6) наявність судового рішення щодо заборони взяття рахунків / електронних гаманців на облік у контролюючих органах;
( підпункт 6 пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
7) наявність у Єдиному банку даних про платників податків - юридичних осіб чи в Реєстрі самозайнятих осіб інформації про закриття такого рахунку / електронного гаманця (крім рахунків / електронних гаманців, які відкриваються в органах Державної казначейської служби України, рахунків учасників товариства в обліковій системі часток товариств, рахунків ескроу часток товариства, про які надано відомості у повідомленні про відкриття рахунку з типом операції "8");
( підпункт 7 пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5, від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
8) відсутність у Єдиному державному реєстрі платника податків - фізичної особи - підприємця або юридичної особи чи її відокремлених підрозділів, іншої організації, які відповідно до законодавства мають бути включені до Єдиного державного реєстру.
10) підпункт 10 пункту 1 розділу III виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
11) підпункт 11 пункту 1 розділу III виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
2. Перелік кодів причин відмови у взятті на облік рахунку / електронного гаманця платника податків наведено в додатку 7 до цього Порядку.
( пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
IV. Вимоги до підготовки та подання електронних документів з використанням технічних засобів електронних комунікацій
( У розділах IV - VI слова "фінансова установа", "банк чи інша фінансова установа" в усіх відмінках і числах замінено словами "банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей" у відповідних відмінках і числах; слово "рахунок" в усіх відмінках і числах замінено словами "рахунок / електронний гаманець" у відповідних відмінках і числах; слова "журнал реєстрації повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах" в усіх відмінках замінено словами "журналу реєстрації повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2023 року № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 4 січня 2024 року № 5 )
1. Обмін інформацією щодо відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків в електронній формі між ДПС та банками, іншими фінансовими установами, небанківськими надавачами платіжних послуг / емітентами електронних грошей здійснюється шляхом обміну електронними документами з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Порядку обміну електронними документами.
( пункт 1 розділу IV із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
Один електронний документ може містити інформацію щодо:
одного або декількох однотипних електронних повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей (Файл повідомлень);
одного або декількох однотипних електронних повідомлень-відповідей про взяття / відмову у взятті на облік у контролюючих органах рахунків / електронних гаманців платників податків, відкритих у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей (Файл-відповідь);
результатів приймання та перевірки зазначених файлів (далі - квитанції);
одного або декількох однотипних електронних інформаційних повідомлень про припинення (зняття з обліку) платників податків, сформованих контролюючим органом по одному банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенту електронних грошей (інформаційний файл).
( абзац шостий пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
Файл повідомлень може містити не більше ніж 2000 повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей.
Якщо Файл повідомлень містить повідомлення про відкриття рахунку / електронного гаманця платника податків у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей, яке прийняте ДПС до оброблення, на таке повідомлення надається відповідь у вигляді пакета файлів, що містить Файл-відповідь та квитанцію про приймання до оброблення Файла повідомлень.
2. Файли повідомлень, Файли-відповіді, інформаційні файли та квитанції (далі - Файл) формуються на основі специфікації eXtensible Markup Language (XML).
Пакети файлів створюються у форматі Lempel Ziv Welch (ZIP).
3. Контроль Файлів у XML-форматі здійснюється із застосуванням схем контролю XML-документів (XML-Schema). Схеми контролю XML-документів розробляються для кожного типу Файла й поширюються ДПС шляхом розміщення на офіційному веб-порталі.
4. Розробка електронних форм документів та кодування відповідних полів документів здійснюються у форматі Adobe Portable Document Format (PDF). Електронні форми розробляються для кожного типу Файла окремо.
5. Створення електронного документа та/або пакета файлів завершується накладенням кваліфікованих електронних підписів та печатки (за наявності).
6. Під час обміну електронними документами відповідно до цього Порядку здійснюється перевірка правового статусу кваліфікованого електронного підпису чи печатки (за наявності) шляхом встановлення чинності кваліфікованого сертифіката відкритого ключа підписувача на час підписання електронного документа та відповідності особистого ключа підписувача відкритому ключу, зазначеному у кваліфікованому сертифікаті.
Дата і час накладення кваліфікованого електронного підпису чи печатки (за наявності) встановлюються за даними позначки часу, отриманої підписувачем від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг у момент підпису, а чинність кваліфікованого сертифіката на цей момент встановлюється за даними відповідного онлайн-сервісу кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (OCSP).
