Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

72. Кореспонденція, що відправляється авіатранспортом, обробляється в першу чергу на окремих робочих місцях у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється наземним транспортом, але:

а) у письмових картах CN 31, CN 32 зазначається відмітка "Par avion" ("Авіа") та застосовуються ярлики CN 25 для постпакетів і мішкові ярлики CN 35. Якщо авіадепеші (а також депеші SAL та авіадепеші з порожніми мішками) в одному й тому самому аеропорту перевантажуються без участі поштової служби, то до мішків також додаються ярлики CN 42 оранжевого кольору з відміткою "Transbordement direct" ("Пряме перевантаження");

б) при відправленні авіакореспонденції керуються Планом направлення вихідної з України кореспонденції, яка відправляється авіатранспортом;

в) під час проведення статистичного обліку, що проводиться в ММПО щорічно почергово - у травні непарних років і в жовтні парних років, до письмової авіакореспонденції, що відправляється відкритим транзитом, додаються накладні CN 65 (рис. 28). Накладні нумеруються двома окремими серіями: одна для простих відправлень, друга - для рекомендованих. Кількість накладних CN 65 зазначається у відповідній графі таблиці 4 письмової карти CN 31.

На ярликах постпакетів CN 25 і в накладних CN 65 зазначається літера "S".

Якщо в депеші відсутня рекомендована або проста авіакореспонденція, що пересилається відкритим транзитом, то до письмової карти відповідно долучаються одна або дві накладні CN 65, на яких зазначається відмітка "Neant" ("Ні").

Під час проведення статистичного обліку авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні попередньо вкладатися разом з накладною CN 65 у закритий мішок з прозорого пластика, який потім вкладається у головний мішок з письмовою картою CN 31.

Маса авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом, у накладних CN 65 зазначається окремо щодо кожної групи країн призначення. Для кожної групи країн маса округлюється до вищого десятка грамів, якщо частка десяти грамів дорівнює чи перевищує 5 грамів, або до нижчого десятка - якщо частка десяти грамів менше 5.

Якщо ММПО виявить, що фактична маса авіавідправлень, які пересилаються відкритим транзитом, має розбіжність більше 20 г від оголошеної маси, то в накладній CN 65 робиться виправлення і про помилку негайно повідомляється перевірним повідомленням CN 43 ММПО, звідки відправлена авіакореспонденція. Якщо виявлена різниця маси не перевищує допустимої, то маса, зазначена в ММПО відправляння, уважається дійсною.

У разі відсутності накладної CN 65 авіавідправлення, що пересилаються відкритим транзитом, повинні пересилатися авіатранспортом, якщо тільки їх пересилання наземним транспортом не буде швидшим. У даному разі складається накладна CN 65 у службовому порядку, про що зарубіжне ММПО відправляння повідомляється перевірним повідомленням CN 43;

г) до авіавідправлень, що пересилаються відкритим транзитом і не підлягають статистичному обліку (переважно заслані відправлення), за якими рахунки складаються на основі фактичної маси, повинні долучатися накладні CN 65. Якщо маса засланих авіавідправлень, що пересилаються одним і тим самим зарубіжним ММПО і вкладаються у депеші цього ММПО, не перевищує 50 г., то накладна CN 65 не складається.

Le poids des envois a decouvert et, le cas echeant, a destination d'une zone determinee est arrondi au decagramme superieur ou inferieur selon que la fraction du decagramme exede ou non 5 grammes

Вага кореспонденції, що пересилається відкритим транзитом і, у разі потреби, призначенням у певну зону, округляється до вищих чи нижчих 10 грамів, залежно від того, перевищує чи ні частка десяти грамів цифру 5

73. Перед запакуванням у постпакети листи, поштові картки і бандеролі підбираються адресним боком (бандеролі підбираються окремо), акуратно вкладаються у пачки, а потім запаковуються у постпакети з ярликом відповідного кольору (рожевого, білого, блакитного, фіолетового) у залежності від виду та категорії кореспонденції. Постпакети перев'язуються шпагатом і вкладаються до поліетиленових пакетів або щільно запаковуються у папір, щоб унеможливити їх пошкодження. На ярликах постпакетів зазначається категорія відправлення (LC, АО).

74. Підготовлені до відправляння постпакети з авіакореспонденцією, відправленнями МККВ і супровідні документи згідно з Планом направлення вихідної з України авіакореспонденції запаковуються у мішки синього кольору або в мішки з широкою смугою синього кольору з відповідним трафаретом. Мішки пломбуються.

На ярликах CN 35 (рис.29), що прикріплюються до мішків, зазначається їх маса. Маса брутто кожного мішка округлюється до вищих або нижчих 100 г у залежності від того, перевищує чи ні частка грамів цифру 50.

