148. Національний банк вносить відповідні відомості до Реєстру посередників щодо виключення запису про страхового агента, додаткового страхового агента та субагента з Реєстру посередників протягом трьох робочих днів із дня прийняття рішень, визначених у пунктах 144, 145 глави 14 розділу IV цього Положення.
149. Національний банк повідомляє страхового агента, додаткового страхового агента, субагента про прийняті відповідно до пунктів 144, 145 глави 14 розділу IV цього Положення рішення шляхом направлення такому страховому посереднику невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішень, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів із дня їх прийняття, на адресу електронної пошти, зазначену в Реєстрі посередників, листа за підписом керівника з ліцензування.
V. Порядок повідомлення страховим та/або перестраховим брокером-нерезидентом та страховим агентом-нерезидентом
15. Порядок повідомлення страховим та/або перестраховим брокером-нерезидентом та страховим агентом-нерезидентом про намір здійснювати діяльність на території України
150. Страховий та/або перестраховий брокер-нерезидент, страховий агент-нерезидент перед початком здійснення на території України діяльності з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів зобов’язаний надіслати до Національного банку повідомлення страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента, страхового агента-нерезидента про намір здійснювати діяльність на території України за формою, установленою в додатку 6 до цього Положення.
151. Національний банк включає інформацію про страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента, страхового агента-нерезидента до переліку та оприлюднює оновлений перелік на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку протягом п’яти робочих днів із дня, наступного за днем отримання заповненого в повному обсязі повідомлення, зазначеного в пункті 150 глави 15 розділу V цього Положення.
152. Страховий та/або перестраховий брокер-нерезидент має право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів на території України за напрямами, визначеними в підпунктах 1-3 частини першої та частини другої статті 71 Закону про страхування, з дня включення його до переліку.
153. Страховий агент-нерезидент після отримання повідомлення Національного банку про включення його до переліку з дня включення має право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів на території України за напрямами, визначеними в підпунктах 1, 2 частини першої статті 71 Закону про страхування.
16. Внесення змін до інформації, яка міститься у повідомленні страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента, страхового агента-нерезидента, виключення з переліку
154. Страховий та/або перестраховий брокер-нерезидент, страховий агент-нерезидент у разі зміни інформації, яка міститься у поданому ним повідомленні про намір здійснювати діяльність на території України, протягом одного місяця з дня настання таких змін повідомляють у довільній формі про відповідні зміни Національний банк.
155. Страховий та/або перестраховий брокер-нерезидент або страховий агент-нерезидент у разі прийняття рішення про припинення діяльності на території України протягом одного місяця з дня прийняття рішення повідомляє у довільній формі про таке рішення Національний банк.
156. Національний банк оприлюднює на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку протягом одного місяця з дня отримання повідомлення від страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента або страхового агента-нерезидента та/або уповноваженого органу зі здійснення нагляду за такими страховими посередниками у країні їх реєстрації, інформацію про зміни в інформації про страхового посередника / припинення діяльності такого посередника як суб’єкта господарювання / припинення діяльності такого посередника на території України.
157. Страховики мають право укладати договори страхування та/або перестрахування за участю страхових та/або перестрахових брокерів-нерезидентів або страхових агентів-нерезидентів, які повідомили Національний банк про намір здійснювати діяльність на території України, а також отримувати від таких страхових посередників інші посередницькі послуги, визначені Законом про страхування та цим Положенням.
VI. Порядок та вимоги щодо розкриття інформації в переліку працівників з реалізації страховика та страхового посередника
17. Порядок та вимоги щодо розкриття інформації в переліку працівників з реалізації страховика
158. Страховик зобов’язаний вести перелік працівників з реалізації, які виконують трудові обов’язки з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів такого страховика, та розміщувати такий перелік на власному вебсайті.
159. Страховик вносить записи до переліку працівників з реалізації про осіб, які виконують трудові обов’язки з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів такого страховика, на підставі наданої таким працівником та/або наявної у страховика інформації, що підтверджує відповідність таких осіб вимогам, визначеним у пунктах 1, 3 частини першої статті 73, статтях 83, 84 Закону про страхування.
160. Керівники з реалізації та/або працівники з реалізації страховика мають право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів з дня внесення інформації про них до переліку працівників реалізації страховика.
