Потім записується серія та номер паспорта, назва органу, що його видав, дата видачі: СН N 563132, Мінським РУ ГУ МВС України в м. Києві, 27.11.96 р.
Особовий листок підписується працівником, зазначається дата його заповнення.
Розділ V
Облік військовозобов'язаних і призовників
1. Загальні положення
Облік військовозобов'язаних і призовників на підприємствах ведеться з метою забезпечення контролю за виконанням громадянами України військового обов'язку і дотриманням установлених Законом України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" правил військового обліку, своєчасного оформлення бронювання за народним господарством інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників, вчасної підготовки кадрів для заміни спеціалістів, котрі підлягають призову до Збройних Сил України, надання допомоги військовим комісаріатам у проведенні оборонних заходів і підтриманні військового обліку в належному стані. Обліку підлягають:
призовники - особи, приписані до призовних дільниць;
військовозобов'язані - особи, які перебувають у запасі (до паспортів громадян України цих категорій вноситься відповідна відмітка);
жінки, які за фахом мають медичну підготовку або підготовку, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю за переліком, що визначається Кабінетом Міністрів України, придатні до проходження військової служби за станом здоров'я та віком.
Військовозобов'язані поділяються на рядовий, сержантський і старший склад, склад прапорщиків і мічманів, офіцерський склад (поділяється на молодший, старший і вищий).
Ведення військового обліку та бронювання персоналу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.94 р. N 377 покладається на військово-обліковий персонал (на великих підприємствах) або на одного з працівників кадрової служби (за наявності на обліку менше ніж 500 військовозобов'язаних і призовників).
Виконання працівником кадрової служби обов'язків по веденню військового обліку та бронювання персоналу повинно бути оформлено відповідним наказом керівника підприємства.
Керівники підприємств зобов'язані інформувати відповідні районні (міські) військові комісаріати про призначення, переведення та звільнення працівників, які виконують обов'язки щодо ведення обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємствами.
2. Облік військовозобов'язаних і призовників
Зазначений облік проводиться за особовою карткою форми П-2, в якій заповнюється розділ "Відомості про військовий облік" (дивись розділ "Облік персоналу").
Особові картки на військовозобов'язаних і призовників зберігаються в окремій картотеці і поділяються на чотири групи:
- генерали, адмірали і офіцери запасу;
- солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики і мічмани запасу;
- військовозобов'язані жінки;
- призовники.
Окремо в кожній групі виділяються особові карти на військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову при мобілізації та в воєнний час.
Особові картки на працівників, знятих з військового обліку за віком чи станом здоров'я, зберігаються в загальній картотеці.
Картотека особових карток військовозобов'язаних і призовників зберігається згідно із встановленим для секретних документів порядком.
Для забезпечення вимог щодо обліку військовозобов'язаних і призовників кадрова служба підприємства (навчального закладу):
Перевіряє при прийнятті громадян на роботу (навчання) наявність у них військово-облікових документів (у військовозобов'язаних - військових квитків або тимчасових посвідчень, що їх замінюють, а у працівників - посвідчень про приписку до призовних дільниць) і встановлює, чи перебувають вони на військовому обліку за місцем проживання.
Забезпечує повноту та якість обліку всіх військовозобов'язаних і призовників підприємства за правилами та формами, встановленими Міністерством оборони України і Державним комітетом статистики України.
Систематично звіряє особові картки працівників і тих, хто навчається (очна форма навчання), із записами у військових квитках та посвідченнях про приписку до призовних дільниць і не менше одного разу на рік здійснює звіряння записів в цих картках з обліковими даними військових комісаріатів.
Веде систематичний облік змін сімейного та службового стану, місця проживання, технічної підготовки, освіти військовозобов'язаних і призовників, вносить ці зміни до особових карток у п'ятиденний термін та повідомляє про них відповідним військовим комісаріатам у визначені ними строки.
Приймає під розписку (додаток 1) від військовозобов'язаних і призовників їхні військові документи для подання до військових комісаріатів з метою звірення записів в них з особовими картками та інших цілей.
Своєчасно оформляє бронювання за національною економікою військовозобов'язаних із числа інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників.
Щороку в грудні подає до відповідних військових комісаріатів списки юнаків, які підлягають прописці до призовних дільниць (додаток 2).
У семиденний термін повідомляє військові комісаріати про всіх військовозобов'язаних і призовників, прийнятих на роботу (навчання) чи звільнених з роботи (відрахованих з навчального закладу).
