Про затвердження Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України

58. Не дозволяється в жодному разі рекомендовані відправлення вкладати в постпакети з простими відправленнями, а також в одному мішку відправляти понад 600 рекомендованих відправлень.

59. Постпакети з рекомендованими листами, поштовими картками, бандеролями оформляються у порядку, установленому для простої кореспонденції, з тією різницею, що на оболонку постпакета наклеюється ярлик CN 26 рожевого кольору з літерою "R" (рис.20).

60. У встановлені контрольні строки постпакети з листами, поштовими картками і бандеролями запаковують у мішки. Якщо в мішку відправляється лист чи бандероль великого розміру, то зазначене відправлення вкладається окремо від постпакета.

Постпакети з невеликою кількістю листів, поштових карток, бандеролей, як простих, так і рекомендованих, дозволяється вкладати в головний мішок. Маса мішків з письмовою кореспонденцією, що відправляються за кордон, не повинна перевищувати 30 кг.

При відправленні мішків "М" до кожного мішка з адресним ярликом додатково прикріплюється заповнений відповідним чином із зазначенням маси ярлик CN 34, якщо мішок "М" відправляється наземним транспортом, або ярлик CN 36, якщо мішок "М" відправляється S.A.L. Крім того, у верхньому правому кутку ярлика проставляється велика літера "М".

Копії особливих листів CN 33 передаються на робочі місця складання письмових карт CN 31, CN 32 і формування головного мішка.

61. Мішки (крім головного) у міру їх готовності перев'язуються, до кожного з них прикріплюється ярлик CN 34 або CN 36, після чого пломбуються. Пломби можуть бути виготовлені з легкого металу або пластичного матеріалу з розбірливим зазначенням на них латинськими літерами найменування ММПО. Мішки повинні запаковуватися таким чином, щоб унеможливити їх розкриття на шляху проходження без пошкодження перев'язу та пломб.

62. Ярлики CN 34 та CN 36 залежно від укладення в мішок повинні бути:

яскраво-червоного кольору - для мішків з рекомендованими відправленнями, відправленнями з оголошеною цінністю, з письмовими картами;

білого кольору - для мішків з укладенням тільки простих відправлень та мішків з укладенням газет, які пересилаються тільки наземним транспортом, за винятком тих, що повертаються відправнику. Відмітки "Journaux" (Газети) або "JX" проставляються на ярлику білого кольору, якщо в мішки вкладені тільки відправлення цієї категорії;

блакитного кольору - для мішків з друкованими виданнями (крім тих, що подаються у великій кількості видавцями або їх уповноваженими), які пересилаються тільки наземним транспортом, та секограмами;

зеленого кольору - для повернення порожніх мішків;

фіолетового кольору - для мішків виключно з простими відправленнями у великій кількості.

Якщо в одному мішку пересилається проста і рекомендована кореспонденція, незалежно від кількості рекомендованих відправлень, то до цього мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору.

На ярликах CN 34 (рис.21) та CN 36 (рис.22) та чітко й розбірливо заповнюються відповідні графи.

На ярлику CN 34, який прикріплюється до мішків з укладенням відправлень "Expres" ("З посильним"), зазначається така сама відмітка.

Для зарубіжних місць обміну, за адресами яких відправляється значна кількість мішків, текст ярликів CN 34, CN 36 може друкуватися друкарським способом.

63. Мішок, у якому пересилаються письмові карти CN 31, CN 32, називається головним. Якщо депеша складається з мішків з кореспонденцією різних видів (простою, рекомендованою), то головним мішком повинен бути мішок з рекомендованою кореспонденцією.

Цей мішок запаковується таким чином: перший примірник заповненої письмової карти вкладається у блакитний конверт з написом "Feuille davis" ("Письмова карта"), який підкладається під перев'яз постпакета з рекомендованою кореспонденцією або до горловини вкладного мішка. До горловини мішка прикріплюється ярлик CN 34 яскраво-червоного кольору з попередньо проставленою в лівому верхньому кутку спеціальним штампом або написаною від руки літерою "F", яка вказує на наявність письмової карти в цьому мішку, та загальної кількості рекомендованих відправлень, що пересилаються у депеші.