161. Страховик зобов’язаний забезпечувати організацію навчання своїх керівників з реалізації та працівників з реалізації, а також підвищення їхньої кваліфікації у порядку, визначеному цим Положенням, здійснювати контроль за відповідністю таких осіб вимогам, визначеним у пунктах 1, 3 частини першої статті 73, статтях 83, 84 Закону про страхування, протягом усього строку дії трудових відносин з такими особами та їх перебування у переліку працівників з реалізації страховика.
162. Перелік працівників з реалізації страховика повинен містити:
1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) і посаду керівників з реалізації та працівників з реалізації;
2) інформацію про підтвердження необхідного рівня знань керівників з реалізації та працівників з реалізації страховика відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування, дату такого підтвердження;
3) інформацію про відповідність керівників з реалізації та працівників з реалізації вимогам, визначеним у підпунктах 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування;
4) перелік страхових продуктів за класами страхування, за якими керівник з реалізації та працівник з реалізації мають право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів такого страховика.
163. Документами, що підтверджують інформацію, зазначену в пункті 162 глави 17 розділу VI цього Положення, є:
1) паспортний документ;
2) наказ про призначення особи керівником з реалізації або працівником з реалізації або трудовий або цивільно-правовий договір, на підставі якого особу призначено керівником з реалізації або працівником з реалізації;
3) документ (свідоцтво, сертифікат, диплом), виданий страховиком та/або суб’єктом надання освітніх послуг на рівнях професійної освіти, про проходження навчання (підвищення кваліфікації) за навчальними програмами та підтвердження необхідного рівня знань відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування;
4) письмове запевнення керівника з реалізації / працівника з реалізації про те, що він відповідає вимогам пунктів 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування.
164. Страховик вносить запис до переліку працівників з реалізації про керівника з реалізації та працівника з реалізації не пізніше 10 робочих днів із дня призначення такої особи на посаду та/або укладення трудового або цивільно-правового договору та надання такою особою документів (їх копій), визначених у пункті 181 глави 19 розділу VI цього Положення, а також вносить протягом 10 робочих днів із дня виникнення змін до інформації такі зміни до переліку працівників з реалізації.
165. Cтраховик у разі здійснення ним діяльності як страхового агента іншого страховика у випадках, визначених цим Положенням, зобов’язаний надати інформацію про своїх керівників та/або працівників з реалізації страховика в порядку, визначеному у внутрішній політиці (процедурах, положеннях) щодо порядку взаємодії та співпраці із страховими агентами страховика, реалізацію страхових продуктів якого здійснює такий страховик.
166. Страховик у разі здійснення ним діяльності як страхового агента іншого страховика, у випадках, визначених цим Положенням, зобов’язаний на власному вебсайті вести перелік працівників з реалізації, які реалізують страхові продукти страховика, страховим агентом якого є такий страховик, у порядку, визначеному в пунктах 167, 168 глави 18 розділу VI цього Положення, для ведення переліку працівників з реалізації страховими агентами - юридичними особами.
18. Порядок та вимоги щодо розкриття інформації в переліку працівників з реалізації страховими посередниками, крім страхових та/або перестрахових брокерів
167. Страховий агент - фізична особа-підприємець, що має найманих працівників, страховий агент - юридична особа, субагент - фізична особа-підприємець, які мають найманих працівників, субагент - юридична особа зобов’язані вести перелік своїх працівників з реалізації та надавати його страховику, страхові продукти якого реалізує такий посередник.
168. Переліки працівників з реалізації страхового агента та субагента можуть надаватися страховиком шляхом розміщення у своєму переліку актуальних посилань на переліки працівників з реалізації таких страхових посередників, що ведуться таким страховим агентом та субагентом на їх власних вебсайтах (за наявності).
169. Додатковий страховий агент, страховий агент - фізична особа-підприємець, фізична особа та юридична особа, які не мають найманих працівників, не ведуть перелік працівників з реалізації.
170. Працівник з реалізації страхового агента та субагента має право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів з дня внесення інформації про нього до відповідного переліку.
171. Страховик зобов’язаний забезпечувати організацію навчання (підвищення кваліфікації) керівників з реалізації та/або працівників з реалізації страхового агента та субагента в порядку, визначеному цим Положенням, та здійснювати контроль за відповідністю таких осіб вимогам, визначеним у пунктах 1, 3 частини першої статті 73, статтях 83, 84 Закону про страхування, протягом усього строку здійснення діяльності або виконання трудових обов’язків такими особами та їх перебування у Реєстрі посередників або переліку працівників з реалізації.
