Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

5.5. Забезпечує своєчасний розгляд справ про адміністративні правопорушення, присутність особи, яка притягається до адміністративної відповідальності згідно з вимогами Кодексу України про адміністративні правопорушення, у разі необхідності готує виїзні засідання адміністративної комісії.

5.6. Готує проекти постанов адміністративної комісії про накладення адміністративних стягнень та здійснює формування справ про адміністративні правопорушення по кожному розглянутому протоколу про адміністративне правопорушення.

5.7. Готує та подає на підпис голові адміністративної комісії пропозиції щодо усунення, запобігання вчинення адміністративних правопорушень, що вносились на засіданнях адміністративної комісії до Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Державної міграційної служби України, Департаменту патрульної поліції Головного управління Національної поліції у м. Києві, районних управлінь поліції Головного управління Національної поліції у м. Києві, районних у місті Києві відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві, органів місцевого самоврядування.

5.8. Готує постанови, винесені адміністративною комісією, та протоколи у справах про адміністративні правопорушення.

5.9. Розробляє плани засідань адміністративної комісії на півріччя та готує річні статистичні звіти до Головного управління статистки у місті Києві Державної служби статистики України.

5.10. Відповідно до Кодексу України про адміністративні правопорушення контролює строки та якість виконання постанов про накладення адміністративних стягнень, винесених адміністративною комісією.

5.11. Забезпечує відповідно до Бюджетного кодексу України надходження адміністративних штрафів, що накладаються адміністративною комісією, до бюджету міста Києва.

5.12. Забезпечує ведення електронних реєстрів надходження протоколів про адміністративні правопорушення та розглянутих справ про адміністративні правопорушення адміністративною комісією.

5.13. Узагальнює зауваження, що напрацьовуються під час розгляду протоколів про адміністративні правопорушення адміністративною комісією, та аналізує їх.

5.14. У межах компетенції, за дорученням голови адміністративної комісії готує інформаційну, довідкову та аналітичну інформацію про розгляд адміністративних справ.

5.15. Аналізує зауваження, скарги, пропозиції, заяви та клопотання, що надходять на адресу голови, заступника голови та членів адміністративної комісії відповідно до Закону України "Про звернення громадян".

5.16. Вивчає, узагальнює та поширює досвід роботи, розробляє методичні рекомендації з питань удосконалення якості складання протоколів про адміністративні правопорушення.

5.17. Розробляє та вносить в межах компетенції на розгляд проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), рішень Київської міської ради та надає пропозиції щодо внесення змін до них.

5.18. За дорученням керівництва забезпечує представництво інтересів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в судах України.

5.19. Проводить і бере участь у заходах з питань, що належать до компетенції Управління.

5.20. Веде облік розглянутих справ про адміністративні порушення, забезпечує складання номенклатури справ регіональної та адміністративної комісій, контролює правильність їх формування, оформлення і зберігання.

5.21. Відповідно до затвердженого плану роботи адміністративної комісії організовує проведення її засідань.

5.22. Забезпечує в межах компетенції здійснення заходів щодо інформаційного наповнення веб-сторінки Управління на Єдиному веб-порталі територіальної громади міста Києва.

5.23. За дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) готує звіти з питань роботи адміністративної комісії.

5.24. Бере участь у формуванні, розгляді та поданні для затвердження Київською міською радою міських цільових програм.

5.25. За дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечує розгляд звернень фізичних та юридичних осіб, депутатських звернень та запитів з питань, що належать до компетенції управління.

5.26. Організовує проведення засідань регіональної комісії відповідно до скликань її засідань.

6. Для виконання покладених на нього завдань Управління має право:

6.1. В межах компетенції запитувати та одержувати інформацію в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, Головного управління Національної поліції у м. Києві та районних управлінь поліції Головного управління Національної поліції у м. Києві, районних у місті Києві відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві, органів місцевого самоврядування документи, необхідні для виконання функцій, покладених на Управління.

6.2. Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводить голова адміністративної комісії.

6.3. Витребувати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, Головного управління Національної поліції у м. Києві та районних управлінь поліції Головного управління Національної поліції у м. Києві, районних у місті Києві відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві, органів місцевого самоврядування необхідні додаткові матеріали, які стосуються справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються адміністративною комісією.

