Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад

75. Декларування з одночасним зняттям/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання не здійснюється в автоматичному режимі у разі, коли за адресою попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання або задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи задекларовано/зареєстровано місце проживання дитини, законним представником якої є така особа.

76. Декларація (заява) в електронній формі, сформована засобами Порталу Дія з накладеним електронним підписом особи, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, блокується для редагування та надсилається до відомчої інформаційної системи ДМС для здійснення декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи.

77. Програмне забезпечення відомчої інформаційної системи ДМС забезпечує проведення перевірки відомостей, зазначених у декларації (заяві), щодо відповідності:

вимогам арифметичного та формато-логічного контролю;

відомостям про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС;

відомостям про особу, що містяться в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

відомостям про відсутність за адресою житла, з якого здійснюється зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання заявника, задекларованого/зареєстрованого місця проживання дитини віком до 14 років, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС.

78. За результатом проведення перевірки відомостей, зазначених у декларації (заяві), відповідно до пункту 77 цього Порядку програмне забезпечення відомчої інформаційної системи ДМС надсилає до Порталу Дія повідомлення про можливість/неможливість проведення декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в автоматичному режимі.

79. У разі можливості проведення декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в автоматичному режимі відомча інформаційна система ДМС здійснює реєстраційну дію та забезпечує внесення відомостей до такої системи.

80. У разі невідповідності декларації (заяви) вимогам арифметичного та формато-логічного контролю та/або виявлення розбіжностей між відомостями, зазначеними у декларації (заяві), та відомостями інформаційно-комунікаційних систем, зазначеними у пункті 77 цього Порядку, декларація (заява) надсилається до реєстру територіальної громади для проведення реєстраційної дії посадовою особою органу реєстрації з повідомленням про це заявнику.

81. Після проведення декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в автоматичному режимі відомча інформаційна система ДМС забезпечує надсилання відомостей про декларування місця проживання особи до реєстру територіальної громади за новим задекларованим місцем проживання особи та відомостей про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання до реєстру територіальної громади за попереднім задекларованим/зареєстрованим місцем проживання особи.

Після надходження відомостей про декларування/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання в автоматичному режимі орган реєстрації не пізніше одного робочого дня забезпечує проведення перевірки таких відомостей та у разі наявності технічних помилок (описка, друкарська, граматична, арифметична помилка) забезпечує коригування відомостей та у разі проведення реєстраційної дії в автоматичному режимі з порушенням вимог законодавства орган реєстрації має право скасувати таку реєстраційну дію у порядку, визначеному пунктами 92-95 цього Порядку, в тому числі у разі виявлення підстав для скасування такої реєстраційної дії після закінчення одноденного строку, за умови наявності таких підстав:

за адресою попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи залишилося задеклароване/зареєстроване місце проживання дитини, законним представником якої є така особа;

невідповідність відомостей, зазначених у декларації, відомостям Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

82. За декларування місця проживання, реєстрацію місця проживання, зняття із задекларованого місця проживання, зняття із зареєстрованого місця проживання справляється адміністративний збір у розмірі:

1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи протягом встановленого Законом строку;

2,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за декларування/реєстрацію місця проживання у разі звернення особи з порушенням встановленого Законом строку;

1,5 відсотка прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року, - за зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміну місця проживання.

83. За декларування/реєстрацію місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір справляється лише за одну адміністративну послугу (декларування/реєстрація місця проживання).

84. Адміністративний збір не справляється у разі зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання/зміни місця проживання:

1) за повідомленням територіального органу або підрозділу ДМС;

2) за повідомленням спеціалізованої соціальної установи, закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг з проживанням;

3) на підставі судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, про виселення, про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

4) за повідомленням уповноваженої особи житла;

5) на підставі свідоцтва про смерть або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану.

85. Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця проживання/зміну місця проживання дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, у закладі для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, дитячому будинку сімейного типу, прийомній сім’ї.

86. Адміністративний збір не справляється за реєстрацію місця перебування/зміну зареєстрованого місця перебування.

