Про затвердження Типового положення про експертно-перевірну комісію державного архіву Автономної Республіки Крим, держархівів областей, міст Києва і Севастополя

Відповідно до ст.18 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853,

1. Затвердити Типове положення про експертно-перевірну комісію державного архіву Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя (додається).

2. Директорам державного архіву Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя розробити на підставі Типового положення і затвердити індивідуальні положення про експертно-перевірні комісії та їх персональний склад.

3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Типове положення у найближчому номері.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853, державний архів Автономної Республіки Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя створюють експертно-перевірні комісії (ЕПК) для розгляду питань, пов'язаних з визначенням складу Національного архівного фонду, включенням до нього документів та виключенням документів з нього, затвердженням результатів експертизи наукової, історико-культурної цінності документів.

2. ЕПК є дорадчим органом. Рішення ЕПК затверджуються директорами державного архіву Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, після чого є обов'язковими для виконання всіма архівними установами, що перебувають на території Автономної Республіки Крим, відповідної області, міст Києва і Севастополя.

3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України та цим Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕПК керується правилами, інструкціями і рекомендаціями Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів (Головархіву) України.

4. У відповідності з цим Типовим положенням державні архіви Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя розробляють індивідуальні положення про ЕПК, які затверджуються директорами цих архівів.

5. ЕПК працює у відповідності з річним планом, який затверджується директором відповідного державного архіву і звітується перед ним про проведену роботу.

6. Основними завданнями ЕПК державного архіву Автономної Республіки Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя є:

а) затвердження описів документів постійного зберігання, віднесених попередньою експертизою цінності документів до Національного архівного фонду, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об'єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів;

б) погодження номенклатур справ державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об'єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів;

в) погодження актів про вилучення документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об'єднань громадян, не віднесених попередньою експертизою цінності документів до Національного архівного фонду;

г) схвалення та подання на погодження Центральній експертно-перевірній комісії (ЦЕПК) Головархіву України актів про виключення з Національного архівного фонду документів, що зберігаються в архівних установах, які перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів;

д) затвердження пропозицій експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, об'єднань громадян про встановлення термінів зберігання окремих документів, не передбачених діючими переліками;

е) прийняття рішень про віднесення документів, що зберігаються у громадян, до Національного архівного фонду;

ж) прийняття рішень про віднесення документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону, до Національного архівного фонду;

з) затвердження анотованих переліків документів, віднесених до унікальних документальних пам'яток.

7. Для виконання покладених на ЕПК завдань їй надається право:

а) давати вказівки архівним установам, що перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів, з питань експертизи цінності документів, включення документів до складу Національного архівного фонду або виключення документів з нього;

б) вимагати від керівників архівних установ, що перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів, розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та надання письмових пояснень у випадку втрати цих документів;

в) вимагати від керівників архівних установ, що перебувають у зоні комплектування зазначених державних архівів, відомостей та висновків, необхідних для визначення цінності і термінів зберігання документів;

г) заслуховувати на своїх засіданнях інформації керівників архівних установ та їх експертних комісій про стан упорядкування, обліку та схоронності документів Національного архівного фонду;

д) запрошувати на засідання як консультантів і експертів фахівців архівних установ та членів їх експертних комісій;

е) інформувати керівництво зазначених державних архівів з питань, що входять до компетенції ЕПК.

8. До складу ЕПК, який затверджується директором зазначеного державного архіву, включаються досвідчені працівники цього архіву, архівних установ, що перебувають у зоні його комплектування, представники наукової і творчої громадськості. Головою ЕПК призначається, як правило, заступник директора зазначеного державного архіву, а секретарем - один із співробітників відділу комплектування цього архіву.

Секретар ЕПК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів зазначеного державного архіву та архівних установ, що перебувають у зоні його комплектування, рішення комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереження.

9. Засідання ЕПК проводяться не рідше чотирьох разів на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше двох третин складу членів комісії.

Рішення ЕПК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформлюються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії та набувають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором зазначеного державного архіву.

10. У разі відмови директора зазначеного державного архіву затвердити протокол засідання ЕПК комісія може звернутися до ЦЕПК.

11. Власник документів або його законний представник можуть оскаржити до ЦЕПК затверджене директором зазначеного державного архіву рішення ЕПК щодо включення документів до складу Національного архівного фонду або виключення документів з нього.