• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Імплементаційний Регламент Комісії (ЄС) 2015/1998 від 05 листопада 2015 року про встановлення детальних заходів із впровадження загальних базових стандартів авіаційної безпеки

Європейський Союз | Регламент, Список, Міжнародний документ від 05.11.2015 № 2015/1998
Реквізити
  • Видавник: Європейський Союз
  • Тип: Регламент, Список, Міжнародний документ
  • Дата: 05.11.2015
  • Номер: 2015/1998
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Європейський Союз
  • Тип: Регламент, Список, Міжнародний документ
  • Дата: 05.11.2015
  • Номер: 2015/1998
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
ЧАСТИНА 6
База даних
Ціль: Якщо авіаперевізник зі статусом АСС3 не зобов’язаний проводити 100 % догляд авіаційного вантажу або авіапошти, що прямують в ЄС/ЄЕП, то авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен гарантувати, що вантаж або пошта надходять від суб’єкта, що пройшов валідацію ЄС з авіаційної безпеки та який відповідним повноважним органом держави-члена призначено як зареєстрованого агента з третьої країни (RA3) або відомого вантажовідправника з третьої країни (КС3), або від відповідального вантажовідправника (АС3), призначеного самостійно або зареєстрованим агентом з третьої країни.
Для моніторингу відповідного аудиторського сліду захисту, авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен перевірити наявність дійсного статусу RA3 і КС3 в базі даних Союзу щодо безпеки ланцюга постачання, а також повинен вести базу даних із зазначенням наведеної нижче інформації щодо кожної юридичної або фізичної особи, від яких він безпосередньо приймає вантаж або пошту;
- статус зацікавленого суб’єкта (зареєстрований агент або відомий вантажовідправник).
- реквізити компанії, в тому числі юридична адреса bona fide,
- характер діяльності, за винятком конфіденційної комерційної інформації,
- контактну інформацію, в тому числі дані про особу (осіб), відповідальних за безпеку,
- унікальний літерно-цифровий ідентифікатор, внесений до бази даних Союзу щодо безпеки ланцюга постачання, або якщо суб’єктом є АС3, реєстраційний номер компанії.
При отриманні авіаційного вантажу або пошти від RA3 або КС3, авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен перевірити, чи вказаний суб’єкт як активний у базі даних Союзу, і щодо АС3 - в базі даних авіаперевізника. Якщо статус RA3 або КС3 не є активним або якщо статус АС3 не внесено в базу даних, авіаційний вантаж або авіапошта, що доставляються зазначеним суб’єктом, повинні пройти догляд перед завантаженням.
Посилання: пункт (a) пункту 6.8.3.5 та пункт 6.8.5.4 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998
6.1. При безпосередньому прийнятті вантажного відправлення, чи встановлює авіаперевізник його походження: від зареєстрованого агента, відомого вантажовідправника або відповідального вантажовідправника, який був визнаний відповідно до законодавства Союзу про авіаційний вантаж і занесений в базу даних Союзу щодо безпеки ланцюга постачання і в базу даних, яку веде авіаперевізник?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть таку процедуру
6.2. Чи веде авіаперевізник базу даних, що включає, у відповідних випадках, інформацію, зазначену вище:
- щодо суб’єктів, яким надано статус зареєстрованого агента з третьої країни (RA3),
- щодо суб’єктів, яким надано статус відомого вантажовідправника з третьої країни (КС3),
- щодо суб’єктів, які RA3 або авіаперевізник (АС3) призначили як відповідальних вантажовідправників?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть таку базу даних
Якщо НІ, поясніть чому
6.3. Чи має персонал, який приймає авіаційний вантаж і авіапошту, вільний доступ до бази даних Союзу щодо безпеки ланцюга постачання і до бази даних авіаперевізника?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть цей процес
6.4. Чи оновлюється база даних на регулярній основі з метою надання достовірних даних персоналу, що приймає авіаційний вантаж і авіапошту?
ТАК або НІ
Якщо НІ, поясніть
6.5. Висновок: Чи веде авіаперевізник базу даних, яка гарантує повну прозорість стосовно суб’єктів, від яких він безпосередньо отримує вантаж або пошту (після догляду або контролю на безпеку) для транспортування в Союз або ЄЕП?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причини
Коментарі авіаперевізника
Коментарі від валідтора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 7
Догляд
Ціль: Якщо авіаперевізник зі статусом АСС3 приймає вантаж і пошту від суб’єкта, який не пройшов валідацію ЄС з авіаційної безпеки, або отриманий вантаж не був захищений від несанкціонованого втручання з моменту проведення контролю на безпеку, авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен забезпечити, щоб зазначені авіаційні вантажі або авіапошта пройшли догляд перед завантаженням на повітряне судно. Агент зі статусом АСС3 повинен запровадити процес, який гарантує, що авіаційний вантаж або авіапошта, які прямують в ЄС або ЄЕП для трансферу, транзиту або вивантаження в аеропорту Союзу, пройшли догляд із використанням засобів і методів, зазначених у законодавстві Союзу, відповідно до стандарту, який належним чином гарантує, що вони не містять заборонених предметів.
