Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

6.4. Вивчати за дорученням Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) стан роботи із зверненнями громадян в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях;

6.5. Користуватися в межах компетенції базами даних Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, телефонним зв'язком, зокрема міжміським;

6.6. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), його структурних підрозділах, районних в місті Києві державних адміністраціях, та скликати і проводити наради з питань розгляду звернень громадян.

7. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається повнолітній громадянин України, який вільно володіє державною мовою та якому присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра, з досвідом роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвідом служби в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

8. Начальник Управління:

8.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності своїх заступників, керівників структурних підрозділів Управління. Контролює роботу структурних підрозділів Управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;

8.2. Готує і подає на затвердження в установленому порядку положення про Управління, структуру, внесення змін до них, положення про відділи Управління та посадові інструкції працівників;

8.3. Вносить на розгляд Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції Управління;

8.4. Забезпечує виконання доручень Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), перспективних і поточних планів діяльності Управління;

8.5. Забезпечує планування роботи Управління, вносить пропозиції керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до планів роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в межах компетенції забезпечує організацію та контроль за виконанням заходів, передбачених планами;

8.6. Координує роботу управління з іншими структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями;

8.7. Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладання стягнень;

8.8. Відповідає за складання табеля обліку робочого часу працівників Управління;

8.9. Бере участь у нарадах, що проводяться Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), головами районних в місті Києві державних адміністрацій з питань, що належать до компетенції Управління;

8.10. В межах компетенції за дорученнями Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює інші функції.

9. Начальник Управління має заступників, яких призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

У разі відсутності начальника управління його обов'язки виконує заступник начальника управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

11. Управління, з метою всебічного і комплексного опрацювання питань, пов'язаних з розглядом звернень громадян, співпрацює зі структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними підрозділами центральних органів державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.

12. Структура Управління та положення про Управління затверджується в установленому порядку розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник та працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про звернення громадян", "Про захист персональних даних", інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) і цього Положення.

14. Покладення на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань розгляду звернень громадян, не допускається.

15. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), створеним з метою реалізації у місті Києві державної інформаційної політики щодо відкритості та прозорості діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), забезпечення доступу кожного до інформації, а також забезпечення всебічного висвітлення у засобах масової інформації діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" управління визначене спеціальним структурним підрозділом, який в установленому законом порядку організовує доступ до публічної інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

2. Управління підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами України та цим Положенням.

4. Основними завданнями управління є:

4.1. Сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та на доступ до інформації, у тому числі - до публічної інформації, розпорядником якої є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація);

4.2. Забезпечення реалізації Національної стратегії у сфері прав людини за стратегічним напрямом забезпечення свободи думки і слова, вираження поглядів і переконань, доступу до інформації та вільного розвитку особистості;

4.3. Забезпечення реалізації державної політики у сфері інформатизації, електронного урядування, формування і використання національних електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства шляхом забезпечення відкритості інформації про діяльність виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також в частині забезпечення прав людини і громадянина на віддалений доступ до всіх видів відкритої інформації, що має індивідуальну та суспільну значимість;

4.4. Забезпечення виконання загальнодержавних, галузевих і регіональних програм та законодавства у сфері інформування та комунікації.

5. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Забезпечує всебічне висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) через засоби масової інформації, соціальні мережі та Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва, сприяє безперешкодній діяльності засобів масової інформації з метою широкого та об'єктивного висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

5.2 Забезпечує виконання виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) та апаратом обов'язків розпорядника інформації, передбачених Законом України "Про доступ до публічної інформації";

5.3. Надає методичну допомогу особам, відповідальним за забезпечення доступу до публічної інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань реалізації Закону України "Про доступ до публічної інформації", а також забезпечує надання роз'яснень запитувачам інформації щодо порядку оскарження рішень, дій чи бездіяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

5.4. Забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та здійснює контроль за наданням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районними в місті Києві державними адміністраціями відповідей на запити на інформацію в порядку та у строки, визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації";

5.5. Забезпечує виконання норм законодавства щодо надання та оприлюднення інформації, розпорядником якої є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), а також щодо забезпечення прозорості і публічності діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час прийняття управлінських рішень;

5.6. Впроваджує демократичні принципи взаємовідносин із засобами масової інформації;