87. Орган реєстрації відмовляє в декларуванні/реєстрації місця проживання (перебування), знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) у разі, коли:

1) у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно містяться відомості про обтяження щодо житла, яке особа декларує або реєструє як місце проживання (перебування), що стосуються заборони декларування/реєстрації місця проживання (перебування) у такому житлі, або перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов’язань (у разі відсутності письмової згоди відповідного іпотекодержателя або довірчого власника на декларування/реєстрацію місця проживання);

2) відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не відповідають відомостям, зазначеним у поданих особою документах або даних;

3) особа не подала або подала не в повному обсязі необхідні документи або відомості;

4) у поданих особою документах або відомостях містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними (крім випадку, передбаченого пунктом 53 цього Порядку), або строк дії паспортного документа іноземця чи особи без громадянства, які на законних підставах проживають на території України, закінчився;

5) звернулася дитина віком до 14 років або особа, не уповноважена на подання документів;

6) житлу, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), не присвоєна адреса у встановленому порядку;

7) за адресою житла, в якому особа декларує або реєструє своє місце проживання (перебування), наявний об’єкт нерухомого майна, який не належить до житла;

8) відомості реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком до 14 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій стосовно дитини;

9) дані реєстру територіальної громади щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) батьків або інших законних представників дитини віком від 14 до 18 років не відповідають відомостям, зазначеним у декларації (заяві), поданій дитиною.

88. Не може бути підставою для відмови у реєстрації місця проживання (перебування), знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) відсутність у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно відомостей про житло, в якому реєструється місце проживання (перебування) особи.

89. Не може бути підставою для відмови у декларуванні/знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання за декларацією (заявою), поданою в електронній формі, відсутність в особи окремого номера запису у Реєстрі військовозобов’язаних.

90. Рішення про відмову в декларуванні/реєстрації/знятті із задекларованого/зареєстрованого місця проживання приймається в день звернення особи, законного представника (представника), уповноваженої особи житла або уповноваженої особи спеціалізованої соціальної установи, іншого надавача соціальних послуг з проживанням, в яких зазначеним особам надаються соціальні послуги відповідно до Закону України "Про соціальні послуги", про що орган реєстрації інформує таких осіб із зазначенням підстав для відмови засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, в тому числі засобами Порталу Дія.

91. Відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування)/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи скасовуються органом реєстрації у разі проведення реєстраційних дій з порушенням вимог, встановлених законом.

92. У разі виявлення реєстраційних дій проведених з порушенням вимог, встановлених законом, керівник органу реєстрації проводить перевірку підстав для декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, за її результатами складає висновок та приймає рішення про скасування декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи.

93. У разі скасування відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) особи місце проживання (перебування) такої особи вважається таким, що знято із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) за попередньою адресою житла.

У разі скасування відомостей про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи місце проживання (перебування) такої особи вважається таким, що задеклароване/зареєстроване за попередньою адресою житла.

Після скасування органом реєстрації відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування)/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи у реєстрі територіальної громади актуалізуються відповідні відомості про місце проживання особи.

94. У разі скасування відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи місце проживання такої особи вважається таким, що задеклароване/зареєстроване за попередньою адресою житла.

Після скасування органом реєстрації відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання з одночасним зняттям з попереднього задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи орган реєстрації надсилає повідомлення до органу реєстрації, в якому місце проживання особи знято із задекларованого/зареєстрованого місця проживання, для актуалізації в реєстрі територіальної громади такого органу реєстрації відомостей про місце проживання особи шляхом поновлення відомостей щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи за попередньою адресою житла.

95. Про прийняте рішення особі надсилається повідомлення за формою згідно з додатком 7, в якому зазначаються підстави для його прийняття. Повідомлення надсилається особі у день прийняття органом реєстрації відповідного рішення.

96. Посадова особа органу реєстрації:

формує і вносить дані про скасування декларування/реєстрації місця проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи до реєстру територіальної громади;

формує інформацію про скасування декларування/реєстрації місця проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи для її передачі до відомчої інформаційної системи ДМС з подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру.

97. У разі виявлення ДМС або її територіальними органами порушення органом реєстрації під час здійснення відповідної реєстраційної дії вимог закону до такого органу реєстрації надсилається повідомлення про необхідність проведення перевірки щодо здійснення такої реєстраційної дії. У разі підтвердження порушення відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи скасовуються.

98. У разі визнання ДМС паспортного документа особи недійсним з підстав оформлення такого документа з порушенням вимог законодавства або анулювання актового запису цивільного стану Мін’юстом до органу реєстрації надсилається повідомлення про необхідність скасування відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), якщо реєстраційні дії здійснені на підставі такого документа.

