Створення, надсилання, передача, одержання, оброблення, зберігання, знищення конфіденційної інформації може здійснюватися за умови забезпечення захисту інформації відповідно до законодавства.
15. Система взаємодії є пріоритетним засобом взаємодії між органами виконавчої влади та іншими державними органами, що в установленому порядку підключилися до системи взаємодії.
16. Система взаємодії має такі функціональні можливості:
1) передача даних в електронній формі та обмін електронними документами між учасниками системи взаємодії;
2) приймання/передача організаційно-розпорядчих електронних документів Секретаріату Кабінету Міністрів України та центральних органів виконавчої влади;
3) організація погодження проектів нормативно-правових актів між центральними органами виконавчої влади;
4) зберігання електронних документів та їх підготовка до передачі в електронний архів;
5) доступ до підсистеми розсилки матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України.
17. Підключення до системи взаємодії учасників системи взаємодії, а також надання їм послуг з реєстрації користувачів системи взаємодії, технічної підтримки користувачів системи взаємодії, передачі даних в системі взаємодії та надання інших супутніх послуг, необхідних для належного функціонування системи взаємодії, здійснюється на підставі договору, укладеного з адміністратором системи взаємодії.
За підключення до системи взаємодії учасників системи взаємодії, а також надання їм послуг з реєстрації користувачів системи взаємодії, технічної підтримки користувачів системи взаємодії, передачі даних в системі взаємодії та надання інших супутніх послуг, необхідних для належного функціонування системи взаємодії, справляється плата у розмірах, визначених адміністратором системи взаємодії.
Від плати за підключення учасників системи взаємодії до системи взаємодії, а також надання послуг з реєстрації користувачів системи взаємодії, технічної підтримки користувачів системи взаємодії, передачі даних в системі взаємодії та надання інших супутніх послуг, необхідних для належного функціонування системи взаємодії, звільняються органи державної влади, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, органи, що забезпечують їх діяльність, Офіс Президента України, Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, Офіс Генерального прокурора, Спеціалізована антикорупційна прокуратура, Національний банк, Фонд гарантування вкладів фізичних осіб, Генеральний штаб Збройних Сил, головний орган військового управління Національної гвардії, Служба зовнішньої розвідки, Державний центр зайнятості, місцеві держадміністрації, органи місцевого самоврядування, а також територіальні органи центральних органів виконавчої влади, підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління зазначених органів, за умови використання ними систем електронного документообігу, власниками (держателями) яких є центральні або місцеві органи виконавчої влади.
Підключення до системи взаємодії здійснюється шляхом інтеграції системи електронного документообігу учасника системи взаємодії з системою взаємодії за умови наявності відомостей про таку систему електронного документообігу в переліку сумісних систем електронного документообігу, розміщеного на веб-сайті адміністратора системи взаємодії або шляхом підключення через веб-портал.
Адміністратор системи взаємодії вносить до переліку перевірених на сумісність систем електронного документообігу, розміщеного на веб-сайті адміністратора системи взаємодії, відомості про систему електронного документообігу, щодо якої адміністратором системи взаємодії проведено перевірку відповідно до технічного регламенту роботи системи взаємодії.
Проведення перевірки на сумісність системи електронного документообігу відповідно до технічного регламенту роботи системи взаємодії здійснюється на підставі договору, укладеного розробником системи електронного документообігу з адміністратором системи взаємодії.
За проведення перевірки на сумісність системи електронного документообігу відповідно до технічного регламенту роботи системи взаємодії справляється плата у розмірах, визначених адміністратором системи взаємодії.
У разі коли розробниками систем електронного документообігу є учасники електронної взаємодії, визначені в абзаці третьому цього пункту, проведення перевірки на сумісність таких систем електронного документообігу відповідно до технічного регламенту роботи системи взаємодії здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, передбачених держателю системи взаємодії на забезпечення функціонування системи взаємодії.
18. Система взаємодії складається з інформаційно-комунікаційних систем, які організаційно-технічно складаються з ядра системи взаємодії, підсистеми забезпечення підключення користувачів системи взаємодії до системи взаємодії з використанням веб-порталу, підсистеми погодження нормативно-правових актів, підсистеми розсилки матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України, електронного кабінету користувача системи взаємодії, інших інформаційних систем, які діють як єдине ціле, та у взаємодії з іншими інформаційними, інформаційно-комунікаційними системами в порядку електронної інформаційної взаємодії.
19. Система взаємодії розміщується в інфраструктурі адміністратора системи взаємодії, що належить йому на праві власності або використовується на підставі договору про отримання хмарних послуг, з дотриманням вимог щодо захисту інформації.
20. Підсистема забезпечення підключення користувачів системи взаємодії до системи взаємодії з використанням веб-порталу призначена для забезпечення підключення користувачів системи взаємодії до системи взаємодії у разі відсутності в учасника системи взаємодії системи електронного документообігу.
21. Підсистема погодження нормативно-правових актів призначена для:
1) забезпечення створення проектів нормативно-правових актів, їх погодження, забезпечення проведення експертиз та внесення Кабінетові Міністрів України в електронній формі;
2) забезпечення опрацювання проектів нормативно-правових актів та їх подальшого виконання;
3) створення єдиної бази даних проектів нормативно-правових актів та забезпечення захисту інформації;
4) накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на проекти нормативно-правових актів;
5) забезпечення автоматичної реєстрації пакетів матеріалів проекту нормативно-правового акта;
6) забезпечення автоматичного надсилання сповіщення Секретаріату Кабінету Міністрів України про стан опрацювання проектів нормативно-правових актів;
7) забезпечення здійснення автоматичного контролю за дотриманням строків погодження проектів нормативно-правових актів;
8) забезпечення автоматичного відправлення проектів нормативно-правових актів в електронний архів.