Головний мішок запаковується і пломбується порядком, передбаченим для інших мішків з міжнародною письмовою кореспонденцією.

64. Нумерація депеш ведеться окремо для кожного зарубіжного місця обміну. Відправляючи першу депешу в новому році, у письмовій карті зазначається номер депеші через дріб: у чисельнику 1, а в знаменнику - номер депеші, яка була відправлена останньою минулого року.

Наприклад: Одеський поштамт у 2000 році надіслав до Хайфи 43 депеші, номер останньої депеші, відправленої 31 грудня 2000 року, був 43.

Відправляючи депешу 1 січня 2001 року, у письмовій карті зазначається номер депеші 1/43.

Щоб уникнути неправильної нумерації депеш, а також для наведення будь-яких довідок, ведеться журнал обліку відправлених депеш (рис.23).

Облік депеш ведеться щодо кожного зарубіжного ММПО. Найменування зарубіжних ММПО розміщуються за абеткою.

65. Якщо до будь-якого ММПО відправляння депеш буде припинено, то поруч з номером останньої депеші проставляється відмітка "Derniere depeche" ("Остання депеша"). Крім того, про цей факт ММПО країни призначення повідомляється перевірним повідомленням.

66. Депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за кордон через відповідні ПМПО України з припискою їх до накладних CN 37 (рис. 24), які адресуються до зарубіжних пунктів міжнародного поштового обміну згідно з Планом направлення письмової кореспонденції, що пересилається наземним транспортом.

Таким самим порядком відправляються депеші з письмовою кореспонденцією, що пересилаються шляхом S.A.L., з припискою до накладної CN 41 згідно з Планом направлення вихідної з України наземної письмової кореспонденції, яка пересилається авіатранспортом.

67. Накладні CN 37, CN 41 складаються в залежності від вимог актів ВПС або угод, укладених із зарубіжними поштовими службами французькою, англійською або російською мовами. Накладні CN 37 складаються у чотирьох примірниках, а накладні CN 41 - у п'яти примірниках. Один примірник цих накладних долучається до документів ММПО, решта примірників (з яких - два з відтиском штампа "Під митним контролем") відправляється разом з депешами до відповідного ПМПО України з припискою до накладної ф. 16 (рис. 25), що складається у двох примірниках. У накладній ф.16 зазначаються найменування ПМПО, номери депеш, найменування зарубіжних ММПО, кількість мішків, приписаних до кожної депеші, та кількість накладних CN 37, CN 41. Загальна кількість мішків та накладних CN 37, CN 41 зазначається цифрами та літерами. Накладна ф.16 підписується двома працівниками ММПО та засвідчується відтиском календарного штемпеля.

68. Якщо ММПО виконує також функції ПМПО України, то під час митного оформлення пошти на другому та третьому примірнику накладних CN 37, CN 41 посадовою особою митниці проставляються відтиски особистої номерної печатки (рис.26), що свідчить про дозвіл на випуск пошти за митний кордон України.

69. Депеші з письмовою кореспонденцією і накладні CN 37 та CN 41 згідно з розкладами передаються для відправляння за накладною ф. 16.

70. Відправляючи вперше пошту за адресою будь-якого зарубіжного ММПО, разом з депешею відправляється перевірне повідомлення. Копія перевірного повідомлення направляється до підприємства поштового зв'язку та до виробничого підрозділу, що здійснює міжнародні розрахунки.

71. Для визначення строків проходження депеш до зарубіжних місць обміну разом з депешами направляються пробні бюлетені CN 44 (рис. 27), які пересилаються з письмовою картою. Про наявність пробних бюлетенів у письмових картах робиться відповідна відмітка.

Inscription

Дані, що вимагаються

Inscription

Дані, що вимагаються