99. Одночасно із скасуванням відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) осіб, які на день декларування/реєстрації місця проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) були батьками або іншими законними представниками дітей, місце проживання яких задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) одночасно з такими батьками або іншими законними представниками дітей, скасовуються відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) дітей, у тому числі у разі, коли на день скасування таких відомостей особа досягла повноліття, якщо такі реєстраційні дії здійснені на підставі паспортного документа особи, зазначеного в пункті 98 цього Порядку.

100. ДМС та її територіальні органи здійснюють контроль за дотриманням органами реєстрації вимог законодавства з питань декларування/реєстрації місця проживання, а також їх діяльності у сфері декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) осіб.

101. За результатами проведених перевірок ДМС та її територіальні органи надсилають органу реєстрації акт щодо врахування рекомендацій (пропозицій) чи усунення виявлених недоліків, порушень.

102. Якщо за результатами проведеної перевірки виявлено факти прийняття рішень посадовими особами органів реєстрації з порушенням вимог законодавства, ДМС надсилає відповідному органу реєстрації припис про вжиття необхідних заходів та усунення виявлених порушень, який є обов’язковим для виконання.

1. Цим Порядком визначаються засади створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад, а також процедура надання та передачі інформації з/до такого реєстру.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні", "Про електронні комунікації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства" і "Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту".

3. Виконавчий орган сільської, селищної або міської ради (далі - орган реєстрації) для потреб декларування та реєстрації місця проживання (перебування) осіб, зокрема для обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, формує та веде в електронній формі реєстр територіальної громади засобами власної інформаційно-комунікаційної системи або засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС.

4. Орган реєстрації є розпорядником власної інформаційно-комунікаційної системи та реєстру територіальної громади, забезпечує їх функціонування та призначає адміністратора.

5. Функціонування реєстру територіальної громади із використанням власної інформаційно-комунікаційної системи здійснюється із встановленням міжвідомчої електронної взаємодії зазначеної системи із відомчою інформаційною системою ДМС, зокрема засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, засобами єдиної інформаційної системи МВС та іншими інформаційно-комунікаційними системами.

6. Орган реєстрації, що веде реєстр територіальної громади із використанням власної інформаційно-комунікаційної системи, забезпечує передачу відомостей із реєстру територіальної громади до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею до Єдиного державного демографічного реєстру кожні дві години протягом робочого дня, але не рідше одного разу на добу.

7. Результатом підтвердження відповідності інформаційно-комунікаційної системи органу реєстрації, що веде реєстр територіальної громади із використанням власної інформаційно-комунікаційної системи, є отримання документа державного зразка, що підтверджує відповідність програмного забезпечення законодавству у сфері захисту інформації.

8. Орган реєстрації, що веде реєстр територіальної громади програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС, має право безоплатного, безперервного та безперешкодного доступу до таких реєстрів.

9. Обробка і захист інформації в інформаційно-комунікаційній системі органу реєстрації та реєстрі територіальної громади здійснюється із дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.

10. Орган реєстрації для створення реєстру територіальної громади з використанням програмних засобів відомчої інформаційної системи ДМС:

1) забезпечує отримання працівниками органу реєстрації, на яких покладаються завдання із декларування/реєстрації місця проживання (перебування), зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання фізичних осіб, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, в одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг;

2) формує для працівників органу реєстрації, на яких покладаються завдання із декларування/реєстрації місця проживання (перебування), зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання фізичних осіб, поштову скриньку в домені *.gov.ua або *.укр.

11. Реєстрація та оновлення облікового запису органу реєстрації здійснюється уповноваженою особою ДМС за зверненням його керівника.

12. До облікового запису органу реєстрації належать такі відомості: найменування органу реєстрації, код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника такого органу реєстрації, місцезнаходження, контактний номер телефону, адреса електронної пошти, перелік адміністративно-територіальних одиниць, що входять до відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження відповідного органу реєстрації, обліковий запис користувача реєстру територіальної громади, що попередньо зареєстрований відповідно до пункту 11 цього Порядку, який має права адміністратора органу реєстрації.

13. Користувачі реєстру територіальної громади, зокрема адміністратори, самостійно проводять реєстрацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису на офіційному веб-сайті ДМС.

14. Приєднання користувача до реєстру територіальної громади здійснюється шляхом підтвердження запиту від адміністратора органу реєстрації.

15. Адміністратор органу реєстрації визначається уповноваженою особою ДМС шляхом внесення відповідних даних до облікового запису органу реєстрації за зверненням його керівника.

