КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 29 січня 2003 р. № 117
Київ
Про Реєстр осіб, які мають право на пільги
( назва у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України від 4 вересня 2003 року № 1402, від 13 липня 2004 року № 907, від 28 жовтня 2004 року № 1441, від 22 лютого 2006 року № 180, від 17 липня 2009 року № 729, від 13 квітня 2011 року № 397, від 25 січня 2012 року № 35, від 10 вересня 2014 року № 429, від 23 листопада 2016 року № 861, від 21 грудня 2016 року № 986, від 8 лютого 2017 року № 56, від 18 жовтня 2017 року № 789, від 21 лютого 2018 року № 114 ( зміни, внесені постановою Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2018 року № 114, застосовуються з 1 січня 2018 року ), від 26 липня 2018 року № 595, від 17 жовтня 2018 року № 841 ( яка застосовується з 1 жовтня 2018 року ), від 17 квітня 2019 року № 373 ( зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 року № 373, застосовуються з 1 жовтня 2019 року ), від 17 липня 2019 року № 681, від 27 грудня 2019 року № 1123, від 20 травня 2020 року № 386, від 16 грудня 2020 року № 1282 ( яка застосовується з 1 листопада 2020 року ), від 14 квітня 2021 року № 420 ( яка застосовується з 1 травня 2021 року ), від 21 квітня 2021 року № 402, від 11 серпня 2021 року № 842, від 23 серпня 2022 року № 938, від 16 вересня 2022 року № 1041, від 17 січня 2023 року № 37, від 22 грудня 2023 року № 1351 )
З метою удосконалення обліку осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою, Кабінет Міністрів України ПОСТАНОВЛЯЄ:
( вступна частина із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2004 р. № 907 )
1. Запровадити Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги.
( пункт 1 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
1-1. Із дотриманням вимог положень статті 27 Закону України "Про публічні електронні реєстри" перетворити Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, на Реєстр осіб, які мають право на пільги (далі - Реєстр).
Звернення, документи Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги, підлягають архівуванню та зберіганню відповідно до законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Програмно-апаратні засоби, включаючи засоби технічного і криптографічного захисту інформації, що не застосовуються для ведення Реєстру, підлягають виведенню із експлуатації та потребують прийняття рішення щодо їх подальшого використання чи списання.
( постанову доповнено пунктом 1-1 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
2. Затвердити Положення про Реєстр осіб, які мають право на пільги, що додається.
( пункт 2 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
3. Міністерству соціальної політики та Пенсійному фонду України:
( абзац перший пункту 3 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
1) забезпечити внесення до Реєстру інформації про:
осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою відповідно до Кодексу цивільного захисту України, Законів України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", "Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні", "Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції і деяких інших осіб та їх соціальний захист", "Про відновлення прав осіб, депортованих за національною ознакою", "Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917 - 1991 років", "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи", "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", "Про освіту", "Про прокуратуру", "Про Службу безпеки України", "Про бібліотеки і бібліотечну справу", "Про захист рослин", "Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні", "Про жертви нацистських переслідувань", "Про Державну кримінально-виконавчу службу України", "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", "Про охорону дитинства", "Про соціальний захист дітей війни", "Про культуру", Основ законодавства України про охорону здоров'я і пенсіонерів за віком;
( абзац другий підпункту 1 пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 26.07.2018 р. № 595, від 17.10.2018 р. № 841, яка застосовується з 01.10.2018 р. )
педагогічних, медичних, фармацевтичних працівників, працівників бібліотек, музеїв, спеціалістів із захисту рослин та працівників культури в сільській місцевості і селищах міського типу, які мають право на отримання пільг відповідно до Законів України "Про освіту", "Про бібліотеки і бібліотечну справу", "Про музеї та музейну справу", "Про захист рослин", "Про культуру" та Основ законодавства України про охорону здоров'я;
( підпункт 1 пункту 3 доповнено новим абзацом третім згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, у зв'язку з цим абзаци третій і четвертий вважати відповідно абзацами четвертим і п'ятим, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р. )
абзац четвертий підпункту 1 пункту 3 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
абзац п'ятий підпункту 1 пункту 3 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
2) подавати інформацію, що міститься в Реєстрі, центральним органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування для забезпечення надання пільг особам, які мають на них право, з дотриманням вимог Законів України "Про інформацію" та "Про захист персональних даних".
