МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 05.08.2016 м. Київ № 2432/5 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
12 серпня 2016 р. за № 1126/29256
Про затвердження Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства юстиції України від 24 березня 2017 року № 954/5, від 7 червня 2017 року № 1829/5, від 3 листопада 2017 року № 3428/5, від 6 лютого 2018 року № 301/5, від 21 березня 2018 року № 855/5, від 12 червня 2018 року № 1827/5, від 30 липня 2018 року № 2492/5, від 6 грудня 2018 року № 3825/5, від 6 травня 2019 року № 1385/5, від 16 липня 2019 року № 2165/5, від 27 грудня 2019 року № 4224/5, від 27 лютого 2020 року № 699/5, від 19 червня 2020 року № 2124/5, від 21 липня 2020 року № 2487/5, від 1 вересня 2020 року № 2969/5, від 16 вересня 2020 року № 3208/5, від 17 листопада 2020 року № 3993/5, від 8 липня 2021 року № 2407/5, від 27 липня 2021 року № 2667/5, від 26 серпня 2021 року № 3025/5, від 9 вересня 2021 року № 3193/5, від 15 листопада 2021 року № 4094/5, від 22 грудня 2021 року № 4580/5, від 30 березня 2022 року № 1285/5, від 9 червня 2022 року № 2297/5, від 19 липня 2022 року № 2997/5, від 2 вересня 2022 року № 3717/5, від 20 жовтня 2022 року № 4661/5, від 3 листопада 2022 року № 4906/5, від 27 грудня 2022 року № 5853/5, від 9 лютого 2023 року № 541/5, від 7 березня 2023 року № 886/5, від 12 травня 2023 року № 1822/5, від 15 червня 2023 року № 2235/5, від 16 жовтня 2023 року № 3642/5, від 4 січня 2024 року № 43/5 )
Відповідно до статей 8, 9 Закону України від 02 червня 2016 року № 1404-VIII "Про виконавче провадження"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чинність:
наказ Міністерства юстиції України від 20 травня 2003 року № 43/5 "Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 травня 2003 року за № 388/7709;
наказ Міністерства юстиції України від 28 квітня 2015 року № 614/5 "Про затвердження Тимчасового порядку автоматичного розподілу виконавчих документів між державними виконавцями і контролю строків виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб)", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 29 квітня 2015 року за № 478/26923.
3. Департаменту з питань правосуддя та національної безпеки Міністерства юстиції України (Олійник О. М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
4. Цей наказ набирає чинності одночасно з введенням в дію статей 8, 9 Закону України від 02 червня 2016 року № 1404-VIII "Про виконавче провадження", але не раніше дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби Шкляра С. В.
| В. о. Міністра | А. Янчук |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Генеральний директор державного підприємства "Національні інформаційні системи" | С. С. Лур'є |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
05 серпня 2016 року № 2432/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
12 серпня 2016 р. за № 1126/29256
ПОЛОЖЕННЯ
про автоматизовану систему виконавчого провадження
I. Загальні положення
1. Це Положення, розроблене відповідно до вимог Закону України від 02 червня 2016 року № 1404-VIII "Про виконавче провадження", визначає механізм функціонування автоматизованої системи виконавчого провадження.
