Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні

4.10. Укладення шлюбу за довіреністю або через представника, тобто заочно, не дозволяється.

4.11. За погодженням з особами, які бажають одружитися, орган реєстрації актів громадянського стану призначає день і час реєстрації шлюбу з додержанням вимог, передбачених статтею 14 Кодексу про шлюб та сім'ю України.

4.12. Якщо громадяни, які бажають одружитися, не можуть з'явитися з поважних причин до органу реєстрації актів громадянського стану в установлений їм день, то строк реєстрації шлюбу за їх письмовою заявою переноситься згідно з їхнім бажанням на інший день, про що робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв.

У цих випадках строк перенесення реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

4.13. Якщо особи, які подали заяву, не з'явилися до органу реєстрації актів громадянського стану протягом місячного строку після дня, призначеного для реєстрації одруження, і не повідомили причину неявки, то заява втрачає чинність.

4.14. Реєстрація одруження осіб, яким знижено шлюбний вік, провадиться на загальних підставах. Приймання заяви про реєстрацію одруження провадиться тільки за наявності розпорядження голови райдержадміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної у місті ради про зниження шлюбного віку.

У цих випадках при реєстрації одруження у графі "Для відміток" актового запису про одруження зазначаються найменування райдержадміністрації, головою якого винесене дане розпорядження, або виконавчого комітету міської, районної у місті ради, його номер та дата. Це розпорядження (рішення) виноситься відповідними райдержадміністрацією (виконкомом) за місцезнаходженням органу реєстрації актів громадянського стану, у якому буде проведено реєстрацію одруження, або за місцем проживання осіб, які не досягли шлюбного віку.

4.15. Реєстрація одруження провадиться в органах реєстрації актів громадянського стану в присутності осіб, які укладають шлюб, а також на їх бажання в присутності запрошених. Якщо особи, які одружуються, не можуть прибути до органу реєстрації актів громадянського стану для подання заяви та реєстрації одруження внаслідок тяжкої хвороби або з іншої причини, то з письмового дозволу відповідного управління юстиції, за заявою осіб які бажають одружитися, приймання заяви та реєстрація одруження можуть бути проведені вдома, у лікарні або в іншому місці в присутності осіб, що одружуються.

Наявність в особи, яка одружується, тяжкої хвороби, що перешкоджає її явці до органу реєстрації актів громадянського стану, повинна бути підтверджена лікарською довідкою, яка додається до заяви.

Про реєстрацію одруження в лікарні, удома або в іншому відповідному місці, а також про те, ким і коли видана лікарська довідка, її номер зазначається в графі "Для відміток" запису акта про одруження.

4.16. У разі укладення шлюбу на судні, що передбачено статтею 70 Кодексу торговельного мореплавства України, реєстрація одруження провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання однієї з цих осіб за їх спільною заявою встановленої форми у книзі поновлених записів актів про одруження, на підставі акта, складеного капітаном судна, у присутності осіб, які уклали цей шлюб.

У запису акта про одруження проставляються підписи осіб, що одружилися, а також дані їх паспортів або паспортних документів, а в графі "Для відміток" зазначаються підстави його складання: місце, дата складання акта, а також прізвище посадової особи, яка його склала.

У таких випадках дата виникнення фактичних шлюбних відносин зазначається у графі "Одружилися " запису акта та свідоцтві про одруження відповідно до дати складання акта капітаном судна.

Якщо на день звернення до відділу реєстрації актів громадянського стану одна з осіб, з якою було укладено шлюб шляхом складання вищезазначеного акта капітаном судна, померла, то друга особа має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту перебування у фактичних шлюбних відносинах.

У цьому разі реєстрація одруження провадиться у відділі реєстрації актів громадянського стану на підставі копії рішення суду про встановлення факту перебування у фактичних шлюбних відносинах.

На підставі складеного поновленого запису акта заявникам видається відповідне свідоцтво про одруження із штампом "Поновлено" в день реєстрації.

4.17. Реєстрація одруження із засудженими, які відбувають покарання у виправно-трудових установах, провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цієї установи на загальних підставах, передбачених чинним законодавством України, з дозволу відповідного управління юстиції.

4.18. Особа, яка бажає зареєструвати одруження із засудженим, заповнює заяву про одруження за встановленою формою (у частині, яка торкається її) і представляє її до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем свого постійного проживання або за місцезнаходженням виправно-трудової установи.

4.19. Відділ реєстрації актів громадянського стану звіряє зазначені в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який посвідчує особу заявника, засвідчує його підпис та правильність зазначених у заяві відомостей і повертає її заявнику, який направляє цю заяву адміністрації виправно-трудової установи для передачі її засудженому.

4.20. При надходженні заяви про одруження із засудженим адміністрація виправно-трудової установи передає її засудженому для заповнення тієї частини, яка стосується його. Правильність зазначених у заяві відомостей та підпис засудженого перевіряються та засвідчуються підписом начальника і гербовою печаткою виправно-трудової установи, в якій він відбуває покарання, після чого заява надсилається до органу реєстрації актів громадянського стану, який проводитиме реєстрацію шлюбу.

4.21. Якщо питання про одруження ініціює засуджений, то адміністрація виправно-трудової установи забезпечує його бланком заяви про одруження за встановленою формою. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, яка стосується його, адміністрація виправно-трудової установи звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує його підпис і правильність указаних у заяві відомостей та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає одружитись. Одночасно цій особі повідомляються найменування та адреса відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому може бути проведена реєстрація одруження.

