| |апарату | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|01-60 |Журнал обліку видачі | |1 р. | |
| |тимчасових посвідчень | |ст. 1140 | |
| |(разових перепусток, | | | |
| |корінців перепусток) у | | | |
| |службові приміщення і | | | |
| |на винесення | | | |
| |(вивезення) | | | |
| |матеріальних цінностей | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|01-61 |Журнал реєстрації | |3 р.(1) |(1) Після |
| |листків | |ст. 722 |закінчення |
| |непрацездатності | | |журналу |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|01-62 |Графіки надання | |1 р. | |
| |відпусток, заяви, | |ст. 559 | |
| |зведення, листування | | | |
| |про використання | | | |
| |відпусток | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|01-63 |Табелі (графіки) виходу| |1 р. | |
| |працівників апарату | |ст. 415 | |
| |райдержадміністрації на| | | |
| |роботу | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|01-64 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 02 - ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ |
|----------------------------------------------------------------|
|02-01 |Закони, постанови та | |Доки не |(1) На |
| |інші акти Верховної | |мине |державне |
| |Ради України; | |потреба(1) |зберігання не |
| |постанови, рішення, | |ст. 1-б |передаються |
| |інші акти комітетів і | | | |
| |комісій Верховної Ради | | | |
| |України та Верховної | | | |
| |Ради Автономної | | | |
| |Республіки Крим | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-02 |Укази, розпорядження | |Доки не |(1) Що стосую-|
| |Президента України | |мине |ться діяльнос-|
| | | |потреба(1) |ті райдержад- |
| | | |ст. 2-б |міністрації - |
| | | | |пост. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-03 |Постанови, | |Доки не |(1) Що стосую-|
| |розпорядження Кабінету | |мине |ться діяльнос-|
| |Міністрів України | |потреба(1) |ті райдержад- |
| | | |ст. 3-б |міністрації - |
| | | | |пост. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-04 |Розпорядження голови | |Доки не |(1) Що стосую-|
| |обласної державної | |мине |ться діяльнос-|
| |адміністрації | |потреба(1) |ті райдержад- |
| | | |ст. 5-а |міністрації - |
| | | | |пост. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-05 |Рішення, протоколи | |Доки не |(1) Що стосую-|
| |засідань обласної Ради,| |мине |ться діяльнос-|
| |надіслані до відома | |потреба(1) |ті райдержад- |
| | | |ст. 6-б |міністрації - |
| | | | |пост. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-06 |Рішення, протоколи | |Доки не | |
| |засідань районної Ради,| |мине | |
| |надіслані до відома | |потреба | |
| | | |ст. 6-б | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-07 |Доручення | |Пост. | |
| |облдержадміністрації та| |ст. 9 | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |доповіді, інформації) з| | | |
| |їх виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-08 |Рішення, протоколи | |Доки не |(1) Що стосую-|
| |засідань колегії | |мине |ться діяльнос-|
| |облдержадміністрації | |потреба(1) |ті райдержад- |
| | | |ст. 10-б |міністрації - |
| | | | |пост. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-09 |Розпорядження голови | |Пост. |В інших |
| |райдержадміністрації з | |ст. 5-а |підрозділах |
| |основної діяльності | | |зберігаються |
| | | | |копії |
| | | | |розпоряджень -|
| | | | |доки не мине |
| | | | |потреба |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-10 |Розпорядження голови | |Пост. | |
| |райдержадміністрації з | |ст. 5-а | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-11 |Розпорядження голови | |3 р. | |
| |райдержадміністрації з | |ст. 5-г | |
| |адміністративно-госпо- | | | |
| |дарських питань | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-12 |Доручення голови | |Пост. ст. 9 | |
| |райдержадміністрації та| | | |
| |документи (довідки, | | | |
| |доповідні записки, | | | |
| |доповіді, інформації) з| | | |
| |їх виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-13 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |колегії | |ст. 10-а | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-14 |Протоколи нарад у | |Пост. | |
| |голови | |ст. 11 | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-15 |Протоколи нарад у | |Пост. | |
| |заступників голови | |ст. 11 | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-16 |Документи (постанови, | |Пост. |(1) Документи |
| |рішення, протоколи) | |ст. 15-а |кожної |
| |постійно діючих | | |комісії, ради |
| |комісій, рад при | | |формують в |
| |райдержадміністрації(1)| | |окремі справи |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-17 |Документи з грифом "Для| |ЕПК | |
| |службового | | | |
| |користування", що | | | |
| |стосуються діяльності | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-18 |Депутатські запити і | |10 р. ЕПК | |
| |звернення та документи | |ст. 1а | |
| |(довідки, доповідні | | | |
| |записки, інформації, | | | |
| |висновки, листи) з їх | | | |
| |виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-19 |Звернення (пропозиції, | |Пост. | |
| |заяви, скарги) громадян| |ст. 28-а | |
| |щодо суттєвих змін у | | | |
