Про організацію бухгалтерського обліку в Державній службі спеціального звязку та захисту інформації України

Відповідно до статей 22, 56 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 за № 426/25203, Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59, пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.09.2014 № 411, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1017/18312, Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 "Зміни облікових оцінок та виправлення помилок", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.01.2011 за № 90/18828, та інших нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України, які регулюють питання бухгалтерського обліку та звітності, з метою належної організації та єдиних підходів ведення бухгалтерського обліку, складання бюджетної та фінансової звітності Адміністрацією Держспецзв’язку, її територіальними органами, територіальними підрозділами, Головним управлінням та підрозділами урядового фельд’єгерського зв’язку, закладами, установами і організаціями Держспецзв’язку

1. Затвердити Положення про організацію бухгалтерського обліку в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі – Положення), що додається.

2. Керівникам територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку, територіальних підрозділів, Головного управління та підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку, закладів, установ і організацій Держспецзв’язку забезпечити:

застосування норм Положення, затвердженого цим наказом, при організації бухгалтерського обліку;

приведення власних розпорядчих документів, які регламентують питання бухгалтерського обліку та звітності, у відповідність із нормами цього Положення.

3. Контроль за виконанням вимог цього наказу покласти на директора Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку та начальника Управління внутрішнього аудиту Адміністрації Держспецзв’язку під час проведення внутрішніх фінансових аудитів та аудитів відповідності.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до вимог статей 22, 56 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 за № 426/25203, Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 № 59, пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.09.2014 № 411, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1017/18312, Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 "Зміни облікових оцінок та виправлення помилок", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.01.2011 за № 90/18828, Методичних рекомендацій щодо облікової політики суб’єкта державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11, та інших нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України та Державної казначейської служби України, які регулюють питання бухгалтерського обліку та звітності, з метою належної організації та єдиних підходів ведення бухгалтерського обліку, складання бюджетної та фінансової звітності Адміністрацією Держспецзв’язку, її територіальними органами, територіальними підрозділами, Головним управлінням та підрозділами урядового фельд’єгерського зв’язку, закладами, установами і організаціями Держспецзв’язку (далі – Підрозділи).

1.2. На підставі цього Положення та виходячи з особливостей завдань і функцій, покладених на Підрозділ, він самостійно визначає організацію бухгалтерського обліку, яка затверджується наказом керівника Підрозділу.

1.3. Рахунки бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань та фактів діяльності методом подвійного запису ведуться відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 № 611, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18.07.2013 за № 1214/23746.

У разі необхідності використання в Підрозділі власних субрахунків (рахунки другого, третього порядку) такі субрахунки повинні обов’язково містити номери субрахунків плану рахунків бухгалтерського обліку, а їх перелік повинен затверджуватися наказом про облікову політику Підрозділу.

1.4. Бухгалтерський облік всіх господарських операцій у Підрозділах здійснюється в грошовій одиниці України – гривні, в хронологічному порядку за меморіально-ордерною формою обліку в облікових регістрах та формах меморіальних ордерів, затверджених наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 № 68 "Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за № 570/4791 (далі – Інструкція № 68), за загальним та спеціальним фондами державного бюджету окремо, в розрізі кодів програмної та економічної класифікації видатків державного бюджету.

Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, посаду, прізвища і підписи та/або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь в їх складанні.

Операції в облікових регістрах відображаються не пізніше наступного робочого дня після надходження до фінансово-економічного підрозділу Підрозділу (далі – ФЕП) первинних документів, але не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

1.5. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факт проведення таких операцій і мають бути складені під час їх проведення, а якщо це неможливо – безпосередньо після їх завершення.

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому їх проведено.

ФЕП здійснює облік і складає звітність за типовими формами обліку та звітності, встановленими відповідними нормативними актами.

З метою забезпечення повного висвітлення інформації про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій і подій наказом про організацію бухгалтерського обліку Підрозділу можуть встановлюватися форми первинних, облікових та інших документів з питань, не врегульованих законодавством. При цьому використання таких форм можливе лише в межах Підрозділу.

Оформлення та подання первинних документів здійснюються відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.06.1995 за № 168/704, та згідно з графіком документообігу, який затверджується наказом про організацію бухгалтерського обліку Підрозділу.

