Про затвердження положень про структурні підрозділи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

8) готує матеріали з питань діяльності Управління до розгляду на нарадах за участю Київського міського голови;

9) забезпечує розробку планів роботи Управління;

10) виконує інші обов'язки, передбачені законодавством.

10. Начальник управління має заступника, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

У разі тимчасової відсутності начальника Управління (відрядження, відпустка, хвороба та інше) його обов'язки виконує заступник начальника Управління.

11. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

12. Працівники Управління призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

13. Для здійснення функцій, покладених на Управління, начальник та працівники Управління наділяються правами, виконують обов'язки та несуть відповідальність відповідно до законодавства України, нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

14. Положення про Управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Покладення на Управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, забороняється.

16. Витрати на утримання Управління здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Відділ забезпечення роботи адміністративної комісії апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - відділ) є окремим самостійним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Відділ підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та голові адміністративної комісії при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) (далі - адміністративна комісія).

3. У своїй роботі відділ керується Конституцією України, Кодексом України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП), законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), Положенням про адміністративну комісію при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями відділу є:

1) своєчасне, всебічне, повне і об'єктивне забезпечення дотримання законодавства при підготовці справ про адміністративні правопорушення до розгляду на засіданнях адміністративної комісії;

2) забезпечення реалізації охорони інтересів особи та держави, гласності та публічності у прийнятті рішень і рівність учасників адміністративного процесу перед законом;

3) здійснення контролю за своєчасним виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення, які набули юридичної сили та є обов'язковими до виконання;

4) забезпечення дотримання законодавства при розгляді звернень юридичних осіб, громадян до голови, заступників голови та членів адміністративної комісії;

5) організація співпраці з структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, постійними комісіями Київської міської ради з питань дотримання законності, правопорядку та запобігання корупції, а також з питань регламенту та депутатської етики;

6) організація співпраці з департаментами Міністерства внутрішніх справ України, Головного управління Національної поліції України у м. Києві; районними управліннями Національної поліції України в м. Києві та відділами реєстрації актів цивільного стану районних управлінь юстиції у м. Києві.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) Опрацьовує протоколи про адміністративні правопорушення та інші матеріали адміністративних справ;

2) Неухильно дотримується вимог законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних";

3) Забезпечує відповідно до КУпАП підготовку до адміністративного провадження по справах про адміністративні правопорушення;

4) За дорученням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в межах компетенції відділу бере участь у реалізації міських програм, зокрема, Стратегії розвитку міста Києва, цільової комплексної програми профілактики та протидії злочинності у місті Києві "Безпечна столиця" на 2016 - 2018 роки, затверджених в установленому порядку;

5) Забезпечує неухильне дотримання законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про доступ до публічної інформації", "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб", "Про виконавче провадження", "Про благоустрій населених пунктів", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", Сімейного кодексу України;

6) Забезпечує своєчасний розгляд справи, присутність особи, яка притягається до адміністративної відповідальності згідно вимог КУпАП, при необхідності готує виїзні засідання адміністративної комісії;

7) Готує проекти постанов адміністративної комісії про накладення адміністративних стягнень та здійснює формування справ по кожному розглянутому протоколу про адміністративне правопорушення;

8) Готує та подає на підпис голові адміністративної комісії:

пропозиції, що вносились на комісії до Міністерства юстиції України, Державної міграційної служби України, органів місцевого самоврядування щодо усунення, запобігання адміністративних правопорушень;

плани засідань адміністративної комісії;

постанови, винесені адміністративною комісією, та протоколи по справах.

9) Відповідно до КУпАП контролює строки та якість виконання постанов про накладення адміністративних стягнень, винесених адміністративною комісією;

10) Забезпечує відповідно до Бюджетного кодексу України надходження адміністративних штрафів, що накладаються адміністративною комісією, до бюджету міста Києва;

11) Забезпечує ведення електронних реєстрів надходження протоколів про адміністративні правопорушення та розглянутих справ про адміністративні правопорушення адміністративною комісією;

12) Узагальнює зауваження, що напрацьовуються під час розгляду протоколів про адміністративні правопорушення адміністративною комісією, та аналізує їх;

13) В межах компетенції, за дорученням голови адміністративної комісії готує інформаційну, довідкову та аналітичну інформацію про розгляд адміністративних справ;

14) Аналізує зауваження, скарги, пропозиції, заяви та клопотання, що надходять на адресу голови, заступника голови та членів адміністративної комісії відповідно до Закону України "Про звернення громадян";

15) Вивчає, узагальнює та поширює досвід роботи, розробляє методичні рекомендації з питань удосконалення якості складання протоколів про адміністративні правопорушення;

16) Розробляє та вносить в межах компетенції на розгляд проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), рішень Київської міської ради та надає пропозиції щодо внесення змін до них;

17) Проводить і бере участь у заходах, що стосуються закріпленої сфери діяльності;

18) Веде облік розглянутих справ про адміністративні порушення, забезпечує зберігання цих справ;

19) Відповідно до затвердженого плану роботи адміністративної комісії організовує проведення засідань адміністративної комісії.

