Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин

Відповідно до частини другої статті 7, частини другої статті 8 Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок державної реєстрації у сфері захисту рослин;

Порядок ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин.

2. Установити, що:

Реєстр уповноважених фітосанітарних лабораторій припиняється з дня набрання чинності цією постановою. Володільцем реєстрової інформації залишається Державна служба з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів. Громадськість та правоволодільці інформуються про юридичні наслідки припинення Реєстру шляхом оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів;

особи, які на дату набрання чинності цією постановою зареєстровані як особи, що здійснюють господарську діяльність з виробництва та маркування дерев’яного пакувального матеріалу відповідно до статті 27 Закону України "Про карантин рослин" та мають статус оператора дерев’яного пакувального матеріалу, вважаються професійними операторами, уповноваженими на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин", відомості про них, що містяться в журналі реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, та переліку операторів дерев’яного пакувального матеріалу, протягом 60 днів з дня набрання чинністю цією постановою підлягають включенню публічним реєстратором, визначеним Державною службою з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, до Державного реєстру професійних операторів, при цьому таким особам за допомогою електронних комунікацій повідомляється їх унікальний реєстраційний номер, присвоєний після перенесення відомостей. Відомості журналу реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, та переліку операторів дерев’яного пакувального матеріалу про відповідну особу втрачають свою актуальність з моменту їх включення до Державного реєстру професійних операторів;

особи, внесені станом на день набрання чинності Законом України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" до журналу реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, або переліку фізичних осіб, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, відповідно до Закону України "Про карантин рослин", вважаються професійними операторами відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" для цілей отримання фітосанітарних сертифікатів та фітосанітарних сертифікатів на реекспорт до моменту їх включення до Державного реєстру професійних операторів, але не більше шести місяців з дня набрання чинності Законом України "Про державне регулювання сфери захисту рослин". Для цілей видачі фітосанітарних сертифікатів та фітосанітарних сертифікатів на реекспорт протягом цього строку використовуються відомості про таких осіб, що містяться у журналі реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, та переліку фізичних осіб, які здійснюють господарську діяльність, пов’язану з виробництвом та обігом об’єктів регулювання, ведення яких здійснювалося відповідно до Закону України "Про карантин рослин".

3. Відомості про фітосанітарні лабораторії, уповноважені відповідно до Закону України "Про карантин рослин" на дату набрання чинності цією постановою, підлягають включенню Державною службою з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів до Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин.

4. Днем початку функціонування Державного реєстру професійних операторів, Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин є день опублікування на офіційному веб-сайті Державної служби з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів повідомлення про початок функціонування відповідного реєстру. Інформація про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин, яка створена з дати початку їх функціонування, є офіційною з моменту її внесення до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин.

5. Абзац третій пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 р. № 1177 "Деякі питання реалізації Закону України "Про карантин рослин" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 12, ст. 472) виключити.

6. Ця постанова набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України "Про державне регулювання сфери захисту рослин".

1. Цей Порядок визначає процедури державної реєстрації у сфері захисту рослин (далі - державна реєстрація), а також відкликання державної реєстрації та визнання державної реєстрації недійсною (далі - припинення державної реєстрації) для таких операторів ринку:

професійні оператори, діяльність яких пов’язана з обігом рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, переміщення яких має здійснюватися у супроводі фітосанітарного сертифіката та/або паспорта рослини;

професійні оператори, уповноважені на видачу паспорта рослини;

професійні оператори, уповноважені на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал;

суб’єкти господарювання, уповноважені на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин;

суб’єкти господарювання, уповноважені на здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин;

референс-лабораторії;

уповноважені лабораторії;

професійні користувачі;

дистриб’ютори;

консультанти.

2. Цей Порядок не поширюється на операторів ринку, які є професійними операторами та:

постачають виключно та безпосередньо кінцевим споживачам (користувачам) незначну кількість рослин, продуктів рослинного походження або інших об’єктів за будь-яким договором, крім дистанційного договору;

постачають виключно та безпосередньо кінцевим споживачам (користувачам) незначну кількість насіння, крім насіння, яке має переміщуватися у супроводі фітосанітарного сертифіката;

їх професійна діяльність стосовно рослин, продуктів рослинного походження або інших об’єктів обмежується їх транспортуванням до іншого професійного оператора;

їх професійна діяльність стосується виключно транспортування будь-яких об’єктів з використанням дерев’яного пакувального матеріалу.