Якщо авіаперевізник зі статусом АСС3 не проводить догляд авіаційного вантажу або авіапошти самостійно, він повинен гарантувати, що належний догляд буде здійснений відповідно до вимог Союзу. Процедури догляду повинні включати, у відповідних випадках, обробку трансферного і транзитного вантажу та пошти.
Якщо догляд авіаційного вантажу або авіапошти здійснюється відповідним повноважним органом або від його імені в третій країні, авіаперевізник зі статусом АСС3, який отримує від такий авіаційний вантаж або авіапошту від суб’єкта, повинен задекларувати це у своїй програмі безпеки і визначити спосіб належного догляду.
Посилання: пункти 6.8.3.1, 6.8.3.2, 6.8.3.3 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998
7.1. Чи здійснюється догляд авіаперевізником або від його імені суб’єктом, який підпадає під дію програми безпеки авіаперевізника?
Якщо ТАК, вкажіть деталі.
Якщо застосовується, надайте дані суб’єкта або суб’єктів, що підпадають під дію програми безпеки авіаперевізника:
- найменування
- адресу конкретного об’єкта
- наявність статусу АЕО, якщо застосовується
Якщо НІ, які суб’єкти, що не підпадають під дію програми безпеки авіаперевізника, здійснюють догляд авіаційного вантажу або авіапошти, які перевозяться зазначеним авіаперевізником в ЄС або ЄЕП?
Вкажіть характер цих суб’єктів і надайте деталі
- приватна компанія з обробки вантажів
- компанія, діяльність якої регулюється державою
- державний заклад або орган з догляду
- інше
7.2. Чи має суб’єкт можливість здійснити запит щодо відповідного контролю на безпеку в тому випадку, якщо догляд проводиться одним із суб’єктів, зазначених вище?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть деталі
7.3. За допомогою яких інструментів та інструкцій (наприклад, нагляду, моніторингу та контролю якості) суб’єкт гарантує, що провайдери послуг належним чином здійснюють контроль на безпеку?
7.4. Які методи догляду використовуються щодо авіаційного вантажу та авіапошти?
Вкажіть, включно з докладною інформацією щодо обладнання, яке використовується для догляду авіаційного вантажу й авіапошти (такою як: виробник, тип, версія програмного забезпечення, стандарт, серійний номер) для всіх застосовуваних методів
7.5. Чи внесено обладнання або методи, які застосовуються (такі як: спеціально навчені службові собаки з навичками виявлення вибухових речовин), внесені в актуальний перелік відповідності ЄС, Європейської конференції цивільної авіації (ЄКЦА) або Управління транспортної безпеки (TSA) США?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, вкажіть деталі
Якщо НІ, повідомте деталі із зазначенням затвердження обладнання та відповідної дати, а також будь-які дані щодо його відповідності стандартам для обладнання в ЄС
7.6. Чи використовується обладнання відповідно до робочої концепції виробника (CONOPS), і чи здійснюється тестування та технічне обслуговування обладнання на регулярній основі?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть цей процес
7.7. Якщо використовують спеціально навчених службових собак з навичками виявлення вибухових речовин (EDDs), чи ходять вони початкову та повторну підготовку, та чи підлягали вони процедурам затвердження і контролю якості відповідно до стандарту, еквівалентного вимогам ЄС або TSA?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть весь процес і відповідну документацію для оцінювання
7.8. Якщо використовуються спеціально навчені службові собаки з навичками виявлення вибухових речовин (EDDs), чи здійснюється процес догляду відповідно до методу розгортання, еквівалентного стандартам ЄС або TSA?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть весь процес і відповідну документацію для оцінювання
7.9. Чи береться до уваги при догляді характер вантажного відправлення?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть, яким чином забезпечується те, що обраний метод догляду використовується відповідно до стандарту, достатнього для того, щоб належним чином гарантувати відсутність у вантажному відправленні прихованих заборонених предметів
7.10. Чи є процедура з’ясування причини сигналу, виданого обладнанням для догляду?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть процедуру з’ясування причини сигналу, щоб належним чином гарантувати відсутність заборонених предметів.
Якщо НІ, опишіть, що відбувається з вантажним відправленням
7.11. Чи звільняються деякі вантажні відправлення від догляду на безпеку?
