| |Президента України | | |не передаються|
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-65 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-|
| |постанов, розпоряджень | |ст. 99 |не зберігання |
| |Кабінету Міністрів | | |не передаються|
| |України | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-66 |Картотеки (бази даних) | |Пост. |(1) На держав-|
| |розпоряджень голови | |ст. 99 |не зберігання |
| |обласної державної | | |не передаються|
| |адміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-67 |Журнал реєстрації | |Пост. | |
| |розпоряджень голови | |ст. 100-а | |
| |райдержадміністрації з | | | |
| |основної діяльності | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-68 |Журнал реєстрації | |Пост. | |
| |розпоряджень голови | |ст. 100-а | |
| |райдержадміністрації з | | | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-69 |Журнал реєстрації | |3 р. | |
| |розпоряджень голови | |ст. 100-б | |
| |райдержадміністрації з | | | |
| |адміністративно-госпо- | | | |
| |дарських питань | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-70 |Журнал реєстрації | |Пост. | |
| |доручень голови | |ст. 100-а | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-71 |Картотеки (журнали, | |5 р. ст. 95 | |
| |бази даних) реєстрації | | | |
| |пропозицій, заяв, скарг| | | |
| |громадян | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-72 |Реєстраційні картки | |3 р. | |
| |(бази даних) вхідних, | |ст. 100-б | |
| |вихідних та внутрішніх | | | |
| |документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-73 |Реєстри на відправлену | |1 р. | |
| |кореспонденцію | |ст. 101 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-74 |Журнал обліку бланків | |1 р. | |
| |суворої звітності | |ст. 103-а | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-75 |Журнали обліку врученої| |1 р. | |
| |кореспонденції | |ст. 103-г | |
| |(розносні книги) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-76 |Журнал реєстрації | |3 р. | |
| |вхідних документів з | |ст. 100-б | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-77 |Журнал реєстрації | |3 р. | |
| |вихідних документів з | |ст. 100-б | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-78 |Журнал реєстрації | |3 р. | |
| |внутрішніх документів з| |ст. 100-б | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-79 |Журнал обліку | |1 р. | |
| |друкування документів з| |ст. 103-в | |
| |грифом "Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-80 |Журнал обліку видачі | |1 р. | |
| |працівникам апарату | |ст. 103-г | |
| |райдержадміністрації | | | |
| |документів з грифом | | | |
| |"Для службового | | | |
| |користування" для | | | |
| |ознайомлення | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-81 |Картки і журнали | |1 р. | |
| |реєстрації телеграм, | |ст. 102 | |
| |телефонограм, факсів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-82 |Замовлення на виконання| |1 р. | |
| |машинописних і | |ст. 104 | |
| |розмножувальних робіт | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-83 |Журнали, картки | |3 р. ст. 96 | |
| |реєстрації прийому | | | |
| |громадян керівництвом | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-84 |Журнал реєстрації | |1 р. | |
| |приходу на роботу і | |ст. 1142 | |
| |виходу з роботи | | | |
| |працівників апарату | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-85 |Графіки чергувань | |1 р. | |
| |керівництва апарату | |ст. 1279 | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|02-86 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 03 - ВІДДІЛ КОНТРОЛЮ |
|----------------------------------------------------------------|
|03-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план | |ст.ст. 154, | |
| |роботи відділу та звіт | |299 | |
| |про його виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-02 |Документи (доповіді, | |Пост. | |
| |доповідні записки, | |ст. 21-а | |
| |довідки, плани | | | |
| |контролю) з перевірки | | | |
| |виконання законів | | | |
| |України, актів | | | |
| |Президента України, | | | |
| |Верховної Ради України,| | | |
| |Верховної Ради | | | |
| |Автономної Республіки | | | |
| |Крим, Кабінету | | | |
| |Міністрів України, | | | |
| |інших органів | | | |
| |виконавчої влади вищого| | | |
| |рівня | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-03 |Документи (доповіді, | |Пост. | |
| |доповідні записки, | |ст. 22-а | |
| |довідки, плани | | | |
| |контролю) з перевірки | | | |
| |виконання рішень | | | |
| |колегії | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-04 |Документи (доповіді, | |Пост. | |
| |доповідні записки, | |ст.ст. 9, | |
| |довідки, плани | |22-а | |
| |контролю) з перевірки | | | |
| |виконання розпоряджень | | | |
| |і доручень голови | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-05 |Документи (доповіді, | |Пост. | |
| |доповідні записки, | |ст.ст. 9, | |
| |довідки) перевірок | |22-а | |
| |роботи управлінь, | | | |
| |відділів та інших | | | |
| |структурних підрозділів| | | |
| |райдержадміністрації, | | | |
| |виконавчих комітетів | | | |
| |органів місцевого | | | |
| |самоврядування щодо | | | |
| |здійснення контролю за | | | |
| |виконанням документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-06 |Документи (доповідні | |5 р. ЕПК | |
| |записки, довідки) з | |ст. 45-б | |
| |питань контролю, що | | | |
| |подаються відділом | | | |
| |керівництву | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-07 |Картотеки (бази даних) | |3 р. ст. 94 | |