5.7. Забезпечує реалізацію норм Закону України "Про інформацію", у тому числі щодо створення сприятливих умов для здійснення журналістами, працівниками засобів масової інформації своєї професійної діяльності, сприяє поширенню суспільно необхідної інформації, а також забезпеченню задоволення потреб населення щодо інформації про надання державних послуг;

5.8. Забезпечує виконання норм законодавства в сфері охорони навколишнього середовища щодо інформування населення про стан навколишнього природного середовища;

5.9. Координує та бере безпосередню участь у роботах з модернізації та розширення функцій Єдиного веб-порталу територіальної громади міста Києва в частині забезпечення прав людини і громадянина на віддалений доступ до всіх видів відкритої інформації, що має індивідуальну та суспільну значимість;

5.10. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, координує діяльність цих підрозділів з питань виконання норм законодавства в сфері доступу до публічної інформації, взаємодії із засобами масової інформації з метою ефективного висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та оперативного опрацювання запитів, листів та звернень від засобів масової інформації;

5.11. Надає засобам масової інформації, суб'єктам видавничої справи всіх форм власності методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу з питань, що належать до його компетенції;

5.12. Здійснює аналіз державної інформаційної політики та готує пропозиції стосовно розробки проектів програм, концепцій, стратегій тощо для підвищення ефективності реалізації права кожного на доступ до інформації;

5.13. Здійснює аналіз та узагальнення інформації про ситуацію в інформаційному просторі міста Києва, забезпечує відповідне реагування на критику у засобах масової інформації;

5.14. Готує в межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали, заяви та офіційні повідомлення щодо діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та забезпечує їх розповсюдження у засобах масової інформації;

5.15. Забезпечує виконання норм законодавства, які регламентують здійснення акредитації представників засобів масової інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);

5.16. В установленому порядку вносить пропозиції щодо відзначення державними нагородами України представників інформаційної сфери;

5.17. Розробляє проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що належать до його компетенції;

5.18. Виконує інші функції відповідно до законодавства України.

6. Для забезпечення виконання поставлених завдань Управління має право:

6.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, організацій, підприємств, установ інформацію, необхідні документи і матеріали;

6.2. Отримувати проекти розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для підготовки проектів інформаційних повідомлень з метою висвітлення змісту проектів розпоряджень;

6.3. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), його структурних підрозділах, районних в місті Києві державних адміністраціях та скликати в установленому порядку семінари та наради з питань, що належать до компетенції Управління;

6.4. Інформувати Київського міського голову, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації про випадки ненадання або несвоєчасного надання посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) матеріалів на вимогу Управління;

6.5. Перевіряти виконання заходів щодо забезпечення доступу до публічної інформації та стан роботи із запитами на інформацію у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.6. Вносити пропозиції керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо поліпшення роботи з питань надання інформації на запити на інформацію, усунення причин, що спричиняють скарги запитувачів;

6.7. Готувати та вносити в установленому порядку пропозиції щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства з питань доступу до публічної інформації;

6.8. Створювати групи з питань координації та супроводження відповідних програм і проектів, брати участь у роботі комісій, комітетів, конференцій, конгресів, симпозіумів і нарад з питань розвитку інформаційного простору та діяльності засобів масової інформації.

7. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян та засобами масової інформації.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою у встановленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стаж роботи на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років.

9. Начальник управління:

9.1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю Управління і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

9.2. Визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів Управління та забезпечує підвищення в установленому порядку кваліфікації працівників. Контролює стан виконавської дисципліни;

9.3. Забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, запобігання та протидії корупції;

9.4. Забезпечує та контролює практичне виконання заходів з реалізації державної інформаційної політики в сфері забезпечення доступу кожного до інформації, а також за напрямом забезпечення прозорості і публічності діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), зокрема і щодо впровадження демократичних принципів взаємовідносин із засобами масової інформації;

9.5. Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень на працівників управління. Відповідальний за складання табелю обліку робочого часу працівників Управління;

9.6. Вносить на розгляд Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції Управління;

9.7. Розробляє та подає на затвердження в установленому порядку структуру та положення управління, внесення змін до них, положення про відділи та посадові інструкції працівників Управління.