3. У цьому Порядку термін "зареєстрований оператор" означає оператора ринку, який пройшов процедуру державної реєстрації у сфері захисту рослин відповідно до цього Порядку та відомості про якого включені до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин.

Термін "місце провадження виду господарської діяльності" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про ліцензування видів господарської діяльності".

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про державне регулювання сфери захисту рослин", "Про доступ до публічної інформації", "Про електронні комунікації", "Про адміністративну процедуру" та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин".

4. Державна реєстрація здійснюється Держпродспоживслужбою або її територіальним органом шляхом включення публічним реєстратором інформації (відомостей) про оператора ринку, який підлягає державній реєстрації, до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин.

5. Державна реєстрація здійснюється на безоплатній основі та не пізніше двох робочих днів з дня прийняття рішення про державну реєстрацію або рішення про уповноваження у сфері захисту рослин, або формування відомостей про осіб, які успішно склали іспит за результатами навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, або отримання таких відомостей від суб’єкта господарювання, уповноваженого на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, з урахуванням відомостей, наданих професійним користувачем та дистриб’ютором відповідно до пункту 19 цього Порядку.

6. Держпродспоживслужба або її територіальний орган протягом двох робочих днів з дня включення відомостей до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин повідомляє оператору ринку, який пройшов процедуру державної реєстрації відповідно до цього Порядку, про державну реєстрацію у сфері захисту рослин. Повідомлення про державну реєстрацію у сфері захисту рослин із зазначенням дати державної реєстрації та присвоєного унікального реєстраційного номера доводиться до відома зареєстрованого оператора за допомогою електронних комунікацій.

Унікальний реєстраційний номер, присвоєний зареєстрованому оператору відповідно до цього Порядку, не може бути присвоєний іншому оператору ринку, а також повторно присвоєний оператору ринку у разі припинення його державної реєстрації.

7. Для державної реєстрації професійного оператора, діяльність якого пов’язана з обігом рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, переміщення яких має здійснюватися у супроводі фітосанітарного сертифіката та/або паспорта рослини, професійний оператор подає до територіального органу Держпродспоживслужби заяву про державну реєстрацію професійного оператора у сфері захисту рослин за формою згідно з додатком (далі - заява).

Заява подається шляхом особистого звернення професійного оператора, уповноваженої ним особи або надсилання поштовим відправленням або в електронній формі, зокрема через інформаційну (автоматизовану) систему "Phytosanitary Inspection System" у разі наявності у такого оператора персонального кабінету користувача зазначеної системи. Заява, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".

8. Заява реєструється територіальним органом Держпродспоживслужби в день її надходження відповідно до вимог статті 42 Закону України "Про адміністративну процедуру".

9. У разі невідповідності заяви вимогам, встановленим Законом України "Про адміністративну процедуру", а також цим Порядком, посадова особа територіального органу Держпродспоживслужби, яка розглядає заяву, приймає рішення про залишення заяви без руху та не пізніше трьох робочих днів з дня отримання заяви надсилає професійному оператору письмове повідомлення про залишення заяви без руху із зазначенням виявлених недоліків і посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб і строк усунення недоліків, а також способи, порядок і строк оскарження рішення про залишення заяви без руху.

У разі усунення виявлених недоліків у строк, встановлений територіальним органом Держпродспоживслужби у письмовому повідомленні, заява вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заяви продовжується на строк залишення заяви без руху. Не допускається повторне залишення без руху заяви, в якій усунуто виявлені недоліки, зазначені в повідомленні про залишення заяви без руху.

У разі неусунення виявлених недоліків у строк, встановлений територіальним органом Держпродспоживслужби у письмовому повідомленні, територіальний органом Держпродспоживслужби приймає рішення про відмову в державній реєстрації.

10. Заява не підлягає розгляду у випадках, визначених статтею 45 Закону України "Про адміністративну процедуру". Рішення про відмову у прийнятті заяви до розгляду із обов’язковим зазначенням підстав повідомляється територіальним органом Держпродспоживслужби професійному оператору, який подав заяву (крім анонімної заяви), невідкладно, але не пізніше дня, наступного за днем його прийняття, за допомогою електронних комунікацій, у тому числі через інформаційну (автоматизовану) систему "Phytosanitary Inspection System" у разі наявності у такого оператора персонального кабінету користувача зазначеної системи.

