Деякі питання реалізації Закону України “Про карантин рослин”

технічній переробці;

знищенню;

поверненню вантажу (у випадку імпорту).

Зазначені заходи здійснюються під контролем державного фітосанітарного інспектора у випадках:

наявності розпорядження;

вимоги країни-імпортера;

звернення власника.

Технічна переробка об’єктів регулювання здійснюється у випадках, коли зміна фізичних, хімічних чи біологічних властивостей об’єктів регулювання забезпечить належний рівень фітосанітарного захисту.

Знищення об’єктів регулювання здійснюється у випадках, коли технічна переробка не забезпечить належний рівень фітосанітарного захисту. Знищення заражених об’єктів регулювання проводиться у безпечний спосіб шляхом спалювання на підприємствах або в спеціально облаштованому місці, в тому числі в зонах митного контролю чи в пунктах пропуску на державному кордоні України, що мають відповідні потужності для спалювання.

Якщо до вантажу неможливо застосувати фітосанітарні процедури, проведення яких дозволить ввезення об’єктів регулювання, вантаж підлягає поверненню.

86. Знезараження об’єктів регулювання та об’єктів, у тому числі пакувального матеріалу, засобів перевезення (транспортні засоби та транспортне обладнання), сільськогосподарської техніки, машин та знаряддя проводиться такими методами:

фізичний метод обробки, що включає механічні, термічні, променисті та радіоактивні способи знезараження. Фізичний метод обробки проводиться із застосуванням потужностей, які дозволяють знищити, деактивувати або вилучити шкідливі організми, або їх стерилізувати чи знешкодити залежно від біології такого організму;

хімічний метод обробки, що включає способи знезараження пестицидами (крім сполук або суміші речовин біологічного походження), в тому числі фумігацію. Хімічний метод обробки проводиться із застосуванням препаратів, які дозволені до використання відповідно до законодавства, та обладнання, яке дозволяє знищити, деактивувати шкідливі організми або їх стерилізувати чи знешкодити;

біологічний метод обробки, що включає способи знезараження сполуками або сумішами речовин біологічного походження, використання біологічних контрольних організмів, які дозволяють знищити, деактивувати або їх стерилізувати чи знешкодити. Біологічний метод обробки проводиться із застосуванням препаратів, які дозволені до використання відповідно до законодавства.

87. Під час знезараження об’єктів регулювання та/або об’єктів може застосовуватися кілька методів обробки.

89. У разі вивезення за межі митної території України вантажу, який формується з декількох партій об’єктів регулювання, знезараження може проводитися у місцях складування, концентрації (нагромадження) такого вантажу.

90. Проведення знезараження об’єктів регулювання та/або об’єктів хімічним методом обробки на території України здійснюється препаратами, які внесені до Державного реєстру пестицидів і агрохімікатів, та особами, які мають:

посвідчення і допуск, видані Держпродспоживслужбою, відповідно до Закону України "Про захист рослин";

наряд на виконання робіт з пестицидами і агрохімікатами, виданий організатором робіт із знезараження;

у випадку використання небезпечних речовин 1 або 2 класу небезпеки, коли значення сумарної маси небезпечної або декількох небезпечних речовин, що використовуються або виготовляються, переробляються, зберігаються чи транспортуються на об’єкті, дорівнює або перевищує встановлений норматив порогової маси небезпечних речовин, визначений відповідно до Закону України "Про об’єкти підвищеної небезпеки", - дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, визначений відповідно до Закону України "Про охорону праці".

Копії зазначених документів подаються відповідному територіальному органу Держпродспоживслужби, державні фітосанітарні інспектори якого здійснюють організацію та контроль за знезараженням об’єктів регулювання та/або об’єктів, одноразово на строк їх дії.

Копія наряду на виконання робіт з пестицидами і агрохімікатами, виданого організатором робіт із знезараження, може подаватися безпосередньо державному фітосанітарному інспектору, що здійснює організацію та контроль за знезараженням об’єктів регулювання та/або об’єктів.

91. Якщо у ході фумігації об’єктів регулювання та/або об’єктів проводиться дегазація, факт закінчення дегазації встановлюється уповноваженим представником особи, яка здійснювала фумігацію (далі - організатор робіт), або іншою особою, яка має досвід проведення фумігації та документи, зазначені в пункті 90 цього Порядку, що письмово підтверджує можливість безпечного користування об’єктами регулювання та/або об’єктами.