| |роботі підприємств, | | | |
| |установ і організацій | | | |
| |району або про усунення| | | |
| |серйозних недоліків та | | | |
| |зловживань | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-20 |Звернення (пропозиції, | |5 р.(1) |(1) У разі |
| |заяви, скарги) громадян| |ст. 28-б |неодноразового|
| |особистого та | | |звернення - |
| |другорядного характеру | | |5 р. після |
| | | | |останнього |
| | | | |розгляду |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-21 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |забезпечення | | | |
| |законності, охорони | | | |
| |прав, свобод і законних| | | |
| |інтересів громадян | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-22 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |соціально-економічний | | | |
| |розвиток району | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-23 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |фінансування, | | | |
| |затвердження і | | | |
| |виконання бюджету, | | | |
| |ціноутворення, | | | |
| |індексацію, виділення і| | | |
| |використання коштів | | | |
| |тощо | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-24 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |управління майном, | | | |
| |приватизацію | | | |
| |комунального і | | | |
| |державного майна, | | | |
| |сприяння розвитку | | | |
| |підприємництва | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-25 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |реалізацію ринкових | | | |
| |відносин і реформування| | | |
| |у промисловості, | | | |
| |паливно-енергетичному | | | |
| |комплексі, транспорті | | | |
| |та зв'язку | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-26 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |реалізацію ринкових | | | |
| |відносин і реформування| | | |
| |в агропромисловому | | | |
| |комплексі | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-27 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |розвиток | | | |
| |житлово-комунального | | | |
| |господарства, | | | |
| |містобудування та | | | |
| |архітектури | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-28 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про стан | | | |
| |і розвиток торгівлі, | | | |
| |побутових послуг та | | | |
| |громадського харчування| | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-29 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про стан | | | |
| |і розвиток освіти і | | | |
| |науки | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-30 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про стан | | | |
| |і розвиток культури та | | | |
| |засобів масової | | | |
| |інформації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-31 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |охорони здоров'я | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-32 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |фізичної культури, | | | |
| |спорту та туризму | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-33 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |сім'ї, жінок, молоді та| | | |
| |неповнолітніх | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-34 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |релігії, | | | |
| |національностей та | | | |
| |міграції населення | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-35 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |використання землі, | | | |
| |природних ресурсів, | | | |
| |охорони довкілля, | | | |
| |водопостачання та | | | |
| |меліорації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-36 |Листування з органами | |10 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 2179 | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |захист населення від | | | |
| |наслідків | | | |
| |Чорнобильської | | | |
| |катастрофи та з питань | | | |
| |екологічної безпеки | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-37 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |забезпечення | | | |
| |соціального захисту, | | | |
| |зайнятості населення, | | | |
| |праці та заробітної | | | |
| |плати | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-38 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної влади та | |ст. 6Д | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями з питань | | | |
| |кадрової роботи та | | | |
| |державної служби | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-39 |Листування з органами | |10 р. | |
| |державної влади та | |ст. 680 | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |профспілковими | | | |
| |органами, об'єднаннями | | | |
| |громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |представлення | | | |
| |працівників до | | | |
| |державних нагород, | | | |
| |висування і | | | |
| |затвердження кандидатур| | | |
| |на здобуття державних | | | |
| |премій | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-40 |Листування з | |10 р. | |
| |правоохоронними | |ст. 68 | |
| |органами з правових | | | |
| |питань | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-41 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |місцевого | |ст. 6Д | |
