Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

У разі відсутності начальника управління його обов'язки виконує заступник начальника управління з питань звернень громадян апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

11. Управління, з метою всебічного і комплексного опрацювання питань, пов'язаних з розглядом звернень громадян, співпрацює зі структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними підрозділами центральних органів державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.

12. Структура Управління та положення про Управління затверджується в установленому порядку розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник та працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції", "Про звернення громадян", "Про захист персональних даних", інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) і цього Положення.

14. Покладення на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань розгляду звернень громадян, не допускається.

15. Витрати на утримання Управління проводяться за рахунок видатків, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління інформаційного забезпечення та доступу до публічної інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), створеним з метою реалізації у місті Києві державної інформаційної політики щодо відкритості та прозорості діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), забезпечення доступу кожного до інформації, а також забезпечення всебічного висвітлення у засобах масової інформації діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

На виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" управління визначене спеціальним структурним підрозділом, який в установленому законом порядку організовує доступ до публічної інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

2. Управління підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності Управління керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами України та цим Положенням.

4. Основними завданнями управління є:

4.1. Сприяння реалізації конституційного права громадян на свободу слова та на доступ до інформації, у тому числі - до публічної інформації, розпорядником якої є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація);

4.2. Забезпечення реалізації Національної стратегії у сфері прав людини за стратегічним напрямом забезпечення свободи думки і слова, вираження поглядів і переконань, доступу до інформації та вільного розвитку особистості;

4.3. Забезпечення реалізації державної політики у сфері інформатизації, електронного урядування, формування і використання національних електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства шляхом забезпечення відкритості інформації про діяльність виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також в частині забезпечення прав людини і громадянина на віддалений доступ до всіх видів відкритої інформації, що має індивідуальну та суспільну значимість;

4.4. Забезпечення виконання загальнодержавних, галузевих і регіональних програм та законодавства у сфері інформування та комунікації.

5. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Забезпечує всебічне висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) через засоби масової інформації, соціальні мережі та Єдиний веб-портал територіальної громади міста Києва, сприяє безперешкодній діяльності засобів масової інформації з метою широкого та об'єктивного висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

5.2 Забезпечує виконання виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) та апаратом обов'язків розпорядника інформації, передбачених Законом України "Про доступ до публічної інформації";

5.3. Надає методичну допомогу особам, відповідальним за забезпечення доступу до публічної інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань реалізації Закону України "Про доступ до публічної інформації", а також забезпечує надання роз'яснень запитувачам інформації щодо порядку оскарження рішень, дій чи бездіяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

5.4. Забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та здійснює контроль за наданням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районними в місті Києві державними адміністраціями відповідей на запити на інформацію в порядку та у строки, визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації";

5.5. Забезпечує виконання норм законодавства щодо надання та оприлюднення інформації, розпорядником якої є виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), а також щодо забезпечення прозорості і публічності діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) під час прийняття управлінських рішень;

5.6. Впроваджує демократичні принципи взаємовідносин із засобами масової інформації;

5.7. Забезпечує реалізацію норм Закону України "Про інформацію", у тому числі щодо створення сприятливих умов для здійснення журналістами, працівниками засобів масової інформації своєї професійної діяльності, сприяє поширенню суспільно необхідної інформації, а також забезпеченню задоволення потреб населення щодо інформації про надання державних послуг;

5.8. Забезпечує виконання норм законодавства в сфері охорони навколишнього середовища щодо інформування населення про стан навколишнього природного середовища;

5.9. Координує та бере безпосередню участь у роботах з модернізації та розширення функцій Єдиного веб-порталу територіальної громади міста Києва в частині забезпечення прав людини і громадянина на віддалений доступ до всіх видів відкритої інформації, що має індивідуальну та суспільну значимість;

5.10. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, координує діяльність цих підрозділів з питань виконання норм законодавства в сфері доступу до публічної інформації, взаємодії із засобами масової інформації з метою ефективного висвітлення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та оперативного опрацювання запитів, листів та звернень від засобів масової інформації;