6. Для виконання покладених на нього завдань відділ має право:

1) В межах компетенції запитувати та одержувати інформацію в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, Головного управління Національної поліції України у м. Києві та районних управлінь Національної поліції України в м. Києві документи, необхідні для виконання функцій, покладених на відділ;

2) Брати участь у нарадах та інших заходах, які проводить голова адміністративної комісії;

3) Витребувати у Головному управлінні Національної поліції України в м. Києві та районних управлінь Національної поліції України в м. Києві, районних в місті Києві державних адміністраціях необхідні додаткові матеріали, які стосуються справ, що розглядаються;

4) Надавати методичну допомогу структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям, посадові особи яких уповноважені складати протоколи про адміністративні правопорушення.

5) Розробляти методичні рекомендації з питань удосконалення якості складання протоколів про адміністративні правопорушення, вивчати, узагальнювати та поширювати досвід роботи.

7. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста; стаж роботи у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менше 5 років.

8. Начальник відділу:

1) Здійснює керівництво діяльністю відділом, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

2) Виконує функції відповідального секретаря адміністративної комісії;

3) За дорученням Київського міського голови представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, іншими юридичними та фізичними особами, а також в судах України;

4) Вирішує організаційні питання діяльності відділу;

5) Разом з головою адміністративної комісії підписує протокол і постанову адміністративної комісії по справі про адміністративне правопорушення;

6) Визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу, контролює роботу та забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації, сприяє створенню необхідних умов праці і сприятливого морально-психологічного клімату в колективі;

7) Контролює стан виконавської дисципліни;

8) Вносить на розгляд голови адміністративної комісії проекти документів з питань, що належать до компетенції відділу;

9) Забезпечує виконання доручень голови адміністративної комісії відповідно до діяльності відділу;

10) Готує і подає на затвердження в установленому порядку положення про відділ, його структуру та внесення змін до них, посадові інструкції працівників;

11) Погоджує проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з питань, що стосуються компетенції відділу;

12) Подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень;

13) Забезпечує захист державної таємниці згідно з законодавством;

14) Виконує інші обов'язки, покладені на нього Київським міським головою та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

9. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

10. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

11. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник відділу та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

12. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності відділу, не допускається.

13. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців - структурний підрозділ апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який утворюється Київським міським головою, йому підзвітний та підконтрольний і підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами та цим Положенням.

3. Основними завданнями регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців є:

3.1. Організаційна підтримка, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань ведення Державного реєстру виборців;

3.2. Здійснення контролю за виконанням рішень розпорядника Державного реєстру виборців.

4. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців відповідно до покладених на нього завдань:

4.1. Забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій у процесі ведення Державного реєстру виборців;

4.2. Розглядає в установленому Законом України "Про Державний реєстр виборців" порядку звернення осіб і політичних партій, зокрема, щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділів ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій;

4.3. Здійснює контроль за виконанням рішень розпорядника Реєстру відділами ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій;

4.4. Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Державного реєстру виборців;

4.5. Вживає заходів, спрямованих на забезпечення захисту Реєстру, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців";

4.6. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

5. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців має право:

1) одержувати в установленому законодавством порядку від відділів ведення Державного реєстру виборців районних в місті Києві державних адміністрацій, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

2) залучати спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції;

3) скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

6. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців має доступ у режимі читання до статистичних відомостей Державного реєстру виборців.

7. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами.

8. Регіональний відділ адміністрування Державного реєстру виборців очолює начальник.

Начальник регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців призначається на посаду і звільняється з посади Київським міським головою за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Начальник відділу має вищу освіту, як правило, юридичну, за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи, аналогічної функціям, покладеним на цей відділ, на керівних посадах не менш як п'ять років.

9. Начальник регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців:

1) здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

2) розподіляє обов'язки між працівниками відділу;

3) виконує інші повноваження згідно з законодавством.

10. Працівники регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців призначаються на посаду і звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

11. Чисельність працівників регіонального відділу адміністрування Державного реєстру виборців визначається відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 943 "Деякі питання утворення органів (відділів) ведення та регіональних органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців".