4.22. При погодженні на одруження із засудженим особа, яка отримала таку заяву, заповнює її в тій частині, яка стосується її, та передає до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем свого проживання для засвідчення підпису та відомостей, указаних у заяві, після чого направляє заяву до відділу реєстрації актів громадянського стану, про який їй повідомлено виправно-трудовою установою.

4.23. Відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням виправно-трудової установи, який отримав спільну заяву про одруження, призначає дату та час реєстрації одруження, про що заздалегідь повідомляє осіб, які бажають одружитися, а також адміністрацію виправно-трудової установи, у якій утримується засуджена особа, яка бажає одружитися.

4.24. Реєстрація одруження із засудженим провадиться у присутності осіб, які одружуються, у приміщенні, визначеному адміністрацією виправно-трудової установи.

4.25. У паспорті або паспортному документі засудженого відділом реєстрації актів громадянського стану проставляється штамп про одруження із зазначенням прізвища, імені, по батькові та року народження другого з подружжя, найменування відділу реєстрації актів громадянського стану та дати реєстрації одруження. Штамп про реєстрацію одруження із зазначенням цих самих відомостей проставляється також у паспорті або паспортному документі другого з подружжя.

Якщо засуджений при одруженні змінив прізвище або приєднав до свого прізвища прізвище другого з подружжя, то на першій сторінці його паспорта або паспортного документа проставляється штамп або відмітка про те, що у зв'язку зі зміною прізвища при укладенні шлюбу паспорт або паспортний документ підлягає обміну (тільки після звільнення з виправно-трудової установи).

Реєстрація шлюбу з особами, щодо яких до суду як запобіжний захід обрано тримання під вартою, здійснюється відділом реєстрації актів громадянського стану в слідчих ізоляторах (тюрмах), тільки з письмового дозволу органу, у провадженні якого перебуває справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для виправно-трудових установ.

4.26. Відповідно до Указу Президії Верховної Ради СРСР від 8 липня 1944 р. "Про збільшення державної допомоги вагітним жінкам, багатодітним матерям, посилення охорони материнства і дитинства, про встановлення вищого ступеня відзнаки - звання "Мати-героїня" та заснування ордена "Материнська слава" і медалі "Медаль материнства" особи, які фактично перебували у шлюбних відносинах до видання цього Указу, можуть оформити свої відносини шляхом реєстрації одруження із зазначенням строку фактичного спільного життя.

Час виникнення фактичних шлюбних відносин зазначається зі слів кожного з подружжя у запису акта про одруження у графі "Для відміток" та у свідоцтві про одруження у графі "Одружилися".

4.27. У разі смерті або безвісної відсутності до 8 липня 1944 р. однієї з осіб, які перебували у фактичних шлюбних відносинах, відділ реєстрації актів громадянського стану зазначає час виникнення шлюбних відносин лише на підставі рішення суду про визнання цих відносин. У запису акта про одруження в цьому випадку зазначаються найменування суду, що постановив рішення про визнання шлюбних відносин, дата постановлення рішення і час виникнення шлюбних відносин. У таких випадках реєстрація одруження провадиться в книзі реєстрації поновлених записів актів про одруження.

4.28. У паспортах або паспортних документах осіб, які одружилися, на відповідній сторінці проставляється штамп про реєстрацію одруження із зазначенням прізвища, імені, по батькові і року народження другого з подружжя, місця і часу реєстрації шлюбу.

Якщо особа, під час реєстрації шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта або паспортного документа проставляється штамп про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при вступі в шлюб. У паспорти або паспортні документи іноземців та осіб без громадянства зазначений штамп проставляється в графі "Примітки".

При порушенні умов, установлених статтями 15-17 Кодексу про шлюб і сім'ю України, а також у разі реєстрації шлюбу без наміру створити сім'ю (фіктивний шлюб), то він може бути визнаний недійсним тільки в судовому порядку.

Якщо іноземний громадянин або особа без громадянства отримали дозвіл на постійне проживання в Україні, що підтверджується посвідкою, то штамп про реєстрацію одруження проставляється в обидва документи.

4.29. Орган реєстрації актів громадянського стану зобов'язаний повідомити районні (міські) військові комісаріати про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища у зв'язку із реєстрацією одруження (додаток 13).

5.1. Реєстрація розірвання шлюбу провадиться за місцем проживання подружжя або одного з них.

Реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду провадиться за письмовою заявою подружжя або одного з них за пред'явлення копії витягу з рішення суду про розірвання шлюбу, що набрало чинності, а також паспорта або паспортного документа, квитанції про сплату встановленої судом суми державного мита (додаток 14).

Якщо один з подружжя, що розриває шлюб, звільнений від сплати державного мита, то реєстрація розірвання шлюбу і видача йому свідоцтва провадиться незалежно від сплати державного мита другим з подружжя.

5.2. Шлюб уважається припиненим з моменту реєстрації розлучення в книзі записів актів про розірвання шлюбу, тобто датою припинення шлюбу є не дата постановлення рішення суду про розірвання шлюбу, а дата реєстрації розлучення в органі реєстрації актів громадянського стану хоча б одним з подружжя.

5.3. Реєстрація розірвання шлюбу може провадитись незалежно від строку, що минув після постановлення судом рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності.

