| |організаціями з | | | |
| |бухгалтерського обліку | | | |
| |та звітності | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-42 |Листування з органами | |3 р. | |
| |місцевої виконавчої | |ст. 1144 | |
| |влади і місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами і | | | |
| |організаціями району з | | | |
| |питань виділення і | | | |
| |закріплення | | | |
| |автотранспорту за | | | |
| |керівництвом | | | |
| |райдержадміністрації; | | | |
| |забезпечення | | | |
| |автотранспорту пальним | | | |
| |і запчастинами | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-43 |Листування про | |1 р. | |
| |придбання | |ст. 1145 | |
| |господарського майна, | | | |
| |канцелярських товарів, | | | |
| |залізничних і | | | |
| |авіаквитків, оплату | | | |
| |послуг засобів зв'язку | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-44 |Листування про | |3 р. | |
| |підготовку будівель до | |ст. 1161 | |
| |зими та попереджувальні| | | |
| |заходи від затоплення | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-45 |Листування про | |1 р. | |
| |комунальне | |ст. 1163 | |
| |обслуговування | | | |
| |адмінприміщень | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-46 |Листування про | |1 р. | |
| |бронювання місць у | |ст. 1149 | |
| |готелях | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-47 |Листування про | |1 р. | |
| |проведення передплати | |ст. 1147 | |
| |на періодичні і | | | |
| |неперіодичні видання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-48 |Книги реєстрації | |1 р. | |
| |міжміських і | |ст. 1244 | |
| |міжнародних телефонних | | | |
| |розмов працівників | | | |
| |апарату | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-49 |Перепустки на вивезення| |3 р. | |
| |товарів і матеріалів зі| |ст. 1122 | |
| |складу | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-50 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 06 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ОБОРОННОЇ І МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ* |
|----------------------------------------------------------------|
| 07 - ВІДДІЛ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ |
|----------------------------------------------------------------|
|--------------- |
| * Справи відділу з питань оборонної і мобілізаційної роботи|
|формуються за окремою номенклатурою. |
|----------------------------------------------------------------|
|07-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план | |ст.ст. 154, | |
| |роботи відділу та звіт | |299 | |
| |про його виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-02 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |консультативної | |ст. 15-а | |
| |політичної ради при | | | |
| |голові | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-03 |Документи (звіти, | |Пост. | |
| |довідки, доповідні | |ст. 52 | |
| |записки, висновки) про | | | |
| |створення політичних | | | |
| |партій і громадських | | | |
| |організацій, їх | | | |
| |реорганізацію, | | | |
| |ліквідацію, | | | |
| |перейменування, | | | |
| |переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-04 |Установчі документи та | |Пост. ЦЕПК |Протокол |
| |програми політичних | | |засідання ЦЕПК|
| |партій і громадських | | |від 14.10.2004|
| |організацій, які діють | | |N 3 |
| |на території району | | | |
| |(копії) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-05 |Списки керівників | |Пост. ЦЕПК |Протокол |
| |політичних партій, | | |засідання ЦЕПК|
| |громадських організацій| | |від 14.10.2004|
| |та засобів масової | | |N 3 |
| |інформації району | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-06 |Документи (плани, | |3 р. | |
| |програми, списки | |ст. 943 | |
| |учасників, тексти | | | |
| |виступів і заяв, | | | |
| |інтерв'ю, листування) з| | | |
| |проведення | | | |
| |прес-конференцій, | | | |
| |брифінгів, "круглих | | | |
| |столів" та інших | | | |
| |заходів за участю | | | |
| |керівництва | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-07 |Документи (доповіді, | |5 р. | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, що подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-08 |Інформаційні огляди | |Доки не | |
| |публікацій у місцевій | |мине | |
| |пресі, підготовлені | |потреба | |
| |відділом для | |ст. 921-а | |
| |керівництва | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-09 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної виконавчої | |ст. 6Д | |
| |влади про | | | |
| |громадсько-політичну | | | |
| |ситуацію в районі | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-10 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної виконавчої | |ст. 6Д | |
| |влади з питань | | | |
| |діяльності громадських | | | |
| |організацій, політичних| | | |
| |блоків, партій та рухів| | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-11 |Листування з органами | |5 р. ЕПК | |
| |державної виконавчої | |ст. 6Д | |
| |влади про підготовку і | | | |
| |проведення референдумів| | | |
| |та виборів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|07-12 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 08 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ РОБОТИ* |
|----------------------------------------------------------------|
| 09 - ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ |
|----------------------------------------------------------------|
|--------------- |
| * Справи відділу з питань режимно-секретної роботи |
|формуються за окремою номенклатурою. |
|----------------------------------------------------------------|
|09-01 |Постанови обкому | |Доки не | |
| |профспілки, надіслані | |мине | |