Усі первинні документи, що надходять до ФЕП, перевіряються на відповідність форми і повноти змісту. У разі виявлення невідповідності первинного документа вимогам законодавства у сфері бухгалтерського обліку такі документи з письмовим обґрунтуванням передаються керівнику Підрозділу для прийняття рішення. До окремого письмового рішення керівника такі документи до виконання не приймаються.

1.6. Помилки в облікових регістрах та первинних документах виправляються відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88. Виправлення помилок в облікових регістрах оформлюється бухгалтерською довідкою, яка установлена Інструкцією № 68.

1.7. Бухгалтерський облік ведеться окремо за кожним джерелом надходжень (загальний та спеціальний фонд державного бюджету) та за кожною бюджетною програмою (кодом програмної класифікації видатків державного бюджету), іншими операціями, передбаченими законодавством, та відображається в єдиному балансі Підрозділу.

Усі меморіальні ордери реєструються у книзі "Журнал-головна".

1.8. Облік товарно-матеріальних цінностей, грошових документів та бланків суворої звітності (далі – майно) ведеться в кількісному та сумарному вимірі за найменуваннями одиниць обліку та в розрізі матеріально відповідальних осіб.

Облік майна в місцях зберігання та/або експлуатації ведеться в кількісному вимірі та за найменуваннями одиниць обліку.

Дані обліку майна в місцях зберігання та/або експлуатації мають відповідати обліковим даним ФЕП.

1.9. Для здійснення контролю за майном під час його експлуатації Підрозділом визначається порядок його обліку. Такий порядок повинен забезпечувати схоронність майна, відповідність його фактичного місцезнаходження обліковим даним.

1.10. Майно, що не належить Підрозділу, може перебувати в його експлуатації (зберіганні) лише на підставі відповідного договору (оренди, відповідального зберігання тощо) та повинно обліковуватись на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні".

1.11. Використані для забезпечення безперебійної роботи запаси, матеріальні цінності, які є фізично зношеними, непридатними для подальшого використання та відновний ремонт яких неможливий та/або недоцільний, а також нестачі підлягають списанню з балансу підрозділу Держспецзв’язку за наявності підтвердних документів у спосіб, передбачений нормативно-правовими актами і організаційно-розпорядчими документами Адміністрації Держспецзв’язку.

1.12. Для аналітичного обліку готівкових операцій, касових, фактичних та капітальних видатків, отриманих і перерахованих асигнувань, прийнятих зобов’язань застосовуються форми карток і книг аналітичного обліку, затверджених наказом Державного казначейства України від 06.10.2000 № 100 "Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2000 за № 747/4968.

1.13. Первинні документи та облікові регістри, які є підставою для складання звітності, а також бухгалтерські звіти зберігаються відповідно до норм чинного законодавства.

1.14. Аналітичний облік майна в Підрозділах здійснюється в одиницях виміру, визначених Класифікатором системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженим наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 09.01.1997 № 8.

1.15. З метою своєчасного проведення оприбуткування, оцінки (переоцінки) та списання майна, що надходить або перебуває на обліку Підрозділу, щорічно наказом керівника Підрозділу призначається комісія з питань оприбуткування, оцінки (переоцінки) та списання майна.

2.1. Кошти, які надходять у розпорядження Підрозділу, обліковуються на реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунках, інших рахунках, відкритих у Державній казначейській службі України відповідно до Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22.06.2012 № 758, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18.07.2012 за № 1206/21518, та в окремих випадках, визначених законодавством України, на поточних рахунках, відкритих в установах банків.

Аналітичний облік наявності та руху таких коштів ведеться за їх видами та в розрізі кодів бюджетної класифікації доходів, видатків та кредитування бюджету.

2.2. Залишки коштів на рахунках у бухгалтерському обліку повинні відповідати залишкам коштів за виписками Державної казначейської служби України та/або установи банку з відповідного реєстраційного, спеціального реєстраційного, іншого рахунка, відкритого Підрозділом.

2.3. Для всіх реєстраційних рахунків застосовується єдина наскрізна нумерація платіжних доручень, починаючи з одиниці кожного бюджетного року.

2.4. Облік операцій в іноземній валюті здійснюється Підрозділами з дотриманням вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 130 "Вплив змін валютних курсів" (окрім розділу ІІІ), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 11.08.2011 № 1022, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02.09.2011 за № 1040/19778, Правил використання готівкової іноземної валюти на території України, затверджених постановою Національного банку України від 30.05.2007 № 200, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 18.06.2007 за № 656/13923.