11. Достовірність інформації, наведеної в заяві, забезпечує професійний оператор.

12. Адміністративне провадження у справі про державну реєстрацію професійного оператора розпочинається з дня отримання заяви територіальним органом Держпродспоживслужби та здійснюється відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та цього Порядку.

Публічний реєстратор проводить перевірку повноти та достовірності інформації, зазначеної в заяві, на підставі даних, отриманих з державних електронних інформаційних ресурсів, та/або у порядку електронної інформаційної взаємодії інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System" з такими ресурсами.

13. Рішення про державну реєстрацію професійного оператора або про відмову в державній реєстрації професійного оператора приймається територіальним органом Держпродспоживслужби протягом п’яти робочих днів з дня отримання заяви.

Рішення про державну реєстрацію професійного оператора містить відомості про професійного оператора, передбачені пунктом 15 цього Порядку, та є підставою для включення таких відомостей до Державного реєстру професійних операторів та надання зареєстрованому оператору повідомлення про державну реєстрацію у сфері захисту рослин.

Рішення про відмову в державній реєстрації професійного оператора містить відомості про професійного оператора, передбачені пунктом 15 цього Порядку, та не пізніше двох робочих днів з дня його прийняття доводиться до відома професійного оператора шляхом:

вручення або надсилання його поштою (реєстрованим поштовим відправленням);

надсилання на адресу електронної пошти чи за допомогою інших видів електронних комунікацій.

14. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

15. Рішення про державну реєстрацію професійного оператора складається у письмовій формі з урахуванням вимог статті 71 Закону України "Про адміністративну процедуру" та містить відомості (види реєстрових даних), що вносяться до Державного реєстру професійних операторів:

для юридичних осіб - найменування (повне та скорочене (за наявності) українською та англійською мовами), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);

для фізичних осіб - підприємців чи фізичних осіб - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (українською та англійською мовами), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України) або паспортного документа іноземця, дата видачі документа і уповноважений суб’єкт, що видав документ (код);

унікальний реєстраційний номер професійного оператора, наданий відповідно до цього Порядку;

місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи, фізичної особи - підприємця (українською та англійською мовами);

місце (місця) провадження виду господарської діяльності (українською та англійською мовами);

вид (види) діяльності, що провадиться (провадяться) професійним оператором;

номер та дата прийняття рішення про державну реєстрацію професійного оператора;

підпис, власне ім’я та прізвище посадової особи територіального органу Держпродспоживслужби.

Рішення про відмову в державній реєстрації професійного оператора складається у письмовій формі з урахуванням вимог статті 71 Закону України "Про адміністративну процедуру" та містить:

для юридичних осіб - найменування (повне та скорочене (за наявності) українською та англійською мовами), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);

для фізичних осіб - підприємців чи фізичних осіб - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України) або паспортного документа іноземця, дата видачі документа і уповноважений суб’єкт, що видав документ (код);

обґрунтування причин для відмови в державній реєстрації професійного оператора;

строк та порядок оскарження рішення про відмову в державній реєстрації професійного оператора;

номер та дата прийняття рішення про відмову в державній реєстрації професійного оператора;

підпис, власне ім’я та прізвище посадової особи територіального органу Держпродспоживслужби.

16. Під час державної реєстрації професійного оператора йому присвоюється унікальний реєстраційний номер у форматі UA-N, де N - літерно-цифрове або цифрове значення (порядковий номер), присвоєне з урахуванням черговості державної реєстрації.

Алгоритм присвоєння професійному оператору унікального реєстраційного номера визначається Держпродспоживслужбою.

17. Державна реєстрація професійних операторів, уповноважених на видачу паспорта рослини, та професійних операторів, уповноважених на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал, здійснюється на підставі рішення Держпродспоживслужби про уповноваження таких професійних операторів, прийнятого відповідно до законодавства про захист рослин, шляхом створення нового запису в Державному реєстрі професійних операторів або включення інформації про уповноваження до поточного запису Державного реєстру професійних операторів про відповідний об’єкт Державного реєстру професійних операторів.

У такому разі до унікального реєстраційного номера відповідного професійного оператора додається позначення:

"РP" - у разі уповноваження професійного оператора на видачу паспорта рослини;

"WPM" - у разі уповноваження професійного оператора на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал.

У разі коли професійний оператор одночасно уповноважений на видачу паспорта рослини та на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал, до унікального реєстраційного номера додаються позначки "РP" і "WPM" згідно з черговістю уповноваження професійного оператора.

