8.12. Для оформлення пенсії дітям (батькам), батьки (діти) яких загинули на фронті, а також особам, що перебували на утриманні військовослужбовців, які загинули при виконанні інших обов'язків військової служби, відділ реєстрації актів громадянського стану на запити органів соціального захисту населення, військових комісаріатів, органів Служби безпеки України, внутрішніх справ, органів та установ кримінально-виконавчої системи, надсилає витяги із запису акта про народження загиблих. У витягу зазначаються лише ті відомості, які містяться у свідоцтві про народження. За відсутності запису акта про народження надсилається повідомлення про відсутність за встановленою формою.
8.13. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України які проживають за кордоном, витребуються через дипломатичні та консульські установи України за кордоном, а також Консульське управління Міністерства закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребує свідоцтво.
Якщо договором про надання правової допомоги в цивільних, сімейних та кримінальних справах, згоду на обов'язковість якого надано Верховною Радою України, встановлений інший порядок витребування цих документів із-за кордону, то діють правила, передбачені відповідним договором.
8.14. Повторні свідоцтва громадянам, щодо яких реєстрація актів громадянського стану провадилась у консульських установах або дипломатичних представництвах України, видаються відділом реєстрації актів громадянського стану Київського міського та Київського обласного управлінь юстиції, якщо такі записи передано їм на зберігання.
8.15. Запити Міністерства закордонних справ України, пов'язані з діяльністю органів реєстрації актів громадянського стану, надсилаються Міністерству юстиції України і пересилаються для виконання Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції.
8.16. Запити іноземних установ юстиції щодо надіслання документів, пов'язаних з реєстрацією актів громадянського стану, виконуються в порядку, передбаченому міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
8.17. Запити, які надходять від адвокатів або адвокатських об'єднань, виконуються на загальних підставах з дотриманням вимог чинного законодавства в порядку, установленому Міністерством юстиції України.
8.18. Копії записів актів громадянського стану видаються тільки на запити Міністерства юстиції України, відділів реєстрації актів громадянського стану України, суду, державного нотаріуса, а також слідчих органів прокуратури, внутрішніх справ, Служби безпеки України та консульських установ України із зазначенням мети їх витребування, у межах їх компетенції.
Видача громадянам копій записів актів громадянського стану забороняється.
8.19. Повторні свідоцтва видаються громадянам на підставі нотаріально посвідченого доручення.
8.20. У запису акта про реєстрацію акта громадянського стану, на підставі якого видано повторне свідоцтво, проставляються серія, номер та дата видачі цього свідоцтва.
| Директор Департаменту у справах цивільного стану громадян | В.В.Кунда |
Додаток 1
до пункту 2.3 Правил
реєстрації актів
громадянського
стану в Україні
До _______________________________
(назва відділу реєстрації актів
__________________________________
громадянського стану)
Від гр. __________________________
(прізвище, ім'я, по
__________________________________
батькові заявника)
Місце постійного проживання ______
__________________________________
Заява
Прошу зареєструвати народження з пропуском строку та видати свідоцтво про народження моєї дитини:
Повідомляю про неї:
1. Прізвище ________________________ 2. Ім'я ________________
3. По батькові ___________________________________
4. Дата народження __________________________________________
5. Місце народження _________________________________________
6. Прізвища, імена, по батькові батьків, їх дата народження, громадянство та національність, якщо вона зазначена в паспорті або паспортному документі:
Батько ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Мати ________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Назва документів, їх серії, номери, яким органом та коли видані:
Батька ______________________________________________________
Матері ______________________________________________________
8. Якими документами підтверджується факт народження дитини:
__________________________________________________________________
(назва документа, яким органом та коли виданий)
__________________________________________________________________
9. Причина несвоєчасної реєстрації народження
__________________________________________________________________
Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів громадянського стану попереджений(на).
"___"__________ 20__ р.
__________________________________________________________________
Підпис ____________________
Заяву прийнято "__" ___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N _______
Додаток 2
до пункту 2.12 Правил
реєстрації актів
громадянського стану
в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До ___________________________________
(назва органу опіки та піклування)
_____________________________________
Повідомлення
про реєстрацію народження знайденої дитини
______________________________________________ повідомляє, що
(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)
"___" ____________ 20___ р. за записом акта N ____ зареєстровано
народження знайденої дитини ______________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові дитини після реєстрації народження)
Дата народження "___" _____________ 20__ р.