( пункт 3 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 04.09.2003 р. № 1402, від 13.07.2004 р. № 907, від 28.10.2004 р. № 1441, від 22.02.2006 р. № 180, від 13.04.2011 р. № 397, від 10.09.2014 р. № 429, від 21.12.2016 р. № 986, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.2017 р. № 56 )
3-1. Міністерству соціальної політики надати Національній соціальній сервісній службі та її територіальним органам доступ до Реєстру.
( постанову доповнено пунктом 3-1 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
4. Органам, закладам і установам Міністерства внутрішніх справ, Державного департаменту з питань виконання покарань, Державної податкової адміністрації, Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, Міністерства оборони, Міністерства освіти і науки, Служби безпеки, Міністерства культури і туризму, Міністерства аграрної політики, Міністерства вугільної промисловості, Міністерства палива та енергетики, Міністерства охорони здоров'я передати структурним підрозділам з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій (військових адміністрацій), виконавчих органів з питань соціального захисту населення міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад інформацію про осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою, перебувають або перебували на обліку у зазначених органах, закладах і установах.
( постанову доповнено пунктом 4 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 р. № 1441, пункт 4 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, від 08.02.2017 р. № 56, від 16.09.2022 р. № 1041 )
5. Міністерству соціальної політики в десятиденний строк після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 2023 р. № 1351 "Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України щодо ведення державних реєстрів отримувачів житлових субсидій та осіб, які мають право на пільги" забезпечити оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті інформації про перетворення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги.
( постанову доповнено пунктом 5 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Прем'єр-міністр України | В. ЯНУКОВИЧ |
Інд. 26
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 29 січня 2003 р. № 117
ПОЛОЖЕННЯ
про Реєстр осіб, які мають право на пільги
( назва Положення із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
1. Реєстр осіб, які мають право на пільги (далі - Реєстр), - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних і надання реєстрової інформації про фізичних осіб, які мають право на пільги за соціальною ознакою відповідно до законів України, отримують пільги, передбачені для педагогічних, медичних, фармацевтичних працівників, працівників бібліотек, музеїв, спеціалістів із захисту рослин і працівників культури в сільській місцевості (далі - пільговики). Реєстр є структурною підсистемою Єдиного соціального реєстру як складової частини Єдиної інформаційної системи соціальної сфери (далі - Єдина система).
Виключні майнові права інтелектуальної власності на Реєстр, програмно-технічні засоби та програмне забезпечення належать державі в особі держателя Реєстру. Відчуження, передача чи інше використання, ніж визначено цим Положенням, Реєстру, його структурних складових і виключних майнових прав інтелектуальної власності забороняються.
Держателем Реєстру є Мінсоцполітики.
Створення та ведення Реєстру, його програмно-технічних засобів фінансується за рахунок коштів державного бюджету, міжнародних організацій, донорських установ та інших джерел, не заборонених законодавством.
Адміністратором Реєстру є державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України", яке забезпечує формування, технологічний супровід, підтримку та розроблення програмного забезпечення для функціонування Реєстру, оперативне керування ним, пошук і відбір даних для підготовки аналітичних звітів.
Громадяни України, які перебувають у трудових відносинах із органами Пенсійного фонду України, здійснюють наповнення Реєстру та інші повноваження публічного реєстратора, передбачені Законом України "Про публічні електронні реєстри" та цим Положенням.
Структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій (військових адміністрацій), виконавчі органи з питань соціального захисту населення міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад та у випадках, передбачених цим Положенням, органи Пенсійного фонду України (далі - структурні підрозділи з питань соціального захисту населення) забезпечують у межах повноважень формування реєстрових даних Реєстру та здійснюють інші повноваження створювачів із урахуванням вимог, передбачених Законом України "Про публічні електронні реєстри" та цим Положенням.
Реєстр ведеться із використанням програмного забезпечення, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.
За підключення та доступ до Реєстру, внесення до нього відомостей і користування ним плата не стягується.
Датою початку функціонування Реєстру є дата його введення в дослідну та/або промислову експлуатацію.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, від 25.01.2012 р. № 35, від 08.02.2017 р. № 56, від 17.04.2019 р. № 373, від 16.09.2022 р. № 1041, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
2. До Реєстру вноситься така інформація:
про пільговиків - прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (далі - реєстраційний номер облікової картки платника податків), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), стать, адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування) або адреса фактичного місця проживання, адреса надання пільги, реквізити паспорта громадянина України (далі - паспорт), документа, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, особу, яку визнано в Україні біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, свідоцтва про народження та документа, що підтверджує право на пільги, дати взяття та зняття з обліку, причина зняття з обліку, територія територіальної громади, в межах якої розташоване житлове приміщення, що є фактичним місцем проживання пільговика, за адресою якого він перебуває на обліку, номер картки пільговика, а також категорія пільговика та пільги;
про членів сім'ї чи опікуна пільговика, на яких поширюється пільга, - ступінь родинного зв'язку чи наявність статусу опікуна, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта, або відсутності у дітей), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), стать, найменування документа, що посвідчує особу (за наявності), дати початку та закінчення поширення пільги на членів сім'ї чи опікуна пільговика, причина припинення надання пільги;
відомості про нарахування пільги (вид і сума).
Інформація про осіб, які мають право на пільги відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", вноситься до Реєстру диференційовано з урахуванням належності особи до визначеної підкатегорії.
У разі втрати в установленому порядку права на пільги особами, зазначеними в цьому пункті, відповідна інформація вноситься до Реєстру за поданням органу, уповноваженого на встановлення та позбавлення відповідного статусу, за формою згідно з додатком 1.
Програмне забезпечення Реєстру має забезпечувати окреме зберігання даних про метадані документів і відомостей, що внесені до Реєстру, з метою підтвердження їх походження, цілісності та достовірності.
( пункт 2 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 13.07.2004 р. № 907, від 22.02.2006 р. № 180, від 17.07.2009 р. № 729, від 23.11.2016 р. № 861, від 08.02.2017 р. № 56, від 18.10.2017 р. № 789, від 17.10.2018 р. № 841, від 27.12.2019 р. № 1123, від 14.04.2021 р. № 420, від 11.08.2021 р. № 842, від 23.08.2022 р. № 938, від 16.09.2022 р. № 1041, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
3. Органи Пенсійного фонду України:
( абзац перший пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
організовують збирання, систематизацію і зберігання зазначеної в пункті 2 цього Положення інформації та забезпечують її автоматизоване використання для розрахунку розміру пільг та їх виплати;
( абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р., від 16.09.2022 р. № 1041 )
ведуть облік пільговиків шляхом формування на кожного пільговика персональної облікової картки, в якій використовується реєстраційний номер облікової картки платника податків;
( абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р., у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
забезпечують протягом робочого дня наповнення Реєстру отриманими відомостями про пільговиків шляхом електронної інформаційної взаємодії;
( пункт 3 доповнено новим абзацом четвертим згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351, у зв'язку з цим абзаци четвертий - восьмий вважати відповідно абзацами п'ятим - дев'ятим )
абзац п'ятий пункту 3 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
вносять до Реєстру відповідні уточнення в разі визнання такими, що втратили чинність, чи зупинення дії окремих норм законодавчих актів, на підставі яких пільговики отримують пільги;
надають консультації пільговикам, постраждалим учасникам масових акцій громадського протесту та членам їх сімей, підприємствам та організаціям, що надають послуги.