Бере на облік військовозобов'язаних і призовників, які раніше не перебували на військовому обліку та які заявили про позитивні зміни в стані здоров'я.
Один раз на місяць повідомляє про це відповідні військові комісаріати.
Веде журнал перевірок, в якому відображається стан обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання інженерно-технічних працівників і кваліфікованих працівників підприємства (додаток 3).
Кадрова служба, крім ведення обліку, забезпечує:
контроль проходження всіма юнаками допризовного і призовного віку, які працюють на підприємстві (навчаються в навчальному закладі), підготовки до строкової військової служби (відвідування ними шкіл, організації Товариства сприяння обороні України та медичних установ), необхідні заходи щодо якісного проведення цієї підготовки;
оповіщення військовозобов'язаних і призовників про виклик до військових комісаріатів та їх своєчасну явку за цим викликом;
систематичне проведення серед військовозобов'язаних і призовників роз'яснювальної роботи щодо неухильного дотримання ними вимог Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" і контроль за його виконання.
Додаток 1
------------------------------------------------------------------
|КОРІНЕЦЬ РОЗПИСКИ N |РОЗПИСКА N |
|Про прийом військового квитка |Видана (прізвище, ім'я, по |
|(посвідчення про приписку до |батькові) року народження |
|призовної дільниці) від |Про те, що військовий квиток |
|військовозобов'язаного |(посвідчення про приписку до |
|(призовника) |призовної дільниці), який йому |
|1. (прізвище, ім'я, |належить, серії N, прийнятий |
|по батькові) |для (вказати, з якою метою та |
|2. Рік народження |найменування органу чи |
|3. Військове звання |посадової особи, що прийняла |
|4. З якою метою взято |військовий квиток (посвідчення |
|військовий квиток (посвідчення |про приписку до призовної |
|про приписку до призовної |дільниці) |
|дільниці) |Розписка дійсна до |
|Підпис (прізвище і посада особи,|"___" ____________ 200_ р. |
|яка прийняла військовий квиток |Підпис (прізвище і посада того,|
|(посвідчення про приписку до |хто прийняв військовий квиток |
|призовної дільниці) |(посвідчення про приписку до |
|Розписка військовозобов'язаного |призовної дільниці) |
|(призовника) в отриманні |М.П. |
|військового квитка (посвідчення |"___" ____________ 200_ р. |
|про приписку до призовної | |
|дільниці) "___"_________200_ р. | |
------------------------------------------------------------------
Додаток 2
СПИСОК
юнаків ___ року народження, які підлягають приписці до призовної дільниці
_________________________________________________
(найменування підприємства, установи, організації,
навчального закладу, ЖЕО, домовласників,
виконавчого комітету місцевої Ради)
За станом на "___" ____________ ____ р.
"___"____________ 200_ р. М.П. _____________________
підпис розшифровка
Пояснення до складання списку
1. Список складають (набирають на комп'ютері, друкують на машинці або пишуть чітко почерком) в алфавітному порядку.
2. До списку заносять інформацію про всіх юнаків, яким у рік прописки виповнюється 17 років, незалежно від громадянства, відбуття покарання у місцях позбавлення волі, стану здоров'я, постійного чи тимчасового проживання (роботи, навчання).
3. Інформацію про юнаків старшого віку, які не були раніше прописані до призовної дільниці, також заносять до цього списку, додатково вказуючи в графі 2 рік народження.
4. Список підписується керівником кадрової служби (посадовою особою, яка відповідає за роботу з персоналом), підпис засвідчується печаткою підприємства (навчального закладу).
5. Списки реєструються в районному (міському) військовому комісаріаті та підшиваються в окрему справу.
Додаток 3
ЖУРНАЛ
перевірок стану обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників (назва підприємства)
____________________________________________
(установи, організації, навчального закладу)
| Дата перевірки | Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка проводить перевірку | Результати проведеної перевірки, основні недоліки і висновки | Відмітка про усунення виявлених недоліків |
Розділ VI
Оформлення, ведення та облік трудових книжок
1. Загальні положення
Відповідно до статті 48 КЗпП України та п. п. 1.1, 2.20 і 2.20-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють за трудовими договорами на підприємствах, в тому числі в іноземних представництвах, у іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, фізичних осіб, понад п'ять днів, в тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.
На осіб, які працюють за сумісництвом та цивільно-правовими договорами, трудові книжки на підприємстві не ведуться.
Трудові книжки зберігаються на підприємствах як документи суворої звітності, видаються працівникам лише при звільненні під розписку.