2. Терміни, наведені у цьому Положенні, вживаються в таких значеннях:
автоматизована система виконавчого провадження (далі - Система) - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, зберігання, облік, пошук, узагальнення, надання відомостей про виконавче провадження, формування Єдиного реєстру боржників та захист від несанкціонованого доступу;
( абзац другий пункту 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 04.01.2024 р. № 43/5 )
адміністратор Системи - державне підприємство "Національні інформаційні системи", уповноважене відповідно до законодавства на забезпечення здійснення заходів із створення та технологічного супроводження програмного забезпечення Системи, збереження та захисту даних, що містяться у Системі, виконання інших функцій, передбачених цим Положенням;
відповідальна особа органу державної виконавчої служби - посадова особа органу державної виконавчої служби, на яку покладені обов'язки:
( абзац четвертий пункту 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
з реєстрації вхідної та (або) вихідної кореспонденції, у тому числі виконавчих документів, у Системі та передачі їх державному виконавцю;
з ведення книги обліку депозитних сум та книги обліку авансових внесків;
( абзац шостий пункту 2 розділу І у редакції наказу Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
з ведення обліку рішень, виконання яких гарантується державою, інвентаризації заборгованості за цими рішеннями та їх передачі до органу, що здійснює казначейське обслуговування бюджетних коштів;
відповідальна особа приватного виконавця - особа, що працює на умовах цивільно-правового чи трудового договору з приватним виконавцем, на яку покладено обов'язки:
( пункт 2 розділу І доповнено новим абзацом восьмим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
з реєстрації вхідної та (або) вихідної кореспонденції, у тому числі виконавчих документів, у Системі та передання їх приватному виконавцю;
( пункт 2 розділу І доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
з ведення книги обліку депозитних сум та книги обліку авансових внесків;
( пункт 2 розділу І доповнено новим абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5, у зв'язку з цим абзаци восьмий - дванадцятий вважати відповідно абзацами одинадцятим - п'ятнадцятим )
держатель Системи - Міністерство юстиції України, що розробляє організаційні, методологічні принципи ведення Системи та забезпечує її функціонування;
електронний архів - частина Системи, що містить інформацію про завершені виконавчі провадження, паперові справи яких передані до архіву;
Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень - окремий спецрозділ, який є архівною складовою частиною Системи та містить відомості про виконавчі провадження, зареєстровані до запровадження Системи, відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 20 травня 2003 року № 43/5 "Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр виконавчих проваджень", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 травня 2003 року за № 388/7709, наказу Міністерства юстиції України від 28 квітня 2015 року № 614/5 "Про затвердження Тимчасового порядку автоматичного розподілу виконавчих документів між державними виконавцями і контролю строків виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб)", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 квітня 2015 року за № 478/26923;
Єдиний реєстр боржників - систематизована база даних про боржників, що є складовою Системи та ведеться з метою оприлюднення в режимі реального часу інформації про невиконані майнові зобов'язання боржників та запобігання відчуженню боржниками майна;
Реєстр рішень, виконання яких гарантується державою, - складова частина Системи, в якій здійснюється облік рішень, виконання яких гарантується державою, інвентаризація заборгованості за цими рішеннями та їх передача до органу Казначейства.
Інші терміни у цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених в Законі України "Про виконавче провадження", інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до нього, в Законі України "Про електронні довірчі послуги" та Положенні про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затвердженому постановою Правління Національного банку України від 29 липня 2022 року № 164.
( пункт 2 розділу І доповнено абзацом шістнадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2020 р. № 2124/5, абзац шістнадцятий пункту 2 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.03.2023 р. № 886/5 )
3. Реєстраторами Системи є:
відповідальні особи органу державної виконавчої служби;
( абзац другий пункту 3 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
державні виконавці органів державної виконавчої служби;
приватні виконавці;
помічники приватних виконавців;
відповідальні особи приватних виконавців;
( пункт 3 розділу І доповнено новим абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2017 р. № 1829/5, у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим, абзац п'ятий пункту 3 розділу І замінено абзацами п'ятим і шостим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5, у зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим )
керівники органів державної виконавчої служби та їх заступники.
4. Користувачами системи є:
Міністерство юстиції України;
структурні підрозділи територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують здійснення повноважень у сфері організації примусового виконання рішень;
( абзац третій пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2019 р. № 4224/5 )
посадові особи Секретаріату Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини, визначені Міністерством юстиції України, до повноважень яких належать виконання рішень Європейського суду з прав людини та представництво держави у справах щодо невиконання рішень національних судів;
сторони виконавчого провадження.
5. Доступ до Системи реєстраторів та користувачів (крім сторін виконавчого провадження) здійснюється з використанням ідентифікаторів доступу, що надаються адміністратором Системи на підставі відповідних договорів, а також з використанням кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, що є сумісними з програмним забезпеченням Системи. Отримання кваліфікованого електронного підпису у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг здійснюється самостійно.
Доступ до Системи приватного виконавця, який змінив виконавчий округ, припиняється Адміністратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповідного повідомлення приватного виконавця. Доступ до Системи приватного виконавця за новим виконавчим округом надається Адміністратором за зверненням такого приватного виконавця.