6.4. Надавати методичну допомогу структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, комунальним підприємствам та їх об'єднанням, посадові особи яких уповноважені складати протоколи про адміністративні правопорушення;

6.5. Розробляти методичні рекомендації з питань удосконалення якості складання протоколів про адміністративні правопорушення, вивчати, узагальнювати та поширювати досвід роботи.

7. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

На посаду начальника Управління призначається повнолітній громадянин України, який вільно володіє державною мовою та здобув ступінь вищої юридичної освіти не нижче магістра, з досвідом роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвідом служби в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності не менше двох років.

8. Начальник Управління:

8.1. Здійснює керівництво діяльністю Управління і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань.

8.2. Виконує функції відповідального секретаря адміністративної комісії.

8.3. За дорученням Київського міського голови представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), адміністративної комісії у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, іншими юридичними та фізичними особами, а також в судах України;

8.4. Вирішує організаційні питання діяльності Управління;

8.5. Разом з головою адміністративної комісії підписує протокол і постанову адміністративної комісії у справах про адміністративні правопорушення.

8.6. Визначає функції та ступінь відповідальності працівників Управління, контролює роботу та забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації, сприяє створенню необхідних умов праці і сприятливого морально-психологічного клімату в колективі.

8.7. Контролює стан виконавської дисципліни.

8.8. Вносить на розгляд голови адміністративної комісії проекти документів з питань, що належать до компетенції адміністративної комісії;

8.9. Забезпечує виконання доручень голови адміністративної комісії відповідно до діяльності Управління.

8.10. Готує і подає на затвердження в установленому порядку положення про Управління, його структуру та внесення змін до них, посадові інструкції працівників.

8.11. Погоджує проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, що належать до компетенції Управління.

8.12. Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень на працівників Управління.

8.13. Вживає заходів щодо вдосконалення організації роботи Управління.

8.14. Забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та запобігання й протидії корупції.

8.15. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників Управління.

8.16. Виконує інші обов'язки, покладені на нього керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та головою адміністративної комісії.

9. Начальник Управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

У разі тимчасової відсутності начальника Управління (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує заступник начальника Управління у встановленому порядку.

10. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

11. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник Управління та працівники наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього службового розпорядку апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Покладання на Управління та його працівників обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності Управління, не допускається.

13. Положення про Управління та внесення змін до нього затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14. Витрати на утримання Управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Відділ координації та моніторингу проведення масових заходів у місті Києві та реалізації проектів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Відділ підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. Основними завданнями відділу є:

4.1. Координація дій структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій під час організації та проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру.

4.2. Забезпечення взаємодії між структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності з питань, що належать до компетенції відділу.

4.3. Ведення моніторингу проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру.

4.4. Підготовка пропозицій керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо шляхів, механізмів та способів вирішення проблемних питань, що виникають під час організації та проведення масових заходів, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру у місті Києві.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Організовує та проводить наради, робочі групи, круглі столи тощо з питань, які відносяться до компетенції відділу.

5.2. Готує і подає в межах своїх повноважень матеріали для розгляду на нарадах, які проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), та здійснює контроль за виконанням прийнятих рішень.

5.3. Здійснює моніторинг проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру, за результатами якого готує доповідні записки, надає інформаційні та аналітичні матеріали керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5.4. Забезпечує взаємодію між структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями під час підготовки та проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру з виїздом на місця їх проведення у разі необхідності.

5.5. Опрацьовує документи, надані структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, що належать до компетенції відділу.

5.6. Опрацьовує та надає пропозиції щодо погодження нормативно-правових актів, розроблених центральними органами виконавчої влади з питань, які відносяться до компетенції відділу.

5.7. Готує проекти актів Київської міської ради. Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, які відносяться до компетенції відділу.

5.8. Надає виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям, комунальним підприємствам, установам та організаціям рекомендації щодо організації та проведення заходів, в тому числі кіно- та відеозйомок, та реалізації інших міських проектів.

5.9. Узагальнює та аналізує інформацію про проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізацію міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру.

5.10. Готує пропозиції керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо шляхів, механізмів та способів вирішення проблемних питань, що виникають під час організації та проведення масових заходів, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру у місті Києві.