3.1. Порядок оформлення та ведення касових операцій в Підрозділі визначається відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Національного банку України від 15.12.2004 № 637, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за № 40/10320 (далі – Положення № 637), та відповідно до Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 за № 426/25203.

3.2. Для оформлення касових операцій Підрозділи застосовують форми прибуткового і видаткового касових ордерів (типові форми № КО-1, № КО-2), журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3), касову книгу (типова форма № КО-4), які затверджені Положенням № 637, та інші форми, передбачені нормативно-правовими актами.

3.3. Одержана готівка витрачається суворо за цільовим призначенням.

3.4. Ліміт залишку готівки в касі Підрозділу встановлюється наказом керівника Підрозділу відповідно до вимог Положення № 637.

3.5. У Підрозділах облік грошових документів у національній валюті (коштів, що містяться в санаторно-курортних путівках, проїзних документах, чекових книжках, поштових марках), бланків посвідчень, бланків суворого обліку здійснюється з використанням типових форм первинного обліку бланків суворої звітності, затверджених наказом Міністерства статистики України від 11.03.1996 № 67 "Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності".

4.1. Направлення у службові відрядження та оформлення документів, пов’язаних з ними, відбуваються із застосуванням норм, встановлених Податковим кодексом України, Кодексом законів про працю України, постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", Положенням № 637, Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 31.03.1998 за № 218/2658 (далі – Інструкція № 59), та наказами Адміністрації Держспецзв’язку, які регламентують порядок направлення співробітників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон.

4.2. Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами ведеться у розрізі підзвітних осіб.

4.3. Готівка під звіт на господарські потреби видається відповідно до вимог нормативно-правових актів.

4.4. Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, форму та порядок заповнення якого затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 № 841, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13.10.2015 за № 1248/27693, надається до ФЕП разом з належним чином оформленими оригіналами первинних підтвердних документів у строки, визначені Податковим кодексом України.

4.5. Невикористаний залишок коштів, виданий як аванс, повертається до каси Підрозділу у строки, визначені Податковим кодексом України та Інструкцією № 59.

4.6. У разі наявності у підзвітних осіб залишку непогашеної заборгованості за попередніми підзвітними сумами нові суми під звіт не видаються.

4.7. Нумерація звітів про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, починається з 1 січня кожного бюджетного року.

5.1. Відображення в бухгалтерському обліку інформації про зобов’язання здійснюється Підрозділами з дотриманням вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 128 "Зобов’язання", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.01.2011 за № 93/18831.

5.2. Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами здійснюється на підставі укладених договорів та/або належним чином оформлених накладних (актів виконаних робіт/наданих послуг).

5.3. Договори на закупівлю товарів, робіт і послуг укладаються, ураховуючи вимоги Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України, Бюджетного кодексу України, Закону України "Про здійснення державних закупівель", наказу Адміністрації Держспецзв’язку від 10.01.2013 № 7 "Про затвердження Порядку ведення договірної роботи в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України" та інших нормативно-правових актів.

5.4. Попередня оплата в договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти передбачається лише в разі дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2014 № 117 "Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

5.5. Дебіторська та кредиторська заборгованість списується з дотриманням вимог Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 № 372, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 за № 426/25203, та Порядку списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 02.07.2014 № 316.

6.1. Оплата праці в Підрозділах здійснюється відповідно до Кодексу законів про працю України, Бюджетного кодексу України, Законів України "Про оплату праці", "Про відпустки", "Про державну службу", "Про індексацію грошових доходів населення", постанов Кабінету Міністрів України та наказів Адміністрації Держспецзв’язку, які регулюють особливості виплати заробітної плати та грошового забезпечення в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України.

6.2. Для обліку робочого часу використовується Табель обліку використання робочого часу (типова форма № П-5), затверджений наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці".

Графи Табеля обліку використання робочого часу, для заповнення яких немає інформації, можуть бути виключені з форми.

Неточності в Табелі обліку робочого часу, пов’язані із завчасним поданням табелів (не в останній робочий день місяця), виправляються через оформлення додаткових (уточнюючих) табелів за минулий місяць.6.3. Терміни виплати заробітної плати в Держспецзв’язку встановлюються наказом Адміністрації Держспецзв’язку про бюджетну політику на відповідний рік, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

7.1. Облік основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та незавершених капітальних інвестицій у необоротні матеріальні активи Підрозділами здійснюється відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1017/18312, та Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11, з урахуванням особливостей обліку майна Держспецзв’язку.

