Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

На оболонках пошкоджених поштових відправлень робиться відмітка "Одержано в пошкодженому вигляді", яка завіряється підписом працівника зв'язку, який обробляв дану кореспонденцію, і відтиском календарного штемпеля. Пошкоджені місця акуратно заклеюються або ж обандеролюються. У необхідних випадках пошкоджені поштові відправлення пакуються у нову оболонку чи прозорий конверт.

125. При неодержанні письмових, посилкових карт, особливих листів або карт відправляння ММПО зобов'язане скласти дублікати цих документів і записати одержані поштові відправлення.

126. Якщо при перевірці пошти будуть виявлені передумови до втрати або крадіжки поштових відправлень, то в перевірних повідомленнях докладно зазначається стан одержаної депеші.

127. Мішок, конверт з перев'язом, ярликами, печатками та пломбами, усі пакети або мішки, внутрішні та зовнішні, до яких були вкладені дефектні відправлення з оголошеною цінністю та рекомендовані відправлення, оболонка пошкодженого відправлення (яку можна одержати в адресата) зберігаються протягом шести тижнів у порядку, що забезпечує їх схоронність, і відправляються до ММПО країни подання, якщо воно про це попросить, разом з копією перевірного повідомлення рекомендованим порядком наземним шляхом за умови, якщо зацікавлені служби не домовились про їх пересилання авіатранспортом.

128. Зарубіжні ММПО, яким були відправлені перевірні повідомлення, повертають їх із своїми зауваженнями.

Повернені перевірні повідомлення CN 43 і CP 78 підшиваються до окремих папок. Якщо перевірне повідомлення не повернеться назад протягом одного місяця, рахуючи з дня його відправляння, то воно вважається затвердженим зарубіжним ММПО, до якого воно надсилалося.

Виправлення в письмових і посилкових картах без додержання цих вимог уважається недійсними.

129. У разі надходження МПВ до ММПО у дефектному стані (пошкодження оболонки, перев'язу, печатки або пломби, розбіжність у масі), без супровідних документів або за зовнішніми ознаками ймовірне пошкодження чи псування вкладення працівниками ММПО складається акт ф. 51 у двох примірниках. Один примірник акта ф.51 разом із супровідними документами і МПВ пред'являється для митного огляду.

130. Про розходження у масі, невідповідності вкладення МПВ запису в митній декларації, а також за наявності будь-яких дефектів, виявлених при здійсненні митного огляду, працівником ММПО складається акт ф. 51 у трьох примірниках, який підписується членами оглядової комісії. Один примірник акта ф.51 відправляється з МПВ до об'єкта поштового зв'язку місця призначення, другий - зберігається в ММПО, третій передається митниці. На підставі акта ф.51 працівником ММПО складається акт CN 24 (рис. 35) у двох примірниках. Один примірник акта CN 24 разом перевірним повідомленням CN 43 або CP 78 відправляється рекомендованим порядком до ММПО подання депеші, другий примірник акта CN 24 зберігається в ММПО.

131. Якщо відправлення з оголошеною цінністю одержане з незначним пошкодженням або деяким пошкодженням печаток, без розбіжності маси і є впевненість, що вкладення не пошкоджене, то для збереження вкладення воно без розкриття може бути перезапаковане в іншу оболонку або додатково запечатане страховою печаткою (відтиски печаток місця приймання повинні бути збережені). У разі потреби перепакування може бути зроблене шляхом вкладення пошкодженого відправлення з оголошеною цінністю в мішок, який перев'язується, запечатується або пломбується. У цьому випадку зайве опечатувати саме відправлення. На адресному ярлику проставляються: номер відправлення, місце подання, сума оголошеної цінності, прізвище й адреса одержувача, відтиск календарного штемпеля і підпис працівників, які закривали мішок. Крім цього, на ярлику проставляється відмітка "Пошкоджене відправлення з оголошеною цінністю".

У всіх випадках маса, зазначена на відправленнях з оголошеною цінністю, і маса після перепакування повинна бути звірена і проставлена на оболонці з відміткою "Опечатане службовим порядком у ..." або "Перезапаковане в ...".

Крім цього, на оболонці проставляються відтиск календарного штемпеля і підписи працівників, які брали участь у перепакуванні.