5.11. Надає засобам масової інформації, суб'єктам видавничої справи всіх форм власності методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу з питань, що належать до його компетенції;

5.12. Здійснює аналіз державної інформаційної політики та готує пропозиції стосовно розробки проектів програм, концепцій, стратегій тощо для підвищення ефективності реалізації права кожного на доступ до інформації;

5.13. Здійснює аналіз та узагальнення інформації про ситуацію в інформаційному просторі міста Києва, забезпечує відповідне реагування на критику у засобах масової інформації;

5.14. Готує в межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали, заяви та офіційні повідомлення щодо діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та забезпечує їх розповсюдження у засобах масової інформації;

5.15. Забезпечує виконання норм законодавства, які регламентують здійснення акредитації представників засобів масової інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);

5.16. В установленому порядку вносить пропозиції щодо відзначення державними нагородами України представників інформаційної сфери;

5.17. Розробляє проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що належать до його компетенції;

5.18. Виконує інші функції відповідно до законодавства України.

6. Для забезпечення виконання поставлених завдань Управління має право:

6.1. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, організацій, підприємств, установ інформацію, необхідні документи і матеріали;

6.2. Отримувати проекти розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) для підготовки проектів інформаційних повідомлень з метою висвітлення змісту проектів розпоряджень;

6.3. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), його структурних підрозділах, районних в місті Києві державних адміністраціях та скликати в установленому порядку семінари та наради з питань, що належать до компетенції Управління;

6.4. Інформувати Київського міського голову, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації та заступників голови Київської міської державної адміністрації про випадки ненадання або несвоєчасного надання посадовими особами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) матеріалів на вимогу Управління;

6.5. Перевіряти виконання заходів щодо забезпечення доступу до публічної інформації та стан роботи із запитами на інформацію у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

6.6. Вносити пропозиції керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо поліпшення роботи з питань надання інформації на запити на інформацію, усунення причин, що спричиняють скарги запитувачів;

6.7. Готувати та вносити в установленому порядку пропозиції щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства з питань доступу до публічної інформації;

6.8. Створювати групи з питань координації та супроводження відповідних програм і проектів, брати участь у роботі комісій, комітетів, конференцій, конгресів, симпозіумів і нарад з питань розвитку інформаційного простору та діяльності засобів масової інформації.

7. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян та засобами масової інформації.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою у встановленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стаж роботи на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років.

9. Начальник управління:

9.1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю Управління і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

9.2. Визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів Управління та забезпечує підвищення в установленому порядку кваліфікації працівників. Контролює стан виконавської дисципліни;

9.3. Забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, запобігання та протидії корупції;

9.4. Забезпечує та контролює практичне виконання заходів з реалізації державної інформаційної політики в сфері забезпечення доступу кожного до інформації, а також за напрямом забезпечення прозорості і публічності діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), зокрема і щодо впровадження демократичних принципів взаємовідносин із засобами масової інформації;

9.5. Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень на працівників управління. Відповідальний за складання табелю обліку робочого часу працівників Управління;

9.6. Вносить на розгляд Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції Управління;

9.7. Розробляє та подає на затвердження в установленому порядку структуру та положення управління, внесення змін до них, положення про відділи та посадові інструкції працівників Управління.

10. Начальник Управління має право:

10.1. Здійснювати попередній розгляд звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) або безпосередньо до Управління та надавати рекомендації щодо опрацювання зазначених звернень та листів від засобів масової інформації безпосереднім розпорядникам інформації шляхом проставляння відповідних резолюцій.

10.2. Встановлювати рекомендовані терміни опрацювання звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосереднім розпорядникам інформації.

10.3. Контролювати опрацювання запитів на доступ до публічної інформації, а також звернень та листів від засобів масової інформації, що надійшли до виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) безпосередніми розпорядниками інформації.

10.4. Отримувати у відповідь на окремі запити від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), організацій, підприємств, установ інформацію, необхідні документи і матеріали, у тому числі проекти розпоряджень Київського міського голови, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також роз'яснення, необхідні для забезпечення виконання основних функцій Управління.