5.11. Забезпечує здійснення передбачених законодавством України заходів, пов'язаних з підтриманням публічного порядку під час проведення масових заходів у місті Києві, в тому числі кіно- та відеозйомок, реалізації міських проектів культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру.

5.12. Здійснює інші, передбачені законодавством повноваження.

6. Для виконання покладених на нього завдань відділ має право:

6.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання функцій, покладених на відділ.

6.2. За погодженням з керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій залучати їх працівників для підготовки проектів актів та інших документів, а також для розробки та реалізації заходів, що проводяться відділом згідно з виконуваними функціями.

6.3. Брати участь у нарадах та скликати наради з питань, віднесених до його компетенції.

6.4. Брати участь у засіданнях дорадчих, консультативних та інших допоміжних органів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях.

7. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

На посаду начальника відділу призначається повнолітній громадянин України, який вільно володіє державною мовою та здобув ступінь вищої освіти не нижче спеціаліста або магістра, з досвідом роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвідом служби в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

8. Начальник відділу:

8.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу працівників відділу та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників.

8.2. Готує і подає на затвердження в установленому порядку положення про відділ, його структуру і внесення змін до них, посадові інструкції працівників відділу.

8.3. Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень на працівників. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників відділу.

8.4. Готує та подає в установленому порядку проекти актів з питань, що належать до компетенції відділу.

8.5. Бере участь у нарадах, які проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях та Київській міській раді з питань, що належать до компетенції відділу.

8.6. Виконує інші обов'язки, покладені на нього керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

9. Начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

У разі тимчасової відсутності начальника відділу (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує заступник начальника відділу у встановленому порядку.

10. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад у порядку, визначеному законодавством про державну службу.

11. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник відділу та працівники наділяються правами. виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього службового розпорядку апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Покладання на відділ та його працівників обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності відділу, не допускається.

13. Положення про відділ та внесення змін до нього затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14. Видатки на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців - структурний підрозділ апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який утворюється Київським міським головою, йому підзвітний та підконтрольний і підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

3. Основними завданнями регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців є:

3.1. Організаційна підтримка, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців;

3.2. Здійснення контролю за виконанням рішень розпорядника Державного реєстру виборців.

4. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців відповідно до покладених на нього завдань:

4.1. Забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій у процесі ведення Державного реєстру виборців;

4.2. Розглядає в установленому Законом України "Про Державний реєстр виборців" порядку звернення осіб і політичних партій, зокрема, щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій;

4.3. Здійснює контроль за виконанням рішень розпорядника Реєстру відділами ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій;

4.4. Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Державного реєстру виборців;

4.5. Вживає заходів, спрямованих на забезпечення захисту Реєстру, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців";

4.6. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

5. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців має право:

1) одержувати в установленому законодавством порядку від відділів ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) залучати спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції;

3) скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців має доступ у режимі читання до статистичних відомостей Державного реєстру виборців.

7. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.

8. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

На посаду начальника регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) призначається повнолітній громадянин України, який вільно володіє державною мовою та якому присвоєно ступінь вищої освіти не нижче магістра, з досвідом роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвідом служби в органах місцевого самоврядування, або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

9. Начальник регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців:

1) здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

2) розподіляє обов'язки між працівниками відділу;

3) виконує функції оператора автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи "Державний реєстр виборців" відповідно до Інструкції оператора регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців;

4) виконує інші повноваження згідно з законодавством.

10. Працівники регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців призначаються на посаду і звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

11. Чисельність працівників регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців визначається відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 943 "Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців".

12. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник, його заступник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил службового розпорядку апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

13. Покладення на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності управління, не допускається.

14. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Відділ з питань мобілізаційної роботи (надалі - відділ) є самостійним структурним підрозділом у складі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Відділ утворений відповідно до Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", Типового положення про мобілізаційний підрозділ органу державної влади, іншого державного органу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 2006 року N 587, для безпосереднього управління мобілізаційною підготовкою та проведенням заходів мобілізації.