10. Начальник Управління має право:

10.1. Здійснювати попередній розгляд звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або безпосередньо до Управління та надавати рекомендації щодо опрацювання зазначених звернень та листів від засобів масової інформації безпосереднім розпорядникам інформації шляхом проставляння відповідних резолюцій.

10.2. Встановлювати рекомендовані терміни опрацювання звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосереднім розпорядникам інформації.

10.3. Контролювати опрацювання запитів на доступ до публічної інформації, а також звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосередніми розпорядниками інформації.

10.4. Отримувати у відповідь на окремі запити від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), організацій, підприємств, установ інформацію, необхідні документи і матеріали, у тому числі проекти розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також роз'яснення, необхідні для забезпечення виконання основних функцій Управління.

11. Начальник Управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

У разі тимчасової відсутності начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника Управління.

12. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

13. Покладання на Управління та його працівників обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не відносяться до роботи у сфері забезпечення доступу до публічної інформації та реалізації інформаційної політики, не допускається.

14. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Витрати на утримання управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Контрольно-аналітичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - контрольно-аналітичне управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і створено і метою здійснення контролю за виконанням актів Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, доручень Адміністрації Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів засідань Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів доручень, напрацьованих під час нарад у Київського міського голови, розпоряджень і доручень Київського міського голови та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

У своїй діяльності з питань здійснення контролю контрольно-аналітичне управління безпосередньо підпорядковується Київському міському голові, з інших питань - керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та методичне керівництво діяльністю контрольно-аналітичного управління здійснює Головний контрольний департамент Адміністрації Президента України, Секретаріат Кабінету Міністрів України.

2. Контрольно-аналітичне управління провадить свою діяльність на основі квартальних, місячних і тематичних (на виконання програм з довгостроковим періодом виконання, а також інших програм) планів, що затверджує керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності контрольно-аналітичне управління керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, актами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також цим Положенням.

4. Основними завданнями контрольно-аналітичного управління є:

4.1. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування актів Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, доручень Адміністрації Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпоряджень Київського міського голови (далі - документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

4.2. Підготовка та надання Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

4.3. Аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

4.4. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування протоколів засідань Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів доручень, напрацьованих під час нарад у Київського міського голови, окремих доручень Київського міського голови (далі - контрольні документи).

4.5. Підготовка та надання аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про хід і результати виконання контрольних документів, а також аналітичних матеріалів щодо рівня виконавської дисципліни у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях.

4.6. Надання методичної допомоги структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям в організації контролю виконання документів та контрольних документів.

4.7. Підготовка проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і проектів доручень Київського міського голови з питань, що належать до компетенції контрольно-аналітичного управління.

5. Контрольно-аналітичне управління у межах своїх повноважень відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, контроль за якими покладено на контрольно-аналітичне управління.

5.2. Перевіряє виконання документів структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.3. Забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.4. Готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування щотижневі письмові нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів.

5.5. Готує інформаційно-аналітичні матеріали для Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.6. Розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.

5.7. Проводить випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів Київської міської ради та своєчасно інформує Київського міського голову, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про неможливість їх додержання.

5.8. Вносить пропозиції про розгляд на Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) питань про стан виконання документів структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування.

5.9. Здійснює перевірки щодо реалізації завдань, визначених документами, структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування.

5.10. Здійснює методичне керівництво діяльністю підрозділів з контролю структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій.

5.11. Вносить пропозиції Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про притягнення в установленому порядку до відповідальності посадових осіб структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату за невиконання або неналежне виконання контрольних документів.

5.12. Готує аналітичні та інформаційні матеріали Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни, встановлює причини та умови, що спричиняють неналежне виконання.

5.13. Готує аналітичні та звітні матеріали Раді національної безпеки і оборони України, Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з пропозиціями про зняття з контролю або продовження термінів виконання відповідно до запитів зазначених органів.

5.14. Розробляє та подає в установленому порядку проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інші матеріали з питань організації і удосконалення контрольно-аналітичної роботи.

5.15. Бере участь в організації і проведенні семінарів, інших занять з питань контролю за виконанням документів та виконавської дисципліни.

5.16. Вносить пропозиції про розгляд на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) питань про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни;

5.17. В необхідних випадках доводить до структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію про нові нормативні акти та зміни в нормативних актах, що стосуються підвищення виконавської дисципліни, організації та здійснення контролю.