12. Для здійснення функцій, покладених на відділ, начальник, його заступник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

13. Покладення на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності управління, не допускається.

14. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Відділ організаційного та методологічного забезпечення ведення Реєстру територіальної громади міста Києва апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Відділ) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

3. Відділ у своїй діяльності підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4. Основними завданнями Відділу є:

забезпечення створення, належного функціонування та адміністрування Реєстру територіальної громади міста Києва;

координація діяльності районних в місті Києві державних адміністрацій щодо надання адміністративних послуг у сфері реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб у межах міста Києва.

6. Відділ у встановленому порядку:

1) забезпечує створення Реєстру територіальної громади міста Києва;

2) забезпечує налагодження, адміністрування та супровід програмного та апаратного забезпечення Реєстру територіальної громади міста Києва;

3) забезпечує належне функціонування Реєстру територіальної громади міста Києва шляхом дотримання вимог щодо цілісності програмного забезпечення, яке використовується для обробки інформації, а також здійснення антивірусного захисту такої інформації та розв'язання проблем, які виникають в процесі функціонування;

4) забезпечує захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, функціонування системи захисту інформації, розміщеної в Реєстрі територіальної громади міста Києва, відповідно до законодавства;

5) здійснює організаційне та методологічне забезпечення ведення Реєстру територіальної громади міста Києва;

6) забезпечує інтеграцію Реєстру територіальної громади міста Києва з Єдиним державним демографічним реєстром та інформаційною системою "Міський WEB-портал адміністративних послуг міста Києва";

7) здійснює інші передбачені законодавством повноваження.

7. Відділ має право:

1) отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього функцій;

2) за погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій залучати їх працівників для розробки та реалізації заходів, що проводяться Відділом згідно з виконуваними функціями;

3) в установленому порядку скликати та брати участь у нарадах з питань, що належать до компетенції Відділу;

4) в установленому порядку брати участь у діяльності консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

8. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

9. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

На посаду начальника Відділу призначається особа з вищою юридичною освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стажем роботи за фахом на державній службі або за фахом на керівних посадах в інших сферах не менш як 5 років.

10. Начальник Відділу:

1) здійснює керівництво діяльністю Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, спрямовує діяльність структурних підрозділів Відділу, визначає ступінь відповідальності працівників, контролює стан виконавської дисципліни в Відділі;

2) забезпечує в межах повноважень створення необхідних умов для роботи працівників Відділу, подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та застосування стягнень. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, забезпечує підвищення їх кваліфікації;

3) готує і подає на затвердження в установленому порядку положення та структуру Відділу, внесення змін до них, затверджує положення про відділи та посадові інструкції працівників;

4) бере участь у нарадах, які проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) та Київській міській раді, при розгляді питань, що входять до компетенції Відділу;

5) уповноважує працівників Відділу на участь у нарадах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, та скликає наради з питань, віднесених до компетенції Відділу;

6) готує матеріали з питань діяльності Відділу до розгляду на нарадах за участю Київського міського голови;

7) забезпечує розробку планів роботи Відділу;

9) виконує інші обов'язки, передбачені законодавством.

11. Начальник Відділу має заступника, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

У разі тимчасової відсутності начальника Відділу (відрядження, відпустка, хвороба та інше) його обов'язки виконує заступник начальника Відділу.

12. Працівники Відділу призначаються на посади та звільняються з посад Київським міським головою в установленому порядку.

13. Для здійснення функцій, покладених на Відділ, начальник Відділу, його заступник та працівники наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

14. Положення про Відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

15. Покладення на Відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, забороняється.

16. Витрати на утримання Відділу здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Відділ з питань мобілізаційної роботи (надалі - відділ) є самостійним структурним підрозділом у складі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Відділ утворений відповідно до Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", Типового положення про мобілізаційний підрозділ органу державної влади, іншого державного органу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 2006 року N 587, для безпосереднього управління мобілізаційною підготовкою та проведенням заходів мобілізації.

2. З питань мобілізаційної підготовки та мобілізації відділ підпорядковується Київському міському голові, в частині умов проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови і виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями відділу є організація заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації і контроль за їх здійсненням на території міста Києва.