5.4. Орган реєстрації актів громадянського стану не вправі відмовити в реєстрації розірвання шлюбу, якщо один з подружжя звернувся із заявою про реєстрацію розірвання шлюбу до органу реєстрації актів громадянського стану не за своїм місцем проживання, а за місцем проживання другого з подружжя. У цьому випадку місце проживання другого з подружжя підтверджується його паспортом або паспортним документом з відміткою про його проживання чи відповідною довідкою, виданою компетентними органами, про що робиться відмітка в записі акта в графі "Для відміток".

5.5. При одержанні заяви про реєстрацію розірвання шлюбу та після реєстрації її в спеціальному журналі орган реєстрації актів громадянського стану одночасно з'ясовує, чи не було зареєстровано розлучення у відділі реєстрації актів громадянського стану України за заявою другого з подружжя. Тому з подружжя, хто подав заяву, роз'яснюється, що розірвання шлюбу буде зареєстровано після одержання про це відповіді з відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання другого з подружжя.

5.6. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав такий запит, повинен не пізніше тижневого строку повідомити, коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану було зареєстровано розірвання шлюбу другим з подружжя або про відсутність відмітки про розірвання шлюбу в запису акта про одруження.

5.7. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав повідомлення про відсутність відмітки про розлучення, у десятиденний термін запрошує заявника для реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розлучення.

5.8. Якщо відділу реєстрації актів громадянського стану відомо, що другий з подружжя вже зареєстрував розірвання шлюбу, то заяву, що надійшла, разом з копією рішення суду і квитанцією про сплату державного мита вказаний відділ, на письмове прохання заявника, надсилає до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу для доповнення його відсутніми відомостями.

5.9. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав такі матеріали, зобов'язаний у десятиденний строк доповнити актовий запис про розлучення і надіслати до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання заявника для вручення йому свідоцтва про розірвання шлюбу, зазначивши в ньому ту саму дату розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.

5.10. Після доповнення актового запису відділ реєстрації актів громадянського стану повинен у тижневий термін надіслати повідомлення про це відділу за місцезнаходженням другого примірника актового запису про розірвання шлюбу (додаток 15).

5.11. Той з подружжя, який бажає, щоб йому було присвоєне дошлюбне прізвище, повинен заявити про це письмово відділу реєстрації актів громадянського стану при поданні заяви про реєстрацію розірвання шлюбу. Про присвоєння одному з подружжя дошлюбного прізвища органи реєстрації актів громадянського стану проводять відповідний запис у паспорті або паспортному документі заявника.

5.12. Реєстрація розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя у випадках, передбачених статтею 41 Кодексу про шлюб та сім'ю України, провадиться на підставі їх письмової заяви, у якій повинно бути зазначено про відсутність у подружжя спільних неповнолітніх дітей (додаток 16).

У цих випадках оформлення розлучення і видача подружжю свідоцтва про розірвання шлюбу провадиться після закінчення одного місяця з дня подання подружжям заяви про розлучення.

При обчисленні строку відповідно до чинного законодавства необхідно керуватися такими правилами: перебіг місячного строку починається наступного дня після подання до органу реєстрації актів громадянського стану заяви і закінчується відповідного числа наступного місяця. Якщо це число припадає на неробочий день, то днем закінчення строку вважається наступний за ним робочий день.

5.13. Якщо один з подружжя через поважну причину не має можливості з'явитися для подання заяви про розірвання шлюбу (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості), то той з подружжя, що з'явився, повинен подати від імені подружжя спільну заяву.

Підпис на заяві відсутнього з подружжя повинен бути належним чином засвідчений (органом реєстрації актів громадянського стану, командиром військової частини, капітаном судна, консулом, нотаріусом, виконавчим органом відповідної ради), про що робиться відмітка в записі акта та журналі обліку заяв.

5.14. Реєстрація розірвання шлюбу за взаємною згодою подружжя передбачає особисту присутність кожного з них або ж письмове підтвердження того з подружжя, що відсутній, про реєстрацію розірвання шлюбу.

Перед прийняттям заяви про розірвання шлюбу проводиться бесіда з особами, які подають заяву про розірвання шлюбу, щодо порядку та умов реєстрації розірвання шлюбу.

5.15. Якщо один з подружжя, незважаючи на відсутність у нього заперечень проти розлучення, ухиляється від явки для реєстрації розірвання шлюбу в органах реєстрації актів громадянського стану (відмовляється подати відповідну заяву або, подавши її, не бажає з'явитися для реєстрації розлучення і при цьому не просить про реєстрацію за його відсутності) або коли місце проживання другого з подружжя невідоме, то питання про розірвання шлюбу розглядається судом.

5.16. До заяви про розірвання шлюбу має бути додане свідоцтво про одруження. Якщо в подружжя такого свідоцтва немає, а запис акта про одруження в органі реєстрації актів громадянського стану не зберігся, то за наявності в паспортах або паспортних документах заявника відмітки (штампа) про одруження вимагати поновлення запису акта не потрібно. Про відсутність свідоцтва робиться відмітка на заяві про реєстрацію розірвання шлюбу. При наявності свідоцтва про одруження після складання запису акта про розірвання шлюбу воно повертається заявникам з відміткою про розлучення. Якщо запис про одруження був складений в органах реєстрації актів громадянського стану України, але не зберігся, та в подружжя немає свідоцтва про одруження, а також відсутні штампи (відмітки) про одруження в паспортах, паспортних документах, то реєстрація розірвання шлюбу може бути проведена тільки після поновлення запису акта про шлюб у встановленому законодавством порядку.

5.17. Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися до відділу реєстрації актів громадянського стану для реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, то строк реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку.

