• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для госпрозрахункових аптечних закладів

Органи влади СРСР | Наказ, Форма, Вказівки, Перелік від 08.01.1988 № 14
Реквізити
  • Видавник: Органи влади СРСР
  • Тип: Наказ, Форма, Вказівки, Перелік
  • Дата: 08.01.1988
  • Номер: 14
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Органи влади СРСР
  • Тип: Наказ, Форма, Вказівки, Перелік
  • Дата: 08.01.1988
  • Номер: 14
Документ підготовлено в системі iplex
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
П Р И К А З
N 14 от 08.01.88
Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений
( О применении Приказа на территории Украины по состоянию на 01.01.96 г. дополнительно см. Указания Министерства здравоохранения Украины N 165 від 28.05.96 )
В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений
1. Утверждаю:
1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.
1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.
1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик:
2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.
2.1.2. Завершить до 1 января 1989 года внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.
2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.
2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом, при проведении документальных ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.
2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:
2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 года N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".
2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 года N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".
2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 года N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".
2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 года N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".
2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 года N 288 "Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".
2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 года N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т.Апазова А. Д.).
Заместитель Министра А.М.Москвичев
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений
--------------------------------------------------------------------------------------
| NN | NN | Наименование формы |Формат | Вид | Объем | Сорт |
|п/п | форм | | | изделия и | (число | бумаги |
| | | | | работы |листов) | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 1. | АП-1 |Штамп приемки | А6 | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 2. | АП-2 |Акт об установленном | А3L |Бланк | - |писчая |
| | |расхождении в количестве | | | | |
| | |и качестве при приемке | | | | |
| | |товара | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 3. | АП-3 |Акт о приемке товара | А4L |- " - | - |- " - |
| | |(материала), | | | | |
| | |поступившего без счета | | | | |
| | |поставщика | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 4. | АП-4 |Приемная квитанция (по | А5L |Блокнот в | |газетная |
| | |приему лекарственного | |окантовке | | |
| | |растительного сырья от | | | | |
| | |населения) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 5. | АП-5 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |писчая, |
| | |поступления товаров по | |переплет N | |писчая |
| | |группам (в аптеке) | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 6. | АП-6 |Обязательство на | А4 |Бланк | |писчая, |
| | |принятые напрокат | | | |писчая |
| | |медицинские товары | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 7. | АП-7 |Журнал выдачи | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |медицинских товаров | |переплет N | | |
| | |напрокат | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 8. | АП-8 |Ведомость покупки | А4L |Блокнот | - |писчая |
| | |стеклянной посуды, | | | | |
| | |бывшей в употреблении | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
| 9. | АП-9 |Сводный реестр рецептов | А5 |в | |газетная |
| | |на льготный отпуск | |окантовке | | |
| | |медикаментов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|10. | АП-10 |Журнал учета ядовитых, | А3L |Книга, | 48 |писчая |
| | |наркотических, других | |переплет N | | |
| | |медикаментов и этилового | |2 | | |
| | |спирта | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|11. | АП-11 |Журнал учета | А3L |Книга, | 48 |писчая |
| | |лабораторных и | |переплет N | | |
| | |фасовочных работ | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|12. | АП-12 |Справка о дооценке и | А5 |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |уценке по | |окантовке | | |
| | |лабораторно-фасовочным | | | | |
| | |работам, реализации | | | | |
| | |работ и услуг | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|13. | АП-13 |Журнал учета расхода | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |медицинских товаров на | |переплет N | | |
| | |хозяйственные нужды | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|14. | АП-14 |Журнал учета медицинских | А4L |- " - | - " - |- " - |
| | |товаров, израсходованных | | | | |
| | |на оказание первой | | | | |
| | |медицинской помощи | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|15. | АП-15 |Справка об использовании | А5L |Блокнот в | 100 |писчая |
| | |товаров на оказание | |окантовке | | |
| | |первой медицинской | | | | |
| | |помощи | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|16. | АП-16 |Накладная-требование | А4 |Бланк | - |- " - |
| | | | А4L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|17. | АП-17 |Расходно-приходная | А5L |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |накладная | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|18. | АП-18 |Реестр выписанных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |покупателям | | | | |
| | |накладных-требований | | | | |
| | |(счетов) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|19. | АП-19 |Акт на перевод в товар | А4L |- " - | - |- " - |
| | |лекарственного | | | | |
| | |растительного сырья | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|20. | АП-20 |Акт о порче | А4L |- " - | - |- " - |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|21. | АП-21 |Акт о переоценке | А4L |- " - | - |- " - |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|22. | АП-22 |Журнал учета оптового | А3L |Книга, | 48 |писчая, |