ТАК або НІ
7.12. Чи є звільнення, які не відповідають переліку Союзу?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, деталізуйте
7.13. Чи контролюється доступ до зони догляду з метою гарантування того, що доступ надається лише уповноваженому і підготовленому персоналу?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
7.14. Чи запроваджено режим контролю якості або режим перевірки?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
7.15. Висновок: Чи доглядається авіаційний вантаж або авіапошта одним із засобів або методів, наведених у переліку в пункті 6.2.1 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, відповідно до стандарту, достатнього для того, щоб належним чином гарантувати, що в ньому немає заборонених предметів?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причину
Коментарі від авіаперевізника
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 8
Вантаж або пошта з високим ступенем ризику
Ціль: Вантажні відправлення, які надходять із місць або перевантажуються в місцях, які визначено ЄС як місця з високим ступенем ризику, або які виявляються такими, цілісність яких значно порушена, вважаються вантажем і поштою з високим ступенем ризику (HRCM). Зазначені вантажні відправлення повинні проходити догляд відповідно до спеціальних інструкцій. Інструкції щодо місць походження з високим ступенем ризику та щодо догляду надаються відповідним органом ЄС/ЄЕП, який призначив статус АСС3. Авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен мати запроваджені процедури, які гарантують, що вантаж або пошта з високим ступенем ризику (HRCM), що прямують в ЄС або ЄЕП, ідентифіковані та підлягають відповідному контролю, визначеному у законодавстві Союзу.
Авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен підтримувати контакт з відповідним повноважним органом, відповідальним за аеропорти ЄС/ЄЕП, в які він перевозить вантаж, щоб отримувати найактуальнішу інформацію про джерела походження з високим ступенем ризику.
Авіаперевізник АСС3 повинен застосовувати однакові заходи незалежно від того, чи отримує він вантаж і пошту з високим ступенем ризику від авіаперевізника. чи через інші засоби транспортування.
Посилання: пункти 6.7 і 6.8.3.6 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998
Примітка: Для вантажу або пошти з високим ступенем ризику (HRCM), дозволеним для перевезення в ЄС або ЄЕП, повинен бути виданий статус безпеки "SHR", який означає, що вантаж захищений для пасажирських, вантажних і поштових повітряних суден відповідно до вимог щодо високого ступеня ризику.
8.1. Чи обізнаний персонал авіаперевізника. відповідальний за здійснення контролю на безпеку, про те, який авіаційний вантаж і авіапошта повинні оброблятися як вантаж або пошта з високим ступенем ризику (HRCM)?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
8.2. Чи має авіаперевізник запроваджені процедури для ідентифікації HRCM?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
8.3. Чи підлягає вантаж або пошта з високим ступенем ризику (HRCM) процедурам догляду HRCM відповідно до законодавства ЄС?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть процедури, що застосовуються
8.4. Чи видає авіаперевізник після догляду декларацію про статус безпеки для SHR в супровідній документації до вантажного відправлення?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть, як видається статус безпеки і в якому документі
8.5. Висновок: Чи є запроваджений авіаперевізником процес відповідним і достатнім для того, щоб гарантувати, що весь вантаж або пошта з високим ступенем ризику HRCM обробляються відповідним чином перед завантаженням?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причину
Коментарі від авіаперевізника
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 9
Захист
Ціль: Авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен запровадити процеси, які гарантують, що авіаційний вантаж або авіапошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, захищені від несанкціонованого втручання з моменту проведення догляду чи інших методів контролю на безпеку або з пункту приймання після здійснення догляду чи контролю на безпеку до завантаження.
Захист може бути забезпечений різними засобами, такими як: фізичний (наприклад, огорожі, замкнені приміщення), людський (наприклад, патрулі, підготовлений персонал) і технологічний (наприклад, система відеоспостереження (CCTV), системи виявлення незаконного проникнення).
Захищений авіаційний вантаж або пошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, повинні бути відокремлені від незахищеного авіаційного вантажу або пошти.
Посилання: пункт 6.8.3 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998
9.1. Чи здійснюється захист захищеного авіаційного вантажу і авіапошти авіаперевізником або від його імені суб’єктом, який підпадає під дію програми безпеки авіаперевізника?
Якщо ТАК, вкажіть деталі
Якщо НІ, які суб’єкти, що не підпадають під дію програми безпеки авіаперевізника, застосовують заходи захисту щодо захищеного авіаційного вантажу або пошти, які перевозяться зазначеним авіаперевізником в ЄС або ЄЕП?
Вкажіть характер зазначених суб’єктів і надайте деталі:
- приватна компанія з обробки вантажів
- компанія, діяльність якої регулюється державою
- державний заклад або орган з догляду
- інше
9.2. Чи запроваджені методи контролю на безпеку і захист для запобігання несанкціонованому відкриттю під час процесу догляду?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
9.3. Чи запроваджені процеси, які гарантують, що авіаційний вантаж або авіапошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, до яких був застосований контроль на безпеку, захищені від несанкціонованого втручання з моменту забезпечення їх захисту і до завантаження?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть, як забезпечується захист
Якщо НІ, вкажіть причини
9.4. Висновки: Чи є захист вантажних відправлень достатньо надійним для запобігання незаконному втручанню?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причину
Коментарі від авіаперевізника
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 10
Супровідна документація
Ціль: Авіаперевізник зі статусом АСС3 повинен гарантувати, що документація, яка супроводжує вантажне відправлення, щодо якого АСС3 застосував контроль на безпеку (наприклад, догляд, захист), містить щонайменше:
(a) унікальний літерно-цифровий ідентифікатор, отриманий від відповідного повноважного органу, що надає призначення; та
(b) унікальний ідентифікатор вантажного відправлення, такий як номер (внутрішньої або зовнішньої) авіанакладної, якщо застосовується; та
(c) склад вантажного відправлення; та
(d) статус безпеки, зазначений у такий спосіб:
- "SPX", який означає захищений для пасажирських, вантажних і поштових повітряних суден; або
- "SCO", який означає захищений лише для вантажних і поштових повітряних суден, або
- "SHR", який означає захищений для пасажирських, вантажних і поштових повітряних суден відповідно до вимог щодо високого ступеня ризику.
