29.12.2012 }
Додаток 20
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано
____________________________________________________ аркуша (ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _________________________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису _____________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ________________________________
------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |номери аркушів|
|-------------------------------------------------+--------------|
| 1 | 2 |
------------------------------------------------------------------
Посада особи,
яка склала
засвідчувальний напис _______________ __________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
{ Додаток 20 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 21
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
{ Додаток 21 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 30
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
----------------------------------------------------------------------------------------
| Надходження | Видача |Примітки|
|-------------------------------+---------------------------------------------| |
| дата | кількість |серії і| дата |прізвище,| кількість |серія | підпис | |
|надходження|примірників|номери |видачі|ім'я, по |примірників| і | про | |
| | |бланків| |батькові | |номер |отримання| |
| | | | | особи, | |бланка| | |
| | | | | яка | | | | |
| | | | |отримала | | | | |
| | | | |бланк, її| | | | |
| | | | | посада | | | | |
|-----------+-----------+-------+------+---------+-----------+------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
----------------------------------------------------------------------------------------
{ Додаток 30 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 31
до Інструкції
ОБЛІКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА
на заяву про відновлення
втраченого судового провадження
в адміністративній справі
заводиться в день надходження заяви
1. Дата надходження 2. Єдиний унікальний номер
заяви "____" __________ ___ р. справи ______/______ р.
3. Номер провадження N 2-ав-________________/____ р.
----------------------------------------------------------------------------------
|4. Заяву подано на судове рішення від "__" ____ ____ р. (справа N 2-) ____/__ р.|
|5. Заява про відновлення втраченого судового провадження надійшла |
|(вибрати одне зі значень): |
|5.1 уперше; |
|5.2 повторно; |
|5.3 інакше __________________________________________________ (указати, як саме)|
|6. Результати попереднього розгляду заяви: |
|6.1 ухвалою від "___" _______________ _____ р. залишено без руху і надано термін|
|до "___" __________ _____ р.у для усунення недоліків (ч. 1 ст. 277 КАС України);|
|6.2 недоліки не усунуто, заяву ухвалою від "___" _________________ р. повернуто|
|відповідачеві (ч. 3 ст. 108 КАС України); |
|6.3 ухвалою від "___" ____________ ____ р.: |
|6.3.1 відмовлено у відкритті провадження; |
|6.3.2 відкрито провадження у справі |
|7. Результати розгляду справи (вибрати одне зі значень): |
|7.1 ухвалою від "___" ____________ ____ р.: |
|7.1.1 залишено заяву без розгляду; |
|7.1.2 ухвалено рішення про відновлення втраченого провадження |
|(повністю/в частині) |
|7.1.3 закрито розгляд заяви. |
|7.1.4 інше _______________________ (указати, який саме) |
|8. Прізвище судді, на розгляді у якого знаходиться (знаходилась) справа ________|
|9. Інші відмітки _______________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
----------------------------------------------------------------------------------
{ Додаток 31 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
Перший заступник Голови
Державної судової
адміністрації України О.Гашиць
ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.12.2006 N 155
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
22 грудня 2006 р.