11. Начальник Управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

У разі тимчасової відсутності начальника Управління його обов'язки виконує заступник начальника Управління.

12. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

13. Покладання на Управління та його працівників обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не відносяться до роботи у сфері забезпечення доступу до публічної інформації та реалізації інформаційної політики, не допускається.

14. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Витрати на утримання управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Контрольно-аналітичне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - контрольно-аналітичне управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і створено і метою здійснення контролю за виконанням актів Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, доручень Адміністрації Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів засідань Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів доручень, напрацьованих під час нарад у Київського міського голови, розпоряджень і доручень Київського міського голови та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

У своїй діяльності з питань здійснення контролю контрольно-аналітичне управління безпосередньо підпорядковується Київському міському голові, з інших питань - керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та методичне керівництво діяльністю контрольно-аналітичного управління здійснює Головний контрольний департамент Адміністрації Президента України, Секретаріат Кабінету Міністрів України.

2. Контрольно-аналітичне управління провадить свою діяльність на основі квартальних, місячних і тематичних (на виконання програм з довгостроковим періодом виконання, а також інших програм) планів, що затверджує керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності контрольно-аналітичне управління керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, актами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також цим Положенням.

4. Основними завданнями контрольно-аналітичного управління є:

4.1. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування актів Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, доручень Адміністрації Президента України, актів та доручень Кабінету Міністрів України, актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розпоряджень Київського міського голови (далі - документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

4.2. Підготовка та надання Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

4.3. Аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

4.4. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування протоколів засідань Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), протоколів доручень, напрацьованих під час нарад у Київського міського голови, окремих доручень Київського міського голови (далі - контрольні документи).

4.5. Підготовка та надання аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про хід і результати виконання контрольних документів, а також аналітичних матеріалів щодо рівня виконавської дисципліни у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях.

4.6. Надання методичної допомоги структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям в організації контролю виконання документів та контрольних документів.

4.7. Підготовка проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і проектів доручень Київського міського голови з питань, що належать до компетенції контрольно-аналітичного управління.

5. Контрольно-аналітичне управління у межах своїх повноважень відповідно до покладених на нього завдань:

5.1. Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради, контроль за якими покладено на контрольно-аналітичне управління.

5.2. Перевіряє виконання документів структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.3. Забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.4. Готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування щотижневі письмові нагадування-попередження про закінчення строків виконання документів.

5.5. Готує інформаційно-аналітичні матеріали для Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

5.6. Розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.

5.7. Проводить випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів Київської міської ради та своєчасно інформує Київського міського голову, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про неможливість їх додержання.

5.8. Вносить пропозиції про розгляд на Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) питань про стан виконання документів структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування.

5.9. Здійснює перевірки щодо реалізації завдань, визначених документами, структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади й органами місцевого самоврядування.

5.10. Здійснює методичне керівництво діяльністю підрозділів з контролю структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій.

5.11. Вносить пропозиції Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про притягнення в установленому порядку до відповідальності посадових осіб структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату за невиконання або неналежне виконання контрольних документів.

5.12. Готує аналітичні та інформаційні матеріали Київському міському голові та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни, встановлює причини та умови, що спричиняють неналежне виконання.

5.13. Готує аналітичні та звітні матеріали Раді національної безпеки і оборони України, Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з пропозиціями про зняття з контролю або продовження термінів виконання відповідно до запитів зазначених органів.

5.14. Розробляє та подає в установленому порядку проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інші матеріали з питань організації і удосконалення контрольно-аналітичної роботи.

5.15. Бере участь в організації і проведенні семінарів, інших занять з питань контролю за виконанням документів та виконавської дисципліни.

5.16. Вносить пропозиції про розгляд на засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інших консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) питань про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни;

5.17. В необхідних випадках доводить до структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію про нові нормативні акти та зміни в нормативних актах, що стосуються підвищення виконавської дисципліни, організації та здійснення контролю.