У цих випадках строк перенесення реєстрації розірвання шлюбу не може перевищувати одного року з дня подання заяви.

Якщо один з подружжя з поважних причин не може з'явитися на реєстрацію розірвання шлюбу, то він може при поданні заяви або впродовж місяця письмово повідомити відділ реєстрації актів громадянського стану про свою згоду розірвати шлюб за його відсутності, а також указати місцезнаходження органу реєстрації актів громадянського стану, до якого слід направити свідоцтво про розірвання шлюбу після реєстрації розірвання шлюбу. У такому випадку підпис відсутнього з подружжя повинен бути засвідчений відповідним чином, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" запису акта.

5.18. Якщо між особами, які розлучаються, виникає спір з приводу виховання дітей, розподілу майна, що є їх спільною сумісною власністю, або з приводу виплати аліментів на користь того з подружжя, що є непрацездатним, то розірвання шлюбу може бути здійснене тільки в судовому порядку.

5.19. Якщо той з подружжя, який буде відсутній при реєстрації розірвання шлюбу, бажає після розлучення повернути своє дошлюбне прізвище, то він повинен зазначити про це в заяві про розлучення.

5.20. Якщо розірвання шлюбу реєструється одним з подружжя, то при складанні актового запису в нього вносяться всі необхідні відомості щодо цієї особи. Щодо другого з подружжя зазначаються лише прізвище до розірвання шлюбу, ім'я, по батькові і сума державного мита, яку він має сплатити відповідно до рішення суду.

У цьому разі в свідоцтві про розірвання шлюбу зазначається прізвище, присвоєне після розірвання шлюбу лише тому з подружжя, який зареєстрував розлучення.

5.21. Якщо один з подружжя визнаний у встановленому законом порядку безвісно відсутнім, недієздатним унаслідок душевної хвороби чи недоумства, засуджений за вчинення злочину до позбавлення волі на строк не менше трьох років, то реєстрація розірвання шлюбу провадиться за місцем проживання другого з подружжя.

5.22. До заяви про розірвання шлюбу додаються копія або виписка з рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним внаслідок душевної хвороби чи недоумства, а також копія або виписка з вироку суду про засудження його до позбавлення волі на строк не менше трьох років (додаток 17), яка надається ініціатором розірвання шлюбу. У заяві повинна бути зазначена поштова адреса другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного. Про подання заяви відділ реєстрації актів громадянського стану повідомляє другого з подружжя, що перебуває у виправно-трудовій установі, або опікуна недієздатного і встановлює у повідомленні строк, протягом якого слід сповістити, чи є спір про дітей, поділ майна, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про сплату аліментів тому з подружжя, що потребує матеріальної допомоги. Установлений для відповіді строк не повинен перевищувати одного місяця (додаток 18).

Якщо до закінчення призначеного строку не надійде відповідь, яка підтверджує, що засуджений перебуває у виправно-трудовій установі, то реєстрація розірвання шлюбу відкладається, а до виправно-трудової установи надсилається повторний запит.

5.23. Коли той з подружжя, який перебуває в місцях позбавлення волі, або опікун того з подружжя, що є недієздатним, порушують спір про дітей, майно, що є спільною сумісною власністю подружжя, або про стягнення аліментів на користь того з подружжя, що є непрацездатним, то розірвання шлюбу провадиться в судовому порядку.

5.24. Якщо за повідомленням адміністрації місць позбавлення волі засуджений звільнений, то реєстрація розірвання шлюбу провадиться на загальних підставах.

5.25. При одержанні відповіді про відсутність спору або неодержанні її у встановлений в повідомленні повторний термін відділ реєстрації актів громадянського стану реєструє розірвання шлюбу.

У цьому випадку щодо відсутнього з подружжя у запису акта про розірвання шлюбу зазначаються прізвище, ім'я та по батькові.

Відсутні відомості надалі доповнюються за заявою цієї особи після її звільнення з виправно-трудової установи на підставі паспорта або паспортного документа відділом реєстрації актів громадянського стану, у якому було зареєстровано розірвання шлюбу згідно з поданою або надісланою заявою.

5.26. У паспортах або паспортних документах, що посвідчують осіб розлученого подружжя, проставляється штамп про реєстрацію розірвання шлюбу, де зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, з якою розірвано шлюб, місце і час цієї реєстрації.

Якщо особа, у паспорті або паспортному документі якої робиться відмітка про розірвання шлюбу, змінила прізвище на дошлюбне, то одночасно вказується, що у зв'язку зі зміною прізвища паспорт або паспортний документ підлягає обміну в місячний строк.

Якщо реєстрація розірвання шлюбу була проведена за відсутності одного з подружжя, то відмітка про розлучення в його паспорті або паспортних документах робиться при врученні йому свідоцтва про розірвання шлюбу тим відділом реєстрації актів громадянського стану, який видає свідоцтво, із зазначенням фактичного місця реєстрації розірвання шлюбу.

5.27. Відділ реєстрації актів громадянського стану, який зареєстрував розірвання шлюбу, повинен у десятиденний термін надіслати повідомлення про реєстрацію розлучення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням запису акта про одруження (додаток 19).