за N 1345/13219
Про затвердження Інструкції
з діловодства в апеляційних
і місцевих адміністративних судах
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної
судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008
N 87 ( z0534-10 ) від 30.06.2010
N 168 ( v0168750-11 ) від 15.12.2011
N 75 ( v0075750-12 ) від 03.07.2012
N 103 ( v0103750-12 ) від 05.09.2012
N 111 ( v0111750-12 ) від 25.09.2012
N 162 ( v0162750-12 ) від 30.11.2012
N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
Додаток 24
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
розгляду адміністративних справ і матеріалів суддею
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Година | Прізвище, | Суть | Наслідки | Кількість | Дата | Дата | Підпис |Примітки|
| судової |початку та| ініціали | судової | розгляду | годин за |виготовлення|повернення|працівника| |
| справи, |закінчення| особи, щодо | справи, | судової | участю у | протоколу |справи до |канцелярії| |
|матеріалу| розгляду | якої | матеріалу | справи, | справі | судового |канцелярії| суду про | |
| | справи і |розглядається| (стаття |матеріалу, | народних | засідання | суду |одержання | |
| |матеріалу | справа | Кодексу, | причини |засідателів| (якщо | | судової | |
| | | | зміст |відкладення| |складався) | |справи, | |
| | | | позовної |чи | | | |матеріалу | |
| | | | заяви |зупинення | | | | | |
| | | | (заяви, |провадження| | | | | |
| | | | скарги), | | | | | | |
| | | |клопотання,| | | | | | |
| | | | подання, | | | | | | |
| | | | постанови | | | | | | |
| | | | тощо) | | | | | | |
|---------+----------+-------------+-----------+-----------+-----------+------------+----------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата розгляду судових справ і документів зазначається черезувесь аркуш поперек граф журналу.
{ Додаток 24 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 25
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
Державний Герб України
Справа N _____________
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
N ___________ 20__ р.
_________________________________________________________________
(повне найменування суду, яким видано виконавчий лист)
_________________________________________________________________
(повне найменування суду, яким ухвалено рішення)
"___" ____________ 20 р., розглянувши адміністративну справу
за позовом ______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові або найменування позивача)
_________________________________________________________________
до ______________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові або найменування відповідача)
_________________________________________________________________
щодо ____________________________________________________________
(вказати предмет /суть спору/)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ПОСТАНОВИВ / УХВАЛИВ:
(потрібне підкреслити)
_________________________________________________________________
(резолютивна частина рішення)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Судове рішення набрало законної сили "___" ____________ 20__ р.
Строк пред'явлення виконавчого документа до виконання
до "___" ____________ 20__ р.
Судом встановлений строк для подачі звіту
про виконання судового рішення "___" ____________ 20__ р.
_________________________________________________________________
(найменування (для юридичних осіб)) або прізвище, ім'я, по
батькові (для фізичних осіб) боржника,
_________________________________________________________________
місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце
проживання (для фізичних осіб) боржника,
_________________________________________________________________
ідентифікаційний код, банківські реквізити суб'єкта
господарської діяльності боржника (для юридичних
осіб), індивідуальний ідентифікаційний номер боржника
(для фізичних осіб - платників податків),
_________________________________________________________________
інші відомості, якщо вони відомі суду, які ідентифікують
боржника чи можуть сприяти примусовому
_________________________________________________________________
виконанню, такі як дата і місце народження боржника
та його місце роботи (для фізичних осіб)
місцезнаходження майна боржника тощо,
_________________________________________________________________
найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім'я,
по батькові (для фізичних осіб) стягувача,
_________________________________________________________________
його місцезнаходження (для юридичних осіб) або
місце проживання (для фізичних осіб),
_________________________________________________________________
ідентифікаційний код суб'єкта господарської діяльності стягувача
за його наявності (для юридичних осіб),
_________________________________________________________________
індивідуальний ідентифікаційний номер стягувача за його наявності
(для фізичних осіб - платників податків),
_________________________________________________________________
а також інші відомості, якщо вони відомі суду чи іншому
органу, що видав виконавчий документ, які
ідентифікують стягувача чи можуть
сприяти примусовому виконанню)
Виконавчий лист
в адміністративній справі виданий "___" ____________ 20__ р.
Суддя (суддя-доповідач) __________ _______________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді __________ _______________________
(секретар) (підпис) (П.І.Б.)
М.П.
Згідно із ст. 255 Кодексу адміністративного судочинстваУкраїни постанова або ухвала суду, яка набрала законної сили, єобов'язковою для осіб, які беруть участь у справі, для їхніхправонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установта організацій, посадових та службових осіб, інших фізичних осіб іпідлягає виконанню на всій території України.