16. Адміністратор органу реєстрації запрошує користувача, надає або скасовує (блокує, зокрема тимчасово) повноваження користувача для проведення необхідних операцій у реєстрі територіальної громади в межах відповідного органу реєстрації.

17. Адміністратор органу реєстрації вносить зміни до облікового запису органу реєстрації, які стосуються прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) керівника органу реєстрації, місцезнаходження, контактного номера телефону, адреси електронної пошти.

18. Користувачі, яким надано право на проведення операцій у реєстрі територіальної громади (у межах відповідного органу реєстрації), під час входу в систему отримують доступ до відповідного функціоналу.

19. Реєстр територіальної громади забезпечує виконання таких функцій:

1) зберігання персональних даних, що внесені до реєстру територіальної громади, та їх відображення за встановленою формою;

2) формування та друк заяв, необхідних для виконання реєстраційних дій, відповідно до адресного довідника реєстру територіальної громади;

3) формування та друк повідомлення про виконання реєстраційної дії/скасування реєстраційної дії;

4) перевірка персональних даних особи за базами даних, які сформовані, зокрема із використанням персональних відомостей Державного реєстру виборців;

5) взаємопов’язаний пошук даних із урахуванням їх властивостей, відображення в інтерфейсі результатів, друк списку чи довідки;

6) внесення зміни місця проживання (перебування) фізичних осіб та скасування реєстраційних дій;

7) збирання, підготовка, введення інформації (даних) із документів, їх оригіналів та сканованих копій;

8) перевірка факту декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи за іншою адресою в межах реєстру територіальної громади;

9) пошук інформації про фізичну особу за базою даних реєстру територіальної громади;

10) формування та друк за встановленою формою витягу з реєстру територіальної громади;

11) передача актуальних відомостей про декларування/реєстрацію/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи до відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного демографічного реєстру;

12) формування повідомлення про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання та надсилання його засобами електронної інформаційної взаємодії до інших органів реєстрації;

13) формування повідомлення про скасування декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи та надсилання його засобами електронної інформаційної взаємодії до інших органів реєстрації;

14) формування інформації про декларування/реєстрацію та зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання осіб згідно з додатками 1 і 2 цього Порядку з метою передачі до відповідних територіальних органів Держстату;

15) знеособлення персональних даних осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, та їх передача до органів державної статистики;

16) здійснення міжвідомчої електронної взаємодії з єдиною інформаційною системою МВС.

20. Для забезпечення контролю за повнотою та достовірністю адреси місця декларування/реєстрації в реєстрі територіальної громади передбачено ведення адресного довідника. Користувачі органу реєстрації (з відповідними правами) у разі відсутності в адресному довіднику адміністративно-територіальної одиниці або її історичної географічної назви забезпечують актуалізацію адресного довідника в межах свого органу реєстрації.

21. До реєстру територіальної громади вносяться такі відомості про особу, місце проживання (перебування) якої задекларовано/зареєстровано:

1) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

2) дата народження;

3) місце народження;

4) стать;

5) адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

6) відомості про зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи на територіях, на яких ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, для яких не визначена дата завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації (за наявності);

7) номер телефону (за наявності);

8) адреса електронної пошти або інші засоби зв’язку (за наявності);

9) відомості про громадянство;

10) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

11) реєстраційний номер облікової картки платника податків із Державного реєстру фізичних осіб - платників податків або повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

12) реквізити паспортного документа особи (серія та/або номер, дата видачі паспорта громадянина України, назва уповноваженого суб’єкта, що видав, строк дії (за наявності), а для дитини віком до 14 років, крім іноземців та осіб без громадянства, - серія та номер свідоцтва про народження або реквізити документа про реєстрацію народження, виданого компетентним органом іноземної держави і легалізованого в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

13) реквізити паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, чи рішення про визнання особою без громадянства, видане ДМС (для осіб, які реєструють або декларують місце свого проживання на підставі посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання);

14) реквізити свідоцтва про смерть особи або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави і легалізованого в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України;

15) дата декларування/реєстрації місця проживання (перебування) особи;

16) реквізити документа, на підставі якого здійснювалося декларування/реєстрація місця проживання (перебування) особи, зняття особи з реєстрації місця проживання (перебування), скасування реєстраційної дії. Зазначена інформація не вноситься в разі декларування/реєстрації місця проживання (перебування) особи на підставі заяви особи, яка є власником (співвласником) житла, або в разі, коли декларування/реєстрація місця проживання (перебування) особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла чи уповноваженої особи з управління (утримання) гуртожитку, що належить до сфери управління підприємств, установ, організацій, незалежно від форми власності (далі - уповноважена особа житла);