За відсутності зареєстрованого агента з третьої країни, декларація про статус безпеки може бути видана авіаперевізником зі статусом АСС3 або авіаперевізником з третьої країни, виключеної з режиму АСС3.
Якщо статус безпеки надається АСС3, авіаперевізник повинен додатково вказати підстави для його надання, такі як: застосовувані способи або методи догляду, або підстави для звільнення вантажного відправлення від догляду, з використанням стандартів, прийнятих в схемі Декларації про безпеку вантажного відправлення.
У випадку, якщо статус безпеки і супровідна документація були встановлені вищим RA3 чи іншим авіаперевізником зі статусом АСС3, АСС3 під час процесу приймання повинен перевірити, що вищевказана інформація міститься в супровідній документації.
Документація, що супроводжує вантажне відправлення, може бути або у формі авіанакладної, або у формі еквівалентної поштової документації, або у формі окремої декларації в електронному або письмовому вигляді.
Посилання: пункт (d) пункту 6.3.2.6, пункти 6.8.3.4, 6.8.3.5, 6.8.3.6 і 6.8.3.7 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998
10.1. Чи гарантує авіаперевізник, що відповідна супровідна документація встановлена і включає інформацію, передбачену пунктом (d) пункту 6.3.2.6, пунктами 6.8.3.4, 6.8.3.5 і 6.8.3.6 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть зміст документації
Якщо НІ, поясніть, чому і яким чином вантаж або пошта розглядаються авіаперевізником як "захищені" при їх завантаженні на повітряне судно
10.2. Чи зазначається в документації унікальний літерно-цифровий ідентифікатор авіаперевізника зі статусом АСС3?
ТАК або НІ
Якщо НІ, поясніть чому
10.3. Чи визначений в документації статус безпеки вантажу, і яким чином цей статус був отриманий?
ТАК або НІ
Опишіть, яким чином це визначено
10.4. Висновок: Чи є процес оформлення документації достатнім для того, щоб гаранту вати, що вантаж або пошта забезпечені необхідною супровідною документацією, в якій визначено правильний статус захисту та всю необхідну інформацію?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причину
Коментарі від авіаперевізника
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 11
Відповідність
Ціль: Після проведення оцінки десяти попередніх частин цього контрольного переліку, валідатор ЄС з авіаційної безпеки повинен зробити висновок щодо того, чи відповідає його перевірка на місці змісту частини програми безпеки авіаперевізника. в якій описуються заходи для авіаційного вантажу або авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП, і чи в достатній мірі цілі, перераховані в цьому контрольному переліку, досягаються за допомогою контролю на безпеку.
Висновки можуть містити один з таких чотирьох можливих основних випадків:
(1) програма безпеки авіаперевізника відповідає додатку 6-G до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, і перевірка на місці підтверджує відповідність цілі контрольного переліку; або
(2) програма безпеки авіаперевізника відповідає додатку 6-G до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, але перевірка на місці не підтверджує відповідність цілі контрольного переліку; або
(3) програма безпеки авіаперевізника не відповідає додатку 6-G до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, але перевірка на місці підтверджує відповідність цілі контрольного переліку; або
(4) програма безпеки авіаперевізника не відповідає додатку 6-G до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, і перевірка на місці не підтверджує відповідність цілі контрольного переліку.
11.1. Загальний висновок: Вкажіть випадок, який найбільше відповідає ситуації, що перевірялася
1, 2, 3 або 4
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
Коментарі від авіаперевізника
Прізвище, ім’я валідатора:
Дата:
Підпис:
ДОДАТОК
Список осіб та суб’єктів, які відвідали та яких опитали
Вкажіть найменування суб’єкта, прізвище та посаду контактної особи, а також дату візиту або розмови.