Суб'єкт владних повноважень, не на користь якого ухваленосудове рішення (боржник), подав звіт про виконання судовогорішення "___" ____________ 20__ р.
За наслідками розгляду звіту/ в разі ненадходження звіту(потрібне підкреслити) судом постановлено окрему ухвалу"___" ____________ 20__ р.
Окрему ухвалу направлено на виконання "___" _________ 20__ р.
Суддя (суддя-доповідач) __________ _______________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді __________ _______________________
(секретар) (підпис) (П.І.Б.)
{ Додаток 25 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 26
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
видачі справ для ознайомлення
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Номер | П.І.Б. |Предмет|Кількість| Прізвище, | Дата та | Прізвище, | Дата та | Прізвище, |Примітки|
|з/п|справи|(найменування)| спору |аркушів у| ініціали | година | ініціали та| година | ініціали | |
| | | особи, | |справі |особи, якій |видачі для |посада |повернення |працівника | |
| | |стосовно якої | | |видається |ознайомлення|працівника |справи після|суду, який | |
| | | оформлена | | |справа для | |суду, який |ознайомлення|прийняв | |
| | | справа | | |ознайомлення| |видавав | |справу після| |
| | | | | | | |справу для | |ознайомлення| |
| | | | | | | |ознайомлення| | | |
|---+------+--------------+-------+---------+------------+------------+------------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
{ Додаток 26 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 27
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
видачі копій документів із адміністративної справи
------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Від кого |Зміст|Номер |Наслідки| Сума |Примітки|
|з/п|надходження| надійшла |заяви|справи|розгляду|сплаченого| |
| | заяви | заява | | | заяви |державного| |
| | | (прізвище, | | | | мита | |
| | | ім'я та по | | | | | |
| | | батькові | | | | | |
| | | заявника, | | | | | |
| | |найменування| | | | | |
| | |організації)| | | | | |
|---+-----------+------------+-----+------+--------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------
{ Додаток 27 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 28
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Найменування|Кількість|Номер справи, | Зберігання | Рішення | Виконання |Примітки|
|з/п|надходження| речового | | П.І.Б. |------------------------|суду щодо|-----------------------------| |
| | | доказу | |(найменування)| місце | кому і | речових | кому | дата | кому і | |
| | | | | сторони у | фактичного | коли | доказів,|надіслані |виконання| коли | |
| | | | | справі |зберігання із |передано | дата |(передані)|рішення в|передані| |
| | | | | | зазначенням | для | його |документи | частині | речові | |
| | | | | | прізвища |огляду і |ухвалення| на | речових | докази | |
| | | | | |відповідальної| коли | |виконання | доказів | | |
| | | | | | особи |повернено| | | | | |
|---+-----------+------------+---------+--------------+--------------+---------+---------+----------+---------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
{ Додаток 28 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
Додаток 29
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів суду
------------------------------------------------------------------
| N |Відбиток| Кому видано | Відбиток | Дата |Примітки|
|з/п|печатки |-------------------|повернутих|повернення,| |
| |і штампа|прізвище,|дата, час|печатки і | посада | |
| | суду |ім'я, по |і підпис | штампа | особи, яка| |
| | |батькові | про | суду | прийняла, | |
| | |та посада|отримання| | та її | |
| | | особи, | | | підпис | |
| | | якій | | | | |
| | | видано | | | | |
| | |печатку, | | | | |
| | | штамп | | | | |
|---+--------+---------+---------+----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
{ Додаток 29 в редакції Наказу Державної судової адміністрації
N 134 ( z0068-09 ) від 15.12.2008 }
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
05.12.2006 N 155
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації
України
від 15.12.2008 N 134)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
22 грудня 2006 р.
за N 1345/13219
ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
I. Загальні положення
1.1. Інструкція з діловодства в апеляційних і місцевихадміністративних судах (далі - Інструкція) встановлює загальніправила ведення діловодства в апеляційних та окружнихадміністративних судах (далі - суди) і установлює порядок роботи здокументами з моменту їх надходження чи створення в суді донадіслання або передавання в архів, звернення до виконання судовихрішень.