На ярликах CN 35 головних мішків проставляється штамп з літерою "F".

На ярликах CN 35 до мішків з відправленнями МККВ зазначається відмітка "GGRI" ("МККВ").

Маса підготовлених до відправляння мішків зазначається в допоміжній відомості. Зарубіжні ММПО в цю відомість записуються за абеткою. Після заповнення відомість передається на робоче місце складання письмових карт CN 31 і накладних відправляння депеш CN 38.

75. Письмові карти CN 31 на авіакореспонденцію складаються у порядку, передбаченому для кореспонденції, яка відправляється наземним транспортом. Нумерація й облік авіадепеш ведеться окремо від депеш, які пересилаються наземним транспортом.

76. Підготовлені до відправляння авіадепеші приписуються до накладних CN 38 (рис. 30), що адресуються до відповідних зарубіжних ММПО.

Inscription

Запис

Маса в накладній CN 38 зазначається з точністю до 100 г.

77. Накладні CN 38 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами французькою, англійською або російською мовами в п'яти примірниках із застосуванням технічних засобів або від руки під копіювальний папір. На другому та третьому примірниках цих накладних повинен бути відтиск штампа "Під митним кордоном" та особистої номерної печатки посадової особи митниці, яка дозволила випуск депеші за кордон.

У залежності від угоди з відповідними зарубіжними поштовими службами кількість примірників накладних CN 38 за дозволом УДППЗ "Укрпошта" може бути збільшена.

Підготовлені до відправляння депеші та накладні CN 38 приписуються до накладної ф.16.

78. При формуванні авіадепеш необхідно додержуватись квот завантаження, установлених авіакомпаніями і зазначених в угодах про перевезення пошти, що укладаються між підприємством поштового зв'язку та авіакомпаніями.

79. Мішки з вхідною з-за кордону кореспонденцією до ММПО України надходять через відповідні ПМПО України за накладними CN 37 наземним транспортом і за накладними CN 38, CN 41 - авіатранспортом, приписаними до накладних ф.16, що складаються ПМПО.

Пошта може надходити за накладними, складеними зарубіжними ММПО або ПМПО України. На накладних CN 37, CN 38, CN 41 повинен бути відтиск штампа "Під митним контролем" підрозділу митниці ПМПО (прикордонної митниці).

Якщо ММПО виконує функції ПМПО України, то дозвіл на ввезення пошти в Україну оформляє посадова особа митниці ММПО шляхом проставлення на накладних CN 37, CN 38, CN 41 відтиску штампа "Під митним контролем".

Одержана міжнародна пошта разом з накладними CN 37, CN 38, CN 41 передається у ММПО з розпискою працівника ММПО на копії накладної ф.16, із зазначенням загальної кількості мішків і накладних CN 37, CN 38, CN 41, дати та часу приймання.

80. Працівник ММПО звіряє одержані мішки і накладні CN 37, CN 38, CN 41 із записом в накладній ф.16, а також перевіряє цілість оболонок мішків, пломб і перев'язу та правильність направлення згідно з мішковими ярликами.

Одержані мішки зважуються і їх маса звіряється з масою, зазначеною на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36. Дані маси ММПО подання вважаються правильними, якщо фактична маса при зважуванні відрізняється від зазначеної:

на 200 чи менше грамів для мішків наземних депеш чи депеш S.A.L.;

на 100 чи менше грамів для мішків авіадепеш, пріоритетних депеш чи депеш з поштою у великій кількості;

на 100 чи менше грамів або на 20 чи менше відправлень для мішків авіадепеш з відправленнями МККВ.

У разі перевищення передбаченої межі маси або кількості відправлень МККВ робляться виправлення на мішкових ярликах CN 34, CN 35 та CN 36 та в накладних CN 37, CN 38, CN 41. Зарубіжне ММПО, що складало депешу, або останній зарубіжний ПМПО повідомляється про помилку перевірним повідомленням.

81. Після перевірки маси мішки сортуються за зарубіжними ММПО, які склали депеші, а також за номерами депеш, а мішки кожної окремої депеші - за видами вкладеної до них кореспонденції (за кольором мішкових ярликів яскравочервоних, білих, блакитних, фіолетових), виділяючи головні мішки депеш з літерою "F".

Кількість мішків, що були розсортовані за номерами депеш, перевіряється з записами в накладних CN 38 (мішки з авіакореспонденцією), CN 37 (мішки з кореспонденцією, що надійшла наземним транспортом), CN 41 (мішки з наземною поштою, що надійшла авіатранспортом - S.A.L.). По закінченні перевірки в першу чергу розкриваються мішки з авіакореспонденцією.

Розкриття мішків з вхідною міжнародною письмовою кореспонденцією здійснюється працівниками ММПО у присутності посадової особи митниці.