Найменування суб’єкта Прізвище, ім’я контактної особи Посада контактної особи Дата візиту або інтерв’ю
ДОПОВНЕННЯ 6-C4
КОНТРОЛЬНИЙ ПЕРЕЛІК ВАЛІДАЦІЇ ДЛЯ ВІДОМОГО ВАНТАЖОВІДПРАВНИКА, ЯКИЙ ПРОЙШОВ ВАЛІДАЦІЮ ЄС З АВІАЦІЙНОЇ БЕЗПЕКИ В ТРЕТІЙ КРАЇНІ
Суб’єкти в третіх країнах мають змогу стати частиною захищеного ланцюга постачання АСС3 (Авіаперевізник, що перевозить авіаційні вантажі або авіапошту з аеропортів третіх країн до Союзу ) шляхом отримання статусу відомого вантажовідправника, який пройшов валідацію ЄС з авіаційної безпеки в третій країні (КС3). КС3 - це розташований у третій країні суб’єкт, що займається обробкою вантажів, який схвалено і затверджено як така на підставі валідації ЄС з авіаційної безпеки.
Відомий вантажовідправник зі статусом КС3 повинен забезпечувати, щоб заходи контролю на безпеку застосовувалися щодо вантажних відправлень, які прямують в Союз (- 13), та щоб вантажні відправлення були захищені від несанкціонованого втручання з моменту здійснення зазначеного контролю на безпеку, якщо застосовувався, і до моменту передачі авіаперевізнику зі статусом АСС3 або зареєстрованому агенту, який пройшов валідацію ЄС з авіаційної безпеки в третій країні (RA3).
Передумови для перевезення авіаційних вантажів або авіапошти до Союзу (ЄС) або Ісландії, Норвегії і Швейцарії передбачені в Імплементаційному регламенті (ЄС) 2015/1998.
Контрольний перелік є інструментом, який використовується валідатором ЄС з авіаційної безпеки для оцінки рівня захисту, що застосовується щодо авіаційного вантажу або авіапошти, які прямують в ЄС або ЄЕП (- 14) організацією або під відповідальністю суб’єкта, який прагне отримати статус КС3. Контрольний перелік застосовується тільки у випадках, визначених в пункті (b) пункту 6.8.5.1 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998. У випадках, визначених у пункті (a) пункту 6.8.5.1 зазначеного додатка, валідатор ЄС з авіаційної безпеки повинен використовувати контрольний перелік АСС3
Звіт щодо валідації повинен бути переданий відповідному повноважному органу, що надає призначення, а також суб’єкту, що пройшов валідацію, протягом щонайдовше одного місяця після проведення перевірки на місці. Складовими частинами звіту щодо валідації повинні бути щонайменше:
- заповнений контрольний перелік, підписаний валідатором ЄС з авіаційної безпеки та, у відповідних випадках, з коментарями суб’єкта, що пройшов валідацію; та
- декларація з виконання зобов’язань (доповнення 6-H3 до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998), підписана суб’єктом, що пройшов валідацію; та
- декларація про незалежність (доповнення 11-A до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998) щодо суб’єкта, що пройшов валідацію, підписану інспектором ЄС з авіаційної безпеки.
Нумерація сторінок, дата валідації ЄС з авіаційної безпеки і проставлення ініціалів на кожній сторінці валідатором та представником суб’єкта, що пройшов валідацію, є доказом повноти звіту щодо валідації.
Відомий вантажовідправник зі статусом КС3 повинен бути здатним використовувати звіт в своїх ділових зв’язках із будь-яким авіаперевізником зі статусом АСС3 та з будь-яким зареєстрованим агентом зі статусом RA3.
Якщо не обумовлено інше, звіт щодо валідації повинен бути складений англійською мовою.
Для частин, які не можуть бути оцінені на підставі вимог Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998, основними стандартами є Стандарти та Рекомендована практика (SARPs) додатка 17 до Конвенції про міжнародну цивільну авіацію та інструктивний матеріал, що міститься в Керівництві з авіаційної безпеки ІКАО (Doc 8973 - для обмеженого користування).
Примітки щодо заповнення:
(1) Усі застосовні і відповідні частини контрольного переліку повинні бути заповнені відповідно до комерційної моделі і діяльності суб’єкта, що проходить валідацію. Якщо інформація недоступна, повинні бути надані відповідні пояснення.
(2) Після кожної частини, валідатор ЄС з авіаційної безпеки повинен зробити висновок про те, чи були виконані завдання зазначеної частини і в якому обсязі.
ЧАСТИНА 1
Організація та відповідальність
1.1. Дата(и) валідації
Використовуйте точний формат дати, такий як з 01.10.2012 по 02.10.2012
дд/мм/рррр
1.2. Дата попередньої валідації, якщо застосовно
дд/мм/рррр
Реєстраційний номер попереднього КС3, за наявності
Сертифікат АЕО або статус С-ТРАТ або інші сертифікації, за наявності
1.3. Інформація щодо валідатора з авіаційної безпеки
Прізвище, ім’я
Компанія/Організація/Орган
Унікальний літерно-цифровий ідентифікатор (UAI)
Адреса електронної пошти
Номер телефону - включно з міжнародними кодами
1.4. Найменування суб’ єкта
Прізвище, ім’я
Номер компанії (наприклад, ідентифікаційний номер торгового реєстру, якщо застосовується)
Номер/корпус/будівля
Вулиця
Місто
Поштовий індекс
Штат (якщо є)
Країна
Адреса поштової скриньки, якщо застосовується
1.5. Основна адреса організації (якщо вона відрізняється від адреси об’єкта, що підлягає валідації)
Номер/корпус/будівля
Вулиця
Місто
Поштовий індекс
Штат (якщо є)
Країна
Адреса поштової скриньки, якщо застосовується
1.6. Характер діяльності - типи оброблюваних вантажів
Який характер діяльності - який тип вантажу обробляється на об’єктах заявника?