5.18. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Контрольно-аналітичне управління має право:

6.1. Проводити в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади й органах місцевого самоврядування перевірки виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.2. В межах повноважень одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

6.3. Брати участь у засіданнях Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), нарадах, що проводяться в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади й органах місцевого самоврядування та проводити наради з питань, віднесених до його компетенції.

6.4. Вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками, з питань, що належать до його компетенції.

6.5. Одержувати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади й органів місцевого самоврядування письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.6. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ і організацій (за їх згодою) для проведення перевірок та вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні документів та роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.7. Вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження термінів виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради.

6.8. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності посадових осіб структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Контрольно-аналітичне управління у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та апарату, районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

8. Контрольно-аналітичне управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

Про призначення і звільнення з посади начальника контрольно-аналітичного управління інформується Головний контрольний департамент Адміністрації Президента України та відповідний підрозділ Секретаріату Кабінету Міністрів України.

На посаду начальника контрольно-аналітичного управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менш як п'ять років.

9. Начальник контрольно-аналітичного управління:

9.1. Здійснює керівництво діяльністю контрольно-аналітичного управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на підрозділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів контрольно-аналітичного управління. Контролює роботу структурних підрозділів контрольно-аналітичного управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників.

9.2. Забезпечує в межах компетенції збереження в контрольно-аналітичному управлінні державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства України.

9.3. Готує та подає на затвердження в установленому порядку положення та структуру контрольно-аналітичного управління, внесення змін до них, положення про відділи та посадові інструкції працівників.

9.4. Подає в установленому порядку пропозиції щодо заохочення та накладання стягнень. Контролює стан трудової та виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників контрольно-аналітичного управління.

9.5. Виконує інші обов'язки, покладені на нього Київським міським головою та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Працівники контрольно-аналітичного управління призначаються на посади та звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

11. Для здійснення функцій, покладених на контрольно-аналітичне управління, начальник та працівники контрольно-аналітичного управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, що регулює порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Положення про контрольно-аналітичне управління та його структура затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Покладення на контрольно-аналітичне управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються контрольно-аналітичної роботи, не допускається.

14. Витрати на утримання контрольно-аналітичного управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Управління інформаційно-комунікаційних технологій та захисту інформації апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями Управління є:

4.1. Участь у формуванні та реалізації державної політики в місті Києві у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства з метою підвищення ефективності, відкритості та прозорості діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, створення умов для надання в дистанційному режимі комплексу адміністративних послуг для фізичних та юридичних осіб (далі - розвиток електронного урядування).

4.2. Реалізація у місті Києві Концепції електронного урядування в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2010 року N 2250-р.

4.3. Створення сприятливих умов для функціонування та розвитку сфер інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, інформаційного суспільства.

4.4. Розроблення та впровадження заходів щодо підвищення інвестиційного клімату з метою залучення коштів для розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

4.5. Здійснення організаційно-координаційних функцій та методичного забезпечення діяльності місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

4.6. Формування проектів міських цільових програм у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства та розроблення комплексу організаційно-правових заходів щодо їх реалізації.

4.7. Виконання заходів (завдань) щодо розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства у складі державних, галузевих, міських цільових програм, зокрема, Програми економічного і соціального розвитку м. Києва та Програми інформатизації міста Києва.

4.8. Організація контролю та управління процесами розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства в органах місцевого самоврядування в місті Києві, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

4.9. Участь у встановленому порядку в розробленні та впровадженні заходів з технічного захисту інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

4.10. Забезпечення обліку і захисту права власності територіальної громади міста Києва на об'єкти права власності, створювані в результаті виконаних робіт та наданих послуг.

4.11. Провадження в установленому порядку діяльності з відомостями, що становлять державну таємницю.

4.12. Організація технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування інформаційних систем, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5. Управління відповідно до покладених на нього завдань в установленому порядку виконує такі функції:

5.1. За дорученням керівництва представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у відносинах з міжнародними (міжурядовими) організаціями, державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами з питань співробітництва в сфері розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.2. Координує діяльність структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, у сфері розвитку інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.3. Бере участь у розробленні та виконанні міських цільових програм, зокрема, Програми економічного і соціального розвитку м. Києва.

