8. Внесення змін, видалення реєстраційних даних вхідної та вихідної кореспонденції, у тому числі виконавчих документів, не допускаються, крім випадків виправлення технічних помилок, описок чи доповнення реєстраційних даних відомостями, отриманими під час проведення виконавчих дій, про що виноситься відповідна постанова.
( Абзац перший пункту розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018 )
Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються та зберігаються Системою автоматично.
Виконавчий документ, що реєструється в Системі, підлягає обов'язковому скануванню (крім виконавчих документів, виданих у формі електронних документів).
( Абзац третій пункту розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3208/5 від 16.09.2020 )
ІІІ. Автоматичний розподіл виконавчих документів в органах державної виконавчої служби
1. Автоматичний розподіл виконавчих документів, пред’явлених до примусового виконання за заявами про примусове виконання рішення або поновлення виконавчого провадження відповідно до статті 37-1 Закону України "Про виконавче провадження", в органі державної виконавчої служби здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до Системи відповідальною особою органу державної виконавчої служби, або відразу після реєстрації Системою виконавчих документів, виданих у формі електронних документів та пред’явлених в рамках інформаційної взаємодії.
Заяви про поновлення виконавчого провадження, подані відповідно до статті 37-1 Закону України "Про виконавче провадження" боржником, підлягають автоматичному розподілу у порядку, визначеному цим розділом.
( Пункт 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1385/5 від 06.05.2019; в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3208/5 від 16.09.2020, № 1998/5 від 29.07.2026 )
2. Виконавчі документи розподіляються між державними виконавцями у довільному порядку із дотриманням черговості та з урахуванням встановленого коефіцієнта й кількості виконавчих проваджень, які перебувають на виконанні у державного виконавця, крім випадків, передбачених пунктами 6, 7 цього розділу.
3. При автоматичному розподілі виконавчих документів застосовуються такі коефіцієнти:
повний коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється без обмежень;
середній коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється на рівні 1/2 від повного коефіцієнта;
низький коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється на рівні 1/3 від повного коефіцієнта;
нульовий коефіцієнт - розподіл виконавчих документів не здійснюється.
4. Низький або нульовий коефіцієнт застосовується для керівника органу державної виконавчої служби, середній, низький або нульовий - для заступника керівника органу державної виконавчої служби.
5. Інформація про коефіцієнт вноситься до Системи керівником органу державної виконавчої служби.
6. Виконання рішень Європейського суду з прав людини, рішень про конфіскацію у справі про порушення митних правил здійснюється виключно державними виконавцями, визначеними керівником органу державної виконавчої служби. Інформація про державних виконавців, на яких покладається виконання таких рішень, вноситься до Системи керівником органу державної виконавчої служби.
( Пункт 6 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
7. За рішенням керівника органу державної виконавчої служби на державних виконавців, які виконують рішення Європейського суду з прав людини, рішення про конфіскацію у справі про порушення митних правил можуть розподілятися інші виконавчі документи. Такі державні виконавці можуть бути включені до складу виконавчих груп.
( Пункт 7 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
8. Про прийняття на роботу або звільнення з роботи державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби зобов’язаний письмово повідомити адміністратора Системи у день отримання відповідного наказу.
9. У разі якщо у відділі відкрито виконавче провадження про стягнення з боржника коштів, виконавчі документи щодо цього боржника розподіляються Системою на державного виконавця, у якого перебуває відкрите виконавче провадження.
Постанови державних виконавців, які відповідно до Закону України "Про виконавче провадження" є виконавчими документами та за якими має бути відкрито виконавче провадження, розподіляються Системою на державних виконавців, за якими обліковуються виконавчі провадження, у яких винесено відповідні постанови.
( Пункт 9 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1829/5 від 07.06.2017 )
10. У разі прийняття рішення про утворення виконавчої групи керівник органу державної виконавчої служби вносить до Системи відомості про утворення виконавчої групи та її склад. Постанова про утворення виконавчої групи формується Системою автоматично.
11. Керівник органу державної виконавчої служби кожного робочого дня до 09.30 здійснює облік виходу на роботу державних виконавців та у разі відсутності державного виконавця вносить відповідні дані до Системи. Автоматичний розподіл виконавчих документів на відсутнього державного виконавця не здійснюється.