| |до відома | |потреба | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-02 |Документи (протоколи, | |Пост. | |
| |доповіді, стенограми, | |ст. 1312-а | |
| |постанови, резолюції) | | | |
| |загальних, | | | |
| |звітно-виборчих зборів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-03 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |профкому | |ст. 1320 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-04 |Протоколи засідань | |10 р. ЕПК | |
| |ревізійної комісії | |ст. 1316 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-05 |Акти ревізійної комісії| |5 р. | |
| | | |ст. 1317 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-06 |Плани роботи профкому | |1 р. ст. 42 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-07 |Календарні плани | |1 р. | |
| |проведення | |ст. 1319 | |
| |культурно-масових | | | |
| |заходів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-08 |Заяви про прийом у | |3 р. | |
| |члени профспілки | |ст. 1323 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-09 |Списки членів | |75 р. | |
| |профспілки | |ст. 1324 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-10 |Звіти про кількість | |3 р. | |
| |отриманих і | |ст. 1327 | |
| |використаних членських | | | |
| |квитків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-11 |Облікові картки членів | |До зняття з | |
| |профспілки | |обліку | |
| | | |ст. 1329 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-12 |Документи (заяви, | |3 р. | |
| |довідки, листування) | |ст. 1337 | |
| |про надання | | | |
| |матеріальної допомоги | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-13 |Документи (заяви, | |3 р. | |
| |плани, довідки, | |ст. 751 | |
| |листування, книга | | | |
| |реєстрації) про | | | |
| |надання, придбання, | | | |
| |облік, розподіл і | | | |
| |реалізацію путівок у | | | |
| |санаторно-курортні | | | |
| |заклади | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-14 |Протоколи засідань та | |5 р. | |
| |рішення правління каси | |ст. 1340 | |
| |взаємодопомоги про | | | |
| |видачу позик | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-15 |Річний фінансовий звіт | |10 р. | |
| |каси взаємодопомоги | |ст. 1341-а | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-16 |Кошторис витрат і | |10 р. ЕПК | |
| |річний фінансовий звіт | |ст. 1333 | |
| |профкому | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-17 |Договір на банківське | |3 р.(1) |(1) Після |
| |обслуговування профкому| |ст. 243 |закриття |
| | | | |рахунку |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-18 |Зразки підписів | |Доки не | |
| |матеріально-відпові- | |мине потреба| |
| |дальних осіб | |ст. 348 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-19 |Звіти про надходження і| |5 р. | |
| |витрачення членських | |ст. 1332 | |
| |внесків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-20 |Довідки (акти) про | |5 р.(1) |(1) За умови |
| |перевірку касових | |ст. 342 |завершення |
| |операцій профкому | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-21 |Доручення на одержання | |3 р. | |
| |грошових сум і | |ст. 319 | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей (у тому числі| | | |
| |анульовані доручення) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-22 |Касові книги профкому | |3 р.(1) |(1) За умови |
| | | |ст. 322 |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-23 |Журнали, книги | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |реєстрації рахунків, | |ст. 324 |завершення |
| |касових ордерів, | | |ревізій. У |
| |доручень | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-24 |Корінці, копії касових | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |ордерів, рахунків, | |ст. 325 |завершення |
| |накладних, платіжних | | |ревізій. У |
| |доручень, чекових | | |разі |
| |книжок | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-25 |Листування з | |5 р. | |
| |управлінням охорони | |ст. 708 | |
| |здоров'я про | | | |
| |організацію | | | |
| |лікувально-профілактич-| | | |
| |ної допомоги і | | | |
| |санаторно-курортного | | | |
| |обслуговування | | | |
| |працівників | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-26 |Листування з райкомом | |3 р. | |
| |профспілок про | |ст. 1321 | |
| |організацію | | | |
| |профспілкової роботи | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-27 |Книга отримання та | |3 р. | |
| |видачі путівок до | |ст. 754 | |
| |санаторно-курортних | | | |
| |установ | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-28 |Бюлетені таємного | |Впродовж | |
| |голосування, списки | |строку | |
| |кандидатів, висунутих | |повноважень | |
| |до нового складу | |ст. 1314 | |
| |профкому | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|09-30 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |профкому | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 10* - ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ |
|----------------------------------------------------------------|
|10-01 |Нормативно-правові | |Доки не | |
| |акти органів | |мине | |
| |державної влади, | |потреба | |
| |постанови ЦВК щодо | |ст. 3-б | |
| |функціонування | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-02 |Постанови ЦВК, | |Доки не | |
| |рішення окружних, | |мине | |
| |територіальних | |потреба | |
| |виборчих комісій щодо | |ст. 3-б | |
| |утворення виборчих | | | |
| |округів, надіслані до | | | |
| |відома | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-03 |Наказ | |3 роки | |
| |начальника відділу | |ст. 16-г | |
| |про внесення запису | | | |
| |до бази даних | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-04 |Наказ | |3 роки | |