| | |отпуска и расчетов с | |переплет N | |писчая |
| | |покупателями | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|23. | АП-23 |Оборотная ведомость по | А4 |Бланк | - |писчая |
| | |лицевым счетам | | | | |
| | |покупателей и прочим | | | | |
| | |расчетам | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|24. | АП-24 |Товарный отчет | А5L |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |(мелкорозничной сети) | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|25. | АП-25 |Товарный отчет | А4 |Бланк | - |писчая |
| | | | А4L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|26. | АП-28 |Журнал | А3 |Книга, | 48 |писчая, |
| | |кассира-операциониста | |переплет N | |писчая |
| | | | |2 | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|27. | АП-30 |Акт о снятии показаний | А4 |- " - | - |- " - |
| | |контрольных и | | | | |
| | |суммирующих денежных | | | | |
| | |счетчиков при сдаче | | | | |
| | |кассового аппарата в | | | | |
| | |ремонт и при возвращении | | | | |
| | |его из ремонта | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|28. | АП-31 |Акт о переводе показаний | А4 |- " - | - |- " - |
| | |суммирующих денежных | | | | |
| | |счетчиков на нули и | | | | |
| | |регистрации контрольных | | | | |
| | |счетчиков кассового | | | | |
| | |аппарата | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|29. | АП-32 |Кассовый отчет | А4 |Книга, | 48 |писчая |
| | | | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|30. | АП-33 |Удостоверение | А5 |Блокнот в | 100 |- " - |
| | | | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|31. | АП-34 |Трудовое соглашение | А4L |Бланк | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|32. | АП-35 |Счет за мелкие работы | А5L |- " - | - |- " - |
| | |(услуги) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|33. | АП-37 |Счет | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|34. | АП-39 |Расчет-разрешение на | А4L |- " - | - |- " - |
| | |выплату премий | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|35. | АП-42 |Инвентаризационный | А5 |Блокнот в | 100 |писчая, |
| | |ярлык | |окантовке | |писчая |
| | | | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|36. | АП-43 |Сличительная ведомость | А4L |Бланк | - |писчая |
| | |на этиловый спирт, | | | | |
| | |ядовитые, наркотические | | | | |
| | |и другие лекарственные | | | | |
| | |средства, подлежащие | | | | |
| | |предметно- | | | | |
| | |количественному учету | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|37. | АП-44 |Сводная ведомость | А5 |- " - | - |писчая, |
| | |инвентаризационных | | | |писчая |
| | |описей по группам | | | |цветная |
| | |медицинских товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|38. | АП-45 |Сводная опись | А4 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризационных | | | | |
| | |листов (отдела аптеки) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|39. | АП-46 |Сводная | А5 |Бланк | - |писчая |
| | |инвентаризационная | | | | |
| | |ведомость по аптеке | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|40. | АП-47 |Расчет естественной | А5L |- " - | - |- " - |
| | |убыли товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|41. | АП-48 |Акт результатов | А3 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризации | | | | |
| | |(розничного аптечного | | | | |
| | |учреждения) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|42. | АП-49 |Контрольная ведомость | А4 |- " - | - |- " - |
| | |инвентаризации | | | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|43. | АП-50 |Сопроводительная карта | А5L |- " - | - |- " - |
| | |по инвентаризации | | | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|44. | АП-51 |Ведомость движения | А4 |- " - | - |- " - |
| | |медицинских товаров за | | | | |
| | |межинвентаризационный | | | | |
| | |период | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|45. | АП-52 |Сводная ведомость | А4L |- " - | - |- " - |
| | |движения медицинских | | | | |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|46. | АП-53 |Справка о нормативном | А5 |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |расходе вспомогательных | |окантовке | | |
| | |материалов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|47. | АП-54 |Расчет амортизационных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |отчислений | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|48. | АП-55 |Акт на списание топлива | А5L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|49. | АП-56 |Отчет о движении | А4, |- " - | - |- " - |
| | |основных средств, | А5 | | | |
| | |малоценных и | | | | |
| | |быстроизнашивающихся | | | | |
| | |предметов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|50. | АП-57 |Акт о описании средств | А5L |- " - | - |- " - |
| | |на хознужды | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|51. | АП-58 |Акт о списании | А5L |- " - | - |- " - |
| | |материалов на текущий | | | | |
| | |ремонт | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|52. | АП-59 |Квитанция на заказанное | А6L |Блокнот в | 100 |газетная |
| | |лекарство | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|53. | АП-62 |Журнал наркотических | А4L |Бланк | - |писчая |
| | |лекарственных средств, | | | | |
| | |поступающих для анализа | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|54. | АП-65 |Рецептурный журнал | А4 |Книга, | 48 |- " - |
| | | | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|55. | АП-68 |Распределение фактически | А4 |Бланк | - |писчая |
| | |начисленного фонда | | | | |
| | |материального поощрения | | | | |
| | |и фонда | | | | |
| | |социально-культурных | | | | |
| | |мероприятий | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|56. | АП-69 |Распоряжение | А5 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|57. | АП-70 |Реестр движения денежных | А4 |- " - | - |- " - |
| | |средств и инкассации | | | | |
| | |выручки | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|58. | АП-71 |Журнал учета рецептуры | А4L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|59. | АП-72 |Отчет аптеки | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|60. | АП-73 |Стеллажная карточка | А5 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|61. | АП-74 |Журнал регистрации | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |счетов поставщиков | |переплет N | | |
| | | | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|62. | АП-75 |Копия счета (платежного | А5L |Бланк | 48 |- " - |
| | |требования) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|63. | АП-76 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | - |- " - |
| | |поступающих грузов на | |переплет N | | |
| | |аптечный склад (базу) | |2 | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|64. | АП-77 |Акт проверки | А4 |Бланк | - |писчая, |
| | |неоприходованных | | | |писчая |
| | |товаров | | | |цветная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|65. | АП-78 |Приемный акт | А3L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|66. | АП-78 |(мех) Приемный акт | А4L |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|67. | АП-79 |Акт на списание товаров | А4L |- " - | - |- " - |
| | |при поступлении | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|68. | АП-81 |Журнал учета движения | А3L |- " - | - |- " - |
| | |товаров по отделу | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|69. | АП-82 |Заказ-требование | А4 |- " - | - |- " - |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|70. | АП-83 |График исполнения | А5 |- " - | - |- " - |
| | |заказов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|71. | АП-84 |Журнал контроля за | А3L |Книга, | 48 |- " - |
| | |исполнением | |переплет N | | |
| | |(изготовлением) заказов | |2 | | |
| | |(плановых, разовых) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|72. | АП-85 |Товарно-транспортная | А4 |Блокнот в | 100 |писчая |
| | |накладная | |окантовке | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|73. | АП-86 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |писчая |
| | |приемных актов и | |переплет N | | |
| | |накладных на отпуск | |2 | | |
| | |товара из отдела | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|74. | АП-87 |Реестр приходных | А4 |Бланк | - |- " - |
| | |(расходных) документов | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|75. | АП-90 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |- " - |
| | |накладных по отпуску | |переплет N | | |
| | |(отгрузке) товаров со | |2 | | |
| | |склада | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|76. | АП-91 |Счет | А4 |Бланк | - |писчая |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|77. | АП-92 |Акт приемки неотпущенных | А4 |- " - | - |- " - |
| | |(неотправленных) | | | | |
| | |товаров | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|78. | АП-93 |Пропуск на вывоз (вынос) | А5L |Блокнот в | 100 |- " - |
| | |товарно-материальных | |окантовке | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|79. | АП-94 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |- " - |
| | |пропусков на вывоз | |переплет N | | |
| | |(вынос) | |2 | | |
| | |товарно-материальных | | | | |
| | |ценностей | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|80. | АП-95 |Сопроводительный | А5 |Бланк | - |- " - |
| | |(упаковочный) лист | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|81. | АП-96 |Карточка складского | А4L |Карточка | - |картотечная |
| | |учета товаров | | | |обложечная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|82. | АП-97 |Штамп проверки счета | А6L | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|83. | АП-98 |Упаковочный вкладыш | А5 |Бланк | - |газетная |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|84. |АП-100 |Акт пересчета спирта, | А4 |- " - | - |писчая |
| | |поступившего на аптечный | | | | |
| | |склад (базу) | | | | |
|-----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------|
|85. |АП-101 |Фасовочный журнал (для | А4L |Книга, | 48 |писчая |
| | |аптечных складов, баз) | |переплет N | | |
| | | | |2 писчая | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР
Начальник Отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР

А.Д.Апазов


В.И.Владимирова
Приложение 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета Штамп приемки (форма N АП-1)
При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.
На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой (магазином).
Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма N АП-2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА*, МРК**.
____________
* ЦРА - центральная районная аптека.
** МРК - межрайконтора.
Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.
В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика (форма N АП-3)
Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N АП-4)
Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.
Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.
Журнал регистрации поступления товаров по группам (форма N АП-5)
В журнале регистрации товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).
Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N АП-6)
Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов на прокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма N АП-8)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т. д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.
Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов (форма N АП-9)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.
Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляются раздельно.
Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно-профилактического учреждения под расписку, на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).
Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)
Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.
Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.
Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.
В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись лица, проверявшего наличие ценностей.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N АП-11)
В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.
Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.
Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.
Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.
При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту.
В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитывается стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.
Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)
Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи мед. товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.
Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.