5.18. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Контрольно-аналітичне управління має право:

6.1. Проводити в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади й органах місцевого самоврядування перевірки виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.2. В межах повноважень одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

6.3. Брати участь у засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), нарадах, що проводяться в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади й органах місцевого самоврядування та проводити наради з питань, віднесених до його компетенції.

6.4. Вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками, з питань, що належать до його компетенції.

6.5. Одержувати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.6. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ і організацій (за їх згодою) для проведення перевірок та вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні документів та роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.7. Вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження термінів виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.8. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності посадових осіб структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Контрольно-аналітичне управління у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

8. Контрольно-аналітичне управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

Про призначення і звільнення з посади начальника контрольно-аналітичного управління інформується Головний контрольний департамент Адміністрації Президента України та відповідний підрозділ Секретаріату Кабінету Міністрів України.

На посаду начальника контрольно-аналітичного управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менш як п'ять років.

9. Начальник контрольно-аналітичного управління:

9.1. Здійснює керівництво діяльністю контрольно-аналітичного управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на підрозділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів контрольно-аналітичного управління. Контролює роботу структурних підрозділів контрольно-аналітичного управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників.

9.2. Забезпечує в межах компетенції збереження в контрольно-аналітичному управлінні державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства України.

9.3. Готує та подає на затвердження в установленому порядку положення та структуру контрольно-аналітичного управління, внесення змін до них, положення про відділи та посадові інструкції працівників.

9.4. Подає в установленому порядку пропозиції щодо заохочення та накладання стягнень. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників контрольно-аналітичного управління.

9.5. Виконує інші обов'язки, покладені на нього Київським міським головою та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Працівники контрольно-аналітичного управління призначаються на посади та звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

11. Для здійснення функцій, покладених на контрольно-аналітичне управління, начальник та працівники контрольно-аналітичного управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, що регулює порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Положення про контрольно-аналітичне управління та його структура затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Покладення на контрольно-аналітичне управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються контрольно-аналітичної роботи, не допускається.

14. Витрати на утримання контрольно-аналітичного управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління підпорядковане керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київського міського голови, наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями управління є:

4.1. Дотримання зовнішньої політики України.

4.2. Проведення у місті Києві єдиної міжнародної політики з огляду на необхідність постійного ствердження міжнародного іміджу столиці України - міста Києва.

4.3. Взаємодія виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з відповідними службами Адміністрації Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Міністерства зовнішніх справ України та іншими центральними органами виконавчої влади України.

5. Управління відповідно до Закону України "Про засади внутрішньої і зовнішньої політики", Указу Президента України від 5 березня 2002 року N 217/2002 "Про порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями", постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" та відповідно до покладених на управління завдань:

5.1. За дорученням Київського міського голови представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у зв'язках із відповідними органами виконавчої влади, представницькими органами зарубіжних міст, із якими укладено угоди про дружбу й співробітництво (далі - міста-побратими і міста-партнери), міжнародними організаціями та іноземними суб'єктами господарювання.

5.2. Здійснює діяльність щодо поширення присутності міста Києва в європейських міжнародних організаціях, розвиток співробітництва з містами-побратимами і містами-партнерами європейського регіону, проведення у місті Києві міжнародних заходів за участю представників європейських країн, проведення спільних заходів з Представництвом Європейської Комісії в Україні та структурами Європейського Союзу в цілому.

5.3. Здійснює діяльність на основі перспективних і поточних планів роботи щодо налагодження й підтримки зв'язків із зарубіжними містами-побратимами і містами-партнерами та міжнародними організаціями, планів закордонних відряджень, погоджених із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і затверджених Київським міським головою.

5.4. Готує та подає пропозиції Київському міському голові щодо вирішення в установленому порядку питань стосовно погодження та участі представників виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у міжнародних організаціях.

5.5. Здійснює зв'язки з муніципальними установами зарубіжних міст-побратимів і міст-партнерів та з міжнародними організаціями.

5.6. Готує проекти угод, договорів, меморандумів про встановлення або відновлення дружніх відносин та співробітництва із зарубіжними містами, здійснює організаційну роботу щодо їх підписання.

