Коло службових осіб, запрошених на нараду, визначається відповідним керівником, з ініціативи якого вона проводиться.
План проведення наради затверджує відповідна посадова особа.
96. Порядок денний, аналітичні довідки про стан справ та обґрунтування причини внесення питання на розгляд надсилаються учасникам наради завчасно, а з додаткових (позапланових) питань - подаються у день проведення наради.
97. Прийняті на нарадах рішення оформляються протоколами не пізніше, ніж у триденний строк. У протоколі зазначаються прізвища та ініціали посадових осіб, які брали участь у нараді, питання, що розглядалися, і прийняті за результатами розгляду рішення. Протокол наради підписує головуючий.
98. За результатами розгляду питань на нараді можуть видаватися в установленому порядку розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або наказ керівника структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
99. Запрошення представників засобів масової інформації для участі в нарадах та інших офіційних заходах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) чи окремих його структурних підрозділів здійснюється виключно відділом інформаційного забезпечення (прес-службою) за погодженням з головою Київської міської державної адміністрації або першим заступником, заступниками голови чи керівником апарату.
ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ГРОМАДЯН У ВИКОНАВЧОМУ ОРГАНІ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (КИЇВСЬКІЙ МІСЬКІЙ ДЕРЖАВНІЙ АДМІНІСТРАЦІЇ). ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
100. Виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) організовує в установленому порядку розгляд звернень громадян: пропозицій (зауважень), заяв (клопотань), скарг. Організація розгляду звернень громадян, у тому числі ведення діловодства та проведення особистого прийому громадян, покладається на управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
Розгляд звернень громадян у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 N 348, та Порядку розгляду звернень громадян у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) , затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 23.06.2011 N 1044.
( Абзац 2 пункту 100 в редакції Розпорядження КМДА № 1724 від 20.09.2011 )
101. Порушені у зверненнях громадян питання розглядаються головою Київської міської державної адміністрації або його заступником (відповідно до розподілу обов'язків), заступником голови - керівником апарату, керівником відповідного структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Відповіді на звернення громадян готують структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або його апарату.
102. Особистий прийом громадян проводить голова Київської міської державної адміністрації, його заступники, заступник голови - керівник апарату, керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) згідно з графіком, який затверджується головою Київської міської державної адміністрації та оприлюднюється через засоби масової інформації.
Графік особистого прийому громадян повинен містити інформацію про місце проведення, дні і години прийому.
Виїзні прийоми громадян посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проводяться відповідно до графіка, затвердженого головою Київської міської державної адміністрації.
Управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) аналізує щоквартально роботу з розгляду таких звернень, узагальнює пропозиції, що містяться в них, розробляє рекомендації, спрямовані на усунення причин виникнення обґрунтованих скарг і зауважень громадян, контролює вирішення порушених у них питань.
ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) З ІНШИМИ ОРГАНАМИ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА ОРГАНАМИ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
103. Взаємовідносини виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з районними в місті Києві державними адміністраціями будуються на засадах їх підпорядкованості Київській міській державній адміністрації.
Доручення голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації, заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату з питань, що відповідно до розподілу обов'язків доручені їм, є обов'язковими для виконання районними в місті Києві державними адміністраціями.
Взаємовідносини виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування здійснюються в установленому законами порядку з метою забезпечення належного виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань.
Контроль за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади здійснюється в установленому законодавством порядку.
104. Виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація) готує та подає зауваження і пропозиції з питань розвитку міста Києва до проектів актів законодавства, які розробляються іншими органами.
З метою врахування громадської думки стосовно проекту акта законодавства з питань розвитку міста Києва, що надійшов від інших державних органів для погодження виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією), може бути проведене його громадське обговорення.
105. Проект акта Кабінету Міністрів України в порядку ініціативи подається Кабінетові Міністрів України виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) відповідно до встановлених Регламентом Кабінету Міністрів України вимог.
Під час розгляду поданого виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) проекту акта Кабінету Міністрів України голова Київської міської державної адміністрації має право брати участь у засіданні Кабінету Міністрів України з правом дорадчого голосу.
Проект акта Кабінету Міністрів України подається на розгляд та погодження виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) та розглядається в установленому порядку.