Відділ реєстрації актів громадянського стану, який одержав таке повідомлення, повинен у десятиденний термін зробити на лицьовому боці запису акта про одруження відмітку про розірвання шлюбу, зазначивши, коли і яким відділом реєстрації актів громадянського стану було зареєстровано розірвання шлюбу, а також номер запису акта. Після цього відділ реєстрації актів громадянського стану надсилає повідомлення про проведену реєстрацію розірвання шлюбу до архіву органу реєстрації актів громадянського стану, у якому зберігається другий примірник запису акта про одруження, який здійснює у ньому відповідну відмітку.

5.28. У разі з'явлення того з подружжя, який у судовому порядку був оголошений померлим, або виявлення місця його перебування відповідне рішення скасовується судом. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, була зареєстрована в органах реєстрації актів громадянського стану, але другий з подружжя не уклав новий шлюб, то шлюб вважатиметься поновленим тільки після анулювання запису акта про смерть на підставі рішення суду.

Про анулювання запису акта про смерть надсилаються повідомлення до відділів реєстрації актів громадянського стану за місцем зберігання першого та другого примірників цього запису акта. Якщо смерть особи, оголошеної судом померлою, не була зареєстрована в органах реєстрації актів громадянського стану, то шлюб не вважається припиненим. Якщо ж другий з подружжя уклав повторний шлюб, той з подружжя, щодо якого було скасовано рішення суду про оголошення його померлим та анульовано запис акта про смерть, може оформити розірвання шлюбу на загальних підставах.

5.29. Якщо один з подружжя був визнаний у судовому порядку безвісно відсутнім і за цієї підстави шлюб з ним було розірвано, то в разі його з'явлення і скасування рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою шлюб може бути поновлений відділом реєстрації актів громадянського стану тільки за спільною заявою подружжя. Анулювання запису акта про розірвання шлюбу провадиться відділом реєстрації актів громадянського стану, у якому міститься цей запис акта, тільки при наявності рішення суду про скасування попереднього рішення суду про визнання цієї особи безвісно відсутньою.

Шлюб не може бути поновлений, якщо другий з подружжя особи, визнаної безвісно відсутньою, вступив у новий шлюб. У цьому разі той з подружжя, який з'явився, вправі одержати або витребувати свідоцтво про розірвання шлюбу з відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому було зареєстровано розірвання шлюбу. При цьому запис акта про розірвання шлюбу доповнюється тими відомостями, яких бракує.

5.30. У разі скасування судом вищої інстанції рішення суду про розірвання шлюбу, на підставі якого вже було складено запис акта про розірвання шлюбу у відділі реєстрації актів громадянського стану, зазначений запис акта про розірвання шлюбу анулюється на підставі рішення суду, яке набрало чинності.

Одночасно на лицьовому боці запису акта зазначається, що цей запис анульовано, а сам запис перекреслюється по діагоналі.

5.31. Про анулювання актового запису в десятиденний термін надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника запису акта про розірвання шлюбу, який здійснює аналогічні відмітки в другому примірнику зазначеного запису акта (додаток 20).

5.32. Про анулювання запису акта щодо розірвання шлюбу в десятиденний термін надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану, у якому міститься актовий запис про одруження, де зазначаються дата анулювання актового запису про розірвання шлюбу, а також дата і номер рішення суду, що є підставою для анулювання. У цих випадках у паспорті або паспортному документі робиться відмітка про анулювання запису акта згідно з рішенням суду про розірвання шлюбу, яка засвідчується підписом та печаткою відділу реєстрації актів громадянського стану (додаток 21).

У цьому разі свідоцтво про розірвання шлюбу вилучається.

5.33. Органи реєстрації актів громадянського стану зобов'язані в семиденний строк повідомити районні (міські) військові комісаріати про зміну військовозобов'язаними і призовниками прізвища у зв'язку з реєстрацією розірвання шлюбу ( додаток 13).

6.1. Реєстрація встановлення батьківства провадиться в органах реєстрації актів громадянського стану за місцем проживання одного з батьків або за місцем реєстрації народження дитини, чи за місцем постановлення рішення суду про встановлення батьківства.

6.2. Реєстрація встановлення батьківства провадиться на підставі спільної заяви батьків або рішення суду про встановлення батьківства, про встановлення факту батьківства і факту визнання батьківства; у разі смерті матері, визнання матері недієздатною, позбавлення її батьківських прав чи неможливості встановити місце її проживання - за заявою батька дитини (додатки 22, 23).

6.3. Реєстрація встановлення батьківства за довіреністю або через представника не допускається. Заяви про встановлення батьківства реєструються в журналі обліку заяв установленого зразка в день їх подання.

До заяви батьків про встановлення батьківства додається свідоцтво про народження дитини. При одночасній реєстрації встановлення батьківства та народження - свідоцтво про народження до заяви не додається.

Реєстрація встановлення батьківства провадиться в день подачі заяви, за винятком випадків, пов'язаних з необхідністю витребування актового запису про народження з іншого відділу реєстрації актів громадянського стану України.

6.4. Якщо один з батьків з поважних причин не може особисто з'явитися до відділу реєстрації актів громадянського стану для реєстрації встановлення батьківства, то його підпис на заяві повинен бути засвідчений у належному порядку (органом реєстрації актів громадянського стану, командуванням військової частини, начальником виправно-трудової установи, начальником геологічної експедиції, головним лікарем лікарні, госпіталю, нотаріусом, консулом).

Відповідно до статті 189 Кодексу про шлюб та сім'ю України реєстрація встановлення батьківства щодо осіб, які досягли на день подання заяви повноліття, допускається лише за їх згодою. У цих випадках до заяви батьків обов'язково додається письмова згода повнолітнього на встановлення батьківства. Така згода може бути виражена в окремій заяві цієї особи (додаток 24) або в її підпису під спільною заявою батьків (заявою батька). Одночасно повнолітній зазначає, чи бажає він узяти прізвище батька, чи хоче залишити прізвище матері.