Трудові книжки осіб, які працюють за трудовими договорами в іноземних представництвах, у іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України, зберігаються:
В м. Києві - в Генеральній дирекції Київської державної адміністрації по обслуговуванню іноземних представництв, в Республіці Крим та областях - у департаментах зовнішніх зв'язків обласних державних адміністрацій, у м. Севастополі - в міській державній адміністрації.
Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найма, та фізичних осіб, які використовують працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няні, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.
Відповідно до п. 6 постанови Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" від 27.04.93 р. N 301 забезпечення підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності покладено на Державну акціонерну компанію "Укрресурси".
Доцільно трудові книжки працівників зберігати та тримати в сейфах за алфавітом, на великих підприємствах - по структурним підрозділам і за алфавітом.
Трудові книжки (дублікати), що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються в кадровій службі протягом двох років окремо від трудових книжок працівників, які працюють, а потім передаються до архіву підприємства, де вони зберігаються протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку знищуються.
При зміні посадових осіб, які відповідають (за посадовою інструкцією або наказом) за ведення трудових книжок, передача чистих бланків трудових книжок (вкладишів), а також заповнених трудових книжок оформляється актом (додається).
2. Заповнення трудової книжки Загальні вимоги
Трудові книжки (вкладиші до них) заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами (п. 2.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників ручкою кульковою або з пером чорнилами (пастою) чорного, синього або фіолетового кольорів.
Записи про дати прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, присвоєння рангу державного службовця, кваліфікаційного розряду тощо, нагороди й заохочення, звільнення (графа 2) виконуються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними): 02.09.2003; 12.01.2004.
Записи у трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, заохочення вносяться на підставі наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - в день звільнення.
З кожним записом, що вноситься до трудової книжки про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, власник трудової книжки повинен бути ознайомлений під розписку в особовій картці за формою П-2.
Занесення відомостей про працівника (первинне оформлення)
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Зразок заповнення титульного
аркуша АС N 40739
Герб України
ТРУДОВА КНИЖКА
| Прізвище | Іванов |
| Ім'я | Петро |
| По батькові | Вікторович |
| Дата народження | 12 січня 1971 р. |
| Дата заповнення | 24 травня 2004 р. |
| Підпис власника книжки | |
| М. П. | Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок |
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник повинен своїм підписом завірити правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки обов'язково підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок. Після цього ставиться печатка підприємства (або печатка кадрової служби).
Внесення відомостей про роботу
Запис про прийняття особи на роботу вноситься до розділу "Відомості про роботу" у такому порядку:
а) у графі 3, як заголовок, пишеться повне найменування підприємства, установи, організації;
б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер запису;
в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
г) у графі 3 записується назва посади (роботи) або професії відповідно до професійної назви роботи, зазначеної у класифікаторі професій - ДК 003-95, структурного підрозділу;
д) у графі 4 - зазначається номер і дата наказу (розпорядження).
Примітка до трудових книжок працівників, які приймаються на роботу за трудовими договорами фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичними особами, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, здійснюються зазначеними фізичними особами відповідно до укладених з працівниками трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.
Зразок запису
Відповідно до ст. 56 Закону України "Про пенсійне забезпечення" до занесення відомостей про прийняття на роботу у графі 3 окремим рядком (до найменування підприємства) з посиланням на дату, номер і найменування відповідного документа записуються відомості про:
- час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення із служби;
- час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики) та про час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі (коли трудова книжка оформляється при прийнятті на роботу після закінчення навчального закладу);
- час навчання в професійних навчально-виховних та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
- роботу як членів колгоспу - в тому разі, коли чинним законодавством передбачене зарахування цієї роботи до загального трудового стажу працівників;
- час догляду за інвалідом I групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, у тому числі за престарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
- період одержання безробітними особами допомоги по безробіттю (запис про одержання допомоги по безробіттю заноситься до трудової книжки органом державної служби зайнятості населення).
Зразки записів
Записи про одержання особою допомоги по безробіттю вносяться до трудової книжки після запису про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП України та до занесення відомостей про прийняття особи на роботу на дане підприємство відповідними центрами зайнятості населення.