7. Остання адреса електронної пошти, з якої надіслано Файл повідомлень від банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей, зберігається в базі даних ДПС, використовується для відправлення квитанцій та/або пакетів файлів банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенту електронних грошей та у разі її зміни оновлюється в базі даних ДПС.
( пункт 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
V. Порядок обміну інформацією в електронній формі з використанням технічних засобів електронних комунікацій
1. Обмін електронними документами між банками, іншими фінансовими установами, небанківськими надавачами платіжних послуг / емітентами електронних грошей та ДПС здійснюється технічними засобами електронних комунікацій з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
( абзац перший пункту 1 розділу V із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
Для захисту інформації, яка передається та приймається під час обміну електронними документами, ДПС та банками, іншими фінансовими установами, небанківськими надавачами платіжних послуг / емітентами електронних грошей впроваджуються організаційно-технічні заходи, що забезпечують захист інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Організація захисту інформації в банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей здійснюється відповідно до нормативно-правових актів Національного банку України.
( абзац третій пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
Банки, інші фінансові установи, небанківські надавачі платіжних послуг / емітенти електронних грошей та ДПС під час обміну інформацією щодо відкриття та закриття рахунків / електронних гаманців в електронній формі мають додержуватися вимог законодавства з питань документування управлінської діяльності та Порядку обміну електронними документами.
2. Банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей для підписання електронного документа використовує кваліфіковані електронні підписи двох відповідальних осіб банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей та кваліфіковану електронну печатку банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей (за наявності). Для подання повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків використовуються такі типи підпису: керівник та/або бухгалтер, та/або особа, відповідальна за підписання повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців.
( абзац перший пункту 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
За умови здійснення господарської діяльності без застосування печатки банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей мають право не використовувати кваліфікованої електронної печатки.
3. Банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей створює Файл повідомлень відповідно до затвердженого формату за допомогою програмного забезпечення. Формат Файла повідомлень (функціональний підтип файлу F, P, K, H) наведено в додатку 1 до цього Порядку.
( абзац перший пункту 3 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
Другий примірник Файла повідомлень у відкритому вигляді з накладеними кваліфікованими електронними підписами та печаткою (за наявності) зберігається у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей.
Для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності даних в електронній формі банки, інші фінансові установи, небанківські надавачі платіжних послуг / емітенти електронних грошей та ДПС використовують кваліфікований електронний підпис чи печатку (за наявності) з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа відповідно до вимог чинного законодавства.
Абзац четвертий пункту 3 розділу V виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
4. Інформаційний файл про припинення (зняття з обліку) платника податків формується програмним забезпеченням ДПС та надсилається до банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей, у яких відкрито рахунок / електронний гаманець платника податків.
( абзац перший пункту 4 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
Формат інформаційного файла (функціональний підтип файла U) наведено в додатку 1 до цього Порядку.
5. Квитанція про одержання (перша квитанція) Файла повідомлень - Файл, що формується програмним забезпеченням ДПС та засвідчує факт і час одержання Файла повідомлень. Формат першої квитанції наведено в додатку 1 до цього Порядку.
Перша квитанція є підтвердженням для банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей передання їх Файла повідомлень до ДПС із використанням технічних засобів електронних комунікацій у разі, якщо код помилки згідно з довідником помилок, наведеним у додатку 8 до цього Порядку, за Файлом повідомлень, що квитується, дорівнює нулю.
( абзац другий пункту 5 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
6. Квитанція про прийняття до оброблення (друга квитанція) Файла повідомлень - Файл, що формується програмним забезпеченням ДПС та засвідчує факт і час проходження Файлом повідомлень форматно-логічного контролю, а також містить відомості щодо приймання інформації Файла повідомлень до оброблення або її відхилення.
У другій квитанції зазначаються реквізити Файла повідомлень, що квитується, інформація про банк, іншу фінансову установу, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей, результати розшифрування, відповідність Файла повідомлень затвердженому формату (код помилки за Файлом повідомлень, що квитується) та код помилки щодо кожного Повідомлення, яке відбраковується. Формат другої квитанції наведено в додатку 1 до цього Порядку.
7. Якщо надісланий Файл повідомлень сформовано з помилкою, яка унеможливлює його оброблення, банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенту електронних грошей надсилається друга квитанція про неприйняття Файла повідомлень до оброблення із зазначенням причини. Уся інформація, яка містилася в такому Файлі повідомлень, вважається неприйнятою ДПС.