92. Фітосанітарні процедури проводяться до фумігації або після дегазації об’єктів регулювання та/або об’єктів з урахуванням особливостей, встановлених цим Порядком.

У випадках проведення фумігації об’єктів регулювання під час транспортування дегазація розпочинається не раніше закінчення строку експозиції, який зазначено в акті проведених робіт із знезараження (фумігаційному сертифікаті), вимоги до якого визначені у додатку 13. Організатор робіт після внесення фуміганту зобов’язаний письмово передати перевізнику або уповноваженій ним особі акт проведених робіт із знезараження (фумігаційний сертифікат).

Зобов’язання перевізника або уповноваженої ним особи провести дегазацію згідно з інструкціями, наданими організатором робіт, засвідчується підписом такої особи в акті проведених робіт із знезараження (фумігаційному сертифікаті) або іншому документі.

93. Факт проведення знезараження або фумігації засвідчується особою, що проводила знезараження або фумігацію, шляхом видачі акта проведених робіт із знезараження (фумігаційного сертифіката).

Акт проведених робіт із знезараження (фумігаційний сертифікат) складається українською мовою, а у випадку експорту, реекспорту - англійською мовою або однією з офіційних мов Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФAO).

94. Особи, відповідальні за знезараження та/або фумігацію, зобов’язані надати відповідні інструкції іншим особам, в тому числі перевізнику або уповноваженій ним особі, щодо дотримання вимог до завершення процесу знезараження або фумігації із зазначенням тривалості експозиції та умови початку дегазації. Інструкції можуть міститися в акті проведених робіт із знезараження (фумігаційному сертифікаті) або іншому документі.

95. Суб’єкт господарювання, який виконує роботи із знезараження та/або фумігації об’єктів регулювання та/або об’єктів, несе відповідальність за неналежне виконання робіт згідно із законодавством.

96. Організацію та контроль за знезараженням об’єктів регулювання, які переміщуються через державний кордон та/або межі карантинних зон, державні фітосанітарні інспектори здійснюють шляхом документальної перевірки або у разі потреби - шляхом присутності під час проведення такого знезараження.

Організація та контроль за знезараженням здійснюють за ініціативою власника згідно із заявою на проведення фітосанітарних процедур.

97. Під час проведення документальної перевірки державний фітосанітарний інспектор перевіряє:

документи про особу, яка проводить знезараження, в тому числі про виконавця знезараження;

документи про матеріально-технічну базу, яка буде використовуватися для проведення знезараження;

документи щодо об’єкта регулювання та/або об’єкта, який буде знезаражуватися;

документи, які засвідчують проведення знезараження.

За результатами проведення контролю за знезараженням об’єкта регулювання державний фітосанітарний інспектор складає акт проведення фітосанітарних процедур. У випадку оформлення карантинного, фітосанітарного чи фітосанітарного сертифіката на реекспорт на підставі акта проведення фітосанітарних процедур державний фітосанітарний інспектор заносить інформацію щодо знезараження такого об’єкта регулювання.

98. Після знезараження об’єктів регулювання та/або об’єктів їх фітосанітарний стан визначається державним фітосанітарним інспектором з урахуванням результатів інспектування, огляду та/або фітосанітарної експертизи (аналізів).

У разі проведення фумігації об’єктів регулювання у транспортних засобах під час перевезення підтвердженням її проведення є виданий акт проведених робіт із знезараження (фумігаційний сертифікат). У такому разі організація та контроль за знезараженням здійснюються державним фітосанітарним інспектором шляхом проведення документального контролю документів, передбачених пунктом 90 цього Порядку, із внесенням державним фітосанітарним інспектором необхідної інформації до фітосанітарного сертифіката.

99. У разі встановлення державним фітосанітарним інспектором невідповідності фактичним даним інформації, зазначеної в заяві на проведення фітосанітарних процедур у частині організації та контролю за проведенням знезараження об’єктів регулювання та/або об’єктів, відсутності в осіб, які будуть проводити знезараження об’єктів регулювання та/або об’єктів, документів, визначених пунктом 90 цього Порядку, а також встановлення державним фітосанітарним інспектором невідповідності об’єктів регулювання вимогам фітосанітарних заходів, у випадку експорту - фітосанітарних заходів країни-імпортера державний фітосанітарний інспектор може видати розпорядження або у випадках, передбачених Законом України "Про карантин рослин", відмовити у видачі сертифікатів, передбачених цим Законом.

