Рік народження ___________________________________________________
Місце роботи, посада _____________________________________________
__________________________________________________________________
Освіта, науковий
ступінь, учене звання ____________________________________________
__________________________________________________________________
Мета роботи ______________________________________________________
(підготовка статті, монографії, дисертації тощо)
Використання документної інформації з комерційною метою __________
(так, ні)
Адреса користувача: ______________________________________________
службова _________________________________________________________
____________________________________ N телефону __________________
____________________________________ Факс __________________
____________________________________ E-mail: __________________
Місце проживання _________________________________________________
_____________________________________ N телефону _________________
Тема роботи, хронологічні межі ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
З Порядком користування документами архіву ознайомився (лась)
і зобов'язуюсь їх виконувати.
Дата Підпис ________
Формат А4 (210Х297)
Форма заяви-анкети користувача
( Додаток 35 в редакції Наказу Державного комітету архівів N 87 від 05.06.2007 )
Додаток 36
до п. 10.1
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
План Посада керівника установи
________ _____________________
роботи архіву на ___________рік (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
------------------------------------------------------------------
| N | | Норма | | | Строк | | |
|з/п |Види |виробітку|Обсяг |Бюджет|виконання|Виконавець|Примітка|
| |робіт| (часу) |роботи|часу | | | |
|----+-----+---------+------+------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма річного плану роботи архіву
Додаток 37
до п.12.2.1
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Акт Затверджую
_____________ N ____________ Посада керівника установи
____________________________ Підпис Розшифровка
(місце складання) підпису
приймання-передавання справ Дата
під час зміни керівника архіву Печатка установи із
(особи, відповідальної за архів) зазначенням
ідентифікаційного коду
Відповідно до наказу від ______________________________ N _______
______________________ передав, а ________________________прийняв
(прізвище, ініціали) (прізвище, ініціали)
у присутності комісії, створеної на підставі
зазначеного наказу, у складі голови _____________________________
(прізвище, ініціали)
і членів комісії___________________________ документи архіву та
(прізвища, ініціали)
обліково-довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N | Назва | Кількість | Кількість справ, що | |
|з/п | і номер | примірників | прийняті за кожним | Примітка|
| | опису | опису | описом | |
|----+-----------+---------------+---------------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Разом прийнято ____________________________________________справ,
(цифрами і літерами)
________________________ описів у ___________________ примірниках
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
Стан документів і описів ________________________________________
(загальна характеристика
_________________________________________________________________
стану)
Одночасно передаються____________________________________________
(види обліково-довідкового
_________________________________________________________________
апарату, його обсяги, стан)
та_______________________________________________________________
(назви печаток і штампів архіву, їх кількість)
Стан приміщень архіву____________________________________________
(загальна характеристика
_________________________________________________________________
стану)
Наявність і стан обладнання та інвентарю архіву__________________
(загальна
_________________________________________________________________
характеристика стану)
Передав ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Прийняв ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Голова комісії ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Члени комісії ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта приймання-передавання справ під час зміни керівника
архіву (особи, відповідальної за архів)
( Додаток 37 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 87 від 05.06.2007 )
Список
законодавчих, нормативних актів і методичних посібників з архівної справи та діловодства
1. Закон України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". Відомості Верховної Ради, 1994, N 15, ст. 86.
2. Постанова Верховної Ради України "Про порядок введення в дію Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". Відомості Верховної Ради, 1994, N 15, ст. 87.
3. Закон УРСР "Про мови в Українській РСР". Відомості Верховної Ради, 1989, N 45, ст. 631. (Із змінами, унесеними згідно із Законом від 28.02.95 N 75/95-ВР, Відомості Верховної Ради, 1995, N 13, ст. 85).
4. Основи законодавства України про культуру. Відомості Верховної Ради, 1992, N 21, ст. 294. (Із змінами, унесеними згідно із Законами від 23.09.94 N 183/94-ВР, Відомості Верховної Ради, 1994, N 41, ст. 376, від 22.12.95 N 498/95-ВР, Відомості Верховної Ради, 1996, N 3, ст. 11, від 17.12.96 N 608/96-ВР, Відомості Верховної Ради, 1997, N 8, ст. 62).
5. Закон України "Про інформацію". Відомості Верховної Ради, 1992, N 48, ст. 650.
6. Закон України "Про банкрутство". Відомості Верховної Ради, 1992, N 31, ст. 440. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про банкрутство", Відомості Верховної Ради, 1999, N 42-43, ст. 378).
7. Закон України "Про державну таємницю". Відомості Верховної Ради, 1994, N 16, ст. 93. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про державну таємницю", Відомості Верховної Ради, 1999, N 49, ст. 428).
8. Закон України "Про бібліотеки і бібліотечну справу". Відомості Верховної Ради, 1995, N 7, ст. 45. (Із змінами, унесеними згідно із Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу", Відомості Верховної Ради, 2000, N 23, ст. 177).
9. Закон України "Про звернення громадян". Відомості Верховної Ради, 1996, N 47, ст. 256.
10. Закон України "Про обов'язковий примірник документів". Відомості Верховної Ради, 1999, N 22-23, ст. 199.
11. Закон України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей". Відомості Верховної Ради, 1999, N 48, ст. 405.
12. Закон України "Про охорону культурної спадщини". Відомості Верховної Ради, 2000, N 39, ст. 333.