Першим розкривається головний мішок з літерою "F", у якому міститься конверт з письмовою картою. Зазначене в письмовій карті ММПО призначення депеші звіряється з даними мішкового ярлика, для того щоб перевірити правильність направлення цієї депеші.

Потім звіряється загальна кількість мішків цієї депеші, зазначених у письмовій карті і в накладних CN 37, CN 38, CN 41.

При розкритті мішків згідно з документами звіряється фактична кількість постпакетів з рекомендованими відправленнями (з укладеними до них особливими листами CN 33) і кількість особливих листів CN 33.

Після розкриття всіх мішків з рекомендованою кореспонденцією, яка надійшла в цій депеші, та поіменної звірки відправлень, приписаних до письмової карти або особливих листів, звіряється загальна кількість одержаних відправлень з кількістю, зазначеною у письмовій карті, а також в особливих листах, правильність оформлення письмової карти, особливих листів (наявність відбитку календарного штемпеля, відповідність дати на календарному штемпелі або дати, проставленої від руки, даті відправляння депеші) та розпису працівника. Про факт приймання та перевірки працівник, який обробляв пошту, розписується і проставляє відтиск календарного штемпеля на письмовій карті та особливому листі.

82. Якщо маса відправлень, що пересилаються за призначенням відкритим транзитом (у тому числі й засланих), перевищує 3 кг в одній депеші або в день (якщо відбувається декілька відправлянь у день) кожного зарубіжного ММПО, то вважається, що обробка таких відправлень з урахуванням маси та кількості відправлень ускладнюється і сплата транзитних витрат повинна збільшуватися на 10 відсотків.

Транзитні ММПО мають право складати письмову карту CN 31 з позначкою у верхній частині "Відкритий транзит" ("Transit a decouvert") для кожної країни призначення, копія якої направляється тільки бюро обміну країни подання цієї кореспонденції при перевірному повідомленні CN 43. Поштовій службі країни призначення цієї кореспонденції письмова карта CN 31 у цьому разі не направляється.

83. При обробці вхідної міжнародної письмової кореспонденції потрібно:

а) додержуватися черговості обробки вхідних депеш;

б) розкривати спочатку головний мішок і обробляти кореспонденцію, яка надійшла в ньому, а потім інші мішки з письмовою кореспонденцією (з яскраво-червоними, білими і фіолетовими ярликами), далі мішки з бандеролями (з блакитними ярликами). При розкритті мішка обережно розрізати один оберт перев'язу так, щоб не пошкодити оболонку мішка і перев'яз в інших місцях. Пломбу зберігати до закінчення оброблення депеші;

в) оглядати або вивертати мішок з метою перевірки відсутності в середині нього залишеної кореспонденції;

г) звіряти рекомендовану кореспонденцію із записами в письмовій карті або особливих листах;

|) розсортовувати окремо рекомендовані і прості відправлення письмової кореспонденції на чотири групи:

які підлягають доставлянню адресатам за місцем розташування даного ММПО;

які відправляються до інших об'єктів поштового зв'язку України;

які відправляються до інших країн світу (відкритий транзит);

які підлягають пред'явленню на митний контроль (листи, бандеролі з вкладенням товарів (предметів)) з розподілом на окремі групи: на адреси фізичних осіб та на адреси юридичних осіб;

д) перекласти на українську мову адреси одержувачів кореспонденції, що пересилаються в межах області, де розташоване ММПО. Потім передати на робочі місця сортування рекомендовану кореспонденцію за реєстром ф.11 загальним рахунком (із зазначенням зарубіжного місця обміну та номера депеші), а просту кореспонденцію - із зазначенням маси;

е) розсортувати кореспонденцію за обласними центрами;

є) поіменно приписати рекомендовану кореспонденцію до реєстрів ф. 11, із зазначенням виду поштового відправлення, номера приймання, найменування країни подання. Підсумки записаних відправлень зазначити цифрами і засвідчити підписом працівника, який складав реєстр, та відтиском календарного штемпеля.

Кореспонденцію разом з першим примірником реєстру запакувати в постпакети і заадресувати до виробних підрозділів філіалів, що здійснюють обробку та перевезення пошти.

84. Незалежно від кількості, постпакети з міжнародною кореспонденцією запаковуються у прямі мішки. Перед запакуванням постпакети з рекомендованою кореспонденцією приписуються до зведеного реєстру ф. 11. У зведеному реєстрі зазначається найменування виробничого підрозділу філіалів, що здійснює обробку й перевезення пошти та номер мішка. Реєстр засвідчується підписом працівника, який складав реєстр, та відтиском календарного штемпеля.