2. З питань мобілізаційної підготовки та мобілізації відділ підпорядковується Київському міському голові, в частині умов проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови і виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями відділу є організація заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації і контроль за їх здійсненням на території міста Києва.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) бере участь у державному регулюванні мобілізаційної підготовки та мобілізації;

2) організовує виконання законодавства України з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями міста;

3) розробляє та подає проекти нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

4) організовує наукове, інформаційне, методологічне і методичне забезпечення мобілізаційної підготовки та мобілізації;

5) організовує планування, розроблення і проведення заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації, спрямованих на своєчасне проведення мобілізації та переведення міського господарства на роботу в умовах особливого періоду та здійснює контроль за їх виконанням;

6) бере участь у формуванні проекту основних показників мобілізаційного плану міста Києва;

7) організовує роботу з визначення потреб (обсягів) у фінансуванні заходів з мобілізаційної підготовки;

8) координує розроблення проектів мобілізаційних планів, довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки і вживає заходів до забезпечення їх виконання;

9) подає пропозиції керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо підготовки особового складу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій до дій у разі мобілізації та управління в особливий період;

10) подає пропозиції щодо встановлення мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствам, установам та організаціям міста Києва, а також організовує їх доведення до виконавців;

11) бере участь в укладанні договорів (контрактів) про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) з підприємствами, установами та організаціями міста Києва;

12) вживає заходів до виконання підприємствами, установами та організаціями міста Києва мобілізаційних завдань (замовлень) відповідно до укладених договорів (контрактів);

13) подає пропозиції щодо передачі мобілізаційних завдань (замовлень) іншим підприємствам, установам та організаціям у разі ліквідації (реорганізації) підприємств, установ та організацій;

14) подає пропозиції щодо створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації та реалізації мобілізаційних потужностей на підприємствах, в установах та організаціях міста Києва;

15) здійснює організацію контролю за створенням, зберіганням та обслуговуванням мобілізаційного резерву матеріально-технічних і сировинних ресурсів на підприємствах, в установах та організаціях, підпорядкованих структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) або залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);

16) бере участь у визначенні потреби матеріально-технічних ресурсів за рахунок міждержавної кооперації;

17) розробляє заходи щодо раціонального використання в особливий період матеріально-технічних, сировинних, фінансових ресурсів та виробничого потенціалу;

18) подає пропозиції щодо створення, формування і ведення страхового фонду документації на продукцію мобілізаційного та оборонного призначення та програми створення такої документації;

19) здійснює контроль за розробленням і реалізацією заходів з нормованого забезпечення населення міста Києва в особливий період;

20) подає пропозиції щодо формування довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки;

21) організовує роботу з бронювання військовозобов'язаних та контроль за веденням їх обліку у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях міста Києва та здійснює контроль за веденням цієї роботи, забезпечує подання звітності щодо військового обліку та бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та воєнний час;

22) забезпечує подання державним органам інформації, необхідної для планування та проведення мобілізаційних заходів, здійснення інформаційного забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в умовах особливого періоду;

23) готує і доводить структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вказівки щодо виконання актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

24) контролює проведення заходів з мобілізаційної підготовки підприємствами, установами та організаціями з метою сталого функціонування господарства міста Києва в умовах особливого періоду;

25) організовує роботу, пов'язану з визначенням можливості задоволення потреб Збройних Сил, інших військових формувань, національної економіки та забезпечення життєдіяльності населення міста Києва в особливий період;

26) розробляє інструкції відповідальному черговому виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про порядок дій на випадок отримання сигналу з паролем, організовує оповіщення та прибуття працівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у разі оголошення мобілізації або введення воєнного стану;

27) організовує підготовку оперативної групи до роботи на запасному пункті управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в умовах особливого періоду;

28) бере участь у розробленні військово-економічних навчань і тренувань та їх проведенні;

29) організовує прийняття відповідальним черговим адресованої на нього електронної пошти, матеріалів, пакетів з сигналами оповіщення щодо переведення у вищі ступені готовності, надання доповіді відповідним керівникам;

30) вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників мобілізаційних органів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підприємств, установ і організацій міста Києва;

31) забезпечує додержання режиму секретності під час проведення заходів мобілізаційної підготовки;

32) організовує прийняття відповідальним черговим адресованої на нього пошти, матеріалів, пакетів з сигналами оповіщення щодо переведення у вищі ступені готовності, надання доповіді відповідним керівникам;

33) готує щорічну доповідь про стан мобілізаційної готовності та виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки.