100. Карантинний сертифікат (додаток 14) видається на об’єкти регулювання, включені до переліку об’єктів регулювання для цілей контролю за переміщенням територією України, у разі вивезення з карантинної зони об’єктів регулювання, які здатні поширювати карантинний організм, щодо якого запроваджено карантинний режим.

На запит особи, яка здійснює переміщення, карантинний сертифікат може видаватися на рослини, продукти рослинного походження, упаковки, засоби перевезення, контейнери, ґрунт та будь-які інші організми, об’єкти або матеріали, здатні переносити чи поширювати регульовані шкідливі організми, не включені до переліку об’єктів регулювання для цілей контролю за переміщенням територією України.

У разі переміщення вживаного сільськогосподарського знаряддя, а також вживаної техніки і обладнання для агропромислового комплексу супроводження карантинним сертифікатом не є обов’язковим.

101. Карантинний сертифікат видається державним фітосанітарним інспектором за результатами проведення фітосанітарних процедур, які проводилися не раніше ніж за 14 діб до переміщення об’єкта регулювання.

102. Для отримання карантинного сертифіката державному фітосанітарному інспектору подається:

заява на оформлення карантинного сертифіката (додаток 15), заповнена українською мовою;

документ, що підтверджує внесення плати за видачу карантинного сертифіката;

висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) або висновок повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) об’єктів регулювання;

за наявності вимог фітосанітарних заходів щодо проведення стосовно об’єкта регулювання фітосанітарних процедур та/або знезараження - документація, яка підтверджує проведення таких фітосанітарних процедур та/або знезараження.

Власник несе відповідальність за достовірність поданої інформації.

103. Державний фітосанітарний інспектор зобов’язаний видати заявнику карантинний сертифікат або прийняти рішення про відмову в його видачі протягом восьми робочих годин після отримання ним висновку фітосанітарної експертизи (аналізів).

104. Строк дії карантинного сертифіката становить 14 днів.

105. Карантинний сертифікат оформлюється у двох примірниках: перший примірник отримує заявник; другий - залишається в територіальному органі Держпродспоживслужби, що його видав. Електронний примірник карантинного сертифіката надсилається засобами електронного зв’язку територіальному органу Держпродспоживслужби, куди перевозяться об’єкти регулювання.

106. Об’єкти регулювання, включені до переліку об’єктів регулювання для цілей імпорту, експорту та реекспорту, вивозяться за межі митної території України у супроводі фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, виданого:

у паперовій формі - у разі, коли цього вимагають фітосанітарні заходи країни призначення;

в електронній формі - в інших випадках, у тому числі на вимогу особи.

107. Фітосанітарний сертифікат та фітосанітарний сертифікат на реекспорт оформлюється державним фітосанітарним інспектором за результатами проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), які проводилися не раніше ніж за 14 діб до переміщення.

108. Проведення фітосанітарних процедур та/або знезараження може здійснюватися відповідно до міжнародних договорів України у порядку, погодженому з національними організаціями захисту рослин країн-імпортерів, або фітосанітарних заходів країн-імпортерів.

109. На запит особи, яка здійснює переміщення, фітосанітарний сертифікат або фітосанітарний сертифікат на реекспорт видається на рослини, продукти рослинного походження, упаковки, засоби перевезення, контейнери, ґрунт та будь-які інші організми, об’єкти або матеріали, здатні переносити чи поширювати регульовані шкідливі організми, не включені до переліку об’єктів регулювання для цілей імпорту, експорту та реекспорту.

110. Фітосанітарний сертифікат або фітосанітарний сертифікат на реекспорт може видаватися на об’єкти регулювання, заражені регульованими шкідливими організмами, за умови відсутності заборон у країни-імпортера на ввезення таких об’єктів регулювання.

111. Для отримання фітосанітарного сертифіката (додаток 16) або фітосанітарного сертифіката на реекспорт (додаток 17) державному фітосанітарному інспектору подається:

заява на оформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт (додаток 15), заповнена українською та англійською мовами або однією з офіційних мов Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФAO);

документ, що підтверджує внесення плати за видачу фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт;

висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) або висновок повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) об’єктів регулювання;

у випадку наявності вимог фітосанітарних заходів країни-імпортера щодо проведення стосовно об’єкта регулювання фітосанітарних процедур та/або знезараження - документація, яка підтверджує проведення таких фітосанітарних процедур та/або знезараження.