1.2. Положення цієї Інструкції передбачають як веденняділоводства у паперовій формі, так і автоматизовану (електронну)технологію обробки, обліку та контролю документів (справ) задопомогою автоматизованої системи документообігу суду.{ Пункт 1.2 в редакції Наказу Державної судової адміністраціїN 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
1.3. Порядок ведення діловодства, що містить інформацію зобмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян іділоводства з питань роботи з кадрами визначається чиннимзаконодавством України.
1.4. Приймання вхідної кореспонденції з ознаками підозрілихвкладень здійснюється згідно з чинним законодавством України.
1.5. Організацію та контроль за веденням діловодства в судівідповідно до цієї Інструкції здійснює керівник апарату суду.{ Абзац перший пункту 1.5 в редакції Наказу Державної судовоїадміністрації N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
Організація діловодства та контроль за додержаннямвстановлених правил роботи з документами в підрозділах апаратусуду покладаються на керівників цих підрозділів. { Абзац другийпункту 1.5 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 181( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апаратусуду з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами зведення діловодства.
1.6. Працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимогиІнструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та іншихдокументів, а також за нерозголошення інформації, що міститься вних. Про втрату документа невідкладно доповідається керівниковіпідрозділу, складається акт у двох примірниках, один із якихпередається керівнику апарату для відповідного реагування увстановленому порядку. { Абзац перший пункту 1.6 в редакції НаказуДержавної судової адміністрації N 181 ( v0181750-12 ) від29.12.2012 }
Права, обов'язки та відповідальність працівників апарату судувизначаються їх посадовими інструкціями, затвердженими керівникомапарату суду. { Абзац другий пункту 1.6 із змінами, внесенимизгідно з Наказом Державної судової адміністрації N 181( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
Функціональні обов'язки працівників апарату суду зазначаютьсяокремим розділом у посадових інструкціях. У разі службовоїнеобхідності та залежно від штатної чисельності апарату судукерівником апарату суду з урахуванням навантаження на кожногопрацівника апарату суду може провести перерозподіл функціональнихобов'язків, що обов'язково заноситься в посадові інструкції цихпрацівників. { Абзац третій пункту 1.6 із змінами, внесенимизгідно з Наказом Державної судової адміністрації N 181( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
За порушення вимог цієї Інструкції працівники апарату судупритягуються до відповідальності в порядку, установленому чиннимзаконодавством України.
1.7. У разі звільнення працівника, а також у разі йоговідпустки, відрядження чи тривалої відсутності з різних причин усіодержані ним для виконання службові документи за вказівкоюкерівника апарату суду передаються особі, яка його заміщує, про щоскладається відповідний акт.{ Пункт 1.7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державноїсудової адміністрації N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
1.8. Службові документи визначаються номенклатурою справсуду.
1.9. Діловодство в суді ведеться державною мовою зурахуванням вимог чинного законодавства.
1.10. Оформлення організаційно-розпорядчих документів,створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється згідно зВимогами до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003, затверджениминаказом Державного комітету України з питань технічногорегулювання та споживчої політики від 07.04.2003 N 55( v0055609-03, va055609-03 ).
1.11. Усі журнали прошнуровуються і скріплюються підписомкерівника апарату суду та печаткою суду. Кожен аркуш журналуповинен бути пронумерований арабськими цифрами у верхньому правомукуті м'яким простим графічним олівцем або нумератором.{ Пункт 1.11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державноїсудової адміністрації N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
1.12. Заповнення форм звітності щодо розгляду справздійснюється відповідно до Інструкції щодо заповнення формзвітності про розгляд справ місцевими та апеляційними (крімгосподарських) судами судових справ та матеріалів, затвердженоїнаказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006N 55 ( z0724-06 ), зареєстрованої у Міністерстві юстиції України20.06.2006 за N 724/12598 (із змінами).