5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1) бере участь у державному регулюванні мобілізаційної підготовки та мобілізації;

2) організовує виконання законодавства України з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями міста;

3) розробляє та подає проекти нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

4) організовує наукове, інформаційне, методологічне і методичне забезпечення мобілізаційної підготовки та мобілізації;

5) організовує планування, розроблення і проведення заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації, спрямованих на своєчасне проведення мобілізації та переведення міського господарства на роботу в умовах особливого періоду та здійснює контроль за їх виконанням;

6) бере участь у формуванні проекту основних показників мобілізаційного плану міста Києва;

7) організовує роботу з визначення потреб (обсягів) у фінансуванні заходів з мобілізаційної підготовки;

8) координує розроблення проектів мобілізаційних планів, довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки і вживає заходів до забезпечення їх виконання;

9) подає пропозиції керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо підготовки особового складу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій до дій у разі мобілізації та управління в особливий період;

10) подає пропозиції щодо встановлення мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствам, установам та організаціям міста Києва, а також організовує їх доведення до виконавців;

11) бере участь в укладанні договорів (контрактів) про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) з підприємствами, установами та організаціями міста Києва;

12) вживає заходів до виконання підприємствами, установами та організаціями міста Києва мобілізаційних завдань (замовлень) відповідно до укладених договорів (контрактів);

13) подає пропозиції щодо передачі мобілізаційних завдань (замовлень) іншим підприємствам, установам та організаціям у разі ліквідації (реорганізації) підприємств, установ та організацій;

14) подає пропозиції щодо створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації та реалізації мобілізаційних потужностей на підприємствах, в установах та організаціях міста Києва;

15) здійснює організацію контролю за створенням, зберіганням та обслуговуванням мобілізаційного резерву матеріально-технічних і сировинних ресурсів на підприємствах, в установах та організаціях, підпорядкованих структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) або залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);

16) бере участь у визначенні потреби матеріально-технічних ресурсів за рахунок міждержавної кооперації;

17) розробляє заходи щодо раціонального використання в особливий період матеріально-технічних, сировинних, фінансових ресурсів та виробничого потенціалу;

18) подає пропозиції щодо створення, формування і ведення страхового фонду документації на продукцію мобілізаційного та оборонного призначення та програми створення такої документації;

19) здійснює контроль за розробленням і реалізацією заходів з нормованого забезпечення населення міста Києва в особливий період;

20) подає пропозиції щодо формування довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки;

21) організовує роботу з бронювання військовозобов'язаних та контроль за веденням їх обліку у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях міста Києва та здійснює контроль за веденням цієї роботи, забезпечує подання звітності щодо військового обліку та бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та воєнний час;

22) забезпечує подання державним органам інформації, необхідної для планування та проведення мобілізаційних заходів, здійснення інформаційного забезпечення виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в умовах особливого періоду;

23) готує і доводить структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вказівки щодо виконання актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

24) контролює проведення заходів з мобілізаційної підготовки підприємствами, установами та організаціями з метою сталого функціонування господарства міста Києва в умовах особливого періоду;

25) організовує роботу, пов'язану з визначенням можливості задоволення потреб Збройних Сил, інших військових формувань, національної економіки та забезпечення життєдіяльності населення міста Києва в особливий період;

26) розробляє інструкції відповідальному черговому виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про порядок дій на випадок отримання сигналу з паролем, організовує оповіщення та прибуття працівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у разі оголошення мобілізації або введення воєнного стану;

27) організовує підготовку оперативної групи до роботи на запасному пункті управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в умовах особливого періоду;

28) бере участь у розробленні військово-економічних навчань і тренувань та їх проведенні;

29) організовує прийняття відповідальним черговим адресованої на нього електронної пошти, матеріалів, пакетів з сигналами оповіщення щодо переведення у вищі ступені готовності, надання доповіді відповідним керівникам;

30) вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників мобілізаційних органів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підприємств, установ і організацій міста Києва;

31) забезпечує додержання режиму секретності під час проведення заходів мобілізаційної підготовки;

32) організовує прийняття відповідальним черговим адресованої на нього пошти, матеріалів, пакетів з сигналами оповіщення щодо переведення у вищі ступені готовності, надання доповіді відповідним керівникам;

33) готує щорічну доповідь про стан мобілізаційної готовності та виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки.

6. Відділ має право:

1) готувати і доводити структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, підприємствам, установам та організаціям міста Києва обов'язкові для виконання вказівки щодо впровадження в життя рішень з питань планування, методологічного та методичного забезпечення мобілізаційної підготовки і мобілізації;

2) одержувати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів місцевого самоврядування, статистики, підприємств, установ і організацій інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

3) залучати в установленому порядку науковців, експертів та консультантів для опрацювання окремих питань з мобілізаційної підготовки, а також спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (за погодженням з їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до його компетенції;

4) перевіряти і визначати ефективність проведення структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації;

5) контролювати проведення заходів з мобілізаційної підготовки та мобілізації, стан мобілізаційної готовності підприємств, установ та організацій, підпорядкованих виконавчому органу Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).