М.П. ______________________ __________________
посадова особа підпис
У випадку, коли працівник до прийняття на роботу на дане підприємство не мав трудового стажу, у трудовій книжці у розділі "Відомості про роботу" робиться запис: До вступу на роботу трудового стажу не мав(ла). У наступному до розділу "Відомості про роботу" вносяться записи про:
- переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві;
- присвоєння нового кваліфікаційного розряду, рангу (для державних службовців), перейменування посади, встановлення другої та інших професій;
- прийняття присяги державного службовця;
- призначення бригадиром і звільнення від керівництва бригадою;
- звільнення;
- інші.
Записи про тимчасові переведення або переміщення на іншу роботу у разі простою, виробничої потреби, інших випадках, передбачених чинним законодавством, до трудової книжки не заносяться.
У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці.
Зразки записів
Занесення відомостей про нагородження
У розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) у такому порядку: у графі 3 - записується повне найменування підприємства, установи, організації; у графі 1 - зазначається порядковий номер запису; у графі 2 - записується дата нагородження; у графі 3 - записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою; у графі 4 - зазначається підстава внесення запису з посиланням на дату і назву документа.
Зразок запису
| 2. | 28.03.94 | Указом Президента України за видатні досягнення у галузі будівельно-монтажного виробництва нагороджено Почесною відзнакою Президента України | Указ Президента України від 28.03.94 р. N ____ |
Занесення відомостей про заохочення
У розділ "Відомості про заохочення" вносяться такі відомості;
- про заохочення за успіхи у праці (відповідно до затверджених трудовим колективом правил внутрішнього трудового розпорядку);
- про відкриття, на які видано дипломи; винаходи та раціоналізаторські пропозиції, виплачені у зв'язку з цим винагороди.
Порядок внесення записів про заохочення такий самий, як і про нагороди.
До цього розділу трудових книжок не заносяться премії, передбачені системою оплати праці, та виплати, які носять регулярний характер.
3. Оформлення вкладиша до трудової книжки
Вкладиш до трудової книжки оформляється у тому разі, коли в ній заповнені усі сторінки будь-якого розділу.
Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10 х 25 мм з написом "Видано вкладиш" і тут же зазначаються його серія і номер.
При занесенні наступних записів у розділи "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" у першій графі вкладиша продовжується порядкова нумерація записів до трудової книжки.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться за місцем основної роботи працівника у такому самому порядку, що й трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки не дійсний.
4. Оформлення і видача дубліката трудової книжки
Дублікат трудової книжки видається працівникові у разі, коли вона загублена або стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена та ін.), за місцем останньої роботи не пізніше 15 днів після подання заяви, а у разі ускладнення - в інші строки. При цьому в правому верхньому кутку першої сторінки (титульного аркуша) трудової книжки робиться напис "Дублікат", а на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, - "Видано дублікат". Остання повертається її власнику.
Дублікат трудової книжки заповнюється за загальними правилами. У розділах "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться відповідні записи за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).
Якщо працівник до влаштування на підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки у розділ "Відомості про роботу" (графа 3) спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, в установу, організацію, який підтверджується документами або записом у його особовій картці за формою П-2.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в який час і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Не зазначаються у підсумковому загальному стажі роботи, а записуються окремим рядком із посиланням на дату, номер і назву відповідних документів, крім відомостей, передбачених у підрозділі "Внесення відомостей про роботу", такі відомості:
а) про час перебування в народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення зі служби;
б) про роботу як члена артілі промислової кооперації.
У разі представлення відповідних документів загальний стаж записується за окремими періодами роботи із зазначенням дати прийняття на роботу (графа 2), найменування підприємства, установи, організації, де працював працівник, а також посади (роботи), структурного підрозділу, до якого було прийнято працівника (графа 3).
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 - причина звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
У тому разі, коли документи не містять зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються назви, дати і номери документів, на підставі яких зроблено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.
5. Виправлення записів у трудовій книжці
Заміна записів на першій сторінці (титульному аркуші)
Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження власника трудової книжки виконується за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові тощо). При цьому однією рискою закреслюються попередні відомості і записуються нові. Посилання на відповідні документи здійснюються на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним посадової особи і печаткою підприємства (печаткою кадрової служби).
Виправлення неправильних (неточних) відомостей про роботу, нагороди та заохочення
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконуються на тому підприємстві, де було зроблено відповідний запис.
Якщо підприємство, де було зроблено неправильний або неточний запис, ліквідовано, виправлення запису робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а у разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковано підприємство, а у разі її відсутності - облархівом, держархівом мм. Києва, Севастополя, держархівом при Кабінеті Міністрів Автономної Республіки Крим.