Алгоритм присвоєння професійному оператору унікального реєстраційного номера визначається Держпродспоживслужбою.

18. Державна реєстрація професійних користувачів, дистриб’юторів і консультантів, які є фізичними особами, здійснюється територіальним органом Держпродспоживслужби шляхом включення відомостей про таку особу, яка успішно склала іспит за результатами навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин відповідно до законодавства про захист рослин, до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин.

19. Державна реєстрація професійних користувачів та дистриб’юторів, які є юридичними особами або фізичними особами - підприємцями, здійснюється територіальним органом Держпродспоживслужби шляхом включення до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, поданих ними таких відомостей:

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);

для юридичних осіб - найменування (повне та скорочене (за наявності), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (за наявності), прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України) керівника юридичної особи або іншої особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;

контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);

місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи - підприємця;

код (коди) видів економічної діяльності (КВЕД), що стосуються провадження діяльності у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, та фактичне місце (місця) провадження такої діяльності;

адреса місця (місць) зберігання та/або реалізації засобів захисту рослин (за наявності);

унікальний реєстраційний номер та серія, номер, дата видачі та строк дії свідоцтва про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин фізичних осіб, які перебувають у трудових чи цивільно-правових відносинах із дистриб’ютором або професійним користувачем, які є юридичними особами або фізичними особами - підприємцями.

Відомості, передбачені цим пунктом, подаються через інформаційну (автоматизовану) систему "Phytosanitary Inspection System" або за допомогою електронної комунікації та підлягають включенню до відповідних функціональних підсистем (розділів) Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин.

20. Під час державної реєстрації професійного користувача, дистриб’ютора та консультанта йому присвоюється унікальний реєстраційний номер у форматі B-N, де B - позначення відповідної категорії осіб (U1 - для професійних користувачів засобів захисту рослин I класу небезпечності, U2 - для професійних користувачів засобів захисту рослин IV, III, II класів небезпечності, D - для дистриб’юторів, А - для консультантів), N - літерно-цифрове або цифрове значення (порядковий номер), присвоєне з урахуванням черговості державної реєстрації.

Алгоритм присвоєння унікального реєстраційного номера визначається Держпродспоживслужбою.

21. Державна реєстрація суб’єктів господарювання, уповноважених на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, суб’єктів господарювання, уповноважених на здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин, здійснюється на підставі рішення Держпродспоживслужби про уповноваження на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин, прийнятого відповідно до законодавства про захист рослин, шляхом включення відповідних відомостей до Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин.

22. Під час державної реєстрації суб’єкта господарювання, уповноваженого на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, та суб’єкта господарювання, уповноваженого на здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин, йому присвоюється унікальний реєстраційний номер у форматі C-N, де C - позначення відповідної категорії осіб (T - для суб’єкта господарювання, уповноваженого на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, IE - для суб’єкта господарювання, уповноваженого на здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин), N - літерно-цифрове або цифрове значення (порядковий номер), присвоєне з урахуванням черговості державної реєстрації.

Алгоритм присвоєння унікального реєстраційного номера визначається Держпродспоживслужбою.

23. Державна реєстрація уповноважених лабораторій та референс-лабораторій здійснюється на підставі рішення Держпродспоживслужби про уповноваження лабораторії або референс-лабораторії, прийнятого відповідно до законодавства про захист рослин, шляхом включення відомостей про уповноваження таких лабораторій до Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин.

24. Під час державної реєстрації уповноважених лабораторій та референс-лабораторій їм присвоюється унікальний реєстраційний номер у форматі C-N, де C - позначення відповідної категорії лабораторії (L - для уповноважених лабораторій, R - для референс-лабораторій), N - літерно-цифрове або цифрове значення (порядковий номер), присвоєне з урахуванням черговості державної реєстрації.

Алгоритм присвоєння унікального реєстраційного номера визначається Держпродспоживслужбою.

25. Державна реєстрація у сфері захисту рослин припиняється на підставі:

рішення територіального органу Держпродспоживслужби про відкликання або визнання недійсною державної реєстрації у сфері захисту рослин, прийнятого з підстав, визначених частиною четвертою статті 8 Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин";

рішення Держпродспоживслужби про визнання недійсним уповноваження у сфері захисту рослин, прийнятого з підстав, визначених абзацом п’ятим частини восьмої статті 19 Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин";

рішення Держпродспоживслужби про відкликання уповноваження у сфері захисту рослин, прийнятого з підстав, визначених частиною десятою статті 19 Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин";

рішення територіального органу Держпродспоживслужби про відкликання або визнання недійсним свідоцтва про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, прийнятого з підстав, визначених частиною шістнадцятою статті 41 Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин".