17) попереднє місце проживання із зазначенням адреси житла (якщо попереднє місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано);

18) дата зняття особи із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);

19) дата зміни задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи;

20) дата скасування відомостей про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) особи;

21) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) законного представника (представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку (далі - представник), та відомості про документи, що підтверджують повноваження особи як законного представника (представника), крім випадків, коли законними представниками дитини є її батьки чи один із батьків;

22) контактні дані законного представника (представника) (номер телефону, адреса електронної пошти, інші засоби зв’язку (за наявності);

23) інформація про власника (співвласників) житла (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України (серія та/або номер, дата видачі, назва уповноваженого суб’єкта, що видав, строк дії (за наявності) та/або реквізити паспортного документа іноземця або особи без громадянства, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), відомості про документ, що підтверджує право власності, номер телефону (за наявності), адреса електронної пошти (за наявності), інші засоби зв’язку (за наявності). Інформація стосовно кожного із співвласників заповнюється окремо;

24) інформація про уповноважену особу житла (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та найменування посади), яка надала згоду на декларування/реєстрацію місця проживання (перебування) особи;

25) прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та найменування посади особи органу реєстрації, яка надала публічну (електронну публічну) послугу щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) та/або внесла записи до реєстру територіальної громади;

26) відомості про військовий облік (окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (за наявності) або відомості, зазначені у військово-обліковому документі.

22. Зміни до реєстру територіальної громади орган реєстрації вносить на підставі:

1) повідомлення територіального органу або підрозділу ДМС про смерть особи із зазначенням відповідних реквізитів паспортного документа померлої особи, що надійшов від органу державної реєстрації актів цивільного стану, або документа про смерть, виданого компетентним органом іноземної держави, легалізованого в установленому порядку;

2) свідоцтва про смерть особи або відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

3) повідомлення територіального органу або підрозділу ДМС щодо скасування рішення про набуття громадянства України або припинення громадянства України;

4) повідомлення територіального органу або підрозділу ДМС (на території обслуговування якого задекларовано/зареєстровано місце проживання особи або яким здійснено видачу паспортного документа особи) про припинення підстав для перебування на території України іноземців та осіб без громадянства (про закінчення строку дії або визнання недійсною посвідки на тимчасове проживання, про визнання недійсною посвідки на постійне проживання, про визнання недійсним посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист);

5) повідомлення відповідного закладу для бездомних осіб, іншого надавача соціальних послуг із проживанням про втрату підстав для отримання особою соціальних послуг, що надаються відповідно до Закону України "Про соціальні послуги";

6) судового рішення, яке набрало законної сили, про позбавлення права власності на житло або права користування житлом, виселення, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи, визнання особи безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

7) припинення підстав на право користування житлом (закінчення строку дії договору оренди, найму, піднайму житла, закінчення/припинення навчання в закладі освіти), відчуження житла та інших визначених законодавством документів;

8) заяви власника (співвласників) житла, поданої з урахуванням вимог, встановлених статтею 18 Закону України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", уповноваженої особи житла, якщо місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано, крім випадків реєстрації місця проживання у житлі, що підлягає приватизації;

9) повідомлення уповноваженої особи житла закладу освіти про втрату підстав для проживання особи в гуртожитку, що належить до сфери управління такого закладу освіти;

10) відомостей про державну реєстрацію смерті з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

23. У разі коли місце проживання (перебування) особи було задекларовано/зареєстровано на підставі договору оренди, виключення з реєстру територіальної громади інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) особи за заявою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла здійснюється лише після закінчення строку дії договору оренди або його дострокового розірвання чи визнання його нікчемним або визнання недійсним у порядку, визначеному законодавством.

24. Положення підпункту 8 пункту 22 цього Порядку не поширюється на виключення з реєстру територіальної громади інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) дітей, місце проживання (перебування) яких задекларовано/зареєстровано за адресою місця проживання (перебування) батьків або законних представників чи одного з них, крім декларування/реєстрації місця проживання (перебування) на підставі договору оренди, а також інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) співвласника (співвласників) житла.