| |начальника відділу | |ст. 16-г | |
| |про внесення змін до | | | |
| |персональних даних | | | |
| |виборця, включеного | | | |
| |до Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-05 |Наказ | |15 років | |
| |начальника відділу | | | |
| |про знищення запису | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-06 |Річний (піврічний, | |5 років | |
| |квартальний) план | |ст. 154, | |
| |роботи відділу та | |299 | |
| |звіт про його | | | |
| |виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-07 |Документи (доповіді, | |5 років | |
| |довідки, доповідні | |ст. 45-б | |
| |записки) з питань | | | |
| |діяльності відділу, | | | |
| |що подають | | | |
| |керівництву | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-08 |Документи (плани, | |1 рік | |
| |програми, протоколи, | |ст. 14-б | |
| |рішення, списки | | | |
| |учасників) нарад, | | | |
| |семінарів, що | | | |
| |проводить відділ | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-09 |Заяви виборців та | |3 роки | |
| |документи до них щодо | | | |
| |включення до | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-10 |Заяви виборців та | |3 роки | |
| |документи до них щодо | | | |
| |зміни персональних | | | |
| |даних виборця | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-11 |Заяви виборців щодо | |3 роки | |
| |змісту особистих | | | |
| |персональних даних | | | |
| |виборців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-12 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про громадян України, | | |внесення до |
| |зареєстрованих за | | |Державного |
| |місцем проживання у | | |реєстру |
| |відповідній | | |виборців |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальній | | | |
| |одиниці, яким | | | |
| |протягом останніх | | | |
| |трьох календарних | | | |
| |місяців виповнилося | | | |
| |18 років | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-13 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про осіб, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців набули | | |виборців |
| |громадянства України | | | |
| |та отримали тимчасове | | | |
| |посвідчення | | | |
| |громадянина України | | | |
| |або паспорт | | | |
| |громадянина України | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-14 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців змінили | | |виборців |
| |реєстрацію місця | | | |
| |проживання в межах | | | |
| |відповідної | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальної | | | |
| |одиниці | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-15 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців зареєстрували | | |виборців |
| |своє місце проживання | | | |
| |у відповідній | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальній | | | |
| |одиниці | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-16 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців зняті з | | |виборців |
| |реєстрації за місцем | | | |
| |проживання у | | | |
| |відповідній | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіальній | | | |
| |одиниці | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-17 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про осіб, | | |внесення до |
| |громадянство України | | |Державного |
| |яких припинено | | |реєстру |
| |протягом останніх | | |виборців |
| |трьох календарних | | | |
| |місяців | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-18 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |проживали на | | |Державного |
| |відповідній території | | |реєстру |
| |та померли протягом | | |виборців |
| |останніх трьох | | | |
| |календарних місяців | | | |
| |(що підтверджено | | | |
| |виданим свідоцтвом | | | |
| |про смерть) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-19 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців змінили | | |виборців |
| |прізвище, ім'я, по | | | |
| |батькові, дату або | | | |
| |місце народження | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-20 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців - | | |внесення до |
| |військовослужбовців | | |Державного |
| |строкової служби, які | | |реєстру |
| |протягом останніх | | |виборців |
| |трьох календарних | | | |
| |місяців прибули для | | | |
| |проходження служби у | | | |
| |військовій частині | | | |
| |(формуванні) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-21 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців прибули для | | |виборців |
| |проживання на | | | |
| |території дислокації | | | |
| |військової частини | | | |
| |(формування) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-22 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців (у т.ч. | | |внесення до |
| |військовослужбовців | | |Державного |
| |строкової служби), | | |реєстру |
| |які протягом | | |виборців |
| |останніх трьох | | | |
| |календарних місяців | | | |
| |вибули з території | | | |
| |дислокації військової | | | |
| |частини (формування) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-23 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про виборців, які | | |внесення до |
| |протягом останніх | | |Державного |
| |трьох календарних | | |реєстру |
| |місяців були визнані | | |виборців |
| |судом недієздатними, | | | |
| |внаслідок чого щодо | | | |
| |них була встановлена | | | |
| |опіка | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|10-24 |Подання відомостей | |1 рік(1) |(1) після |
| |про осіб, щодо яких | | |внесення до |
| |судом протягом | | |Державного |
| |останніх трьох | | |реєстру |
| |календарних місяців | | |виборців |
| |було скасовано | | | |