У графі "Для відміток" запису акта зазначається, коли і ким засвідчений підпис відсутнього з батьків, а також проставляється підпис повнолітньої особи про її згоду на зміну прізвища.

6.5. Якщо запис акта про народження міститься в іншому органі реєстрації актів громадянського стану України, то протягом трьох днів необхідно запитати його копію для уточнення зазначених відомостей, і ця копія додається до заяви. У цьому разі заява реєструється в журналі в день її надходження у звичайному порядку, і після одержання копії актового запису про народження у тижневий термін запрошуються заявники для реєстрації встановлення батьківства, яка провадиться в їх присутності.

Реєстрація встановлення батьківства на підставі заяви батька дитини здійснюється у разі:

смерті матері;

визнання матері недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства;

позбавлення матері батьківських прав;

неможливості встановлення місця проживання матері дитини.

У таких випадках до заяви додаються:

якщо мати померла або рішенням суду її оголошено померлою - свідоцтво про смерть;

при визнанні матері недієздатною внаслідок недоумства або в разі позбавлення матері батьківських прав - відповідна копія рішення суду, яке набрало чинності;

при неможливості встановлення місця проживання матері - копія рішення суду, яке набрало законної сили, про визнання матері безвісно відсутньою.

У цих випадках реєстрація встановлення батьківства провадиться з письмового дозволу органів опіки та піклування, а в графі "Для відміток" актового запису робиться відмітка з посиланням на подані документи.

6.6. Реєстрація встановлення батьківства провадиться незалежно від того, чи перебуває батько дитини в шлюбі, тому згода його дружини на реєстрацію встановлення батьківства не потрібна.

Якщо в актовому запису про народження дитини батьком указаний чоловік заявниці або інша особа (за винятком випадків, передбачених частиною другою статті 55 Кодексу про шлюб та сім'ю України), то в реєстрації встановлення батьківства має бути відмовлено до вирішення судом питання щодо виключення із запису акта про народження дитини відомостей про батька.

6.7. Не допускається встановлення батьківства за заявою особи, визнаної в судовому порядку недієздатною внаслідок душевної хвороби або недоумства, а також за заявою опікуна цієї недієздатної особи.

Реєстрація встановлення батьківства за заявою батька дитини, якому не виповнилося 18 років, може провадитись тільки за наявності на це письмової згоди його законних представників (батьків, усиновителів, піклувальників).

6.8. У рішенні суду про встановлення батьківства обов'язково повинні міститися такі відомості про батька дитини: прізвище, ім'я, по батькові, число, місяць, рік і місце народження, громадянство, місце його проживання.

При складанні запису акта про встановлення батьківства відомості про батька вносяться відповідно до рішення суду.

Якщо в судовому рішенні відсутні відомості щодо громадянства та місця проживання батька, то ці дані в запису акта зазначаються згідно з документом, що посвідчує особу батька дитини. У разі відсутності паспорта або паспортного документа батька і неможливості документально підтвердити його громадянство та місце проживання ці дані в актовому запису не зазначаються, про що заноситься відповідна інформація в графу "Для відміток". Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до Положення про порядок унесення змін, доповнень, виправлень у записи актів громадянського стану, поновлення та анулювання актових записів.

6.9. При одночасній реєстрації народження і встановлення батьківства в обов'язковому порядку складаються два записи актів: про народження і про встановлення батьківства. При цьому в запису акта про народження дитини прізвище дитини вказується за прізвищем матері, а по батькові і відомості про батька - відповідно до спільної заяви батьків про встановлення батьківства (заяви батька).

Якщо батьки (батько) бажають присвоїти дитині прізвище батька, то воно виправляється у запису акта про народження на підставі запису акта про встановлення батьківства.

На підставі складеного запису акта про встановлення батьківства відділ реєстрації актів громадянського стану вносить у встановленому порядку до запису акта про народження дитини відомості про батька та пов'язані з цим інші зміни і після цього оформляє і видає нове свідоцтво про народження. На бажання батьків кожному з них може бути видане свідоцтво про встановлення батьківства.

6.10. При реєстрації встановлення батьківства, якщо батьки уклали шлюб після народження дитини і при реєстрації шлюбу мати прийняла прізвище чоловіка, у запису акта про народження дитини здійснюється виправлення прізвища матері з посиланням на номер і дату запису акта про одруження.

Раніше видане свідоцтво про народження вилучається і знищується в порядку, передбаченому Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні.

Якщо запис акта про народження дитини міститься в іншому відділі реєстрації актів громадянського стану України, то після реєстрації встановлення батьківства в десятиденний термін надсилається до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням цього запису повідомлення про внесення необхідних змін та доповнень, пов'язаних з установленням батьківства (додаток 25).

На підставі зазначеного повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням запису акта про народження вносить до першого примірника запису необхідні зміни та доповнення, оформляє та висилає нове свідоцтво про народження і після цього пересилає це повідомлення до відповідного відділу реєстрації актів громадянського стану України для внесення змін і доповнень до другого примірника запису акта про народження цієї дитини.

6.11. Виправлення прізвища матері (батька), а в необхідних випадках і дитини в записах акта про її народження та встановлення батьківства, якщо батьки дитини вступили до шлюбу до або після реєстрації встановлення батьківства і при укладенні шлюбу мати взяла прізвище чоловіка, провадиться на підставі запису акта про одруження без складання висновку, згідно з письмовою заявою матері (батька) дитини.