| |контролю виконання | | | |
| |документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-08 |Оперативні відомостій | |1 міс. | |
| |зведення про стан | |ст. 300-б | |
| |виконання документів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|03-09 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 04 - ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ |
|----------------------------------------------------------------|
|04-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план | |ст.ст. 154, | |
| |роботи відділу та звіт | |299 | |
| |про його виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-02 |Документи (доповіді, | |5 р. | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, що подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-03 |Документи (позовні | |3 р.(1) |(1) Після |
| |заяви, довідки, | |ст. 79 |прийняття |
| |доповідні записки, | | |рішень |
| |характеристики), що | | | |
| |подаються до судових | | | |
| |органів по карних та | | | |
| |цивільних справах | | | |
| |(копії) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-04 |Рішення, вироки, окремі| |3 р.(1) |(1) Після |
| |ухвали, постанови, | |ст. 79 |прийняття |
| |видані судовими | | |рішень |
| |органами (копії) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-05 |Листування з | |3 р. ст. 20 | |
| |облдержадміністрацією | | | |
| |про надання методичної | | | |
| |допомоги у роботі | | | |
| |відділу | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-06 |Кодифікаційні картотеки| |До | |
| |і покажчики | |ліквідації | |
| |законодавчих актів та | |райдержадмі-| |
| |інших нормативних | |ністрації | |
| |документів (наказів, | |ст. 70 | |
| |інструкцій, правил | | | |
| |тощо) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|04-07 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|----------------------------------------------------------------|
| 05 - ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКИЙ ВІДДІЛ |
|----------------------------------------------------------------|
|05-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план | |ст.ст. 154, | |
| |роботи відділу та звіт | |299 | |
| |про його виконання | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-02 |Штатні розписи та | |Пост. | |
| |переліки змін до них | |ст.46-а | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-03 |Кошторис адміністра- | |5 р. | |
| |тивно-господарських | |ст. 211-а | |
| |та управлінських | | | |
| |видатків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-04 |Документи (положення, | |3 р.(1) |(1) Після |
| |картки, листи) про | |ст. 243 |закриття |
| |відкриття в | | |рахунку |
| |організаціях банку | | | |
| |розрахункових і | | | |
| |поточних рахунків та | | | |
| |оформлення повноважень | | | |
| |на проведення | | | |
| |грошово-розрахункових | | | |
| |операцій за рахунками | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-05 |Річний бухгалтерський | |Пост. | |
| |звіт і баланс та | |ст. 308-б | |
| |пояснювальні записки до| | | |
| |них | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-06 |Квартальні | |3 р.(1) |(1) За |
| |бухгалтерські звіти і | |ст. 308-в |відсутністю |
| |баланси та пояснювальні| | |річних - пост.|
| |записки до них | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-07 |Звіти про перерахування| |Пост. | |
| |грошових сум на | |ст. 71-Д | |
| |державне і недержавне | | | |
| |соціальне страхування | | | |
| |(пенсійне, на випадок | | | |
| |безробіття, медичне | | | |
| |тощо) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-08 |Первинні документи і | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |додатки до них, що | |ст. 315 |завершення |
| |фіксують факт виконання| | |ревізій. У |
| |господарських операцій | | |разі |
| |і є підставою для | | |виникнення |
| |бухгалтерських записів | | |спорів, |
| |(касові, банківські | | |розбіжностей, |
| |документи, повідомлення| | |слідчих і |
| |банків і переказні | | |судових справ |
| |вимоги, виписки банків,| | |- зберігаються|
| |наряди на роботу, | | |до ухвалення |
| |табелі, акти про | | |остаточного |
| |приймання, здавання і | | |рішення |
| |списання майна й | | | |
| |матеріалів, квитанції і| | | |
| |накладні з обліку | | | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей, авансові | | | |
| |звіти тощо) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-09 |Особові рахунки | |75 р. - "В" | |
| |працівників апарату | |ст. 316-а | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-10 |Розрахункові | |3 р.(1) |(1) За |
| |(розрахунково-платіжні)| |ст. 317 |відсутністю |
| |відомості (в тому числі| | |особових |
| |на машинних носіях) | | |рахунків - |
| | | | |75 р. |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-11 |Інвентарні картки та | |3 р.(1) |(1) Після |
| |журнали обліку основних| |ст. 318 |ліквідації |
| |коштів | | |основних |
| | | | |коштів |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-12 |Доручення на одержання | |3 р. | |
| |грошових сум і | |ст. 319 | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей (у тому числі| | | |
| |анульовані доручення) | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-13 |Облікові реєстри | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |(головна книга, | |ст. 321 |завершення |
| |журнали-ордери тощо) | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-14 |Касова книга | |3 р.(1) |(1) За умови |