( Пункт 11 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
12. За десять робочих днів до запланованої відсутності державного виконавця строком від чотирнадцяти та більше днів керівник органу державної виконавчої служби вносить відповідні дані до Системи й автоматичний розподіл виконавчих документів на такого державного виконавця не здійснюється. Автоматичний розподіл поновлюється після внесення до Системи відповідних відомостей керівником органу державної виконавчої служби або закінчення строку запланованої відсутності.
13. У разі відсутності керівника органу державної виконавчої служби автоматичний розподіл виконавчих документів на особу, яка виконує його обов’язки, здійснюється за низьким або нульовим коефіцієнтом.
14. Рішення про взаємозамінність державних виконавців приймає керівник органу державної виконавчої служби та вносить таку інформацію до Системи.
15. У разі внесення до Системи інформації про заплановану відсутність державного виконавця Системою в перший робочий день такої відсутності державного виконавця забезпечується передача незавершених виконавчих проваджень іншому державному виконавцю відповідно до взаємозамінності, про що державним виконавцем, якому передані виконавчі провадження, за допомогою Системи формується акт.
Незавершені виконавчі провадження повертаються державному виконавцю, на виконанні якого вони перебували, у перший робочий день після завершення його запланованої відсутності, про що таким державним виконавцем за допомогою Системи формується акт.
( Пункт 15 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
16. У разі незапланованої відсутності державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби до 10:00 першого дня його відсутності вносить до Системи відповідну інформацію. Незавершені виконавчі провадження у день внесення інформації передаються Системою іншому державному виконавцю відповідно до взаємозамінності, про що державним виконавцем, якому передані виконавчі провадження, за допомогою Системи формується акт.
У день виходу (до 10:00) на роботу державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби вносить до Системи відповідну інформацію. Незавершені виконавчі провадження, які передавалися іншому державному виконавцю, повертаються Системою попередньому державному виконавцю, про що ним за допомогою Системи формується акт.
У разі настання обставин, що ускладнюють виконання рішень, керівник органу державної виконавчої служби здійснює передачу незавершених виконавчих проваджень іншому державному виконавцю шляхом внесення до Системи відповідної інформації. У день усунення обставин, що ускладнювали виконання рішень, керівник органу державної виконавчої служби здійснює передачу (повернення) незавершених виконавчих проваджень державному виконавцю, у якого вони перебували на виконанні, шляхом внесення до Системи відповідної інформації.
На період своєї відсутності державний виконавець не має права користуватися Системою.
( Пункт 16 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
17. У разі внесення до Системи інформації про звільнення державного виконавця Система розподіляє незавершені виконавчі провадження, які перебували на виконанні у такого державного виконавця, на іншого державного виконавця відповідно до взаємозамінності.
У разі прийняття на роботу державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби за необхідності здійснює передачу йому незавершених виконавчих проваджень шляхом внесення до Системи відповідної інформації.
( Пункт 17 розділу III доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
У разі відновлення виконавчого провадження Система обліковує виконавчий документ за державним виконавцем, у якого таке провадження перебувало на виконанні. У разі звільнення державного виконавця Система обліковує виконавчий документ за державним виконавцем відповідно до взаємозамінності.
18. Передача виконавчих проваджень від одного державного виконавця до іншого у випадках, передбачених пунктами 15, 16, абзацом другим пункту 17 цього розділу, передача виконавчого провадження у разі відводу (самовідводу) державного виконавця або наявності інших обставин, що ускладнюють виконання рішення оформлюється письмовим дорученням керівника органу державної виконавчої служби.
Передача керівником органу державної виконавчої служби виконавчого провадження у разі відводу (самовідводу) державного виконавця або наявності інших обставин, що ускладнюють виконання рішення, здійснюється шляхом внесення керівником органу державної виконавчої служби до Системи відповідної інформації після додавання сканованої копії доручення до виконавчого провадження, що передається.
( Пункт 18 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
19. Знеструмлення електромереж та інші обставини, що впливають на безперебійність і функціонування Системи, фіксуються актами керівника органу державної виконавчої служби із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин.
Керівник органу державної виконавчої служби зобов’язаний скласти акт та довести його до відома керівника вищого рівня не пізніше наступного робочого дня з моменту настання відповідних обставин.
20. Автоматичний розподіл виконавчих документів між державними виконавцями здійснюється невідкладно після налагодження роботи Системи або наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 19 цього розділу.
21. У разі настання обставин, зазначених у пункті 19 цього розділу, розподіл виконавчих документів, що видані за рішеннями, які підлягають негайному виконанню, та надійшли в період дії таких обставин, здійснюється керівником органу державної виконавчої служби з дотриманням положень пункту 2 цього розділу.
