МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
П Р И К А З
| N 14 от 08.01.88 |
Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений
( О применении Приказа на территории Украины по состоянию на 01.01.96 г. дополнительно см. Указания Министерства здравоохранения Украины N 165 від 28.05.96 )
В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений
1. Утверждаю:
1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.
1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.
1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик:
2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.
2.1.2. Завершить до 1 января 1989 года внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.
2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.
2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом, при проведении документальных ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.
2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:
2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 года N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".
2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 года N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".
2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 года N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".
2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 года N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".
2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 года N 288 "Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".
2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 года N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т.Апазова А. Д.).
| Заместитель Министра | А.М.Москвичев |
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений
--------------------------------------------------------------------------------------
| NN | NN | Наименование формы |Формат | Вид | Объем | Сорт |
|п/п | форм | | | изделия и | (число | бумаги |
| | | | | работы |листов) | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 1. | АП-1 |Штамп приемки | А6 | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 2. | АП-2 |Акт об установленном | А3L |Бланк | - |писчая |
| | |расхождении в количестве | | | | |
| | |и качестве при приемке | | | | |
| | |товара | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 3. | АП-3 |Акт о приемке товара | А4L |- " - | - |- " - |
| | |(материала), | | | | |
| | |поступившего без счета | | | | |
| | |поставщика | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 4. | АП-4 |Приемная квитанция (по | А5L |Блокнот в | |газетная |
| | |приему лекарственного | |окантовке | | |
| | |растительного сырья от | | | | |
| | |населения) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 5. | АП-5 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |писчая, |
| | |поступления товаров по | |переплет N | |писчая |
| | |группам (в аптеке) | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 6. | АП-6 |Обязательство на | А4 |Бланк | |писчая, |
| | |принятые напрокат | | | |писчая |
| | |медицинские товары | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 7. | АП-7 |Журнал выдачи | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |медицинских товаров | |переплет N | | |
| | |напрокат | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 8. | АП-8 |Ведомость покупки | А4L |Блокнот | - |писчая |
| | |стеклянной посуды, | | | | |
| | |бывшей в употреблении | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 9. | АП-9 |Сводный реестр рецептов | А5 |в | |газетная |
| | |на льготный отпуск | |окантовке | | |
| | |медикаментов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|10. | АП-10 |Журнал учета ядовитых, | А3L |Книга, | 48 |писчая |
| | |наркотических, других | |переплет N | | |
| | |медикаментов и этилового | |2 | | |
| | |спирта | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|11. | АП-11 |Журнал учета | А3L |Книга, | 48 |писчая |
| | |лабораторных и | |переплет N | | |
| | |фасовочных работ | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|12. | АП-12 |Справка о дооценке и | А5 |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |уценке по | |окантовке | | |
| | |лабораторно-фасовочным | | | | |
| | |работам, реализации | | | | |
| | |работ и услуг | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|13. | АП-13 |Журнал учета расхода | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |медицинских товаров на | |переплет N | | |
| | |хозяйственные нужды | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|14. | АП-14 |Журнал учета медицинских | А4L |- " - | - " - |- " - |
| | |товаров, израсходованных | | | | |
| | |на оказание первой | | | | |
| | |медицинской помощи | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|15. | АП-15 |Справка об использовании | А5L |Блокнот в | 100 |писчая |
| | |товаров на оказание | |окантовке | | |
| | |первой медицинской | | | | |
| | |помощи | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|16. | АП-16 |Накладная-требование | А4 |Бланк | - |- " - |
| | | | А4L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|17. | АП-17 |Расходно-приходная | А5L |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |накладная | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|18. | АП-18 |Реестр выписанных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |покупателям | | | | |
| | |накладных-требований | | | | |
| | |(счетов) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|19. | АП-19 |Акт на перевод в товар | А4L |- " - | - |- " - |
| | |лекарственного | | | | |
| | |растительного сырья | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|20. | АП-20 |Акт о порче | А4L |- " - | - |- " - |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|21. | АП-21 |Акт о переоценке | А4L |- " - | - |- " - |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|22. | АП-22 |Журнал учета оптового | А3L |Книга, | 48 |писчая, |
| | |отпуска и расчетов с | |переплет N | |писчая |
| | |покупателями | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|23. | АП-23 |Оборотная ведомость по | А4 |Бланк | - |писчая |