| | | |ст. 322 |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-15 |Оборотні відомості | |3 р.(1) |(1) За умови |
| | | |ст. 322 |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-16 |Журнал, книга | |3 р. | |
| |реєстрації рахунків | |ст. 324 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-17 |Журнал, книга | |3 р. | |
| |реєстрації касових | |ст. 324 | |
| |ордерів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-18 |Журнал, книга | |3 р. | |
| |реєстрації доручень | |ст. 324 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-19 |Журнал, книга | |3 р. | |
| |реєстрації платіжних | |ст. 324 | |
| |доручень | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-20 |Корінці, копії ордерів,| |3 р.(1) |(1) За умови |
| |рахунків, фактур, | |ст. 325 |завершення |
| |накладних, квитанцій, | | |ревізій. У |
| |чекових книжок, | | |разі |
| |асигнівок | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-21 |Реєстри рахунків до | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |оплати | |ст. 326 |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-22 |Відомості про | |3 р. | |
| |відрахування із | |ст. 329 | |
| |заробітної плати | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-23 |Відомості про сумарний | |3 р. | |
| |прибуток працівників за| |ст. 76Д | |
| |рік та сплату податків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-24 |Паспорти будівель, | |3 р.(1) |(1) Після |
| |споруд, обладнання | |ст. 338 |ліквідації |
| | | | |основних |
| | | | |засобів |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-25 |Документи (протоколи, | |Пост. | |
| |акти, звіти, відомості)| |ст. 336 | |
| |про переоцінку основних| | | |
| |засобів та визначення | | | |
| |їх зношеності | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-26 |Документи (протоколи | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |засідань | |ст. 330 |завершення |
| |інвентаризаційних | | |ревізій. У |
| |комісій, інвентарні | | |разі |
| |описи, акти, звіряльні | | |виникнення |
| |відомості) з | | |спорів, |
| |інвентаризації | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-27 |Акти документальних | |5 р.(1) |(1) За умови |
| |ревізій | |ст. 342 |завершення |
| |фінансово-господарської| | |ревізій. У |
| |діяльності | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-28 |Акти перевірок каси | |3 р. | |
| | | |ст. 344 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-29 |Господарські, трудові | |3 р.(1) |(1) Після |
| |та інші договори, | |ст. 345 |закінчення |
| |контракти, угоди | | |строків дії |
| | | | |договорів, |
| | | | |угод за умови |
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-30 |Документи (акти, | |3 р. |(1) За умови |
| |процентовки, довідки, | |ст. 82-Д |завершення |
| |рахунки) про приймання | | |ревізій. У |
| |виконаних робіт | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-31 |Договори про | |5 р.(1) |(1) Після |
| |матеріальну | |ст. 347 |звільнення |
| |відповідальність | | |матеріально- |
| | | | |відповідальної|
| | | | |особи |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-32 |Розрахункові відомості | |3 р. | |
| |сплати внесків до | |ст. 350 | |
| |різних фондів | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-33 |Листки непрацездатності| |3 р. | |
| | | |ст. 720 | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-34 |Документи (доповіді, | |3 р. | |
| |огляди, довідки) про | |ст. 1154 | |
| |стан будівель і | | | |
| |приміщень, які займають| | | |
| |структурні підрозділи | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-35 |Документи (плани, | |5 р. | |
| |звіти, доповідні | |ст. 1251 | |
| |записки, довідки) про | | | |
| |організацію загальної і| | | |
| |протипожежної охорони | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-36 |Документи (акти, | |3 р. | |
| |довідки, звіти, | |ст.ст. 1159,| |
| |зведення, листи) з | |1253 | |
| |обстеження технічного, | | | |
| |санітарного і | | | |
| |протипожежного стану | | | |
| |адмінприміщень | | | |
| |райдержадміністрації | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-37 |Документи (протоколи | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |засідань | |ст.ст. 330, |завершення |
| |інвентаризаційних | |1115 |ревізій. У |
| |комісій, інвентарні | | |разі |
| |описи, акти, звіряльні | | |виникнення |
| |відомості) з | | |спорів, |
| |інвентаризації | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-38 |Картки, комірні й | |3 р.(1) |(1) За умови |
| |амбарні книги, описи, | |ст. 1112 |завершення |
| |прибуткові і видаткові | | |ревізій. У |
| |накладні, ордери з | | |разі |
| |обліку прибутку, | | |виникнення |
| |витрат, наявності, | | |спорів, |
| |залишків товарів і | | |розбіжностей, |
| |матеріалів на складі | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-39 |Листування з | |3 р. | |
| |фінансовими органами | |ст. 197 | |
| |про фінансове | | | |
| |планування, виконання | | | |
| |балансів прибутків та | | | |
| |видатків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-40 |Листування з | |3 р. | |
| |фінансовими органами | |ст. 244 | |
| |про поточні бюджетні | | | |
| |операції, стан і | | | |
| |закриття поточних і | | | |
| |розрахункових рахунків | | | |
|------+-----------------------+-----+------------+--------------|
|05-41 |Листування з | |3 р. | |
| |фінансовими органами, | |ст. 305 | |
| |банками, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами і | | | |