Інформація щодо виконавчих документів, розподілених керівником органу державної виконавчої служби, вноситься до Системи не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 19 цього розділу, із зазначенням державного виконавця, на якого розподілено виконавчий документ.
( Пункт 21 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1822/5 від 12.05.2023 )
ІV. Внесення до Системи відомостей щодо здійснення виконавчого провадження
1. Державний або приватний виконавець (далі — виконавець) після отримання заяви про примусове виконання рішення або поновлення виконавчого провадження у строки, встановлені Законом України "Про виконавче провадження", приймає рішення про відкриття / поновлення виконавчого провадження чи про повернення виконавчого документа стягувачу без прийняття до виконання, відмову в поновленні виконавчого провадження.
( Пункт 1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
2. Виконавцем до Системи обов’язково вносяться відомості про проведення всіх виконавчих дій та прийняття процесуальних рішень.
До Системи в обов’язковому порядку вносяться також відомості про всі документи, отримані на запит виконавця, заяви сторін виконавчого провадження, відповіді на них та їх скановані копії.
( Абзац другий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1385/5 від 06.05.2019 )
3. Відомості про проведення виконавчих дій вносяться до Системи одночасно з виготовленням документа, на підставі якого вчиняється виконавча дія, або одночасно з виготовленням документа, яким оформлюється проведення виконавчої дії.
У разі здійснення виконавчої дії за межами органу державної виконавчої служби (офіса приватного виконавця) відомості про таку дію вносяться до Системи не пізніше наступного робочого дня після її проведення.
4. Постанови виконавця, а також інші документи виконавчого провадження виготовляються за допомогою Системи відповідно до шаблонів документів, переданих адміністратору Системи структурним підрозділом Міністерства юстиції України, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері організації примусового виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб). Виготовлення постанов та інших документів виконавчого провадження не в Системі забороняється.
( Абзац перший пункту 4 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2407/5 від 08.07.2021 )
У разі тимчасової відсутності доступу до Системи (через перебої в електропостачанні тощо), як виняток, допускається виготовлення документів виконавчого провадження без використання Системи з подальшим обов’язковим внесенням таких документів до системи в день усунення причин, що перешкоджали доступу до неї.
5. Документ виконавчого провадження, який направляється у паперовому вигляді, формується виконавцем у Системі до друку та вноситься до журналу реєстрації вихідної кореспонденції протягом 24 годин з моменту формування.
Документ виконавчого провадження в паперовому вигляді передається державним виконавцем на відправку відповідальній особі органу державної виконавчої служби (направляється приватним виконавцем, помічником або відповідальною особою приватного виконавця) протягом 24 годин з моменту його формування.
( Абзац другий пункту 5 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1385/5 від 06.05.2019 )
Документ виконавчого провадження, відкритого на підставі виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, формується виконавцем у Системі та отримується стягувачем за допомогою Системи в рамках інформаційної взаємодії, а також в електронному кабінеті в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), яка забезпечує обмін документами (далі - ЄСІТС) (за наявності), електронному кабінеті сторони виконавчого провадження. Такий документ роздруковується та долучається до матеріалів виконавчого провадження.
( Пункт 5 розділу IV доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3208/5 від 16.09.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3642/5 від 16.10.2023 - щодо введення в дію змін див. пункт 4; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
Документи виконавчого провадження сторонам та іншим учасникам виконавчого провадження, які мають електронний кабінет в ЄСІТС, надсилаються в електронній формі до таких електронних кабінетів у порядку, визначеному розділом XVI цього Положення.
( Пункт 5 розділу IV доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3642/5 від 16.10.2023 - щодо введення в дію змін див. пункт 4 )
Платіжні інструкції на примусове списання (стягнення) коштів підлягають внесенню відповідальною особою органу державної виконавчої служби (приватним виконавцем, помічником або відповідальною особою приватного виконавця) до журналу реєстрації вихідної кореспонденції не пізніше наступного робочого дня з моменту виготовлення.
( Абзац пункту 5 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1829/5 від 07.06.2017, № 1385/5 від 06.05.2019, № 3717/5 від 02.09.2022 )
6. Документ виконавчого провадження, який направляється в електронному вигляді, формується виконавцем у Системі із накладенням кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, та реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції.