6.12. У разі реєстрації встановлення батьківства і внесення відомостей про батька дитини до запису акта про її народження, у якому раніше було зазначено про видачу матері довідки до органів соціального захисту населення для одержання допомоги, відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни, зобов'язаний у десятиденний термін письмово повідомити про це орган соціального захисту населення за місцем проживання матері дитини. Такі повідомлення надсилаються у тих випадках, коли дитина не досягла 18-річного віку (додаток 26).

6.13. На підставі запису акта про реєстрацію встановлення батьківства за бажанням особи, яка визнала себе батьком дитини, до його паспорта або паспортного документа органи реєстрації актів громадянського стану вносять відомості про дитину.

6.14. Якщо при реєстрації встановлення батьківства були змінені прізвище і по батькові призовнику або військовозобов'язаному, то відділ реєстрації актів громадянського стану, який вносить зміни до запису акта про народження, повинен надіслати про це повідомлення до районного (міського) військового комісаріату, у якому призовник чи військовозобов'язаний перебуває на обліку (додаток 13).

6.15. При скасуванні раніше винесеного рішення про встановлення батьківства та отриманні судового рішення про анулювання запису акта про встановлення батьківства або про визнання цього запису акта недійсним відділ реєстрації актів громадянського стану перекреслює запис акта по діагоналі і на лицьовому боці запису акта зверху зазначає: "Запис анульовано", одночасно зробивши відмітку про те, коли і яким судом постановлено це рішення.

Після анулювання запису акта надсилається повідомлення до органу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника цього запису акта, який анулюється в такому самому порядку (додаток 27).

Про анулювання запису акта про встановлення батьківства в десятиденний строк повідомляється відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням актового запису про народження дитини, який в той самий строк повинен зробити відповідну відмітку, поновивши в запису акта первинні відомості (змінюються прізвище дитини, якщо воно було змінено у зв'язку з встановленням батьківства, по батькові і відомості про батька). Про проведені дії надсилається повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням другого примірника запису акта про народження (додаток 28).

6.16. Після анулювання запису акта про встановлення батьківства орган реєстрації актів громадянського стану видає матері дитини довідку для пред'явлення до органу соціального захисту населення з метою одержання відповідної допомоги (додаток 4).

У зазначених випадках особі, яка була раніше записана батьком дитини, повторне свідоцтво про народження цієї дитини не видається.

6.17. У паспорті або паспортному документі особи, у який внесені відомості про дитину відповідно до пункту 6.13 цих Правил, після скасування рішення про встановлення батьківства запис щодо дитини анулюється.

7.1. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові громадян України провадиться за їх заявою відділом реєстрації актів громадянського стану за місцем їх постійного проживання (додаток 29).

Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові надсилається повідомлення до відділів реєстрації актів громадянського стану України, у яких зберігаються записи актів, що потребують унесення змін у зв'язку з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові (додаток 30).

До компетентних органів іноземних держав надсилаються повідомлення про внесення змін до записів актів громадянського стану у зв'язку з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові тільки в тих випадках, коли це передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України. Про це робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові.

7.2. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові за дорученням або через представника не дозволяється.

7.3. Реєстрація переміни прізвища, імені, по батькові громадян України провадиться в порядку, передбаченому Положенням про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові.

7.4. При задоволенні клопотання заявникові письмово повідомляється, що переміна прізвища, імені, по батькові повинна бути ним зареєстрована в тримісячний термін. У разі порушення цього терміну без поважних причин дозвіл на переміну прізвища, імені, по батькові втрачає силу, про що робиться відмітка на його заяві, а також у журналі обліку заяв.

Повторне клопотання про переміну може бути розглянуте лише через рік.

У разі порушення тримісячного терміну реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові з поважних причин (хвороба, відрядження, перебування за межами України), підтверджених документально, термін реєстрації може бути продовжений керівником відділу реєстрації актів громадянського стану до кінця поточного року (додаток 31).

7.5. Після реєстрації переміни прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану на першій сторінці паспорта або паспортного документа заявника проставляє штамп з відміткою про те, що він підлягає обміну впродовж місячного строку.

7.6. На підставі складеного запису акта про переміну прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану вносить необхідні зміни до записів актів громадянського стану заявника і його неповнолітніх дітей, які зберігаються в органах реєстрації актів громадянського стану України. Запис акта про переміну є підставою для видачі повторних свідоцтв.

Зміни щодо даних про батьків у записах акта про народження повнолітніх дітей заявника вносяться в разі їх письмового клопотання про це.

Після цього надсилаються відповідні повідомлення до відділу реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних управлінь юстиції для внесення аналогічних змін до других примірників записів актів громадянського стану.

Раніше видані свідоцтва вилучаються і знищуються в порядку, передбаченому Інструкцією з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні.

7.7. Якщо записи актів громадянського стану, у які необхідно внести дані, пов'язані з реєстрацією переміни прізвища, імені, по батькові, містяться в інших органах реєстрації актів громадянського стану України, то за їхнім місцезнаходженням протягом 10 днів надсилаються повідомлення про внесення відповідних змін. На підставі цього повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану за місцезнаходженням відповідного запису акта вносить до першого примірника необхідні зміни, висилає нове свідоцтво до відділу реєстрації актів громадянського стану для вручення заявнику за місцем його проживання, після чого надсилає повідомлення до відповідного органу реєстрації актів громадянського стану для внесення аналогічних змін до другого примірника цього запису акта.

