Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів

Відповідно до ст.25 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853,

1. Затвердити Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів (додається).

2. Положення направити центральним державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, мм.Києва і Севастополя.

3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Положення у найближчому номері.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання документів Національного архівного фонду (НАФ).

2. Юридичні особи і громадяни, які є власниками документів НАФ (далі - власники документів НАФ), на підставі зазначеного Закону зобов'язані забезпечувати схоронність архівних фондів і колекцій, утримувати в належному стані архівні споруди і приміщення, підтримувати в них необхідний технологічний режим, проводити реставрацію документів, створювати до них страхові копії і фонди користування.

3. Державні архівні установи, виконуючи покладені на них завдання щодо перевірки архівних підрозділів і надання їм науково-методичної допомоги, повинні звертати увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних установ, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, технічним обладнанням і матеріальними ресурсами.

4. Державні архівні установи, як методичні центри у галузі архівної справи, надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, температурно-вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення страхових копій і фонду користування, транспортування тощо.

5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання вказаних видів робіт у державних архівних установах.

6. Передача документів до державної архівної установи для проведення вказаних вище робіт оформляється "замовленням" (додаток N 1) у 2-х примірниках, один з яких залишається у замовника.

Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.

7. Про виготовлення страхового фонду і фонду користування, інші зміни умов зберігання документів у результаті проведення робіт, зазначених у п.5 даного Положення, власник документів повідомляє державну архівну установу, яка оформила йому свідоцтво про державну реєстрацію документів НАФ, і надає їй свідоцтво для внесення відповідних змін. Аналогічні зміни вносяться до облікових документів державної архівної установи.