Якщо Файл повідомлень, що квитується, має помилки в окремих Повідомленнях, то інформація з таких Повідомлень не приймається ДПС, а друга квитанція містить відповідний код помилки для кожного Повідомлення, яке відбраковується. Решту Повідомлень із Файла повідомлень, що квитується, ДПС приймає до оброблення.
8. Файл-відповідь про результати оброблення Файла повідомлень формується програмним забезпеченням ДПС та містить відомості щодо взяття на облік / відмову у взятті на облік у контролюючих органах рахунків / електронних гаманців платників податків, інформація про відкриття яких надійшла у Файлі повідомлень, на який надається Файл-відповідь, і була прийнята до оброблення в ДПС. Формат Файла-відповіді (функціональний підтип файлу R, D, M) наведено в додатку 1 до цього Порядку.
( абзац перший пункту 8 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
У Файлі-відповіді зазначаються реквізити Файла повідомлень, на який надається відповідь, інформація про банк, іншу фінансову установу, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей та платників податків, які відкривають рахунки / електронні гаманці у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей, реквізити рахунків / електронних гаманців, а також відомості про дати взяття на облік або причини відмови у взятті на облік у контролюючих органах рахунків / електронних гаманців платників податків.
Якщо жодного з повідомлень про відкриття рахунків / електронних гаманців, які надійшли у Файлі повідомлень, за даними другої квитанції не було прийнято до оброблення, на такий Файл повідомлень не надається Файла-відповіді.
Сформовані друга квитанція та Файл-відповідь після накладання на них кваліфікованих електронних підписів та печатки (за наявності) засобами програмного забезпечення ДПС включаються до пакета файлів (ZIP-архів).
9. Другі примірники квитанцій та Файла-відповіді після розшифрування зберігаються у банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенті електронних грошей в електронній формі.
10. ДПС забезпечує цілодобовий прийом Файлів повідомлень.
У разі одержання Файла повідомлень до 16:00 год банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенту електронних грошей протягом 2 год із часу прийняття надсилається перша квитанція, яка засвідчує факт одержання Файла повідомлень, а в іншому разі - протягом перших 2 год наступного робочого дня.
Якщо на електронну адресу банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей протягом зазначеного строку після відправки Файла повідомлень не надійшло першої квитанції, банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей має вважати Файл повідомлень неодержаним і вжити заходів для його повторного відправлення.
Оброблення Файлів повідомлень здійснюється з 9 до 17 год щодня, крім вихідних, святкових та неробочих днів.
Якщо на адресу ДПС протягом одного робочого дня після відправки пакета файлів не надійшло квитанції від банку, іншої фінансової установи, небанківського надавача платіжних послуг / емітента електронних грошей про приймання Файла-відповіді, ДПС вважає Файл-відповідь неодержаним і вживає заходів для його повторного відправлення.
ДПС розміщує список телефонів технічної підтримки на офіційному веб-порталі.
11. Банк, інша фінансова установа, небанківський надавач платіжних послуг / емітент електронних грошей у разі неможливості розшифрування та оброблення квитанцій та/або пакетів файлів, які надійшли від ДПС, отримання першої чи другої квитанції з кодом помилки, відмінним від нуля, або неотримання другої квитанції та/або пакета файлів протягом робочого дня з моменту одержання першої квитанції вживає заходів для з'ясування ситуації, після чого банком, іншою фінансовою установою, небанківським надавачем платіжних послуг / емітентом електронних грошей або ДПС відправляється новий файл.
12. Датою та часом надання банком, іншою фінансовою установою, небанківським надавачем платіжних послуг / емітентом електронних грошей Повідомлення в електронній формі до ДПС є дата та час, зафіксовані у другій квитанції про прийняття до оброблення Файла повідомлень, який містить таке Повідомлення, за умови відсутності помилки під час прийняття цього Повідомлення.
VI. Організація зберігання та оброблення Повідомлень
1. Контролюючі органи мають перевіряти інформацію про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків, отриману від банків, інших фінансових установ, небанківських надавачів платіжних послуг / емітентів електронних грошей, на відповідність наявній інформації в Єдиному державному реєстрі, Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України, у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та базах даних контролюючих органів.