( пункт 3 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.2017 р. № 56 )
Структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій (військових адміністрацій), виконавчих органів з питань соціального захисту населення міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад (далі - структурні підрозділи з питань соціального захисту населення) вносять до Реєстру інформацію про заміну (продовження строку дії) посвідчень, види та розмір пільг, наданих за рахунок місцевого бюджету.
( пункт 3 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041, абзац восьмий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Для забезпечення наповнення Реєстру із січня 2023 р. Пенсійним фондом України державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики" здійснює міграцію Реєстру станом на 1 січня 2023 року.
( пункт 3 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
4. Органи Пенсійного фонду України з дотриманням вимог Законів України "Про інформацію" і "Про захист персональних даних" мають право:
( абзац перший пункту 4 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 10.09.2014 р. № 429, із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
отримувати від пільговиків документи, що підтверджують їх право на пільги;
проводити перевірку достовірності поданих документів;
отримувати відомості від пільговиків, а також від державних органів, де перебувають на обліку пільговики, підприємств та організацій, що надають послуги, житлово-експлуатаційних організацій;
( абзац четвертий пункту 4 в редакції постанов Кабінету Міністрів України від 13.07.2004 р. № 907, від 22.02.2006 р. № 180, із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 18.10.2017 р. № 789, від 20.05.2020 р. № 386 )
використовувати під час наповнення Реєстру інформацію з інших баз даних щодо персоніфікованого обліку осіб, які мають право на пільги;
( абзац п'ятий пункту 4 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180 )
надавати інформацію, яка міститься в Реєстрі, органам виконавчої влади, органам влади Автономної Республіки Крим, посадовим особам місцевого самоврядування, іншим суб'єктам, які відповідно до закону уповноважені виконувати функції публічної адміністрації, суб'єктам господарювання, які надають послуги, для виконання державних і місцевих програм із додаткової підтримки осіб, які мають право на пільги, надання державної допомоги.
( пункт 4 доповнено новим абзацом шостим згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, у зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим, абзац шостий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 10.09.2014 р. № 429, від 17.07.2019 р. № 681, від 16.09.2022 р. № 1041, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Для підтвердження даних про смерть пільговиків використовуються відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, які передаються до Мінсоцполітики / Пенсійного фонду України шляхом автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами Мін'юсту та Мінсоцполітики / Пенсійного фонду України через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством.
( пункт 4 доповнено новим абзацом сьомим згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 20.05.2020 р. № 386, у зв'язку з цим абзац сьомий вважати абзацом восьмим, абзац сьомий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
Розголошення отриманої органами Пенсійного фонду України та іншими суб'єктами, зазначеними в абзаці шостому цього пункту, інформації про пільговика без його згоди забороняється, крім випадків, передбачених законом.
( абзац восьмий пункту 4 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
З метою розподілу гуманітарної допомоги, виконання підпункту 1 пункту "а" частини першої статті 34 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та інших владних повноважень посадові особи виконавчих органів сільських, селищних, міських рад (далі - виконавчий орган), посадові особи місцевого самоврядування та центрів надання адміністративних послуг формують в Єдиній системі витяг із Реєстру за формою згідно з додатком 2 із застосуванням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, і статистичний звіт про кількість осіб за категоріями пільговиків, які мають зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування) в адміністративно-територіальній одиниці, що обслуговується відповідною посадовою особою виконавчого органу, органу місцевого самоврядування або центру надання адміністративних послуг, із можливістю їх подальшого друку. За заявою суб'єкта звернення витяг із Реєстру в електронній формі в день звернення надається в паперовій формі із обов'язковим проставленням підпису посадової особи, яка сформувала документ, печатки відповідного виконавчого органу, органу місцевого самоврядування або центру надання адміністративних послуг - до забезпечення технічної можливості використання на ньому унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду) (далі - електронний ідентифікатор).