Власник несе відповідальність за достовірність поданої інформації.

111-1. Переоформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт здійснюється за заявою особи шляхом видачі нового фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт із анулюванням раніше виданого фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт із урахуванням пункту 111- 2 цього Порядку.

У разі переоформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт у розділі 11 "Додаткова декларація" фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт зазначаються номер і дата фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, який анульовано.

111-2. Під час переоформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт:

у пункті 11 заяви на оформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт зазначаються вимога та підстава для його переоформлення, номер і дата видачі фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, який анулюється та потребує переоформлення;

висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) або висновок повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) об’єктів регулювання вимагається виключно в разі зміни країни призначення та за умови, що фітосанітарні заходи такої країни вимагають відсутності шкідливих організмів в об’єктах регулювання, на наявність яких фітосанітарна експертиза (аналізи) не проводилася;

оригінал фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, виданий у паперовій формі, подається за наявності;

документація, яка підтверджує проведення фітосанітарних процедур та/або знезараження, подається в разі наявності вимог фітосанітарних заходів країни-імпортера щодо проведення стосовно об’єкта регулювання таких процедур та/або знезараження;

інспектування проводиться виключно в разі зміни транспортного засобу або способу транспортування.

112. Державний фітосанітарний інспектор зобов’язаний видати заявнику фітосанітарний сертифікат або фітосанітарний сертифікат на реекспорт чи прийняти рішення про відмову в його видачі протягом восьми робочих годин після отримання ним висновку фітосанітарної експертизи (аналізів).

У разі коли для переоформлення фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) не вимагається, державний фітосанітарний інспектор зобов’язаний видати заявнику фітосанітарний сертифікат або фітосанітарний сертифікат на реекспорт у строки, встановлені статтею 4-1 Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", для переоформлення чи прийняти рішення про відмову в його видачі.

113. Фітосанітарні сертифікати або фітосанітарні сертифікати на реекспорт заповнюються відповідно до Міжнародного стандарту фітосанітарних заходів № 12 "Фітосанітарні сертифікати" та повинні містити інформацію, що дозволяє чітко ідентифікувати вантаж, на який видано відповідний сертифікат.

114. Фітосанітарні сертифікати або фітосанітарні сертифікати на реекспорт видаються тільки в тому випадку, якщо підтверджуються фітосанітарні вимоги країни-імпортера.

115. Фітосанітарні сертифікати або фітосанітарні сертифікати на реекспорт повинні містити тільки ту інформацію, яка пов’язана з фітосанітарними питаннями. Вони не повинні містити інформації, що не відноситься до фітосанітарних вимог чи фітосанітарних заходів, таких як здоров’я тварин або людини, залишкова кількість пестицидів або радіоактивність, комерційні відомості (наприклад, щодо акредитивів) або якість об’єктів регулювання.

116. Для полегшення використання перехресних посилань між фітосанітарними сертифікатами або фітосанітарними сертифікатами на реекспорт і документами, що не відносяться до фітосанітарної сертифікації, до фітосанітарних сертифікатів або фітосанітарних сертифікатів на реекспорт можуть бути прикріплені письмові повідомлення, що асоціюють їх з ідентифікаційним кодом, символом або номерами відповідних документів, що вимагають перехресних посилань.

Такі письмові повідомлення слід використовувати тільки в разі потреби і не повинні розглядатися як частина фітосанітарних сертифікатів або фітосанітарних сертифікатів на реекспорт.

117. Всі позиції фітосанітарних сертифікатів та фітосанітарних сертифікатів на реекспорт повинні бути заповнені.

118. Строк дії фітосанітарного сертифіката та фітосанітарного сертифіката на реекспорт на території України становить 14 днів.

119. Фітосанітарний сертифікат та фітосанітарний сертифікат на реекспорт оформлюються:

у паперовій формі у двох примірниках, перший з яких видається заявнику, другий - залишається в територіальному органі Держпродспоживслужби, який його видав;

в електронній формі шляхом генерування та розміщення в інформаційній (автоматизованій) системі із забезпеченням доступу шляхом використання електронних сервісів.