7.8. Про проведену реєстрацію переміни прізвища, імені, по батькові призовника і військовозобов'язаного відділ реєстрації актів громадянського стану в семиденний строк надсилає повідомлення до районного (міського) військового комісаріату, у якому він перебуває на обліку, а також до відділу внутрішніх справ за місцем проживання заявника (додатки 32, 33).

7.9. У разі відмови в переміні прізвища, імені, по батькові відділ реєстрації актів громадянського стану складає висновок, копію якого вручає заявнику (додаток 34).

8.1. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються відділами реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції та Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, а також консульськими установами та дипломатичними представництвами України на підставі запису акта громадянського стану за заявами громадян, щодо яких складено запис (додатки 35-40).

На свідоцтвах, що видаються повторно, а також на тих, які видаються після внесення до записів актів змін, доповнень та виправлень, проставляється штамп "Повторне", якщо раніше первинне свідоцтво видавалося.

8.2. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів громадянського стану складено запис акта громадянського стану; мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.

Повторні свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше.

Якщо витребується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків.

При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначаються прізвища, імена, по батькові обох з подружжя.

8.3. Якщо в заяві не зазначено або неточно зазначено час реєстрації, то перевірка за книгами реєстрації актів громадянського стану і метричними книгами провадиться за сім років - за рік, указаний у заяві, а також за три попередні і три наступні роки.

8.4. Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження дітей, які не досягли 18 років, можуть також видаватись опікунам, піклувальникам і адміністрації дитячих закладів, у яких діти перебувають на вихованні, а також органам опіки і піклування. Особам, яким виповнилося 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватися за наявності паспорта або паспортного документа.

Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей не видаються.

Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, витребують документи на підтвердження фактів реєстрації актів громадянського стану, здійснених компетентними органами іноземної держави, через Консульське управління Міністерства закордонних справ України, якщо інший порядок не встановлено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

8.5. Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (його дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду і бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально, про що зазначається в заяві про видачу зазначеного свідоцтва.

8.6. Якщо на ім'я особи, яка не є родичем померлого, зроблено заповіт в установі банку, то відділи реєстрації актів громадянського стану за місцем зберігання запису акта про смерть повинні видати пред'явнику відповідного документа довідку із зазначенням дати смерті вкладника, а також місця і дати реєстрації його смерті. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою.

8.7. Після припинення шлюбу шляхом розлучення повторні свідоцтва про одруження не видаються. У таких випадках на письмове прохання заявників відділ реєстрації актів громадянського стану видає довідку із зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб, які зареєстрували укладення шлюбу, їх прізвища після реєстрації одруження і дати реєстрації укладення і розірвання шлюбу. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою (додатки 41, 42).

8.8. Громадянам, які звернулися до відділу реєстрації актів громадянського стану особисто, повторні свідоцтва повинні видаватися того самого дня по пред'явленні ними паспорта або паспортного документа.

На письмові запити громадян про видачу повторних свідоцтв відповідь повинна надсилатись протягом 15 днів. На іногородні запити повторні свідоцтва надсилаються до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання заявника, про що доводиться до його відома. На заявах громадян зазначаються найменування відділу реєстрації актів громадянського стану, куди вислано свідоцтво, дата надіслання, а також номер і серія свідоцтва.

Свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану пересилаються тільки рекомендованими листами.

Якщо законодавством не передбачено видачу повторних свідоцтв, то за заявами громадян їм може бути видана довідка про проведену реєстрацію за формою та в порядку, установленими Міністерством юстиції України (додатки 43-56).

Громадянам України й особам без громадянства, які постійно проживають в Україні, на їх прохання може бути видана довідка про сімейний стан за встановленим зразком. Зазначені довідки видаються особисто заявнику районним, районним у містах (міст обласного значення), міським відділом реєстрації актів громадянського стану за останнім місцем проживання заявника, яке підтверджується його паспортом або паспортним документом. У зазначеній довідці проставляється власноручний підпис особи, на яку вона складена, і після цього довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану та скріплюється печаткою. У кожному відділі ведуться журнал обліку та алфавітні книги виданих довідок (додатки 57-58).

8.9. При видачі повторних свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану на підставі метричних книг дата повинна зазначатися за новим стилем (до числа, указаного в метричній книзі щодо події, яка відбулася у XIX столітті до 1 січня 1901 року, слід додати 12 днів, а до числа, зазначеного в метричній книзі щодо події, яка відбулася після 1 січня 1901 року, - 13).

Найменування місцевості в повторних свідоцтвах зазначається відповідно до існуючого адміністративно-територіального устрою на день видачі свідоцтва, а у виняткових випадках, якщо це не є можливим, - за старим адміністративно-територіальним устроєм згідно з даними актового запису, на підставі якого оформляється документ.

8.10. Якщо окремі графи в записах актів громадянського стану не заповнені або відсутні, то вони в повторних свідоцтвах прокреслюються.

8.11. У разі відсутності запису акта у відділах реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного підпорядкування) управлінь юстиції заява про видачу повторного свідоцтва пересилається для подальшого виконання відділу реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

Якщо запис акта також відсутній у відділі реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, то заявникові видається або надсилається повідомлення про відсутність запису акта громадянського стану за встановленою формою (додаток 59).