2. Контроль за зберіганням та нерозголошенням інформації про відкриття або закриття рахунків / електронних гаманців платників податків в інформаційно-комунікаційних систем контролюючих органів покладається на контролюючі органи згідно із законодавством.
3. Відомості про всі отримані або відправлені повідомлення відповідні підрозділи контролюючого органу заносять до журналу реєстрації повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей за формою № П3 згідно з додатком 9 до цього Порядку. Корінці повідомлень зберігаються в реєстраційній частині облікової справи платника податків.
( пункт 3 розділу VI у редакції наказу Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
4. Платник податків може надіслати до ДПС в електронній формі через Електронний кабінет, що функціонує відповідно до статті 42-1 глави 1 розділу II Кодексу, або з використанням технічних засобів електронних комунікацій запит про отримання витягу з журналу реєстрації повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей за формою № П9 згідно з додатком 10 до цього Порядку. У запиті зазначається, про які рахунки / електронні гаманці запитується інформація - ті, про які не надходили повідомлення про їх закриття (відкриті рахунки / електронні гаманці) та/або ті, про які надійшли повідомлення щодо їх закриття (закриті рахунки / електронні гаманці), із зазначенням періоду закриття.
ДПС не пізніше наступного робочого дня після надходження запиту надсилає платнику податків витяг з журналу реєстрації повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей за формою № П10 згідно з додатком 11 до цього Порядку.
Витяг з журналу формується засобами інформаційно-комунікаційної системи ДПС і надсилається платнику автоматично з використанням технічних засобів електронних комунікацій в електронній формі, а також розміщується в Електронному кабінеті. У витягу зазначаються інформація про платника податків та всі його рахунки / електронні гаманці, які взято на облік в контролюючих органах, згідно із критеріями, що вказані у запиті платником податків (закриті та/або відкриті). Витяг є дійсним до внесення відповідних змін до журналу.
( розділ VI доповнено пунктом 4 згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
В. о. директора Департаменту податкової політики | В. Овчаренко |
Додаток 1
до Порядку подання повідомлень про відкриття / закриття рахунків / електронних гаманців платників податків у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей до контролюючих органів
(пункт 1 розділу II)
Форма та зміст
електронних повідомлень про відкриття/закриття рахунків / електронних гаманців платників податків у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг / емітентах електронних грошей
( заголовок додатка 1 у редакції наказу Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
I. Опис електронних повідомлень
1. Електронне повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків у національній та іноземній валютах:
1) функціональний підтип Файла повідомлень - F;
2) файл F формується банком, іншою фінансовою установою, небанківським надавачем. платіжних послуг, які ведуть рахунки клієнтів/користувачів;
( підпункт 2 пункту 1 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
3) файл F містить повідомлення, структуру якого наведено в таблиці 1;
Таблиця 1
Структура повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків у національній та іноземній валютах, яке подається у Файлі повідомлень F
( таблиця 1 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
4) в реквізиті "Єдиний ідентифікатор Національного банку України" у файлах F, R, H, M зазначається єдиний ідентифікатор Національного банку України (далі - код ID НБУ), наданий банку, іншій фінансовій установі, небанківському надавачу платіжних послуг / емітенту електронних грошей або небанківській фінансовій установі згідно з Положенням про систему єдиної ідентифікації учасників фінансового ринку України, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 30 серпня 2021 року № 92.