120. Фітосанітарний сертифікат, фітосанітарний сертифікат на реекспорт та карантинний сертифікат підписуються державним фітосанітарним інспектором і в разі оформлення зазначених документів у паперовій формі скріплюються трикутною печаткою встановленого зразка.

Відмова у видачі, анулювання та/або переоформлення фітосанітарного сертифіката, фітосанітарного сертифіката на реекспорт здійснюються відповідно до Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності".

Відмова у видачі, анулювання карантинного сертифіката здійснюються відповідно до Законів України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", "Про карантин рослин".

121. Під час ввезення на митну територію України об’єкти регулювання, які включені до переліку об’єктів регулювання для цілей імпорту, експорту, реекспорту, повинні супроводжуватися фітосанітарними сертифікатами та/або фітосанітарними сертифікатами на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, відповідно до фітосанітарних заходів.

Ввезення на митну територію вживаного сільськогосподарського знаряддя, а також вживаної техніки і обладнання для агропромислового комплексу здійснюється без фітосанітарного сертифіката та/або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера.

122. Фітосанітарні сертифікати та/або фітосанітарні сертифікати на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера перевіряються державним фітосанітарним інспектором з метою підтвердження, що такі фітосанітарні сертифікати:

є оригіналами відповідно до фітосанітарних заходів;

оформлені національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера та підписані їх уповноваженими особами;

адресовані країні-імпортеру;

заповнені англійською мовою або однією з офіційних мов Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (ФAO);

мають заповнену додаткову декларацію у випадку її необхідності;

містять ботанічну назву рослин латинською мовою;

правильно заповнені та відповідають інформації, зазначеній в інших документах, що супроводжують вантаж.

123. Фітосанітарні сертифікати та/або фітосанітарні сертифікати на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, оформлюються відповідно до Міжнародного стандарту фітосанітарних заходів № 12 "Фітосанітарні сертифікати".

124. Фітосанітарні сертифікати та/або фітосанітарні сертифікати на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, вважаються недійсними в разі, коли:

вони містять неповні, недостовірні, суперечливі відомості;

заповнені нерозбірливо, містять виправлення, не завірені печаткою, штампом та підписом уповноваженої особи, не містять дати виправлення або іншим чином сфальсифіковані чи пошкоджені, що не дає можливості встановити зазначену інформацію (у разі оформлення в паперовій формі);

строк їх дії закінчився чи вантаж залишив країну-експортера або країну-реекспортера пізніше ніж 14 днів від дати видачі фітосанітарного сертифіката та/або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, крім фітосанітарних сертифікатів, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера, на підставі яких були оформлені фітосанітарні сертифікати на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-реекспортера;

відсутня дата їх видачі та факт засвідчення уповноваженою особою національної організації захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, що їх видала;

вони видані на бланках за формою, не встановленою Міжнародною конвенцією про захист рослин або Міжнародним стандартом фітосанітарних заходів № 12 "Фітосанітарні сертифікати" чи національною організацією захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера;

вони не отримані через інформаційну (автоматизовану) систему (у разі оформлення в електронній формі);

вони анульовані національною організацією захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера;

у таких сертифікатах заповнені не всі розділи.

125. У випадку ввезення на митну територію України об’єктів регулювання у супроводі фітосанітарного сертифіката на реекспорт, що виданий національною організацією захисту рослин країни-реекспортера, вантаж повинен супроводжуватися фітосанітарним сертифікатом, що виданий національною організацією захисту рослин країни-експортера (або його засвідченою копією), на підставі якого був виданий фітосанітарний сертифікат на реекспорт.

Оригінали фітосанітарних сертифікатів та/або фітосанітарних сертифікатів на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, за якими вантажі з об’єктами регулювання ввозилися в Україну, та інші документи, що вимагаються згідно із законодавством, зберігаються щонайменше три роки за місцем завершення фітосанітарного контролю.

126. У випадку відсутності фітосанітарного сертифіката та/або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера на вантаж з об’єктами регулювання, включеними до переліку об’єктів регулювання для цілей імпорту, експорту та реекспорту, або на частину такого вантажу під час ввезення на митну територію Україну таких об’єктів регулювання, державний фітосанітарний інспектор здійснює розширений фітосанітарний контроль або приймає рішення про повернення таких об’єктів регулювання.