( Пункт 6 розділу ІV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1827/5 від 12.06.2018 )
7. У разі необхідності передачі виконавчого документа або виконавчого провадження від одного органу державної виконавчої служби до іншого, від одного приватного виконавця до іншого приватного виконавця або відповідного органу державної виконавчої служби, від органу державної виконавчої служби до приватного виконавця виконавець обирає в Системі відповідний орган державної виконавчої служби або приватного виконавця та реєструє таку передачу. Постанова про передачу виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
У випадку, встановленому пунктом 4 розділу I Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2012 року № 512/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 квітня 2012 року за № 489/20802, реєстрація передачі виконавчого провадження здійснюється органом державної виконавчої служби, який приймає до виконання виконавче провадження.
( Пункт 7 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2297/5 від 09.06.2022 )
З моменту реєстрації передачі виконавчого документа (виконавчого провадження) Система унеможливлює реєстрацію виконавчих дій за цим виконавчим документом (виконавчим провадженням) виконавцем, який його передав (виконавцем, від якого передано виконавче провадження), крім реєстрації скасування передачі виконавчого документа (виконавчого провадження) та реєстрації передачі виконавчого провадження органом державної виконавчої служби, який приймає до виконання виконавче провадження.
( Абзац третій пункту 7 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2297/5 від 09.06.2022 )
Відповідальна особа органу державної виконавчої служби (приватний виконавець, помічник або відповідальна особа приватного виконавця) після отримання виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) в паперовому вигляді вносить відомості про отримання виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) до Системи.
( Абзац третій пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1829/5 від 07.06.2017, № 1385/5 від 06.05.2019 )
В органі державної виконавчої служби переданий(е) виконавчий документ (виконавче провадження) розподіляється Системою в порядку, встановленому розділом ІІІ цього Положення. Державний виконавець, на якого розподілено виконавчий документ (виконавче провадження), вносить до Системи відомості про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання. Постанова про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
Приватний виконавець у разі надходження виконавчого документа (матеріалів виконавчого провадження) не пізніше наступного робочого дня з дня його (їх) отримання вносить до Системи відомості про отримання виконавчого документа (виконавчого провадження). Постанова про прийняття виконавчого документа (виконавчого провадження) формується Системою автоматично.
8. У разі зміни найменування органу державної виконавчої служби перереєстрація виконавчих проваджень в Системі не здійснюється. Система забезпечує відображення відомостей про зміну найменування органу державної виконавчої служби.
( Розділ IV доповнено новим пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4224/5 від 27.12.2 0 19 )
V. Підготовка статистичних даних
1. Система забезпечує:
формування статистичних звітів на підставі наявних у Системі даних;
формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних у Системі даних за визначені в пункті 2 цього розділу періоди часу для отримання інформації про поточну ситуацію в органі державної виконавчої служби, у приватного виконавця для здійснення аналізу з метою підвищення продуктивності, ефективності та якості виконавчого провадження.
2. Система забезпечує можливість формування щоденної, щотижневої, щомісячної, щоквартальної, піврічної та річної звітностей.
3. При формуванні Системою статистичних звітів суми стягнення відображаються у Системі в національній валюті. У разі якщо сума стягнення за виконавчим документом визначена в іноземній валюті сума стягнення відображається в національній валюті в еквіваленті до офіційного курсу гривні до іноземних валют, встановленим Національним банком України, станом на кінцеву дату відповідного звітного періоду.
( Розділ V доповнено новим пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2173/5 від 11.08.2025 )
VI. Формування звітів про суму стягнутого виконавчого збору
( У тексті цього розділу слова ", відділу примусового виконання рішень управління в місті Києві", ", начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень в місті Києві", "відділів примусового виконання рішень управління в місті Києві," виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1532/5 від 23.05.2024 )
1. Система забезпечує формування:
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу державної виконавчої служби міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної виконавчої служби), відділу примусового виконання рішень управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ примусового виконання рішень управління), відділу примусового виконання рішень Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі - відділ примусового виконання рішень Департаменту), а також начальнику (заступнику начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління (додаток 2);
( Абзац другий пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1532/5 від 23.05.2024 )
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - управління забезпечення примусового виконання рішень) та його заступнику (додаток 3);
звіту про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород директору Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України та його заступнику/кам (далі - Департамент) (додаток 4).
2. У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління, відділу примусового виконання рішень Департаменту, а також начальнику (заступнику начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті кожним державним виконавцем, та суми винагород, які підлягають виплаті кожному державному виконавцю, а також сума виконавчого збору, стягнута відповідним відділом.