Виправлення записів про роботу, переведення на іншу постійну роботу, нагороди і заохочення здійснюється тільки на підставі відповідних документів (накази, розпорядження) в оригіналі.
У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх змісту фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці (особові картки, розрахункові відомості, особові рахунки тощо). Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення занесених раніше записів.
Виправлення неправильних або неточних записів у відповідних розділах трудової книжки здійснюється у такому порядку:
1) у графі 1 - записується наступний порядковий номер;
2) у графі 2 - зазначається дата внесення запису;
3) у графі 3 - робиться запис "Запис за N таким-то недійсний". Потім записуються відомості згідно з відповідним документом (наказом, розпорядженням);
4) у графі 4 - повторюються дата і номер наказу (розпорядження), запис з якого неправильно внесено до трудової книжки, або робиться посилання на наказ (розпорядження) про поновлення працівника на роботі або зміну формулювання причини звільнення тощо.
Зразки записів
За наявності у трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, надалі визнаного недійсним, на прохання працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до неї запису, визнаного недійсним.
6. Облік та зберігання трудових книжок
Бланки трудових книжок (вкладишів до них) зберігаються в бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і видаються за заявкою в підзвіт посадовій особі, яка відповідає за видачу трудових книжок.
Облік бланків трудових книжок і вкладишів до них ведеться бухгалтерією. Облік руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться кадровою службою або спеціально уповноваженою посадовою особою у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (додається).
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них має бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом керівника підприємства і печаткою.
Кожного місяця посадова особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них (які вона брала раніше) та про суми, одержані за видані трудові книжки і вкладиші до них, з додатком прибуткового ордера каси підприємства.
На зіпсовані під час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається акт за встановленою формою (додається).
7. Розрахунки за трудові книжки
За видачу нової трудової книжки з працівника стягується сума її вартості. Видаючи дублікат трудової книжки, втраченої з вини працівника, з нього стягується плата у розмірі 10 відсотків мінімальної заробітної плати.
Якщо трудову книжку працівника загублено підприємством внаслідок стихійного лиха або з інших причин, йому видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості.
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них*.
_______________
* Затверджено наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 р. N 277
.
Розділ VII
Оформлення та подання документів для призначення пенсій
1. Загальні положення
Відповідно до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій (затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики України та Пенсійного фонду України від 30.04.2002 р. N 224/30 власник підприємства або уповноважений ним орган зобов'язаний:
- не пізніше дня досягнення працівником пенсійного віку повідомити його про виникнення права на пенсію (бажано в письмовій формі);
- спільно з профспілковим комітетом, на підставі всіх представлених працівником документів, в десятиденний термін з дня одержання (реєстрації) заяви про призначення пенсії оформити Подання за формою, що додається, та інші необхідні документи, ознайомити з ними заявника (під розписку в Поданні) і подати до Пенсійного фонду за місцем знаходження підприємства.
Якщо працівнику відмовлено в представленні до призначення пенсії, йому повідомляється про це із зазначенням причин відмови.
При оформленні документів для призначення пенсії слід враховувати такі положення:
- власник чи уповноважений ним орган розглядає заяву та оформляє документи для призначення трудової пенсії тільки працівникам (членам їх сімей, у випадку втрати годувальника) даного підприємства;
Заява про переведення з одного виду пенсії на інший, про перерахунок пенсії або про поновлення виплати раніше призначеної пенсії подається до районного управління Пенсійного фонду заявником за місцем проживання заявника, незалежно від факту роботи.
- звернення за призначенням пенсії може здійснюватись в будь-який час після виникнення права на пенсію - після досягнення пенсійного віку, смерті годувальника, встановлення інвалідності.
За рішенням органу, що призначає пенсію, звернення за призначенням пенсії за віком може здійснюватися і до настання пенсійного віку, однак не раніше, ніж за місяць до виникнення права на цю пенсію;
- пенсія за віком (за інвалідністю) призначається незалежно від того, припинена робота до часу звернення за пенсією чи продовжується;
- пенсії за вислугу років призначаються при залишенні роботи.