127. У випадку порушення фітосанітарних вимог під час ввезення об’єктів регулювання на митну територію України фітосанітарні сертифікати та/або фітосанітарні сертифікати на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, які супроводжують вантаж, анулюються та на лицьовому боці таких фітосанітарних сертифікатів державним фітосанітарним інспектором проставляється трикутна печатка червоного кольору із зазначенням "CERTIFICATE CANCELLED" (додаток 18) з датою анулювання і підписом державного фітосанітарного інспектора та штампом червоного кольору, який засвідчує повернення вантажу (додаток 19).

Штамп, який засвідчує повернення вантажу, проставляється державним фітосанітарним інспектором на наявних товаросупровідних документах.

128. Вантажі повертаються з анульованими фітосанітарними сертифікатами та/або фітосанітарними сертифікатами на реекспорт, що видані національними організаціями захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера, а їх копії зберігаються за місцем здійснення фітосанітарного контролю.

129. У випадку невідповідності або порушення фітосанітарних заходів під час ввезення на митну територію України об’єктів регулювання, включених до переліку об’єктів регулювання для цілей імпорту, експорту та реекспорту, державний фітосанітарний інспектор відповідного територіального органу Держпродспоживслужби інформує Головного державного фітосанітарного інспектора України або його заступника. Головний державний фітосанітарний інспектор України або його заступник повідомляє національну організацію захисту рослин країни-експортера та/або реекспортера про невідповідність фітосанітарним заходам відповідно до Міжнародного стандарту з фітосанітарних заходів № 13.

Акт про проведення фітосанітарних процедур повинен містити:

зображення малого Державного Герба України;

слова "Державна служба України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів";

найменування територіального органу Держпродспоживслужби та його адресу;

найменування акта;

дату видачі акта;

номер акта;

прізвище, ім’я та по батькові державного фітосанітарного інспектора, який проводив фітосанітарну процедуру;

найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, яка є власником об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженою ним особою, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

назву фітосанітарної процедури, що проводилася, дату та час її проведення;

найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта, щодо якого проводилася фітосанітарна процедура;

інформацію про:

- загальну вагу, площу, об’єм або кількість об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- кількість відібраних зразків;

- метод відбору зразків, що було використано;

- номер сейф-пакета, в якому запаковано зразок (за необхідності);

- місце проведення фітосанітарної процедури, в тому числі за наявності назву та номер транспортного засобу;

- країну (місце) походження, відправлення, призначення (у випадку імпорту, експорту, реекспорту) об’єкта регулювання та/або об’єкта, щодо якого проводилася фітосанітарна процедура;

- дату та номер фітосанітарного сертифіката або фітосанітарного сертифіката на реекспорт, або карантинного сертифіката (за наявності);

- номер справи в єдиному державному інформаційному веб-порталі "Єдине вікно для міжнародної торгівлі" (за наявності);

- перелік супровідних документів;

- додаткові відомості (за необхідності);

- результати проведених фітосанітарних заходів (процедур), в тому числі номер та дату висновку фітосанітарної експертизи (аналізів) або повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів) (за наявності);

підпис державного фітосанітарного інспектора (прізвище, ім’я, по батькові, підпис);

дату та підпис власника об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженої ним особи.

Заява на проведення фітосанітарних процедур повинна містити:

інформацію про власника (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, яка є власником об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженою ним особою, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

назви фітосанітарних процедур;

найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта;

інформацію про:

- країну (місце) походження об’єкта регулювання;

- країну призначення (у разі експорту або реекспорту);

- місцезнаходження (місце зберігання) об’єкта та/або об’єкта регулювання, в тому числі за наявності вид, назву та номер транспортного засобу;

- загальну вагу, площу, об’єм або кількість об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- орієнтовний час та дату проведення фітосанітарної процедури;

інформацію про особу, яка буде проводити знезараження (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

додаткові відомості (за необхідності);

дату та підпис власника об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженої ним особи.