Зазначені в цьому пункті рішення про припинення державної реєстрації приймаються протягом п’яти робочих днів з дня, коли стала відома будь-яка з підстав для припинення державної реєстрації.

26. Рішення про припинення державної реєстрації, зазначені в пункті 25 цього Порядку, складаються у письмовій формі відповідно до вимог статті 71 Закону України "Про адміністративну процедуру" та повинно містити:

для юридичних осіб - найменування (повне та скорочене (за наявності) українською та англійською мовами), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);

для фізичних осіб - підприємців чи фізичних осіб - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (українською та англійською мовами), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);

унікальний реєстраційний номер, присвоєний відповідно до цього Порядку;

місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи, фізичної особи - підприємця;

місце (місця) провадження виду господарської діяльності;

вид (види) господарської діяльності, щодо якого припиняється державна реєстрація;

підставу для прийняття рішення про припинення державної реєстрації та його дату;

строк та порядок оскарження рішення про припинення державної реєстрації;

підпис і прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) посадової особи Держпродспоживслужби або її територіального органу.

27. Рішення про припинення державної реєстрації, зазначені в пункті 25 цього Порядку, оформляються у паперовій або електронній формі відповідно до статті 70 Закону України "Про адміністративну процедуру" та доводяться до відома зареєстрованого оператора через персональний кабінет користувача відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин або за допомогою електронної комунікації.

28. Рішення про припинення державної реєстрації, зазначені в пункті 25 цього Порядку, є підставою для виключення публічним реєстратором відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин, зокрема шляхом виключення позначення категорії осіб, яке містить унікальний реєстраційний номер, з відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.

1. Цей Порядок визначає механізм формування та ведення таких державних реєстрів у сфері захисту рослин:

Державний реєстр професійних операторів;

Державний реєстр осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин;

Державний реєстр лабораторій у сфері захисту рослин.

Забезпечення ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин здійснює Держпродспоживслужба та її територіальні органи шляхом включення, виключення та актуалізації інформації про операторів ринку, які відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" підлягають державній реєстрації у сфері захисту рослин.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

Державний реєстр лабораторій у сфері захисту рослин - інформаційно-комунікаційна система, яка є функціональною підсистемою (модулем) інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System", що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про уповноважені лабораторії та референс-лабораторії;

Державний реєстр осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, - інформаційно-комунікаційна система, яка є функціональною підсистемою (модулем) інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System", що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про професійних користувачів, дистриб’юторів та консультантів, суб’єктів господарювання, уповноважених відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин або здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин;

Державний реєстр професійних операторів - інформаційно-комунікаційна система, яка є функціональною підсистемою (модулем) інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System", що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про професійних операторів, уповноважених відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин", та професійних операторів, діяльність яких пов’язана з обігом рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, переміщення яких має здійснюватися у супроводі фітосанітарного сертифіката та/або паспорта рослини;

користувач - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка користується реєстровою інформацією відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин у порядку загального доступу та/або електронної інформаційної взаємодії між публічними електронними реєстрами;

об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин - об’єкти Державного реєстру професійних операторів, Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, і Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин;

персональний кабінет користувача (далі - кабінет користувача) - особистий електронний кабінет, функціонування якого забезпечуються засобами ведення інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System";

технічна помилка - описка, друкарська, граматична, арифметична помилка, допущена під час включення відомостей до державних реєстрів у сфері захисту рослин.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про державне регулювання сфери захисту рослин", "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про публічні електронні реєстри" та Порядку державної реєстрації в сфері захисту рослин, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин".

3. Функціонування державних реєстрів у сфері захисту рослин забезпечується Держпродспоживслужбою засобами ведення інформаційної (автоматизованої) системи "Phytosanitary Inspection System" з урахуванням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" та "Про публічні електронні реєстри". Державні реєстри у сфері захисту рослин можуть складатися з функціональних підсистем (розділів).

4. Власником державних реєстрів у сфері захисту рослин є держава в особі Держпродспоживслужби.