У разі зупинення або припинення діяльності приватного виконавця доступ до Системи цього приватного виконавця, його відповідальної особи та помічника припиняється Адміністратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відповідного наказу Міністерства юстиції України за умови внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру приватних виконавців України.
( абзац третій пункту 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.07.2021 р. № 2667/5 )
Доступ в Системі до діловодства, виконавчих проваджень та стягнутих за ними коштів приватного виконавця, діяльність якого зупинена, надається Адміністратором приватному виконавцю, який здійснюватиме заміщення приватного виконавця, діяльність якого зупинена, на підставі відповідного договору, за письмовими зверненнями приватного виконавця, діяльність якого зупинена, та приватного виконавця, який здійснюватиме заміщення приватного виконавця.
У разі якщо приватний виконавець, який здійснюватиме заміщення приватного виконавця, діяльність якого зупинена, визначений Міністерством юстиції України, доступ у Системі до діловодства, виконавчих проваджень та стягнутих за ними коштів приватного виконавця, діяльність якого зупинена, надається Адміністратором приватному виконавцю, який здійснюватиме заміщення, за його письмовим зверненням та на підставі наказу Міністерства юстиції України, яким призначено приватного виконавця, який здійснюватиме заміщення.
( абзац п'ятий пункту 5 розділу I у редакції наказу Міністерства юстиції України від 15.06.2023 р. № 2235/5 )
Доступ до діловодства, виконавчих проваджень та стягнутих за ними коштів у Системі приватному виконавцю, діяльність якого була зупинена, відновлюється Адміністратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання від Міністерства юстиції України наказу про поновлення діяльності приватного виконавця, діяльність якого була зупинена, за умови внесення (наявності) відповідних відомостей до (у) Єдиного(му) реєстру(і) приватних виконавців України. Доступ відповідальній особі та помічнику приватного виконавця, діяльність якого була зупинена, відновлюється на підставі письмового звернення приватного виконавця, якому було відновлено доступ до Системи відповідно до наказу Міністерства юстиції України про поновлення діяльності приватного виконавця та за умови наявності відомостей про відповідного помічника у Єдиному реєстрі приватних виконавців України. Одночасно Адміністратором припиняється такий доступ приватному виконавцю, який здійснював заміщення приватного виконавця, діяльність якого була зупинена.
( абзац шостий пункту 5 розділу I у редакції наказів Міністерства юстиції України від 27.07.2021 р. № 2667/5, від 09.02.2023 р. № 541/5 )
Доступ у Системі до діловодства, виконавчих проваджень та стягнутих за ними коштів приватного виконавця, діяльність якого припинена, надається тимчасовому приватному виконавцю за його зверненням до Адміністратора на підставі рішення Ради приватних виконавців України.
У разі прийняття судом рішення про забезпечення позову, яким зупинено дію рішення дисциплінарної комісії приватних виконавців про накладення на приватного виконавця дисциплінарного стягнення у вигляді зупинення або припинення його діяльності, та наказу, яким введено в дію таке рішення або рішення про скасування відповідного рішення дисциплінарної комісії приватних виконавців, та наказу, яким його введено в дію, доступ приватного виконавця, діяльність якого зупинена або припинена, до Системи відновлюється Адміністратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання повідомлення Міністерства юстиції України про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру приватних виконавців з одночасним припиненням доступу до діловодства, виконавчих проваджень та стягнутих за ними коштів приватному виконавцю, який здійснював заміщення відповідного приватного виконавця, або тимчасовому приватному виконавцю.
( пункт 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 12.06.2018 р. № 1827/5, від 27.02.2020 р. № 699/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17.11.2020 р. № 3993/5 )
У разі скасування відповідного судового рішення, що мало наслідком відновлення Адміністратором доступу до Системи приватного виконавця, діяльність якого зупинена або припинена, такий доступ припиняється Адміністратором з дня отримання повідомлення Міністерства юстиції України про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру приватних виконавців України з наданням такого доступу приватному виконавцю, який здійснюватиме заміщення, або тимчасовому приватному виконавцю в порядку, передбаченому абзацами четвертим, сьомим цього пункту.
