Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

93. Відправлення з оголошеною цінністю незалежно від їх кількості та маси дозволяється пересилати окремою депешею або разом з письмовою кореспонденцією. У цьому разі депеші оформляються та відправляються у порядку, передбаченому для відправляння депеш з письмовою кореспонденцією, за накладною CN 37 або CN 38.

94. Відправлення з оголошеною цінністю, які мають зовнішній вигляд ящиків, обов'язково запаковуються в окремі мішки. Мішки повинні бути справні та окантовані.

95. Одержані з-за кордону мішки з відправленнями з оголошеною цінністю перевіряються і розкриваються таким самим способом, як і внутрішні страхові мішки.

Розпакування мішків з відправленнями з оголошеною цінністю здійснюється працівниками ММПО в присутності посадової особи митниці.

Після розкриття мішка постпакети з відправленнями з оголошеною цінністю звіряються із записом у письмовій карті CN 31, а самі відправлення - із записом у карті відправляння CN 16, обов'язково перевіряється фактична маса відправлень з оголошеною цінністю з масою, зазначеною на їх оболонках.

Якщо серед відправлень з оголошеною цінністю є відправлення з післяплатою, то перевіряється, чи оформлені вони належним чином і чи супроводжуються вони відповідними бланками переказів.

Працівник, який поіменно приймає відправлення з оголошеною цінністю, розписується за їх кількість у картах відправляння CN 16, які потім брошуруються в пачки і зберігаються у порядку, що забезпечує їх схоронність.

96. Відправлення з оголошеною цінністю приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності в СПЗ, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення та пред'являються для митного контролю разом з накладними ф.16 і митними деклараціями CN 23 у разі їх наявності.

Митний контроль відправлень з оголошеною цінністю здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані відправлення з оголошеною цінністю, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України проставляє відтиск відповідного штампа ("Без сплати митниці платежів").

Відправлення з оголошеною цінністю, що містять вкладення, яке підлягає митному контролю, приписуються за номерами місця приймання до переліків, які складаються у двох примірниках.

Митний контроль з розпакуванням відправлень з оголошеною цінністю здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці. На переліку працівник ММПО зазначає склад оглядової комісії та дату проведення митного контролю.

Після завершення митного контролю предмети запаковуються в ту саму оболонку, розріз заклеюється липкою стрічкою, відправлення запаковується в термоусадкову плівку з логотипом.

Посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на оболонках відправлень з оголошеною цінністю проставляє в залежності від прийнятого рішення:

для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів";

для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23, у разі їх наявності, передається митниці.

Порядок оформлення платежів, нарахованих митницею, викладений у п. 35 цих Правил.

На оболонках відправлень з оголошеною цінністю, на вкладення яких митницею нараховані платежі, та накладних ф.16, до яких вони приписуються перед відправлянням за призначенням, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення відправлення з оголошеною цінністю на митний контроль.

97. Одержані з-за кордону відправлення з оголошеною цінністю сортуються за адресами виробничих підрозділів, які здійснюють обробку та перевезення пошти, приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів місць приймання, суми оголошеної цінності в СПЗ, найменування країни приймання й об'єкта поштового зв'язку місця призначення. Накладна ф. 16 складається в двох примірниках (рис. 32) і підписується двома працівниками, на одного з яких покладено функції контролю.

98. Незалежно від кількості, відправлення з оголошеною цінністю запаковуються у страхові мішки, які пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф. 17 зазначається номер мішка, найменування місця відправляння й місця призначення, проставляється відмітка "Міжнародний" та відтиск календарного штемпеля. Ярлик підписується двома працівниками зв'язку, які запаковували мішок.

99. Дрібні пакети надходять до ММПО з виробничих підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти, у страхових мішках.

100. Одержані мішки звіряються із записами у накладній ф. 16. Перевіряється правильність їх направлення, цілість мішка, перев'язу, печатки або пломби.

101. Після розкриття мішків дрібні пакети звіряються із записами в накладних ф. 16, потім перевіряється стан їхнього упакування, правильність оформлення, повнота стягнення плати за пересилання, адресування та направлення. Дрібні пакети зважуються, фактична маса звіряється з масою, зазначеною на оболонці.

Дрібні пакети, оплачені за авіатарифом, обробляються першочергово.

102. Дрібні пакети в порядку, передбаченому для вихідних посилок (п. 11 цих Правил), пред'являються посадовій особі митниці для проведення митного контролю.

103. Дрібні пакети сортуються до зарубіжних місць обміну і відправляються згідно з планами направлення письмової кореспонденції, що пересилається наземним і авіатранспортом.

104. Розсортовані дрібні пакети приписуються до письмової карти CN 31 або особливого листа CN 33 у порядку, передбаченому для рекомендованої кореспонденції.