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Пільговику не може бути невмотивовано відмовлено в наданні витягу із Реєстру.
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
За наявності технічної можливості витяг із Реєстру формується на запит пільговика із накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), та/або засобами соціального веб-порталу Мінсоцполітики, та/або засобами веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України, його мобільного додатка, зокрема із використанням електронного ідентифікатора.
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
У разі формування витягу із Реєстру із використанням на ньому електронного ідентифікатора вміст інформації в тексті витягу із Реєстру та в роздрукованих із електронного ідентифікатора даних має бути ідентичним. Інформація, що міститься в електронному ідентифікаторі, сканується залежно від технічної можливості за допомогою камери пристрою та за наявності технічної можливості - мобільного додатка Порталу Дія (Дія), мобільного додатка веб-порталу електронних послуг Пенсійного фонду України чи спеціалізованого обладнання Пенсійного фонду України або універсального сканера електронного ідентифікатора.
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Плата за надання витягу із Реєстру не стягується.
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
На період воєнного стану за рішенням володільця (розпорядника) інформації можливе обмеження доступу посадових осіб виконавчих органів, органів місцевого самоврядування, центрів надання адміністративних послуг до відомостей із персональних облікових карток таких категорій пільговиків: учасник війни; учасник бойових дій; постраждалий учасник Революції Гідності; особа з інвалідністю внаслідок війни; член сім'ї загиблого (померлого) ветерана війни; член сім'ї загиблого (померлого) Захисника і Захисниці України; особа, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; батьки померлої особи, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; вдова (вдівець) особи, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; військовослужбовець Служби безпеки на пенсії; ветеран військової служби; вдова (вдівець) військовослужбовця, який загинув (помер) або пропав безвісти під час проходження військової служби, його (її) діти; батьки військовослужбовця, який загинув (помер) або пропав безвісти під час проходження військової служби; особа з інвалідністю внаслідок військової служби; особа, звільнена з військової служби, яка стала особою з інвалідністю під час проходження військової служби.
( пункт 4 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
5. Для включення до Реєстру інформації про пільговика такий пільговик (крім педагогічних, медичних та фармацевтичних працівників, працівників бібліотек, музеїв, спеціалістів із захисту рослин і працівників культури в сільській місцевості і селищах міського типу) подає органам Пенсійного фонду України заяву про внесення відомостей до Реєстру за формою згідно з додатком 3 (далі - заява), копії документів, що підтверджують право пільговика на пільги (з пред'явленням оригіналів зазначених документів; особи, зазначені у статтях 6-10-1, 16-1 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", - з пред'явленням відповідних посвідчень (оригіналів або електронного посвідчення ветерана) згідно із законодавством), копію документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (картка платника податків), зокрема копію, надану в електронній формі (за наявності в одержувача інформації технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних фізичної особи за даними Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі інформаційно-комунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації), або копію паспорта громадянина України, або свідоцтва про народження (на вибір) із внесеними даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків або з відповідною відміткою у разі, коли особа через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, пред'являє паспорт громадянина України або тимчасове посвідченням громадянина України (для іноземців та осіб без громадянства - паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, посвідка на постійне/тимчасове проживання, посвідчення біженця або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України), а також надає унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) та будь-який офіційний документ, що підтверджує фактичне місце проживання (за потреби):
( абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 17.01.2023 р. № 37, від 22.12.2023 р. № 1351 )
абзац другий пункту 5 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
абзац третій пункту 5 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Відомості, зазначені в документах, що додаються до заяви, можуть бути отримані шляхом електронної інформаційної взаємодії з відповідними центральними органами виконавчої влади.
( пункт 5 доповнено новим абзацом четвертим згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2023 р. № 37, у зв'язку з цим абзаци четвертий - шістнадцятий вважати відповідно абзацами п'ятим - сімнадцятим )
Документами, що підтверджують фактичне місце проживання пільговика, є довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи та інший офіційний документ, що підтверджує фактичне місце проживання пільговика, а в разі їх відсутності - акт обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства / фактичного місця проживання особи за формою, затвердженою Мінсоцполітики, який складається за зверненням пільговика посадовою особою виконавчого органу.