7.2. Кожному об’єкту основних засобів Підрозділу (крім інших необоротних матеріальних активів) присвоюється інвентарний номер, який має вісім знаків. Перші три знаки означають номер субрахунку, четвертий – підгрупу і останні чотири знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих субрахунків, для яких не виділені підгрупи, четвертий знак позначається нулем.

7.3. Для інших необоротних матеріальних активів встановлюються номенклатурні номери, які мають сім знаків. Перші три знаки означають субрахунок, четвертий – підгрупу і три останні знаки – порядковий номер предмета у підгрупі.

7.4. На кожному об’єкті основних засобів повинні бути зазначені інвентарні або номенклатурні номери, які проставляються в доступному для перегляду місті фарбою, незмивним маркером або шляхом прикріплення до об’єкта спеціального жетона (наклейки).

7.5. Повноваження з визначення доцільності індексації вартості основних засобів, її проведення в разі необхідності, встановлення справедливої вартості (переоцінки) основних засобів покладаються на комісію з проведення оцінки (переоцінки) матеріальних цінностей, склад якої затверджується наказом керівника Підрозділу.

7.6. Основні засоби у Підрозділах списуються відповідно до постанови Кабінет Міністрів України від 04.08.2000 № 1225 "Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах" та Інструкції про порядок списання майна в Адміністрації, регіональних органах, територіальних підрозділах, закладах та установах Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 18.11.2013 № 609.

7.7. Для обліку та списання основних засобів, що належать Підрозділу, застосовуються типові форми, затверджені спільним наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.1997 № 125/70 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.12.1997 за № 612/2416.

7.8. Якщо основний засіб при оприбуткуванні приймається матеріально відповідальною особою Підрозділу для зберігання без введення його в експлуатацію, це обов’язково зазначається в акті приймання-передачі основних засобів.

При введенні в експлуатацію такого основного засобу складається Акт введення в експлуатацію із зазначенням в ньому того, що об’єкт перебував на зберіганні (не експлуатувався) та вводиться в експлуатацію.

Акт введення в експлуатацію може бути довільної форми або складений за формою Акта прийняття-передачі основних засобів (типова формою № ОЗ-1 (бюджет)).

Облік нематеріальних активів і незавершених капітальних інвестицій у нематеріальні активи Підрозділами здійснюється відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 122 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2010 № 1202, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1018/18313, Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11, та наказу Міністерства фінансів України від 22.11.2004 № 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.12.2004 за № 1580/10179.

9.1. Запаси Підрозділами обліковуються за їх найменуванням та відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 12.10.2012 № 1202, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.11.2010 за № 1019/18314, Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11.

9.2. Одиницею аналітичного обліку запасів визнається їх найменування. Додатково облік запасів ведеться за номенклатурними номерами.

У ФЕП облік запасів ведеться за найменуваннями, номенклатурними номерами в розрізі матеріально відповідальних осіб – в оборотних відомостях (за кожним субрахунком) в кількісному та сумарному вимірах.9.3. У місцях відповідального зберігання (знаходження) матеріально відповідальні особи ведуть кількісний облік руху запасів у книзі складського обліку запасів за найменуваннями, номенклатурними номерами та кількістю.

Щокварталу на дату балансу спеціаліст бухгалтерської служби, відповідальний за ведення обліку запасів, проводить вибіркову звірку фактичної наявності запасів із записами у книзі та даними бухгалтерського обліку.9.4. Для оформлення надходження, руху, вибуття та аналітичного обліку запасів Підрозділу застосовуються типові форми, затверджені наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130 "Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.12.2000 за № 962/5183.

10.1. Безоплатна передача матеріальних цінностей між Підрозділами здійснюється на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку.

10.2. Одночасно при складанні первинних документів, що підтверджують факт передачі матеріальних цінностей (товарно-транспортних накладних, видаткових накладних, актів прийняття-передачі тощо), Підрозділом, який передає матеріальні цінності, складаються:

при передачі необоротних активів – Авізо за формою, наведеною у додатку 1 до цього Положення;

при передачі запасів – Повідомлення за формою, наведеною у додатку 2 до цього Положення, вказуючи зміст операції (передача, списання, коригування).