7. Відділ очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

На посаду начальника відділу призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах не менш як п'ять років.

8. Начальник відділу:

1) здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, визначає функції та ступінь відповідальності працівників відділу. Контролює роботу структурних підрозділів відділу та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;

2) готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про відділ, його структуру і внесення змін до них, положення про сектор у відділі та посадові інструкції працівників відділу;

3) подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладення стягнень працівників. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників відділу;

4) готує та подає в установленому порядку проекти актів з питань, що належать до компетенції відділу;

5) здійснює контроль щодо забезпечення охорони державної таємниці у відділі;

6) бере участь у нарадах, які проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях та Київській міській раді з питань, що належать до компетенції відділу.

9. Начальник відділу має право:

1) подавати в установленому порядку пропозиції щодо заохочення працівників відділу, а також про накладення стягнень;

2) погоджувати призначення на посади та звільнення з посад начальників підрозділів з питань мобілізаційної роботи районних в місті Києві державних адміністрацій, працівників з питань мобілізаційної роботи структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

3) скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

4) брати участь та уповноважувати працівників відділу на участь у засіданнях колегій, нарадах, а також у роботі конференцій, семінарів та інших заходах, які проводяться в центральних та місцевих органах виконавчої влади, що стосуються покладених на відділ завдань.

10. Начальник відділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку.

За відсутності начальника відділу (відпустка, хвороба та інше) заступник начальника відділу виконує його обов'язки.

11. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.

Права, обов'язки та конкретні освітньо-кваліфікаційні вимоги до працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

12. Положення про відділ, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Для виконання функцій, покладених на відділ, начальник та працівники відділу наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

Робота відділу здійснюється з дотриманням режиму секретності відповідно до законодавства з цих питань. Мобілізаційне діловодство ведеться згідно з інструкцією у спеціально обладнаних приміщеннях.

14. Забороняється об'єднання відділу з іншими структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також покладання на нього функцій, які не пов'язані з розв'язанням поточних проблем мобілізаційної підготовки.

15. Витрати на утримання відділу проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1. Положення розроблено у відповідності до вимог законів України "Про державну службу", "Про державну таємницю", положень Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939, і визначає завдання, обов'язки, права сектору режимно-секретної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - сектор).

2. Сектор є самостійним структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), який безпосередньо підпорядковується Київському міському голові.

3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Порядком організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують питання режимно-секретної діяльності, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наказами керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та цим Положенням.

4. Сектор є підрозділом, який відповідає за організацію та здійснення заходів забезпечення режиму секретності в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), та постійний контроль за його додержанням у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади міста Києва.

5. Сектор має своє приміщення, яке є режимним, розміщене ізольовано, за своїми конструктивними властивостями та технічним обладнанням повинне унеможливлювати несанкціонований доступ до нього сторонніх осіб та обладнане охоронною сигналізацією і пристроями для опечатування вхідних дверей.

Для оброблення секретної інформації технічними засобами розроблюються, впроваджуються та проводяться атестування комплексу заходів технічного захисту інформації згідно з вимогами нормативних документів системи технічного захисту інформації.

Придатність режимного приміщення для проведення секретних робіт визначається комісією, яка призначається наказом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до початку його експлуатації.

6. Сектор має свої печатки - "Сектор режимно-секретної роботи" і "Для пакетів", відповідні штампи для вхідної та вихідної кореспонденції.

7. Основними завданнями сектору є:

7.1. недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації, своєчасне розроблення та здійснення разом з іншими структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) заходів, що забезпечують охорону державної таємниці;

7.2. запобігання розголошенню секретної інформації, втратам її матеріальних носіїв, заволодінню секретною інформацією особами, які не мають допуску та доступу до неї;

7.3. виявлення та закриття можливих каналів витоку секретної інформації у процесі діяльності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

7.4. забезпечення запровадження режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт;

7.5, організація та ведення секретного діловодства, здійснення контролю за станом режиму секретності в структурних підрозділах апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади міста Києва.

8. Сектор, відповідно до покладених на нього завдань:

8.1. розробляє і здійснює на основі вимог законодавства заходи щодо охорони державної таємниці під час проведення усіх видів секретних робіт, користування секретними документами та іншими матеріальними носіями секретної інформації, запобігає витоку секретної інформації технічними каналами;

8.2. розробляє перспективні та поточні плани охорони державної таємниці, а також плани заходів щодо вирішення окремих питань забезпечення режиму секретності, які затверджуються Київським міським головою;