25. У разі внесення під час декларування/реєстрації/зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) помилкових відомостей про особу орган реєстрації зобов’язаний на підставі поданих особою або її законним представником (представником) достовірних відомостей у день звернення внести необхідні зміни до реєстру відповідної територіальної громади та надіслати інформацію до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру відповідно до Порядку електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційними системами та передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2022 р. № 265 (далі - Порядок електронної взаємодії).

26. У разі прийняття рішення про зміну нумерації будинків, перейменування географічних об’єктів, населених пунктів, адміністративно-територіальних одиниць, зміни в адміністративно-територіальному устрої в порядку, встановленому законом, вносяться зміни до реєстру територіальної громади із збереженням попередніх даних про дату реєстрації/декларування місця проживання (перебування) із подальшим внесенням такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного демографічного реєстру.

27. Орган реєстрації у день внесення інформації про місце проживання за декларацією (заявою) особи або її законного представника (представника) до реєстру територіальної громади повідомляє особі або її законному представнику (представнику) засобами поштового, телефонного або електронного зв’язку, у тому числі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія).

28. Доступ до реєстру територіальної громади здійснюється з дотриманням вимог Конституції України, Законів України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", "Про інформацію", "Про захист персональних даних".

29. Службовим та посадовим особам розпорядника реєстру територіальної громади, інших органів місцевого самоврядування та органів державної влади, що обробляють персональні дані, внесені до реєстру територіальної громади, забороняється розголошувати персональні дані, що стали їм відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків.

30. Доступ до реєстру територіальної громади здійснюється виключно авторизовано, із збереженням інформації про службову або посадову особу, яка здійснювала запит, і час такого запиту.

31. Органу реєстрації заборонено передавати дані з реєстру територіальної громади третім особам з метою, не передбаченою Законами України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні" і "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні".

32. У разі виявлення в реєстрі територіальних громад помилкових відомостей про особу орган реєстрації має право самостійно скоригувати відомості про таку особу та повідомляє їй про це у тридцятиденний строк із дня виявлення таких відомостей або звертається до особи із проханням надати достовірні відомості для внесення змін до відповідного реєстру територіальної громади і передає відповідну інформацію до відомчої інформаційної системи ДМС із подальшою передачею інформації до Єдиного державного демографічного реєстру відповідно до Порядку електронної взаємодії.

33. Дані реєстрів територіальних громад використовуються із статистичною метою за умови знеособлення персональних даних, що містяться в них. Інформація про декларування/реєстрацію та зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання осіб щомісяця до 5 числа подається органами реєстрації до відповідних територіальних органів Держстату за формою згідно з додатками 1 і 2, зокрема шляхом електронної інформаційної взаємодії. Дані реєстрів територіальних громад також можуть використовуватися з науковою метою за умови знеособлення персональних даних, що містяться в них.

34. Кожна особа має право на доступ до своїх персональних даних, внесених до реєстру територіальної громади, а також інші права щодо своїх персональних даних, передбачені Законом України "Про захист персональних даних".

35. Доступ до інформації про виправлення, зміну чи скасування помилкових даних у відомостях, внесених стосовно особи до реєстру територіальної громади, забезпечується такій особі безоплатно.

36. За зверненням особи, яка декларує/реєструє місце проживання (перебування), власника (співвласників) житла, законного представника (представника) особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника (далі - суб’єкт звернення) орган реєстрації або центр надання адміністративних послуг видає витяг із реєстру територіальної громади (далі - витяг).

37. За запитом суб’єкта звернення витяг може містити інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), про зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або про скасування декларування/реєстрації місця проживання (перебування) на підставі відомостей, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, які надійшли від органів реєстрації на дату формування такого витягу.

38. Для посвідчення особи суб’єкта звернення під час особистого відвідування органу реєстрації пред’являється паспортний документ особи або довідка про звернення за захистом в Україні. У разі звернення законним представником (представником) додатково подається документ, що посвідчує його особу та підтверджує повноваження. У разі звернення за отриманням витягу власником житла додатково подається документ, що підтверджує право власності на житло.

39. Витяг у паперовій формі видається працівником органу реєстрації або центру надання адміністративних послуг особі або її законному представнику (представнику), що подали паспортний документ та документ, що підтверджує право власності на житло (у разі звернення за витягом власника житла), повноваження законного представника (представника), після перевірки їх належності та дійсності.

40. Витяг формується на запит органу реєстрації або центру надання адміністративних послуг засобами відомчої інформаційної системи ДМС та підтверджується електронною кваліфікованою печаткою ДМС, яка відображається у витягу під час його формування та відтворюється в паперовій формі.