10.3. Після оприбуткування необоротних активів, отриманих при внутрішньому переміщенні майна, Підрозділ, який приймає майно, не пізніше наступного дня після їх оприбуткування надсилає до Підрозділу, який передав необоротні активи, оформлені належним чином первинний документ та корінець Авізо (додаток 1).

10.4. Облік операцій з безоплатного внутрішнього переміщення запасів ведеться на субрахунку 683 "Внутрішні розрахунки за операціями з внутрішнього переміщення за загальним фондом" або субрахунку 684 "Внутрішні розрахунки за операціями з внутрішнього переміщення за спеціальним фондом".

10.5. Підрозділ, який передає запаси, разом із видатковими первинними документами готує і передає Підрозділу, який приймає таке майно, Повідомлення (додаток 2). Одночасно один примірник Повідомлення надсилається до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку.

10.6. Фактичні видатки з використання запасів, отриманих за операціями з внутрішнього переміщення, відображаються Підрозділом, який передав матеріальні цінності за субрахунком 801 або за субрахунками

811-813, залежно від джерела коштів, витрачених на їх придбання, на підставі первинних документів, складених Підрозділами, якими зазначені матеріальні цінності були фактично використані.

Первинні документи зі списання запасів, складені Підрозділами, якими запаси були фактично використані, надсилаються до Підрозділу, який їх передав, не пізніше наступного дня після їх складання.

Одночасно з первинними документами складається Повідомлення (додаток 2), яке надається до Підрозділу, який передав запаси, та до ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку.

10.7. При наступній передачі запасів, отриманих за операціями з внутрішнього переміщення майна, до іншого Підрозділу Підрозділ, який передає запаси, разом із видатковими первинними документами готує і передає Підрозділу, який приймає таке майно, Повідомлення (додаток 2). Крім того, таке Повідомлення разом із примірником первинного документа, який підтверджує факт передачі зазначеного майна, передається до Підрозділу, яким із самого початку були придбані такі матеріальні цінності та до якого і в подальшому необхідно надсилати документи про списання цього майна, разом із Повідомленням (додаток 2). Одночасно при проведенні вищезазначених операцій один примірник Повідомлення (додаток 2) надсилається до ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку.

11.1. Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей в Підрозділах проводиться з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 03.05.2000 № 748 "Про затвердження Положення про інвентаризацію військового майна у Збройних Силах" з використанням типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 17.06.2015 № 572, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 06.07.2015 за № 788/27233.

11.2. Інвентаризація грошових коштів і документів, бланків суворого обліку, розрахунків та інших статей балансу проводиться відповідно до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30.10.2014 за № 1365/26142, не рідше 2 разів на рік (станом на 1 січня та 1 липня поточного року).

11.3. Інвентаризація готівки в касі, цінних паперів, грошових документів і бланків документів суворої звітності проводиться відповідно до Положення № 637 не рідше 4 разів на рік (станом на 1 січня, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня поточного року).

11.4. Визначену за результатами інвентаризації кредиторську заборгованість, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до погашення, оформлену відповідними актами інвентаризаційних комісій, надають до ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку до 1 травня, 1 серпня та 1 листопада для прийняття рішення про доцільність списання заборгованості з обліку і підготовки відповідного наказу Адміністрації Держспецзв’язку.

12.1. Фінансова та бюджетна звітність складається Підрозділами відповідно до вимог Порядку складання фінансової, бюджетної та іншої звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 09.02.2012 за № 196/20509, з дотриманням вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 125 "Зміни облікових оцінок та виправлення помилок", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2010 № 1629, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.01.2011 за № 90/18828.

12.2. Фінансова та бюджетна звітність подається Підрозділами в установлені органами Державної казначейської служби України та Адміністрацією Держспецзв’язку терміни за формами звітності, визначеними законодавством.

12.3. Звітним періодом для річної фінансової та бюджетної звітності є календарний рік. Проміжні облікові періоди визначаються кварталами, місяцями. Звітність за такими періодами складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

12.4. Податкова, статистична та інша звітність подається у порядку, за формами та в строки, визначені законодавством.

12.5. ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку має право в межах компетенції отримувати від Підрозділів додаткову інформацію з питань обліку та звітності, а також впроваджувати форми аналітичного обліку та звітності.