Якщо відправлення з оголошеною цінністю пересилається відкритим транзитом, то ці відмітки проставляються французькою мовою: "Envoi avec valeur declaree endommagee" ("Пошкоджене відправлення з оголошеною цінністю"), "Scelle d'office a" ("Опечатане в службовому порядку"), "Remballe a ..." ("Перезапаковане в ...").

ММПО відправляння повідомляється про встановлені порушення при одержанні депеші, що містить відправлення з оголошеною цінністю, перевірним повідомленням CN 43.

Якщо відправлення з оголошеною цінністю перебуває в пошкодженому стані з доступом до вкладення, то його обробка здійснюється у порядку, викладеному у п. 129 цих Правил. У цьому разі акт CN 24 складається в трьох примірниках. Один примірник акта CN 24 разом з другим примірником перевірного повідомлення CN 43 відправляється рекомендованим порядком поштовій адміністрації країни, якій підпорядковане ММПО подання, другий примірник акта CN 24 разом з перевірним повідомленням CN 43 відправляється даному зарубіжному ММПО, третій примірник акта CN 24 зберігається в ММПО, яке виявило нестачу.

Про факти нестачі, пошкодження або інші порушення, що тягнуть за собою відповідальність за відправлення з оголошеною цінністю, ММПО відправляння або проміжний ПМПО негайно повідомляються засобами електрозв'язку.

132. Перед початком робочого дня начальники цехів і дільниць (змін) зобов'язані особисто:

відкрити комори разом з працівниками, на яких покладена відповідальність посадовими обов'язками;

видати на робочі місця під розписку в журналі іменні речі;

видати необхідну виробничу документацію та експлуатаційні матеріали;

перевірити відповідність відтисків календарних штемпелів даті робочого дня.

Працівник зобов'язаний перевірити своє робоче місце, наявність експлуатаційного матеріалу, виробничої документації.

133. Усі документи (реєстри ф. 11, накладні ф. 16, CN 37, CN 38, CN 41, письмові карти CN 31, CN 32, особливі листи CN 33, карти відправляння CN 16, посилкові карти CP 86, CP 87 тощо) щоденно брошуруються в пачки окремо на вихідні і вхідні поштові відправлення і за видами поштових відправлень (письмова кореспонденція, дрібні пакети, відправлення з оголошеної цінністю, посилки).

У кінці робочого дня (зміни) в документах кожної пачки повинні бути підбиті підсумки, у яких зазначається залишок поштових відправлень від попереднього робочого дня (зміни), загальна кількість поштових відправлень, що надійшли та відправлені протягом дня, і залишок на наступний день. Щоденні підсумки перевіряються і підписуються двома працівниками, відповідальними за облік і здійснення контролю.

Рух і залишок поштових відправлень та речей перевіряються шляхом звірення документів на вихідну та вхідну пошту. При перевірці встановлюється правильність підрахованих і виведених за документами підсумків одержаних і відправлених поштових відправлень (речей).

Документи зброшуровуються у пачки і здаються працівнику, відповідальному за їх збереження. Збереження пачок документів на робочих місцях не дозволяється.

Виробничі документи зберігаються 2 роки.

У разі виникнення листування з питань розшуку МПВ документи, що належать до цих відправлень, зберігаються до закінчення проведення відомчої перевірки.

У кінці роботи іменні речі, у чистому вигляді, здаються на збереження відповідальним особам. На робочих місцях наводиться належний порядок.

134. Мішки, що надійшли з-за кордону, після розкриття передаються в дільницю або на робоче місце для їх обліку згідно з вимогами Поштових правил, а потім повертаються за належністю.

Порожні мішки сортуються за зарубіжними ММПО, з яких вони були одержані з поштою. Потім кожна група мішків згортається, а при потребі перев'язується і вкладається в середину одного з порожніх мішків. На мішкових ярликах CN 34, CN 35, CN 36 зеленого кольору, що прикріплюються до мішків з порожніми мішками, крім адресних даних, зазначається: "Sacs vides" ("Порожні мішки").

Мішки повертаються у найкоротший термін у прямій депеші за накладною CN 47 (рис. 36) тій країні, якій вони належать. Загальна кількість порожніх мішків та їх вага, що повертаються в кожній депеші, зазначаються в письмовій карті CN 31, CN 32 (рис. 37).

При поверненні порожніх мішків авіатранспортом окрема депеша складається при наявності 10 і більше порожніх мішків.