( пункт 5 розділу I доповнено абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 27.07.2021 р. № 2667/5 )
Доступ до Системи в обсязі, визначеному для керівника органу державної виконавчої служби, надається адміністратором Системи працівнику органу державної виконавчої служби, на якого у встановленому порядку покладено виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника, на підставі його письмового звернення до адміністратора Системи. Припинення такого доступу до Системи здійснюється адміністратором Системи на підставі письмового звернення керівника відповідного органу державної виконавчої служби.
( пункт 5 розділу I доповнено абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2023 р. № 1822/5 )
6. Система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в органах державної виконавчої служби, у приватного виконавця, а саме:
реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції та етапів її проходження;
об'єктивний та неупереджений розподіл виконавчих документів між державними виконавцями;
реєстрацію виконавчих дій та виготовлення документів виконавчого провадження;
контроль за дотриманням строків вчинення виконавчих дій;
надання сторонам виконавчого провадження інформації про виконавче провадження;
централізоване зберігання документів виконавчого провадження в електронному вигляді;
централізоване зберігання інформації про рахунки органів державної виконавчої служби та приватних виконавців, відкриті для цілей виконавчого провадження, а також облік та звітність за сумами на цих рахунках;
підготовку та формування статистичних даних, отриманих на підставі внесеної до Системи інформації;
формування звітів про суму стягнутого виконавчого збору для нарахування винагород державним виконавцям;
( пункт 6 розділу І доповнено новим абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 01.09.2020 р. № 2969/5, у зв'язку з цим абзаци десятий - дванадцятий вважати відповідно абзацами одинадцятим - тринадцятим, абзац десятий пункту 6 розділу І у редакції наказу Міністерства юстиції України від 09.09.2021 р. № 3193/5 )
передачу документів виконавчого провадження до електронного архіву;
формування Єдиного реєстру боржників;
онлайн-сплату заборгованості за виконавчим провадженням;
( абзац тринадцятий пункту 6 розділу I у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.07.2019 р. № 2165/5, абзац тринадцятий пункту 6 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.03.2023 р. № 886/5 )
централізоване узагальнення інформації про боржника, його майно, доходи та кошти, отриманої виконавцями в ході здійснення виконавчих проваджень з реєстрів, баз даних та інших інформаційних систем державних органів, надавачів платіжних послуг, для використання виконавцями під час примусового виконання рішень щодо такого боржника.
( пункт 6 розділу I доповнено абзацом чотирнадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.03.2023 р. № 886/5 )
7. Пункт 7 розділу І виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.03.2017 р. № 954/5, у зв'язку з цим пункти 8 - 12 вважати відповідно пунктами 7 - 11 )
7. Фінансове забезпечення функціонування Системи, у тому числі її створення (модернізація, модифікація, розвиток), адміністрування та забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційної системи здійснюються за рахунок плати за користування Системою органами державної виконавчої служби, приватними виконавцями, коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством.
Розмір плати за користування Системою встановлюється Міністерством юстиції України.