5. Держателем, адміністратором та володільцем державних реєстрів у сфері захисту рослин є Держпродспоживслужба.

Функції адміністратора державних реєстрів у сфері захисту рослин може виконувати юридична особа, що належить до сфери управління Держпродспоживслужби, чи інша юридична особа публічного права, визначена Держпродспоживслужбою.

Функції технічного адміністратора державних реєстрів у сфері захисту рослин на підставі договору може виконувати юридична особа, що належить до сфери управління Держпродспоживслужби, чи інша юридична особа публічного права.

6. Держатель державних реєстрів у сфері захисту рослин:

приймає узгоджені управлінські рішення стосовно подальшого розвитку та вдосконалення державних реєстрів у сфері захисту рослин;

здійснює методичне та методологічне забезпечення функціонування державних реєстрів у сфері захисту рослин;

проводить систематичний моніторинг та аналіз ефективності функціонування державних реєстрів у сфері захисту рослин;

забезпечує організацію електронної інформаційної взаємодії державних реєстрів у сфері захисту рослин з іншими інформаційними та інформаційно-комунікаційними системами;

визначає системну архітектуру державних реєстрів у сфері захисту рослин та їх зміст;

проводить аналіз структури та змісту електронних інформаційних ресурсів державних реєстрів у сфері захисту рослин.

7. Адміністратор державних реєстрів у сфері захисту рослин здійснює технічне та технологічне забезпечення функціонування державних реєстрів у сфері захисту рослин та захисту інформації, що в них обробляється, відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Адміністратор державних реєстрів у сфері захисту рослин забезпечує:

правильність та безперебійність функціонування державних реєстрів у сфері захисту рослин, а також створення резервних копій, усунення несправностей та позаштатних ситуацій у роботі державних реєстрів у сфері захисту рослин (у разі їх виникнення);

створення, модернізацію та розвиток державних реєстрів у сфері захисту рослин, адміністрування і забезпечення їх функціонування, впровадження комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю;

здійснення заходів щодо захисту державних реєстрів у сфері захисту рослин;

збереження реєстрових даних та інформації, що обробляються в державних реєстрах у сфері захисту рослин, їх автоматичне резервування і відновлення;

здійснення постійного моніторингу технічного стану державних реєстрів у сфері захисту рослин та їх модернізацію;

здійснення інших заходів, пов’язаних із функціонуванням державних реєстрів у сфері захисту рослин.

8. Публічним реєстратором та створювачем реєстрової інформації державних реєстрів у сфері захисту рослин є посадова особа Держпродспоживслужби або її територіального органу, до повноважень якої належить включення відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин до державних реєстрів у сфері захисту рослин, внесення змін до реєстрових даних та виключення їх із державних реєстрів у сфері захисту рослин.

9. Державні реєстри у сфері захисту рослин ведуться з метою збирання, накопичення, захисту, обліку, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин.

10. Ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин здійснюється шляхом:

включення відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин;

ведення обліку, оброблення та систематизації відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин;

внесення змін до відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин;

використання реєстрової інформації державних реєстрів у сфері захисту рослин, зокрема інформації, отриманої шляхом електронної інформаційної взаємодії державних реєстрів у сфері захисту рослин з іншими державними електронними інформаційними ресурсами для виконання визначених законодавством завдань, пов’язаних із здійсненням державного контролю та інших офіційних заходів у сфері захисту рослин;

відображення відповідних актуальних відомостей у державних реєстрах у сфері захисту рослин в порядку їх електронної інформаційної взаємодії з іншими державними реєстрами та державними електронними інформаційними ресурсами;

виключення з державних реєстрів у сфері захисту рослин відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин.

11. Державні реєстри у сфері захисту рослин ведуться державною мовою, а у випадках, передбачених цим Порядком, інформація включається англійською мовою з використанням програмного забезпечення, що забезпечує їх сумісність та електронну інформаційну взаємодію з іншими електронними інформаційними ресурсами.

Відомості про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин включаються до державних реєстрів у сфері захисту рослин публічним реєстратором на підставі відповідного рішення Держпродспоживслужби або її територіального органу або відомостей про осіб, які успішно склали іспит за результатами навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, або отримання таких відомостей від суб’єкта господарювання, уповноваженого на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин, з урахуванням відомостей, наданих професійним користувачем та дистриб’ютором відповідно до пункту 20 Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин", шляхом включення інформації про оператора ринку, який підлягає державній реєстрації у сфері захисту рослин, до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин протягом двох робочих днів з дати прийняття такого рішення або формування (отримання) відомостей про осіб, які успішно склали іспит за результатами навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин.

