МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.12.2025 м. Київ № 3682/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
02 січня 2026 р. за № 1/45395
Про внесення змін до Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду
Відповідно до частини першої статті 12, частини другої статті 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", підпункту 1 пункту 4, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 вересня 2013 року № 2045/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 жовтня 2013 року за № 1695/24227, такі зміни:
1) у розділі I:
у пункті 4 слова "обов'язково у паперовому вигляді" замінити словами "у паперовій та електронній формах";
пункт 5 після слова "(справа)" доповнити словами ", для електронних інформаційних ресурсів - одиниця зберігання, одиниця обліку, для електронних документів - одиниця зберігання, одиниця обліку";
у другому реченні пункту 8 слова "обліковою одиницею є документ" замінити словами "обліковими одиницями є документ, одиниця зберігання (справа) та колекція";
2) у розділі III:
абзаци шостий, сьомий пункту 2 викласти в такій редакції:
"звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях станом на 01 січня наступного за звітним року;
звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, станом на 01 січня наступного за звітним року;";
у пункті 3:
абзац четвертий викласти в такій редакції:
"звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях, станом на 01 січня наступного за звітним року - до 05 січня наступного за звітним року;";
абзац п'ятий виключити;
абзац четвертий пункту 4 викласти в такій редакції:
"звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях, станом на 01 січня наступного за звітним року - до 05 січня наступного за звітним року.";
абзац четвертий пункту 5 викласти в такій редакції:
"звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях, станом на 01 січня наступного за звітним року - до 10 грудня наступного за звітним року.";
абзац четвертий пункту 8 викласти в такій редакції:
"звіт про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях, станом на 01 січня наступного за звітним року - до 05 січня наступного за звітним року.";
пункт 11 викласти в такій редакції:
"11. Централізований державний облік документів НАФ у системі архівних установ України здійснює Укрдержархів шляхом зведення даних паспортів архівних установ, звітів про стан і обсяг документів НАФ та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях і внесення змін до Центрального каталогу фондів та документів нефондової організації.";
абзац другий пункту 12 викласти в такій редакції:
"Вимоги до ведення обліку унікальних документів НАФ визначено Порядком віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Порядком обліку унікальних документів, які зберігаються у власників документів або уповноважених ними осіб, що перебувають у зонах комплектування архівних установ, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 05 жовтня 2015 року № 1897/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2015 року за № 1212/27657, Методикою віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 16 серпня 2016 року № 2505/5, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 18 серпня 2016 року за № 1148/29278.";
у пункті 14 слово "веб-сайті" замінити словом "вебпорталі";
3) у тексті цього Порядку цифри та слова "1 січня", "5 січня", "1 березня", "1 грудня" замінити відповідно цифрами та словами "01 січня", "05 січня", "01 березня", "01 грудня".
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Савчук І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Білоуса О.