( пункт 7 розділу І із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 24.03.2017 р. № 954/5, пункт 7 розділу І у редакції наказу Міністерства юстиції України від 04.01.2024 р. № 43/5 )
8. Система обліковує виконавчі документи за категорією стягнення (характером зобов'язання), суб'єктом стягувача та боржника, суб'єктом видачі виконавчого документа:
1) категорія стягнення:
виселення;
вселення стягувача;
усунення перешкод у користуванні майном;
поновлення на роботі;
встановлення побачення з дитиною;
усунення перешкод у побаченні з дитиною;
відібрання дитини;
зобов'язання вчинити певні дії або утриматися від їх вчинення;
заборона вчиняти певні дії (крім забезпечення позову);
забезпечення позову;
заборона (скасування заборони) вчинення дій уповноваженими органами містобудування та архітектури, органами державного архітектурно-будівельного контролю та нагляду;
зміна відомостей в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва;
стягнення аліментів;
стягнення штрафу за наявності заборгованості зі сплати аліментів;
стягнення інших періодичних платежів (крім аліментів);
відшкодування збитків та шкоди, заподіяної внаслідок каліцтва чи іншого ушкодження здоров'я, втрати годувальника;
стягнення заборгованості із заробітної плати;
стягнення інших платежів, пов'язаних з трудовими відносинами;
стягнення штрафів у сфері безпеки дорожнього руху у справах про адміністративні правопорушення;
стягнення у справах про адміністративні правопорушення (крім безпеки дорожнього руху);
стягнення судового збору;
стягнення активів в дохід держави в кримінальному провадженні;
конфіскація у справі про порушення митних правил;
конфіскація у кримінальному провадженні (крім корупційних правопорушень);
конфіскація у справах про адміністративні правопорушення (крім корупційних правопорушень);
конфіскація у справах з вчинення корупційного та пов'язаного з корупцією правопорушення (крім спецконфіскації);
спецконфіскація;
інші стягнення на корить державного бюджету (санкції, платежі, штрафи);
стягнення виконавчого збору;
стягнення витрат виконавчого провадження;
стягнення основної винагороди приватного виконавця;
стягнення штрафів, накладених державним, приватним виконавцем;
стягнення заборгованості з оплати комунальних послуг;
стягнення соціальних виплат;
передача стягувачу предметів, зазначених у виконавчому документі;
оплатне вилучення предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом правопорушення;
звернення стягнення на заставлене майно (предмет іпотеки);
звернення стягнення на майно, визначене виконавчим документом;
рішення Європейського суду з прав людини;
документ, що не підпадає під згадані категорії;
виконавчий документ, що не підлягає виконанню (не містить заходів примусового виконання або підлягає виконанню органами, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів);
( підпункт 1 пункту 8 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 30.07.2018 р. № 2492/5, від 06.05.2019 р. № 1385/5, від 21.07.2020 р. № 2487/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 08.07.2021 р. № 2407/5 )
2) стягувач:
фізична особа;
фізична особа - підприємець;
юридична особа;
державне підприємство;
комунальне підприємство;
держава;
державний орган;
орган місцевого самоврядування;
установа банку;
( підпункт 2 пункту 8 розділу І доповнено абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
установа банку, у якій введено тимчасову адміністрацію;
( підпункт 2 пункту 8 розділу І доповнено абзацом одинадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
3) боржник:
фізична особа;
фізична особа - підприємець;
юридична особа;
державне підприємство;
юридична особа, примусова реалізація майна якої забороняється відповідно до законодавства;
комунальне підприємство;
держава;
державний орган;
орган місцевого самоврядування;
установа банку;
( підпункт 3 пункту 8 розділу І доповнено абзацом одинадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
установа банку, у якій введено тимчасову адміністрацію;
( підпункт 3 пункту 8 розділу І доповнено абзацом дванадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
4) суб'єкт, що видав виконавчий документ:
суд загальної юрисдикції;
господарський суд;
адміністративний суд;
Європейський суд з прав людини;
нотаріус;
комісія по трудових спорах;
інший орган, посадова особа;
державний виконавець;
приватний виконавець.
9. Система забезпечує можливість здійснювати пошук інформації за визначеними в пункті 8 цього розділу критеріями та формувати відповідну звітність за певний період часу.
( пункт 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.02.2018 р. № 301/5 )
10. Пункт 10 розділу І виключено
( розділ І доповнено новим пунктом 10 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 01.09.2020 р. № 2969/5, у зв'язку з цим пункти 10 та 11 вважати відповідно пунктами 11 та 12, пункт 10 розділу І виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 09.09.2021 р. № 3193/5, у зв'язку з цим пункти 11, 12 вважати відповідно пунктами 10, 11 )
10. Система забезпечує інформаційну взаємодію з іншими реєстрами та базами даних державних органів, що містять дані про майно, доходи боржника. Порядок доступу до такої інформації з баз даних та реєстрів встановлюється Міністерством юстиції України разом із державними органами, які забезпечують їх ведення.
11. За достовірність внесеної до Системи інформації відповідають реєстратори.
II. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції
1. Вхідна кореспонденція, в тому числі виконавчі документи, приймається й опрацьовується відповідальною особою органу державної виконавчої служби (приватним виконавцем, помічником або відповідальною особою приватного виконавця) і реєструється у Системі в день її надходження, крім виконавчих документів, виданих у формі електронних документів, реєстрація яких здійснюється у Системі автоматично. У разі наявності технічних підстав, що унеможливлюють роботу Системи, реєстрація вхідної кореспонденції здійснюється невідкладно після відновлення функціонування Системи.
( пункт 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 07.06.2017 р. № 1829/5, від 06.05.2019 р. № 1385/5, від 16.09.2020 р. № 3208/5 )
2. Під час реєстрації виконавчого документа до Системи вносяться такі відомості:
( абзац перший пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 07.06.2017 р. № 1829/5, від 06.05.2019 р. № 1385/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.09.2020 р. № 3208/5 )
дата надходження виконавчого документа;
найменування органу державної виконавчої служби або прізвище, ім'я, по батькові приватного виконавця, до якого надійшов виконавчий документ;
кореспондент, дата та номер заяви (супровідного листа) про відкриття виконавчого провадження (у разі якщо виконавчий документ надійшов без заяви (супровідного листа), робиться відповідна відмітка);
назва виконавчого документа, дата й номер видачі;
найменування органу, прізвище, ім'я, по батькові та посада посадової особи, що видав(ла) документ;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або повне найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - стягувача; прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) боржника (для фізичних осіб - платників податків) для фізичної особи або повне найменування, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань для юридичної особи - боржника;
( абзац сьомий пункту 2 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5 )
адреса стягувача, адреса боржника, зазначена у виконавчому документі або заяві про примусове виконання рішення;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - УНЗР) стягувача - фізичної особи, боржника - фізичної особи (за наявності);
( пункт 2 розділу ІІ доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 20.10.2022 р. № 4661/5, у зв'язку цим абзаци дев'ятий - сімнадцятий вважати відповідно абзацами десятим - вісімнадцятим )
категорія стягнення за виконавчим документом згідно з пунктом 8 розділу I цього Положення;
( абзац десятий пункту 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.03.2018 р. № 855/5 )
дата набрання рішенням законної (юридичної) сили;
резолютивна частина рішення (у тому числі сума грошових коштів, яка підлягає стягненню за виконавчим документом);
відомості про негайне виконання рішення (за наявності);
відомості про заяву стягувача про накладення арешту на майно боржника одночасно з відкриттям виконавчого провадження (за наявності);
абзац чотирнадцятий пункту 2 розділу II виключено
( згідно з наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2020 р. № 2124/5, у зв'язку з цим абзаци п'ятнадцятий - сімнадцятий вважати відповідно абзацами чотирнадцятим - шістнадцятим )
номер телефону, факсу (телефаксу), адреси електронної пошти стягувача та боржника (за наявності);
відомості щодо серії та номера паспорта фізичної особи - боржника (за наявності);
реквізити рахунків стягувача та боржника (за наявності);
відомості про форму виконавчого документа (паперова чи електронна).
( пункт 2 розділу ІІ доповнено абзацом вісімнадцятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 16.09.2020 р. № 3208/5 )
3. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що є номером за порядком у відповідному році, формуються Системою автоматично.
Кожному виконавчому провадженню надається єдиний унікальний номер, який формується Системою.
4. За даними про зареєстрований документ Системою формуються журнал реєстрації загальної вхідної кореспонденції, журнал реєстрації документів про відкриття виконавчого провадження, журнал обліку виконавчих проваджень.
На кожний зареєстрований виконавчий документ у Системі формується обкладинка виконавчого провадження.
За результатом реєстрації виконавчого документа відповідальна особа у Системі може сформувати довідку про реєстрацію виконавчого документа, яка містить:
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом третім згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
дату реєстрації документа;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
вхідний номер документа;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом п'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
єдиний унікальний номер виконавчого провадження;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом шостим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
найменування органу державної виконавчої служби, який здійснюватиме примусове виконання виконавчого документа;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом сьомим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
прізвище, ім'я, по батькові державного виконавця, на якого розподілено відповідний виконавчий документ;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом восьмим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
адресу відповідного веб-сайту в мережі Інтернет;
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом дев'ятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
ідентифікатор для доступу до інформації про виконавче провадження та порядок його використання.