1.7. Чи є заявник відповідальним за... ?
(a) виробництво
(b) пакування
(c) зберігання
(d) відвантаження
(e) інше, зазначте
1.8. Приблизна кількість працівників, зайнятих на об’єкті
Кількість
1.9. Прізвище, ім’я та посада особи, відповідальної за безпеку авіаційного вантажу або авіапошти третьої країни
Прізвище, ім’я
Посада
Адреса електронної пошти
Номер телефону - включно з міжнародними кодами
ЧАСТИНА 2
Організація і відповідальність відомого вантажовідправника, який пройшов валідацію ЄС з авіаційної безпеки в третій країні
Ціль: Авіаційний вантаж або авіапошта не повинні перевозитися в ЄС або ЄЕП без проходження контролю на безпеку. Вантаж і пошта, що доставляються агентом зі статусом КС3 авіаперевізнику зі статусом АСС3 або агенту зі статусом RA3, можуть бути прийняті як захищений вантаж або пошта тільки у разі, якщо зазначений контроль на безпеку здійснюється агентом зі статусом КСЗ. Докладна інформація щодо зазначеного контролю надана у наступних частинах цього контрольного переліку.
Відомий вантажовідправник зі статусом КСЗ повинен запровадити процедури, які гарантують, що відповідний контроль на безпеку застосовується щодо всього авіаційного вантажу та авіапошти, які прямують в ЄС або ЄЕП. і що захищений вантаж або пошта захищені до того моменту, поки вони не будуть передані авіаперевізнику зі статусом АССЗ або агенту зі статусом RA3. Контроль на безпеку є достатнім для належного забезпечення того, що у вантажному відправленні не приховані заборонені предмети.
Посилання: пункт 6.8.3 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998.
2.1. Чи запровадив суб’єкт програму безпеки?
ТАК або НІ
Якщо НІ, переходите відразу до пункту 2.5
2.2. Інформація щодо програми безпеки суб’єкта
Дата - використовуйте точний формат дд/мм/рррр
Версія
Чи була програма безпеки представлена на розгляд або схвалена відповідним повноважним органом держави, в якій суб’єкт розташований? Якщо ТАК, будь ласка, опишіть процес.
2.3. Чи достатньою мірою програма безпеки охоплює елементи, згадані в частинах 4-11 контрольного переліку?
ТАК або НІ
Якщо НІ, опишіть, чому, з докладним описом причин
2.4. Чи є програма безпеки докладною, надійною і повною?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причини
2.5. Чи забезпечив суб’єкт наявність процесу для забезпечення того, що авіаційний вантаж або авіапошта, які прямують в ЄС або ЄЕП, будуть піддані відповідному контролю на безпеку, перш ніж вони будуть передані авіаперевізник) зі статусом АСС3 або агенту RA3?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть цей процес
2.6. Чи має суб’єкт запроваджену систему управління (таку як інструменти, інструкції), щоб забезпечити здійснення обов’язкового контролю на безпеку?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть систему управління і роз’ясніть, чи була вона затверджена, перевірена або надана відповідним повноважним органом або іншим суб’єктом.
Якщо НІ, поясніть, яким чином суб’єкт забезпечує належне застосування заходів контролю на безпеку.
2.7. Висновки і загальні зауваження щодо достовірності, обґрунтованості та надійності процесу.
Коментарі від суб’єкта
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 3
Ідентифіковний авіаційний вантаж або авіапошта
Ціль: Встановити пункт або місце, в якому вантаж або пошта стають ідентифіковним авіаційний вантажем або ідентифіковною авіапоштою.
3.1. За допомогою проведення інспекційної перевірки виробництва, пакування, зберігання, вибору, відвантаження та будь-яких інших відповідних сфер необхідно встановити, де і як вантажні відправлення авіаційного вантажу або авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП, набувать статусу ідентифіковних.
Опишіть
Коментарі від суб’єкта
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
Будь ласка, зауважте, що детальна інформація про захист ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти від несанкціонованого втручання або несанкціонованого відкриття має бути надана в частинах 6-9.
ЧАСТИНА 4
Добір та підготовка персоналу
Ціль: Для забезпечення обов’язкового контролю на безпеку, агент зі статусом КС3 повинен призначити відповідальний і компетентний персонал для виконання роботи в сфері забезпечення безпеки авіаційного вантажу або авіапошти. Персонал з доступом до ідентифіковного авіаційного вантажу має всі компетентності, необхідні для виконання своїх обов’язків, і пройшов відповідну підготовку.