5.4. Бере участь у процесі залучення інвестицій, новітніх технологій та управлінського досвіду у сферах інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.5. Бере участь у проведенні процедури закупівлі товарів, робіт та послуг у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.6. Ініціює розроблення нормативних та розпорядчих актів з метою забезпечення стандартизації та уніфікації створення інформаційних систем, формування інформаційних ресурсів, доступу до них та надання інформаційних послуг.

5.7. Забезпечує формування, реалізацію та організацію контролю за виконанням Комплексної міської цільової програми "Електронна столиця", затвердженої в установленому порядку.

5.8. Розробляє пропозиції щодо єдиної міської політики в галузі інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

5.9. Формує і подає звіти про виконання програм і планів робіт з інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.10. Погоджує плани закупівель, технічні вимоги, технічні завдання, техніко-економічні обґрунтування під час здійснення структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, закупівель товарів, робіт та послуг, пов'язаних зі створенням, розвитком, модернізацією і використанням засобів інформатизації, інформаційних систем, мереж, ресурсів, інформаційних технологій.

5.11. Проводить роботу із забезпечення сумісності інформаційних систем територіальної громади міста Києва.

5.12. Розробляє та подає на затвердження вимоги до апаратних і програмних засобів, організаційних процедур, форм документообігу інформаційного обміну, правил надання і захисту інформації.

5.13. Забезпечує формування і ведення Реєстру інформаційних систем і ресурсів міста Києва.

5.14. Забезпечує застосування в інформаційних системах електронного цифрового підпису структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.15. Організовує дотримання стандартів, норм та правил, які носять обов'язковий характер, під час створення інформаційних систем, електронного урядування, формування інформаційних ресурсів, доступу до них структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.16. Організовує проведення заходів з технічного захисту інформації.

5.17. Організовує роботу з виконання структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами й організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, вимог нормативних та розпорядчих актів з питань технічного захисту інформації.

5.18. Організовує надання методичної допомоги структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації.

5.19. Координує роботу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації, щодо аналізу достатності й ефективності вжитих заходів та технічної оснащеності структурних підрозділів Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.20. Координує виконання обов'язків органів місцевого самоврядування міста Києва у процесі реалізації національних і міжнародних програм інформатизації, представляє інтереси територіальної громади міста Києва під час розроблення і реалізації національної і міжнародних програм інформатизації.

5.21. Організовує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у сфері інформаційних технологій і технічного захисту інформації спеціалістів Управління, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5.22. Організовує здійснення заходів щодо технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування інформаційних систем, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, забезпечення надання доступу до інформації, що в них містяться, зберігання та захист такої інформації, систематизацію даних, які містяться в системах.

5.23. Здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

6. Управління в межах своєї компетенції та у встановленому порядку має право:

6.1. Організовувати виконання структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, вимог законодавства у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства.

6.2. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, документи, необхідні для виконання покладених на Управління функцій.

6.3. Залучати спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних у місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності для розгляду питань, що належать до компетенції Управління.

6.4. У межах компетенції та за відповідним дорученням представляти інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами.

6.5. Ініціювати проведення нарад і обговорень з питань, що належать до його компетенції, запрошувати з цією метою представників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, фізичних осіб.

6.6. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, підвищення ефективності розвитку у сфері інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства в місті Києві.

6.7. За дорученням Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) організовувати проведення перевірок стану реалізації заходів з інформатизації, електронного урядування, захисту інформації, використання електронних інформаційних ресурсів, розвитку інформаційного суспільства, виконання вимог актів законодавства, інших організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань технічного захисту інформації, а також ефективності впроваджених заходів щодо захисту інформації у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, а також підприємствах, установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.

7. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

На посаду начальника Управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, яка має стаж роботи на керівних посадах державної служби не менше як три роки або практичний досвід роботи на керівних посадах в інших сферах не менше як п'ять років.