У письмовій карті або особливому листі в графі "Примітки" зазначається "Petits paquets".

105. За наявності великої кількості дрібних пакетів вони запаковуються в окремі мішки.

106. До окремих мішків з дрібними пакетами прикріплюються мішкові ярлики CN 34, CN 35, CN 36 яскраво-червоного кольору із зазначенням на них відмітки "Petits paquest". У разі пересилання невеликої кількості дрібних пакетів у мішку разом з іншими рекомендованими відправленнями така відмітка на мішкових ярликах не проставляється.

107. Перед відправлянням мішків наземним транспортом вони приписуються до накладної CN 37, авіатранспортом - до накладної CN 38, шляхом S.A.L. - до накладної CN 41.

108. Одержані з-за кордону мішки депеш з дрібними пакетами розкриваються у порядку, установленому для мішків з письмовою кореспонденцією (пункти 80-81 цих Правил). Після цього дрібні пакети звіряються із записами в письмовій карті CN 31 або особливому листі CN 33. Працівник звіряє фактичну масу кожного дрібного пакета з масою, зазначеною на оболонці, і, якщо немає розбіжностей у масі, підтверджує своїм підписом. У разі надходження дрібних пакетів у пошкодженому стані або розбіжності маси працівниками ММПО складається акт ф.51 у двох примірниках. Дрібний пакет пред'являється для митного контролю разом з одним примірником акта ф.51. Випадки нестачі вкладення оформляються у порядку, передбаченому пунктами 123 - 126 цих Правил.

109. Працівники зв'язку, які здійснюють перевірку, розписуються за кількість прийнятих дрібних пакетів у письмових картах CN 31 або особливих листах CN 33, які потім брошуруються в пачки і зберігаються у порядку, що забезпечує їх схоронність.

110. Для здійснення митного контролю дрібні пакети приписуються до накладної ф.16, яка складається у двох примірниках із зазначенням номерів місць приймання, найменування країни приймання і об'єкта поштового зв'язку місця призначення, та пред'являються посадовій особі митниці разом з митними деклараціями CN 23.

Митний контроль дрібних пакетів здійснюється з використанням технічних засобів контролю. На накладній ф.16, до якої були приписані дрібні пакети, посадова особа митниці в разі їх пропуску через митний кордон України, проставляє відтиск штампа "Без сплати митниці платежів".

Дрібним пакетам (у тому числі і простим), вкладення яких підлягає митному огляду з розпакуванням, присвоюється валовий номер за порядком їх реєстрації у журналі обліку. Нумерація ведеться протягом календарного року. Валовий номер зазначається на спеціальному ярлику, що наклеюється на оболонку дрібного пакета.

Для пред'явлення дрібних пакетів для митного огляду з розпакуванням вони приписуються по 10-25 шт. до переліків, які складаються у двох примірниках. На переліку працівником ММПО зазначаються склад оглядової комісії та дата проведення митного контролю.

Митний огляд укладення дрібних пакетів здійснюється комісією у складі двох працівників зв'язку та посадової особи митниці.

Якщо вкладення дрібного пакета зазначене в митній декларації CN 23 загальним рахунком або нерозбірливо, то під час митного огляду працівник ММПО складає акт ф.51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. В акті ф.51 наводиться поіменний перелік предметів. Один примірник акта ф.51 направляється разом з дрібним пакетом для вручення адресату, другий - долучається до документів ММПО, третій - передається митниці.

Після завершення митного контролю предмети запаковуються в ту саму оболонку, розріз заклеюється липкою стрічкою, дрібні пакети запаковуються в термоусадкову плівку з логотипом. На ярлику з валовим номером у графі "Маса після огляду" зазначається маса дрібного пакета після митного огляду. Ця відмітка засвідчується підписами двох працівників ММПО, які брали участь у митному огляді.

Посадова особа митниці в переліках проти кожного запису та на оболонках дрібних пакетів проставляє в залежності від прийнятого рішення:

для фізичних осіб - відтиск штампів "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею" або "Без сплати митниці платежів";

для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штампа "Під митним контролем". Один примірник переліку та митних декларацій CN 23 передається митниці.

Порядок оформлення платежів, нарахованих митницею, викладений у п.35 цих Правил.

На оболонці дрібного пакета, на вкладення якого митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення дрібного пакета на митний контроль.

Усі документи, що стосуються дрібного пакета, на вкладення якого митницею нараховані платежі,: бланки поштових переказів ф. 113, митна декларація CN 23 (у разі її наявності), оглядовий опис - міцно прикріплюються до оболонки дрібного пакета.

111. Перед відправлянням за призначенням дрібні пакети приписуються до накладних ф. 16 із зазначенням номерів подання, через дріб валових, найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, країни приймання, а якщо на дрібні пакети митницею нараховані платежі, то в накладній працівником ММПО проставляються їх сума та сума плати за пред'явлення дрібного пакета для митного контролю.