22. Підсистема розсилки матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України призначена для забезпечення доступу до матеріалів засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів.
23. Електронний кабінет користувача системи взаємодії призначений для:
1) авторизації в системі взаємодії за допомогою інтегрованої системи електронної ідентифікації;
2) накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, за допомогою інтегрованої системи електронної ідентифікації;
3) обміну електронними документами та повідомленнями;
4) надання актів та рахунків в електронній формі для проведення розрахунків з учасниками системи взаємодії.
Фінансове забезпечення
24. Фінансування заходів, пов’язаних із створенням (модернізацією, модифікацією, розвитком) системи взаємодії, а також адмініструванням, забезпеченням функціонування, здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та/або інших джерел, не заборонених законодавством.
( Регламент в редакції Постанови КМ № 404 від 08.04.2025 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 17 січня 2018 р. № 55
ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України
1. У Положенні про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992 р. № 731 (ЗП України, 1993 р., № 1-2, ст. 28; Офіційний вісник України, 1998 р., № 42, ст. 1551; 2004 р., № 43, ст. 2840; 2006 р., № 50, ст. 3313; 2008 р., № 25, ст. 770; 2016 р., № 41, ст. 1544):
1) у пункті 3 слова "у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою" замінити словами "в електронній (через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади) або паперовій формі в порядку, визначеному Мін’юстом";
2) пункт 12 викласти в такій редакції:
"12. У разі коли нормативно-правовий акт відповідає вимогам, зазначеним у цьому Положенні, орган державної реєстрації приймає рішення про його державну реєстрацію та заносить його до державного реєстру (додаток 1).
Основною формою ведення державного реєстру є електронна. Кожен запис державного реєстру засвідчується спеціально для цього призначеною електронною печаткою органу державної реєстрації. Відповідне засвідчення здійснює уповноважена особа органу державної реєстрації.
У разі необхідності з відповідного реєстру робляться витяги в електронній та паперовій формах.
У разі подання нормативно-правового акта в електронній формі з державного реєстру одразу за фактом засвідчення запису про державну реєстрацію відповідного акта автоматично надсилається повідомлення органу видання цього акта через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади з такими реєстраційними даними: дата державної реєстрації, номер акта згідно з державним реєстром. Реєстраційні дані нормативно-правового акта автоматично завантажуються до реєстраційно-моніторингової картки відповідного акта у системі електронного документообігу органу видання цього акта та не можуть бути спотворені шляхом їх редагування.
У разі подання нормативно-правового акта в паперовій формі на перший аркуш оригіналу акта наносять відмітку (штамп) про реєстраційні дані (додаток 2).";
3) пункт 14 викласти в такій редакції:
"14. У разі подання нормативно-правового акта в паперовій формі наступного дня після державної реєстрації оригінал нормативно-правового акта з реєстраційними даними повертається органу, що його видав.";
4) у додатках до Положення:
у додатку 1 слово і цифру "Додаток № 1" замінити словом і цифрою "Додаток 2";
у додатку 2 слово і цифру "Додаток № 2" замінити словом і цифрою "Додаток 1".
( Пункт 2 втратив чинність на підставі Постанови КМ № 992 від 07.11.2018 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 17 січня 2018 р. № 55
ПЕРЕЛІК
актів Кабінету Міністрів України, що втратили чинність
1. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. № 1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2004 р., № 44, ст. 2895).
2. Пункт 35 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 8 грудня 2006 р. № 1700 (Офіційний вісник України, 2006 р., № 50, ст. 3324).
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 липня 2009 р. № 733 "Про електронний обмін службовими документами в органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2009 р., № 54, ст. 1867).
4. Пункт 17 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 2010 р. № 675 "Деякі питання діяльності Державного комітету з питань науки, інновацій та інформатизації" (Офіційний вісник України, 2010 р., № 58, ст. 2025).
5. Пункт 11 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. № 938 (Офіційний вісник України, 2011 р., № 69, ст. 2624).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2011 р., № 94, ст. 3433).
7. Розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. № 1363 "Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2012 р., № 5, ст. 180).
8. Постанова Кабінету Міністрів України від 18 липня 2012 р. № 670 "Деякі питання електронної взаємодії органів виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2012 р., № 56, ст. 2249).
9. Пункт 5 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 4 лютого 2013 р. № 75 (Офіційний вісник України, 2013 р., № 10, ст. 381).
10. Пункт 9 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 липня 2014 р. № 249 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 57, ст. 1554).
11. Постанова Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 р. № 484 "Про внесення зміни до пункту 52 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2014 р., № 78, ст. 2240).
12. Пункт 10 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 874 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 89, ст. 2967).
13. Постанова Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2015 р. № 1018 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 18 липня 2012 р. № 670" (Офіційний вісник України, 2015 р., № 101, ст. 3478).
14. Постанова Кабінету Міністрів України від 22 липня 2016 р. № 468 "Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 60, ст. 2061).