2. Документи, необхідні для призначення пенсій
Для призначення пенсій за віком до заяви додаються такі документи:
документи про трудовий стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі - Порядок підтвердження трудового стажу);
довідка про заробіток особи, а в разі, коли законодавством передбачено необхідність підтвердження заробітку за даними системи персоніфікованого обліку, - інформація про заробіток особи із системи персоніфікованого обліку;
документи про місце проживання заявника;
посвідчення учасника бойових дій, довідка МСЕК про визнання особи інвалідом унаслідок поранення, контузії, каліцтва, одержаних при захисті Батьківщини або при виконанні інших обов'язків військової служби (службових обов'язків), або внаслідок захворювання, пов'язаного з перебуванням на фронті чи виконанням інтернаціонального обов'язку, а також висновок МСЕК про причинний зв'язок смерті особи з пораненням, контузією, каліцтвом, одержаними при виконанні обов'язків військової служби (службових обов'язків), або захворюванням, пов'язаним з перебуванням на фронті, ліквідацією Чорнобильської катастрофи чи виконанням інтернаціонального обов'язку (при призначенні пенсії згідно зі ст. 16 Закону України "Про пенсійне забезпечення";
документи про народження дитини та виховання її до восьмирічного (чотирнадцятирічного) віку чи про визнання дитини заявника інвалідом з дитинства або дитиною-інвалідом (при призначенні пенсії згідно з п. "ж" ст. 13 та ст. 17 зазначеного Закону;
документи про наявність у заявника відповідного захворювання (при призначенні пенсії згідно із ст. 18 зазначеного Закону);
довідка про перебування на утриманні в заявника непрацездатних членів сім'ї; про визнання заявника одиноким і таким, що потребує постійного стороннього догляду (для призначення надбавок згідно із ст. 21 зазначеного Закону);
документи про визнання заявника ветераном війни, особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", та особою, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною (для підвищення розміру пенсії згідно із ст. ст. 12 - 16 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту");
документи про визнання особи такою, що має особливі трудові заслуги перед Батьківщиною (для підвищення розміру пенсії відповідно до ст. 9 Закону України "Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні");
документи про визнання заявника реабілітованим або членом сім'ї реабілітованого (для підвищення розміру пенсії згідно із п. "г" ст. 77 Закону України "Про пенсійне забезпечення");
клопотання (направлення) про достроковий вихід на пенсію (для призначення пенсії відповідно до ст. 26 Закону України "Про зайнятість населення".
Для призначення пенсії за інвалідністю до заяви додаються такі документи:
документи про трудовий стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу;
довідка про заробіток особи, а в разі, коли законодавством передбачено необхідність підтвердження заробітку за даними системи персоніфікованого обліку, - інформація про заробіток особи із системи персоніфікованого обліку;
довідка про середній заробіток на підприємстві для даної професії (при обчисленні пенсії інвалідам внаслідок трудового каліцтва та професійного захворювання згідно із ч. 6 ст. 29 Закону України "Про пенсійне забезпечення");
документи про місце проживання заявника;
акт про нещасний випадок на виробництві (форма Н-1), акт розслідування нещасного випадку (аварії), що стався/сталася (форма Н-5), акт розслідування професійного захворювання (форма П-4), що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 21.08.2001 р. N 1094 "Про деякі питання розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві" (при призначенні пенсій за інвалідністю внаслідок трудового каліцтва та професійного захворювання);
документи про перебування на утриманні в інваліда непрацездатних членів сім'ї, про визнання заявника одиноким і таким, що потребує постійного стороннього догляду (для призначення надбавок згідно зі ст. 33 Закону України "Про пенсійне забезпечення");
документи про визнання заявника ветераном війни, особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", та особою, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною (для підвищення розміру пенсії згідно із ст. ст. 12 - 16 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту");
документи про визнання особи такою, що має особливі трудові заслуги перед Батьківщиною (для підвищення розміру пенсії відповідно до ст. 9 Закону України "Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні");
документи про визнання заявника реабілітованим або членом сім'ї реабілітованого (для підвищення розміру пенсії згідно із п. 1 ст. 77 Закону України "Про пенсійне забезпечення").
Для призначення пенсії у зв'язку з втратою годувальника до заяви додаються такі документи:
документи про місце проживання заявника;
свідоцтво про народження або паспорт особи, якій призначається пенсія; документи, що засвідчують родинні стосунки члена сім'ї з померлим годувальником;
свідоцтво органу реєстрації актів громадського стану (РАГС) про смерть годувальника сім'ї або рішення суду про визнання його безвісно відсутнім;
документи про вік годувальника сім'ї (якщо вік не зазначений у свідоцтві про смерть);
документи про трудовий стаж померлого годувальника, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу;
довідка про заробіток померлого годувальника, а в разі, коли законодавством передбачено необхідність підтвердження заробітку за даними системи персоніфікованого обліку, - інформацію про заробіток особи із системи персоніфікованого обліку;