( Регламент із змінами, внесеними згідно з Розпорядженнями КМДА № 2475 від 29.12.2003, № 1079 від 17.06.2004, № 1643 від 01.09.2005, № 915 від 05.06.2006, N 1130 від 26.07.2006, N 1411 від 26.09.2006, № 1050 від 16.08.2007, № 1135 від 28.08.2007, № 1326 від 10.10.2007; в редакції Розпорядження КМДА № 1545 від 27.11.2007; із змінами, внесеними згідно з Розпорядженнями КМДА № 580 від 08.04.2008, № 867 від 20.06.2008, № 1424 від 14.10.2008, № 73 від 22.01.2009, № 700 від 23.06.2009, № 882 від 05.08.2009, № 983 від 01.09.2009, № 175 від 26.03.2010, № 715 від 09.09.2010, № 1000 від 25.11.2010; в редакції Розпорядження КМДА № 185 від 11.02.2011; із змінами, внесеними згідно з Розпорядженнями КМДА № 625 від 27.04.2011, № 787 від 20.05.2011, № 880 від 01.06.2011, № 953 від 10.06.2011, № 979 від 15.06.2011, № 1724 від 20.09.2011, № 1774 від 27.09.2011, № 197 від 09.02.2012, № 793 від 15.03.2012, № 970 від 06.06.2012, № 1471 від 22.08.2012, № 2368 від 28.12.2012 )
| Керівник апарату | Б.Стичинський |
Додаток 1
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Київський міський голова
_________________________ "___"
____________ 200_ р.
ПЛАН-КАЛЕНДАР
основних заходів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
на ________________________________________
(період, на який планується робота)
| Дата і час проведення | Назва заходів, місце їх проведення | Відповідальні |
Додаток 2
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
| до проекту розпорядження | _____________________________ (назва) |
1. Обґрунтування необхідності прийняття розпорядження
Зазначається підстава розроблення проекту (зокрема, на виконання актів законодавства, доручення Прем'єр-міністра України, з власної ініціативи тощо) та стисло викладається суть проблеми, на розв'язання якої спрямовується розпорядження, і причини її виникнення, наводяться дані, що підтверджують необхідність правового врегулювання питання.
2. Мета і шляхи її досягнення
Розкривається мета, якої планується досягти в результаті прийняття розпорядження, та механізм його виконання, а також суть найважливіших положень проекту.
3. Правові аспекти
Зазначаються правові підстави розроблення проекту розпорядження та перелік нормативно-правових актів, що діють у відповідній сфері суспільних відносин.
Виходячи із змісту проекту розпорядження, зазначається потреба у внесенні змін до чинних розпоряджень або визнання їх такими, що втратили чинність, а також завдання з розроблення нових розпоряджень або відсутність потреби у внесенні змін до чинних чи розробленні нових розпоряджень.
У разі коли проект розпорядження стосується прав та обов'язків громадян, про це зазначається окремо.
4. Фінансово-економічне обґрунтування
Наводиться фінансово-економічне обґрунтування проекту розпорядження, розрахунок необхідних матеріальних та фінансових витрат, їх обсяг та джерела покриття.
Якщо реалізація розпорядження не потребує додаткових матеріальних та інших витрат, про що зазначається окремо.
Детальні фінансово-економічні розрахунки можуть додаватися до пояснювальної записки.
5. Позиція заінтересованих органів
Зазначається, чи стосується проект розпорядження інтересів інших органів, та стисло викладається їх позиція.
Якщо проект подано з розбіжностями, наводиться інформація про роботу, проведену з їх урегулювання (стисло повідомляється про вжитті головним розробником заходи, спрямовані на пошук взаємоприйнятного рішення, врегулювання спірної позиції, зазначається чи проводились переговори, консультації, робочі зустрічі, наради тощо, а також хто з посадових осіб брав у них участь).
6. Регіональний аспект
Якщо проект розпорядження стосується питання розвитку адміністративно-територіальної одиниці, зазначається чи враховують положення проекту потребу регіону, його вплив на регіональний розвиток, наводиться позиція органів місцевого самоврядування, а також визначається ступінь її відображення в проекті.
7. Громадське обговорення
Наводяться результати проведених консультацій з громадськістю, пропозицій та зауваження громадськості і ступінь їх врахування, запропоновані шляхи мінімізації негативних наслідків неврахування таких пропозицій та зауважень, а також способи врегулювання конфлікту інтересів.
Якщо проект не потребує громадського обговорення, про це зазначається окремо.
8. Прогноз результатів
Дається прогнозна оцінка результатів виконання розпорядження, зазначаються критерії (показники), за якими оцінюється їх ефективність, порівнюються досягнуті результати з прогнозованими, аналізуються можливі ризики та заходи щодо їх мінімізації. Критерії оцінки ефективності повинні зазначатися в конкретних одиницях (грошові одиниці, одиниці продукції тощо). Прогнозні розрахунки та критерії оцінки ефективності можуть додаватися до пояснювальної записки. Загальний обсяг пояснювальної записки не повинен перевищувати чотирьох аркушів.