172. Перелік працівників з реалізації, які виконують трудові обов’язки з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів страхового агента або субагента, повинен містити:
1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посаду працівника з реалізації;
2) інформацію про підтвердження необхідного рівня знань відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування працівника з реалізації, дату такого підтвердження;
3) інформацію про відповідність працівника з реалізації вимогам, визначеним у підпунктах 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування;
4) найменування та код за ЄДРПОУ страховиків, реалізацію страхових та/або перестрахових продуктів яких здійснює страховий агент або субагент;
5) перелік страхових продуктів за класами страхування страховиків, за якими керівник з реалізації та/або працівник з реалізації має право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів.
173. Документами, що підтверджують інформацію, зазначену в пункті 172 глави 18 розділу VI цього Положення, є:
1) паспортний документ;
2) витяг з Єдиного державного реєстру;
3) договір із страховиком, на підставі якого виникає право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів від імені та в інтересах страховика, або документ (лист, довідка) у довільній формі від страховика із переліком страхових продуктів за класами страхування, за якими страховий агент, субагент мають право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів такого страховика;
4) наказ про призначення особи працівником з реалізації страхових продуктів або трудовий або цивільно-правовий договір, на підставі якого особу призначено працівником з реалізації;
5) документ (свідоцтво, сертифікат, диплом), виданий страховиком та/або суб’єктом надання освітніх послуг на рівнях професійної освіти, про проходження навчання (підвищення кваліфікації) за навчальними програмами та підтвердження необхідного рівня знань відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування;
6) письмове запевнення працівника з реалізації про те, що він відповідає вимогам пунктів 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування.
174. Особа, зазначена в пункті 167 глави 18 розділу VI цього Положення, вносить запис до переліку працівників з реалізації про працівника з реалізації не пізніше 10 робочих днів із дня призначення такої особи на посаду та/або укладення трудового або цивільно-правового договору та надання такою особою документів (їх копій), визначених у пункті 173 глави 18 розділу VI цього Положення, а також вносить протягом 10 робочих днів із дня виникнення змін до інформації такі зміни до переліку працівників з реалізації.
175. Страховий агент та субагент зобов’язані надати інформацію про своїх керівників з реалізації та/або працівників з реалізації у порядку, визначеному у внутрішній політиці (процедурах, положеннях) щодо порядку взаємодії та співпраці із страховими агентами та субагентами страховика, реалізацію страхових продуктів якого здійснюють такі посередники.
19. Порядок та вимоги щодо розкриття інформації в переліку працівників з реалізації страховим та/або перестраховим брокером
176. Страховий брокер, крім фізичної особи-підприємця та юридичної особи, що не має найманих працівників, перестраховий брокер, страховий та перестраховий брокер (далі - брокер, що має працівників) зобов’язаний вести перелік своїх працівників з реалізації.
177. Страховий брокер - фізична особа-підприємець, юридична особа, що не має найманих працівників, не веде перелік працівників з реалізації.
178. Працівники з реалізації брокера мають право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів з дня внесення інформації про них до переліку працівників з реалізації.
179. Брокер, що має працівників, зобов’язаний забезпечувати організацію навчання (підвищення кваліфікації) своїх керівників з реалізації та працівників з реалізації у порядку, визначеному цим Положенням, та здійснювати контроль за відповідністю таких осіб вимогам, визначеним у пунктах 1, 3 статті 73, статтях 83, 84 Закону про страхування, протягом усього строку здійснення діяльності (виконання трудових обов’язків) такими особами та їх перебування у Реєстрі посередників або переліку працівників з реалізації.
180. Перелік працівників з реалізації, які виконують трудові обов’язки з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів брокера, що має працівників, повинен містити:
1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посаду працівника з реалізації;
2) інформацію про підтвердження необхідного рівня знань відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування працівника з реалізації, дату такого підтвердження;
3) інформацію про відповідність працівника з реалізації вимогам, визначеним у підпунктах 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування;
4) найменування та код у Єдиному державному реєстрі страховиків, реалізацію страхових та/або перестрахових продуктів яких здійснює такий брокер;
5) перелік страхових та/або перестрахових продуктів за класами страхування, за якими працівник з реалізації має право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів.
