеки на небезпечних виробничих об'єктах | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| 1942. | Протоколи про стягнення штрафів за неправильну експлуатацію небезпечних виробничих об'єктів та документи (акти, приписи, пояснювальні записки, квитанції про сплату штрафів) до них | 5 р. | 5 р. | |
| 1943. | Технічні (санітарно-технічні) паспорти на особливо небезпечне промислове устаткування | Пост. | До ліквідації організації | |