( абзац п'ятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
В акті обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства / фактичного місця проживання особи зазначаються:
відомості про пільговика (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності); інформація про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) / фактичне місце проживання (вулиця, номер будинку, номер квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс);
відомості про осіб, які фактично проживають у житлі (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), родинний зв'язок (стосовно пільговика).
Зазначені відомості щодо педагогічних, медичних та фармацевтичних працівників, працівників бібліотек, музеїв, спеціалістів із захисту рослин і працівників культури в сільській місцевості і селищах міського типу надаються бюджетними установами, казенними підприємствами та комунальними некомерційними підприємствами, що утворюються в результаті реорганізації державних та комунальних закладів охорони здоров'я, де працюють такі особи, органам Пенсійного фонду України.
( абзац дев'ятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Заява із необхідними документами та/або відомостями подається посадовій особі виконавчого органу або центру надання адміністративних послуг, яка передає їх протягом трьох робочих днів з дати надходження відповідному органу Пенсійного фонду України в електронній формі засобами Єдиної системи.
( абзац десятий пункту 5 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Заява з необхідними документами та/або відомостями подається до органу Пенсійного фонду України особисто, із використанням засобів поштового зв'язку або в електронній формі (через Єдину систему, інтегровані з нею інформаційні системи) органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України, мобільний додаток Пенсійного фонду України або Єдиний державний вебпортал електронних послуг - за наявності технічної можливості).
( абзац одинадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Заяви з необхідними документами та/або відомостями для включення до Реєстру інформації про пільговиків приймаються посадовими особами виконавчого органу або центру надання адміністративних послуг виключно з формуванням електронної справи.
Заяви з документами, необхідними для включення до Реєстру інформації про пільговиків (після формування електронної справи), у паперовій формі передаються не рідше ніж один раз на два тижні органам Пенсійного фонду України.
( абзац тринадцятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
абзац чотирнадцятий пункту 5 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
абзац п'ятнадцятий пункту 5 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
У разі коли пільговик із поважних причин (військова служба, хвороба, інвалідність тощо) самостійно не може звернутися до органу Пенсійного фонду України, посадової особи виконавчого органу або центру надання адміністративних послуг, така посадова особа вживає заходів до включення інформації про пільговика до Реєстру, зокрема за зверненням дієздатного повнолітнього члена сім'ї пільговика, на якого поширюються пільги, із поданням останнім документів, які свідчать про неможливість пільговика самостійно звернутися та підтверджують родинний зв'язок із ним.
( абзац шістнадцятий пункту 5 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Якщо під час наповнення Реєстру використовується інформація з інших баз даних щодо персоніфікованого обліку громадян, до Реєстру включається інформація про пільговика без його особистої участі (за винятком інформації, що міститься у базі персональних даних - Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків).
( пункт 5 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 р. № 1441, від 22.02.2006 р. № 180, від 10.09.2014 р. № 429, від 08.02.2017 р. № 56, від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р., від 16.12.2020 р. № 1282, яка застосовується з 01.11.2020 р., від 21.04.2021 р. № 402, від 11.08.2021 р. № 842, від 23.08.2022 р. № 938, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з інформаційно-комунікаційними системами державної форми власності здійснюється безперервно із використанням функціоналу Єдиної системи та/або системи електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів із одночасним накопиченням необхідних даних у Реєстрі.
( пункт 5 доповнено абзацом згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
6. Абзац перший пункту 6 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
Якщо фізична особа має право на пільги згідно з кількома законами, до Реєстру включається така інформація про пільговика.