181. Документи, що підтверджують інформацію, зазначену в пункті 180 глави 19 розділу VI цього Положення, і які повинні перевірятися брокером, що має працівників, для включення особи до переліку працівників з реалізації такого брокера є:
1) паспортний документ;
2) витяг з Єдиного державного реєстру;
3) договір із страховиком, на підставі якого виникає право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів від імені та в інтересах страховика, або документ (лист, довідка) у довільній формі від страховика із переліком страхових та/або перестрахових продуктів за класами страхування, за якими брокер має право здійснювати діяльність з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів такого страховика;
4) наказ про призначення особи працівником з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів або трудовий, або цивільно-правовий договір, на підставі якого особу призначено працівником з реалізації;
5) документ (свідоцтво, сертифікат, диплом), виданий брокером, страховиком та/або суб’єктом надання освітніх послуг на рівнях професійної освіти, про проходження навчання (підвищення кваліфікації) за навчальними програмами та підтвердження необхідного рівня знань відповідно до статей 83 і 84 Закону про страхування;
6) письмове запевнення працівника з реалізації про те, що він відповідає вимогам пунктів 1, 3 частини першої статті 73 Закону про страхування.
182. Брокер, що має працівників, вносить запис до переліку працівників з реалізації про працівника з реалізації не пізніше 10 робочих днів із дня призначення такої особи на посаду та/або укладення трудового або цивільно-правового договору та надання такою особою документів (їх копій), визначених у пункті 181 глави 19 розділу VI цього Положення, а також вносить протягом 10 робочих днів із дня виникнення змін до інформації такі зміни до переліку працівників з реалізації.
VII. Особливості здійснення страховим посередником діяльності з надання посередницьких послуг на ринку страхування
20. Особливості залучення страхового посередника до укладення договору страхування та оформлення взаємовідносин страховика із страховим посередником
183. Страховик у разі укладення договору страхування за посередництвом кількох страхових посередників зобов’язаний у договорі страхування зазначити інформацію про всіх страхових посередників, за посередництвом яких був укладений такий договір страхування.
184. Зазначення в договорі страхування інформації про страхового посередника, якщо він укладається за посередництвом такої особи, може здійснюватись у довільній формі, визначеній та погодженій сторонами в договорі страхування. Інформація про страхового посередника в договорі страхування, укладеному зі споживачем, повинна містити обов’язкові відомості, визначені в Положенні про особливості укладення договорів страхування зі споживачами, затвердженому постановою Правління Національного банку України від 20 грудня 2023 року № 175.
185. Порядок заміни страховиком інформації про страхового посередника у договорі страхування, який був укладений за участю такого посередника, після укладення та протягом строку дії договору страхування, визначається в договорі страхування за домовленістю сторін.
186. Страховик у разі заміни страхового посередника під час дії договору страхування зобов’язаний актуалізувати інформацію про страхового посередника, що має міститися в договорі страхування у спосіб та строки, визначені в договорі страхування за домовленістю сторін.
187. Страховик має право залучати більше ніж одного страхового посередника (страхового агента, додаткового страхового агента, субагента) для реалізації одного страхового продукту в межах одного договору страхування за умови, що:
1) страхові посередники виконують різні види діяльності в межах напрямів діяльності, визначених у частині першій статті 71 Закону про страхування;
2) про це зазначено у договорі, на підставі якого виникають повноваження такого посередника.
21. Особливості здійснення діяльності з надання посередницьких послуг на ринку страхування
188. Діяльність страхового агента з управління своїми субагентами, включаючи випадки, визначені частиною першою статті 81 Закону про страхування, належить до діяльності з реалізації страхових продуктів.
189. Діяльність страховика з надання супровідних послуг, включаючи надання посередницьких та допоміжних [діяльності щодо визначення розміру збитків, надання допомоги (асистуючих послуг)] послуг є такою, що не пов’язана із здійсненням діяльності із страхування та виконанням ключових функцій страховика.
190. Вимоги статті 18 Закону України "Про фінансові послуги та фінансові компанії", статті 33 Закону про страхування та Положення про авторизацію надавачів фінансових послуг та умови здійснення ними діяльності з надання фінансових послуг, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2023 року № 199 (зі змінами), щодо аутсорсингу не поширюються на діяльність з надання супровідних послуг.