41. Витяг містить інформацію про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дату народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), адресу та дату задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) або адресу та дату знятого місця проживання (перебування), або відомості про скасоване місце проживання (перебування), вид витягу, дату формування витягу, номер витягу, найменування органу реєстрації, підставу для формування витягу, дату звернення за витягом, відомості про суб’єкта запиту.

42. Витяг повинен містити унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично.

Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

43. Суб’єкт звернення може звернутися за отриманням витягу через Портал Дія після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації.

44. У випадках, визначених пунктом 43 цього Порядку, витяг в електронній формі формується засобами Порталу Дія, зокрема мобільного додатка Порталу Дія, у довільній формі, придатній для сприйняття його змісту, відповідно до відомостей, передбачених пунктом 41 цього Порядку, на підставі відомостей, отриманих шляхом електронної інформаційної взаємодії з відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС із дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

45. За зверненням особи, законного представника (представника) витяг із реєстру територіальної громади також може містити інформацію про попередні періоди задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) особи в адміністративно-територіальній одиниці за місцем звернення особи.

46. Витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.

1. Цей Порядок визначає механізм та строки передачі інформації про декларування/реєстрацію місця проживання (перебування), зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) (далі - реєстраційна дія), скасування реєстраційних дій виконавчих органів сільської, селищної або міської ради (далі - орган реєстрації), що здійснюють декларування/реєстрацію, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), скасування реєстраційних дій фізичних осіб на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження сільської, селищної або міської ради, для внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС, зокрема засобами єдиної інформаційної системи МВС, та подальшої передачі відповідної інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр).

2. Інформація з реєстру територіальної громади передається до відомчої інформаційної системи ДМС у день виконання реєстраційної дії кожні дві години протягом робочого дня, але не рідше одного разу на добу:

автоматично - у разі ведення реєстру територіальної громади програмними засобами відомчої інформаційної системи ДМС із доступом через офіційний веб-сайт ДМС;

із застосуванням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів через єдину інформаційну систему МВС - у разі ведення реєстру територіальної громади засобами власної інформаційно-комунікаційної системи.

3. Реєстраційна дія є завершеною після отримання органом реєстрації підтвердження від відомчої інформаційної системи ДМС про внесення інформації про декларування/реєстрацію або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) чи скасування такої реєстраційної дії до відомчої інформаційної системи ДМС.

4. Інформація з відомчої інформаційної системи ДМС вноситься ДМС до Реєстру:

стосовно особи, інформація про яку внесена до Реєстру;

під час оформлення документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, - у разі внесення до Реєстру інформації про особу вперше.

Після надходження інформації з реєстру територіальної громади інформація про реєстраційну дію або про скасування реєстраційної дії зберігається у відомчій інформаційній системі ДМС та передається до Реєстру шляхом автоматичного формування наборів даних.

5. Для виконання завдань, покладених на ДМС, зокрема щодо забезпечення ведення Реєстру, територіальні органи ДМС надсилають запити до реєстрів територіальних громад щодо перевірки та уточнення інформації про місце проживання (перебування) фізичних осіб.

З метою перевірки, уточнення та/або внесення інформації про місце проживання (перебування) запитуваної особи відповідальний працівник органу реєстрації проводить відповідні перевірки за всіма наявними обліками (зокрема паперовими) та/або в разі відсутності відповідних відомостей вживає заходів до з’ясування запитуваної інформації. За результатами таких перевірок працівником органу реєстрації вживаються заходи до внесення або актуалізації даних про місце проживання (перебування) особи в реєстрі відповідної територіальної громади з подальшою передачею їх до відомчої інформаційної системи ДМС та Реєстру.

Працівники органів реєстрації несуть відповідальність за своєчасність, достовірність і повноту внесення та/або коригування даних про місце проживання (перебування) особи в реєстрі територіальної громади та подальшу передачу їх до відомчої інформаційної системи ДМС та Реєстру.

Строк розгляду таких запитів та надання відповіді на них не повинен перевищувати трьох робочих днів із дня їх отримання.

6. Для виконання завдань, покладених на органи реєстрації, органи реєстрації мають право отримати доступ до інших інформаційно-комунікаційних систем органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

7. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування в межах своїх повноважень можуть отримувати інформацію про зареєстроване/задеклароване місце проживання (перебування), що міститься в Реєстрі та відомчій інформаційній системі ДМС. Надання такої інформації здійснюється виключно у випадках, передбачених законами України, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини або за згодою самої особи. Інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) передається шляхом запровадження електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

8. Інформаційна взаємодія відбувається із використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.