Повідомлення про проведення фітосанітарних процедур повинно містити:

інформацію про власника (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, яка є власником об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженою ним особою, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

найменування фітосанітарної лабораторії, код згідно з ЄДРПОУ, фахівець якої буде здійснювати відбір зразків та арбітражних зразків;

адресу проведення фітосанітарної експертизи (аналізів);

найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта;

інформацію про:

- країну (місце) походження об’єкта регулювання (у випадку імпорту, експорту, реекспорту);

- країну призначення (у випадку імпорту, експорту, реекспорту);

- місцезнаходження (місце зберігання) об’єкта регулювання та/або об’єкта, в тому числі вид, назву та номер транспортного засобу;

- загальну вагу, площу, об’єм або кількість об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- заплановані час та дату початку відбору зразків;

інформацію про особу, яка буде проводити знезараження (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

додаткові відомості (за необхідності);

дату та підпис власника об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженої ним особи.

Розпорядження про здійснення фітосанітарних заходів (процедур) повинно містити:

зображення малого Державного Герба України;

слова "Державна служба України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів";

найменування територіального органу Держпродспоживслужби та його адресу (за необхідності);

найменування розпорядження;

час та дату, номер видачі розпорядження;

інформацію про власника (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, якій адресовано розпорядження, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);

посилання на законні підстави для видачі розпорядження;

інформацію про:

- фітосанітарну процедуру або знезараження, яка повинна бути проведена;

- найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- загальну вагу, площу, об’єм або кількість об’єкта регулювання та/або об’єкта;

- місцезнаходження (місце зберігання) об’єкта регулювання та/або об’єкта, в тому числі за наявності вид, назву та номер транспортного засобу;

- країну (місце) походження об’єкта регулювання;

- країну призначення об’єкта регулювання та/або об’єкта (у разі експорту чи реекспорту);

- місце проведення фітосанітарних процедур та/або знезараження; додаткові відомості (за необхідності);

слова "Невиконання законних вимог, визначених цим розпорядженням, тягне за собою відповідальність, передбачену законом";

дату та час кінцевого строку виконання розпорядження та адресу, за якою надсилається розпорядження;

прізвище, ім’я, по батькові, підпис державного фітосанітарного інспектора, який видав розпорядження.

Направлення на проведення фітосанітарної експертизи (аналізів) повинно містити:

назву державної фітосанітарної лабораторії, яка буде проводити фітосанітарну експертизу (аналізи);

найменування об’єкта регулювання та/або об’єкта;

інформацію про власника (найменування - для юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові - для фізичної особи, яка є власником об’єкта регулювання та/або об’єкта чи уповноваженою ним особою, адресу місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);

інформацію про:

- вид аналізів, які необхідно провести;

- обсяг або вагу партії об’єкта регулювання (кілограми, тонни, куб. метри, одиниці, штуки, кількість місць);

- кількість зразків;

- номер сейф-пакета;

- дату та час проведення відбору зразків;

- місце проведення відбору зразків;

- вид транспортного засобу (найменування, номер транспортного засобу) (за наявності);

- країну походження об’єктів регулювання;

- країну призначення об’єктів регулювання;

додаткові відомості щодо об’єкта регулювання або фітосанітарної експертизи (аналізів), яку необхідно провести;

підпис державного фітосанітарного інспектора (прізвище, ім’я, по батькові) або підпис фахівця уповноваженої державної фітосанітарної лабораторії із зазначенням посади та прізвища, імені, по батькові.

Висновок фітосанітарної експертизи (аналізів) повинен містити:

найменування документа;

назву, адресу фітосанітарної лабораторії та адресу місця проведення фітосанітарної експертизи (аналізів);

інформацію щодо акредитації та уповноваження лабораторії;

номер та дату висновку фітосанітарної експертизи (аналізів);

назву та адресу замовника проведення фітосанітарної експертизи;

номер та дату документа, на підставі якого надійшов зразок;

застосовані методи, визначені міжнародними стандартами, інструкціями та рекомендаціями;

назву об’єкта регулювання та/або об’єкта, його кількість та ідентифікаційний код зразка;

дату проведення фітосанітарної експертизи (аналізів);

результати фітосанітарної експертизи (аналізів) із зазначенням наукової назви виявлених видів шкідливих організмів українською та латинською мовами (у випадку зазначення вірусів - англійською мовою), їх статусу, стану, у випадку вимоги особи, фітосанітарних заходів чи фітосанітарних заходів країни-імпортера - із зазначенням кількості;

додаткову інформацію щодо проведення та результатів фітосанітарної експертизи (аналізів);

підпис директора фітосанітарної лабораторії або уповноваженої ним особи (прізвище, ім’я, по батькові).

див. зображення