5.7. Готує аналітичні матеріали, тези до публічних виступів Київському міському голові з питань міжнародної діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.8. Координує роботу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), комунальних підприємств, установ, організацій з питань міжнародних зв'язків із зарубіжними містами-побратимами і містами-партнерами щодо вивчення їх досвіду в галузі комунального господарства, транспорту, освіти, охорони здоров'я, розвитку культури, захисту навколишнього середовища та в інших сферах.

5.9. Надає консультативну допомогу районним в місті Києві державним адміністраціям у здійсненні їх зв'язків із зарубіжними містами, з якими укладені або готуються до підписання угоди про співробітництво з містом Києвом або відповідними районами.

5.10. У разі необхідності, координує здійснення дружніх зв'язків зарубіжних міст-побратимів і міст-партнерів з організаціями та установами міста Києва.

5.11. Бере участь у проведенні семінарів та курсів підвищення кваліфікації відповідних працівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій з питань, віднесених до компетенції управління.

5.12. Бере участь у підготовці та проведенні заходів міжнародного характеру у зарубіжних містах-побратимах і містах-партнерах та у місті Києві.

5.13. Забезпечує участь Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), працівників виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у заходах міжнародного характеру.

5.14. Вносить Київському міському голові пропозиції щодо учасників та відповідних директив на переговорах із представниками зарубіжних міст-побратимів і міст-партнерів та міжнародних організацій.

5.15. За погодженням із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вносить пропозиції Київському міському голові щодо складу делегацій, які направляються у відрядження за кордон, термінів здійснення відряджень.

5.16. Готує і подає в установленому порядку проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про направлення делегацій та здійснення відряджень за кордон у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

5.17. Сприяє оформленню в установленому порядку відряджень за кордон керівників районних в місті Києві державних адміністрацій, працівників підприємств, установ і організацій у складі делегацій міста Києва.

5.18. Готує інформаційні та аналітичні матеріали для делегацій міста Києва, які відбувають у відрядження за кордон для участі у роботі міжнародних організацій, міжнародних конференцій, симпозіумів, зустрічей, переговорів та інших заходів міжнародного характеру.

5.19. Готує програми перебування делегацій, груп та окремих представників зарубіжних міст-побратимів і міст-партнерів та міжнародних організацій у місті Києві та в Україні в цілому, а також погоджує з відповідними підрозділами зарубіжних мерій або муніципалітетів та посольствами України за кордоном програми візитів делегацій, груп та окремих представників виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за кордон, сприяє реалізації цих програм.

5.20. Здійснює зв'язки з посольствами України за кордоном з питань розвитку зв'язків міста Києва із зарубіжними містами-побратимами і містами-партнерами та міжнародними організаціями.

5.21. Здійснює зв'язки з іноземними представництвами у місті Києві з питань співробітництва із зарубіжними містами-побратимами і містами-партнерами та міжнародними організаціями.

5.22. Сприяє вирішенню питань розміщення дипломатичних представництв іноземних держав у місті Києві та їх функціонування.

5.23. Веде листування, обмін матеріалами та необхідною інформацією з питань зв'язків міста Києва із зарубіжними містами-побратимами і містами-партнерами та міжнародними організаціями.

5.24. Забезпечує підготовку, переклад та відправку привітальних листів керівництву міст-побратимів та міст-партнерів міста Києва, керівництву міжнародних організацій, керівникам дипломатичних представництв іноземних держав, розташованих у місті Києві, та керівникам посольств України за кордоном за підписом Київського міського голови.

5.25. У межах своєї компетенції бере участь у розробці та забезпеченні реалізації програм соціально-економічного розвитку міста Києва; розробляє міські цільові програми з питань, що належать до його компетенції.

5.26. Забезпечує участь Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації у протокольних заходах, пов'язаних із державними, офіційними, робочими візитами Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Верховної Ради України за кордон.

5.27. Забезпечує участь Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в офіційних заходах протокольного і церемоніального характеру за участю Президента України, Голови Верховної Ради України, Прем'єр-міністра України, інших вищих посадових осіб України, пов'язаних із прийомом в Україні глав іноземних держав, глав парламентів, глав урядів, інших високих посадових осіб, представників іноземних держав.