| | |лицевым счетам | | | | |
| | |покупателей и прочим | | | | |
| | |расчетам | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|24. | АП-24 |Товарный отчет | А5L |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |(мелкорозничной сети) | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|25. | АП-25 |Товарный отчет | А4 |Бланк | - |писчая |
| | | | А4L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|26. | АП-28 |Журнал | А3 |Книга, | 48 |писчая, |
| | |кассира-операциониста | |переплет N | |писчая |
| | | | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|27. | АП-30 |Акт о снятии показаний | А4 |- " - | - |- " - |
| | |контрольных и | | | | |
| | |суммирующих денежных | | | | |
| | |счетчиков при сдаче | | | | |
| | |кассового аппарата в | | | | |
| | |ремонт и при возвращении | | | | |
| | |его из ремонта | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|28. | АП-31 |Акт о переводе показаний | А4 |- " - | - |- " - |
| | |суммирующих денежных | | | | |
| | |счетчиков на нули и | | | | |
| | |регистрации контрольных | | | | |
| | |счетчиков кассового | | | | |
| | |аппарата | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|29. | АП-32 |Кассовый отчет | А4 |Книга, | 48 |писчая |
| | | | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|30. | АП-33 |Удостоверение | А5 |Блокнот в | 100 |- " - |
| | | | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|31. | АП-34 |Трудовое соглашение | А4L |Бланк | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|32. | АП-35 |Счет за мелкие работы | А5L |- " - | - |- " - |
| | |(услуги) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|33. | АП-37 |Счет | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|34. | АП-39 |Расчет-разрешение на | А4L |- " - | - |- " - |
| | |выплату премий | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|35. | АП-42 |Инвентаризационный | А5 |Блокнот в | 100 |писчая, |
| | |ярлык | |окантовке | |писчая |
| | | | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|36. | АП-43 |Сличительная ведомость | А4L |Бланк | - |писчая |
| | |на этиловый спирт, | | | | |
| | |ядовитые, наркотические | | | | |
| | |и другие лекарственные | | | | |
| | |средства, подлежащие | | | | |
| | |предметно- | | | | |
| | |количественному учету | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|37. | АП-44 |Сводная ведомость | А5 |- " - | - |писчая, |
| | |инвентаризационных | | | |писчая |
| | |описей по группам | | | |цветная |
| | |медицинских товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|38. | АП-45 |Сводная опись | А4 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризационных | | | | |
| | |листов (отдела аптеки) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|39. | АП-46 |Сводная | А5 |Бланк | - |писчая |
| | |инвентаризационная | | | | |
| | |ведомость по аптеке | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|40. | АП-47 |Расчет естественной | А5L |- " - | - |- " - |
| | |убыли товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|41. | АП-48 |Акт результатов | А3 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризации | | | | |
| | |(розничного аптечного | | | | |
| | |учреждения) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|42. | АП-49 |Контрольная ведомость | А4 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризации | | | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|43. | АП-50 |Сопроводительная карта | А5L |- " - | - |- " - |
| | |по инвентаризации | | | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|44. | АП-51 |Ведомость движения | А4 |- " - | - |- " - |
| | |медицинских товаров за | | | | |
| | |межинвентаризационный | | | | |
| | |период | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|45. | АП-52 |Сводная ведомость | А4L |- " - | - |- " - |
| | |движения медицинских | | | | |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|46. | АП-53 |Справка о нормативном | А5 |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |расходе вспомогательных | |окантовке | | |
| | |материалов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|47. | АП-54 |Расчет амортизационных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |отчислений | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|48. | АП-55 |Акт на списание топлива | А5L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|49. | АП-56 |Отчет о движении | А4, |- " - | - |- " - |
| | |основных средств, | А5 | | | |
| | |малоценных и | | | | |
| | |быстроизнашивающихся | | | | |
| | |предметов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|50. | АП-57 |Акт о описании средств | А5L |- " - | - |- " - |
| | |на хознужды | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|51. | АП-58 |Акт о списании | А5L |- " - | - |- " - |
| | |материалов на текущий | | | | |
| | |ремонт | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|52. | АП-59 |Квитанция на заказанное | А6L |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |лекарство | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|53. | АП-62 |Журнал наркотических | А4L |Бланк | - |писчая |
| | |лекарственных средств, | | | | |
| | |поступающих для анализа | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|54. | АП-65 |Рецептурный журнал | А4 |Книга, | 48 |- " - |
| | | | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|55. | АП-68 |Распределение фактически | А4 |Бланк | - |писчая |
| | |начисленного фонда | | | | |
| | |материального поощрения | | | | |
| | |и фонда | | | | |
| | |социально-культурных | | | | |
| | |мероприятий | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|56. | АП-69 |Распоряжение | А5 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|57. | АП-70 |Реестр движения денежных | А4 |- " - | - |- " - |
| | |средств и инкассации | | | | |
| | |выручки | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|58. | АП-71 |Журнал учета рецептуры | А4L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|59. | АП-72 |Отчет аптеки | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|60. | АП-73 |Стеллажная карточка | А5 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|61. | АП-74 |Журнал регистрации | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |счетов поставщиков | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|62. | АП-75 |Копия счета (платежного | А5L |Бланк | 48 |- " - |
