Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", розпорядження Київського міського голови від 06 жовтня 2014 року N 294 "Про затвердження структури апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

1. Затвердити положення про патронатну службу Київського міського голови (сектор) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Затвердити положення про управління аналітичного забезпечення Київського міського голови апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

3. Затвердити положення про управління контрольно-аналітичного забезпечення першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

4. Пункт 4 втратив чинність

4. Затвердити положення про управління контрольно-аналітичного забезпечення керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

5. Затвердити положення про юридичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

6. Затвердити положення про управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

7. Затвердити положення про управління фінансово-господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

8. Затвердити положення про управління організаційної роботи та регіональних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

9. Затвердити положення про управління документообігу та аналізу службової кореспонденції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

10. Затвердити положення про управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської місьЗкої державної адміністрації), що додається.

11. Затвердити положення про управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

12. Затвердити положення про контрольно-аналітичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

13. Пункт 14 втратив чинність

14. Затвердити положення про управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

15. Затвердити положення про управління з питань запобігання та виявлення корупції апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

16. Затвердити положення про управління з питань взаємодії з правоохоронними органами по забезпеченню правопорядку та муніципальної безпеки апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

18. Пункт 18 втратив чинність

17. Затвердити положення про управління забезпечення діяльності адміністративної комісії при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

18. Затвердити положення про відділ координації та моніторингу проведення масових заходів у місті Києві та реалізації проектів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

19. Затвердити положення про регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

21. Пункт 21 втратив чинність

20. Затвердити положення про відділ з питань мобілізаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

21. Затвердити положення про сектор режимно-секретної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

22. Затвердити положення про сектор внутрішнього аудиту апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

23. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

від 18 березня 2010 року N 160 "Про затвердження положень про управління, відділи, сектори апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 19 травня 2011 року N 775 "Про затвердження положень про управління, відділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 11 серпня 2011 року N 1437 "Про затвердження Положення про управління електронного урядування та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 18 липня 2012 року N 1252 "Про затвердження положень про управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 11 квітня 2013 року N 520 "Про затвердження положень про управління міжнародних зв'язків та управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 03 вересня 2014 року N 980 "Про затвердження Положення про юридичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 29 жовтня 2014 року N 1227 "Про затвердження змін до Положення про управління електронного урядування та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 30 жовтня 2014 року N 1245 "Про затвердження змін до Положення про управління міжнародних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 05 листопада 2014 року N 1277 "Про затвердження Положення про відділ з питань мобілізаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 12 листопада 2014 року N 1326 "Про затвердження Положення про управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 12 червня 2015 N 568 "Про затвердження Положення про управління по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 16 червня 2015 року N 581 "Про затвердження Положення про управління документального забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 07 липня 2015 року N 665 "Про затвердження Положення про управління організаційної роботи та регіональних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 10 липня 2015 року N 676 "Про затвердження Положення про контрольно-аналітичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 30 жовтня 2015 року N 1067 "Про затвердження змін до Положення про управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 06 листопада 2015 року N 1078 "Про затвердження Положення про управління організаційного забезпечення діяльності першого заступника голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 26 листопада 2015 року N 1158 "Про затвердження Положення про управління організаційного забезпечення діяльності керівництва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 09 грудня 2015 року N 1196 "Про затвердження Положення про управління матеріального та господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

від 09 грудня 2015 року N 1197 "Про внесення змін до деяких розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

24. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації Пліса Г. В.

1. Патронатну службу Київського міського голови (сектор) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - патронатна служба) створено з метою організаційного забезпечення діяльності Київського міського голови.

2. Патронатна служба є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який підпорядковується безпосередньо Київському міському голові.

3. У своїй діяльності патронатна служба керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями патронатної служби є:

4.1. забезпечення умов для ефективної організації діяльності Київського міського голови;

4.2. забезпечення формування та підтримання політичного іміджу Київського міського голови;

4.3. взаємодія зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами та організаціями.

5. Патронатна служба відповідно до покладених на неї завдань:

5.1. бере участь у підготовці поточних планів роботи Київського міського голови, організовує проведення нарад, зустрічей і поїздок, прес-конференцій і брифінгів, координує проведення заходів, запланованих Київським міським головою;

5.2. забезпечує надання Київському міському голові щоденної оперативної інформації з питань суспільно-політичного життя міста Києва;

5.3. здійснює облік та попередній розгляд кореспонденції, що надходить на ім'я Київського міського голови, забезпечує підготовку відповідних проектів доручень, протокольних рішень тощо;

5.4. забезпечує формування та підтримку політичного іміджу Київського міського голови;

5.5. здійснює інформаційне забезпечення діяльності Київського міського голови та протокольне забезпечення офіційних заходів за участю Київського міського голови;

