МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
П Р И К А З
N 138 от 06.02.85
( Наказ не застосовується на території України на підставі Наказу Міністерства охорони здоров'я N 1717 від 23.09.2022 ) ( Приказ не применяется на территории Украины в соответствии с Постановлением КМ N 1066 от 23.11.2016 )
Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах
( С изменениями, внесенными в соответствии с Приказом Минздрава СССР N 14 от 08.01.88 ) ( О применении Приказа на территории Украины по состоянию на 01.01.96 г. дополнительно см. Указания Министерства здравоохранения Украины N 165 від 28.05.96 )
В целях усиления контроля за обеспечением сохранности медикаментов на аптечных складах (базах)
1. У Т В Е Р Ж Д А Ю:
1.1. Предельные нормы естественной убыли лекарственных средств на аптечных складах (приложение 1).
1.2. Инструкцию о применении предельных норм естественной убыли лекарственных средств на аптечных складах (приложение 2).
1.3.
( Приказ утратил силу в части утверждения формы 101-АП на основании Приказа Минздрава СССР N 14 от 08.01.88 )
Фасовочный журнал для аптечных складов (форма 101-АП, приложение 3).
2. П Р И К А З Ы В А Ю:
2.1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам главных аптечных управлений минздравов союзных республик принять к исполнению указанные предельные нормы и Инструкцию и установить контроль за их соблюдением.
3. Считать утратившими силу приказы Наркомздрава СССР от 03.09.43 г. N 468 и Минздрава СССР от 22.07.52 г. N 639.
4. Размножить приказ в необходимых количествах.
Заместитель Министра Н.М.ШмаковПриложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 6 февраля 1985 г. N 138
Предельные нормы
естественной убыли лекарственных средств на аптечных складах
Приложение 2
к приказу Минздрава СССР
от 6 февраля 1985 г. N 138
Инструкция
о применении предельных норм естественной убыли лекарственных средств на аптечных складах
1. Предельные нормы естественной убыли лекарственных средств установлены для покрытия убыли, которая возникает на аптечных складах в процессе производственной расфасовки (распыление, улетучивание, разлив, прилипание к стенкам тары и вспомогательным предметам при фасовке, потери при перемещении из крупной упаковки в более мелкую и т.п.).
2. Недостача лекарственных средств, происшедшая по причинам: повреждение и бой тары, порча препарата и т. п., должна фиксироваться специальной комиссией в акте по форме 20-АП (в нормы не входит).
3. Применение предельных норм естественной убыли к расходу лекарственных средств в промышленной упаковке или в дозированном виде, без осуществления на складе каких-либо производственных операций не допускается.
4. Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание запрещается.
5. Естественная убыль определяется размером групповой нормы или индивидуально, если она имеется, в соответствии с прилагаемой таблицей.
6. Естественная убыль устанавливается по фасовочному журналу (форма N 101-АП, утвержденная настоящим приказом), в котором отражаются отклонения веса лекарственного средства после фасовки от его первоначального фактического веса перед началом фасовки.
7. Списание естественной убыли лекарственных средств производится в пределах норм только по результатам инвентаризации. Основанием для определения фактических потерь являются данные фасовочного журнала, в котором на каждое лекарственное средство открывается отдельный лист.
8. Фасовочный журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя аптечного склада.
9. Фасовочный журнал для ядовитых и наркотических лекарственных средств должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен сургучной печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.
10. При списании данные фасовочного журнала о фактических потерях по каждому наименованию суммируются и определяется фактическая величина потерь, к которой и применяется норма убыли.
11. При обнаружении в процессе производственных операций излишков лекарственных средств устанавливаются причины их образования. Излишки подлежат оприходованию. При наличии излишков ядовитых и наркотических лекарственных средств заведующий отделом обязан в 3-дневный срок поставить об этом в известность заведующего складом и вышестоящую организацию.
Начальник Главного аптечногоуправления Минздрава СССР М.А.Клюев( Форма N 101-АП (Фасовочный журнал для аптечных складов) утратила силу на основании Приказа Минздрава СССР N 14 от 08.01.88 )