( абзац перший підпункту 4 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
До повідомлень щодо рахунків у цінних паперах / рахунків учасників товариства в обліковій системі часток товариств / рахунків ескроу часток товариства файлів P та D долучається один із реквізитів:
( абзац другий підпункту 4 пункту 1 розділу I із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
BANK_ID - щодо всіх банків та тих небанківських фінансових установ, яким надані такі ідентифікатори;
FIN_ID - лише щодо небанківських фінансових установ, які не мають коду ID НБУ. У такому разі у реквізиті FIN_ID зазначається реєстраційний номер, згідно з яким небанківську фінансову установу внесено до Реєстру професійних учасників ринків капіталу та організованих товарних ринків;
( абзац четвертий підпункту 4 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5, від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )( підпункт 4 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
5) у реквізиті "Тип операції" (OPER_TYPE) файлів F, P, K, H зазначається код типу операції:
( абзац перший підпункту 5 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
"1" - у разі відкриття банками, іншими фінансовими установами, небанківськими надавачами платіжних послуг / емітентами електронних грошей рахунку (кореспондентського рахунку) у національній та іноземних валютах, у цінних паперах, рахунку учасника товариства в обліковій системі часток товариств, рахунку ескроу часток товариства / електронного гаманця на підставі документів, поданих клієнтом/користувачем;
( абзац другий підпункту 5 пункту 1 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5, із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
"3" - у разі закриття рахунку (кореспондентського рахунку) у національній та іноземних валютах, у цінних паперах, рахунку учасника товариства в обліковій системі часток товариств, рахунку ескроу часток товариства / електронного гаманця на підставі заяви клієнта/користувача та інших підставах, передбачених законодавством України або договором між банком, іншою фінансовою установою, небанківським надавачем платіжних послуг / емітентом електронних грошей і клієнтом/користувачем;
( абзац третій підпункту 5 пункту 1 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5, із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
"5" - у разі закриття рахунку у національній та іноземних валютах, у цінних паперах не за ініціативою клієнта під час процедури зміни рахунку, внаслідок якої змінюються всі або окремі банківські реквізити: найменування банку, код ID НБУ, номер рахунку;
( абзац четвертий підпункту 5 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
"6" - у разі відкриття рахунку у національній та іноземних валютах, у цінних паперах не за ініціативою клієнта під час процедури зміни рахунку, внаслідок якої змінюються всі або окремі банківські реквізити: найменування банку, код ID НБУ, номер рахунку;
( абзац п'ятий підпункту 5 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
6) у реквізиті "Рахунок клієнта/користувача" файлів F та R зазначається рахунок клієнта/користувача в національній та іноземних валютах за стандартом IBAN, сформований з урахуванням вимог нормативно-правових актів Національного банку України, які регулюють запровадження номера банківського рахунку / платіжного рахунку / електронного гаманця в Україні.
( абзац перший підпункту 6 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
Абзац другий підпункту 6 пункту 1 розділу I виключено
( згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
7) у реквізиті "Валюта рахунку" файлів F, R та K зазначається цифровий код валюти згідно з Класифікацією валют, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року № 528;
( підпункт 7 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326 )
8) реквізити "Скорочене найменування (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)) клієнта/користувача" та "Податкова адреса клієнта/користувача" файлів F, P, H, R, D, M заповнюються згідно з випискою з Єдиного державного реєстру чи інформації з цього реєстру, отриманої банком, іншою фінансовою установою, небанківським надавачем платіжних послуг / емітентом електронних грошей відповідно до закону, із зазначенням даних про взяття на облік у контролюючих органах як платника податків, або згідно з довідкою про взяття на облік платника податків у контролюючому органі для платників податків, яких відповідно до чинного законодавства не включено до Єдиного державного реєстру.
( підпункт 8 підпункту 3 пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, від 13.12.2023 р. № 698, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 04.01.2024 р. № 5 )
2. Електронне повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків у цінних паперах / рахунків учасників товариства в обліковій системі часток товариств / рахунків ескроу часток товариства:
( абзац перший пункту 2 розділу I із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
1) функціональний підтип Файла повідомлень - P;
2) файл P формується депозитарною установою, яка веде рахунки депонентів у цінних паперах / депозитарною установою / Центральним депозитарієм, яка/який обслуговує рахунки учасників товариства в обліковій системі часток товариств на підставі договору, укладеного з власником часток товариства / рахунки ескроу часток товариства;
( підпункт 2 пункту 2 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
3) файл P містить повідомлення, структуру яких наведено в таблиці 2;
Таблиця 2
Структура повідомлення про відкриття/закриття рахунків платників податків у цінних паперах / рахунків учасників товариства в обліковій системі часток товариств / рахунків ескроу часток товариства, яке подається у Файлі повідомлень P
( таблиця 2 підпункту 3 пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 11.10.2022 р. № 326, у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
4) у разі відкриття депозитарною установою рахунку в цінних паперах на ім'я нотаріуса з позначкою "депозит нотаріуса" для інформування контролюючих органів у повідомленні про відкриття такого рахунку в реквізиті "Скорочене найменування (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)) клієнта" може бути зазначено після прізвища, імені та по батькові нотаріуса словосполучення "депозит нотаріуса";
5) у файлах P та D реквізит "Єдиний ідентифікатор Національного банку України фінансової установи, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / обслуговується / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств" зазначається фінансовою установою, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах, яка уклала / припинила (розірвала) договір щодо обслуговування рахунку (рахунків) учасника товариства в обліковій системі часток товариств / прийняла на обслуговування / закрила рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств. Реквізит "Код небанківської фінансової установи, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / обслуговується / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрито рахунок ескроу часток товариства / припинено облік частки на рахунку ескроу часток товариства" зазначається фінансовою установою, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах, яка уклала / припинила (розірвала) договір щодо обслуговування рахунку (рахунків) учасника товариства в обліковій системі часток товариств / прийняла на обслуговування / закрила рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрила рахунок ескроу часток товариства / припинила облік частки на рахунку ескроу часток товариства.
