Штамп проверки счета (форма N АП-97)
Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах поставщиков как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или полностью, а также на счетах поставщиков, от которых плательщик отказывается от оплаты.
Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)
Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры, мешки и т. д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.
Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (форма N АП-100)
Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу для определения естественной убыли при получении спирта у поставщика, транспортировании и его приемке, а также для определения веса водно-спиртового раствора, его температуры и концентрации.
Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения.
Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз) (форма N АП-101)
Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и служит основанием для начисления и списания размера естественной убыли.
Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.
| Начальник Главного аптечного управления Минздрава СССР Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР | А.Д.Апазов В.И.Владимирова |
Форма N АП-1
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Штамп приемки
Дата приемки __________________ Аптека N ____________________
Отдел________________________________________________________
Цены проверил _______________________________________________
подпись
Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по
счету ______________________________ от _________________________
На сумму руб. ________________________ коп. _________________
в том числе:
товар _________________ руб. _______________ коп. ___________
тара __________________ руб. _______________ коп. ___________
вспом. материалы _______ руб. _______________ коп. __________
малоц. и быстроиз. предметы _________ руб. __________ коп. __
Товар по счету получен полностью
Принял ____________________________________________________
подпись материально ответственного лица
Форма N АП-2
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
"УТВЕРЖДАЮ"
Управление (объединение)
________________________ Руководитель ______________________
фамилия, и., о.
Аптека N _______ __________________
подпись
"___" _______________ 19__ года
Акт
от "___" _______________ 19__ года об установленном
расхождении в количестве и качестве при приемке товара
Место составления акта ______________________________________
Начало приемки ______________________ час. _____________ мин.
Окончание приемки ___________________ час. _____________ мин.
Комиссия в составе __________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
в присутствии представителя _________________________________
(Удостоверение N ______________ от "___" _________ 19__ года)
произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя ____________________
_____________________________________________________________
2. Счет поставщика N ___________ от "___" ____________ 19__
года на поставку продукции.
3. Договор N ___ от "___" ______________ 19__ года на
поставку продукции.
4. Груз отправлен "___" _______________ 19__ года в
контейнере, вагоне, автофургоне, по накладной N __________
квитанции N ___________ ст.ст. ______________________________ в
количестве________ мест массой брутто ___________________ кг.
5. Груз прибыл на ст. ___________ "___" ________ 19__ года,
выкуплен "___" _____________ 19__ года и доставлен на склад
получателя "___" _____________ 19__ года в количестве ______ мест.
6. Коммерческий акт _________________________________________
акт органа автотранспорта
составлен за N ________ от "___" ________ 19__ года и прилагается
к акту ___________________________________________________________
7. Контейнер (автофургон) вскрыт ____________________________
(где)
в _________ ч. ___________ м. в присутствии _________________
_____________________________________________________________
Состояние пломб и содержание оттиска ________________________
_____________________________________________________________
8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван
телефонограммой (телеграммой) N _____ от "___" ________ 19__ года.
9. Условия хранения товара до начала приема _________________
_____________________________________________________________
10. Время начала ______ ч. _______ м. "___"_______ 19__ года
и окончания ____________ ч._________ м. "___" __________ 19__ года
приема товаров.
11. Груз перевешен ___________ его масса брутто _____________
(где) (цифрами)
_____________________________________________________________
(прописью)
12. Подробное описание состояния товаров и тары по внешнему
осмотру______________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
13. Состояние наружной маркировки мест ______________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
14. Способ определения недостачи, могла ли вместиться
недостающая продукция _______________________________________
_____________________________________________________________
15. Определение количества товаров производилось исправными
весоизмерительными приборами, проверенными в установленном
порядке.
16. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке
приемки товаров народного потребления по количеству и качеству,
утвержденными постановлениями Госарбитража при Совете Министров
а также дополнениями и изменениями к ним.