Якщо начальник (заступник начальника) відділу державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління забезпечив безпосереднє виконання виконавчих документів, відомості про суму стягнутого ним виконавчого збору та суму винагороди за виконання відповідних виконавчих документів зазначаються окремо.
У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород керівникам управління забезпечення примусового виконання рішень зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті підпорядкованими відділами державної виконавчої служби та відповідним відділом примусового виконання рішень управління.
У звіті про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород керівникам Департаменту зазначаються суми виконавчого збору, стягнуті відділом примусового виконання рішень Департаменту.
( Абзац четвертий пункту 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1532/5 від 23.05.2024 )
Винагорода обраховується у розмірах, визначених Порядком виплати винагород державним виконавцям та їх розміри і розмір основної винагороди приватного виконавця, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 року № 643 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 липня 2021 року № 726).
3. Звіти, передбачені пунктом 1 цього розділу, формуються за місяць, що передує місяцю його формування.
У звітах, передбачених пунктом 1 цього розділу, відображаються дані про суму виконавчого збору, яка стягнута в порядку, передбаченому Законом України "Про виконавче провадження", та перерахована до спеціального фонду державного бюджету.
4. Облік сум стягнутого виконавчого збору у звітах, передбачених пунктом 1 цього розділу, здійснюється в національній валюті.
5. На момент формування звітів, передбачених пунктом 1 цього розділу, сума стягнутого виконавчого збору обліковується за державним виконавцем, яким створено розпорядження про перерахування такої суми виконавчого збору.
У разі передання виконавчого документа від одного державного виконавця до іншого в межах одного органу державної виконавчої служби, сума стягнутого виконавчого збору обліковується за тим державним виконавцем, яким створено розпорядження про перерахування такої суми виконавчого збору.
6. Начальник управління забезпечення примусового виконання рішень щомісяця до 15 числа формує звіт про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород начальнику управління забезпечення примусового виконання рішень і його заступникам та звіти про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділів державної виконавчої служби, відділу примусового виконання рішень управління.
Директор Департаменту щомісяця до 15 числа формує звіт про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород директору Департаменту і його заступникам та звіти про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям відділу примусового виконання рішень Департаменту.
7. Звіти про суму стягнутого виконавчого збору формуються в Системі посадовими особами, визначеними пунктом 6 цього розділу, шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання.
8. Після формування та підписання відповідного звіту про суму стягнутого виконавчого збору, такий звіт роздруковується особами, визначеними пунктом 6 цього розділу, у двох примірниках. Один примірник передається відповідному уповноваженому структурному підрозділу міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, відповідальному за організацію бухгалтерського обліку та звітності або відповідному уповноваженому структурному підрозділу Міністерства юстиції України, відповідальному за організацію бухгалтерського обліку та звітності.
Другий примірник зберігається в окремій справі за номенклатурою відповідно до встановленого порядку.
9. Звіти про суму стягнутого виконавчого збору зберігаються в Системі 3 роки.
( Положення доповнено новим розділом VI згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
VІI. Доступ до Системи та отримання інформації із Системи
1. Міністерство юстиції України забезпечує вільний та безоплатний доступ до інформації Системи у мережі Інтернет на своєму офіційному веб-сайті з можливістю перегляду, пошуку, копіювання та роздрукування інформації (на основі поширених веб-оглядачів та редакторів) без обмежень та цілодобово, а саме:
( Абзац перший пункту 1 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1385/5 від 06.05.2019 )
прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності), число, місяць, рік народження боржника - фізичної особи та прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності) стягувача - фізичної особи;
найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - боржника та стягувача;
номер, дата відкриття / поновлення та стан виконавчого провадження;
( Абзац четвертий пункту 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
найменування та ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань органу державної виконавчої служби або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) приватного виконавця, у якого перебуває (перебувало) на виконанні виконавче провадження (приватного виконавця, який здійснює заміщення);
( Абзац п'ятий пункту 1 розділу із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 855/5 від 21.03.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2235/5 від 15.06.2023 )
номер засобу зв’язку, адреса електронної пошти органу державної виконавчої служби (приватного виконавця);
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
реквізити рахунку органу державної виконавчої служби (приватного виконавця) для сплати заборгованості за виконавчим провадженням.