( пункт 4 розділу II доповнено абзацом десятим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2018 р. № 3825/5 )
5. Вихідна кореспонденція органів державної виконавчої служби (приватного виконавця), в тому числі документи виконавчого провадження, підлягає реєстрації у Системі. Дата реєстрації та вихідний номер документа, що є номером за порядком у відповідному році, формуються Системою автоматично.
6. За даними про зареєстрований вихідний документ Системою формується журнал реєстрації вихідної кореспонденції. За необхідності (у разі внесення відомостей до Системи) ці дані переносяться Системою до розносної книги для місцевої кореспонденції та списку згрупованих поштових відправлень.
( пункт 6 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2017 р. № 1829/5 )
7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних вхідної та вихідної кореспонденції, у тому числі виконавчих документів, не допускаються, крім випадків виправлення технічних помилок, описок чи доповнення реєстраційних даних відомостями, отриманими під час проведення виконавчих дій, про що виноситься відповідна постанова.
( абзац перший пункту 7 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21.03.2018 р. № 855/5 )
Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються та зберігаються Системою автоматично.
Виконавчий документ, що реєструється в Системі, підлягає обов'язковому скануванню (крім виконавчих документів, виданих у формі електронних документів).
( абзац третій пункту 7 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.09.2020 р. № 3208/5 )
III. Автоматичний розподіл виконавчих документів в органах державної виконавчої служби
1. Автоматичний розподіл виконавчих документів в органі державної виконавчої служби здійснюється в день їх реєстрації на підставі інформації, внесеної до Системи відповідальною особою органу державної виконавчої служби, або відразу після реєстрації Системою виконавчих документів, виданих у формі електронних документів та пред'явлених в рамках інформаційної взаємодії.
( пункт 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2019 р. № 1385/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 16.09.2020 р. № 3208/5 )
2. Виконавчі документи розподіляються між державними виконавцями у довільному порядку із дотриманням черговості та з урахуванням встановленого коефіцієнта й кількості виконавчих проваджень, які перебувають на виконанні у державного виконавця, крім випадків, передбачених пунктами 6, 7 цього розділу.
3. При автоматичному розподілі виконавчих документів застосовуються такі коефіцієнти:
повний коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється без обмежень;
середній коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється на рівні 1/2 від повного коефіцієнта;
низький коефіцієнт - розподіл виконавчих документів здійснюється на рівні 1/3 від повного коефіцієнта;
нульовий коефіцієнт - розподіл виконавчих документів не здійснюється.
4. Низький або нульовий коефіцієнт застосовується для керівника органу державної виконавчої служби, середній, низький або нульовий - для заступника керівника органу державної виконавчої служби.
5. Інформація про коефіцієнт вноситься до Системи керівником органу державної виконавчої служби.
6. Виконання рішень Європейського суду з прав людини, рішень про конфіскацію у справі про порушення митних правил здійснюється виключно державними виконавцями, визначеними керівником органу державної виконавчої служби. Інформація про державних виконавців, на яких покладається виконання таких рішень, вноситься до Системи керівником органу державної виконавчої служби.
( пункт 6 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2021 р. № 2407/5 )
7. За рішенням керівника органу державної виконавчої служби на державних виконавців, які виконують рішення Європейського суду з прав людини, рішення про конфіскацію у справі про порушення митних правил можуть розподілятися інші виконавчі документи. Такі державні виконавці можуть бути включені до складу виконавчих груп.
( пункт 7 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2021 р. № 2407/5 )
8. Про прийняття на роботу або звільнення з роботи державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби зобов'язаний письмово повідомити адміністратора Системи у день отримання відповідного наказу.
9. У разі якщо у відділі відкрито виконавче провадження про стягнення з боржника коштів, виконавчі документи щодо цього боржника розподіляються Системою на державного виконавця, у якого перебуває відкрите виконавче провадження.
Постанови державних виконавців, які відповідно до Закону України "Про виконавче провадження" є виконавчими документами та за якими має бути відкрито виконавче провадження, розподіляються Системою на державних виконавців, за якими обліковуються виконавчі провадження, у яких винесено відповідні постанови.