17. Результаты приема (сумма указывается по ценам
приобретения)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номен- |Наиме- |Коли- | Еди- |Опто- |По документам | Фактически | Недостача | Бой | Брак | Излишки |
|п/п |клатур- | нова- |чест- | ница | вая | поставщика | оказалось |-----------------------------+-----------------------------| | |
| | ный | ние | во | изме- |цена | | | в пределах | сверх норм | в пределах | сверх норм | | |
| | номер |товара | |рения | | | | норм убыли | убыли | норм убыли | убыли | | |
| | | и | | | | | | | | | | | |
| | | тары | | | | | | | | | | | |
| | | | | | |--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------|
| | | | | | |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |
| | | | | | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |
| | | | | | | во | | во | | во | | во | | во | | во | | во | | во | |
|-----+--------+-------+------+-------+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|-----+--------+-------+------+-------+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------|
|--------------------------------------------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------|
| Итого | | | | | х | | х | | х | | х | | х | | х | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика,
расхождений в качестве и количестве нет.
18. Подробное описание дефектов (характер недостачи,
излишков, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
19. Заключение комиссии _____________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Председатель комиссии ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
Представитель ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N АП-3
код УТВЕРЖДЕНА
приказом
Министерства
Управление (объединение) --------------- здравоохранения СССР
|-------------| от 8 января 1988 г. N 14
Аптека N ________________| |
---------------
код опер.
---------------
| |
---------------
Акт N ______ о приеме товара/материала,
поступившего без счета поставщика
от "___" ______________ 19__ года
Комиссия в составе __________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________
произвела прием грузов "___" ________ 19___ года от _________
со станции (пристани) _______________________________________
(поставщик)
по транспортным накладным N _________________________________
по транспортным документам значится ___________________ мест.
Вес станции отправления _________________________________ кг.
Вес станции назначения __________________________________ кг.
Состояние упаковки __________________________________________
Коммерческий акт составлен за N ___ от "___"______ 19__ года.
------------------------------------------------------------------------------------
| Номен- | Наиме- |Коли- | Еди- | Счетом, весом или | Стоимость |
|клатур- | нова- |чест- | ница | мерой |-----------------------------|
| ный | ние | во | изме- | | розничная | оптовая |
| номер |товара, |мест |рения |-------------------+--------------+--------------|
| | мате- | | |брутто |нетто или |цена |сумма |цена |сумма |
| | риала | | | | к-во | | | | |
|--------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------|
|--------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------|
|--------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------|
------------------------------------------------------------------------------------
Члены комиссии ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
товар/материал принял ____________________________________
подпись материально ответств. лица
Примечание. При поступлении груза автотранспортом по строке "со
станции, пристани" заполняется номер автомашины.
код Форма N АП-4
--------------
Управление (объединение) | | УТВЕРЖДЕНА
Аптека N ________________ |------------| приказом Министерства
Отдел N ________________ |------------| здравоохранения СССР
-------------- от 8 января 1988 г. N 14
Приемная квитанция N ________
от "___" _______________ 19__ года
Принято от _____________ Расходный кассовый -----------------------
_______________________ | число |месяц | год |
фамилия, имя, отчество ордер N ___________ |-------+-------+-----|
| | | |
Проживающего _________ -----------------------
_______________________ -----------------------------------------------------
адрес |корреспон- |шифр анали- |сумма |шифр целевого |
|дирующий |тического | |назначения |
|счет, субсчет |учета | | |
-----------------------------------------------------
Организация (место работы, учебы) __________________________________
лекарственное растительное сырье:
--------------------------------------------------------------------------------------
| Номен- | Наиме- | Еди- | Коли- | Стоимость |
|клатур- |нование | ница |чество |-------------------------------------------------|
| ный | лекар- | изме- | | розничная | оптовая | заготовительная |
| номер | ствен- | рения | |--------------+--------------+-------------------|
| | ного |(код) | |цена |сумма |цена |сумма | цена | сумма |
|--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------|
|--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------|
|--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------|
|----------------------------------+------+-------+------+-------+---------+---------|
| Итого | х | | х | | х | |
--------------------------------------------------------------------------------------
ИТОГО: ______________________________________________________
сумма по заготовительной цене прописью
Лекарственное сырье Лекарственное сырье
принял: сдал:
Выдать ______________________________________________________
фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья
_____________________________________________________________
сумма по заготовительной цене прописью
Заведующий аптекой Бухгалтер
Получил: ____________ руб.________________________ коп. _________
прописью
Сдатчик
"___"__________ 19__ года
По данному образцу печатать все страницы журнала
(руб.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Счет | Наиме- | Всего товаров | В том числе в групповом ассортименте (стоимость) |
|п/п | и | нова- | (стоимость) | |
| |дата | ние | | |
| | | поста- | | |
| | |вщика) | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | |минеральная вода |медикаменты и химтовары | перевязочные | мыло | парфюмерия | очковая | прочие |
| | | | | | | материалы и | туалетное | | оптика | |
| | | | | | | предметы ухода | | | | |
| | | | | |-------------------------| за больными | | | | |
| | | | | | розничная | | | | | | |
| | | |---------------+------------------+---------------+---------+----------------+---------------+---------------+---------------+---------------|
| | | |рознич- |опто- |розничная |опто- |всего | в том |оптовая |рознич- | опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- |
| | | | ная | вая | | вая | | числе | | ная | вая | ная | вая | ная | вая | ная | вая | ная | вая |
| | | | | | | | |ангро | | | | | | | | | | | |
|-----+------+--------+--------+------+-----------+------+-------+-------+---------+--------+-------+--------+------+--------+------+--------+------+--------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
и т.д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-5
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________
(предприятие, организация)
Журнал регистрации поступления товаров по группам
за ______________ 19__ года
код Форма N АП-6
Управление (объединение) ------------ УТВЕРЖДЕНА
| | приказом Министерства
Аптека N ________________|----------| здравоохранения СССР
------------ от 8 января 1988 г. N 14
код опер.