112. Дрібні пакети запаковуються в страхові мішки, які адресуються до виробничих підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти, і пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф. 17 робиться відмітка "Міжнародний".

113. Запаковані мішки з дрібними пакетами зважуються. Маса проставляється на ярлику ф. 17.

114. Мішки приписуються до накладних ф. 16 у порядку, передбаченому для приписки внутрішніх страхових мішків.

115. Дрібні пакети, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в переліку), обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.

116. Міжнародні поштові відправлення з предметами, на переміщення яких через територію України встановлено обмеження, зберігаються у ММПО під митним контролем у порядку, що забезпечує їх схоронність, до подання відповідних дозвільних документів або до закінчення терміну зберігання. В останньому разі на переліках та супровідних документах до МПВ посадовою особою митниці проставляється відтиск штампа "Не підлягає пропуску через митний кордон України з причини____________" (зазначається причина), і вони в установленому порядку повертаються відправникам.

Про посилки, що зберігаються під митним контролем, адміністрація подання повідомляється перевірним повідомленням CP 78, у якому зазначаються дані з мішкового ярлика CP 74, CP 73. До перевірного повідомлення додається копія супровідної адреси. На перевірному повідомленні робиться відмітка "Colis retenu d'office" ("Посилка затримана в службовому порядку"). Якщо термін зберігання посилок під митним контролем становить три місяці, то ММПО таким самим порядком направляє до поштової адміністрації країни подання відповідний запит. У разі ненаправлення або несвоєчасного направлення запиту поштова адміністрація країни подання не буде відшкодовувати відповідні тарифи за повернення посилок.

117. У разі одержання дозволу митниці на пропуск посилки, з якої за рішенням державних органів контролю частина вкладення, що не підлягає переміщенню через митний кордон України, вилучена, ММПО повідомляє зарубіжну поштову службу про цей факт перевірним повідомленням CP 78. Одночасно складається акт CN 13 у трьох примірниках, який підписується посадовою особою митниці. Перший примірник акта направляється разом з двома примірниками перевірного повідомлення зарубіжній поштовій службі, другий - передається митниці ММПО, третій - долучається до документів ММПО.

У разі встановлення порушень митних правил до супровідних документів до МПВ для вручення адресату долучається протокол за формою, установленою Державною митною службою України, складений відповідальною посадовою особою підрозділу митниці в ММПО. Копія протоколу направляється зарубіжній поштовій службі разом з актом CN 13.

Таким самим порядком зарубіжна поштова служба повідомляється про вилучення або затримку митницею всього вкладення посилки.

118. МПВ, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16 або переліку), направляються до підрозділів митниці за місцезнаходженням адресатів - юридичних осіб для вирішення питання про випуск.

Такі МПВ направляються на адресу поштамтів за місцем розташування митниць призначення в окремих мішках. Перед запакуванням у мішок МПВ приписується до накладної ф.16 із зазначенням виду МПВ, номера та через дріб валового номера приймання (якщо МПВ є реєстрованим), а також країни приймання. Накладна ф.16 складається у п'яти примірниках: два примірники вкладаються в мішок разом з МПВ, два - передаються підрозділу митниці ММПО, один - долучається до документів ММПО. Разом з МПВ і накладними ф.16 у мішок укладаються супровідні документи, у разі їх наявності.

МПВ запаковуються в страхові мішки, які адресуються до поштамту, і пересилаються у порядку, установленому для внутрішніх страхових мішків. На мішковому ярлику ф.17 робиться відмітка "Міжнародний", зазначаються найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення, ММПО України, маса і номер мішка та проставляється відтиск календарного штемпеля. Ярлик підписується працівниками зв'язку, які закривали мішок. Мішок приписується до накладної ф.16.

На всіх накладних ф.16 та мішковому ярлику ф.17 посадовою особою митниці проставляється відтиск штампа "Під митним контролем".

119. Поштові відправлення і речі, які надходять до ММПО із виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку з порушенням правил приймання і обробки оформляють у порядку, передбаченому Поштовими правилами із складенням акта ф. 51 або повідомлення ф. 30.

120. Акт ф. 51 складається у разі:

а) неодержання приписаних до накладних речей і поштових відправлень або одержання замість приписаних інших речей і поштових відправлень, не зазначених у накладних і реєстрах;

б) відсутності супровідних документів у закритих речах і постпакетах;

в) нестачі вкладення в закритих речах (постпакетах), а також нестачі приписаних рекомендованих відправлень;

г) невідповідності фактичної маси посилки, відправлення з оголошеною цінністю, дрібного пакета, міжнародного мішка масі, зазначеній на супровідних документах, виправлення маси на оболонці посилки і супровідній адресі;

|) виявлення МПВ у дефектному стані;

д) надходження незапечатаних, незапломбованих мішків (крім порожніх) або із зіпсованим пристроєм для закриття.