( пункт 6 доповнено новим абзацом другим згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2004 р. № 907, у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім )
Абзац третій пункту 6 виключено
( згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
7. У разі зміни зареєстрованого/задекларованого чи фактичного місця проживання пільговик або його законний представник повинен письмово повідомити про це органу Пенсійного фонду України.
Орган Пенсійного фонду України вносить відповідні зміни до Реєстру.
( пункт 7 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2004 р. № 907, із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, від 10.09.2014 р. № 429, у редакції постанов Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041, від 22.12.2023 р. № 1351 )
8. У разі зміни будь-яких відомостей, зазначених у пункті 2 цього Положення, що потребує коригування включеної до Реєстру інформації про пільговика, він або його законний представник, дієздатний повнолітній член сім'ї пільговика, на якого поширюються пільги, повідомляє про це протягом 30 календарних днів органу Пенсійного фонду України.
( пункт 8 у редакції постанов Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041, від 22.12.2023 р. № 1351 )
9. Оброблення та захист персональних даних, інших реєстрових даних та інформації в Реєстрі здійснюються в рамках функціонування Єдиної системи та відповідно до Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри".
Пільговик має право на:
отримання інформації про наявність запису в Реєстрі стосовно нього, порушення цілісності реєстрової інформації, а також про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, яка зберігається в Реєстрі, із застосуванням засобів електронного сповіщення Єдиної системи засобами мобільного зв'язку чи в інший спосіб на запит особи;
пред'явлення вмотивованої вимоги щодо зміни чи виправлення інформації про нього;
забезпечення захисту своїх прав у разі, коли його запит або вимогу про виправлення персональних даних не задоволено.
Інформація з Реєстру у формі відкритих даних не підлягає оприлюдненню відповідно до норм Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Строки зберігання інформації в Реєстрі визначаються законодавством. Інформація автоматично знищується після завершення строків її зберігання, якщо інше не передбачено законодавством.
( пункт 9 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
10. Пункт 10 виключено
( пункт 10 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, від 21.02.2018 р. № 114, яка застосовується з 01.01.2018 р., виключено згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р. )
11. Пункт 11 виключено
( пункт 11 із змінами, внесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 25.01.2012 р. № 35, від 08.02.2017 р. № 56, виключено згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р. )
12. Пункт 12 виключено
( пункт 12 у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.02.2006 р. № 180, із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 25.01.2012 р. № 35, виключено згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, зміни, внесені пунктом 3 змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 р. № 373, застосовуються з 01.10.2019 р. )
10. Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних, технічних і технологічних заходів з надання доступу до Реєстру здійснюються адміністратором Реєстру відповідно до Законів України "Про публічні електронні реєстри" і "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Вимоги до системи управління ризиками Реєстру визначаються Законом України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Держатель та адміністратор Реєстру забезпечують здійснення комплексу програмних, технологічних та організаційних заходів щодо захисту відомостей, які містяться в Реєстрі, від несанкціонованого доступу, а також інформують суб'єктів інформаційної взаємодії та пільговиків про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціоновану обробку в порядку, визначеному держателем Реєстру.
( Положення доповнено пунктом 10 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2023 р. № 1351 )
Додаток 1
до Положення
ІНФОРМАЦІЯ
про осіб, яких позбавлено статусу пільговика за категорією _______________
Порядковий номер | Прізвище, ім'я та по батькові | Стать | Дата народження | Серія та номер паспорта | Реєстраційний номер облікової картки платника податків | Категорія пільговика |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Місце проживання | Номер контактного телефону | Військове (спеціальне) звання (за наявності) | Підстава позбавлення статусу | Дата і номер рішення про позбавлення статусу | Примітки |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
____________________ (керівник установи) М. П. | ______________ (підпис) | _______________________ (ініціали та прізвище) |
( Положення доповнено додатком 1 згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.10.2017 р. № 789, додаток 1 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.09.2022 р. № 1041 )
Додаток 2
до Положення
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 22 грудня 2023 р. № 1351)
ВИТЯГ
із Реєстру осіб, які мають право на пільги,