5.6. за дорученням Київського міського голови надає окремі фахові консультації, а також роз'яснення з питань його діяльності;

5.7. забезпечує надання Київському міському голові консультацій з політичних та фахових питань та підготовку відповідних довідкових й інформаційних матеріалів;

5.8. готує проекти текстів для виступів Київського міського голови;

5.9. організовує проведення прийомів Київським міським головою делегацій та окремих відвідувачів;

5.10. організовує зустрічі Київського міського голови з громадськістю, представниками засобів масової інформації та посадовими особами інших органів;

5.11. взаємодіє зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування при вирішенні питань, що виникають під час опрацювання доручень Київського міського голови;

5.12. забезпечує інформаційні зв'язки між Київським міським головою, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, громадськістю, міжнародними організаціями, засобами масової інформації, сприяє формуванню об'єктивної громадської думки про діяльність Київського міського голови;

5.13. бере участь у підготовці відповідей на запити засобів масової інформації, документів, спрямованих на спростування публікацій, в яких висвітлено недостовірну інформацію про діяльність Київського міського голови, забезпечує оперативне реагування на запити та критичні публікації та повідомлення;

5.14. забезпечує в установленому порядку доступ громадськості до інформації про діяльність Київського міського голови;

5.15. за дорученнями Київського міського голови виконує інші функції відповідно до покладених на патронатну службу завдань.

6. Патронатна служба має право:

6.1. отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на патронатну службу завдань;

6.2. залучати до участі у розгляді окремих питань працівників інших структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, представників підприємств, установ та організацій, громадських об'єднань (за погодженням з їх керівниками), а також фахівців;

6.3. брати участь у нарадах, засіданнях консультативно-дорадчих, інших колегіальних органів, заходах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

7. Патронатну службу очолює керівник патронатної служби, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова у встановленому порядку.

8. Керівник патронатної служби:

8.1. здійснює керівництво патронатною службою, несе персональну відповідальність за виконання покладених на патронатну службу завдань;

8.2. визначає функції та ступінь відповідальності працівників патронатної служби та забезпечує підвищення їх кваліфікації. Контролює стан виконавської дисципліни;

8.3. готує і подає на затвердження в установленому порядку положення та структуру патронатної служби, посадові інструкції працівників патронатної служби та зміни до них;

8.4. забезпечує створення необхідних умов для роботи працівників патронатної служби, подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та застосування стягнень;

8.5. відповідає за складання табеля обліку робочого часу працівників патронатної служби;

8.6. вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи патронатної служби;

8.7. бере участь у нарадах, які скликає Київський міський голова та керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

8.8. забезпечує виконання доручень Київського міського голови;

8.9. виконує інші обов'язки, покладені на нього Київським міським головою.

9. Працівники патронатної служби призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою у встановленому порядку.

10. Керівник та інші працівники патронатної служби призначаються на посаду на строк повноважень Київського міського голови.

11. На працівників патронатної служби поширюється дія законодавства про працю, крім статей - 39 -1, 41 - - 43 -1, - 49-2 Кодексу законів про працю України.

12. Для здійснення функцій, покладених на патронатну службу, керівник та інші працівники патронатної служби наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства України та цього Положення.

13. Покладання на патронатну службу обов'язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.

14. Положення про патронатну службу, її структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Витрати на утримання патронатної служби проводяться за рахунок видатків, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління аналітичного забезпечення Київського міського голови апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй діяльності Управління керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

3. Діяльність Управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Управління підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та працює за дорученнями Київського міського голови.

5. Основними завданнями Управління є:

5.1. аналітичне забезпечення Київського міського голови у сферах, віднесених до його повноважень відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про столицю України - місто-герой Київ" та розподілу обов'язків між Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого в установленому порядку;

5.2 розробка та впровадження заходів щодо створення сприятливих умов для прийняття Київським міським головою ефективних управлінських рішень.

5.3 забезпечення взаємодії Київського міського голови з Верховною Радою України, Адміністрацією Президента України, Кабінетом Міністрів України, центральними та місцевими органами виконавчої влади, Київською міською Радою, її постійними комісіями та депутатськими фракціями.

6. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. здійснює прийом службової кореспонденції, що надходить Київському міському голові з питань, віднесених до його компетенції, готує до них проекти доручень та передає на розгляд Київському міському голові, вносить резолюції, бере участь у реєстрації вихідної кореспонденції та передачі в установленому порядку першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації, керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для виконання службової кореспонденції і звернень громадян з дорученнями, готує документи та пропозиції щодо розгляду по суті порушених питань;

6.2. бере участь у підготовці аналітичних, довідкових та інших матеріалів, необхідних для виконання повноважень Київського міського голови;

6.3. забезпечує в установленому порядку координацію діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ, організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва;

6.4. здійснює в установленому порядку організаційне, експертно-аналітичне та інформаційне забезпечення взаємодії Київського міського голови з Верховною Радою України, Адміністрацією Президента України та Кабінетом Міністрів України, центральними та місцевими органами влади, Київською міською радою, її постійними комісіями та депутатськими фракціями;

6.5. організовує розгляд та здійснює контроль за своєчасним і якісним опрацюванням запитів та звернень народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, що надходять Київському міському голові;

6.6. організовує в разі необхідності за дорученням Київського міського голови перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях;

6.7. бере участь у підготовці проектів актів Київської міської ради, Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, інших органів виконавчої влади з питань, що ініціюються Київським міським головою, та проводить аналіз інших документів, що підписуються Київським міським головою;

6.8. опрацьовує проекти актів законодавства, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших нормативно-правових актів, що надходять на розгляд (підпис) Київському міському голові;

6.9. вносить в установленому порядку пропозиції щодо повернення проектів документів, поданих на розгляд Київського міського голови на доопрацювання та надає допомогу у доопрацюванні повернутих проектів документів шляхом забезпечення проведення консультацій, нарад тощо;

6.10. опрацьовує документи, що виходять за підписом Київського міського голови;

6.11. організовує та забезпечує попереднє опрацювання питань для зустрічей Київського міського голови з керівниками підприємств, установ та організацій;

6.12. забезпечує організацію представлення та супроводження проектів рішень Київської міської ради, поданих Київським міським головою на розгляд постійних комісій Київської міської ради та на її пленарних засіданнях;

6.13. забезпечує організацію представлення та супроводження проектів актів, поданих на розгляд Кабінету Міністрів України;

6.14. організовує прийом громадян Київським міським головою з особистих питань згідно з графіком прийому;

6.15. здійснює контроль за виконанням протоколів доручень Київського міського голови або окремих доручень та інформує Київського міського голову про результати цієї роботи;

6.16. взаємодіє з структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами міністерств, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями комунальної власності територіальної громади міста Києва з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання завдань Управління та здійснення запланованих заходів;

6.17. готує відповідно до компетенції пропозиції щодо замовлення проведення науково-дослідних робіт.

7. Управління має право:

7.1. одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ, організацій документи, необхідні для виконання обов'язків;

7.2. за погодженням з керівниками структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) залучати їх працівників для підготовки проектів нормативних актів та інших документів, а також для розробки та реалізації заходів, що проводяться Управлінням згідно з виконуваними ним функціями;

7.3. вносити Київському міському голові пропозиції з питань удосконалення роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та з інших питань, що належать до компетенції Управління.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста та стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах в інших сферах не менш як п'ять років.

9. Начальник Управління:

9.1. здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників Управління;

9.2. забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання корупції. Контролює стан виконавської дисципліни;

9.3. забезпечує виконання доручень Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

9.4. бере участь у нарадах, які скликає Київський міський голова, перший заступник голови Київської міської державної адміністрації, заступники голови Київської міської державної адміністрації та керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

9.5. готує і подає на затвердження в установленому порядку положення про Управління та його структуру, внесення змін до них, положення про структурні підрозділи Управління та посадові інструкції працівників;

9.6. забезпечує в межах повноважень створення необхідних умов для роботи працівників Управління, подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та застосування стягнень. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Управління, забезпечує підвищення їх кваліфікації;

9.7. відповідає за складання табеля обліку робочого часу працівників Управління;

9.8. відповідає за стан ведення діловодства, забезпечує складання номенклатури справ Управління, забезпечує контроль за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають передачі в архів;

9.9. забезпечує охорону державної таємниці відповідно до законодавства;

9.10. виконує інші обов'язки, покладені на нього керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Київським міським головою.

10. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою у встановленому порядку.

11. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник і працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Покладання на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.

14. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління контрольно-аналітичного забезпечення першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй діяльності Управління керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

3. Діяльність Управління ґрунтується на засадах законності, персональної відповідальності працівників та взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Управління підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Відділи Управління працюють за дорученнями першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та відповідних заступників голови Київської міської державної адміністрації.

5. Основними завданнями Управління є:

5.1. контрольно-аналітичне забезпечення першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації у сферах, доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків між Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, затвердженим в установленому порядку;

5.2. забезпечення виконання покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації завдань щодо реалізації державної політики у доручених сферах згідно з розподілом обов'язків;

5.3. контроль за розробкою проектів програм (розділів програм), концепцій, стратегій, аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексів заходів, пропозицій прогнозів розвитку сфер, доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків;

5.4. забезпечення та контроль за підготовкою матеріалів для розгляду на Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), нарадах за участю Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації, за підготовкою і проведенням загальнодержавних і міських заходів;

5.5. координація заходів щодо співпраці зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування;

5.6. забезпечення дотримання в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вимог законодавства у сфері охорони праці та пожежної безпеки.

6. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. здійснює прийом службової кореспонденції та звернень громадян, що надходять першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації з питань, віднесених до їх компетенції згідно з розподілом обов'язків, готує до них проекти доручень та передає на розгляд першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, вносить резолюції, реєструє вихідну кореспонденцію та передає в установленому порядку структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підпорядкованим першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків, для виконання службову кореспонденцію і звернення громадян з дорученнями, готує документи та пропозиції щодо розгляду по суті порушених питань;

6.2. забезпечує якісне опрацювання проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), проектів розпоряджень Київського міського голови, проектів рішень Київської міської ради та інших документів, що готуються з доручених першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації питань згідно з розподілом обов'язків;

6.3. організовує та забезпечує прийом першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та заступниками голови Київської міської державної адміністрації керівників підприємств, установ та організацій з питань, віднесених до їх компетенції;

6.4. організовує прийом першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та заступниками голови Київської міської державної адміністрації громадян з особистих питань згідно з графіком прийому, затвердженим Київським міським головою;

6.5. контролює строки та якість виконання доручень та розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), рішень Київської міської ради, звернень громадян та інших документів, шо розглядаються першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та заступниками голови Київської міської державної адміністрації;

6.6. аналізує виконання контрольних документів, готує пропозиції щодо забезпечення своєчасного їх виконання, інформує відповідний структурний підрозділ апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про стан виконання контрольних документів та планів контролю;

6.7. надає практичну та методичну допомогу структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, віднесених до компетенції першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації;

6.8. опрацьовує документи, що виходять за підписом першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації;

6.9. забезпечує вирішення всіх організаційних питань щодо участі першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації у заходах, що проводяться органами виконавчої влади та стосуються дорученої першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації сфери діяльності згідно з розподілом обов'язків. Організовує ділові поїздки першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації;

6.10. опрацьовує проекти актів законодавства, рішень Київської міської ради, розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших нормативно-правових актів, що надходять безпосередньо або за дорученням Київського міського голови на розгляд першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації;

6.11. організовує розгляд та здійснює контроль за своєчасним і якісним опрацюванням запитів та звернень народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, що надходять першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації та заступникам голови Київської міської державної адміністрації і відносяться до їх компетенції;

6.12. готує матеріали для розгляду на нарадах під головуванням чи за участю першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, організовує проведення нарад у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, здійснює контроль за виконанням протоколів доручень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації або окремих доручень та інформує першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації про результати цієї роботи;

6.13. організовує в разі необхідності за дорученням першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації перевірки на місцях фактів, викладених у зверненнях;

6.14. взаємодіє з структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами міністерств, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації завдань та здійснення запланованих заходів.

7. Для забезпечення виконання покладених завдань та функцій Управління має право:

7.1. одержувати у встановленому порядку від органів місцевого самоврядування, структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій документи, необхідні для виконання обов'язків, покладених на першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків;

7.2. перевіряти і контролювати роботу підпорядкованих першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації згідно з розподілом обов'язків структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із виконання покладених на виконавчий орган Київської міської ради (Київську міську державну адміністрацію) завдань згідно з Конституцією України, законами України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.3. вносити першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації пропозиції з питань удосконалення роботи підпорядкованих структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та з інших питань, що належать до компетенції Управління.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.

На посаду начальника Управління призначається повнолітній громадянин України, який вільно володіє державною мовою та якому присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра, з досвідом роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвідом служби в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

9. Начальник Управління:

9.1. здійснює керівництво діяльністю Управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників Управління, контролює їх роботу;

9.2. забезпечує виконання доручень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

9.3. бере участь у нарадах, які скликає Київський міський голова, перший заступник голови Київської міської державної адміністрації, заступники голови Київської міської державної адміністрації та керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

9.4. забезпечує координацію роботи з організації контролю за виконанням доручень в цілому та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Київської міської ради, доручень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і Київського міського голови, здійснює аналіз причин виникнення порушень у виконанні зазначених доручень і вносить пропозиції щодо їх усунення;

9.5. готує і подає на затвердження в установленому порядку положения про Управління та його структуру, внесення змін до них, положення про структурні підрозділи Управління та посадові інструкції працівників;

9.6. забезпечує в межах повноважень створення необхідних умов для роботи працівників Управління, подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та застосування стягнень. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Управління, забезпечує підвищення їх кваліфікації;

9.7. забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання корупції. Контролює стан виконавської дисципліни;

9.8. відповідає за облік робочого часу та складання табеля обліку робочого часу працівників Управління;

9.9. забезпечує охорону державної таємниці відповідно до законодавства;