У разі відсутності технічної можливості щодо передачі даних із використанням каналів зв’язку системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може відбуватися із використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

1. У додатку до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 р. № 523 "Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг" (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1193; 2021 р., № 69, ст. 4388):

1) пункт 104 виключити;

2) у пункті 295 у графі "Правові підстави для надання адміністративної послуги" слова "Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" замінити словами " Закон України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні";

3) у пункті 297 у графі "Надання адміністративної послуги" слова "з реєстрації" замінити словами "із задекларованого/зареєстрованого";

4) пункт 298 виключити;

5) у пункті 300 графу "Надання адміністративної послуги" викласти в такій редакції: "Видача витягу з реєстру територіальної громади".

2. Пункт 59-1 Порядку оформлення, видачі, обміну, скасування, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсною та знищення посвідки на постійне проживання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2018 р. № 321 (Офіційний вісник України, 2018 р., № 37, ст. 1305; 2020 р., № 3, ст. 129), викласти в такій редакції:

"59-1. Іноземець або особа без громадянства, які отримали посвідку вперше чи мають посвідку, зобов’язані здійснити декларування/реєстрацію свого місця проживання в порядку, встановленому Законом України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні".".

3. Пункт 58-1 Порядку оформлення, видачі, обміну, скасування, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсною та знищення посвідки на тимчасове проживання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2018 р. № 322 (Офіційний вісник України, 2018 р., № 37, ст. 1306; 2020 р., № 3, ст. 129), викласти в такій редакції:

"58-1. Іноземець або особа без громадянства, які отримали посвідку вперше чи мають посвідку, зобов’язані здійснити декларування/реєстрацію свого місця проживання в порядку, встановленому Законом України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні".".

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 "Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 28, ст. 1108).

2. Пункт 4 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14 грудня 2016 р. № 964 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 101, ст. 3312).

3. Постанова Кабінету Міністрів України від 29 березня 2017 р. № 202 "Про внесення змін до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207" (Офіційний вісник України, 2017 р., № 29, ст. 858).

4. Постанова Кабінету Міністрів України від 9 серпня 2017 р. № 579 "Про внесення зміни до пункту 9 Правил реєстрації місця проживання" (Офіційний вісник України, 2017 р., № 67, ст. 1995).

5. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2017 р. № 665 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207" (Офіційний вісник України, 2017 р., № 72, ст. 2209).

6. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 р. № 691 "Про реалізацію експериментального проекту щодо створення сприятливих умов для реалізації прав дитини" (Офіційний вісник України, 2019 р., № 66, ст. 2257).

7. Пункт 1 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 і від 10 липня 2019 р. № 691, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2019 р. № 1166 (Офіційний вісник України, 2020 р., № 10, ст. 384).

8. Постанова Кабінету Міністрів України від 27 травня 2020 р. № 481 "Про внесення змін до Правил реєстрації місця проживання" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 50, ст. 1566).

9. Постанова Кабінету Міністрів України від 1 червня 2020 р. № 431 "Про внесення змін до Правил реєстрації місця проживання" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 46, ст. 1473).

10. Пункт 1 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 і від 10 липня 2019 р. № 691, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 р. № 701 (Офіційний вісник України, 2020 р., № 67, ст. 2152).

11. Пункт 3 постанови Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2020 р. № 911 "Про реалізацію експериментального проекту щодо застосування відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження, та інформації про зареєстроване місце проживання, що є у володінні та розпорядженні Державної міграційної служби" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 82, ст. 2652).

12. Постанова Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2020 р. № 1362 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207" (Офіційний вісник України, 2021 р., № 4, ст. 217).

13. Пункти 1-5, 6 і 6-1 постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1364 "Про реалізацію експериментального проекту щодо реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання в електронній формі" (Офіційний вісник України, 2021 р., № 4, ст. 235).

14. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 квітня 2021 р. № 423 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1364", крім підпункту 4 пункту 1 змін, затверджених зазначеною постановою (Офіційний вісник України, 2021 р., № 37, ст. 2214).

15. Підпункти 1, 2, 3, абзац четвертий підпункту 5 пункту 1 та пункт 2 змін, що вносяться до постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1364, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2021 р. № 1313 (Офіційний вісник України, 2021 р., № 99, ст. 6490).