Начальник відділу
реєстрації актів
громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 3
до пункту 2.13 Правил
реєстрації актів
громадянського стану
в Україні
До _______________________________
(назва органу реєстрації актів
__________________________________
громадянського стану)
Від гр-ки ________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
__________________________________
заявниці)
Місце постійного проживання
__________________________________
Заява
Відповідно до частини другої статті 55 Кодексу про шлюб та
сім'ю України прошу внести відомості про батька до запису акта про
народження сина (дочки) (потрібне підкреслити)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Запис акта про народження N ________ від "__" ____________
20__ р., складений _______________________________________________
(назва відділу реєстрації актів громадянського стану)
У графі "Відомості про батька" прошу записати прізвище батька
за моїм прізвищем і вказати таке його ім'я та по батькові
__________________________________________________________________
Запис про громадянство та національність батька прошу записати за моїм громадянством та національністю (якщо ці відомості є у паспорті або в паспортному документі).
Видане раніше свідоцтво про народження серії __________ N ____________________ повертаю, замість якого прошу видати нове.
"__" _____________ 20__ р. Підпис _____________________
Заяву прийнято "__" ___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N _______
Додаток 4
до пункту 2.26 Правил
реєстрації актів
громадянського
стану в Україні
Штамп органу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
Для пред'явлення до органів
соціального захисту населення
Довідка
У книзі реєстрації актів про народження
__________________________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
__________________________________________________________________
"__" ____________ 20__ р. зроблено запис за N _____ про народження
дитини ___________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Дата народження "__" __________________________ 20__ р.
Батьки:
мати ________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
батько ______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Відомості про батька записані за заявою матері згідно з частиною другою статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України.
Начальник органу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
------------------------------------------------------------------
(лінія відрізу)
Довідка про народження видана згідно із записом акта про народження N _____ за 20___ р. для пред'явлення до органів соціального захисту населення.
Одержав _________________.
(підпис заявника)
Видав _________________ "__" ______________ 20__ р.
(підпис посадової особи)
Додаток 5
до пункту 2.27 Правил
реєстрації актів
громадянського
стану в Україні
Штамп органу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
Для пред'явлення до органів
соціального захисту населення
Довідка
Гр._______________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові дитини і яка за рахунком
дитина)
народився(лась) "__" _________________ 20__ р., про що в
книзі реєстрації актів про народження в
__________________________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
проведено відповідний запис за N ____ від "__" ___________ 20__ р.
Батьки:
батько ______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
мати ________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Начальник органу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
------------------------------------------------------------------
(лінія відрізу)
Довідка про народження видана згідно із записом акта про народження N _____ за 20___ р. для пред'явлення до органів соціального захисту населення.
Одержав _________________.
(підпис заявника)
Видав _________________ "__" ____________ 20__ р.
(підпис посадової особи)
Додаток 6
до пункту 2.31 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До ______________________________
(назва органу реєстрації актів
_________________________________
громадянського стану)
Повідомлення
про внесення змін до запису акта про народження в зв'язку з усиновленням (удочерінням)
"__" ____________ 20__ р. ________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
громадянського стану)
на підставі рішення суду ____________________________________
(назва та дата постановлення рішення суду)
унесені зміни до запису акта N ___ від "__"_________ 20__ р.,
складеного _______________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
про народження неповнолітнього(ньої)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення)
у зв'язку з її усиновленням (удочерінням) (потрібне підкреслити)
громадянами:
Усиновитель Усиновителька
1. Прізвище_______________________ ______________________________
2. Ім'я___________________________ ______________________________
3. По батькові ___________________ ______________________________
4. Дата народження "_"____ 19__ р. "__"_________ 19__ р.
5. Місце постійного проживання
__________________________________ ______________________________
__________________________________ ______________________________
6. Громадянство __________________ ______________________________
7. Національність ________________ ______________________________
(якщо зазначена в паспорті або паспортному документі)
Відповідно до рішення суду
__________________________________________________________________
(назва суду)
від "__" ______________ 19___ р. усиновителі повинні бути
вказані в запису акта про народження батьками, усиновленому
присвоїти прізвище усиновителя __________________________________,
по батькові присвоїти за ім'ям усиновителя _____________________,
а також змінити ім'я дитини на ___________________________________
Усиновлений(на) __________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення)
народився(лася) "__" ______________ 19__ р.
Народження зареєстровано
__________________________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
__________________________________________________________________
Запис акта N _____ від "__" ______________ 19___ р.
Шлюб усиновителів зареєстровано
_________________________________________________________________,
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
запис акта N ____ від "__" ________________ 19__ р.
Нове свідоцтво про народження серії ____ N ________ видано
__________________.
(дата видачі)
Просимо внести відповідні зміни в другий примірник запису акта про народження дитини, яка усиновлена (удочерена).