| | |требования) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|63. | АП-76 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | - |- " - |
| | |поступающих грузов на | |переплет N | | |
| | |аптечный склад (базу) | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|64. | АП-77 |Акт проверки | А4 |Бланк | - |писчая, |
| | |неоприходованных | | | |писчая |
| | |товаров | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|65. | АП-78 |Приемный акт | А3L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|66. | АП-78 |(мех) Приемный акт | А4L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|67. | АП-79 |Акт на списание товаров | А4L |- " - | - |- " - |
| | |при поступлении | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|68. | АП-81 |Журнал учета движения | А3L |- " - | - |- " - |
| | |товаров по отделу | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|69. | АП-82 |Заказ-требование | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|70. | АП-83 |График исполнения | А5 |- " - | - |- " - |
| | |заказов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|71. | АП-84 |Журнал контроля за | А3L |Книга, | 48 |- " - |
| | |исполнением | |переплет N | | |
| | |(изготовлением) заказов | |2 | | |
| | |(плановых, разовых) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|72. | АП-85 |Товарно-транспортная | А4 |Блокнот в | 100 |писчая |
| | |накладная | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|73. | АП-86 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |писчая |
| | |приемных актов и | |переплет N | | |
| | |накладных на отпуск | |2 | | |
| | |товара из отдела | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|74. | АП-87 |Реестр приходных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |(расходных) документов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|75. | АП-90 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |- " - |
| | |накладных по отпуску | |переплет N | | |
| | |(отгрузке) товаров со | |2 | | |
| | |склада | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|76. | АП-91 |Счет | А4 |Бланк | - |писчая |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|77. | АП-92 |Акт приемки неотпущенных | А4 |- " - | - |- " - |
| | |(неотправленных) | | | | |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|78. | АП-93 |Пропуск на вывоз (вынос) | А5L |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |товарно-материальных | |окантовке | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|79. | АП-94 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |- " - |
| | |пропусков на вывоз | |переплет N | | |
| | |(вынос) | |2 | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|80. | АП-95 |Сопроводительный | А5 |Бланк | - |- " - |
| | |(упаковочный) лист | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|81. | АП-96 |Карточка складского | А4L |Карточка | - |картотечная |
| | |учета товаров | | | |обложечная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|82. | АП-97 |Штамп проверки счета | А6L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|83. | АП-98 |Упаковочный вкладыш | А5 |Бланк | - |газетная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|84. |АП-100 |Акт пересчета спирта, | А4 |- " - | - |писчая |
| | |поступившего на аптечный | | | | |
| | |склад (базу) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|85. |АП-101 |Фасовочный журнал (для | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |аптечных складов, баз) | |переплет N | | |
| | | | |2 писчая | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
| Начальник Главного аптечного управления Минздрава СССР Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР | А.Д.Апазов В.И.Владимирова |
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета Штамп приемки (форма N АП-1)
При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой (магазином).
Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма N АП-2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА*, МРК**.
____________
* ЦРА - центральная районная аптека.
** МРК - межрайконтора.
Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.
В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика (форма N АП-3)
Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N АП-4)
Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.
Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.
Журнал регистрации поступления товаров по группам (форма N АП-5)
В журнале регистрации товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).
Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N АП-6)
Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов на прокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма N АП-8)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т. д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.
Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов (форма N АП-9)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.
Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляются раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно-профилактического учреждения под расписку, на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).
Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)
Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.
Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.
Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.
В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись лица, проверявшего наличие ценностей.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N АП-11)
В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.
Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитывается стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)
Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи мед. товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.