Для виконання цієї вимоги, агент зі статусом КС3 повинен запровадити процедури, щоб гарантувати, що весь персонал (такий як: постійний, непостійний та тимчасовий персонал, водії), що має прямий доступ без супроводу до авіаційного вантажу або авіапошти, щодо яких проводиться або вже проводився контроль на безпеку:
(a) пройшов початкову та повторну перевірку при прийнятті на роботу або перевірку анкетних даних, які відповідають щонайменше вимогам місцевих органів на території агента КС3, який пройшов валідацію; та
(b) пройшов початкову та повторну підготовку з питань безпеки для розуміння своїх обов’язків із забезпечення безпеки згідно з вимогами місцевих органів на території агента КС3, що пройшов валідацію.
Примітка:
- Перевірка анкетних даних означає перевірку особи та попереднього досвіду, включаючи, якщо це дозволено законодавством, випадки притягнення до кримінальної відповідальності, як частину оцінювання можливості здійснення цією особою контролю на безпеку або надання їй дозволу на перебування без супроводу в зоні обмеженого доступу, що охороняється (визначення ІКАО в додатку 17).
- Перевірка при прийнятті на роботу повинна передбачати встановлення особи на підставі документального доказу, охоплювати всю трудову діяльність, освіту і будь-які прогалини щонайменше за останні п’ять років, із зобов’язанням з боку особи підписати декларацію, що містить інформацію про будь-яке притягнення до кримінальної відповідальності в усіх державах проживання щонайменше за останні 5 років (визначення Союзу).
Посилання: пункт 6.8.3.1 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998.
4.1. Чи є процедура, яка гарантує, що весь персонал, який має доступ до ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти, проходить перевірку при прийнятті на роботу, в ході якої перевіряють анкетні дані і компетентність?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, то вкажіть кількість попередніх років, які враховуються при проведенні зазначеної перевірки при прийнятті на роботу, і повідомте, який суб’єкт її проводить.
4.2. Чи включає ця процедура?
див. зображення
перевірку анкетних даних
див. зображення
перевірку при прийнятті на роботу
див. зображення
перевірку стосовно притягнення до кримінальної відповідальності
див. зображення
інтерв’ю
див. зображення
інше (вкажіть деталі)
Поясніть сутність цих частин процедури, зазначте, який суб’єкт проводить ці частини процедури, та, у разі необхідності, вкажіть попередній часовий інтервал, який береться до уваги.
4.3. Чи є процедура, яка гарантує, що особа, відповідальна за застосування та нагляд за впровадженням контролю на безпеку на об’єкті, пройшла перевірку при прийнятті на роботу, в ході якої перевіряються її анкетні дані і компетентність?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, то вкажіть кількість попередніх років, які враховуються при проведенні зазначеної перевірки при прийнятті на роботу, і повідомте, який суб’єкт її проводить.
4.4. Чи включає ця процедура?
див. зображення
перевірку анкетних даних
див. зображення
перевірку при прийнятті на роботу
див. зображення
перевірку стосовно притягнення до кримінальної відповідальності
див. зображення
інтерв’ю
див. зображення
інше (вкажіть деталі)
Поясніть сутність цих частин процедури, зазначте, який суб'єкт проводить ці частини процедури, та, у разі необхідності, вкажіть попередній часовий інтервал, який береться до уваги.
4.5. Чи пройшов персонал, який має доступ до ідентифіковного авіаційного вантажу/ідентифіковної авіапошти, підготовку, перш ніж йому буде надано доступ до ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть елементи і тривалість підготовки
4.6. Чи проходить персонал, зазначений в пункті 4.5, повторну підготовку?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть елементи і періодичність проведення повторної підготовки
4.7. Висновок: чи гарантують заходи, що стосуються добору і підготовки персоналу, що весь персонал, який має доступ до ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП, був належним чином укомплектований і підготовлений відповідно до стандарту, достатнього для того, щоб розуміти свої обов’язки щодо забезпечення безпеки?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причини
Коментарі від суб’єкта
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 5
Фізична безпека
Ціль: Відомий вантажовідправник зі статусом КС3 повинен запровадити процедури, що гарантують, що ідентифіковний авіаційний вантаж або ідентифіковна авіапошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, захищені від несанкціонованого втручання чи будь-якого несанкціонованого відкриття. Якщо такий вантаж або пошта не забезпечені захистом, вони не можуть бути передані авіаперевізнику зі статусом АСС3 або агенту зі статусом RA3 як захищений вантаж або пошта.
Суб’єкту необхідно буде продемонструвати, як його об’єкти або його приміщення захищені, та що запроваджено відповідні процедури контролю доступу. Важливо, щоб доступ у зону, де обробляється або зберігається ідентифіковний авіаційний вантаж або ідентифіковна авіапошта, був контрольованим. Усі двері, вікна та інші точки доступу до захищеного авіаційного вантажу або авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП, повинні бути захищені або забезпечені контролем доступу.
