Про електронну інформаційну взаємодію між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної податкової служби України

Відповідно до статті 13 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", підпункту 2-2 пункту 3, підпункту 83-20 пункту 4, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної податкової служби України, що додається.

2. Установити, що підтвердження відповідності реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) інформації з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків здійснює Державна податкова служба України в день отримання запиту від суб'єкта державної реєстрації відповідно до Порядку проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків на запити суб'єктів електронної взаємодії, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13 листопада 2015 року № 1007, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2015 року за № 1443/27888 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 12 травня 2021 року № 258).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України від 18 березня 2016 року № 759/5/371 "Про інформаційну взаємодію між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної фіскальної служби України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 446/28576.

4. Технічному адміністратору Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань і Державній податковій службі України вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу.

5. Департаменту приватного права Міністерства юстиції України (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Цей наказ набирає чинності з дня розміщення на вебсайті Міністерства юстиції України інформації про впровадження електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань й інформаційними системами Державної податкової служби України з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників міністрів відповідно до розподілу обов'язків.

 

 

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр) й інформаційними системами Державної податкової служби України (далі - інформаційна взаємодія).

2. Суб'єктами інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку є Міністерство юстиції України та Державна податкова служба України.

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням прикладних програмних інтерфейсів Єдиного державного реєстру та інформаційних систем Державної податкової служби України з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

4. Інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється безоплатно.

5. Організацію інформаційної взаємодії забезпечують технічний адміністратор Єдиного державного реєстру та Державна податкова служба України.

6. Технічний адміністратор Єдиного державного реєстру в межах інформаційної взаємодії забезпечує:

передачу до інформаційних систем Державної податкової служби України з інтервалом до двох годин інформації з Єдиного державного реєстру про реєстраційні дії у вигляді переліку ідентифікаторів реєстраційних дій, що проведені у такий період;

доступ до відомостей щодо кожної проведеної реєстраційної дії;

доступ до документів щодо обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість, та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

7. Державна податкова служба України забезпечує доступ своїх територіальних органів до відомостей про проведені реєстраційні дії, документів, отриманих з Єдиного державного реєстру в межах інформаційної взаємодії.

8. Підтвердженням успішного отримання переліку ідентифікаторів реєстраційних дій є відповідне повідомлення інформаційної системи Державної податкової служби України.

9. Передачу до Єдиного державного реєстру відомостей, визначених Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", здійснює Державна податкова служба України у строки, встановлені цим Законом.

Якщо запит від суб'єкта державної реєстрації про передачу відомостей про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів та відсутність (наявність) заборгованості зі сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування або про узгодження плану реорганізації юридичної особи надійшов до Державної податкової служби України пізніше 16 години робочого (операційного) дня, датою його отримання вважається наступний після нього робочий (операційний) день.

10. Державна податкова служба України здійснює контроль відомостей, отриманих з Єдиного державного реєстру, зокрема відомостей про проведені реєстраційні дії, та коректності використання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта).

Якщо відомості, отримані з Єдиного державного реєстру, під час проведення контролю визнано помилковими (неповними), Державна податкова служба України надсилає до Єдиного державного реєстру повідомлення про неприйняття відповідних відомостей із зазначенням причини їх неприйняття.

11. Структура, формат і обсяг інформації, що передається, строки надання інформації, процедура взаємодії інформаційних систем визначаються в договорі про інформаційну взаємодію, укладеному відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2023 року № 38).

Інформаційні повідомлення мають містити повну актуальну інформацію щодо юридичних осіб, відокремлених підрозділів юридичної особи та фізичних осіб - підприємців незалежно від того, яку частину відомостей про них було змінено.

Щодо кожної юридичної особи, відокремленого підрозділу юридичної особи чи фізичної особи - підприємця в інформаційних повідомленнях, які Державна податкова служба України отримує з Єдиного державного реєстру, вказуються коди реєстраційних дій.

12. Проведення звірки даних інформаційних систем Державної податкової служби України з даними Єдиного державного реєстру здійснюється у разі необхідності за запитом Державної податкової служби України, який надсилається технічному адміністратору Єдиного державного реєстру з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

Технічний адміністратор Єдиного державного реєстру за визначеними у запиті критеріями формує перелік ідентифікаторів останніх проведених реєстраційних дій та надсилає його Державній податковій службі України з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

Доступ Державної податкової служби України до відомостей щодо кожної проведеної реєстраційної дії згідно з отриманим переліком здійснюється у порядку електронної інформаційної взаємодії відповідно до пункту 11 цього Порядку.

13. Для забезпечення уніфікованої обробки відомостей використовуються класифікатори, а також довідники Єдиного державного реєстру та Державної податкової служби України.

Технічний адміністратор Єдиного державного реєстру та Державна податкова служба України забезпечують один одного доступом до актуальних версій довідників, що використовуються в процесі інформаційної взаємодії.

14. Для захисту персональних даних фізичної особи, які передаються в порядку інформаційної взаємодії, впроваджуються організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист конфіденційної інформації.

15. Усі отримані електронні дані обробляються з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" і використовуються з метою забезпечення дотримання та реалізації вимог законодавства України.