13. Указ Президента України від 22 березня 2000 р. N 486/2000 "Про затвердження Положення про Державний комітет архівів України". Офіційний вісник України, 2000, N 12, ст. 454.
14. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 "Питання діяльності архівних установ України". Зібрання постанов Уряду України, 1995, N 3, ст. 79.
15. Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. N 348 "Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації". Офіційний вісник України, 1997, число 4, с. 202.
16. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади". Офіційний вісник України, 1997, число 43, с. 50.
17. Постанова Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 р. N 639 "Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами". Офіційний вісник України, 1998, N 19, ст. 684.
18. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 731 "Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади". Офіційний вісник України, 1998, N 21, ст. 764.
19. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності". Офіційний вісник України, 1998, N 21, ст. 767. (Із змінами, унесеними згідно з постановами Кабінету Міністрів України від 29.04.99 N 747, Офіційний вісник України, 1999, N 18, ст. 790, від 01.10.99 N 1824, Офіційний вісник України, 1999, N 40, ст. 2000).
20. Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави". Офіційний вісник України, 1998, N 48, ст. 1414.
21. Кримінально-процесуальний кодекс України. "Кодекси України", книга третя, Київ, 1997.
22. Державний стандарт України "Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення". ДСТУ 2732-94.
23. ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
24. Галузевий стандарт України "Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги". ГСТУ 55.001-98.
25. Наказ Держкомсекретів та Головархіву України від 3 березня 1997 р. N 25/7 "Про затвердження Інструкції про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання". Зареєстрований Міністерством юстиції України 12 вересня 1997 р. за N 400/2204. Офіційний вісник України, 1997, число 38, с. 55.
26. Наказ Держкомсекретів та Головархіву України від 3 березня 1997 р. N 26/8 "Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 12 вересня 1997 р. за N 401/2205. Офіційний вісник України, 1997, число 38, с. 85.
27. Наказ Головархіву України від 16 жовтня 1995 р. N 47 "Про затвердження Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 1 листопада 1995 р. за N 393/929. "Архіви України", 1996, N 1-3, стор. 110-112.
28. Наказ Головархіву України від 13 березня 1996 р. N 9 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 10 квітня 1996 р. за N 173/1198. "Архіви України", 1996, N 1-3, стор. 112-114.
29. Наказ Головархіву України від 13 серпня 1996 р. N 33 "Про затвердження Типового положення про експертно-перевірну комісію державного архіву Автономної Республіки Крим, держархівів областей, міст Києва і Севастополя". Зареєстрований Міністерством юстиції України 22 серпня 1996 р. за N 467/1492.
30. Наказ Головархіву України від 13 серпня 1996 р. N 34 "Про затвердження Типового положення про експертну комісію філіалу державного архіву області, архівного відділу районної державної адміністрації, міського державного архіву". Зареєстрований Міністерством юстиції України 22 серпня 1996 р. за N 468/1493.
31. Наказ Головархіву України від 6 серпня 1997 р. N 40 "Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів". Зареєстрований Міністерством юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269. Офіційний вісник України, 1997, число 42, с. 129.
32. Наказ Держкомархіву України від 15 червня 2000 р. N 31 "Про затвердження Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації". Зареєстрований Міністерством юстиції України 10 серпня 2000 р. за N 491/4714. Офіційний вісник України, 2000, N 33, 1424.
33. Наказ Головдержслужби України від 5 липня 1998 р. N 24 "Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ". Зареєстрований Міністерством юстиції України 14 липня 1998 р. за N 453/2893. Офіційний вісник України, 1998, N 28, ст. 1083.
34. Наказ Головархіву України від 20 липня 1998 р. N 41 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів". Зареєстрований Міністерством юстиції України 17 вересня 1998 р. за N 576/3016. Офіційний вісник України, 1998, N 38, ст. 1764.
35. Наказ Головархіву України від 16 вересня 1999 р. N 59 "Про затвердження Порядку надання платних послуг державними архівними установами". Зареєстрований Міністерством юстиції України 29 вересня 1999 р. за N 659/3952. Офіційний вісник України, 1999, N 40, ст. 2027.
36. Наказ Головархіву України від 10 січня 2000 р. N 3 "Про затвердження цін та тарифів на роботи та послуги із забезпечення схоронності та науково-технічного опрацювання документів на підприємствах, в установах і організаціях, що виконуються державними архівами на договірних засадах". Зареєстрований Міністерством юстиції України 1 лютого 2000 р. за N 55/4276. Офіційний вісник України, 2000 р., N 5, ст. 191.
37. Примірне положення про архівний підрозділ самоврядної наукової установи, державного музею, бібліотеки. Схвалене Методичною комісією Головархіву України 13 листопада 1996 р., протокол N 7. Архіви України, 1996, N 4-6, стор. 111-113.
38. Примірне положення про архів (архівний підрозділ) об'єднання громадян, підприємства, установи, організації, заснованих на колективній та приватній формах власності. Схвалено Методичною комісією Головархіву України 13 листопада 1996 р., протокол N 7. Архіви України, 1996, N 4-6, стор. 114-117.
39. Перелік документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання. Київ, 1996.
40. Перелік документів, що утворюються в установах Державної митної служби України із зазначенням строків зберігання. Київ, 1997.
41. Примірна номенклатура справ територіального органу Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку. Київ, 1999.
42. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ. Київ, 1997.
43. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання. Київ, 1997.
44. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. Схвалені Методкомісією Держкомархіву України 26 грудня 2000 р., протокол N 7.