6. Відділ має право:

1) готувати і доводити структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, підприємствам, установам та організаціям міста Києва обов'язкові для виконання вказівки щодо впровадження в життя рішень з питань планування, методологічного та методичного забезпечення мобілізаційної підготовки і мобілізації;

2) одержувати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, статистики, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

3) залучати в установленому порядку науковців, експертів та консультантів для опрацювання окремих питань з мобілізаційної підготовки, а також спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (за погодженням з їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до його компетенції;

4) перевіряти і визначати ефективність проведення структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації;

5) контролювати проведення заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації, стан мобілізаційної готовності підприємств, установ та організацій, підпорядкованих виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

7. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менш як п'ять років.

8. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу структурних підрозділів відділу та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;

2) готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру і внесення змін до них, положення про сектор у відділі та посадові інструкції працівників відділу;

3) подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень працівників. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників відділу;

4) готує та подає в установленому порядку проекти актів з питань, що належать до компетенції відділу;

5) здійснює контроль щодо забезпечення охорони державної таємниці у відділі;

6) бере участь у нарадах, які проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях та Київській міській раді з питань, що належать до компетенції відділу.

9. Начальник відділу має право:

1) подавати в установленому порядку пропозиції щодо заохочення працівників відділу, а також про накладення стягнень;

2) погоджувати призначення на посади та звільнення з посад начальників підрозділів з питань мобілізаційної роботи районних в місті Києві державних адміністрацій, працівників з питань мобілізаційної роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

3) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

4) брати участь та уповноважувати працівників відділу на участь у засіданнях колегій, нарадах, а також у роботі конференцій, семінарів та інших заходах, які проводяться в центральних та місцевих органах виконавчої влади, що стосуються покладених на відділ завдань.

10. Начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

За відсутності начальника відділу (відпустка, хвороба та інше) заступник начальника відділу виконує його обов'язки.

11. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

Права, обов'язки та конкретні освітньо-кваліфікаційні вимоги до працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

12. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Для виконання функцій, покладених на відділ, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

Робота відділу здійснюється з дотриманням режиму секретності відповідно до законодавства з цих питань. Мобілізаційне діловодство ведеться згідно з інструкцією у спеціально обладнаних приміщеннях.

14. Забороняється об'єднання відділу з іншими структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також покладання на нього функцій, які не пов'язані з розв'язанням поточних проблем мобілізаційної підготовки.

15. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Положення розроблено у відповідності до вимог законів України "Про державну службу", "Про державну таємницю", положень Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939, і визначає завдання, обов'язки, права сектору режимно-секретної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - сектор).

2. Сектор є самостійним структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який безпосередньо підпорядковується Київському міському голові.

3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Порядком організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують питання режимно-секретної діяльності, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та цим Положенням.

4. Сектор є підрозділом, який відповідає за організацію та здійснення заходів забезпечення режиму секретності в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та постійний контроль за його додержанням у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5. Сектор має своє приміщення, яке є режимним, розміщене ізольовано, за своїми конструктивними властивостями та технічним обладнанням повинне унеможливлювати несанкціонований доступ до нього сторонніх осіб та обладнане охоронною сигналізацією і пристроями для опечатування вхідних дверей.

Для оброблення секретної інформації технічними засобами розроблюються, впроваджуються та проводяться атестування комплексу заходів технічного захисту інформації згідно з вимогами нормативних документів системи технічного захисту інформації.

Придатність режимного приміщення для проведення секретних робіт визначається комісією, яка призначається наказом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до початку його експлуатації.

6. Сектор має свої печатки - "Сектор режимно-секретної роботи" і "Для пакетів", відповідні штампи для вхідної та вихідної кореспонденції.

7. Основними завданнями сектору є:

7.1. недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації, своєчасне розроблення та здійснення разом з іншими структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) заходів, що забезпечують охорону державної таємниці;

7.2. запобігання розголошенню секретної інформації, втратам її матеріальних носіїв, заволодінню секретною інформацією особами, які не мають допуску та доступу до неї;