1.13. Внесення відомостей про облік судового зборуздійснюється працівником апарату суду, на якого покладеновідповідний обов'язок, шляхом заповнення даних в автоматизованійсистемі діловодства суду. Контроль за своєчасністю тадостовірністю внесення даних здійснюється керівником апаратусуду.{ Інструкцію доповнено пунктом 1.13 згідно з Наказом Державноїсудової адміністрації N 75 ( v0075750-12 ) від 03.07.2012 }
II. Порядок приймання адміністративних справ
і документації. Основні вимоги до опрацювання
(розгляду) документів, які не стосуються
розгляду адміністративних справ
2.1. Уся кореспонденція, у тому числі документи, надісланіелектронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, щонадходять до суду, приймаються, опрацьовуються та за резолюцієюкерівництва суду передаються відповідними працівниками апаратусуду визначеним виконавцям під підпис.
Після реєстрації кореспонденція, що стосується розглядуконкретної справи, передається судді, головуючому у справі, у судіпершої інстанції або судді-доповідачу в суді апеляційноїінстанції.
2.2. Працівник апарату суду, на якого відповідною посадовоюінструкцією покладено обов'язки щодо приймання адміністративнихсправ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісністьпакетів та конвертів і відповідність їх адресування, розкриваєпакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису(наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньомучи іншому вільному від тексту місці першої сторінки супровідноголиста чи іншого документа до адміністративної справи (матеріалу)реєстраційний штамп суду, у якому зазначає дату надходженняматеріалу до суду і реєстраційний номер згідно з Журналомреєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1).
У разі коли до суду надходять у незначній кількості документиз грифом "Для службового користування" та в разі відсутностіпідрозділу режимно-секретної роботи, такі документи реєструються узагальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідноїкореспонденції до реєстраційного номера документа додаєтьсяпозначка "ДСК".
Указані документи долучаються до матеріалів відповідноїсправи. На справі та відповідній обліково-інформаційній картці насправу робиться позначка "ДСК".
Конверти (пакети), у яких надходять документи, долучаються доодержаних документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженійупаковці, а також якщо під час відкриття конверта (пакета)виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, проце складається Акт про нестачу матеріалів або недоліки формуваннясправи (далі - Акт) (додаток 2) у двох примірниках, один примірникякого надсилається відправнику, а другий долучається до одержанихматеріалів і передається разом з ним для розгляду за належністю.
У разі надходження до апеляційного адміністративного судуадміністративної справи, яка не відповідає вимогам цієї Інструкції(відсутність: повноти підшивання справ, нумерації аркушів,наявності опису тощо), складається Акт про нестачу матеріалів абонедоліки у формуванні справи, один примірник якого залишається вслужбі діловодства в суді апеляційної інстанції, іншийпідшивається до матеріалів справи. При поверненні справи доокружного адміністративного суду після закінчення апеляційногорозгляду в супровідному листі до справи зазначається про складенийакт та необхідність усунення недоліків, указаних у цьому акті.
2.3. Прийняття вхідної кореспонденції від осіб, які берутьучасть у справі (їх представників або кур'єрів), здійснюється запред'явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа,що підтверджує повноваження представника або належність його доорганізації-відправника). У разі непред'явлення таких документівабо пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимогКодексу адміністративного судочинства України ( 2747-15 ) (далі -КАС України), кореспонденція не приймається.
2.4. Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення досправ з відміткою про дату одержання їх судом:
а) повістки, копії процесуальних та інших документів,надсилання яких судом передбачене вимогами КАС України( 2747-15 ), повернуті за неврученням адресату;
б) розписки (повідомлення) про одержання повісток, копійпроцесуальних документів.
Кореспонденція особистого характеру передається адресату безреєстрації. Не реєструються рекламні повідомлення, плакати,вітальні листи, запрошення, а також повернена (як помилковонадіслана судом) кореспонденція.