У разі коли використання літер українського алфавіту призводить до спотворення інформації про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин, використовуються латинські літери, розділові знаки та символи, арабські та римські цифри.

12. Новий запис у державних реєстрах у сфері захисту рослин створюється публічним реєстратором у разі, коли оператор ринку, який підлягає державній реєстрації у сфері захисту рослин, реєструється вперше або реєструється повторно у зв’язку з відкликанням або визнанням недійсною попередньої державної реєстрації у сфері захисту рослин та виключенням відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин із відповідного реєстру.

Новий запис у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин не створюється у разі зміни відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин. Зміна відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин здійснюється на підставі інформації, поданої зареєстрованим оператором у письмовій формі через кабінет користувача або за допомогою електронної комунікації. У такому разі зміни включаються публічним реєстратором до поточного запису відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин протягом п’яти робочих днів з дня одержання інформації про відповідні зміни.

Виключення відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин із відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин здійснюється публічним реєстратором на підставі рішення Держпродспоживслужби або відповідного територіального органу Держпродспоживслужби:

про відкликання або визнання недійсною державної реєстрації у сфері захисту рослин;

про відкликання або визнання недійсним уповноваження у сфері захисту рослин;

про відкликання або визнання недійсним свідоцтва про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин.

Таке виключення здійснюється протягом двох робочих днів з дати прийняття відповідного рішення з обов’язковим зазначенням його дати та номера.

Виключені відомості про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин втрачають статус відкритих даних, що підлягають оприлюдненню, та належать до архівних даних, що підлягають зберіганню у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин.

13. Формування переліку наборів даних, що підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних, з державних реєстрів у сфері захисту рослин здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством щодо оприлюднення персональних даних та інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що містить комерційну таємницю.

Публічна інформація з державних реєстрів у сфері захисту рослин у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Інформація у державних реєстрах у сфері захисту рослин зберігається безстроково.

14. Програмні засоби ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин мають забезпечувати на підставі та за результатами оброблення реєстрової інформації:

формування окремих підсистем (розділів) державних реєстрів у сфері захисту рослин;

формування витягів з державних реєстрів у сфері захисту рослин;

формування аналітичної (моніторингової) інформації;

надання адміністративних та інших платних послуг у сфері захисту рослин.

15. Інформація з державних реєстрів у сфері захисту рослин надається зареєстрованому оператору на його запит у формі витягу на безоплатній основі з дотриманням вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Витяг з державних реєстрів у сфері захисту рослин формується в електронній формі за допомогою засобів їх ведення протягом одного робочого дня з дня подання запиту з обов’язковим присвоєнням йому реєстрового номера, фіксацією дати та часу його формування та містить відомості про зареєстрованого оператора станом на певну обрану дату, а також відомості про хронологію реєстраційних дій щодо зареєстрованого оператора, що проводилися у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин (назва, дата та номер реєстраційної дії, дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення (у разі проведення реєстраційної дії на підставі судового рішення), відомості про публічного реєстратора (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), яким внесено до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин запис про реєстраційну дію, тип змін, внесених публічним реєстратором). Відмова у наданні зареєстрованому оператору на його запит витягу з державних реєстрів у сфері захисту рослин не допускається.

Формування аналітичної (моніторингової) інформації здійснюється адміністратором, технічним адміністратором.

16. Формування окремих підсистем (розділів) державних реєстрів у сфері захисту рослин (за необхідності) забезпечується Держпродспоживслужбою. Реєстрові дані підсистем (розділів) державних реєстрів у сфері захисту рослин є реєстровими даними відповідних державних реєстрів у сфері захисту рослин.

17. Державні реєстри у сфері захисту рослин функціонують у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт з підтримки державних реєстрів у сфері захисту рослин, тривалість проведення яких визначається адміністратором державних реєстрів у сфері захисту рослин.

Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки державних реєстрів у сфері захисту рослин оприлюднюється на офіційному веб-сайті Держпродспоживслужби за три робочих дні до дати проведення таких робіт, крім випадків невідкладного проведення аварійно-відновлювальних робіт внаслідок технічного збою в роботі.