22. Особливості зберігання страховиками договорів страхування, укладених за участю страхового посередника
191. Страховик у разі укладання договорів страхування (перестрахування) за участю страхових посередників зобов’язаний забезпечити дотримання вимог щодо зберігання інформації в інформаційних системах страховика, а також передавання інформації про кожний такий договір до інформаційних систем страховика:
1) у порядку, встановленому Положенням про порядок обліку страховиком договорів, пов’язаних зі здійсненням діяльності із страхування, та вимоги до захисту інформації страховика, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2023 року № 204 (зі змінами) (далі - Положення № 204);
2) у форматі, у якому такий договір був створений, відправлений або одержаний в обліково-реєстраційних (інформаційних) системах таких посередників.
192. Правила зберігання страховиками в інформаційних системах страховика інформації за договорами страхування (перестрахування) за договорами, укладеними за участю страхових посередників, визначаються внутрішніми документами страховика з урахуванням вимог Положення № 204.
VIII. Порядок здійснення нагляду за страховими посередниками
23. Порядок здійснення нагляду за страховими агентами, додатковими страховими агентами, субагентами
193. Національний банк здійснює нагляд за діяльністю страхових агентів, додаткових страхових агентів, субагентів відповідно до вимог Закону про страхування та інших законів України в порядку, визначеному Положенням про здійснення безвиїзного нагляду за діяльністю з надання фінансових та супровідних послуг, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 14 грудня 2023 року № 162 (зі змінами) (далі - Положення № 162).
194. Національний банк здійснює інспекційні перевірки страхового агента, додаткового страхового агента, субагента в порядку і відповідно до вимог, встановлених Законом про страхування та Положенням про організацію та проведення інспекційних перевірок на ринках небанківських фінансових послуг, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 20 грудня 2023 року № 167 (зі змінами) (далі - Положення № 167).
195. Діяльність страхового агента, додаткового страхового агента, субагента може бути предметом інспекційної перевірки страховика, реалізацію страхових продуктів якого здійснюють такі посередники.
196. Національний банк у разі порушення страховим агентом, додатковим страховим агентом, субагентом вимог Закону про страхування, нормативно-правових актів Національного банку, вимог, рішень Національного банку, адекватно до вчиненого порушення застосовує до страхового агента, додаткового страхового агента, субагента коригувальні заходи та заходи впливу відповідно до Закону про страхування у порядку, визначеному Положенням про застосування Національним банком України коригувальних заходів, заходів раннього втручання, заходів впливу у сфері державного регулювання діяльності на ринках небанківських фінансових послуг, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 25 грудня 2023 року № 183 (зі змінами) (далі - Положення № 183).
24. Порядок здійснення нагляду за страховим та/або перестраховим брокером
197. Національний банк здійснює безвиїзний нагляд за страховим та/або перестраховим брокером відповідно до вимог Закону про страхування та інших законів України в порядку, визначеному Положенням № 162.
198. Національний банк здійснює інспекційні перевірки страхових та/або перестрахових брокерів у порядку і відповідно до вимог, встановлених Законом про страхування та Положенням № 167.
199. Національний банк у разі порушення страховим та/або перестраховим брокером вимог Закону про страхування, нормативно-правових актів Національного банку, вимог, рішень Національного банку, адекватно до вчиненого порушення застосовує до такого страхового посередника коригувальні заходи та заходи впливу відповідно до Закону про страхування у порядку, визначеному Положенням № 183.
IX. Порядок ведення Реєстру посередників
25. Порядок ведення та функціонування Реєстру посередників
200. Програмне забезпечення Реєстру посередників забезпечує збір, накопичення, обробку, зберігання та використання даних про страхових посередників, доступ до публічної інформації щодо таких осіб, а також у встановленому законом порядку - до інформації з обмеженим доступом, включаючи доступ до інформації з обмеженим доступом її правоволодільця.
201. Держателем Реєстру посередників є Національний банк, який вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням ведення та функціонування Реєстру посередників, та виконує інші функції держателя, передбачені Законом про публічні реєстри.
202. Адміністратором Реєстру посередників є Національний банк, який вживає організаційних заходів щодо технічного та технологічного забезпечення роботи Реєстру посередників та виконує інші функції адміністратора, визначені Законом про публічні реєстри.