____________________________ _________ __________________
(посада керівника (ім'я та
головного розробника) (підпис) прізвище)
Додаток 3
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ВИСНОВОК
юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до проекту розпорядження
_______________________________________________________________
(назва)
Проект розпорядження розроблено _______________________________________________________
(найменування структурного
_______________________________________________________________________________________
підрозділу, іншого органу, що є головним розробником)
1. За результатами проведеної експертизи виявлені невідповідності:
1) _____________________________________________________________________________________
(Конституції і законам України, іншим актам законодавства,
рішенням Київської міської ради, розпорядженням виконавчого
органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації))
2) _____________________________________________________________________________________
(вимогам нормопроектувальної техніки - зазначаються недоліки,
зокрема логічні та змістові)
2. Узагальнений висновок _______________________________________________________________
(наводиться узагальнений висновок та пропозиції щодо проекту
_________________________________________________________________________________________
в цілому, оцінюється правова доцільність видання та обгрунтованість
_________________________________________________________________________________________
проекту, доцільність способу правового врегулювання питання, порушеного в ньому)
Правову експертизу проекту розпорядження проведено:
_______________________________
(найменування посади працівника ____________ ___________________
юридичного управління) (підпис) (ім'я та прізвище)
_______________________________
(керівник юридичного управління) ____________ ___________________
(підпис) (ім'я та прізвище)
___ ____________ 200_ р.
Додаток 4
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Заступник голови
Київської міської державної адміністрації
______________ _____________________
(підпис) (ім'я та прізвище)
ПЛАН КОНТРОЛЮ
_________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу, який здійснює оперативний контроль)
_____________________________ ________ __________________
(керівник (підпис) (ім'я та прізвище)
структурного підрозділу)
"___" __________ 200_ р.
Погоджено
Начальник відділу контролю
Додаток 5
до Регламенту виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації)
ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
ЗВІТ
про виконання пункту _____ контрольного документа
від ____________ N _____
Відповідальний за виконання:
_____________________________________________________
| Термін виконання: | Строк надання інформації до: |
| N та зміст пункту, який підлягає виконанню | Інформація про виконання |
| Стан виконання | ____________________________________________________________________ (Виконано, не виконано, подовжити термін до) |
Заступник голови або керівник ___________________ ________
(Посада, прізвище) (Підпис,
дата)
Виконавець ___________________ ________
(Посада, прізвище) (Підпис,
дата)
Графи: "Інформація про виконання", "Стан виконання", "Заступник голови або керівник", "Виконавець" заповнюються відповідальною за контроль або виконання контрольного документа особою.
Додаток 6 до Регламенту
виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної
адміністрації )
ДОВІДКА
щодо відповідності acquis communautaire
проекту розпорядження____________________________________________________________________
(назва проекту розпорядження)
Проект розпорядження розроблено__________________________________________________________
(найменування органу виконавчої влади)
1. Належність проекту до пріоритетних сфер
Зазначається належність проекту за предметом правового регулювання до пріоритетних сфер адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу, визначених Законом України "Про Загальнодержавну програму адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу". Якщо проект розроблено на здійснення плану заходів з виконання Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу, робиться посилання на відповідний пункт плану.
2. Порядок вирішення в acquis communautaire питань, що належать до сфери правового регулювання проекту
Зазначаються джерела acquis communautaire, які регулюють правовідносини у визначеній сфері (сферах), із зазначенням обов'язкових реквізитів та джерел офіційного опублікування, порядок вирішення в acquis communautaire питань, що належать до сфери правового регулювання проекту, переваги та недоліки такого регулювання.
3. Порівняльно-правовий аналіз
Наводиться інформація про відповідність проекту положенням джерел acquis communautaire у порівняльній таблиці за такою формою:
| Порядковий номер | Положення проекту | Відповідні положення джерел acquis communautaire | Відповідність acquis communautaire (відповідає, не відповідає, не врегульовано) |
4. Очікувані результати
Відображаються результати економічного, соціального та політичного аналізу реалізації акта.
5. Узагальнений висновок
Наводиться узагальнена інформація про відповідність проекту acquis communautaire. У разі коли проект не відповідає acquis communautaire, обґрунтовується необхідність його прийняття та строк дії акта.
| Заступник голови - керівник апарату | Б. Стичинський |