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4580/5 від 22.12.2021 )
Пошук інформації через веб-сайт здійснюється за такими критеріями:
( Абзац восьмий пункту 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності), число, місяць, рік народження боржника - фізичної особи та прізвище, ім’я, по батькові (за його наявності) стягувача - фізичної особи;
найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - боржника та стягувача;
УНЗР стягувача - фізичної особи, боржника - фізичної особи (за наявності);
( Пункт 1 розділу VII доповнено абзацом одинадцятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4661/5 від 20.10.2022 )
номер виконавчого провадження;
категорія стягнення згідно з пунктом 8 розділу I цього Положення.
( Пункт 1 розділу VII доповнено абзацом тринадцятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
Інформація Системи в обсязі, передбаченому цим пунктом, може надаватись з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Системи. Умови, порядок справляння та розмір плати за надання сервісної послуги визначаються у договорі, укладеному з адміністратором Системи.
( Пункт 1 розділу доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2165/5 від 16.07.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2124/5 від 19.06.2020 )
Інформація Системи в обсязі, передбаченому цим пунктом, може надаватись органам державної влади в рамках електронної інформаційної взаємодії з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта". Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.
( Пункт 1 розділу VII доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2173/5 від 11.08.2025 )
2. Доступ до інформації та документів виконавчого провадження, що містяться в Системі, забезпечується сторонам виконавчого провадження через:
електронний кабінет сторони виконавчого провадження на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України, на якому забезпечується доступ до інформації Системи відповідно до пункту 1 цього розділу;
Єдиний державний вебпортал електронних послуг в порядку, визначеному договором, укладеним між держателем Системи та держателем Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.".
Доступ до інформації та документів виконавчого провадження, що містяться в Системі, забезпечується сторонам виконавчого провадження після обов’язкового проходження процедури ідентифікації та підписання / підтвердження згоди на ознайомлення з матеріалами виконавчого провадження шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів.
Фізична особа — сторона виконавчого провадження, яке перебуває (перебувало) на виконанні в органах державної виконавчої служби, може отримати інформацію із Системи через телефонну "гарячу лінію" відповідного структурного підрозділу територіального органу Міністерства юстиції України, що забезпечує здійснення повноважень у сфері організації примусового виконання рішень щодо виконавчого провадження з виконання рішення про стягнення аліментів або рішення, сума стягнення за яким не перевищує десяти розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом про Державний бюджет України на 1 січня поточного календарного року.
Інформація із Системи через телефонну "гарячу лінію" надається за умови ідентифікації фізичної особи — сторони виконавчого провадження за прізвищем, власним ім’ям, по батькові (за наявності), реєстраційним номером облікової картки платника податків.
Система забезпечує:
можливість формування сторонами виконавчого провадження узагальненої інформації про рішення (виконавчі дії), прийняті (вчинені) виконавцем, із зазначенням дати їх прийняття (вчинення) та можливістю роздрукування такої інформації;
доступ сторонам виконавчого провадження до документів виконавчого провадження.
Можливість онлайн-сплати заборгованості за виконавчим провадженням забезпечується з використанням:
платіжних систем під час доступу сторін виконавчого провадження до інформації та документів Системи відповідно до цього пункту;
платіжних застосунків, що взаємодіють із Системою за допомогою прикладного програмного інтерфейсу на умовах, визначених адміністратором Системи у відповідному договорі.
Під час формування запиту на онлайн-сплату відображається загальна заборгованість за виконавчим провадженням з урахуванням стягнення виконавчого збору, витрат виконавчого провадження, штрафів, накладених на боржника за виконавчим провадженням, основної винагороди приватного виконавця.
Інформація Системи в обсязі, передбаченому цим пунктом, може надаватись стороні виконавчого провадження також з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Системи. Умови, порядок справляння та розмір плати за надання сервісної послуги визначаються у договорі, укладеному з адміністратором Системи.
( Пункт 2 розділу в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2165/5 від 16.07.2019, № 2124/5 від 19.06.2020, № 1998/5 від 29.07.2026 )
3. Інформація із Системи щодо виконавчого провадження доступна особам, визначеним абзацами першим - третім пункту 4 розділу І цього Положення, державним та приватним виконавцям шляхом перегляду в електронному вигляді з можливістю її пошуку, узагальнення та формування за відповідними критеріями пошуку, а також шляхом формування інформаційної довідки та її друку.