У разі помилкового розкриття та перепакування міжнародних транзитних речей, посилок, які не підлягають обробленню у даному ММПО, також складається акт ф. 51.

121. Повідомлення ф. 30 складаються у разі:

а) порушення плану направлення МПВ;

б) порушення строків проходження МПВ у межах України;

в) одержання без приписки до документів МПВ і речей;

г) надходження реєстрованих МПВ при реєстрах і накладних без відтиску календарного штемпеля, без підписів або при наявності необумовлених виправлень;

|) одержання неправильно оформленого повідомлення CN 07 або у разі надходження МПВ з повідомленням про вручення ф.119 замість CN 07;

д) одержання посилки без супровідної адреси CP 71 і декларацій CN 23;

е) виявлення неправильно стягненої плати за пересилання;

є) одержання в неохайному, брудному або пошкодженому стані простої і рекомендованої кореспонденції.

Порядок складання актів ф.51, повідомлень ф.30, їх направлення визначений Поштовими правилами.

При складанні акта ф.51 у випадку, зазначеному в пункті "г", та повідомлення ф.30 у випадку, зазначеному в пункті "з", поштові відправлення, на які складаються акти ф.51 (повідомлення ф.30), повертаються разом з першим примірником акта (повідомлення ф.30) до виробничого підрозділу філіалу підприємства поштового зв'язку місця приймання в окремому страховому мішку (постпакеті). При складанні акта ф.51 у випадку, зазначеному в пункті "|", поштове відправлення повертається до виробничого підрозділу, який здійснював його відправляння до ММПО.

У необхідних випадках до актів ф.51 і повідомлень ф.30 долучаються речові докази (мішок, ярлик, печатка або пломба тощо).

122. Якщо в ММПО надійде поштове відправлення з повідомленням про вручення ф. 119 для внутрішніх поштових відправлень, у цьому випадку складається повідомлення про вручення CN 07, у яке переписуються дані з повідомлення ф. 119. Повідомлення CN 07 прикріплюється до МПВ (супровідної адреси) і відправляється за призначенням.

Якщо повідомлення про вручення CN 07 надійде неоформленим або оформленим з порушенням установленого порядку, то помилки виправляються працівниками ММПО.

123. Поштові відправлення з нерозбірливими адресами, які неможливо відправити за призначенням, або із зазначенням тільки пунктів призначення, а також забрудненими або пошкодженими оболонками повертаються до виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку місця приймання для вручення відправнику, з відміткою про причину повернення.

Якщо таке поштове відправлення не має адреси відправника, то воно повертається до виробничого підрозділу філіалу підприємства поштового зв'язку місця приймання (за відтиском календарного штемпеля) для передачі до нерозданих.

124. При перевірці одержаної з-за кордону міжнародної пошти можуть бути виявлені такі порушення:

нестача мішків, реєстрованих відправлень, письмових або посилкових карт, особливих листів;

повернення посилок із-за кордону без супровідної адреси CP 71 і декларацій CN 23;

неправильний запис у документах;

передумови для крадіжки вкладення з поштового відправлення;

помилки в письмових і посилкових картах при підбитті підсумків кількості мішків або поштових відправлень;

порушення в оформленні поштових речей і поштових відправлень;

неправильне зазначення відрахувань;

надходження від зарубіжних ММПО поштових відправлень з затримкою та на інші порушення;

розбіжність у масі мішка з письмовою кореспонденцією у разі перевищення передбаченої межі маси, коли дані маси мішка ММПО подання вважаються правильними (п. 49 цих Правил).

У разі нестачі мішків або реєстрованих відправлень (посилок) уносяться необхідні виправлення в письмових (посилкових) картах, особливих листах, картах відправляння. Неправильні записи закреслюються таким чином, щоб була змога прочитати первинні записи.

Про виявлення несправностей поштових відправлень і речей, що надходять з-за кордону, складається довідка, яка підписується двома працівниками ММПО.

На підставі цієї довідки складаються перевірні повідомлення CN 43 (рис. 33) або CP 78 (рис. 34) у трьох примірниках, якщо депеша надійшла безпосередньо з ПМПО країни подання, або у чотирьох примірниках - якщо депеша надійшла через проміжний ПМПО. Два примірники перевірного повідомлення з першим відправлянням пошти надсилаються до зарубіжного ПМПО, що відправляло пошту, один примірник, у разі потреби, - останньому проміжному ПМПО.

Перевірне повідомлення надсилається в конверті з відміткою "Bulletin de verification" ("Перевірне повідомлення").

Якщо фактична кількість посилок, які пересилалися в депеші, не відповідає кількості посилок та відрахувань, зазначених у посилковій карті, то перевірне повідомлення складається тільки на виправлення загальної кількості посилок.