----------------
| |
----------------
Обязательство N ________
на принятые напрокат медицинские товары
от "___" _____________ 19__ года
Г. __________________________________________________________
Я, нижеподписавшийся(ая) ____________________________________
проживающий(ая) в г. ____________________ по ул. _________________
д. N _______ кв. N ___________
паспорт: серия ______ N ________ выданный "___"_________ 19__ года
на срок ________ прописан по адресу ______________________________
(указанному выше) "___"___________ 19__ года обязуюсь:
1. Принятые напрокат предметы _______________________________
стоимостью _____________________ на срок ____________________ дней
возвратить _____________ 19__ года в полной исправности.
2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе
сумму _____________________ руб.______ коп.
3. В случае возврата предметов в неисправности уплатить
полную стоимость ремонта этих предметов.
4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную
стоимость.
5. За просрочку возврата предметов проката оплатить стоимость
проката по действующему тарифу.
С правилами получения и пользования предметами проката
ознакомлен _______________________________________________________
подпись
Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял
______________________ (подпись). Все перечисленные в пункте N 1
предметы на сумму, указанную в этом же пункте, выдал
__________________________________________________________________
должность, подпись
Уплачено в кассу за прокат ______________ руб. ______ коп.
Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены
аптеке "___" ____________ 19__ года (указать время просрочки
проката) _______________ уплатил ___________ руб. ___________ коп.
Подпись пользователя
Указанную за просрочку проката сумму ________ руб. ___ коп.
Получил
Подпись материально ответственного лица
По данному образцу печатать все страницы журнала
---------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Кому |Предметы, |Цена за | Коли- |Стои- |Отмет- | Дополни- |Приме- |
|п/п |выдачи | выдано, | выданные |прокат | чество |мость | ка о |тельно за |чание |
| | | адрес |напрокат | | дней | про- | про- | про- | |
| | |получателя | | |проката |ката | кате | срочку | |
| | | | | | | | | внесена | |
| | | | | | | | |стоимость | |
| | | | | | | | | проката | |
|-----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------|
|-----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------|
|-----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------|
---------------------------------------------------------------------------------------------
и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-7
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________
(предприятие, организация)
Журнал выдачи медицинских предметов напрокат
Форма N АП-8
код УТВЕРЖДЕНА
приказом
Министерства
здравоохранения СССР
Управление (объединение) --------------- от 8 января 1988 г. N 14
Аптека N ________________|-------------|
Отдел ___________________|-------------|
---------------
код опер.