203. Об’єктом Реєстру посередників є інформація про:
1) страхових агентів;
2) додаткових страхових агентів;
3) субагентів;
4) страхових та/або перестрахових брокерів;
5) керівників з реалізації страхових посередників.
204. У Реєстрі посередників використовуються ідентифікатори з таких базових реєстрів:
1) Єдиного державного демографічного реєстру;
2) Єдиного державного реєстру.
205. Реєстр посередників є публічним електронним реєстром і його ведення здійснюється в електронному вигляді. Дані, що містяться в Реєстрі посередників, є відкритими і загальнодоступними, за винятком тих, що належать до інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону про страхування.
206. Інформація з Реєстру посередників розміщується на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку, містить відомості про страхового посередника та підлягає відображенню у відкритому доступі, крім інформації з обмеженим доступом.
207. Реєстр посередників ведеться державною мовою.
208. Програмне забезпечення Реєстру посередників є об’єктом права власності Національного банку. Майнові права на програмне забезпечення належать Національному банку.
209. Реєстр посередників функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, про що додатково повідомляється на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку.
210. Електронна заявка та додані до неї копії оригіналів документів можуть бути подані до Національного банку у паперовій формі відповідно до вимог Положення № 200 з подальшим поданням заявки та копій оригіналів документів в електронній формі в разі настання обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин).
211. Фінансування робіт зі створення та ведення Реєстру посередників може здійснюватися за рахунок міжнародної технічної та/або фінансової допомоги міжнародних організацій, Національного банку та/або інших джерел, не заборонених законодавством України.
212. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру посередників з іншими публічними електронними реєстрами здійснюється за допомогою системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та за потреби програмних засобів відповідних інтегрованих інформаційних систем.
26. Загальні вимоги адміністрування Реєстру посередників
213. Публічними реєстраторами Реєстру посередників є:
1) уповноважений працівник Національного банку;
2) уповноважений представник страховика.
214. Національний банк визначає повноваження публічного реєстратора - уповноваженого працівника Національного банку. Здійснення реєстраційних дій не може вчинятися тим самим публічним реєстратором - уповноваженим працівником Національного банку, який приймав та перевіряв електронну заявку та/або документи від створювача реєстрової інформації.
215. Надання доступу до публічного електронного кабінету заявника в Реєстрі посередників для подання документів в електронній формі для створювачів реєстрової інформації здійснюється у такому порядку:
1) створювач реєстрової інформації повідомляє Національний банк та ініціює створення свого публічного електронного кабінету з обов’язковим зазначенням адреси його електронної пошти та наданням копій документів для проведення його ідентифікації, включаючи документ, що підтверджує повноваження на здійснення реєстраційних дій у Реєстрі посередників;
2) після надходження на адресу електронної пошти, зазначену створювачем реєстрової інформації під час реєстрації в публічному електронному кабінеті, підтвердження про успішне створення публічного електронного кабінету в Реєстрі посередників, створювач реєстрової інформації через публічний електронний кабінет подає електронну заяву для проведення реєстрації такого створювача в Реєстрі посередників;
3) після отримання інформації про успішну реєстрацію створювача реєстрової інформації в Реєстрі посередників та його автентифікації програмними засобами Реєстру посередників такий створювач реєстрової інформації може вчиняти дії, визначені цим Положенням для створювача реєстрової інформації, включаючи внесення інформації про страхового посередника до Реєстру посередників у порядку, визначеному цим Положенням.
216. Доступ до публічного електронного кабінету для публічного реєстратора, крім публічного реєстратора - уповноваженого працівника Національного банку, надається у порядку, визначеному в пункті 215 глави 26 розділу IХ цього Положення.
217. Публічний реєстратор - уповноважений представник страховика під час внесення до Реєстру посередників записів про страхового агента, додаткового страхового агента, субагента виконує повноваження, передбачені частиною другою статті 81 Закону про страхування, а також:
1) створює електронну заявку на підставі отриманих копій оригіналів документів від страхового агента, додаткового страхового агента, субагента або їх уповноважених осіб та перевіряє їх на відповідність вимогам Закону про страхування та цього Положення;
2) здійснює реєстраційні дії, якщо немає підстав для відмови у здійсненні реєстраційних дій.
218. Національний банк засобами програмного забезпечення Реєстру посередників визначає повноваження публічних реєстраторів - уповноважених представників страховика.