У файлі P у реквізиті "Код згідно з ЄДРПОУ депозитарної установи, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, де обслуговується / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрито рахунок ескроу часток товариства / припинено облік частки на рахунку ескроу часток товариства" зазначається код згідно з ЄДРПОУ депозитарної установи, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, якими укладено / припинено (розірвано) договір щодо обслуговування рахунку (рахунків) учасника товариства в обліковій системі часток товариств / прийнято на обслуговування / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрито рахунок ескроу часток товариства / припинено облік частки на рахунку ескроу часток товариства. У реквізиті "Найменування депозитарної установи в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, де обслуговується / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрито рахунок ескроу часток товариства / припинено облік частки на рахунку ескроу часток товариства" зазначається найменування депозитарної установи, в якій клієнту відкрито/закрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, якими укладено / припинено (розірвано) договір щодо обслуговування рахунку (рахунків) учасника товариства в обліковій системі часток товариств / прийнято на обслуговування / закрито рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / відкрито рахунок ескроу часток товариства / припинено облік частки на рахунку ескроу часток товариства.
У файлах P та U зазначаються код згідно з ЄДРПОУ та найменування депозитарної установи / Центрального депозитарію відповідно до Реєстру професійних учасників ринків капіталу та організованих товарних ринків;
( підпункт 5 пункту 2 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
6) у реквізиті "Тип операції" (OPER_TYPE) файла P, крім кодів типу операції: 1, 3, 5, 6, зазначається також код типу операції "8":
"8" - у разі зміни (відкриття рахунку у зв'язку з відновленням обліку цінних паперів, що обліковувались на незакритому рахунку в іншій депозитарній установі / переведення рахунку учасника товариства на обслуговування у зв'язку зі зміною особи, що обслуговує рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / повторне відкриття раніше закритого рахунку учасника товариства / рахунку ескроу часток товариства, що був закритий) рахунків у цінних паперах власників цінних паперів, що в установленому порядку не закрили своїх рахунків у цінних паперах у депозитарній установі, яка припинила діяльність / рахунків в обліковій системі часток товариств.
( абзац другий підпункту 6 пункту 2 розділу I із змінами внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
Обов'язково долучаються до повідомлення з типом операції "8" реквізити раніше відкритого рахунку у цінних паперах / учасника товариства в обліковій системі часток товариств / рахунку ескроу часток товариства та попередньої депозитарної установи / Центрального депозитарію: "Рахунок клієнта (у попередній фінансовій установі)", "Єдиний ідентифікатор Національного банку України фінансової установи, в якій клієнту було відкрито рахунок у цінних паперах / яка обслуговувала рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств" або "Код небанківської фінансової установи, в якій клієнту було відкрито рахунок у цінних паперах / яка обслуговувала рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / в якій було відкрито рахунок ескроу часток товариства", "Код згідно з ЄДРПОУ депозитарної установи, в якій клієнту було відкрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, де обслуговувався рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / було відкрито рахунок ескроу часток товариства", "Найменування депозитарної установи, в якій клієнту було відкрито рахунок у цінних паперах / депозитарної установи / Центрального депозитарію, де обслуговувався рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / було відкрито рахунок ескроу часток товариства". Реквізит "Дата відкриття рахунку (у попередній фінансовій установі) (за наявності)" зазначається за наявності. З іншими типами операцій ці реквізити до повідомлення не долучаються;
( абзац третій підпункту 6 пункту 2 розділу I у редакції наказу Міністерства фінансів України від 03.12.2024 р. № 618, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства фінансів України від 23.12.2024 р. № 657 )
7) у реквізиті "Рахунок клієнта в цінних паперах / рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / рахунок ескроу часток товариства" файлів P, D та U зазначається рахунок у цінних паперах / рахунок учасника товариства в обліковій системі часток товариств / рахунок ескроу часток товариства.