| |рішення про визнання | | | |
| |їх недієздатними, | | | |
| |внаслідок чого щодо | | | |
| |них була припинена | | | |
| |опіка | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-25 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців прибули для | | |виборців |
| |відбування покарання | | | |
| |до установ, | | | |
| |розташованих у межах | | | |
| |відповідної | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальної | | | |
| |одиниці | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-26 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |відбували покарання в | | |Державного |
| |установах, | | |реєстру |
| |розташованих у межах | | |виборців |
| |відповідної | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальної | | | |
| |одиниці, і протягом | | | |
| |останніх трьох | | | |
| |календарних місяців | | | |
| |вибули з цих установ | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-27 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців зареєстровані | | |виборців |
| |за юридичною адресою | | | |
| |спеціалізованого | | | |
| |закладу, який | | | |
| |здійснює облік | | | |
| |бездомних громадян | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-28 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців зняті з | | |виборців |
| |реєстрації за | | | |
| |юридичною адресою | | | |
| |спеціалізованого | | | |
| |закладу, який | | | |
| |здійснює облік | | | |
| |бездомних громадян | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-29 |Відомості сільських, | |1 рік(1) |(1) після |
| |селищних, міських | | |внесення до |
| |голів про | | |Державного |
| |найменування нових та | | |реєстру |
| |перейменування вулиць | | |виборців |
| |(проспектів, | | | |
| |бульварів, площ, | | | |
| |провулків, | | | |
| |кварталів, кутків | | | |
| |тощо), присвоєння | | | |
| |номерів новим | | | |
| |будинкам і зміну | | | |
| |нумерації існуючих | | | |
| |будинків у | | | |
| |відповідному | | | |
| |населеному пункті | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-30 |Документи (списки | |1 рік(1) |(1) після |
| |відповідальних осіб, | | |внесення до |
| |їх контактні | | |Державного |
| |телефони, електронні | | |реєстру |
| |адреси, копії | | |виборців |
| |відповідних наказів) | | | |
| |про суб'єктів подання | | | |
| |відомостей для | | | |
| |поновлення | | | |
| |персональних даних | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-31 |Копії документів | |Доки не |** оригінали |
| |(позовні заяви, акти, | |мине |зберігаються в|
| |довідки, доповідні | |потреба |юридичному |
| |записки, листи, | | |відділі |
| |рішення, вироки, | | | |
| |ухвали тощо) щодо | | | |
| |судового оскарження | | | |
| |рішень, дій чи | | | |
| |бездіяльності органів | | | |
| |адміністрування та | | | |
| |ведення Державного | | | |
| |реєстру виборців** | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-32 |Листування з ЦВК з | |3 роки | |
| |питань функціонування | |ст. 25 | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців та внесення | | | |
| |відповідних змін до | | | |
| |нього | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-33 |Листування з | |3 роки | |
| |політичними партіями | | | |
| |з питань порушення | | | |
| |порядку ведення | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-34 |Листування з | |3 роки | |
| |виборчими комісіями з | |ст. 305 | |
| |питань перевірки | | | |
| |достовірності | | | |
| |відомостей про | | | |
| |виборців за допомогою | | | |
| |персональних даних | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-35 |Листування з | |3 роки | |
| |органами, закладами, | | | |
| |установами, | | | |
| |організаціями щодо | | | |
| |перевірки відомостей, | | | |
| |зазначених у заявах | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-36 |Листування з органами | |3 роки | |
| |виконавчої влади, | |ст. 305, | |
| |органами місцевого | |306 | |
| |самоврядування щодо | | | |
| |надання статистичної | | | |
| |інформації про | | | |
| |кількісні | | | |
| |характеристики | | | |
| |виборчого корпусу | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-37 |Акти приймання- | |3 роки | |
| |передавання списків | | | |
| |виборців до | | | |
| |відповідних виборчих | | | |
| |комісій | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-38 |Акти приймання- | |3 роки(1) |(1) після |
| |здавання справ при | |ст. 55-б |зміни |
| |зміні відповідальних | | |відповідальних|
| |працівників | | |працівників |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-39 |Журнал реєстрації | |3 роки | |
| |наказів | |ст. 100-б | |
| |начальника відділу | | | |
| |про внесення запису | | | |
| |до бази даних | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-40 |Журнал реєстрації | |3 роки | |
| |наказів | |ст. 100-б | |
| |начальника відділу | | | |
| |про внесення змін до | | | |
| |персональних даних | | | |
| |виборця, включеного | | | |
| |до реєстру | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-41 |Журнал реєстрації | |15 років | |
| |наказів | | | |
| |начальника відділу | | | |
| |про знищення запису | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-42 |Журнал реєстрації | |3 роки | |
| |заяв виборців щодо | | | |
| |включення до | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-43 |Журнал реєстрації | |3 роки | |
| |заяв виборців щодо | | | |
| |зміни їх персональних | | | |
| |даних | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-44 |Журнал обліку | |3 роки | |
| |надісланих довідок | |ст. 100-б | |
| |про включення | | | |
| |виборців до | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-45 |Журнал реєстрації | |3 роки | |
| |особистого прийому | |ст. 96 | |
| |громадян начальником | | | |
| |відділу | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-46 |Журнал обліку | |3 роки | |
| |операцій зміни бази | | | |
| |даних Державного | | | |
| |реєстру виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-47 |Номенклатура справ | |3 роки | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
------------------------------------------------------------------
______________
* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в конкретній районній державній адміністрації.
( Примірна номенклатура із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного комітету архівів N 23 від 09.02.2009, N 204 від 03.12.2009 )
Додаток
(Назва райдержадміністрації) ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ райдержадміністрації
апарату райдержадміністрації ___________________________
___________________ N _____ (підпис) (ініціали, прізвище)
(місце складання) _________
на _____________ рік (дата)
------------------------------------------------------------------
|Індекс | Заголовок справи |Кількість | Строк |Примітки|
|справи | (тому, частини) | справ | зберігання | |
| | | (томів, |справи (тому, | |
| | | частин) | частини) і | |
| | | |номери статей | |
| | | | за переліком | |
------------------------------------------------------------------
________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
Посада керівника
служби діловодства
_____________ _____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Віза посадової особи,
відповідальної
за архів апарату
райдержадміністрації
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК
____________ N _______ ____________ N _______
Підсумковий запис
про категорії та кількість справ, заведених
у _____________ році в апараті райдержадміністрації
------------------------------------------------------------------
| За строками | Усього | У тому числі |
| зберігання | |----------------------------------|
| | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | "ЕПК" |
|--------------------+--------+-----------------+----------------|
|Постійного | | | |
|--------------------+--------+-----------------+----------------|
|Тимчасового (понад | | | |
|10 років) | | | |
|--------------------+--------+-----------------+----------------|
|Тимчасового (до 10 | | | |
|років включно) | | | |
|--------------------+--------+-----------------+----------------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Посада керівника
служби діловодства ______________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__________
(дата)
Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу апарату
райдержадміністрації
Посада особи,
відповідальної за
передавання відомостей _____________ _____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__________
(дата)