219. Публічний реєстратор здійснює реєстраційні дії щодо об’єкта Реєстру посередників на основі поданих створювачем реєстрової інформації електронних заявок, документів, даних та/або інформації, визначених цим Положенням.
220. Створювачами реєстрової інформації в Реєстрі посередників є:
1) уповноважена особа страхового та/або перестрахового брокера - для страхового та/або перестрахового брокера;
2) уповноважена особа страховика (у випадках, визначених Законом про страхування та цим Положенням, - також уповноважена особа страхового агента);
3) Національний банк у випадках, визначених у пункті 127 глави 13 розділу IV цього Положення.
221. Користувачем інформації, що міститься в Реєстрі посередників, є:
1) користувач автоматизованої системи (далі - користувач) - публічний реєстратор, суб’єкт загального та повного доступу до інформації про страхових посередників, що міститься у Реєстрі посередників, інший суб’єкт у передбачених законодавством України випадках;
2) суб’єкт загального доступу до інформації про страхового посередника (далі - суб’єкт загального доступу) - особа, яка має намір отримати інформацію про страхового посередника у відкритому доступі;
3) суб’єкт повного доступу до інформації про страхового посередника (далі - суб’єкт повного доступу) - страховий посередник та/або інший правоволоділець, інформацію про якого внесено до Реєстру посередників, якому надається право доступу до спеціалізованої сторінки Реєстру посередників за умови проходження ним успішної автентифікації у порядку, визначеному законодавством України.
222. Доступ до публічної інформації про страхового посередника, яка міститься в Реєстрі посередників, крім інформації з обмеженим доступом, надається суб’єкту загального доступу, який має вільний доступ до мережі Інтернет, без потреби здійснення ідентифікації та/або автентифікації такого суб’єкта програмними засобами Реєстру посередників.
223. Надання публічної інформації про страхового посередника, що міститься в Реєстрі посередників, крім інформації з обмеженим доступом, здійснюється після введення суб’єктом загального доступу інформації про страхового посередника:
1) для юридичної особи, представництва страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента - повного найменування та/або коду у Єдиному державному реєстрі;
2) для фізичної особи та фізичної особи-підприємця - прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) та/або реєстраційного номера облікової картки платника податків в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.
224. Доступ до спеціалізованої сторінки Реєстру посередників, що містить всю інформацію про страхового посередника, надається суб’єкту повного доступу, іншим суб’єктам у визначених цим Положенням та законодавством України випадках, включаючи надання доступу страховому посереднику до усієї інформації, що міститься про такого посередника у Реєстрі, після успішного проходження електронної ідентифікації та автентифікації відповідно до законодавства України.
225. Користувач та/або посадова особа такого користувача, яка є отримувачем інформації, відповідає за достовірність, повноту та точність інформації (відомостей), внесеної до Реєстру посередників, або несе відповідальність за невнесення обов’язкових відомостей до Реєстру посередників, а також внесення до Реєстру посередників відомостей без обов’язкового документального їх підтвердження, якщо таке підтвердження вимагається законодавством України.
226. Користувач та/або посадова особа користувача за внесення недостовірних даних, розголошення персональних даних та інформації з обмеженим доступом, що міститься в Реєстрі посередників чи інших інтегрованих з Реєстром посередників інформаційно-комунікаційних систем, несе відповідальність згідно із законодавством України.
27. Інформація про об’єкт Реєстру посередників, функціональні можливості Реєстру посередників
227. Програмне забезпечення Реєстру посередників забезпечує створення, збирання, накопичення, обробку, зберігання, захист та облік інформації (реєстрових даних) про об’єкт Реєстру посередників за переліком, визначеним частиною першою статті 80 Закону про страхування.
228. Захист реєстрової інформації та реєстрових даних, що містяться у Реєстрі посередників, включаючи персональні дані та інформацію з обмеженим доступом, здійснюється відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації.
229. Відомості, передбачені частиною другою статті 80 Закону про страхування, що містяться в Реєстрі посередників, є інформацією з обмеженим доступом та не підлягають відображенню у відкритому доступі.
230. Національний банк розглядає звернення страховиків та страхових посередників, а також інших осіб відповідно до законодавства України стосовно надання інформації, яка міститься в Реєстрі посередників, та надає відомості (інформацію), що містяться в Реєстрі посередників, у порядку, встановленому законодавством України.