Начальник відділу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 7
до пункту 2.31 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До _______________________________
(назва органу реєстрації актів
__________________________________
громадянського стану)
Повідомлення
"__" ___________ 20__ р. _________________________________________
(назва відділу реєстрації актів
громадянського стану)
на підставі рішення ______________________________________________
(назва суду, дата постановлення рішення)
__________________________________________________________________
про усиновлення (удочеріння) дитини, поновлено запис акта про
народження _______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові дитини після усиновлення
(удочеріння)
за N ____.
Просимо зробити відповідну відмітку у первинному запису акта про
народження N ____ від "__" _________ 20__ р., складеного
__________________________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану
на ______________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові дитини до усиновлення
(удочеріння)
після чого надіслати повідомлення в міський (обласний) архів
реєстрації актів громадянського стану для здійснення аналогічної
відмітки на другому примірнику запису акта про народження.
Начальник відділу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 8
до пункту 3.11 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До паспортної служби _____________________
(назва органу
__________________________________________
внутрішніх справ України)
До _______________________________________
(назва районного (міського)
__________________________________________
військового комісаріату)
Список
паспортів, паспортних документів, пільгових посвідчень, військово-облікових документів, зданих у зв'язку з реєстрацією смерті померлих громадян
за ________________ 20__ р.
(місяць)
------------------------------------------------------------------------
| N |Назва |Серія |Номер |Яким органом |Прізвище, |Місце |Примітка |
|з/п|доку- | | |та коли |ім'я, по |прописки | |
| |мента | | |виданий |батькові, | | |
| | | | | |рік | | |
| | | | | |народження | | |
| | | | | |померлого | | |
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
|---+------+------+------+-------------+-----------+---------+---------|
------------------------------------------------------------------------
Надсилається відповідно до пункту 21 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 2 вересня 1993 р. N 3423-XII, та згідно зі статтею 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 р.
Начальник відділу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 9
до пункту 3.12 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
Штамп органу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
Для пред'явлення до установи банку
Довідка про смерть
Гр.__________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
_______________________________________ помер ______________ числа
______________ місяця 20__ р., про що в книзі реєстрації актів про
смерть за 20____ рік зроблений відповідний запис "__" ________
місяця за N _____.
Причина смерті ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Місце смерті ________________________________________________
Начальник органу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
------------------------------------------------------------------
(лінія відрізу)
Довідку про смерть N......... для пред'явлення до установи
банку одержав ___________________ "__" ___________ 20__ р.
(підпис заявника)
Прізвище заявника _______________________________
Додаток 10
до пункту 3.13 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До _______________________________________
(назва органу внутрішніх справ України)
__________________________________________
Повідомлення
про померлих дітей у віці до 16 років
за _________________ 20__ р.
(місяць)
--------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, |Дата |Місце |Дата |Дата |
|з/п |ім'я, по |народження |постійного |смерті |реєстрації |
| |батькові | |проживання | |смерті |
| |дитини | |(адреса | |та номер |
| | | | повна) | |запису акта |
|----+----------+-----------+-----------+-------+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
--------------------------------------------------------------
Начальник відділу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 11
до пункту 3.13 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
вихідний N та дата
До _____________________________________
(назва державного податкового органу)
________________________________________
Повідомлення
про громадян, які померли за _____________ 20__ р.,
(місяць)
для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних
осіб - платників податків та інших обов'язкових
платежів
-----------------
-----------------
(код ЄДРПОУ)
_________________________ ______________________________________
(назва відділу реєстрації (Автономна Республіка Крим
актів громадянського стану) (область), місто, район
або район у місті)
Аркуш
---------------------------------------------------------------------
| N |Стать |Прізвище, |Ідентифікаційний |Дата |Дата смерті |
|з/п|ч/ж |ім'я, по |номер (якщо він |народження |(число, |
| | |батькові |є у паспорті або |(число, |місяць, рік) |
| | | |паспортному |місяць, рік) | |
| | | |документі) | | |
|---+------+----------+-----------------+-------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------
Аркуш
---------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------
Усього громадян _______________ Усього аркушів ______________
_______________ / __________________________ / ______________
(дата) (підпис відповідальної (прізвище)
особи)
_______________ / __________________________ / ______________
(дата) (підпис керівника) (прізвище)
М.п.
Надсилається відповідно до Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України від 22.12.1997 року за N 462/83/5 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 24.12.1997 року за N 617/2421.