До засобів фізичної безпеки належать, але ними не обмежуються:
- фізичні перешкоди, такі як: огорожі або бар’єри,
- технології, що використовують системи сигналізації та/або відеоспостереження (CCTV),
- служба охорони, тобто спеціальний персонал, який здійснює нагляд.
Посилання: пункт 6.8.3.1 додатка до Імплементаційного регламенту (ЄС) 2015/1998.
5.1. Чи всі точки доступу до ідентифіковного авіаційного вантажу/ідентифіковної авіапошти перебувають під контролем доступу і чи обмежено доступ для всіх, крім уповноважених осіб?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, то яким способом здійснюється контроль доступу? Поясніть та опишіть. Можливо декілька варіантів відповіді.
див. зображення
персоналом служби безпеки
див. зображення
іншим персоналом
див. зображення
ручною перевіркою, якщо особам дозволено вхід у зону
див. зображення
електронними системами контролю доступу
див. зображення
інше, вкажіть
Якщо ТАК, яким чином гарантується, що особі дозволено вхід у зону? Поясніть та опишіть. Можливо декілька варіантів відповіді.
- використання ідентифікаційної картки (пропуску) компанії
- використання ідентифікаційних карт (пропусків) іншого типу, таких як: паспорт або посвідчення водія
- список уповноважених осіб, який використовує відповідний персонал (служба безпеки)
- електронна авторизація, напр., з використанням чипа;
- передача ключів або кодів доступу тільки уповноваженому персоналу
- інше, вкажіть
5.2. Чи захищені всі точки доступу до ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти? Сюди належать точки доступу, які не використовуються постійно, а також точки, які, як правило, не використовуються як точки доступу, як-от вікна.
ТАК або НІ
Якщо ТАК, як ці точки захищені? Поясніть та опишіть. Можливо декілька варіантів відповіді.
- присутність персоналу служби безпеки
- електронні системи контролю доступу, які забезпечують одночасне проходження лише однієї особи
- бар’єри, наприклад, затвори або замки
- система відеоспостереження (CCTV)
- система виявлення вторгнень
5.3. Чи існують додаткові заходи щодо поліпшення безпеки приміщень у цілому?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, поясніть та опишіть їх
див. зображення
огорожі або бар’єри
див. зображення
система відеоспостереження (CCTV)
див. зображення
система виявлення вторгнень
див. зображення
нагляд і патрулі
див. зображення
інше, вкажіть
5.4. Чи має будівля міцну конструкцію?
ТАК або НІ
5.5. Висновок: Чи вжиті суб’єктом заходи достатні для запобігання несанкціонованому доступу до тих частин об’єктів та приміщень, де відбувається обробка або зберігання ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причини
Коментарі від суб’єкта
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки
ЧАСТИНА 6
Виробництво
Ціль: Відомий вантажовідправник зі статусом КС3 повинен запровадити процедури, що гарантують, що ідентифіковний авіаційний вантаж або ідентифіковна авіапошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, захищені від несанкціонованого втручання чи будь-якого несанкціонованого відкриття під час процесу виробництва. Якщо такий вантаж або пошта не забезпечені захистом, вони не можуть бути передані авіаперевізнику зі статусом АСС3 або агенту зі статусом RA3 як захищений вантаж або пошта.
Суб’єкту необхідно буде продемонструвати, що доступ до виробничої зони перебуває під контролем, і за процесом виробництва ведеться нагляд. Якщо в процесі виробництва предмет стає ідентифіковним авіаційним вантажем або ідентифіковною авіапоштою, що прямують в ЄС або ЄЕП, суб’єкту необхідно продемонструвати, що на цьому етапі вжито заходів для захисту авіаційного вантажу або авіапошти від несанкціонованого втручання або несанкціонованого відкриття.
Надайте відповіді на ці запитання, якщо такий предмет може бути ідентифікований як авіаційний вантаж, авіапошта, що прямують в ЄС або ЄЕП, під час процесу виробництва.
6.L Чи здійснюється контроль доступу до виробничих приміщень і чи обмежено доступ для всіх, крім уповноважених осіб?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, поясніть, яким чином доступ контролюється і обмежено доступ для всіх, крім уповноважених осіб
6.2. Чи ведеться нагляд за процесом виробництва?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, поясніть, як саме
6.3. Чи запроваджено контроль для запобігання несанкціонованому відкриттю на стадії виробництва?
ТАК або НІ
Якщо ТАК, опишіть
6.4. Висновок: Чи вжиті суб’єктом заходи достатні для забезпечення захисту ідентифіковного авіаційного вантажу або ідентифіковної авіапошти, що прямують в ЄС або ЄЕП, від несанкціонованого втручання або несанкціонованого відкриття під час виробництва?
ТАК або НІ
Якщо НІ, вкажіть причини
Коментарі від суб’єкта
Коментарі від валідатора ЄС з авіаційної безпеки