| |самоврядування | | | |
| |(сільськими, селищними | | | |
| |і міськими радами) та | | | |
| |їх виконавчими | | | |
| |комітетами, виборчими | | | |
| |комісіями з | | | |
| |організаційних питань | | | |
| |їхньої діяльності | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-42 |Листування з державними| |3 р. | |
| |архівними установами з | |ст. 106 | |
| |організаційно-методич- | | | |
| |них питань діловодства | | | |
| |і архівної справи | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-43 |Правила, положення, | |До заміни | |
| |інструкції, методичні | |новими | |
| |вказівки та | |ст. 18-б | |
| |рекомендації з питань | | | |
| |діловодства і архівної | | | |
| |справи | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-44 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план | |ст.ст. 154, | |
| |роботи відділу та звіт | |299 | |
| |про його виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-45 |Зведена номенклатура | |Пост.(1) |(1) На держав-|
| |справ апарату | |ст. 89-а |не зберігання |
| |райдержадміністрації | | |не передається|
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-46 |Відомості про | |3 р. ст. 91 | |
| |документообіг в апараті| | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-47 |Документи (акти, | |1 р.(1) |(1) Після |
| |довідки, доповідні | |ст. 90 |наступної |
| |записки) про перевірку | | |перевірки |
| |стану діловодства і | | | |
| |архівної справи в | | | |
| |апараті | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-48 |Акти, довідки про | |5 р. | |
| |підсумки перевірок | |ст. 110 | |
| |архівним відділом | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
| |умов зберігання і стану| | | |
| |збереженості документів| | | |
| |апарату | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-49 |Документи (доповідні | |5 р. | |
| |записки, довідки, акти)| |ст. 111 | |
| |про стан організації | | | |
| |діловодства та архівної| | | |
| |справи в управліннях, | | | |
| |відділах та інших | | | |
| |структурних підрозділах| | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-50 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |експертної комісії | |ст. 15-а | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-51 |Паспорт архіву апарату | |До заміни | |
| |райдержадміністрації | |новим | |
| | | |ст. 37-Д | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-52 |Справи фондів | |Пост.(1) |(1) У разі |
| |(історична довідка, | |ст. 107 |ліквідації |
| |акти перевіряння | | |райдержадмі- |
| |наявності та стану | | |ністрації |
| |документів, акти | | |передаються на|
| |приймання-передавання | | |державне |
| |документів від | | |зберігання |
| |структурних підрозділів| | | |
| |та на державне | | | |
| |зберігання, акти про | | | |
| |виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження | | | |
| |документів) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-53 |Списки, аркуші, картки | |Пост. | |
| |фондів | |ст. 108 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-54 |Описи справ постійного | |Пост. | |
| |зберігання | |ст. 109-а | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-55 |Описи справ з особового| |3 р.(1) |(1) Після |
| |складу | |ст. 109-б |знищення справ|
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-56 |Описи справ тимчасового| |3 р.(1) |(1) Після |
| |зберігання | |ст. 109-б |знищення справ|
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-57 |Акти видавання | |1 р.(1) |(1) Після |
| |документів у тимчасове | |ст. 117 |повернення |
| |користування | | |документів |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-58 |Документи (заяви, | |3 р. | |
| |запити) про видачу | |ст. 121 | |
| |архівних довідок, | | | |
| |копій, витягів з | | | |
| |документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-59 |Вимоги, замовлення на | |1 р.(1) |(1) Після |
| |видачу документів з | |ст. 119 |повернення |
| |архіву | | |документів |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-60 |Журнал обліку видачі | |1 р.(1) |(1) Після |
| |документів з архіву в | |ст. 120 |закінчення |
| |тимчасове користування | | |журналу та |
| | | | |повернення |
| | | | |документів до |
| | | | |архіву |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-61 |Реєстраційні картки, | |3 р. | |
| |журнали обліку видачі | |ст. 122 | |
| |архівних довідок, | | | |
| |копій, витягів з | | | |
| |документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-62 |Списки постійних | |1 р.(1) |(1) Після |
| |кореспондентів та їх | |ст. 1135 |заміни новими |
| |адреси | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-63 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-|
| |законів, постанов та | |ст. 99 |не зберігання |
| |інших актів Верховної | | |не передаються|
| |Ради України; постанов,| | | |
| |рішень, інших актів | | | |
| |комітетів і комісій | | | |
| |Верховної Ради України,| | | |
| |Верховної Ради | | | |
| |Автономної Республіки | | | |
| |Крим | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-64 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-|
| |указів, розпоряджень | |ст. 99 |не зберігання |