Додаток 12
до пункту 4.1 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
До _________________________________________
(назва органу реєстрації актів
____________________________________________
громадянського стану)
від ________________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
____________________________________________
Реєстрацію шлюбу призначено
на "__" _________ 20__ р. о ___ годині ___ хвилин
_________________________________________________
(підпис посадової особи, яка приймала заяву)
Шлюб зареєстрований ____________, запис акта N __
(число, місяць,
рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
Заява про одруження
------------------------------------------------------------
| | ВІН | ВОНА |
|--------------------------+---------------+---------------|
|1. Прізвище | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|2. Ім'я | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|3. По батькові | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|4. Дата народження | | |
| Вік | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|5. Місце народження | | |
| (місто, село, район, | | |
| область, держава) | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|6. Громадянство | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|7. Національність | | |
| (якщо зазначена | | |
| в паспорті або | | |
| паспортному документі) | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|8. Відношення до | | |
| військової | | |
| служби: | | |
| а) де перебуває на | | |
| обліку; | | |
| б) назва міста та | | |
| номер поштової | | |
| скриньки військової | | |
| частини, де служить | | |
------------------------------------------------------------
Заяву прийнято "__" ___________ 20__ р.
та зареєстровано в журналі за N _______
------------------------------------------------------------
|9. Сімейний стан | | |
|(неодружений(а), удівець | | |
|(удова), розлучений(а). | | |
|Назва документа, що | | |
|підтверджує припинення | | |
|попереднього шлюбу, номер | | |
|та дата складання запису | | |
|акта про розірвання шлюбу | | |
|(смерть), назва відділу | | |
|реєстрації актів | | |
|громадянського стану, | | |
|який провадив відповідну | | |
|реєстрацію | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|10. Місце постійного | | |
|проживання (адреса повна) | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|11. Назва документа, що | | |
|посвідчує особу: паспорт | | |
|або паспортний документ | | |
|(його серія, номер, яким | | |
|органом і коли виданий). | | |
------------------------------------------------------------
Перешкод до укладання шлюбу у нас немає.
Виявляючи взаємну згоду на вступ до шлюбу, просимо зареєструвати його в установленому законодавством порядку.
Після реєстрації шлюбу бажаємо мати прізвище:
______________________________ _______________________________
(чоловік) (жінка)
З умовами і порядком укладення шлюбу ознайомлені, взаємно обізнані про стан здоров'я та сімейний стан. Права й обов'язки як майбутніх подружжя і батьків нам роз'яснили.
Про відповідальність за надання недостовірних відомостей відділу реєстрації актів громадянського стану попереджені.
Підписи наречених: Він ___________________________________
(дошлюбне прізвище)
Вона __________________________________
(дошлюбне прізвище)
"__" _____________ 20__ р.
Додаток 13
до пунктів 4.29, 5.33, 6.14
Правил реєстрації актів
громадянського стану
в Україні
Штамп відділу реєстрації
актів громадянського стану,
вихідний N та дата
До ____________________________________
(назва районного (міського)
_______________________________________
військового комісаріату)
Повідомлення
про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища, по батькові у зв'язку з реєстрацією одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства (потрібне підкреслити)
---------------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище, ім'я, |Місце |Номер |Дата |Прізвище, |
|з/п|по батькові до |постійного |запису |реєстрації |ім'я, по |
| |укладення шлюбу, |проживання |акта про |одруження, |батькові |
| |розірвання |(адреса |одруження, |розірвання |після |
| |шлюбу, | повна) |розірвання |шлюбу, |укладення |
| |встановлення | |шлюбу, |встановлення|шлюбу, |
| |батьківства | |встановлення|батьківства |розірвання |
| |(потрібне | |батьківства |(потрібне |шлюбу, |
| |підкреслити). | |(потрібне |підкреслити)|встановлення |
| |Дата | |підкреслити)| |батьківства |
| |народження | | | |(потрібне |
| | | | | |підкреслити) |
|---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
|---+-----------------+-----------+------------+------------+-------------|
---------------------------------------------------------------------------
Надсилається відповідно до статті 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 року.
Начальник відділу реєстрації
актів громадянського стану Підпис
М.п.
Додаток 14
до пункту 5.1 Правил
реєстрації
актів громадянського
стану в Україні
До ___________________________________
(назва органу реєстрації актів
______________________________________
громадянського стану)
від __________________________________
(прізвища, імена, по батькові)
______________________________________
Розірвання шлюбу зареєстровано
_____________, запис акта N __
(число, місяць,
рік)
Місце для квитанції
про сплату державного мита
Заява
про реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду
Просимо(шу) зареєструвати розірвання шлюбу на підставі
рішення суду _____________________________________________________
(назва суду та дата постановлення рішення).
Про себе повідомляємо(ю):
------------------------------------------------------------
| | ВІН | ВОНА |
|--------------------------+---------------+---------------|
|1. Прізвище, ім'я, по | | |
| батькові | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|2. Дата народження | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|3. Громадянство | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
|4. Національність (якщо | | |
| зазначена в паспорті | | |
| або паспортному | | |
| документі) | | |
|--------------------------+---------------+---------------|