Мішки і постпакети запаковуються у порядку, установленому для внутрішньої рекомендованої кореспонденції. На адресних ярликах ф. 10 проставляється відмітка "Міжнародний", мішки пломбуються або запечатуються страховою печаткою чи пластиковою застібкою, зважуються, і їх маса проставляється на адресних ярликах. Запаковані мішки на відправляння передаються за накладними ф. 16.

85. Митний контроль бандеролей та листів з укладенням товарів (предметів), що підлягають митному контролю відповідно до законодавства України, здійснюється у порядку, викладеному в п. 46 цих Правил. Після завершення митного контролю посадова особа митниці проставляє на накладній ф.16, до якої були приписані МПВ, адресовані юридичним та фізичним особам, та оболонки МПВ, відповідні відмітки:

у разі митного огляду без розпакування - відтиск особистої номерної печатки;

у разі митного огляду з розпакуванням - у залежності від прийнятого рішення:

для фізичних осіб - "Підлягає видачі адресату після сплати платежів, нарахованих митницею", "Без сплати митниці платежів" або "Пред'явити _________", "Не підлягає пропуску через митний кордон України з причини _______________";

для юридичних осіб - відтиск особистої номерної печатки (випуск дозволено) або штамп "Під митним контролем".

Якщо на вкладення бандеролі (листа) з укладенням товарів (предметів) митницею нараховані платежі, то їх подальше оформлення здійснюється у порядку, викладеному в п. 35 цих Правил.

На оболонці бандеролі, на вкладення якої митницею нараховані платежі, працівник ММПО проставляє відтиск штампа, у якому зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення бандеролі на митний контроль. Такі бандеролі направляються за призначенням у порядку, передбаченому для відправляння рекомендованих відправлень. У реєстрі ф.11 зазначаються суми платежів, нарахованих митницею, та плати за пред'явлення для митного контролю.

86. Бандеролі, адресовані юридичним особам, митне оформлення яких не завершене (з відтиском штампа "Під митним контролем" на оболонці та в накладній ф.16), обробляються у порядку, викладеному в розділі VIII цих Правил.

87. При надходженні до ММПО України з виробничих підрозділів філіалів підприємства поштового зв'язку страхових мішків з відправленнями з оголошеною цінністю перевіряється правильність їх направлення та запакування, цілість оболонок, перев'язу і печаток. Потім мішки розкриваються, відправлення з оголошеною цінністю, що містяться в них, звіряються із записами в накладних ф. 16, після чого ретельно перевіряється цілість їх оболонок, печаток, оформлення, звіряється маса, зазначена на оболонці, з фактичною масою. Адреси одержувачів, у разі потреби, зазначаються латинськими літерами. Сума оголошеної цінності, якщо вона зазначена в національній валюті, переводиться в СПЗ і зазначається на оболонці. Перевіряється також, чи встановлено обмін відправленнями з оголошеною цінністю з країною призначення.

88. Відправлення з оголошеною цінністю подаються на митний контроль у порядку, передбаченому для вихідних посилок (п. 11 цих Правил). Запакування відправлень з оголошеною цінністю здійснюється з використанням липкої стрічки. Перед запакуванням безпосередньо на місце закриття оболонки проставляються відбитки календарного штемпеля.

89. Після завершення митного контролю відправлення з оголошеною цінністю сортуються за країнами призначення, окремо до пересилання наземним і авіатранспортом згідно з Планами направлення вихідної з України письмової кореспонденції.

90. Відправлення з оголошеною цінністю записуються до спеціальної карти відправляння CN 16 (рис. 31). За наявності відправлень з післяплатою, а також відміток на відправленнях "З посильним" або "З повідомленням про вручення" у графі "Примітки" зазначаються відповідні відмітки французькою мовою "Remb.", "Expres", "Avis de reception".

91. Відправлення з оголошеною цінністю разом з картою відправляння CN 16 упаковуються у постпакети: обгортаються у міцний папір або вкладаються до конверта і обклеюються стрічкою на клейкій основі або перев'язуються шпагатом та запечатуються страховою печаткою таким чином, щоб унеможливити доступ до вкладення. На постпакетах зазначаються відмітки "Valeur declaree" ("З оголошеною цінністю").

92. Постпакети з відправленнями з оголошеною цінністю вкладаються в головний мішок.

Про наявність мішків або постпакетів, що вміщують відправлення з оголошеною цінністю, зазначається в таблиці 3 письмової карти CN 31. У цьому самому розділі необхідно зазначати кількість вихідних з України та транзитних відправлень з оголошеною цінністю, за які стягуються кінцеві витрати, і кількість таких відправлень, що повертаються в місце подання, за які кінцеві витрати не стягуються. У верхній частині такої карти наклеюється спеціальний ярлик червоного кольору "Valeur declaree" ("З оголошеною цінністю"), письмова карта вкладається у конверт рожевого кольору.