( Абзац перший пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 43/5 від 04.01.2024, № 1998/5 від 29.07.2026 )
В інформаційній довідці із Системи, що формується особами, визначеними абзацами першим - третім пункту 4 розділу І цього Положення, державними та приватними виконавцями зазначаються відомості про дії з реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції та про рішення, виконавчі дії (в тому числі змінені та видалені) з відображенням дати та часу прийняття рішення і здійснення відповідних дій у Системі, а також дати ознайомлення сторонами виконавчого провадження з інформацією та документами виконавчого провадження, що містяться у Системі, через електронний кабінет сторони виконавчого провадження, яка відповідає даті підписання / підтвердження згоди на ознайомлення з матеріалами виконавчого провадження.
( Абзац другий пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 43/5 від 04.01.2024, № 1998/5 від 29.07.2026 )
VIII. Централізоване зберігання інформації про рахунки
1. Облік та звітність за сумами на рахунках, відкритих органами державної виконавчої служби (приватним виконавцем) здійснюються в Системі.
2. До Системи обов’язково вносяться відомості про кошти, які надходять на рахунки органу державної виконавчої служби (приватного виконавця), та усі перерахування коштів з цих рахунків.
3. Система забезпечує ведення книг обліку сум за кожним рахунком, відкритим органом державної виконавчої служби (приватним виконавцем), та формування звітних документів.
ІX. Передача документів виконавчого провадження до електронного архіву
1. До електронного архіву органу державної виконавчої служби, приватного виконавця передаються усі матеріали виконавчих проваджень, за якими у Системі відповідно до Закону України "Про виконавче провадження" винесено постанови про закінчення виконавчого провадження, повернення виконавчого документа стягувачу, відмову в поновленні виконавчого провадження, а також повідомлення про повернення без прийняття до виконання виконавчого документа.
( Пункт 1 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
2. Передача виконавчих проваджень, визначених пунктом 1 цього розділу, на зберігання до електронного архіву здійснюється виконавцем один раз на півроку, про що формується здавальний опис в Системі.
( Пункт 2 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )
3. Виконавець формує в Системі здавальний опис виконавчих проваджень, переданих до електронного архіву, який містить такі відомості:
номер виконавчого провадження;
відомості про виконавчий документ (номер, коли та ким виданий, форма виконавчого документа);
категорія стягнення за виконавчим документом;
відомості про стягувача та боржника;
початкова та кінцева дати виконавчого провадження (дата відкриття / поновлення, дата та підстави завершення виконавчого провадження, повернення без прийняття до виконання, відмови в поновленні);
дата передачі до електронного архіву.
Повернення виконавчого провадження з електронного архіву до Системи здійснюється в разі надходження до органу державної виконавчої служби / приватного виконавця документів щодо його поновлення або відновлення, про що робиться відповідна відмітка в здавальному описі.
( Пункт 3 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1998/5 від 29.07.2026 )( Пункт 4 розділу IX виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1924/5 від 27.06.2024 )
X. Контроль за строками вчинення виконавчих дій
1. Перелік виконавчих дій та строки їх вчинення наведені у додатку до цього Положення.
2. Система забезпечує інформування:
державного та приватного виконавців про строки вчинення ними виконавчих дій та винесення процесуальних рішень;
керівника органу державної виконавчої служби про строки вчинення виконавчих дій та винесення процесуальних рішень підпорядкованими державними виконавцями.
3. Керівник органу державної виконавчої служби, приватний виконавець за допомогою Системи здійснює контроль за:
дотриманням строків внесення виконавчих документів відповідальною особою органу державної виконавчої служби (приватним виконавцем, помічником або відповідальною особою приватного виконавця) до Системи;
дотриманням строків перерахування коштів з рахунків органів державної виконавчої служби (приватного виконавця);
законністю, своєчасністю та повнотою вчинених виконавцями виконавчих дій та винесених процесуальних рішень;
своєчасністю та повнотою внесення до Системи відомостей про вчинені виконавчі дії.
Система формує контрольні відомості, які відображають порушення строків вчинення виконавчих дій та винесення процесуальних рішень.
( Пункт 3 розділу в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2487/5 від 21.07.2020 )
4. Постанови керівника органу державної виконавчої служби, винесені за результатами здійснення контролю за рішеннями, діями державного виконавця, а також при виправленні граматичних чи арифметичних помилок, та постанови керівника органу державної виконавчої служби вищого рівня виготовляються за допомогою Системи.