( пункт 9 розділу ІІІ доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2017 р. № 1829/5 )
10. У разі прийняття рішення про утворення виконавчої групи керівник органу державної виконавчої служби вносить до Системи відомості про утворення виконавчої групи та її склад. Постанова про утворення виконавчої групи формується Системою автоматично.
11. Керівник органу державної виконавчої служби кожного робочого дня до 09.30 здійснює облік виходу на роботу державних виконавців та у разі відсутності державного виконавця вносить відповідні дані до Системи. Автоматичний розподіл виконавчих документів на відсутнього державного виконавця не здійснюється.
( пункт 11 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2023 р. № 1822/5 )
12. За десять робочих днів до запланованої відсутності державного виконавця строком від чотирнадцяти та більше днів керівник органу державної виконавчої служби вносить відповідні дані до Системи й автоматичний розподіл виконавчих документів на такого державного виконавця не здійснюється. Автоматичний розподіл поновлюється після внесення до Системи відповідних відомостей керівником органу державної виконавчої служби або закінчення строку запланованої відсутності.
13. У разі відсутності керівника органу державної виконавчої служби автоматичний розподіл виконавчих документів на особу, яка виконує його обов'язки, здійснюється за низьким або нульовим коефіцієнтом.
14. Рішення про взаємозамінність державних виконавців приймає керівник органу державної виконавчої служби та вносить таку інформацію до Системи.
15. У разі внесення до Системи інформації про заплановану відсутність державного виконавця Системою в перший робочий день такої відсутності державного виконавця забезпечується передача незавершених виконавчих проваджень іншому державному виконавцю відповідно до взаємозамінності, про що державним виконавцем, якому передані виконавчі провадження, за допомогою Системи формується акт.
Незавершені виконавчі провадження повертаються державному виконавцю, на виконанні якого вони перебували, у перший робочий день після завершення його запланованої відсутності, про що таким державним виконавцем за допомогою Системи формується акт.
( пункт 15 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства юстиції України від 12.05.2023 р. № 1822/5 )
16. У разі незапланованої відсутності державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби до 10:00 першого дня його відсутності вносить до Системи відповідну інформацію. Незавершені виконавчі провадження у день внесення інформації передаються Системою іншому державному виконавцю відповідно до взаємозамінності, про що державним виконавцем, якому передані виконавчі провадження, за допомогою Системи формується акт.
У день виходу (до 10:00) на роботу державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби вносить до Системи відповідну інформацію. Незавершені виконавчі провадження, які передавалися іншому державному виконавцю, повертаються Системою попередньому державному виконавцю, про що ним за допомогою Системи формується акт.
У разі настання обставин, що ускладнюють виконання рішень, керівник органу державної виконавчої служби здійснює передачу незавершених виконавчих проваджень іншому державному виконавцю шляхом внесення до Системи відповідної інформації. У день усунення обставин, що ускладнювали виконання рішень, керівник органу державної виконавчої служби здійснює передачу (повернення) незавершених виконавчих проваджень державному виконавцю, у якого вони перебували на виконанні, шляхом внесення до Системи відповідної інформації.
На період своєї відсутності державний виконавець не має права користуватися Системою.
( пункт 16 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 17.11.2020 р. № 3993/5, від 09.06.2022 р. № 2297/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 12.05.2023 р. № 1822/5 )
17. У разі внесення до Системи інформації про звільнення державного виконавця Система розподіляє незавершені виконавчі провадження, які перебували на виконанні у такого державного виконавця, на іншого державного виконавця відповідно до взаємозамінності.
У разі прийняття на роботу державного виконавця керівник органу державної виконавчої служби за необхідності здійснює передачу йому незавершених виконавчих проваджень шляхом внесення до Системи відповідної інформації.
( пункт 17 розділу III доповнено абзацом другим згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2023 р. № 1822/5, у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім )
У разі відновлення виконавчого провадження Система обліковує виконавчий документ за державним виконавцем, у якого таке провадження перебувало на виконанні. У разі звільнення державного виконавця Система обліковує виконавчий документ за державним виконавцем відповідно до взаємозамінності.