8.3. бере участь в організації пропускного і внутрішньооб'єктового режиму та контролює охорону режимних приміщень і сховищ матеріальних носіїв секретної інформації (далі - МНСІ) та виконання запланованих заходів щодо запобігання розголошення секретної інформації під час підготовки і проведення нарад, а також відвідування приміщень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними;
8.4. контролює дотримання установленого в апараті виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю;
8.5. контролює стан і організацію роботи з питань охорони державної таємниці у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади міста Києва;
8.6. розробляє документи для отримання апаратом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) дозволу на провадження діяльності, яка пов'язана з державною таємницею;
8.7. розробляє документи для структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва для отримання дозволу для провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, у разі, коли такі дозволи надаються вперше;
8.8. готує документи на допуск до державної таємниці керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), голів районних в місті Києві державних адміністрацій, керівників підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва;
8.9. погоджує призначення осіб на посади заступників керівників з питань режиму, начальників режимно-секретних органів (далі - РСО) та їх заступників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва;
8.10. організовує за розпорядженням Київського міського голови службові розслідування за фактами розголошення державної таємниці та втрати її матеріальних носіїв, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці. Веде облік та аналіз цих фактів;
8.11. організовує і веде секретне діловодство та архівне зберігання секретних документів;
8.12. веде облік сейфів, металевих шаф та ключів від них, у яких дозволено зберігати МНСІ;
8.13. контролює виготовлення, облік, зберігання, видачу та використання бланків службових перепусток;
8.14. складає перелік посад, зайняття яких дає право посадовим особам надавати матеріальним носіям інформації гриф секретності;
8.15. готує номенклатуру посад працівників виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці, оформлює разом з управлінням по роботі з персоналом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) необхідні документи щодо надання працівникам допуску до державної таємниці;
8.16. організовує та надає пропозиції щодо навчання та підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), діяльність яких пов'язана з державною таємницею;
8.17. проводить роз'яснювальну роботу з особами, яким надано допуск до державної таємниці з метою запобігання її розголошення у разі їх виїзду за кордон у службові відрядження та в особистих справах, а також участі у міжнародних заходах на території України;
8.18. забезпечує внесення інформації щодо накладення дисциплінарних стягнень за порушення режиму секретності до облікової картки громадянина про надання допуску до державної таємниці;
8.19. розробляє плани заходів щодо забезпечення режиму секретності на особливий період та на випадок надзвичайних ситуацій;
8.20. здійснює методичне керівництво діяльністю РСО структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва, своєчасно забезпечує їх законодавчими та іншими нормативно-правовими актами з питань забезпечення охорони державної таємниці;
8.21. інформує Київського міського голову та з його відома одночасно відповідний орган Служби безпеки України про спробу викрадення МНСІ чи ознак розголошення секретної інформації або втрати її секретних носіїв, у тому числі внаслідок пожеж, аварій, катастроф тощо;
8.22. інформує Київського міського голову про факти безпідставної заінтересованості осіб без допуску та доступу до державної таємниці, відомостями, що становлять державну таємницю.
9. Сектор режимно-секретної роботи має право:
9.1. вимагати від усіх працівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва виконання вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;
9.2. брати участь у розгляді проектів штатних розписів апарату і структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва у частині, що стосується РСО, вносити відповідні пропозиції щодо структури та чисельності РСО;
9.3. проводити атестації працівників, які проводять секретні роботи, організовувати семінари та надавати методичну допомогу установам, підприємствам та організаціям з питань удосконалення охорони державної таємниці;
9.4. надавати пропозиції щодо виплати працівникам, які проводять секретні роботи, компенсації за роботу в умовах режимних обмежень;
9.5. залучати спеціалістів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до здійснення заходів щодо охорони державної таємниці;
9.6. проводити перевірки стану і організації роботи з питань охорони державної таємниці і забезпечення режиму секретності в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади міста Києва;
9.7. перевіряти додержання режиму секретності працівниками, яким надано допуск до державної таємниці на робочих місцях;
9.8. порушувати перед Київським міським головою питання про призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму секретності та притягнення винних осіб до відповідальності відповідно до законодавства;
9.9. вимагати від посадових осіб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), які мають допуски до державної таємниці, пред'явлення письмових пояснень з фактів розголошення ними таємних відомостей, втрати таємних документів та інших порушень режиму секретності;
9.10. подавати керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції щодо призупинення секретних робіт у структурних підрозділах апарату, у яких умови для їх виконання не відповідають вимогам режиму секретності;
9.11. отримувати від громадян, яким оформляються документи для надання допуску до державної таємниці, необхідні для цього дані;
9.12. використовувати засоби зв'язку та вести в установленому порядку поштово-телеграфне листування з іншими установами та їх РСО з питань забезпечення режиму секретності.
10. Під час виконання своїх завдань і функцій сектор взаємодіє зі структурними підрозділами апарату та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями комунальної власності територіальної громади міста Києва, з державними експертами з питань таємниць, постійно діючими технічними, експертними та іншими комісіями, та отримує від них дані, необхідні для планування та організації забезпечення охорони державної таємниці.
11. Сектор очолює завідуючий сектором, який призначається на посаду та звільняється з посади Київським міським головою в установленому порядку за погодженням з відповідним органом Служби безпеки України.
На посаду завідуючого сектором призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах в інших сферах не менше як п'ять років.
12. Відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року N 939, на завідуючого сектору покладається:
12.1. персональна відповідальність за виконання покладених на сектор завдань, визначення функцій та ступінь відповідальності своїх працівників і забезпечення підвищення їх ділової кваліфікації;
12.2. розроблення та здійснення заходів щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх дотриманням під час проведення всіх видів робіт з МНСІ;
12.3. контроль за виконанням заходів щодо усунення причин та умов витоку секретної інформації;
12.4. розроблення та подання на затвердження Київському міському голові положень, номенклатури, планів та інших організаційно-методичних документів, які регламентують діяльність, пов'язану із забезпеченням режиму секретності у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації);
12.5. подання керівництву виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) на розгляд документів та кореспонденції, яка надходить на його адресу, а також пропозиції з питань удосконалення діяльності РСО;
12.6. забезпечення необхідних умов для роботи працівників сектору і виконавців секретних робіт у структурних підрозділах апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
12.7. проведення інструктажів та здійснення попереджувально-профілактичних заходів щодо осіб, які допущені до робіт з МНСІ;
12.8. погодження проектів розпоряджень Київського міського голови щодо призначення осіб на посади, унесених до номенклатури посад працівників, які підлягають оформленню на допуск та доступ до державної таємниці;
12.9. погодження режимно-секретних заходів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
12.10. проведення службових розслідувань та вимагання від посадових осіб виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) письмових пояснень щодо фактів розголошення ними секретної інформації, втрати МНСІ, а також інших порушень режиму секретності.
13. Завідуючий сектором організовує та забезпечує:
13.1. роботу сектору згідно з перспективними та поточними планами, контроль за їх виконанням та поданням щорічних звітів про забезпечення охорони державної таємниці;
13.2. проведення заходів щодо недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації;
13.3. підготовку документів для отримання або переоформленням дозволу на провадження апаратом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) діяльності, пов'язаної з державною таємницею;
13.4. контроль за дотриманням внутрішньооб'єктового режиму;
13.5. роботу із секретного діловодства;
13.6. приймання заліків із знання працівниками апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) вимог щодо захисту секретної інформації;
13.7. розробку та здійснення заходів щодо виявлення і закриття можливих каналів витоку секретної інформації, проведення аналітичної роботи з даних питань;
13.8. контроль стану режиму секретності в апараті, інших структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в районних в місті Києві державних адміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях комунальної власності територіальної громади м. Києва;
13.9. упровадження та використання засобів механізації й автоматизації у процесі робіт з МНСІ;
13.10. подає згідно із законодавством пропозиції щодо заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табеля обліку робочого часу працівників сектору.
14. Завідуючий сектором бере участь:
14.1. у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на забезпечення режиму секретності в процесі зовнішньоекономічної діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
14.2. у розгляді проектів структур та штатних розписів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва, що стосується РСО;
14.3. у розробці розгорнутого переліку відомостей, що становлять державну таємницю, а також переліку посад, за якими посадовим особам дається право надавати матеріальним носіям інформації гриф секретності;
14.4. у розробці та погодженні, у частині забезпечення режиму секретності, технічних завдань на проектування, будівництво та реконструкцію об'єктів, які проваджують діяльність, пов'язану з державною таємницею;
14.5. у здійсненні експертними комісіями заходів щодо забезпечення виконання державними експертами з питань таємниць своїх повноважень, узагальненні та аналізі пропозицій про віднесення відомостей до державної таємниці;
14.6. у знищенні МНСІ.
15. Завідуючий сектором має право:
15.1. за дорученням Київського міського голови представляти його інтереси в державних органах, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах і організаціях з питань охорони державної таємниці, вести з ними ділове листування в межах своїх повноважень;
15.2. відповідно до нормативних актів готувати запити на отримання від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій комунальної власності територіальної громади міста Києва необхідних статистичних даних та звітів з питань охорони державної таємниці;
15.3. здійснювати контроль за строками виконання таємних документів;
15.4. терміново інформувати Київського міського голову, а з його відома відповідні органи Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України про події, які спричинили чи можуть спричинити загрозу збереження державної таємниці.
16. Завідуючий сектором повинен знати Конституцію України, Закон України "Про державну таємницю"; положення законодавства України про державну таємницю, міждержавні угоди та нормативні акти з питань охорони державної таємниці; принципи роботи засобів комп'ютерної техніки; порядок роботи з МНСІ, їх приймання, відправлення, інвентарний облік, розмноження, знищення, експертизи цінності, передавання на архівне зберігання; вимоги щодо застосування Зводу відомостей, що становлять державну таємницю; порядок і методику виховної та профілактичної роботи та проведення службового розслідування за фактами порушення законодавства про державну таємницю.
17. Підготовку і подання на затвердження в установленому порядку положення і структури сектору, внесення змін до них здійснює завідуючий сектором.
18. Працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посади Київським міським головою в установленому порядку.
19. Для здійснення функцій, покладених на сектор, завідуючий сектором та працівники наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства, інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.
20. Положення про сектор та його структура затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
21. Покладання на сектор обов'язків, не передбачених цим Положенням, не допускається.
22. Реорганізація чи ліквідація сектору здійснюється за погодженням із Службою безпеки України. Сектор комплектується спеціалістами, яким надано допуск до державної таємниці із ступенем секретності "цілком таємно". Прийняття до сектору тимчасових працівників не допускається.
23. Витрати на утримання сектору проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
| Керівник апарату | В. Бондаренко |