231. Ідентифікація страхового посередника в Реєстрі посередників здійснюється за допомогою реєстраційного номера (номера запису в Реєстрі посередників), що автоматично присвоюється страховому посереднику під час реєстрації у Реєстрі посередників і є унікальним до виключення запису в Реєстрі посередників. Під час повторної реєстрації страхового посередника в Реєстрі посередників йому присвоюється інший реєстраційний номер (номер запису в Реєстрі посередників).
232. Функціональні можливості Реєстру посередників забезпечують:
1) доступ користувача до Реєстру посередників через публічний електронний кабінет після проходження процедури електронної ідентифікації та автентифікації такого користувача, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису, а також інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановлювати особу та забезпечують процедуру авторизації страхового посередника;
2) взаємодію із засобами кваліфікованого електронного підпису користувача публічного електронного кабінету з метою накладення ним власного кваліфікованого електронного підпису для внесення, створення інформації (відомостей) до Реєстру посередників або під час подання електронної заявки в публічному електронному кабінеті;
3) доступ користувачів публічного електронного кабінету до створення, оформлення, внесення або подання інформації (відомостей) до Реєстру посередників, визначених цим Положенням, здійснення контролю за достовірністю та коректністю внесення даних;
4) отримання, опрацювання та розгляд електронних документів, поданих користувачем через публічний електронний кабінет, з автоматичною фіксацією часу надсилання та часу отримання документів, а також забезпечення цілісності і достовірності електронних документів;
5) автоматизовану фіксацію всіх дій будь-якого користувача Реєстру посередників, включаючи обробку інформації (відомостей, даних), яка міститься в Реєстрі посередників;
6) можливість внесення (реєстрації) інформації (відомостей, даних), зокрема автоматичного внесення (реєстрації) відомостей (даних) до Реєстру посередників створювачами реєстрової інформації та/або публічними реєстраторами публічного електронного кабінету в межах повноважень, визначених цим Положенням;
7) можливість створення, перегляду, відправлення, прийняття, збирання, внесення, накопичення, обробки, використання, розгляду, зберігання, захисту, обліку та надання інформації з Реєстру посередників;
8) проведення процедур і заходів щодо здійснення контролю та верифікації відомостей (даних), моніторингу змін відомостей, захисту інформації, програмного забезпечення, зокрема від несанкціонованого доступу до даних Реєстру посередників;
9) шифрування та розшифрування електронних документів під час їх передавання;
10) управління рівнями прав доступу до інформації (відомостей, даних), електронних документів;
11) збереження, автоматичне резервування і відновлення відомостей (даних), що внесені до Реєстру посередників, забезпечення безперебійного доступу до Реєстру посередників;
12) дотримання вимог частини восьмої статті 79 Закону про страхування;
13) формування переліку страхових посередників, записи про яких виключено з Реєстру посередників через порушення законодавства про реалізацію страхових та перестрахових продуктів з підстав, визначених у пунктах 1-4 і 7-12 частини четвертої статті 82 Закону про страхування, та/або посередників, які втратили бездоганну ділову репутацію (виключені з підстав, визначених у пунктах 1, 3, 12 частини четвертої статті 82 Закону про страхування).
Додаток 1
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(пункт 4 глави 1 розділу I)
Електронна заявка
( Див. текст )
Додаток 2
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(пункт 22 глави 3 розділу II)
Критерії
оцінки відповідності страхового брокера - фізичної особи-підприємця
( Див. текст )
Додаток 3
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(пункт 23 глави 3 розділу II)
Критерії
оцінки відповідності керівника брокера - юридичної особи або представництва
( Див. текст )
Додаток 4
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(пункт 29 глави 4 розділу II)
Вимоги
до навчальних програм, за якими здійснюється підготовка та підвищення кваліфікації осіб, які здійснюють діяльність (виконують трудові обов’язки) з реалізації страхових та/або перестрахових продуктів
( Див. текст )
Додаток 5
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(підпункт 14 пункту 59 глави 9 розділу III)
Опитувальник
( Див. текст )
Додаток 6
до Положення про авторизацію
страхових посередників та умови
здійснення діяльності з реалізації
страхових та/або перестрахових
продуктів
(пункт 150 глави 15 розділу V)
Повідомлення
страхового та/або перестрахового брокера-нерезидента, страхового агента-нерезидента про намір здійснювати діяльність на території України
( Див. текст )