Помилково доставлена суду кореспонденція пересилається заналежністю разом із супровідним листом за підписом голови суду чийого заступника.{ Пункт 2.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державноїсудової адміністрації N 181 ( v0181750-12 ) від 29.12.2012 }
2.5. Робота з документами, що містять конфіденційнуінформацію, регламентується Інструкцією про порядок обліку,зберігання і використання документів, справ, видань та іншихматеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційнуінформацію, що є власністю держави, затвердженою постановоюКабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 ( 1893-98-п ).
2.6. Позовні заяви, заяви та скарги, подані громадянамибезпосередньо у суді, невідкладно передаються працівникам апаратусуду, відповідальним за приймання адміністративних справ ікореспонденції, для реєстрації в журналі реєстрації вхідноїкореспонденції та у відповідних обліково-інформаційних картках,після чого передаються за призначенням для прийняття рішеннявідповідно до процесуального законодавства. Поштовакореспонденція, яку отримує кур'єр суду, невідкладно передаєтьсяпрацівнику апарату суду, відповідальному за реєстраціюкореспонденції, який перевіряє, чи цьому суду адресований документта наявність додатків, указаних у документі.
2.7. На вимогу особи, яка подала матеріали чи документ досуду не під час судового засідання та надала їх додаткову копію,на першому аркуші такої копії проставляється відповідний штампсуду про отримання, у якому зазначаються дата отримання матеріалів(документа), посада, прізвище та підпис особи, яка їх прийняла,після чого копія повертається.
2.8. Документи з питань діяльності суду, які не стосуютьсярозгляду справ, реєструються та передаються керівництву суду вдень надходження двічі на день. Документи з позначкою "Терміново"передаються протягом години.
2.9. Після попереднього розгляду документа керівництвом судуі призначення виконавця не пізніше наступного дня документповертається до працівника апарату суду, який здійснював йогореєстрацію, для реєстрації резолюції.
До журналу реєстрації вхідної кореспонденції вносятьсявідомості про особу, від якої надійшов документ, матеріал чисправа, за яким номером та датою, його короткий зміст, кому і колийого передано та розписка про отримання документа, матеріалу чисправи.
2.10. Документи для розгляду (виконання) від одного виконавцядо іншого передаються тільки на підставі письмової вказівкикерівництва, яким здійснювалися розгляд документа та накладеннярезолюції. Передача документів відбувається з унесенням до журналуреєстрації вхідної кореспонденції відповідних даних про передачу.
Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то перший з нихє відповідальним за виконання документа, якому в установленомупорядку передається документ, співвиконавцям передаються копії абофотокопії документа, про що робиться відповідна відмітка нарезолюції.
2.11. Відповідь на виконаний документ підписуєтьсякерівником, яким було накладено резолюції. Відповідь у необхіднійкількості примірників передається для надіслання адресатам.
Виконаний документ разом із завізованим виконавцямипримірником відповіді, який також підписується керівником,підшивається до відповідної справи за номенклатурою справ суду абопередається за призначенням.
Якщо керівництвом суду не підписано примірник відповіді,зазначений в абзаці другому цього підпункту, до виконанихдокументів долучається копія або фотокопія підписаної відповіді.
2.12. Облік і зберігання виконаних документів здійснюютьсяпрацівниками апарату суду.
2.13. Порядок роботи з електронною поштою визначаєтьсяІнструкцією про порядок роботи з електронною поштою в Державнійсудовій адміністрації України, територіальних управлінняхдержавної судової адміністрації, апеляційних та місцевих судахзагальної юрисдикції, затвердженою наказом Державної судовоїадміністрації України від 25.12.2007 N 141 ( v0141750-07 ). Якщопісля отримання документів електронною поштою до суду надходять цісамі документи на паперових носіях, вони передаються виконавцям упорядку, установленому цією Інструкцією.