( Пункт 5 розділу X виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3193/5 від 09.09.2021 )
XI. Єдиний реєстр боржників
1. Єдиний реєстр боржників формується з метою оприлюднення в режимі реального часу інформації про невиконані зобов’язання боржників та запобігання відчуженню боржниками майна.
2. Відомості про боржника вносяться до Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням постанови про:
1) відкриття виконавчого провадження, крім боржників, визначених пунктом 4 цього розділу;
2) поновлення виконавчого провадження відповідно до статті 37-1 Закону України "Про виконавче провадження" за виконавчим документом, повернутим стягувачу на підставі пунктів 1, 3, 11 частини першої статті 37 Закону України "Про виконавче провадження";
3) відновлення виконавчого провадження;
4) скасування постанов або інших документів, що були підставою для виключення відомостей з Єдиного реєстру боржників;
5) накладення на боржника штрафу за рішенням немайнового характеру;
6) внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників за рішенням про стягнення періодичних платежів (аліментів);
7) внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників у випадку, передбаченому пунктом 3 розділу XVII цього Положення;
8) внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників, яким є системно важливий банк, що має заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що перевищує 50 мільйонів гривень, або банк, не визначений Національним банком України як системно важливий, що має заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що перевищує 20 мільйонів гривень;
9) продовження примусового виконання рішення відповідно до пункту 10-14 розділу XIII "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про виконавче провадження".
В Єдиному реєстрі боржників міститься інформація щодо боржників, відносно яких виконавчі провадження зареєстровані в Системі, у тому числі відкриті до введення в дію статей 8, 9 Закону України "Про виконавче провадження" та перенесені до Системи у порядку, визначеному розділом XIII цього Положення.
Якщо під час виконання рішення немайнового характеру виконавцем винесено постанову про накладення штрафу на боржника, Система забезпечує обробку даних про цього боржника та вносить відомості про нього до Єдиного реєстру боржників одночасно з винесенням такої постанови.
3. Єдиний реєстр боржників містить такі відомості:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), дата народження боржника — фізичної особи або найменування, ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань боржника — юридичної особи;
найменування органу або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та посада посадової особи, яка видала виконавчий документ;
найменування органу державної виконавчої служби або прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) приватного виконавця, номер засобу зв’язку та адреса електронної пошти виконавця;
реквізити банківського рахунку органу державної виконавчої служби (приватного виконавця) для сплати заборгованості за виконавчим провадженням;
номер виконавчого провадження;
категорія стягнення згідно з пунктом 8 розділу I цього Положення.
4. Не підлягають внесенню до Єдиного реєстру боржників відомості про боржників:
якими є державні органи, органи місцевого самоврядування;
якими є банки за рішеннями про конфіскацію (передачу) майна (коштів), що перебуває у них на зберіганні;
якими є системно важливі банки, що мають заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що не перевищує 50 мільйонів гривень, та банки, не визначені Національним банком України як системно важливі, що мають заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що не перевищує 20 мільйонів гривень. Положення цього абзацу не застосовується у разі, якщо таку заборгованість не стягнуто протягом двох місяців з дня відкриття виконавчого провадження;
які мають заборгованість за виконавчим документом про стягнення періодичних платежів (аліментів) у сукупному розмірі, що є меншим за суму платежів за три місяці;
за рішенням немайнового характеру, за яким виконавцем не винесено постанови про накладення штрафу.
5. У разі якщо за рішенням про стягнення періодичних платежів (аліментів) розмір заборгованості боржника перевищує суму відповідних платежів за три місяці, виконавець зобов’язаний винести в Системі постанову про внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників. Відомості про цього боржника вносяться Системою до Єдиного реєстру боржників.
Інформація щодо боржників за виконавчими провадженнями про стягнення періодичних платежів (аліментів), які були зареєстровані в Єдиному державному реєстрі виконавчих проваджень, відображається в Єдиному реєстрі боржників після їх перенесення до Системи за умови винесення виконавцем постанови про внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників.
У разі якщо протягом двох місяців з дня відкриття виконавчого провадження за рішенням боржником, за яким є системно важливий банк, що має заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що не перевищує 50 мільйонів гривень, або банк, не визначений Національним банком України як системно важливий, що має заборгованість за виконавчим документом про стягнення коштів у сумі, що не перевищує 20 мільйонів гривень, таку заборгованість не стягнуто, виконавець зобов’язаний винести постанову про внесення відомостей про такого боржника до Єдиного реєстру боржників.