----------------
| |
----------------
Ведомость N ____________
покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении
за __________ 19___ год
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Общее | В том числе по емкости | Стоимость | Посуду |
|п/п | при- | коли- | | купленной | принял |
| |емки | чество |-------------------------------------------------------------------------------------------| посуды |(подпись) |
| | | куп- | до 50 мл | свыше 50 мл до 400 мл | свыше 400 до 500 мл | | |
| | | ленной |----------------------+---------------------------------------------+----------------------+-------------+-----------|
| | |посуды |коли- | стоимость |коли- | стоимость |коли- | стоимость |коли- | стоимость | по | по | |
| | | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |заку- | роз- | |
| | | | во |---------------| во |---------------| во |---------------| во |---------------| поч- | нич- | |
| | | | | заку- | роз- | | заку- | роз- | | заку- | роз- | | заку- | роз- | ной | ной | |
| | | | | поч- | нич- | | поч- | нич- | | поч- | нич- | | поч- | нич- |цене |цене | |
| | | | | ная | ная | | ная | ная | | ная | ная | | ная | ная | | | |
| | | | |(ц. 01 |(ц. 02 | |(ц. 03 |(ц. 04 | |(ц. 03 |(ц. 05 | |(ц. 06 |(ц. 12 | | | |
| | | | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | | | |
|-----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------|
|-----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------|
|-----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------|
|-----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------|
|---------------------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------|
| Итого | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель Оплату произвел
Форма N АП-9
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
код код опер.
Управление (объединение) -------------- ---------------
Аптека N ___________________|------------| ---------------
Отдел ______________________|------------|
--------------
Сводный реэстр N ___________
рецептов ___________________________________ лечебно-профилактическое учреждение на льготный отпуск медикаментов
за ______________ 19__ год
1. Количество рецептов ______________________________________
2. Стоимость отпущенных медикаментов
(по розничной стоимости) ____________________________________
3. Сумма, оплаченная больными _______________________________
4. Сумма, подлежащая возмещению _____________________________
К оплате ______________________________ руб. ___________ коп.
прописью
Руководитель
Бухгалтер
По данному образцу печатать все страницы журнала
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Месяц |Остаток | Приход | Всего | Виды | РАСХОД |
| |на 1-ое | |приход с | расхода | |
| | число |---------------------------|остатком | |-------------------------------------------------------|
| | | N |коли- | N |коли- | за | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 |
| | |доку- |чест- |доку- |чест- | месяц | | | | | | | | | | | | | | |
| | |мента | во |мента | во | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | и | | и | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |дата | |дата | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---------+--------+------+------+------+------+---------+-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----|
| январь | | | | | | | по | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |амбулаторной | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | рецептуре | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----|
| | | | | | | | лечебным | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | учрежден., | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | аптечным | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |пунктам и т. | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | д. | | | | | | | | | | | | | |
|---------+--------+------+------+------+------+---------+-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----|
|февраль | | | | | | | по | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |амбулаторной | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | рецептуре | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----|
| | | | | | | | лечебным | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | учрежден., | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | аптечным | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | |пунктам и т. | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | д. | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Образец обложки
Форма N АП-10
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________
(предприятие, организация)
Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта
Продолжение
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| РАСХОД | Расход |Всего за |Остаток | Факти- |
| | за |месяц по | на | ческий |
|----------------------------------------------------------------------------------------| месяц | всем | конец |остаток |
|14 |15 |16 |17 |18 |19 |20 |21 |22 |23 |24 |25 |26 |27 |28 |29 |30 |31 | по | видам |месяца | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |каждому |расхода | | |
|----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----+--------+---------+--------+---------|
|----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----| | | | |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----| | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
По данному образцу печатать все страницы журнала
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Выдано в работу | | Расфасовано, изготовлено и сдано |испол- |прове- | N |
| | | |нитель | рил и | ана- |
| | | | работ |принял | лиза |
|-----------------------------------------------------------------------+--------+--------------------------------------------------------------------------| (под- |работу | и |
| N |дата | номен- | наиме- | еди- |коли- | роз- | Сумма розн. | номен- | наиме- |единица |коли- | роз- |сумма | в том числе | разница |пись) | (под- |дата |
|серии | |клатур- | нова- | ница |чест- |ничная | |клатур- | нова- | изме- |чест- | нич- | роз- | |(гр. 8 - | |пись) | |
| | | ный | ние | изме- | во | цена | | ный | ние | рения | во | ная | нич- |-------------------------|гр. 15) | | | |
| | | номер | товара |рения | | | | номер | гото- | | |цена | ная | меди- | жид- | меди- | | | | |
| | | |(сырья) | | | | | | вой | | | | |каменты |кости | цин- | | | | |
| | | | | | | | | | про- | | | | | сыпу- | | ские | | | | |
| | | | | | | |--------------| |дукции | | | | | чие, | | пре- |---------| | | |
| | | | | | | |итого | в т. | | | | | | | дози- | | параты | + | - | | | |